Công văn 4721/BTP-BTTP năm 2026 triển khai thi hành Luật Công chứng sửa đổi 2026 do Bộ Tư pháp ban hành

Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố

Luật số 04/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng được Quốc hội khoá XVI thông qua tại Kỳ họp thứ Nhất và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2027. Ngày 25/5/2026, Phó Thủ tướng Chính phủ Lê Tiến Châu đã ký Quyết định số 925/QĐ-TTg ngày 25/5/2026 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch triển khai thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng. Đồng thời, thực hiện chủ trương của Đảng về đẩy mạnh ứng dụng khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và thực hiện các quy định của Luật Công chứng, Nghị quyết số 66.14/2026/NQ-CP ngày 10/02/2026 của Chính phủ về xử lý khó khăn, vướng mắc trong việc xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu công chứng (CSDLCC), Bộ Tư pháp đang xây dựng CSDLCC tập trung, đồng bộ, thống nhất chia sẻ kết nối với các cơ sở dữ liệu có liên quan phục vụ quản lý và hoạt động công chứng.

Để đảm bảo việc triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, Bộ Tư pháp trân trọng đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố quan tâm thực hiện một số công việc sau đây:

1. Về một số nhiệm vụ chung triển khai Luật Công chứng

1.1. Chủ động thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp thuộc thẩm quyền để triển khai đồng bộ, hiệu quả Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng tại địa phương theo Kế hoạch triển khai thi hành Luật ban hành kèm theo Quyết định số 925/QĐ-TTg ngày 25/5/2026 của Thủ tướng Chính phủ, trong đó, có nhiệm vụ quy định tại điểm a, điểm c mục 1, mục 6, 7, 8 của Kế hoạch; phối hợp với Bộ Tư pháp triển khai các nhiệm vụ quy định tại mục 2, mục 3 của Kế hoạch triển khai thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng.

1.2. Căn cứ quy định của Luật Công chứng, Nghị định số 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng, pháp luật về tổ chức, sắp xếp lại đơn vị sự nghiệp công lập và tình hình thực tế tại địa phương để quyết định việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng của địa phương phù hợp với lộ trình quy định tại khoản 1 Điều 15 của Nghị định số 104/2025/NĐ-CP[1].

1.3. Rà soát, xem xét quyết định theo thẩm quyền việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cho tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện công chứng giao dịch tại những địa bàn cấp xã đã phát triển được tổ chức hành nghề công chứng đáp ứng yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức theo quy định của Chính phủ.

2. Tăng cường công tác quản lý quản lý nhà nước và phối hợp với Hội công chứng viên tại địa phương trong việc nâng cao hiệu quả công tác tự quản đối với hoạt động công chứng trên địa bàn.

3. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động công chứng; phối hợp trong việc xây dựng, triển khai CSDLCC theo quy định của Luật Công chứng

3.1. Chỉ đạo, hướng dẫn, quán triệt nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động công chứng, đáp ứng yêu cầu về cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện cho người dân, doanh nghiệp trong tình hình mới. Phấn đấu đến hết năm 2026, 100% tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn có đủ điều kiện để cung cấp dịch vụ công chứng điện tử theo quy định của Luật Công chứng và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP.

3.2. Tuyên truyền, khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ công chứng điện tử, đồng thời chỉ đạo, quán triệt các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thực hiện việc kết nối, chia sẻ dữ liệu và sử dụng văn bản công chứng điện tử theo quy định.

3.3. Hiện nay CSDLCC đang được Bộ Tư pháp đang triển khai xây dựng theo quy định của Luật Công chứng và Nghị quyết số 66.14/2026/NQ-CP, dự kiến sẽ hoàn thành trong năm 2026; từ ngày 01/7/2026, sẽ triển khai kiểm thử tại địa chỉ: https://thunghiem-csdlcc.moj.gov.vn. Bộ Tư pháp đề nghị UBND các tỉnh, thành phố quan tâm, phối hợp trong việc triển khai thực hiện để thực hiện tốt việc xây dựng, quản lý, vận hành CSDLCC, trong đó:

a) Chỉ đạo Sở Tư pháp làm đầu mối, phối hợp với các đơn vị chức năng của Bộ Tư pháp và các đơn vị nghiệp vụ trong việc kiểm thử, đánh giá, góp ý để hoàn thiện trước khi đi vào vận hành chính thức (Bộ Tư pháp sẽ có văn bản gửi Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố về vấn đề này).

b) Xem xét bố trí nguồn lực/kinh phí theo quy định và thẩm quyền; chỉ đạo Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tại địa phương thực hiện việc chuẩn hóa, số hóa, chuyển đổi CSDLCC của địa phương sang CSDLCC tập trung của Bộ Tư pháp.

Trên đây là một số nội dung triển khai thi hành Luật số 04/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng, Bộ Tư pháp trân trọng đề nghị Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố quan tâm, tổ chức thực hiện./.

[1] Một số tỉnh, thành phố đã hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng: Tỉnh Lào Cai, tỉnh Lai Châu. Một số tỉnh, thành phố đang tích cực triển khai chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng: Thành phố Đồng Nai, thành phố Đà Nẵng, tỉnh Ninh Bình…