Chỉ thị 37/1999/CT-UB về việc triển khai thực hiện Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch

1. Tổ chức phổ biến sâu rộng nội dung Nghị định số: 83/1998/NĐ-CP của Chính phủ và các văn bản pháp luật quy định về đăng ký, quản lý hộ tịch trong cán bộ, nhân dân; nhất là mục đích quyền lợi và nghĩa vụ của cá nhân và quyền hạn, trách nhiệm của các cơ quan Nhà nước, các tổ chức liên quan trong việc đăng ký hộ tịch, để mọi người hiểu và tự giác chấp hành.

2. Tăng cường trách nhiệm của các cơ quan Nhà nước trong đăng ký, quản lý hộ tịch,áp dụng thống nhất mẫu biểu, sổ sách mới theo quy định của Bộ Tư pháp. Thựchiện đầy đủ chế độ lưu trữ hồ sơ sổ sách hộ tịch và chế độ thống kê báo cáo về hộ tịch từ cấp phường, xã trở lên để nắm chắc tình hình và số liệu về hộ tịch,làm căn cứ cho việc xây dựng kế hoạch kinh tế-xã hội ở các ngành, các cấp và để hoạch định chính sách phát triển dân số, kế hoạch hoá gia đình của tỉnh và toàn quốc.

3. Sở Tư pháp giúp UBND tỉnh thống nhất quản lý hộ tịch trên điạ bàn tỉnh; Tổ chức việc đăng ký hộ tịch theo thẩm quyền; Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc đăng ký và quản lý hộ tịch đối với UBND cấp huyện, xã. Trước mắt Sở Tư pháp cần tập trung thực một số mặt công tác sau đây:

Phối hợp với Ban Tổ chức chính quyền tỉnh soát xét lại đội ngũ cán bộ Tư pháp-hộ tịch của các xã, phường, thị trấn; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ nâng cao trình độ chuyên môn cho số cán bộ trực tiếp làm công tác hộ tịch ở cấp xã, đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn quy định của Chính phủ. Riêng các xã thuộc miền núi, vùng sâu, vùng xa có khó khăn về nguồn cán bộ, tạm thời sử dụng số cán bộ đã tốt nghiệp phổ thông cơ sở, nhưng phải có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ được giao. Thực hiện đầy đủ chế độ sinh hoạt phí cho số cán bộ Tư pháp - hộ tịch cấp xã, theo đúng quy định của Chính phủ.

Tổ chức in ấn, phát hành và hướng dẫn các cấp sử dụng các biểu mẫu và các loại sổ sách hộ tịch mới theo quy định của Bộ Tư pháp. Về kinh phí in ấn mẫu biểu, sổ sách theo mẫu mới yêu cầu Sở Tư pháp lập phương án và dự trù cụ thể trình UBND tỉnh phê duyệt quyết định.

Các mẫu biểu, sổ sách hộ tịch theo mẫu mới do Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp in ấn, phát hành được đóng dấu kiểm soát (do Sở Tư pháp quy định) mới có giá trị sử dụng trên địa bàn Nghệ An.

Tổ chức lưu trữ hồ sơ hộ tịch tại Sở Tư pháp và huớng dẫn UBND các cấp tổ chức lưu trữ và nộp lưu trữ hồ sơ hộ tịch theo đúng quy định của Bộ Tư pháp.

Hướng dẫn các cấp, các ngành thực hiện chế độ thống kê, thông tin báo cáo theo định kỳ và tập hợp tình hình báo cáo số liệu hộ tịch cho Bộ Tư pháp và Chủ tịch Uỷ ban theo định kỳ 6 tháng, 1năm.

4. Sở Văn hoá - Thông tin đại chúng xây dựng kế hoạch tổ chức phổ biến tuyên truyền các văn bản pháp luật quy định về quản lý hộ tịch, làm cho mọi người nắm được, hiểu được các quy định đó và tự giác chấp hành.

5. Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc Nghị định số: 83/1998/NĐ-CP của Chính phủ, chỉ đạo UBND các xã,phường, thị trấn thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình trong đăng ký, quản lý hộ tịch theo đúng Nghị định của Chính phủ và Thông tư hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Soát xét củng cố lại đội ngũ cán bộ làm công tác tư pháp ở các phường, xã, thị trấn đảm bảo bảo đủ điều kiện giúp UBND các phường, xã, thị trấn thực hiện tốt công tác đăng ký, quản lý hộ tịch ở địa phương.

6. Nhận được Chỉ thị này yêu cầu Thủ trưởng các Sở, ban ngành, đoàn thể cấp tỉnh Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Vinh, thị xã Cửa Lò tổ chức thực hiện tốt các nội dung trên, trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc báo cáo về UBND tỉnh để xem xét, giải quyết./.