Công văn 4905/BHXH-TTLT về chuyển cơ sở dữ liệu và khai thác hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành

Trong thời gian qua, triển khai thực hiện Quyết định số 1525/QĐ-BHXH ngày 25/12/2009 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định về quản lý, lưu trữ, khai thác hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội, Công văn số 2834/BHXH-CSXH ngày 09/7/2010 hướng dẫn thực hiện trợ cấp hàng tháng theo Quyết định 613/QĐ-TTg ngày 6/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc trợ cấp hàng tháng cho những người có từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm công tác thực tế đã hết thời hạn hưởng trợ cấp mất sức lao động, bên cạnh sự cố gắng của bảo hiểm xã hội các địa phương, việc thực hiện 1 số nội dung có hạn chế như sau:

- Một số đơn vị (Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ và Bảo hiểm xã hội 1 số tỉnh) chưa thực hiện việc chuyển cơ sở dữ liệu hồ sơ hưởng các chế độ BHXH về Trung tâm Lưu trữ theo quy định (có danh sách kèm theo);

- Thực hiện Quyết định số 613/QĐ-TTg nhưng nhiều đối tượng không đủ giấy tờ quy định, địa phương không lưu hồ sơ, nên yêu cầu sao lục tại Trung tâm Lưu trữ với số lượng rất lớn. Nhiều đối tượng đã trực tiếp đến sao lục hồ sơ tại Trung tâm Lưu trữ, gây khó khăn cho đối tượng nhất là đối tượng ở các tỉnh xa.

Để khắc phục những hạn chế trên và thực hiện nghiêm túc các văn bản đã ban hành, Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ cần thực hiện 1 số nội dung sau:

1. Trước ngày mùng 10 hàng tháng khi gửi hồ sơ, BHXH Tỉnh, thành phố thực hiện việc chuyển cơ sở dữ liệu hồ sơ hưởng các chế độ BHXH đã được giải quyết trong tháng trước theo danh sách từng loại chế độ (mẫu số 19A-HSB, 19C-HSB, 19E-HSB, 19H-HSB, 23-HSB) tại Quyết định 777/QĐ-BHXH ngày 17/5/2010 về việc ban hành Quy định về hồ sơ và quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH về Trung tâm Lưu trữ theo địa chỉ Mail: TTLT.BHXH@gmail.com

2. Lập danh sách các trường hợp thuộc đối tượng giải quyết theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ nhưng không có hồ sơ lưu tại địa phương gửi Trung tâm Lưu trữ đề nghị sao lục, không hướng dẫn đối tượng trực tiếp đến sao lục hồ sơ tại Trung tâm.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc báo cáo kịp thời về Bảo hiểm xã hội Việt Nam để xem xét giải quyết./.

Nơi nhận:

- Như trên;

- TGĐ (báo cáo);

- Lưu: VT, TTLT. | KT. TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

Đỗ Thị Xuân Phương

DANH SÁCH

(Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố thực hiện chuyển cơ sở dữ liệu, kèm theo Công văn số 4905/BHXH-TTLT ngày 10 tháng 11 năm 2010)