Công văn 371/STC-QLNS đăng ký mã số đơn vị ngân sách qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 Gia Lai

Thực hiện Thông tư số 185/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 17 tháng 11 năm 2015 về việc hướng dẫn triển khai đăng ký, cấp và sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách. Kể từ ngày 01/01/2016 Bộ Tài chính sẽ thực hiện việc đăng ký, cấp và sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách trực tuyến.

Theo đó, ngoài hình thức tiếp nhận hồ sơ bằng cách nộp trực tiếp tại Sở Tài chính hoặc qua đường bưu điện như trước đây, Bộ Tài chính có triển khai hệ thống dịch vụ công trực tuyến mức độ 4. Nhằm hỗ trợ các đơn vị/tổ chức có nhu cầu cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, thực hiện việc đăng ký và gửi hồ sơ trực tuyến đến Sở Tài chính tại địa chỉ: http://mstt.mof.gov.vn. Sau khi hồ sơ được Sở Tài chính kiểm tra, phê duyệt, hồ sơ sẽ được chuyển sang ứng dụng cấp mã số của Bộ Tài chính xử lý và cấp mã.

Các dịch vụ được cung cấp bao gồm:

1. Đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước

2. Đăng ký mã số ĐVQHNS cho các đơn vị khác có quan hệ với ngân sách

3. Đăng ký mã số ĐVQHNS cho dự án đầu tư tại giai đoạn chuẩn bị đầu tư

4. Đăng ký mã số dự án đầu tư ở giai đoạn thực hiện đầu tư

5. Đăng ký thông tin chuyển giai đoạn dự án đầu tư

6. Đăng ký thay đổi thông tin về mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách

(Kèm theo danh mục hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ ngân sách)

Để sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 4, đơn vị/tổ chức cần thực hiện các bước sau:

1. Người đại diện đơn vị đăng ký mã số đơn vị có quan hệ ngân sách truy cập vào địa chỉ http://mstt.mof.gov.vn, cung cấp đầy đủ thông tin để đăng ký tài khoản của đơn vị. (Hệ thống cho phép nhập hồ sơ yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính trước khi đăng ký tài khoản người dùng). Riêng tất cả các đơn vị/tổ chức thuộc tuyến huyện có nhu cầu đăng ký mã số ĐVQHNS phải gửi hồ sơ về phòng Tài chính - Kế hoạch huyện sau đó phòng Tài chính - Kế hoạch huyện có trách nhiệm kiểm tra, xem xét hồ sơ đảm bảo đầy đủ, hợp lệ thì thực hiện gửi hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS trực tuyến về Sở Tài chính để được cấp mã số.

2. Đăng nhập vào email dùng để đăng ký xác nhận tài khoản.

3. Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản đã đăng ký.

4. Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần nộp theo yêu cầu, quét các hồ sơ, giấy tờ cần nộp lưu dưới một trong số các định dạng PDF, JPG, DOC, DOCX, PNG.

5. Chọn thủ tục cần giải quyết và điền đầy đủ thông tin yêu cầu trên hệ thống sau đó gửi yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính.

6. Chờ phản hồi tiếp nhận hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu).

- Nếu hồ sơ hợp lệ nhưng không đầy đủ, đơn vị bổ sung hồ sơ trong 10 ngày làm việc.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sở Tài chính sẽ trả lại hồ sơ và hướng dẫn đơn vị hoàn chỉnh để nộp lại hồ sơ.

7. Theo dõi trạng thái hồ sơ, người dùng chọn mục 'Danh sách hồ sơ - Tên mẫu hồ sơ đăng ký'

- Với những hồ sơ đã được duyệt: Người dùng có thể in Giấy chứng nhận mã số trên hệ thống.

- Với những hồ sơ chờ duyệt: Ở danh sách hồ sơ sẽ hiển thị ngày trả kết quả dự kiến.

- Với những hồ sơ bị từ chối: Hiển thị thêm thông tin Cập nhật trước ngày dự kiến.

- Người dùng có thể chỉnh sửa hồ sơ nếu hồ sơ ở trạng thái Hồ sơ đã nhập hoặc Hồ sơ bị từ chối.

Lưu ý: Các đơn vị chỉ đăng ký tài khoản 01 lần (Riêng đối với tuyến huyện chỉ đăng ký 01 tên tài khoản của phòng Tài chính - Kế hoạch huyện để gửi hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS trực tuyến cho tất cả các đơn vị trên địa bàn huyện), sau khi đăng ký tạo tài khoản thành công đề nghị gửi tài khoản đã đăng ký về phòng QLNS - Sở Tài chính để tổng hợp theo dõi nhận hồ sơ trên hệ thống. Khi đã đăng nhập vào hệ thống, người dùng tiếp tục tạo hồ sơ đăng ký mã số.

Các đơn vị có thể Tải file hướng dẫn sử dụng hệ thống dành cho người sử dụng cụ thể tại địa chỉ: stc.gialai.gov.vn (Trong mục Văn bản hướng dẫn sử dụng dịch vụ công trực tuyến cấp mã số mức độ 4).

Để triển khai thực hiện tốt Thông tư số 185/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, nhằm nâng cao công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác cải cách hành chính, Sở Tài chính đề nghị các đơn vị nghiên cứu tổ chức thực hiện và thông báo cho các đơn vị trực thuộc các nội dung trên.

Sở Tài chính sẽ tổ chức lớp tập huấn và triển khai Dịch vụ công trực tuyến cấp mã số mức độ 4 theo Thông tư 185/2015/TT-BTC cho các đơn vị chủ quản (Thời gian và địa điểm sẽ thông báo sau). Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị phản ánh kịp thời về Sở Tài chính (qua số điện thoại cố định: 059.3875366; số điện thoại di động: 0974.433.369 hoặc email: mail.gialai.gov.vn) để phối hợp giải quyết./.

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lãnh đạo Sở;

- Lưu: VT | KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Nguyễn Văn Phụng

DANH MỤC

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH (Theo Thông tư 185/2015/TT-BTC ngày 17 tháng 11 năm 2015)

1. Hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS cho các đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, gồm:

- Tờ khai đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách theo mẫu số 01-MSNS-BTC tại Phụ lục kèm theo Thông tư.

- Bảng thống kê đơn vị đề nghị cấp mã số ĐVQHNS (dùng cho đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị dự toán) theo mẫu số 07-MSNS-BTC tại Phụ lục kèm theo Thông tư được xác nhận thông tin bởi cơ quan chủ quản hoặc bản sao hợp lệ văn bản thành lập đơn vị.

2. Hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS cho các đơn vị khác có quan hệ với ngân sách, gồm:

- Tờ khai đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách theo mẫu số 01-MSNS-BTC tại Phụ lục kèm theo Thông tư.

- Bản sao hợp lệ văn bản thành lập đơn vị.

- Bản sao hợp lệ các văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giao nhiệm vụ, kinh phí cho đơn vị.

Trường hợp đơn vị có quan hệ với ngân sách nếu có thay đổi các chỉ tiêu đăng ký mã số ĐVQHNS như tên đơn vị, tên dự án, tên chủ đầu tư, địa chỉ đơn vị, địa chỉ chủ đầu tư, tên cơ quan chủ quản cấp trên thì đơn vị gửi Thông báo đến Cơ quan Tài chính nơi đã cấp mã số ĐVQHNS. Nội dung Thông báo thực hiện theo Mẫu số 06-MSNS-BTC tại Phụ lục kèm theo Thông tư 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015 của Bộ Tài chính.

TÀI LIỆU

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG CẤP MÃ SỐ CHO CÁC ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 4

(Dành cho Đơn vị/Dự án đăng ký cấp mã số)

Mục lục

1.1. ĐĂNG KÝ NGƯỜI DÙNG

1.2. CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO NGƯỜI SỬ DỤNG

1.1. ĐĂNG KÝ NGƯỜI DÙNG

Hình minh họa	Ghi chú
	Truy cập vào website của hệ thống Dịch vụ công trực tuyến Chọn menu Đăng ký
	Người dùng nhập đầy đủ các thông tin khai báo đăng ký tài khoản. Các thông tin có dấu * là các thông tin bắt buộc phải nhập. Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, chọn nút Đăng ký. Nếu tên tài khoản hoặc e-mail nhập vào đã tồn tại, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi và yêu cầu người dùng nhập lại thông tin. Nếu đăng ký thành công, hệ thống hiển thị thông báo và yêu cầu người dùng đăng nhập vào email đã đăng ký để kích hoạt tài khoản. Tài khoản sau khi được kích hoạt mới có thể sử dụng.

1.2. CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO NGƯỜI SỬ DỤNG

Hình minh họa	Ghi chú
A. CHỨC NĂNG TRÊN HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN	A. CHỨC NĂNG TRÊN HỆ THỐNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
Đăng nhập vào hệ thống	Đăng nhập vào hệ thống
	Người dùng nhập tên tài khoản và mật khẩu rồi bấm nút Đăng nhập (hoặc ấn phím Enter). Nếu người dùng nhập sai thông tin tài khoản, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.
	Sau khi người dùng đăng nhập, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hồ sơ mà người dùng đã tạo/gửi trước đó. Để gửi tờ khai mới, người dùng có thể chọn 1 trong 6 dịch vụ ở menu bên trái.
Nhập tờ khai	Nhập tờ khai
	Nhập các thông tin cần thiết vào form khai hồ sơ điện tử, các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải nhập. Người dùng có thể chọn trực tiếp giá trị Cơ quan phê duyệt hoặc nhập giá trị vào ô tìm kiếm thuộc danh sách hệ thống sẽ hiển thị giá trị giống/gần giống giá trị người dùng nhập. Người dùng có thể chọn trực tiếp hoặc nhập giá trị vào ô tìm kiếm thuộc danh sách hệ thống sẽ hiển thị giá trị giống/gần giống giá trị người dùng nhập. Người dùng nhập 1 giá trị mã vào ô Mã đơn vị cấp trên quản lý trực tiếp và nhấn phím Tab hệ thống sẽ hiển thị tên tương ứng với giá trị mã người dùng nhập. Người dùng chọn bắt buộc 2 tập tin đính kèm đầu tiên, mỗi tập tin không được quá 10 Mb. Các điều kiện ràng buộc của dữ liệu nhập trên tờ khai được hệ thống tự động kiểm tra và hiển thị cho người nhập. Để hoàn thành việc nhập liệu, người nhập cần điều chỉnh lại các lỗi nhập sai nếu có. Sau khi hoàn thành việc nhập dữ liệu người dùng chọn Gửi để hoàn thành gửi hồ sơ.
Quản lý hồ sơ đăng ký	Quản lý hồ sơ đăng ký
	Sau khi đăng nhập vào chương trình, người dùng có thể tiếp tục tạo hồ sơ đăng ký mã số. Để quản lý những hồ sơ của mình, người dùng chọn Danh sách hồ sơ – Tên mẫu hồ sơ đăng ký (danh sách hồ sơ được phân chia theo từng loại mẫu đăng ký). Với những hồ sơ chờ duyệt, ở danh sách hồ sơ sẽ hiện thị thêm cột ngày trả kết quả dự kiến. Với những hồ sơ từ chối, ở danh sách hồ sơ sẽ hiển thị thêm cột ngày trả kết quả Cập nhật trước ngày dự kiến.
	Ở chức năng này, người dùng có thể sửa những hồ sơ bị từ chối, hồ sơ ở trạng thái nhập hoặc in hồ sơ đã được phê duyệt. Để gửi những hồ sơ đã nhập muốn yêu cầu cấp mã, người dùng chọn hồ sơ cần gửi rồi bấm Sửa. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết của hồ sơ được chọn, người dùng bấm Cập nhật nếu muốn sửa lại thông tin hồ sơ và bấm Gửi hồ sơ để gửi hồ sơ của mình.
	Hồ sơ sau khi gửi sẽ ở trạng thái Hồ sơ chờ duyệt và người dùng sẽ không thể sửa được thông tin hồ sơ đó. Trong trường hợp hồ sơ được trả lại từ Sở Tài Chính, cần phải bổ sung thông tin, người dùng bổ sung các thông tin còn thiếu vào hồ sơ Gửi
	Người dùng có thể lọc những loại mẫu hồ sơ đã nhập của mình ở ô Kiểu hồ sơ bên phải màn hình.
	Chi tiết hồ sơ đã được cấp mã số ĐVQHNS.
Gửi lại hồ sơ bị từ chối	Gửi lại hồ sơ bị từ chối
	Trong màn hình danh sách người dùng chọn chức năng Sửa hồ sơ có trạng thái Hồ sơ bị từ chối Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết hồ sơ bao gồm lý do từ chối , người dùng sửa lại thông tin trên hồ sơ và chọn chức năng Gửi.
In giấy chứng nhận
	Trong danh sách hồ sơ, chọn chức năng In ở hồ sơ đã được duyệt Hệ thống sẽ thực hiện in giấy chứng nhận đăng ký mã số ĐVQHNS.