Công văn 864/BTP-HCTP năm 2026 kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính do Bộ Tư pháp ban hành

BỘ TƯ PHÁP -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 864/BTP-HCTP V/v kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết TTHC	Hà Nội, ngày 10 tháng 02 năm 2026

Kính gửi:

- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ; - Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Thực hiện Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) dựa trên dữ liệu, ngày 10/12/2025, Bộ Tư pháp đã công bố các dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT) đủ điều kiện khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết TTHC (kèm theo Quyết định số 3458/BTP-HCTP). Đến nay mới có 04 bộ và UBND tỉnh có văn bản đề nghị kết nối, chia sẻ[1].

Để kịp thời thực hiện kết nối, khai thác chia sẻ dữ liệu phục vụ cắt giảm TTHC bảo đảm tiến độ theo yêu cầu của Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP, Bộ Tư pháp đề nghị các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố khẩn trương thực hiện:

(i) Sớm rà soát, thống kê các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết có sử dụng dữ liệu hộ tịch trong CSDLHTĐT do Bộ Tư pháp công bố tại Quyết định số 3458/BTP-HCTP; trên cơ sở đó tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC sau khi đã khai thác dữ liệu;

(ii) Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị chuyên môn điều chỉnh Cổng dịch vụ công Bộ, cơ quan ngang Bộ, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, thành phố bảo đảm kết nối với CSDLHTĐT để khai thác dữ liệu, thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết TTHC;

(iii) Trao đổi, thống nhất với Bộ Tư pháp về phạm vi dữ liệu khai thác, hình thức, cấu trúc dữ liệu kết nối; thực hiện việc kiểm thử và kết nối chính thức giữa các hệ thống.

Lưu ý: Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm trước Chính phủ về tiến độ thực hiện kết nối giữa Cổng dịch vụ công/Hệ thống thông tin giải quyết TTHC với CSDLHTĐT để khai thác chia sẻ dữ liệu phục vụ cắt giảm TTHC thuộc thẩm quyền.

Bộ Tư pháp trao đổi để các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố triển khai thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Văn phòng Trung ương Đảng (để b/c); - Tổ công tác triển khai Đề án 06 CP (để b/c); - Bộ trưởng (để b/c); - Thứ trưởng Nguyễn Thanh Ngọc (để b/c); - Thứ trưởng Nguyễn Thanh Tịnh (để b/c); - Cục CNTT, Văn phòng Bộ (để p/h); - Lưu: VT, Cục HCTP (Chuyền).

TL. BỘ TRƯỞNG CỤC TRƯỞNG CỤC HÀNH CHÍNH TƯ PHÁP Nguyễn Thanh Hải

[1] Bộ Nội vụ, Bộ Giáo dục và Đào tạo, UBND tỉnh Khánh Hòa, UBND tỉnh Hà Tĩnh, trong đó Bộ Nội vụ đã hoàn thành kiểm thử đã được cấp Key để kết nối chính thức.