Công văn 3178TCT/CS số 3178 TCT/CS ngày 23/08/2002 của Bộ Tài chính - Tổng cục Thuế về việc hàng hoá, dịch vụ mua vào không có hoá đơn, chứng từ hợp pháp

Kính gửi: Cục thuế tỉnh Long An

Trả lời công văn số 596/CT.NV ngày 28/6/2002 của Cục thuế tỉnh Long An về xử lý đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1/ Theo hướng dẫn tại Điểm 1 công văn số 1534 TCT/CS ngày 4/5/2001 của Tổng cục Thuế thì đối với các khoản thanh toán một số dịch vụ như vận chuyển, bốc xếp, dịch tài liệu, sửa chữa nhỏ của người không kinh doanh không có hóa đơn, nếu chứng từ thanh toán ghi rõ tên, địa chỉ của người cung ứng dịch vụ, số tiền thanh toán, ký nhận tiền của người cung ứng dịch vụ, người duyệt chi chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của khoản chi thì được tính vào chi phí hợp lý để xác định thu nhập chịu thuế. Người không kinh doanh không có hóa đơn trong trường hợp nêu trên được hiểu là những người vận chuyển với phương tiện thô sơ như xích lô, xe thồ, những người lao động giản đơn từ nông thôn ra thành phố kiếm việc làm trong thời kỳ nông nhàn, hoặc là những người có trình độ ngoại ngữ dịch tài liệu để lấy tiền công. Mọi trường hợp khác khi cung ứng dịch vụ phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định thì người mua mới được tính vào chi phí hợp lý để tính thu nhập chịu thuế.

2/ Căn cứ quy định tại Điều 6 Nghị định số 30/1998/NĐ-CP ngày 13/5/1998 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp thì các khoản chi không có chứng từ hoặc chứng từ không hợp pháp thì không tính vào chi phí hợp lý. Như vậy, hướng dẫn tại Điểm 2 công văn số 1534 TCT/CS ngày 4/5/2001 của Tổng cục Thuế là phù hợp với quy định tại Nghị định nêu trên. Trường hợp cơ quan thuế đã xử lý truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Thông tư số 17/1999/TT-BTC ngày 5/1999 của Bộ Tài chính thì giá trị vật tư, hàng hóa mua vào và số tiền thuế truy thu được tính vào chi phí hợp lý theo hướng dẫn tại Điểm 3 công văn số 1534 TCT/CS ngày 4/5/2001 của Tổng cục Thuế. Đề nghị Cục thuế tỉnh Long An nghiên cứu để thực hiện.

3/ Tài sản là máy móc, thiết bị của hộ tư nhân không có chứng từ hợp lệ khi chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp không thuộc diện tính truy thu thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp theo Thông tư số 17/1999/TT-BTC ngày 5/2/1999 của Bộ Tài chính.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế tỉnh Long An biết và thực hiện./.