Công văn 5606/SGDĐT-TCCB năm 2026 hướng dẫn thuyên chuyển nhà giáo, nhân viên trong các cơ sở giáo dục công lập thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu

I. ĐIỀU KIỆN GIẢI QUYẾT THUYÊN CHUYỂN

1. Trường hợp chưa giải quyết thuyên chuyển

a) Nhà giáo, nhân viên đang trong thời gian bị xem xét, xử lý kỷ luật; đang bị kiểm tra, xác minh, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử.

b) Nhà giáo chưa đủ 03 năm công tác tính từ ngày được tuyển dụng nhà giáo, trừ trường hợp tự nguyện thuyên chuyển công tác đến cơ sở giáo dục ở vùng đồng bào dân tộc thiểu số, miền núi, biên giới, hải đảo và vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. (Đối với nhân viên trong cơ sở giáo dục được tính theo quy định của pháp luật về viên chức).

2. Điều kiện giải quyết thuyên chuyển

Nhà giáo, nhân viên không thuộc các trường hợp nêu tại khoản 1 Mục I nêu trên và đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Đạt tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp theo quy định và phù hợp với vị trí việc làm tại cơ sở giáo dục chuyển đến;

b) Được xếp loại hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên tại thời điểm thuyên chuyển;

c) Đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ;

d) Hồ sơ đầy đủ các thành phần theo quy định.

II. HỒ SƠ, QUY TRÌNH, THỜI GIAN THỰC HIỆN

1. Hồ sơ thuyên chuyển

a) Đơn đề nghị thuyên chuyển của nhà giáo, nhân viên có xác nhận của người đứng đầu cơ sở giáo dục (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 93/2026/NĐ- CP ngày 31 tháng 3 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà giáo);

b) Văn bản đồng ý cho liên hệ công tác của cơ sở giáo dục, cơ quan, đơn vị nơi nhà giáo, nhân viên chuyển đi;

c) Văn bản đồng ý tiếp nhận của cơ sở giáo dục, cơ quan, đơn vị nơi nhà giáo, nhân viên xin chuyển đến;

d) Hồ sơ nhà giáo, nhân viên theo quy định của pháp luật về viên chức; các tài liệu có liên quan khác.

đ) Phiếu xác nhận thông tin đăng ký thuyên chuyển được in từ trang Thông tin điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa chỉ https://tuyendungold.hcm.edu.vn/thuyenchuyen/option sau khi nhà giáo, nhân viên đăng ký thành công (áp dụng đối với nhà giáo, nhân viên thuyên chuyển từ cơ sở giáo dục công lập này đến cơ sở giáo dục công lập khác thuộc thẩm quyền quản lý của 02 đơn vị hành chính cấp xã khác nhau; hoặc từ cơ sở giáo dục công lập thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu đến cơ quan, đơn vị khác thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố; hoặc từ cơ sở giáo dục công lập thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu đến cơ sở giáo dục, cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác và ngược lại).

2. Quy trình thực hiện

a) Trường hợp nhà giáo, nhân viên có nguyện vọng thuyên chuyển tại các cơ sở giáo dục công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu:

Phòng Văn hóa - Xã hội tiếp nhận hồ sơ của nhà giáo, nhân viên có nguyện vọng thuyên chuyển (theo văn bản đề nghị của người đứng đầu cơ sở giáo dục công lập đang sử dụng nhà giáo, nhân viên) tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

b) Trường hợp nhà giáo, nhân viên có nguyện vọng thuyên chuyển đến các cơ sở giáo dục công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu khác hoặc đến các cơ sở giáo dục công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc đến các cơ quan, đơn vị khác trong hệ thống chính trị Thành phố Hồ Chí Minh:

Phòng Văn hóa - Xã hội:

- Tiếp nhận hồ sơ của nhà giáo, nhân viên có nguyện vọng thuyên chuyển (theo văn bản đề nghị của người đứng đầu cơ sở giáo dục công lập đang sử dụng nhà giáo, nhân viên).

- Tổng hợp hồ sơ và tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu ban hành văn bản “đồng ý” (kèm 01 bộ hồ sơ đầy đủ các thành phần) gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh qua phần mềm “Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh”, để Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện xem xét, giải quyết.

c) Trường hợp nhà giáo, nhân viên có nguyện vọng thuyên chuyển đến các cơ sở giáo dục công lập ngoài hệ thống chính trị Thành phố Hồ Chí Minh:

Phòng Văn hóa - Xã hội:

- Tiếp nhận hồ sơ của nhà giáo, nhân viên có nguyện vọng thuyên chuyển (theo văn bản đề nghị của người đứng đầu cơ sở giáo dục công lập đang sử dụng nhà giáo, nhân viên).

- Tổng hợp hồ sơ và tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu ban hành văn bản “đồng ý” (kèm 01 bộ hồ sơ đầy đủ các thành phần) gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh qua phần mềm “Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh”, để Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện xem xét, giải quyết.

d) Trường hợp nhà giáo, nhân viên từ các cơ sở giáo dục công lập ngoài hệ thống chính trị Thành phố Hồ Chí Minh muốn thuyên chuyển đến cơ sở giáo dục công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trong hệ thống chính trị Thành phố Hồ Chí Minh:

Phòng Văn hóa - Xã hội:

- Tiếp nhận hồ sơ của nhà giáo, nhân viên có nguyện vọng thuyên chuyển (theo văn bản của Cơ quan, đơn vị quản lý nhà giáo, nhân viên).

- Tổng hợp hồ sơ và tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu ban hành văn bản “đồng ý tiếp nhận” (kèm 01 bộ hồ sơ đầy đủ các thành phần) gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh qua phần mềm “Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh”, để Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện xem xét, giải quyết.

3. Thời gian thực hiện

Nhằm tiếp tục chuẩn bị cho công tác tuyển dụng nhà giáo năm học 2026 - 2027, Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thực hiện thuyên chuyển nhà giáo, nhân viên thống nhất cùng thời gian sau:

a) Từ ngày 01 ngày 6 năm 2026 đến ngày 12 tháng 6 năm 2026

- Phòng Văn hóa - Xã hội xây dựng và tham mưu Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu ban hành kế hoạch, thông báo thuyên chuyển nhà giáo, nhân viên.

- Chuẩn bị phần mềm thuyên chuyển chuyển (nếu có).

b) Từ sau ngày ban hành kế hoạch, thông báo đến ngày 15 tháng 6 năm 2026

- Phòng Văn hóa - Xã hội tiếp nhận, tổng hợp hồ sơ của nhà giáo, nhân viên có nguyện vọng thuyên chuyển (theo văn bản đề nghị của người đứng đầu cơ sở giáo dục công lập đang sử dụng nhà giáo, nhân viên).

- Tham mưu Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu ban hành văn bản (kèm 01 bộ hồ sơ đầy đủ các thành phần) lấy ý kiến các đơn vị có liên quan (nếu có).

c) Từ ngày 15 tháng 6 năm 2026 đến hết ngày 22 tháng 6 năm 2026

- Phòng Văn hóa - Xã hội rà soát, xem xét hồ sơ đã tiếp nhận.

- Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu ban hành Quyết định thuyên chuyển chuyển nhà giáo, nhân viên đối với các hồ sơ đủ điều kiện.

- Thông báo kết quả giải quyết hồ sơ đến nhà giáo, nhân viên.

d) Từ ngày 22 tháng 6 năm 2026 đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2026

- Nhà giáo, nhân viên được giải quyết chuyển công tác đến Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu để nhận Quyết định thuyên chuyển.

- Nhà giáo, nhân viên trình Quyết định thuyên chuyển cho Thủ trưởng đơn vị, Cơ quan quản lý nơi đến.

Trên đây là hướng dẫn thực hiện thuyên chuyển nhà giáo, nhân viên trong các cơ sở giáo dục công lập thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu thuộc Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu nghiên cứu và triển khai thực hiện thống nhất theo thời gian nêu trên./.