Hướng dẫn 1180/ĐKVN về kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng để khai thác sử dụng do Cục Đăng kiểm Việt Nam ban hành

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

KIỂM TRA AN TOÀN KỸ THUẬT VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG XE MÁY CHUYÊN DÙNG ĐỂ KHAI THÁC SỬ DỤNG

1. Đối tượng và phạm vi áp dụng

1.1. Áp dụng cho các đơn vị, cá nhân có liên quan đến công tác kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng để khai thác sử dụng.

1.2. Hướng dẫn việc kiểm tra, quản lý, cấp phát, lưu trữ, ghi chép hồ sơ, chế độ báo cáo và xử lý một số sai phạm trong sử dụng hồ sơ kiểm tra xe máy chuyên dùng.

2. Giải thích từ ngữ

Các từ ngữ sử dụng trong Hướng dẫn này được hiểu như sau:

2.1. Ấn chỉ kiểm định là phôi của các giấy tờ sau: Sổ kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng (sau đây gọi tắt là Sổ kiểm định); Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật và Bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng (sau đây gọi tắt là Giấy chứng nhận kiểm định); Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và Bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng (sau đây gọi tắt là Tem kiểm định)

2.2. Chứng chỉ kiểm định là hồ sơ, giấy tờ đã hoàn chỉnh cấp cho chủ sở hữu sử dụng, bao gồm:

- Sổ kiểm định (theo mẫu phụ lục 8 – TT số 23/2009/TT-BGTVT): là lý lịch để quản lý về hành chính, kỹ thuật, quá trình kiểm tra và sử dụng xe máy chuyên dùng;

- Giấy chứng nhận kiểm định (theo mẫu phụ lục 9 – TT số 23/2009/TT–BGTVT): là chứng chỉ xác nhận xe máy chuyên dùng đã được kiểm tra theo các quy định, quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật, đủ điều kiện tham gia giao thông đường bộ;

- Tem kiểm định (theo mẫu phụ lục 10 – TT số 23/2009/TT-BGTVT): là biểu trưng xác nhận xe máy chuyên dùng đã được kiểm tra theo các quy định, quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật, đủ điều kiện tham gia giao thông đường bộ;

- Giấy chứng nhận thử và kiểm tra thiết bị nâng cùng với các chi tiết của chúng (theo mẫu phụ lục 7 – sau đây gọi tắt là Giấy chứng nhận thiết bị nâng): là chứng chỉ xác nhận thiết bị nâng đã được kiểm tra thử tải đảm bảo sức nâng theo tài liệu kỹ thuật của thiết bị;

2.3. Hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng là các giấy tờ lưu trữ trong đó có các thông tin về chủ sở hữu, các thay đổi, di chuyển, cải tạo và các tài liệu kỹ thuật của xe máy chuyên dùng, bao gồm:

- Giấy đề nghị cấp Sổ kiểm tra an toàn kỹ thuật và Bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng (có thể sử dụng mẫu phụ lục 2 – sau đây gọi tắt là Giấy đề nghị cấp Sổ kiểm định);

- Phiếu lập Sổ kiểm định xe máy chuyên dùng (theo mẫu phụ lục 3 – sau đây gọi tắt là Phiếu lập Sổ) do đơn vị Đăng kiểm kiểm tra và lập để làm cơ sở cho việc cấp Sổ kiểm định;

- Một trong các tài liệu sau đây: Bản sao tài liệu kỹ thuật có giới thiệu bản vẽ tổng thể và tính năng kỹ thuật cơ bản của xe máy chuyên dùng; Bản đăng ký thông số kỹ thuật xe máy chuyên dùng do tổ chức, cá nhân lập; Thông báo miễn kiểm tra; Giấy chứng nhận xe nhập khẩu; Giấy chứng nhận xe máy chuyên dùng sản xuất, lắp ráp;

- Hồ sơ cải tạo và Giấy chứng nhận chất lượng cải tạo xe máy chuyên dùng (nếu có);

- Sổ kiểm định cũ, hỏng của xe máy chuyên dùng (nếu có);

- Giấy đề nghị cấp lại, cấp đổi hoặc thay đổi, bổ sung nội dung ghi trong Sổ kiểm định. Trường hợp cấp lại do mất Sổ kiểm định, giấy đề nghị cấp lại phải có xác nhận của cơ quan công an nơi mất Sổ kiểm định.

2.4. Hồ sơ kiểm tra: là các giấy tờ dùng trong việc kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng, bao gồm:

- Giấy đề nghị kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng (có thể sử dụng mẫu phụ lục 6 – sau đây gọi tắt là Giấy đề nghị kiểm tra);

- Biên bản kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng (theo mẫu phụ lục 4 – sau đây gọi tắt là Biên bản kiểm tra xe máy chuyên dùng); Biên bản kiểm tra kỹ thuật an toàn thiết bị nâng (theo mẫu phụ lục 5 – sau đây gọi tắt là Biên bản kiểm tra thiết bị nâng) và các kết quả in ra từ thiết bị kiểm tra xe máy chuyên dùng;

- Sổ kiểm định, Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định;

- Giấy chứng nhận thiết bị nâng;

- Các bản photo: Giấy chứng nhận đăng ký; trang sổ có dán Giấy chứng nhận kiểm định cấp mới và Giấy chứng nhận kiểm định cũ gần nhất; trang sổ có ghi đặc điểm xe máy chuyên dùng (trang 5, 6); Giấy chứng nhận thiết bị nâng và Tem kiểm định cấp mới.

2.5. Đơn vị Đăng kiểm xe máy chuyên dùng: là các đơn vị có chức năng kiểm tra xe máy chuyên dùng bao gồm: Các Chi cục Đăng kiểm; các Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới; các Trung tâm Đăng kiểm xe máy chuyên dùng.

2.6. Đơn vị Đăng kiểm quản lý Hồ sơ xe máy chuyên dùng: là đơn vị đang lưu giữ Hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng.

3. Kiểm tra xe máy chuyên dùng.

3.1. Các loại xe máy chuyên dùng kiểm tra là các xe máy chuyên dùng nêu tại phụ lục 1 của Thông tư số 23/2009/TT-BGTVT và các thiết bị nâng nêu tại Quyết định số 4760 QĐ/KHKT.

3.2. Hồ sơ kiểm tra lần đầu nêu tại khoản 1 Điều 12 Thông tư số 23/2009/TT-BGTVT.

3.3. Hồ sơ kiểm tra định kỳ nêu tại khoản 2 Điều 12 Thông tư số 23/2009/TT-BGTVT. Trong đó Giấy đăng ký xe máy chuyên dùng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp được hiểu là bản chính Đăng ký xe máy chuyên dùng, hoặc GIấy hẹn cấp Đăng ký của xe máy chuyên dùng đã cấp biển số, hoặc bản sao Đăng ký xe máy chuyên dùng được công chứng và có xác nhận của ngân hàng đang cầm giữ hoặc xác nhận đang thuộc sở hữu của cơ quan cho thuê tài chính, các giấy tờ trên còn hiệu lực.

3.4. Nội dung và địa điểm kiểm tra

- Nội dung và địa điểm kiểm tra thực hiện theo quy định nêu tại Điều 13 Thông tư số 23/2009/TT-BGTVT;

- Đăng kiểm viên phải sử dụng thiết bị, dụng cụ và thực hiện đúng quy trình khi tiến hành kiểm tra theo quy định.

3.5. Xác nhận kết quả kiểm tra và cấp chu kỳ kiểm tra

- Thực hiện theo quy định tại Điều 14 và 15 của Thông tư số 23/2009/TT-BGTVT.

- Giấy chứng nhận kiểm định được dán vào trang kết quả kiểm tra của Sổ kiểm định và đóng dấu giáp lai với Sổ kiểm định;

- Tem kiểm định được dán cho xe máy chuyên dùng sau khi kiểm tra đạt yêu cầu kỹ thuật và do nhân viên của đơn vị trực tiếp dán vào mặt trong của kính chắn gió phía trước, tại góc trên bên phải người lái. Mặt in chữ số tháng, năm hết hạn hướng ra ngoài và đảm bảo dễ quan sát từ phía trước. Trường hợp xe không có kính chắn gió phía trước thì Tem kiểm định được dán ở vị trí dễ quan sát và khó bị hư hỏng;

- Sổ kiểm định và Giấy chứng nhận thiết bị nâng được giao cho chủ sở hữu quản lý.

4. Sử dụng và cấp phát Hồ sơ kiểm tra

4.1. Quy định chung về phát hành, quản lý Hồ sơ kiểm tra

- Cục Đăng kiểm Việt Nam là cơ quan duy nhất phát hành các ấn chỉ kiểm định và quy định các biểu mẫu, báo cáo có liên quan đến công tác kiểm tra đối với xe máy chuyên dùng để khai thác sử dụng;

- Phòng Kiểm định xe cơ giới quản lý in ấn, cấp phát, theo dõi sử dụng các loại Hồ sơ, Ấn chỉ kiểm định và thực hiện báo cáo theo quy định;

- Các đơn vị Đăng Kiểm có trách nhiệm quản lý, cấp phát, sử dụng và lưu trữ Hồ sơ, ấn chỉ cấp cho đơn vị; thực hiện việc kiểm tra và báo cáo công tác kiểm tra theo quy định; gửi phiếu đề nghị cung cấp Ấn chỉ kiểm định xe cơ giới và xe máy chuyên dùng (theo mẫu phụ lục 11) từ ngày 15 đến ngày 20 hàng tháng về Phòng Kiểm định xe cơ giới.

4.2. Sử dụng và cấp phát Hồ sơ kiểm tra

4.2.1. Biên bản kiểm tra

- Biên bản kiểm tra xe máy chuyên dùng: Dùng trong trường hợp kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe máy chuyên dùng tham gia giao thông;

- Biên bản kiểm tra thiết bị nâng: Dùng trong trường hợp kiểm tra, thử tải các thiết bị nâng;

- Biên bản kiểm tra xe máy chuyên dùng, Biên bản kiểm tra thiết bị nâng ghi lại các kết quả và làm căn cứ để cấp Sổ kiểm định, các Giấy chứng nhận và Tem kiểm định. Mỗi lần kiểm tra (kể cả kiểm tra lại) phải có một Biên bản kiểm tra;

- Các biên bản phải ghi chép rõ ràng, không được tẩy xóa, sửa chữa, có đủ chữ ký và ghi rõ họ tên của các Đăng kiểm viên kiểm tra, phụ trách kiểm tra và chủ sở hữu. Các Đăng kiểm viên kiểm tra và phụ trách kiểm tra phải chịu trách nhiệm về kết luận kiểm tra.

4.2.2. Phiếu lập Sổ

- Đăng kiểm viên căn cứ vào Giấy đề nghị cấp Sổ kiểm định, tài liệu kỹ thuật và kiểm tra xe máy chuyên dùng để lập Phiếu lập Sổ. Ghi sổ quản lý, số Sổ kiểm định sau khi đã cấp và chịu trách nhiệm về các nội dung đã ghi trong Phiếu lập Sổ. Không được tẩy xóa, sửa chữa trong Phiếu lập Sổ;

- Phiếu lập Sổ phải có chữ ký xác nhận, ghi rõ tên của người lập phiếu và Lãnh đạo đơn vị.

4.2.3. Sổ kiểm định

4.2.3.1. Cấp Sổ kiểm định lần đầu

- Áp dụng cho các xe máy chuyên dùng chưa được cấp Sổ kiểm định;

- Đơn vị Đăng kiểm chỉ cấp Sổ kiểm định cho chủ xe máy chuyên dùng có đăng ký hộ khẩu thường trú tại cùng địa phương và sau khi đã kiểm tra đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và Bảo vệ môi trường;

- Đối với xe máy chuyên dùng có phần thiết bị nâng thì chỉ cấp 01 Sổ kiểm định (không cấp Sổ kiểm định cho phần thiết bị nâng);

- Hồ sơ để cấp mới Sổ kiểm định gồm các giấy tờ như trong mục 3.2.

4.2.3.2. Cấp đổi, cấp lại Sổ kiểm định

- Chỉ có đơn vị Đăng kiểm quản lý Hồ sơ xe máy chuyên dùng mới được cấp lại, cấp đổi hoặc thay đổi, bổ sung nội dung ghi trong Sổ kiểm định;

- Các trường hợp cấp lại, cấp đổi Sổ kiểm định, đơn vị Đăng kiểm quản lý Hồ sơ xe máy chuyên dùng phải kiểm tra xe máy chuyên dùng, đối chiếu với Phiếu lập Sổ và ghi lại tóm tắt các thay đổi hành chính, cải tạo và lịch sử kiểm định vào Sổ mới cấp lại. Sau đó đơn vị đóng dấu “Sổ cấp lại” vào trang đầu của Sổ kiểm định;

- Cấp đổi Sổ kiểm định: Sổ kiểm định được cấp đổi khi đã sử dụng hết trang ghi hoặc trang dán kết quả kiểm tra hoặc Sổ kiểm định bị hỏng (bị tẩy xóa, sửa chữa, nhàu nát không rõ nội dung, mất trang..); Hồ sơ để cấp đổi Sổ kiểm định gồm các giấy tờ như mục 3.3; đơn vị Đăng kiểm kiểm tra, cấp đổi Sổ mới, thu hồi Sổ cũ và lưu trong Hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng;

- Cấp lại Sổ kiểm định khi bị mất, Hồ sơ gồm: Các giấy tờ như mục 3.2 và Đơn trình báo mất Sổ kiểm định có xác nhận của cơ quan công an; đơn vị Đăng kiểm kiểm tra xe máy chuyên dùng, đối chiếu với Phiếu lập Sổ và chỉ cấp lại Sổ kiểm định nếu sau 15 ngày (kể từ ngày kiểm tra) không có phản ánh của cơ quan bảo vệ pháp luật về việc thu giữ Sổ kiểm định.

4.2.3.3. Thay đổi, bổ sung nội dung ghi trong Sổ kiểm định

- Sau khi cải tạo hoặc sang tên đăng ký, đổi biển số đăng ký, xe máy chuyên dùng phải được kiểm tra tại đơn vị quản lý Sổ kiểm định;

- Các giấy tờ vào kiểm tra như mục 3.3, trường hợp này không cấp Sổ kiểm định mới nhưng trong Phiếu lập Sổ phải ghi bổ sung đầy đủ thông tin trong phần “Những thay đổi hành chính” hoặc “Những thay đổi thông số kỹ thuật cơ bản”. Đơn vị Đăng kiểm xem xét các nội dung đó, kiểm tra xe máy chuyên dùng và ghi những thay đổi, bổ sung vào Sổ kiểm định, ký tên và đóng dấu xác nhận.

4.2.3.4. Thủ tục cấp lại, cấp đổi hoặc bổ sung nội dung Sổ kiểm định cho xe máy chuyên dùng đang hoạt động ở địa phương xa nơi đăng ký biển số

- Trường hợp xe máy chuyên dùng đang hoạt động ở địa phương khác khi cần cấp lại, cấp đổi hoặc bổ sung nội dung Sổ kiểm định nhưng không có điều kiện quay về đơn vị Đăng kiểm quản lý Hồ sơ xe máy chuyên dùng thì yêu cầu chủ sở hữu phải đưa các hồ sơ phù hợp với hướng dẫn nêu ở mục 4.2.3.2 và 4.2.3.3 đến đơn vị Đăng kiểm nơi xe máy chuyên dùng đang hoạt động;

- Đơn vị Đăng kiểm nơi xe máy chuyên dùng đang hoạt động căn cứ vào Giấy đề nghị cấp Sổ kiểm định, thực hiện kiểm tra và lập Phiếu lập Sổ (không ghi số), giao cho chủ sở hữu chuyển về đơn vị Đăng kiểm quản lý Hồ sơ xe máy chuyên dùng, đơn vị Đăng kiểm nơi xe máy chuyên dùng đang hoạt động lưu giữ bản photo Phiếu lập Sổ;

- Đơn vị Đăng kiểm quản lý hồ sơ xe máy chuyên dùng kiểm tra Hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng, Phiếu lập Sổ cấp lại và đối chiếu với Phiếu lập Sổ cấp lần đầu tại đơn vị. Sổ chỉ được cấp lại, cấp đổi hoặc bổ sung nội dung ghi trong Sổ kiểm định khi các thông số kỹ thuật cơ bản của Phiếu lập Sổ cấp lại thống nhất với Phiếu lập Sổ cấp lần đầu. Lưu Phiếu lập Sổ cấp lại trong Hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng. Nếu các thông số kỹ thuật cơ bản của Phiếu lập Sổ cấp lại không thống nhất với Phiếu lập Sổ cấp lần đầu, Đơn vị Đăng kiểm quản lý hồ sơ xe máy chuyên dùng cần xác minh làm rõ, sau đó mới cấp lại, cấp đổi hoặc bổ sung nội dung ghi trong Sổ kiểm định.

4.3. Cách ghi hồ sơ: Cách ghi hồ sơ kiểm tra xe máy chuyên dùng thực hiện theo hướng dẫn tại phụ lục 01.

5. Xe máy chuyên dùng chuyển vùng (di chuyển đăng ký)

- Đơn vị Đăng kiểm hướng dẫn chủ sở hữu mang Tờ khai di chuyển đăng ký xe máy chuyên dùng của cơ quan nhà nước cấp; Giấy chứng minh nhân dân (hoặc Giấy phép lái xe) đến đơn vị quản lý để nhận hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng và có trách nhiệm chuyển hồ sơ này đến đơn vị Đăng kiểm tại địa phương đăng ký xe máy chuyên dùng mới để làm thủ tục kiểm tra;

- Đơn vị Đăng kiểm cũ ghi rõ các giấy tờ trong Hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng vào mục “V. Tài liệu trong hồ sơ quản lý” và các thông tin di chuyển mục “IV.Chuyển vùng hồ sơ” của Phiếu lập Sổ, sau đó giao Hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng cho chủ sở hữu. Khi giao Hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng yêu cầu chủ sở hữu ký vào Sổ theo dõi xe máy chuyên dùng chuyển vùng (theo mẫu phụ lục 15). Đơn vị Đăng kiểm lưu giữ các bản photo: Phiếu lập Sổ; Tờ khai di chuyển đăng ký hoặc Đăng ký xe máy chuyên dùng mới; Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy phép lái xe;

- Đơn vị Đăng kiểm nơi xe máy chuyên dùng mới đăng ký nhận và kiểm tra hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng, thực hiện kiểm tra xe máy chuyên dùng và ghi những thay đổi vào phần “Những thay đổi hành chính” của Phiếu lập Sổ và Sổ kiểm định, ký tên và đóng dấu xác nhận.

6. Mở sổ theo dõi cấp phát, sử dụng và lưu trữ hồ sơ

Đơn vị Đăng kiểm phải duy trì đồng thời công tác quản lý hồ sơ kiểm định bằng sổ sách và máy tính.

6.1. Đơn vị Đăng kiểm phải mở các sổ theo dõi sau:

- Sổ theo dõi cấp phát Sổ kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng (theo mẫu phụ lục 12);

- Sổ theo dõi cấp phát Giấy chứng nhận, Tem kiểm định xe máy chuyên dùng (theo mẫu phụ lục 13);

- Sổ theo dõi nhận ấn chỉ xe máy chuyên dùng (theo mẫu phụ lục 14);

- Sổ theo dõi xe máy chuyên dùng chuyển vùng (theo mẫu phụ lục 15).

6.2. Lưu trữ Hồ sơ bao gồm: Hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng và Hồ sơ kiểm tra.

- Hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng được lưu giữ riêng theo thứ tự số quản lý của Đơn vị;

- Hồ sơ kiểm tra được lưu giữ cho từng xe theo thứ tự của số Biên bản kiểm tra hàng ngày và theo thứ tự ngày trong tháng;

- Việc lưu trữ Hồ sơ phải theo khoa học để dễ theo dõi, tìm kiếm;

- Các ấn chỉ kiểm định bị hỏng phải ghi rõ nguyên nhân hư hỏng trên ấn chỉ đó và lưu giữ theo thứ tự của ngày tháng sử dụng.

6.3. Lưu trữ số liệu trong máy tính

Hàng ngày, đơn vị Đăng kiểm phải cập nhật chính xác và lưu trữ đầy đủ các số liệu theo chương trình quản lý của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

7. Báo cáo công tác kiểm tra

- Các đơn vị Đăng kiểm phải báo cáo công tác kiểm tra về Phòng kiểm định xe cơ giới vào ngày 05 của tháng tiếp theo;

- Các báo cáo định kỳ gồm có: Báo cáo về cấp Giấy chứng nhận, Tem kiểm định xe máy chuyên dùng (theo mẫu phụ lục 17) trong đó Giấy chứng nhận bao gồm Giấy chứng nhận kiểm định và Giấy chứng nhận thiết bị nâng; Báo cáo về cấp Sổ kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng (theo mẫu phụ lục 16).

- Báo cáo kết quả kiểm định xe máy chuyên dùng (file dữ liệu) gửi qua mạng theo địa chỉ email của Phòng Kiểm định: var@vr.org.vn

- Đơn vị Đăng kiểm phải báo cáo về Sở Giao thông vận tải, Cục Đăng kiểm Việt Nam khi có yêu cầu đột xuất.

8. Hủy hồ sơ kiểm tra

- Ấn chỉ kiểm định hỏng: Phòng kiểm định XCG có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu và hủy các ấn chỉ kiểm định hỏng tại các đơn vị Đăng kiểm;

- Hồ sơ kiểm tra các đơn vị Đăng kiểm có trách nhiệm lưu trữ và hủy khi theo quy định;

- Không được hủy Hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng.

9. Thanh quyết toán ấn chỉ kiểm định

- Các đơn vị Đăng kiểm phải thanh, quyết toán ấn chỉ kiểm định với Cục Đăng kiểm Việt Nam theo quy định. Nếu không thực hiện nhanh, quyết toán có thể bị đình chỉ cung cấp ấn chỉ kiểm định.

10. Thông báo cho chủ xe máy chuyên dùng hoặc người lái

Đơn vị Đăng kiểm có trách nhiệm thông báo cho chủ sở hữu (hoặc người lái) biết để thực hiện các quy định theo sau:

- Cung cấp chính xác các hồ sơ tài liệu và thông tin cần thiết phục vụ cho công tác kiểm tra;

- Thực hiện đúng chế độ bảo dưỡng kỹ thuật định kỳ và sửa chữa thường xuyên nhằm duy trì tình trạng kỹ thuật của xe máy chuyên dùng luôn đạt theo tiêu chuẩn quy định giữa hai kỳ kiểm tra;

- Không được tự ý thay đổi kết cấu, tổng thành, hệ thống của xe không đúng với thiết kế của nhà chế tạo hoặc thiết kế cải tạo đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;

- Không được thay đổi tổng thành, linh kiện, phụ kiện xe máy chuyên dùng để tạm thời đạt tiêu chuẩn kỹ thuật của xe máy chuyên dùng khi kiểm định. Không được tự bóc, dán, tẩy xóa, sửa đổi các nội dung được ghi trên các chứng chỉ kiểm định;

- Có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản và luôn mang theo Sổ kiểm định, Giấy chứng nhận kiểm định, Giấy chứng nhận thiết bị nâng và Tem kiểm định khi xe máy chuyên dùng hoạt động.

- Sửa chữa khắc phục những hạng mục khi kiểm tra không đạt tiêu chuẩn trước khi kiểm tra lại;

- Tuân thủ đúng các qui định khi sang tên đổi chủ, đổi biển đăng ký, chuyển vùng hoặc cải tạo xe máy chuyên dùng.

11. Xử lý vi phạm

- Khi phát hiện đơn vị Đăng kiểm cấp Sổ kiểm định, Giấy chứng nhận kiểm định, Giấy chứng nhận thiết bị nâng, Giấy chứng nhận và Tem kiểm định sai qui định (không đúng nguyên tắc, đối tượng, sai nội dung….), các cơ quan chức năng lập biên bản, yêu cầu đơn vị Đăng kiểm thu hồi các giấy tờ đã cấp sai và kiến nghị Cục Đăng kiểm Việt Nam, Sở giao thông vận tải xử lý, Thủ trưởng đơn vị Đăng kiểm và đăng kiểm viên vi phạm phải chịu trách nhiệm về những trường hợp đã cấp sai quy định.

- Trường hợp đơn vị Đăng kiểm đã cấp Sổ kiểm định, chứng chỉ kiểm định, nếu phát hiện chủ xe máy chuyên dùng (hoặc người lái) có vi phạm về hồ sơ kiểm định, thủ tục khai báo hoặc có hành vi gian lận khi đưa xe máy chuyên dùng vào kiểm định thì đơn vị Đăng kiểm có trách nhiệm thu hồi Sổ kiểm định, ấn chỉ kiểm định đã cấp ra.

- Khi phát hiện mất ấn chỉ kiểm định, đơn vị Đăng kiểm quản lý ấn chỉ đó phải lập biên bản làm rõ trách nhiệm, báo cáo Cục Đăng kiểm Việt Nam và cơ quan chủ quản để có biện pháp xử lý, đồng thời có biện pháp ngăn chặn việc lợi dụng ấn chỉ kiểm định đã mất.

- Khi phát hiện Sổ kiểm định, các Giấy chứng nhận, Tem kiểm định và Hồ sơ quản lý xe máy chuyên dùng có dấu hiệu giả mạo, đơn vị Đăng kiểm phải lập biên bản và thu giữ, đồng thời báo cáo cơ quan có chức năng để xử lý.

12. Tổ chức thực hiện

- Hướng dẫn thực hiện này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2009;

- Hướng dẫn thực hiện này thay thế Quy định và Hướng dẫn về quản lý, cấp phát, sử dụng hồ sơ kiểm tra chất lượng, kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe, máy chuyên dùng ban hành kèm theo Quyết định số 129/2002ĐK ngày 15 tháng 8 năm 2002 của Cục trưởng Cục Đăng kiểm Việt Nam;

- Phòng Kiểm định xe cơ giới có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát các đơn vị Đăng kiểm thực hiện việc quản lý, cấp phát, sử dụng và lưu trữ Hồ sơ, Ấn chỉ, kiểm tra và báo cáo công tác kiểm tra theo qui định.

Nơi nhận:

- Vụ KHCN (để b/c)

- Các P. Cục trưởng (để chỉ đạo)

- Các đơn vị đăng kiểm (để t/h)

- Lưu VP, VAR. | CỤC TRƯỞNG

Trịnh Ngọc Giao

Phụ lục 1

HƯỚNG DẪN GHI HỒ SƠ

Hướng dẫn ghi hồ sơ kiểm tra xe máy chuyên dùng

Giấy đề nghị kiểm tra

Đơn vị Đăng kiểm hướng dẫn người đề nghị ghi đầy đủ các mục trong Giấy đề nghị kiểm tra và cần lưu ý khi ghi các thông số trong bảng:

Tên xe máy chuyên dùng: Ghi loại xe máy chuyên dùng , ví dụ: Máy xúc bánh lốp;

Nhãn hiệu: Ghi nhãn hiệu của xe máy chuyên dùng , ví dụ: SOLAR 170W-III;

Hãng chế tạo: Ghi tên hãng chế tạo, ví dụ: DAEWOO;

Ngày kiểm tra: Ghi ngày yêu cầu được kiểm tra;

Nơi kiểm tra: Địa điểm yêu cầu thực hiện kiểm tra;

Người đề nghị: Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu là Tổ chức, đơn vị).

Giấy đề nghị cấp Sổ kiểm định

Đơn vị Đăng kiểm hướng dẫn chủ sở hữu xe máy chuyên dùng ghi đầy đủ các mục trong Giấy đề nghị cấp Sổ kiểm định và cần lưu ý khi ghi như sau:

Biển số đăng ký : Ghi theo Giấy chứng nhận đăng ký, nếu chưa có thì bỏ trống;

Tên xe máy chuyên dùng:

Nhãn hiệu; Hãng chế tạo:

Năm sản xuất; Nơi sản xuất:

Các thông số kỹ thuật cơ bản:

Số động cơ, số khung:

… được kiểm tra để cấp Sổ kiểm định : Nếu cấp Sổ lần đầu thì ghi “lần đầu”, Nếu cấp lại Sổ thì ghi “Cấp lại”.

Biên bản kiểm tra xe máy chuyên dùng

Số : Do đăng kiểm viên ghi như sau: - - - -/- - .- - - - Bốn vị trí đầu ghi số thứ tự của xe máy chuyên dùng kiểm tra trong năm, sau dấu gạch chéo là ký hiệu năm kiểm tra, sau dấu chấm là ký hiệu đơn vị Đăng kiểm, ví dụ: 012/09.CC6 là Biên bản kiểm tra thứ 12 năm 2009 của Chi cục Đăng kiểm 6, hoặc 005/09.2906V là Biên bản kiểm tra thứ 5 năm 2009 của Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới 2906V;

Tên xe máy chuyên dùng:

Nhãn hiệu:

Đăng ký biển số:

Hãng chế tạo :

Số động cơ, số khung :

Chủ sở hữu :

Địa chỉ :

Ngày kiểm tra : Ghi ngày/ tháng/năm kiểm tra;

Nơi kiểm tra : Ghi địa điểm kiểm tra;

Tại cột kết luận (K/L): Ghi rõ kết quả kiểm tra ở các hạng mục, nếu kiểm tra đạt thì ghi “Đạt”, nếu không đạt thì ghi “KĐ”. Trường hợp trên máy không có hạng mục như ghi trong Biên bản thì ghi “O”;

Kết luận của Đăng kiểm viên : Ghi nhận xét của Đăng kiểm viên về tình trạng kỹ thuật của hệ thống đã kiểm tra và ký, ghi rõ họ tên;

Kết luận của Phụ trách kiểm tra do người phụ trách kiểm tra ghi đánh giá xe máy chuyên dùng “Đạt” hay “Không đạt” và thời hạn kiểm tra lần tới theo quy định, ký và ghi rõ họ tên;

Chữ ký của chủ/đại diện của chủ sở hữu : Ký và ghi rõ họ tên.

Phiếu lập Sổ

Cách ghi

Số : Do Đăng kiểm viên ghi theo như hướng dẫn ở mục 3;

Biển số đăng ký; Ngày đăng ký; Ngày đăng ký lần đầu: Ghi theo Giấy chứng nhận đăng ký. Nếu chưa có Giấy chứng nhận đăng ký thì bỏ trống, khi nào có thì ghi bổ sung vào;

Tên chủ sở hữu; địa chỉ thường trú:

Tình trạng phương tiện: Tích vào ô

Tên xe máy chuyên dùng:

Nhãn hiệu; Hãng chế tạo:

Năm sản xuất; Nơi sản xuất:

Số động cơ, số khung:

Các thông số kỹ thuật cơ bản:

Số sổ: Ghi số Sổ kiểm định sau khi cấp .

Các thông số kỹ thuật chung của các loại xe máy chuyên dùng tự hành

Công suất động cơ (kW, mã lực);

Trọng lượng toàn bộ (kG);

Kích thước bao khi di chuyển (Dài x Rộng x Cao) (mm)

Kiểu truyền động;

Kiểu di chuyển;

Vận tốc di chuyển (km/h);

Bán kính quay vòng nhỏ nhất (mm).

Các thông số đặc trưng cho từng loại xe máy chuyên dùng (Trường hợp xe máy chuyên dùng có kết cấu mới, đặc biệt thì sẽ có hướng dẫn riêng)

Máy ủi

Kích thước lưỡi ủi (mm);

Áp suất trên nền (kG/cm2).

Máy san

Kích thước lưỡi gạt (mm).

Máy xúc

Dung tích gầu (m3);

Bán kính đào (m);

Chiều cao đổ vật liệu (m).

Máy xúc lật

Dung tích gầu xúc (m3).

Xe nâng hàng

Sức nâng lớn nhất (Tấn);

Chiều cao nâng lớn nhất (m);

Vận tốc nâng (m/ph).

Máy lu

Máy lu bánh thép và lu bánh lốp

Trọng lượng chưa tăng tải (Tấn);

Trọng lượng đã tăng tải (Tấn).

Máy lu rung

Trọng lượng trục trước (kG);

Trọng lượng trục sau (kG);

Lực rung (kG);

Tần số rung (Lần/ph).

Cần trục tự hành

Sức nâng lớn nhất (Tấn);

Kiểu cần (cần dàn, cần lồng);

Tầm với lớn nhất (m);

Chiều dài tay cần chính (m);

Chiều cao nâng móc lớn nhất (m);

Tốc độ nâng hạ hàng (m/ph).

Máy rải bêtông nhựa nóng

Năng suất (T/h);

Chiều rộng vệt thi công (m);

Chiều dày lớp rải lớn nhất (mm).

Máy phay đường (Máy cào bóc mặt đường): Thông số Rôto phay

Chiều rộng (mm);

Đường kính (mm);

Chiều sâu cắt lớn nhất (mm);

Tốc độ quay (vg/ph).

Máy cạp

Dung tích thùng cạp (m3);

Chiều rộng cắt đất (m);

Độ sâu cắt đất (mm).

Máy khoan cọc nhồi

Loại thiết bị khoan xoay, khoan xoắn ruột gà

Động cơ khoan (điện, thủy lực, động cơ đốt trong): Công suất (kW, mã lực); Số vòng quay (vg/ph);

Đường kính lỗ khoan (mm);

Đường kính mở đáy (mm);

Chiều sâu khoan tối đa (mm);

Số vòng quay mũi khoan (vg/ph);

Lực dẫn của mũi khoan (kN);

Tốc độ khoan (m/h).

Loại khoan rung (loại thiết bị hạ cọc bằng búa rung)

Công suất động cơ rung (điện, thủy lực, động cơ đốt trong) (kW, mã lực);

Mômen lệch tâm (kGcm);

Lực rung (kG);

Biên độ dao động không cọc (mm).

Loại khoan va đập (Thiết bị hạ cọc bằng phương pháp đóng ống kim loại)

Công suất động cơ (kW, mã lực);

Ống kim loại: Đường kính (mm); Chiều dài (mm);

Khối lượng quả búa (kG);

Số lần đóng trong một phút;

Lực rút ống (kG).

Sổ kiểm định

Trang 1: Ghi biển số đăng ký của xe máy chuyên dùng. Mỗi khi có sự thay đổi biển số đăng ký, Đăng kiểm viên ghi biển số mới vào dòng tiếp theo và kẻ ngang biển số cũ ở hàng trên. Trường hợp xe máy chuyên dùng chưa đăng ký thì bỏ trống, khi nào có thì ghi bổ sung vào. Ghi Số sổ cũ trong trường hợp Sổ kiểm định cấp lại, cấp đổi;

Trang 2,3,4: Ghi các thay đổi về chủ sở hữu hoặc biển số đăng ký;

Trang 5,6: Ghi các thông tin theo như Phiếu lập Sổ;

Trang 7,8,9 : Ghi số Biên bản nghiệm thu việc cải tạo và những nội dung thay thế, cải tạo (nếu có);

Từ trang 10 đến trang 28 : Phần kết quả kiểm tra được dán Giấy chứng nhận xe máy chuyên dùng sau khi đã kiểm tra đạt yêu cầu kỹ thuật. Trường hợp kiểm tra không đạt yêu cầu kỹ thuật thì ghi những hạng mục không đạt, Thủ trưởng đơn vị Đăng kiểm ký tên và đóng dấu vào cột thứ tư (ĐVKT).

Giấy chứng nhận kiểm định

Giấy chứng nhận kiểm định được in từ chương trình máy tính, các thông số phải đúng với Sổ kiểm định và Biên bản kiểm tra xe máy chuyên dùng;

Đơn vị kiểm tra : Thủ trưởng đơn vị Đăng kiểm ký tên và đóng dấu.

Tem kiểm định

Thời hạn kiểm định có hiệu lực được in trên mặt trước của Tem kiểm định. Số này được ký hiệu như sau: Ví dụ 12-09, hai số đầu là ký hiệu tháng hết hạn (tháng 12), hai số sau là ký hiệu năm hết hạn (năm 2009);

Đơn vị kiểm tra : In tên viết tắt của đơn vị Đăng kiểm, ví dụ: Chi cục đăng kiểm số 1 thì in CC1 hoặc Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới 2906V thì in 2906V.

Sổ theo dõi cấp phát Sổ kiểm định

Cột Biển số và số khung: ghi biển số đăng ký và số khung của xe máy chuyên dùng tách biệt thành hai hàng, nếu chưa có biển số đăng ký thì ghi “Lần đầu”.

Các cột khác ghi đầy đủ các thông tin như trong Sổ kiểm định và phải có ký nhận của chủ sở hữu.

Sổ theo dõi cấp phát Giấy chứng nhận, Tem kiểm định xe máy chuyên dùng

Cột Biển số và số khung: ghi như hướng dẫn ở mục 8.

Các cột khác ghi đầy đủ các thông tin như trong Biên bản kiểm tra xe máy chuyên dùng và phải có ký nhận của chủ sở hữu.

Báo cáo về cấp phát Sổ kiểm định : Thủ trưởng đơn vị Đăng kiểm ghi đầy đủ các thông tin như trong Sổ theo dõi cấp phát Sổ kiểm định, sau đó ký tên và đóng dấu.

Báo cáo về cấp Giấy chứng nhận, Tem kiểm định xe máy chuyên dùng : Thủ trưởng đơn vị Đăng kiểm ghi đầy đủ các thông tin như trong Sổ theo dõi cấp phát Giấy chứng nhận, Tem kiểm định xe máy chuyên dùng, sau đó ký tên và đóng dấu.

Hướng dẫn ghi hồ sơ kiểm tra các thiết bị nâng

Các thiết bị nâng gồm có: Xe nâng, Cần trục ôtô, Cần trục bánh lốp, Cần trục bánh xích. Đối với từng loại như sau:

Xe nâng: Đối với Xe nâng toàn bộ các bước kiểm tra, lập biên bản và cấp phát các ấn chỉ giống như đối với một xe máy chuyên dùng. Quá trình kiểm tra thực hiện theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.

Cần trục ôtô: Đối với loại này phần di chuyển đã được kiểm tra theo quy trình kiểm tra ôtô tại Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới, còn phần thiết bị nâng sẽ được kiểm tra theo quy trình thử tải, những giấy tờ cần thiết để tiến hành kiểm tra thử tải thiết bị nâng của cần trục ô tô như mục 3.2.; 3.3. nhưng trong Giấy đề nghị kiểm tra ghi thêm: “Đề nghị thử tải thiết bị nâng” và Tải trọng đề nghị thử là “.....tấn”. Quá trình kiểm tra và thử tải thiết bị nâng thực hiện theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.

Biên bản kiểm tra thiết bị nâng :

Số : Cách ghi như mục 3.

Tên thiết bị:

Nhãn hiệu :

Chủ thiết bị:

Biển số đăng ký : Ghi Biển số đăng ký hoặc số khung của ô tô lắp cần trục nếu chưa có biển số đăng ký;

Sức nâng cho phép : Ghi như tài liệu kỹ thuật;

Nơi kiểm tra : Ghi địa điểm kiểm tra;

Kết quả kiểm tra và thử : Ghi như hướng dẫn ở phần chú ý;

Lúc kiểm tra có mặt : Ghi tên những người có mặt như chủ sở hữu, người điều khiển, đại diện của cơ quan..., những người này đều ký tên;

Đăng kiểm viên : Ký và ghi rõ họ tên;

Ngày kiểm tra lần tới : Ghi thời hạn theo quy định;

Mặt sau của tờ Biên bản được ghi khi có những bộ phận thay thế hoặc hạng mục không đạt;

Tên thiết bị : Ghi đầy đủ tên và nhãn hiệu của thiết bị, ví dụ: Cần trục ôtô ADK125;

Bảng 1 : Ghi các chi tiết, bộ phận thay thế, phục hồi;

Bảng 2 : Ghi các yêu cầu sửa chữa, thay thế mà chủ sở hữu phải thực hiện.

Giấy chứng nhận thiết bị nâng:

Số; Tên thiết bị; Số đăng ký; Chủ thiết bị : Ghi như Biên bản kiểm tra thiết bị nâng;

Cột 1: Ghi theo phần Tên thiết bị trong biên bản kiểm tra thiết bị nâng;

Cột 2: Ghi tầm với hoặc khẩu độ của thiết bị nâng khi nâng tải trọng thử;

Cột 3: Ghi trọng lượng của tải trọng thử theo hướng dẫn ở mặt sau của Giấy chứng nhận thiết bị nâng;

Cột 4: Ghi sức nâng cho phép ứng với tầm với cho trong cột 2, Sức nâng cho phép này được tính như sau: Lấy số liệu ở cột 3, phần tĩnh chia cho 1,25. Ví dụ: ở cột 3, phần tĩnh ghi: 10 Tấn thì ở cột 4 sẽ là: Sức nâng cho phép = 10 Tấn : 1,25 = 8 Tấn;

Ở mục 6 dòng thứ 2 của Giấy chứng nhận thiết bị nâng ghi “Tôi ký tên dưới đây chứng nhận rằng” sau đó đến khoảng trống, trong khoảng trống này ghi ngày tháng năm thử tải thiết bị nâng, ví dụ: Tôi ký tên dưới đây chứng nhận rằng Ngày 6 tháng 6 năm 2009 Thiết bị nâng cùng với ...;

Ngày kiểm tra lần tới : Ghi thời hạn theo quy định.

Chú ý : không cấp Giấy chứng nhận kiểm định của xe máy chuyên dùng cho thiết bị nâng của Cần trục ôtô.

Cần trục bánh lốp và cần trục bánh xích:

Đối với loại phải kiểm tra thiết bị nâng:

Phần di chuyển được tiến hành theo đúng quy trình kiểm tra của xe máy chuyên dùng, cấp đầy đủ các ấn chỉ của xe máy chuyên dùng;

Phần thiết bị nâng thì tiến hành kiểm tra như phần thiết bị nâng của cần trục ôtô;

Cụ thể quá trình kiểm tra như sau:

Thủ tục để đưa xe máy chuyên dùng vào kiểm tra gồm các giấy tờ như ở mục 3.2.; 3.3. , nhưng lưu ý:

Giấy đề nghị kiểm tra ghi thêm: “Đề nghị kiểm tra thử tải cần trục” và “Tải trọng đề nghị thử là.... tấn”;

Dùng 02 Biên bản kiểm tra gồm Biên bản kiểm tra xe máy chuyên dùng và Biên bản kiểm tra thiết bị nâng;

Nếu xe máy chuyên dùng kiểm tra đạt yêu cầu thì cấp 02 Giấy chứng nhận gồm Giấy chứng nhận kiểm định và Giấy chứng nhận thiết bị nâng; cấp 01 Sổ kiểm định (nếu là lần đầu) và 01 Tem kiểm định.

Đối với loại không kiểm tra thiết bị nâng: Chỉ kiểm tra phần di chuyển, việc kiểm tra và sử dụng hồ sơ kiểm định như một xe máy chuyên dùng (không kiểm tra và cấp chứng chỉ của thiết bị nâng).

CỤC ĐĂNG KIỂM VIỆT NAM

Phụ lục 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ

CẤP SỔ KIỂM TRA AN TOÀN KỸ THUẬT VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG XE MÁY CHUYÊN DÙNG

(Dùng cho chủ sở hữu xe máy chuyên dùng)

Kính gửi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chủ sở hữu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Địa chỉ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Điện thoại: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Trân trọng đề nghị:. . . . . . . . …………đến kiểm tra cho xe máy chuyên dùng sau:

Tên xe máy chuyên dùng: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Biển số đăng ký:. . . . . . . . . . . . . . . .

Nhãn hiệu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Hãng chế tạo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Năm sản xuất. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nơi sản xuất . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .

Số khung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Số động cơ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12. Tôi xin chịu trách nhiệm về những nội dung khai trên đây và yêu cầu được kiểm tra để cấp Sổ kiểm định:………………...

12. Phụ lục 3

CỤC ĐĂNG KIỂM VIỆT NAM ĐƠN VỊ KIỂM ĐỊNH :............... Số: .................. / ...................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------------------

12. PHIẾU LẬP SỔ KIỂM TRA XE MÁY CHUYÊN DÙNG

THÔNG TIN HÀNH CHÍNH

- Biển số đăng ký: .......................................... - Ngày đăng ký:

- Tên chủ sở hữu:

- Địa chỉ thường trú:

- Ngày đăng ký lần đầu:

THÔNG TIN KỸ THUẬT

- Tình trạng phương tiện: Chưa qua sử dụng đã qua sử dụng

- Tên xe máy chuyên dùng: …………………………………………………………………………

- Nhãn hiệu: ………………………………………….- Hãng chế tạo:…………………………..

- Số khung……………………………………………- Số động cơ: ……………………………

- Năm sản xuất ………………………………………- Nơi sản xuất ……………………………

12. Số Sổ: ............................. NGƯỜI LẬP PHIẾU .............,ngày .. tháng . .. . năm . .. . .

(Ký, ghi họ tên) LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ

(Ký, ghi họ tên)

II. NHỮNG THAY ĐỔI HÀNH CHÍNH …………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

III. NHỮNG THAY ĐỔI THÔNG SỐ KỸ THUẬT CƠ BẢN …………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

IV. CHUYỂN VÙNG HỒ SƠ ………………………………………………………………...

Ngày di chuyển: ……………………….Nơi chuyển đến:……………………………………….

Họ tên người di chuyển: …………………………………………………………………………

Địa chỉ :…………………………………………………..Số điện thoại:.............………………...

…………………………………………………………………. ………………...................................

Ngày di chuyển: ……………………….Nơi chuyển đến:……………………………………….

Họ tên người di chuyển: …………………………………………………………………………

Địa chỉ :……………………………………………………..Số điện thoại:.............……………...

…………………………………………………………………………………………………………………………

Ngày di chuyển: ……………………….Nơi chuyển đến:……………………………………….

Họ tên người di chuyển: …………………………………………………………………………

Địa chỉ :……………………………………………………..Số điện thoại:.............………….....

…………………………………………………………………………………………………………………………

V. TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ QUẢN LÝ

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Số: …../……../BBKT

BIÊN BẢN KIỂM TRA AN TOÀN KỸ THUẬT VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG XE MÁY CHUYÊN DÙNG

V. Tên xe máy chuyên dùng: Nhãn hiệu:

Đăng ký biển số: Hãng chế tạo:

Số động cơ: Số khung:

Chủ sở hữu:

Địa chỉ:

Ngày kiểm tra: Nơi kiểm tra:

V. BIÊN BẢN KIỂM TRA

KỸ THUẬT AN TOÀN THIẾT BỊ NÂNG

Số…….

V. Tôi...............................................Đăng kiểm viên Đăng kiểm Việt nam, căn cứ vào “Qui phạm chế tạo và kiểm tra Thiết bị nâng” và Tiêu chuẩn hiện hành, ngày............................đã tiến hành kiểm tra, thử tải Thiết bị nâng nói trên.

KẾT QUẢ KIỂM TRA VÀ THỬ

V. Ngày kiểm tra lần tới:

Chú ý: Thoả mãn Hạn chế Không đạt Không áp dụng

Bảng 1: KIỂM TRA THỬ TẢI

V. Bảng 2: CÁC THAY THẾ, PHỤC HỒI

V. Bảng 3: CÁC YÊU CẦU

V. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

----------------------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ

KIỂM TRA AN TOÀN KỸ THUẬT VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

XE MÁY CHUYÊN DÙNG

(Sử dụng khi kiểm tra ngoài đơn vị Đăng kiểm)

Kính gửi: ………………………………………………..

Chủ sở hữu: …………………………………………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………..

Điện thoại: …………………………………………………………………………..

Trân trọng đề nghị……………..đến kiểm tra cho các loại xe máy chuyên dùng được liệt kê ở bảng sau:

V. Mọi thông tin xin liên hệ với Ông/Bà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

theo số điện thoại: . . . . . . . . . . . . . . . . . .; số Fax: . . . . . . . . . . . . . . . .

Số……/……...

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------------

V. GIẤY CHỨNG NHẬN THỬ VÀ KIỂM TRA

THIẾT BỊ NÂNG CÙNG VỚI CÁC CHI TIẾT CỦA CHÚNG

Tên thiết bị………………………………………………. ……Số đăng ký………..

Chủ sở hữu………………………………………………………………………….

5. Tên và địa chỉ cơ quan tiến hành thử và kiểm tra…………………………………….

6. Tên và chức vụ người ký giấy chứng nhận…………..………………………………

Tôi ký tên dưới đây chứng nhận rằng …………thiết bị nâng cùng với các chi tiết của chúng đã được người có thẩm quyền(*)thử tải và kiểm tra phù hợp với “Qui phạm chế tạo và kiểm tra thiết bị nâng” và các Tiêu chuẩn hiện hành. Sau khi thử tải cho thấy chúng không bị hư hỏng hoặc biến dạng vĩnh cửu khi mang tải trọng thử và sức nâng cho phép của thiết bị nâng đó được ghi trong cột 4.

Ngày kiểm tra lần tới : Cấp tại……………………..Ngày……………

ĐƠN VỊ ĐĂNG KIỂM

HƯỚNG DẪN

Mỗi một thiết bị nâng cùng với các chi tiết của chúng phải được thử với tải trọng thử lớn hơn sức nâng cho phép một trị số như sau:

6. (*) “Người có thẩm quyền” là cán bộ kiểm tra của Đăng kiểm Việt Nam đối với việc thử, kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận này.

MẶT TRƯỚC

6. MẶT SAU

1. Đơn vị kiểm định : 2. Cơ sở sử dụng Trụ sở chính : 3. Đối tượng : + Mó hiệu : + Năm chế tạo : + Số chế tạo : + Nhà chế tạo : + Đặc tính kỹ thuật : ………………………………………………………… ………………………………………………………… Đó được kiểm định (lần đầu, định kỳ) đạt yêu cầu theo biên bản kiểm định số … ngày …tháng .. năm ... Thời hạn kiểm định kỹ thuật an toàn lần tới …………… ...... ngày……tháng….. năm…….. LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Ghi chú :

- Kích thước 15 x 21 cm, có 2 mặt

- Ô số 1 ghi: Thứ tự của đối tượng theo danh mục tại Phụ lục1-Thông tư số 04/2008/TT-BLĐTBXH.

- Ô số 2 ghi: Số thứ tự theo quy định của đơn vị kiểm định.

TRANG BÌA

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỤC ĐĂNG KIỂM VIỆT NAM SỔ KIỂM TRA AN TOÀN KỸ THUẬT VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG XE MÁY CHUYÊN DÙNG

1. Trang bìa 2 và 3

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG (Về việc sử dụng và cấp sổ kiểm tra)

1. Trang 1

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỤC ĐĂNG KIỂM VIỆT NAM SỔ KIỂM TRA AN TOÀN KỸ THUẬT VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG XE MÁY CHUYÊN DÙNG N o : CD 0000001 1-Biển đăng ký : ………………………………….. 2-Biển đăng ký : ………………………………….. 3-Biển đăng ký : ………………………………….. 4-Biển đăng ký : ………………………………….. Số sổ cũ : ……………………………….

1. Trang 02, 03

XMCD và chủ sở hữu XMCD

1. Trang 04, 05

5. XMCD VÀ CHỦ SỞ HỮU XMCD Biển đăng ký: ………………………… Nơi đăng ký: …………………… Ngày đăng ký: ……………………………………………………………… Chủ xe, máy chuyên dùng: ………………………….…………………… Địa chỉ: ………….……………………………….………………………… Ngày …..…… tháng ……… năm ……… ĐƠN VỊ KIỂM TRA | II. ĐẶC ĐIỂM XE, MÁY CHUYÊN DÙNG Tên xe, máy chuyên dùng: ……………………………………………………………….…. Nhãn hiệu:…………………….…………… Màu sơn:………………………………………… Số máy: …………………………………………………………………………...…………………. Số khung: ………………………………………………………………………………..…………. Số xuất xưởng: …………………...………………………………………………………………. Năm, nơi sản xuất: …….……………………………….………………………………………. Kích thước bao khi di chuyển: - Chiều dài: …………...…………………… (mm) - Chiều rộng: ………………………..…… (mm) - Chiều cao: …………….……………….… (mm) Các thông số kỹ thuật cơ bản …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….…….

6. XMCD VÀ CHỦ SỞ HỮU XMCD Biển đăng ký: ………………………… Nơi đăng ký: …………………… Ngày đăng ký: ……………………………………………………………… Chủ xe, máy chuyên dùng: ………………………….…………………… Địa chỉ: ………….……………………………….………………………… Ngày …..…… tháng ……… năm ……… ĐƠN VỊ KIỂM TRA | II. ĐẶC ĐIỂM XE, MÁY CHUYÊN DÙNG Tên xe, máy chuyên dùng: ……………………………………………………………….…. Nhãn hiệu:…………………….…………… Màu sơn:………………………………………… Số máy: …………………………………………………………………………...…………………. Số khung: ………………………………………………………………………………..…………. Số xuất xưởng: …………………...………………………………………………………………. Năm, nơi sản xuất: …….……………………………….………………………………………. Kích thước bao khi di chuyển: - Chiều dài: …………...…………………… (mm) - Chiều rộng: ………………………..…… (mm) - Chiều cao: …………….……………….… (mm) Các thông số kỹ thuật cơ bản …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………….…….

Trang 06, 07

5. Trang 08, 09

2. THAY THẾ, HOÁN CẢI NHỮNG BỘ PHẬN CỦA XMCD Biên bản nghiệm thu số: ........................................................................... ................................................................................................................... Nội dung và kết luận: ............................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................. ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... Ngày ………tháng ……năm ………. Chủ xe máy chuyên dùng ĐƠN VỊ KIỂM TRA (Ký, ghi rõ họ tên) | 3. THAY THẾ, HOÁN CẢI NHỮNG BỘ PHẬN CỦA XMCD Biên bản nghiệm thu số: ........................................................................... ................................................................................................................... Nội dung và kết luận: ............................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................. ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... Ngày ………tháng ……năm ………. Chủ xe máy chuyên dùng ĐƠN VỊ KIỂM TRA (Ký, ghi rõ họ tên)

Trang 10 đến trang 28

KẾT QUẢ KIỂM TRA

2. Chú thích :

- Sổ kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng bao gồm 28 trang không kể bìa.

- Kích thước Sổ: 94mm x 138mm

- Trang bìa Sổ màu xanh, chữ và biểu tượng in nhũ màu vàng.

- Các trang trong Sổ:

+ Có vân nền màu xanh hồng nhạt;

+ Lôgô biểu tượng Cục Đăng kiểm Việt nam in 02 màu xanh và đỏ tại trang 1;

+ Dòng chữ “SỔ KIỂM TRA AN TOÀN KỸ THUẬT VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG XE, MÁY CHUYÊN DÙNG “ tại trang 1 in màu đỏ.

+ Các dòng chữ còn lại in màu đen.

MẪU TEM KIỂM ĐỊNH

2. Chú thích :

- Hình elíp, kích thước: 114mm x 87mm

- Vành ngoài màu trắng, chữ xanh

- Phần trong vân nền màu vàng cam, giữa tâm là logo Cục Đăng kiểm Việt nam; số sêri là số nhảy in màu đỏ, các chữ còn lại in màu đen.

2. ………………… , ngày ……… tháng ….. năm …..............

PHIẾU ĐỀ NGHỊ

CUNG CẤP ẤN CHỈ KIỂM ĐỊNH

XE CƠ GIỚI VÀ XE MÁY CHUYÊN DÙNG

Kính gửi : Phòng Kiểm định xe cơ giới - Cục Đăng kiểm Việt Nam

Đơn vị Đăng kiểm ………….………. đề nghị được cung cấp Ấn chỉ kiểm định để sử dụng trong tháng ……. năm ………. số lượng cụ thể như sau:

2. Ghi chú :

- Các đơn vị sử dụng đúng mẫu theo quy định.

- Cột (4) dùng cho Phòng kiểm định xe cơ giới.

- Số thứ tự từ 1-5 dùng cho đơn vị Đăng kiểm xe cơ giới.

- Số thứ tự từ 6-8 dùng cho đơn vị Đăng kiểm xe máy chuyên dùng.

ĐƠN VỊ ĐĂNG KIỂM

(Thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu)

2. BÁO CÁO VỀ CẤP SỔ KIỂM TRA

AN TOÀN KỸ THUẬT VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG XE MÁY CHUYÊN DÙNG

Đơn vị Đăng kiểm.....................

Tháng…../20…

(Tờ số....../ Tổng số …...)

(Ngày mồng 5 hàng tháng các Đơn vị Đăng kiểm phải gửi báo cáo này về Phòng KĐXCG)

2. Người làm báo cáo ……, ngày…..tháng…năm 20….

(Ký tên) (Thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu)

BÁO CÁO VỀ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN, TEM KIỂM ĐỊNH XE MÁY CHUYÊN DÙNG

Đơn vị Đăng kiểm......................

Tháng .... /20….

(Tờ số....../ Tổng số .....)

(Ngày mồng 5 hàng tháng các Đơn vị Đăng kiểm phải gửi báo cáo này về Phòng Kiểm định xe cơ giới)

2. Người làm báo cáo ……, ngày…..tháng…năm 20….

(Ký tên) (Thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu)