|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số:
4528/SNV-CCVTLT |
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 11 năm 2017 |
|
Kính gửi: |
- Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành
phố; |
Thực hiện Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 -2015;
Để thực hiện nhiệm vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các cơ quan năm 2018 theo Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng được phê duyệt.
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan nêu trên khẩn trương xây dựng Kế hoạch, lập dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan giai đoạn 1975- 2015 (theo mẫu đính kèm) gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo địa chỉ tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489, đường Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, trước ngày 24 tháng 11 năm 2017 để tổng hợp, thẩm định trình Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt kinh phí./.
|
|
KT.
GIÁM ĐỐC |
|
|
|
Mẫu 01 |
||
|
TÊN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
||
|
Số: /KH-……. |
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2017 |
|
||
|
|
QUYỀN
HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ |
|
|
Mẫu 02 |
BẢNG DỰ TOÁN
KINH PHÍ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
TỒN ĐỌNG CỦA…………..
NĂM……………
Căn cứ Thông tư số 03/TT-BNV ngày 29 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy; Thông tư số 12/2010/TT-BNV của Bộ Nội vụ ngày 26 tháng 11 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy,………. dự toán như sau:
|
Số TT |
Tên loại tài liệu |
Số lượng tài liệu |
Kinh phí chỉnh lý |
Kinh phí vật tư, văn phòng phẩm |
Tổng kinh phí |
|
01 |
- Tài liệu hành chính - Tài liệu khoa học kỹ thuật - Tài liệu khác |
|
|
|
|
|
02 |
Vật tư, văn phòng phẩm: - Hộp đựng hồ sơ - Bìa hồ sơ - Văn phòng phẩm các loại (giấy làm sơ mi, in mục lục, bút bi, bút xóa, bút lông dầu, bút chì, kéo, ....) |
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng |
|
|
|
|
Viết bằng chữ:……………………
|
Người
lập |
Xác
nhận của Thủ trưởng cơ quan |