Hướng dẫn 35-HD/VPTW năm 2010 thực hiện "Bảng thời hạn bảo quản mẫu những tài liệu chủ yếu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng ở cấp tỉnh" và "Bảng thời hạn bảo quản mẫu những tài liệu chủ yếu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng ở cấp huyện" do Văn phòng Trung ương Đảng ban hành

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG VĂN PHÒNG *

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM ---------------

Số: 35-HD/VPTW

Hà Nội, ngày 18 tháng 10 năm 2010

HƯỚNG DẪN

THỰC HIỆN "BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN MẪU NHỮNG TÀI LIỆU CHỦ YẾU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG Ở CẤP TỈNH" VÀ "BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN MẪU NHỮNG TÀI LIỆU CHỦ YẾU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG Ở CẤP HUYỆN"

Căn cứ Quy định số 210-QĐ/TW, ngày 06-3-2009 của Ban Bí thư Trung ương Đảng (khoá X) về Phông Lưu trữ đảng Cộng sản Việt Nam; Nghị định số 111/2004/NĐ-CP, ngày 08-4-2004 của Chính phủ về "Quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia"; thực hiện Kết luận Hội nghị toàn quốc tổng kết công tác văn thư, lưu trữ đảng và tổ chức chính trị - xã hội (2007 - 2009), Văn phòng Trung ương Đảng ban hành và hướng dẫn thực hiện "Bảng thời hạn bảo quản mẫu những tài liệu chủ yếu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng ở cấp tỉnh" và "Bảng thời hạn bảo quản mẫu những tài liệu chủ yếu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng ở cấp huyện" như sau :

Bảng I

Bảng thời hạn bảo quản mẫu những tài liệu chủ yếu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức Đảng ở cấp tỉnh

STT

Tên nhóm tài liệu

THBQ

GC

A. ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ TỈNH

I. Tài liệu về chuẩn bị Đại hội

1

Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của Trung ương, các ban Trung ương chỉ đạo, hướng dẫn chung việc chuẩn bị và tổ chức đại hội đảng bộ các cấp.

10 năm ĐG

2

Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của Trung ương, các ban Trung ương chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp việc chuẩn bị và tổ chức Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

3

Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của tỉnh ủy, các ban tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị và tiến hành đại hội đảng bộ từ cấp huyện đến cấp cơ sở.

Vĩnh viễn

4

Quyết định, chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của tỉnh ủy, các ban tỉnh ủy về thành lập các tiểu ban chuẩn bị đại hội, về chuẩn bị và tiến hành Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

Tài liệu về chuẩn bị các văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh:

5

Thông tri, hướng dẫn, công văn… của tỉnh ủy, các ban tỉnh ủy và tiểu ban chuẩn bị văn kiện chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị các văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

6

Các lần dự thảo và các ý kiến góp ý.

Vĩnh viễn

7

Các dự thảo không có bút tích của Thường trực tỉnh ủy.

5 năm

8

Tài liệu các kỳ họp của Tiểu ban văn kiện.

Vĩnh viễn

Tài liệu về chuẩn bị nhân sự Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh; BTV tỉnh ủy; Bí thư, Phó bí thư tỉnh ủy; nhân sự UBKT tỉnh ủy, Chủ nhiệm UBKT tỉnh ủy (khóa mới); nhân sự dự Đại hội Đảng toàn quốc:

9

Thông tri, hướng dẫn, công văn… của tỉnh ủy, các ban tỉnh ủy và tiểu ban nhân sự chỉ đạo, hướng dẫn về công tác chuẩn bị nhân sự Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh; BTV tỉnh ủy; Bí thư, Phó bí thư tỉnh ủy; nhân sự UBKT tỉnh ủy, Chủ nhiệm UBKT tỉnh ủy (khóa mới); nhân sự dự Đại hội Đảng toàn quốc.

Vĩnh viễn

10

Dự thảo đề án nhân sự trình Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh (có bút tích của Thường trực tỉnh ủy).

Vĩnh viễn

11

Dự thảo đề án nhân sự trình Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh (không có bút tích của Thường trực tỉnh ủy).

5 năm

12

Tài liệu các kỳ họp của Tiểu ban nhân sự.

Vĩnh viễn

13

Báo cáo của các đảng ủy trực thuộc tỉnh ủy; các quận, huyện, thị, thành ủy về danh sách đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

14

Tài liệu các kỳ họp BCH Đảng bộ tỉnh, BTV tỉnh ủy về công tác chuẩn bị nội dung Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và chuẩn bị nhân sự Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh; BTV tỉnh ủy; Bí thư, Phó bí thư tỉnh ủy; nhân sự UBKT tỉnh ủy, Chủ nhiệm UBKT tỉnh ủy (khóa mới); nhân sự dự Đại hội Đảng toàn quốc.

Vĩnh viễn

15

Các dự thảo văn kiện trình Đại hội Đảng toàn quốc (gửi xin ý kiến Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh).

10 năm ĐG

16

Dự thảo các văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh gửi xin ý kiến các cấp, các ngành; dự thảo lần cuối văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

17

Báo cáo của các cơ quan, tổ chức đảng, các đoàn thể trong tỉnh tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện trình Đại hội Đảng toàn quốc và Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

20 năm ĐG

18

Thư góp ý của cán bộ, đảng viên và nhân dân vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc và Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

20 năm ĐG

19

Báo cáo của Văn phòng Tỉnh ủy tổng hợp ý kiến góp ý của các cơ quan, tổ chức đảng, đoàn thể, cán bộ, đảng viên và nhân dân trong tỉnh vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc và Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

20

Đơn, thư tố cáo của các tổ chức, cá nhân gửi đại hội (có ý kiến giải quyết).

Vĩnh viễn

21

Đơn, thư tố cáo của các tổ chức, cá nhân gửi đại hội (không có ý kiến giải quyết).

5 năm ĐG

II. Tài liệu về diễn biến đại hội

22

Quyết định triệu tập; chương trình, quy chế, nội quy, lịch làm việc của đại hội; danh sách đại biểu dự đại hội; danh sách đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu; danh sách các đoàn đại biểu; diễn văn khai mạc đại hội; báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu dự đại hội.

Vĩnh viễn

23

Báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh; các dự thảo văn kiện khác (lần cuối) của cấp ủy trình Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

24

Báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

25

Bài phát biểu của lãnh đạo Trung ương Đảng, tham luận của các đại biểu tại Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

26

Phiếu đăng ký phát biểu của các đại biểu dự đại hội.

1 năm

27

Danh sách chia tổ, hướng dẫn thảo luận tổ, biên bản thảo luận tổ.

Vĩnh viễn

28

Báo cáo tổng hợp ý kiến thảo luận của các đại biểu tại đại hội vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc và dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

29

Đề án, báo cáo của BCH Đảng bộ tỉnh về nhân sự BCH Đảng bộ tỉnh khóa mới; danh sách ứng cử, đề cử vào Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa mới, đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đảng toàn quốc; báo cáo của Đoàn Chủ tịch về tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử vào BCH Đảng bộ tỉnh khóa mới, đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đảng toàn quốc.

Vĩnh viễn

30

Thư chất vấn của các đại biểu tham dự Đại hội đối với người tự ứng cử hoặc được đề cử vào BCH Đảng bộ tỉnh khóa mới, đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đảng toàn quốc (gửi Đoàn Chủ tịch Đại hội); báo cáo của Đoàn Chủ tịch trả lời người chất vấn.

Vĩnh viễn

31

Sơ yếu lí lịch của đại biểu ứng cử, được đề cử vào Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa mới; sơ yếu lí lịch của đại biểu trong danh sách bầu cử đại biểu đi dự Đại hội Đảng toàn quốc.

10 năm ĐG

32

Phiếu bầu Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, bầu Bí thư tỉnh ủy, bầu đại biểu đi dự Đại hội Đảng toàn quốc.

10 năm ĐG

33

Quy chế, hướng dẫn bầu cử, danh sách ban kiểm phiếu, biên bản kiểm phiếu, báo cáo kết quả bầu cử, danh sách trúng cử Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa mới, Bí thư tỉnh ủy, Đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đảng toàn quốc.

Vĩnh viễn

34

Nghị quyết, biên bản, nhật ký Đại hội; diễn văn bế mạc, báo cáo, thông báo kết quả Đại hội.

Vĩnh viễn

35

Các văn kiện chính thức của Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh (đã in thành sách).

Vĩnh viễn

36

Thư chào mừng, thư quyết tâm, điện mừng của các tổ chức, đoàn thể và cá nhân gửi Đại hội.

10 năm ĐG

III. Tài liệu về phục vụ Đại hội

37

Tài liệu các cuộc họp của Tiểu ban phục vụ Đại hội.

Vĩnh viễn

38

Kế hoạch, hướng dẫn, thông báo, báo cáo, công văn… của tỉnh ủy, các ban tỉnh ủy, tiểu ban phục vụ đại hội, các cơ quan có liên quan về công tác phục vụ đại hội, tuyên truyền, bảo vệ… Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

39

Tài liệu về khen thưởng các cơ quan, cá nhân có thành tích trong công tác phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

40

Danh sách cán bộ tham gia phục vụ Đại hội; makét Đại hội, phù hiệu Đại hội; sơ đồ bố trí chỗ ngồi ở hội trường.

5 năm ĐG

B. BAN CHẤP HÀNH ĐẢNG BỘ TỈNH

I. Tài liệu hội nghị

41

Hồ sơ hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh; hội nghị Ban Thường vụ, Thường trực tỉnh ủy; hội nghị cán bộ chủ chốt do tỉnh ủy triệu tập.

Vĩnh viễn

II. Tài liệu do tỉnh ủy ban hành

42

Dự thảo các văn bản của tỉnh ủy (đã có bản chính) (trừ những tài liệu quan trọng có bút tích sửa chữa của Thường trực tỉnh ủy).

1 năm ĐG

43

Dự thảo các văn bản của tỉnh ủy (đã có bản chính) có bút tích sửa chữa của Thường trực tỉnh ủy.

20 năm ĐG

44

Biên bản hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

45

Nghị quyết, chỉ thị, thông tri, quyết định, quy định, quy chế, kết luận, đề án, tờ trình, kế hoạch, hướng dẫn, thông báo, công văn, điện… của tỉnh ủy về các chủ trương công tác, về tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

46

Quyết định, thông báo, công văn của tỉnh ủy về cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

47

Chương trình công tác năm, toàn khóa; báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

48

Chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, 6 tháng.

5 năm ĐG

49

Lịch làm việc tuần của Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

1 năm

50

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

10 năm ĐG

51

Thông báo, công văn, điện… của tỉnh ủy có tính chất sự vụ, hành chính thông thường.

5 năm ĐG

52

Sổ đăng ký công văn đi, đến.

10 năm ĐG

53

Sổ chuyển công văn đi, đến.

5 năm ĐG

III. Tài liệu của lãnh đạo tỉnh ủy

54

Bản kiểm điểm cá nhân; báo cáo kết quả công tác; bài nói, bài viết.

Vĩnh viễn

55

Sổ tay công tác của lãnh đạo tỉnh ủy là ủy viên Trung ương Đảng.

Vĩnh viễn

56

Sổ tay công tác của lãnh đạo tỉnh ủy không là ủy viên Trung ương Đảng.

20 năm ĐG

IV. Tài liệu của các cơ quan gửi đến tỉnh ủy

1. Tài liệu của các cơ quan ở Trung ương

57

Tài liệu các kỳ họp BCH TW Đảng.

10 năm ĐG

58

Tài liệu các kỳ họp Quốc hội.

10 năm ĐG

59

Tài liệu của các cơ quan Trung ương Đảng, Quốc hội, Chính phủ, tổ chức chính trị – xã hội cấp Trung ương chỉ đạo, hướng dẫn chung không liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của tỉnh ủy.

10 năm ĐG

60

Tài liệu của các cơ quan Trung ương Đảng, Quốc hội, Chính phủ, các tổ chức chính trị – xã hội cấp Trung ương chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp tỉnh về các chủ trương công tác, về tổ chức bộ máy, cán bộ chung; về quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị... của Trung ương Đảng, Chính phủ, các tổ chức chính trị – xã hội ở Trung ương.

Vĩnh viễn

61

Tài liệu của các cơ quan Trung ương Đảng, Quốc hội, Chính phủ, các tổ chức chính trị – xã hội cấp Trung ương chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp tỉnh về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

62

Tài liệu của Trung ương, các cơ quan ở Trung ương gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính, sự vụ thông thường.

1 năm

2. Tài liệu của các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc tỉnh ủy

63

Tài liệu đại hội các đảng bộ trực thuộc tỉnh ủy.

10 năm ĐG

64

Tài liệu đại hội đại biểu đảng bộ quận, huyện, thị, thành phố trực thuộc tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

65

Đề án, tờ trình, báo cáo, công văn… gửi xin ý kiến tỉnh ủy về các chủ trương công tác, công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ chung (có ý kiến trả lời của tỉnh ủy).

Vĩnh viễn

66

Đề án, tờ trình, báo cáo, công văn… gửi xin ý kiến tỉnh ủy về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể) (có ý kiến trả lời của tỉnh ủy).

70 năm ĐG

67

Đề án, tờ trình, báo cáo, công văn… gửi xin ý kiến tỉnh ủy (không có ý kiến trả lời của tỉnh ủy).

5 năm

68

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

69

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

5 năm ĐG

70

Chương trình, kế hoạch, hướng dẫn, thông báo, báo cáo… về quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương Đảng và tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

71

Tài liệu gửi đến có tính chất hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

3. Tài liệu của HĐND, UBND tỉnh

72

Tài liệu các kỳ họp HĐND, UBND tỉnh.

10 năm ĐG

73

Tờ trình, công văn… của UBND tỉnh gửi xin ý kiến tỉnh ủy về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung (có ý kiến trả lời của tỉnh ủy).

Vĩnh viễn

74

Tờ trình, công văn… của UBND tỉnh gửi xin ý kiến tỉnh ủy về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể) (có ý kiến trả lời của tỉnh ủy).

70 năm ĐG

75

Báo cáo của UBND tỉnh theo yêu cầu của tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

76

Chương trình, kế hoạch của HĐND, UBND tỉnh.

5 năm ĐG

77

Nghị quyết, quyết định, quy chế, quy định; báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm của HĐND, UBND tỉnh.

10 năm ĐG

78

Các tài liệu khác của HĐND, UBND tỉnh.

5 năm

4. Tài liệu của các sở, ngành, đoàn thể tỉnh

79

Báo cáo của các sở, ngành tỉnh về tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề (trừ báo cáo về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, tỉnh ủy).

5 năm ĐG

80

Chương trình, kế hoạch, báo cáo của các sở, ngành tỉnh về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

81

Báo cáo năm, nhiều năm, báo cáo chuyên đề của các cơ quan khối nội chính tỉnh (tòa án, viện kiểm sát, công an, quân đội, thanh tra tỉnh).

10 năm ĐG

82

Các tài liệu khác của các sở, ngành tỉnh.

5 năm

83

Tài liệu đại hội các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh.

10 năm ĐG

84

Báo cáo của các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh về tổng kết công tác năm, nhiều năm.

5 năm ĐG

85

Chương trình, kế hoạch, báo cáo… về khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị... của Trung ương, tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

86

Các tài liệu khác của các tổ chức chính trị – xã hội tỉnh.

1 năm

5. Đơn, thư

87

Đơn, thư của cán bộ, đảng viên và nhân dân gửi đến góp ý về chủ trương, đường lối.

20 năm ĐG

88

Đơn, thư khiếu tố (có ý kiến giải quyết của tỉnh ủy).

Vĩnh viễn

89

Đơn, thư khiếu tố (không có ý kiến giải quyết của tỉnh ủy).

5 năm ĐG

V. Một số nhóm tài liệu đặc thù hình thành trong quá trình hoạt động của BCH Đảng bộ tỉnh

90

Tài liệu về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, Chính phủ, các cơ quan Trung ương, tỉnh ủy…

Vĩnh viễn

91

Tài liệu v/v đón tiếp, làm việc với các đoàn công tác của Trung ương, Chính phủ, các cơ quan TW về kiểm tra… tỉnh.

Vĩnh viễn

92

Tài liệu về các vụ việc liên quan đến tổ chức (có ý kiến chỉ đạo giải quyết của tỉnh ủy).

Vĩnh viễn

93

Tài liệu về các vụ việc liên quan đến từng nhân sự cụ thể (có ý kiến chỉ đạo giải quyết của tỉnh ủy).

70 năm ĐG

94

Tài liệu về các đoàn công tác của tỉnh ủy đi tham quan, học tập kinh nghiệm… ở trong và ngoài nước.

Vĩnh viễn

95

Tài liệu về quan hệ đối ngoại, hợp tác giữa tỉnh với các tỉnh, thành phố khác ở trong và ngoài nước.

Vĩnh viễn

96

Tài liệu về đề án nghiên cứu khoa học phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của tỉnh ủy (theo yêu cầu của tỉnh ủy).

Vĩnh viễn

97

Tài liệu về các dự án kinh tế, xây dựng cơ bản… có ý kiến chỉ đạo của tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

C. CÁC BAN THAM MƯU, GIÚP VIỆC TỈNH ỦY

I. Tài liệu hội nghị

98

Tài liệu hội nghị tổng kết toàn tỉnh, hội nghị chuyên đề, hội thảo, tọa đàm về các lĩnh vực công tác của ban; hội nghị tổng kết công tác năm của ban; hội nghị lãnh đạo ban.

Vĩnh viễn

II. Tài liệu do ban ban hành

99

Hồ sơ về việc soạn thảo các văn bản trình tỉnh ủy ban hành, do ban chủ trì.

Vĩnh viễn

100

Biên bản họp ban, lãnh đạo ban.

Vĩnh viễn

101

Dự thảo các văn bản do ban ban hành (đã có bản chính).

1 năm ĐG

102

Quyết định, quy định, kế hoạch, đề án, tờ trình, thông báo, hướng dẫn, chương trình, công văn... của ban về các chủ trương công tác, về tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

103

Quyết định, tờ trình, thông báo, công văn... của ban về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

104

Thông báo, công văn của ban có tính chất thông báo để biết, hành chính, sự vụ thông thường.

1 năm

105

Chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

106

Chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, 6 tháng.

5 năm ĐG

107

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

10 năm ĐG

108

Sổ đăng ký công văn đi, đến.

10 năm ĐG

109

Sổ chuyển công văn đi, đến.

5 năm ĐG

III. Tài liệu của lãnh đạo ban

110

Bản kiểm điểm cá nhân; báo cáo kết quả công tác; bài nói, bài viết.

Vĩnh viễn

111

Sổ tay công tác.

20 năm ĐG

IV. Tài liệu của các cơ quan gửi đến

1. Tài liệu của các cơ quan ở Trung ương

112

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn, liên quan trực tiếp đến ban về các chủ trương công tác, về tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

113

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn, liên quan trực tiếp đến ban về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

114

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn về quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị... của Trung ương, các ban Trung ương, Chính phủ.

Vĩnh viễn

115

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung các địa phương trong cả nước, không liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của ban, phục vụ cho công tác nghiên cứu hàng ngày của lãnh đạo ban, của cán bộ, chuyên viên trong ban.

10 năm ĐG

116

Tài liệu các hội nghị tổng kết, hội nghị chuyên đề do các ban chủ quản ở cấp trung ương tổ chức.

10 năm ĐG

117

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

2. Tài liệu của tỉnh ủy

118

Tài liệu của tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn, liên quan trực tiếp đến ban về các chủ trương công tác, về tổ chức bộ máy, cán bộ chung; về quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của TW, các cơ quan ở TW.

Vĩnh viễn

119

Tài liệu của tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn, liên quan trực tiếp đến ban về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

120

Tài liệu của tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn chung trong toàn tỉnh, không liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của ban.

5 năm ĐG

121

Tài liệu hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, hội nghị Ban Thường vụ tỉnh ủy.

5 năm ĐG

122

Tài liệu của tỉnh ủy gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

3. Tài liệu của các ban tỉnh ủy

123

Công văn trao đổi, góp ý kiến về các chủ trương công tác của ban.

Vĩnh viễn

124

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

4. Tài liệu của các đảng ủy, huyện, quận, thị, thành ủy trực thuộc tỉnh ủy

125

Đề án, tờ trình, công văn gửi xin ý kiến ban về các chủ trương công tác, về tổ chức bộ máy, cán bộ chung (có ý kiến trả lời của ban).

Vĩnh viễn

126

Đề án, tờ trình, công văn gửi xin ý kiến ban về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể) (có ý kiến trả lời của ban).

70 năm ĐG

127

Đề án, tờ trình, công văn gửi xin ý kiến ban (không có ý kiến trả lời của ban).

5 năm

128

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm (về các lĩnh vực công tác theo chức năng, nhiệm vụ của ban).

Vĩnh viễn

129

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng (về các lĩnh vực công tác theo chức năng, nhiệm vụ của ban).

5 năm ĐG

130

Tài liệu về các mặt công tác không liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của ban.

5 năm ĐG

131

Nghị quyết, chương trình, kế hoạch, báo cáo… về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị... của Trung ương, tỉnh ủy… liên quan đến các lĩnh vực công tác của ban.

Vĩnh viễn

132

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

5. Tài liệu của các ban cấp dưới trực thuộc

133

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

134

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

10 năm ĐG

135

Tờ trình, công văn xin ý kiến ban về các chủ trương công tác (có ý kiến trả lời của ban); góp ý kiến vào các dự thảo văn bản… của ban.

Vĩnh viễn

136

Kế hoạch, chương trình, báo cáo… về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị... của Trung ương, tỉnh ủy…

Vĩnh viễn

137

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

6. Đơn, thư

138

Đơn, thư gửi đến có ý kiến giải quyết của ban.

Vĩnh viễn

139

Đơn, thư gửi đến không có ý kiến giải quyết của ban.

5 năm ĐG

V. Một số nhóm tài liệu đặc thù hình thành trong quá trình hoạt động của các ban tỉnh ủy

140

Tài liệu về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, Chính phủ, các cơ quan Trung ương, tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

141

Tài liệu v/v đón tiếp, làm việc với các đoàn công tác của Trung ương, Chính phủ, các ban TW, các cơ quan ở TW về kiểm tra… ban.

Vĩnh viễn

142

Tài liệu về các đoàn công tác của ban đi tham quan, học tập kinh nghiệm… ở trong và ngoài nước.

Vĩnh viễn

143

Tài liệu về nghiên cứu các đề tài, đề án khoa học, do ban chủ trì.

Vĩnh viễn

144

Tài liệu về các công trình nghiên cứu lịch sử do ban chủ trì.

Vĩnh viễn

145

Tài liệu về các dự án do ban quản lý.

Vĩnh viễn

146

Tài liệu về các đợt tuyên truyền, kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện chính trị của đất nước, của tỉnh…

Vĩnh viễn

147

Tài liệu các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do ban tổ chức.

Vĩnh viễn

148

Hồ sơ kết nạp đảng viên mới.

70 năm ĐG

149

Hồ sơ về chuyển đảng chính thức cho đảng viên.

70 năm ĐG

150

Hồ sơ về kỷ luật tổ chức đảng.

Vĩnh viễn

151

Hồ sơ về kỷ luật cán bộ, đảng viên.

70 năm ĐG

152

Hồ sơ về giải quyết đơn thư tố cáo đối với tổ chức đảng.

Vĩnh viễn

153

Hồ sơ về giải quyết đơn thư tố cáo đối với cán bộ, đảng viên.

70 năm ĐG

154

Hồ sơ về giải quyết đơn thư khiếu nại kỷ luật của các tổ chức đảng.

Vĩnh viễn

155

Hồ sơ về giải quyết đơn thư khiếu nại kỷ luật của cán bộ, đảng viên.

70 năm ĐG

156

Hồ sơ về kiểm tra, giám sát tổ chức đảng, đảng viên trong việc thực hiện Điều lệ Đảng và nhiệm vụ của đảng viên.

Vĩnh viễn

157

Hồ sơ v/v kiểm tra tài chính đảng.

Vĩnh viễn

158

Hồ sơ cán bộ, đảng viên diện tỉnh ủy quản lý.

70 năm ĐG

159

Hồ sơ cán bộ diện ban quản lý.

70 năm ĐG

160

Hồ sơ đảng viên diện ban quản lý.

70 năm ĐG

161

Hồ sơ tang lễ cán bộ diện tỉnh ủy quản lý.

70 năm ĐG

VI. Tài liệu về công tác đoàn thể trong ban (các tổ chức Đảng, công đoàn, đoàn thanh niên, cựu chiến binh cơ quan)

162

Tài liệu đại hội đảng, công đoàn, đoàn thanh niên, hội cựu chiến binh (báo cáo tổng kết nhiệm kỳ, biên bản, báo cáo kết quả đại hội…).

Vĩnh viễn

163

Sổ ghi biên bản, biên bản họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực.

Vĩnh viễn

164

Nghị quyết, quyết định, quy chế, quy định, kết luận, thông báo, báo cáo, công văn về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

165

Quyết định, thông báo, công văn về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

166

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

167

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

10 năm ĐG

168

Thông báo, công văn có tính chất sự vụ, hành chính thông thường.

1 năm ĐG

169

Tài liệu của các cơ quan gửi đến chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp công tác đảng, công đoàn, đoàn thanh niên, hội cựu chiến binh cơ quan về các chủ trương công tác, bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

170

Tài liệu của các cơ quan gửi đến chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp công tác của chi bộ, công đoàn, đoàn thanh niên, hội cựu chiến binh cơ quan về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

171

Các tài liệu khác của các cơ quan gửi đến.

5 năm

D. CÁC ĐẢNG ỦY TRỰC THUỘC TỈNH ỦY

I. Đại hội đại biểu Đảng bộ

1. Tài liệu về chuẩn bị đại hội

172

Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của Trung ương, các ban Trung ương, tỉnh ủy, các ban tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn việc chuẩn bị và tiến hành đại hội đảng bộ các cấp.

10 năm ĐG

173

Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của tỉnh ủy, các ban tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp Đại hội đại biểu Đảng bộ.

Vĩnh viễn

174

Quyết định, chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của Đảng ủy về thành lập các tiểu ban chuẩn bị đại hội, về chuẩn bị và tiến hành Đại hội đại biểu Đảng bộ.

Vĩnh viễn

Tài liệu về chuẩn bị các văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ:

175

Thông tri, hướng dẫn, công văn… của tỉnh ủy, đảng ủy, các ban đảng ủy và tiểu ban chuẩn bị văn kiện chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị các văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ.

Vĩnh viễn

176

Các lần dự thảo và các ý kiến góp ý.

Vĩnh viễn

177

Các dự thảo không có bút tích của Thường trực đảng ủy.

5 năm

178

Tài liệu các kỳ họp của Tiểu ban văn kiện.

Vĩnh viễn

Tài liệu về chuẩn bị nhân sự Ban Chấp hành Đảng bộ; BTV đảng ủy; Bí thư, Phó bí thư đảng ủy; nhân sự UBKT đảng ủy, Chủ nhiệm UBKT đảng ủy (khóa mới); nhân sự dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh:

179

Thông tri, hướng dẫn, công văn… của tỉnh ủy, đảng ủy, các ban đảng ủy và tiểu ban nhân sự chỉ đạo, hướng dẫn về công tác chuẩn bị nhân sự Ban Chấp hành Đảng bộ; BTV đảng ủy; Bí thư, Phó bí thư đảng ủy; nhân sự UBKT đảng ủy, Chủ nhiệm UBKT đảng ủy (khóa mới); nhân sự dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

180

Dự thảo đề án nhân sự trình Đại hội đại biểu Đảng bộ (có bút tích của Thường trực đảng ủy).

Vĩnh viễn

181

Dự thảo đề án nhân sự trình Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh (không có bút tích của Thường trực đảng ủy).

5 năm

182

Tài liệu các kỳ họp của Tiểu ban nhân sự.

Vĩnh viễn

183

Báo cáo của các đảng bộ, chi bộ trực thuộc đảng ủy về danh sách đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ.

Vĩnh viễn

184

Các dự thảo văn kiện trình Đại hội Đảng toàn quốc (gửi xin ý kiến đại hội đảng bộ các cấp).

5 năm ĐG

185

Báo cáo của các đảng bộ, chi bộ trực thuộc tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện trình Đại hội Đảng toàn quốc và Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và Đại hội đại biểu Đảng bộ.

20 năm ĐG

186

Thư góp ý của cán bộ, đảng viên vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và Đại hội đại biểu Đảng bộ.

20 năm ĐG

187

Báo cáo của Văn phòng Đảng ủy tổng hợp ý kiến góp ý của các đảng bộ, chi bộ trực thuộc, của cán bộ và đảng viên trong Đảng bộ vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và Đại hội đại biểu Đảng bộ.

Vĩnh viễn

188

Đơn, thư tố cáo của các tổ chức, cá nhân gửi đại hội (có ý kiến giải quyết).

Vĩnh viễn

189

Đơn, thư tố cáo của các tổ chức, cá nhân gửi đại hội (không có ý kiến giải quyết).

5 năm ĐG

2. Tài liệu về diễn biến đại hội

190

Quyết định triệu tập; chương trình, quy chế, nội quy, lịch làm việc của đại hội; danh sách đại biểu dự đại hội; danh sách đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu; diễn văn khai mạc đại hội; báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu dự đại hội.

Vĩnh viễn

191

Báo cáo chính trị, báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh, dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng bộ.

Vĩnh viễn

192

Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành Đảng bộ; các dự thảo văn kiện khác (lần cuối) của Đảng ủy trình Đại hội đại biểu Đảng bộ.

Vĩnh viễn

193

Bài phát biểu của lãnh đạo tỉnh ủy, tham luận của các đại biểu tại đại hội.

Vĩnh viễn

194

Phiếu đăng ký phát biểu của các đại biểu dự đại hội.

1 năm

195

Danh sách chia tổ, hướng dẫn thảo luận tổ, biên bản thảo luận tổ.

Vĩnh viễn

196

Báo cáo tổng hợp ý kiến thảo luận của các đại biểu tại đại hội vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh, dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng bộ.

Vĩnh viễn

197

Báo cáo tổng hợp ý kiến của các đảng bộ, chi bộ trực thuộc và đảng viên góp ý kiến về nhân sự đại biểu dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và nhân sự Ban Chấp hành Đảng bộ nhiệm kỳ mới.

Vĩnh viễn

198

Đề án, báo cáo của đảng ủy về nhân sự BCH Đảng bộ khóa mới, đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh; báo cáo của Đoàn Chủ tịch về tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử vào BCH Đảng bộ khóa mới, đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

199

Thư chất vấn của các đại biểu tham dự đại hội đối với người tự ứng cử hoặc được đề cử (gửi Đoàn Chủ tịch đại hội); báo cáo của Đoàn Chủ tịch trả lời người chất vấn.

Vĩnh viễn

200

Sơ yếu lí lịch của đại biểu tự ứng cử, đề cử Ban Chấp hành Đảng bộ; sơ yếu lí lịch của đại biểu trong danh sách bầu cử đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

10 năm ĐG

201

Phiếu bầu Ban Chấp hành Đảng bộ, bầu bí thư đảng ủy, bầu đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

5 năm ĐG

202

Quy chế, hướng dẫn bầu cử, danh sách ứng cử, đề cử, danh sách ban kiểm phiếu, biên bản kiểm phiếu, báo cáo kết quả bầu cử, danh sách trúng cử Ban Chấp hành Đảng bộ, Bí thư Đảng ủy, Đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

203

Nghị quyết, biên bản, nhật ký đại hội; diễn văn bế mạc, báo cáo, thông báo kết quả đại hội.

Vĩnh viễn

204

Các văn kiện chính thức của Đại hội đại biểu Đảng bộ (đã in thành sách).

Vĩnh viễn

205

Thư chào mừng, thư quyết tâm, điện mừng của các tổ chức, đoàn thể và cá nhân gửi đại hội.

Vĩnh viễn

3. Tài liệu về phục vụ đại hội

206

Tài liệu các cuộc họp của tiểu ban phục vụ đại hội.

Vĩnh viễn

207

Kế hoạch, hướng dẫn, thông báo, báo cáo, công văn… của đảng ủy, các ban đảng ủy, tiểu ban phục vụ đại hội, các cơ quan có liên quan về công tác phục vụ đại hội, tuyên truyền, bảo vệ… Đại hội đại biểu Đảng bộ.

Vĩnh viễn

208

Tài liệu về khen thưởng các tổ chức, cá nhân có thành tích trong công tác phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ.

Vĩnh viễn

209

Danh sách cán bộ tham gia phục vụ đại hội; makét đại hội, phù hiệu đại hội; sơ đồ bố trí chỗ ngồi ở hội trường.

5 năm ĐG

II. Ban Chấp hành Đảng bộ

1. Tài liệu hội nghị

210

Hồ sơ hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ; hội nghị Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy; hội nghị cán bộ chủ chốt do Đảng ủy triệu tập.

Vĩnh viễn

2. Tài liệu do Đảng ủy ban hành

211

Biên bản hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy.

Vĩnh viễn

212

Dự thảo văn bản do Đảng ủy ban hành (đã có bản chính).

1 năm

213

Nghị quyết, quyết định, quy chế, tờ trình, kết luận, kế hoạch, hướng dẫn, thông báo, báo cáo, công văn về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

214

Quyết định, tờ trình, kết luận, thông báo, báo cáo, công văn về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

215

Thông báo, công văn có tính chất sự vụ, hành chính thông thường

5 năm

216

Chương trình công tác toàn khóa, năm; báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

217

Chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý.

5 năm ĐG

218

Lịch làm việc tuần theo Ban Thường vụ Đảng ủy

1 năm

219

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

10 năm ĐG

220

Sổ đăng ký công văn đi, đến.

10 năm ĐG

221

Sổ chuyển công văn đi, đến.

5 năm ĐG

3. Tài liệu của lãnh đạo Đảng ủy

222

Bản kiểm điểm cá nhân; báo cáo kết quả công tác; bài nói, bài viết.

Vĩnh viễn

223

Sổ tay công tác.

20 năm ĐG

4. Tài liệu của các cơ quan gửi đến

4.1. Tài liệu của các cơ quan trung ương

224

Tài liệu của Trung ương, các cơ quan ở trung ương chỉ đạo, hướng dẫn chung, không liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của Đảng bộ.

10 năm ĐG

225

Tài liệu của Trung ương, các cơ quan ở trung ương chỉ đạo, hướng dẫn, liên quan trực tiếp đến Đảng ủy về các chủ trương công tác, về tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

226

Tài liệu của Trung ương, các cơ quan ở trung ương chỉ đạo, hướng dẫn, liên quan trực tiếp đến Đảng ủy về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

227

Tài liệu của Trung ương, các cơ quan ở trung ương chỉ đạo, hướng dẫn về quán triệt, triển khai thực hiện các văn bản của Trung ương, các cơ quan ở trung ương.

Vĩnh viễn

228

Tài liệu của Trung ương, các cơ quan ở trung ương có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm ĐG

4.2. Tài liệu của tỉnh ủy, các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc tỉnh ủy

229

Hồ sơ hội nghị BCH, BTV tỉnh ủy.

5 năm ĐG

230

Tài liệu của tỉnh ủy chỉ đạo chung, không liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của Đảng ủy.

10 năm ĐG

231

Tài liệu của tỉnh ủy chỉ đạo trực tiếp Đảng ủy về các chủ trương công tác, về tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

232

Tài liệu của tỉnh ủy chỉ đạo trực tiếp Đảng ủy về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

233

Đề án, tờ trình, công văn… của các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc tỉnh ủy gửi đến xin ý kiến Đảng ủy về các chủ trương công tác, về tổ chức bộ máy, cán bộ chung (có ý kiến trả lời của Đảng ủy).

Vĩnh viễn

234

Đề án, tờ trình, công văn… của các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc tỉnh ủy gửi đến xin ý kiến Đảng ủy về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể) (có ý kiến trả lời của Đảng ủy).

70 năm ĐG

235

Đề án, tờ trình, công văn… của các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc tỉnh ủy gửi đến xin ý kiến Đảng ủy (không có ý kiến trả lời của Đảng ủy).

5 năm

236

Tài liệu của tỉnh ủy gửi đến mang tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

4.3. Tài liệu của các đảng bộ, chi bộ trực thuộc

237

Tài liệu đại hội các đảng bộ, chi bộ trực thuộc.

Vĩnh viễn

238

Đề án, tờ trình, công văn… gửi đến xin ý kiến Đảng ủy về các chủ trương công tác, về tổ chức bộ máy, cán bộ chung (có ý kiến trả lời của Đảng ủy).

Vĩnh viễn

239

Đề án, tờ trình, công văn… gửi đến xin ý kiến Đảng ủy về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể) (có ý kiến trả lời của Đảng ủy).

70 năm ĐG

240

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

241

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

5 năm ĐG

242

Kế hoạch, chương trình, báo cáo… về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, tỉnh ủy, Đảng ủy.

Vĩnh viễn

4.4. Đơn thư

243

Đơn, thư của các tổ chức, cá nhân gửi đến (có ý kiến giải quyết của Đảng ủy).

Vĩnh viễn

244

Đơn, thư của các tổ chức, cá nhân gửi đến (không có ý kiến giải quyết của Đảng ủy).

5 năm ĐG

5. Một số nhóm tài liệu đặc thù hình thành trong hoạt động của các đảng ủy trực thuộc tỉnh ủy

245

Tài liệu về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, Chính phủ, các cơ quan Trung ương, tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

246

Tài liệu v/v đón tiếp, làm việc với các đoàn công tác của Trung ương, Chính phủ, các cơ quan ở TW về kiểm tra… Đảng ủy.

Vĩnh viễn

247

Tài liệu về các đoàn công tác của Đảng ủy đi tham quan, học tập kinh nghiệm… ở trong và ngoài nước.

Vĩnh viễn

248

Tài liệu về các đề án nghiên cứu khoa học phục vụ cho sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy (theo yêu cầu của Đảng ủy).

Vĩnh viễn

249

Tài liệu về các công trình nghiên cứu lịch sử do Đảng ủy chủ trì.

Vĩnh viễn

250

Tài liệu về các dự án do Đảng ủy quản lý.

Vĩnh viễn

251

Tài liệu về các đợt tuyên truyền, kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện chính trị của đất nước, của tỉnh…

Vĩnh viễn

252

Tài liệu các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do Đảng ủy tổ chức.

Vĩnh viễn

253

Hồ sơ về kết nạp đảng viên mới.

70 năm ĐG

254

Hồ sơ về chuyển đảng chính thức cho đảng viên.

70 năm ĐG

255

Hồ sơ về kỷ luật tổ chức đảng.

Vĩnh viễn

256

Hồ sơ về kỷ luật cán bộ, đảng viên.

70 năm ĐG

257

Hồ sơ về giải quyết đơn thư tố cáo đối với tổ chức đảng.

Vĩnh viễn

258

Hồ sơ về giải quyết đơn thư tố cáo đối với cán bộ, đảng viên.

70 năm ĐG

259

Hồ sơ về giải quyết đơn thư khiếu nại kỷ luật của các tổ chức đảng.

Vĩnh viễn

260

Hồ sơ về giải quyết đơn thư khiếu nại kỷ luật của cán bộ, đảng viên.

70 năm ĐG

261

Hồ sơ về kiểm tra, giám sát tổ chức đảng, đảng viên trong việc thực hiện Điều lệ Đảng và nhiệm vụ của đảng viên.

Vĩnh viễn

262

Hồ sơ v/v kiểm tra tài chính đảng.

Vĩnh viễn

263

Hồ sơ cán bộ, đảng viên diện Đảng ủy quản lý.

70 năm ĐG

E. CÁC ĐẢNG ĐOÀN, BAN CÁN SỰ ĐẢNG TRỰC THUỘC TỈNH ỦY

1. Tài liệu hội nghị

264

Hồ sơ hội nghị, hội thảo chuyên đề do đảng đoàn, ban cán sự đảng tổ chức.

Vĩnh viễn

2. Tài liệu do đảng đoàn, ban cán sự đảng ban hành

265

Biên bản họp đảng đoàn, ban cán sự đảng.

Vĩnh viễn

266

Đề án, tờ trình, báo cáo, công văn về tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc, chỉ định, bổ sung thành viên đảng đoàn, ban cán sự đảng.

Vĩnh viễn

267

Quyết định, thông báo, công văn về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

268

Đề án, tờ trình, công văn về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

269

Tài liệu về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, Tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

270

Tài liệu về tham gia góp ý kiến vào các dự thảo văn bản của Tỉnh ủy, các ban tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

271

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

272

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

10 năm ĐG

273

Sổ đăng ký công văn đi, đến.

10 năm ĐG

274

Sổ chuyển công văn đi, đến.

5 năm ĐG

3. Tài liệu của lãnh đạo đảng đoàn, ban cán sự đảng

275

Bản kiểm điểm cá nhân; báo cáo kết quả công tác; bài nói, bài viết.

Vĩnh viễn

276

Sổ tay công tác.

20 năm ĐG

4. Tài liệu của các cơ quan gửi đến

277

Quyết định, quy định, hướng dẫn của, Tỉnh ủy, Ban Tổ chức Tỉnh ủy về tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc, chỉ định, bổ sung thành viên của đảng đoàn, ban cán sự đảng.

Vĩnh viễn

278

Tài liệu của Trung ương, các cơ quan trực thuộc Trung ương, Tỉnh ủy, các cơ quan trực thuộc tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn triển khai, thực hiện các nghị quyết, chỉ thị... của Trung ương, Tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

279

Tài liệu của Trung ương, Chính phủ, các cơ quan ở Trung ương, Tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn chung không liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của đảng đoàn, ban cán sự đảng.

10 năm ĐG

280

Đề án, tờ trình, công văn của các đoàn thể, sở, ngành tỉnh xin ý kiến đảng đoàn, ban cán sự đảng về tổ chức bộ máy, nhân sự (có ý kiến trả lời của đảng đoàn, ban cán sự đảng).

Vĩnh viễn

281

Đề án, tờ trình, công văn của các đoàn thể, sở, ngành tỉnh xin ý kiến đảng đoàn, ban cán sự đảng về tổ chức bộ máy, nhân sự (không có ý kiến trả lời của đảng đoàn, ban cán sự đảng).

5 năm

282

Báo cáo của các đoàn thể, sở, ngành tỉnh về triển khai, thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, Tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

283

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm của các đoàn thể, sở, ngành tỉnh.

5 năm ĐG

F. CÁC BÁO, NHÀ XUẤT BẢN, TRƯỜNG CHÍNH TRỊ TỈNH

I. Tài liệu hội nghị

284

Tài liệu các hội nghị sơ kết, tổng kết công tác 6 tháng, năm; hội nghị, hội thảo chuyên đề của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh.

Vĩnh viễn

II. Tài liệu do báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh ban hành

285

Hồ sơ về việc dự thảo các văn bản của tỉnh ủy do báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh soạn thảo.

Vĩnh viễn

286

Biên bản, sổ ghi biên bản các hội nghị ban biên tập, ban giám hiệu, họp giao ban cơ quan báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh.

Vĩnh viễn

287

Quyết định, quy định, kế hoạch, thông báo, chương trình, báo cáo, công văn… của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

288

Quyết định, thông báo, công văn… của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

289

Báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của tỉnh ủy, các cơ quan ngành dọc cấp trên và các cơ quan có liên quan; báo cáo về thực hiện các văn bản của Trung ương, tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

290

Tài liệu của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh về việc tham gia góp ý kiến vào các dự thảo văn bản của tỉnh ủy, các ban tỉnh ủy, các cơ quan trong tỉnh.

Vĩnh viễn

291

Đề án, tờ trình, báo cáo, công văn... của báo, nhà xuất bản, trường chính trị gửi xin ý kiến các cơ quan cấp trên về các chủ trương công tác chung của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh.

Vĩnh viễn

292

Thông báo, công văn của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh mang tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

293

Sổ đăng ký công văn đi, đến.

10 n¨m §G

294

Sổ chuyển công văn đi, đến.

5 năm ĐG

295

Sổ theo dõi về việc nhận bài, tác phẩm, trả nhuận bút, nhuận trang.

10 năm ĐG

296

Bản thảo các bài báo, tác phẩm đã đăng và xuất bản.

10 năm ĐG

297

Bản thảo các bài báo, tác phẩm không đăng, không xuất bản.

5 năm ĐG

298

Hồ sơ bản gốc các bài báo, tác phẩm đưa đi in.

10 năm ĐG

299

Hồ sơ bản thảo các bài báo quan trọng (đã được đăng).

Vĩnh viễn

300

Ấn phẩm báo, tác phẩm, sách, bài giảng do báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh ban hành.

Vĩnh viễn

III. Tài liệu của lãnh đạo báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh

301

Bản kiểm điểm cá nhân; báo cáo kết quả công tác; bài nói, bài viết.

Vĩnh viễn

302

Sổ tay công tác.

20 năm ĐG

IV. Tài liệu của các cơ quan gửi đến

1. Tài liệu của các cơ quan trung ương

303

Tài liệu của Trung ương, các cơ quan ở trung ương gửi đến liên quan trực tiếp đến báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

304

Tài liệu của Trung ương, các cơ quan ở trung ương gửi đến liên quan trực tiếp đến báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

305

Tài liệu của Trung ương, các cơ quan ở trung ương gửi đến chỉ đạo, hướng dẫn về quán triệt, triển khai thực hiện các văn bản của Trung ương, Chính phủ về các lĩnh vực công tác của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh.

Vĩnh viễn

306

Tài liệu của Trung ương, các cơ quan ở trung ương chỉ đạo, hướng dẫn chung không liên trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh.

10 năm ĐG

307

Tài liệu của Trung ương, các cơ quan ở trung ương có tính chất thông báo để biết, để tham khảo.

1 năm ĐG

2. Tài liệu của tỉnh ủy, các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc tỉnh ủy

308

Tài liệu của tỉnh ủy chỉ đạo trực tiếp báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh về các chủ trương công tác, công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ chung.

Vĩnh viễn

309

Tài liệu của tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn, liên quan đến báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

310

Tài liệu của tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn chung không liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh.

10 năm ĐG

311

Tài liệu của tỉnh ủy gửi đến mang tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm ĐG

3. Đơn thư

312

Đơn, thư gửi đến (có ý kiến giải quyết của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh).

Vĩnh viễn

313

Đơn, thư gửi đến (không có ý kiến giải quyết của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh).

5 năm ĐG

V. Một số nhóm tài liệu đặc thù hình thành trong quá trình hoạt động của các báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh

314

Tài liệu về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, Chính phủ, các cơ quan Trung ương, tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

315

Tài liệu v/v đón tiếp, làm việc với các đoàn công tác của Trung ương, Chính phủ, các cơ quan ở TW về kiểm tra… báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh.

Vĩnh viễn

316

Tài liệu về các đoàn công tác của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh đi tham quan, học tập kinh nghiệm… ở trong và ngoài nước.

Vĩnh viễn

317

Tài liệu về nghiên cứu các đề tài, đề án khoa học, do bỏo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh chủ trì.

Vĩnh viễn

318

Tài liệu về các công trình nghiên cứu lịch sử do báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh chủ trì.

Vĩnh viễn

319

Tài liệu về các dự án do báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh quản lý.

Vĩnh viễn

320

Tài liệu các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh tổ chức.

Vĩnh viễn

321

Hồ sơ cán bộ, đảng viên diện báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh quản lý.

70 năm ĐG

VI. Tài liệu về công tác đoàn thể của báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh

(như phần công tác đoàn thể trong các ban tham mưu, giúp việc tỉnh ủy)

Bảng II

Bảng thời hạn bảo quản mẫu những tài liệu chủ yếu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng ở cấp huyện

STT

Tên nhóm tài liệu

THBQ

GC

A. ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ HUYỆN

I. Tài liệu chuẩn bị Đại hội

1

Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của Trung ương, các ban Trung ương, tỉnh ủy, các ban tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn chung việc chuẩn bị và tổ chức đại hội đảng bộ các cấp.

10 năm ĐG

2

Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của Trung ương, các ban Trung ương, tỉnh ủy, các ban tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp việc chuẩn bị và tổ chức Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

3

Quyết định, chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của huyện ủy, các ban huyện ủy về thành lập các tiểu ban chuẩn bị đại hội, về chuẩn bị và tiến hành Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

Tài liệu về chuẩn bị các văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện:

4

Thông tri, hướng dẫn, công văn… của huyện uỷ, các ban huyện ủy và tiểu ban chuẩn bị văn kiện chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị các văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

5

Các lần dự thảo và các ý kiến góp ý.

Vĩnh viễn

6

Các dự thảo không có bút tích của Thường trực huyện ủy.

5 năm

7

Tài liệu các kỳ họp của Tiểu ban văn kiện.

Vĩnh viễn

Tài liệu về chuẩn bị nhân sự BCH Đảng bộ huyện; BTV huyện ủy; Bí thư, Phó bí thư huyện ủy; nhân sự UBKT huyện ủy, Chủ nhiệm UBKT huyện ủy (khóa mới); nhân sự dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh:

8

Thông tri, hướng dẫn, công văn… của huyện ủy, các ban huyện ủy và tiểu ban nhân sự chỉ đạo, hướng dẫn về công tác chuẩn bị nhân sự BCH Đảng huyện; BTV huyện ủy; Bí thư, Phó bí thư huyện ủy; nhân sự UBKT huyện ủy, Chủ nhiệm UBKT huyện ủy (khóa mới); nhân sự dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

9

Dự thảo đề án nhân sự trình Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện (có bút tích của Thường trực huyện ủy).

Vĩnh viễn

10

Dự thảo đề án nhân sự trình Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện (không có bút tích của Thường trực huyện ủy).

5 năm

11

Tài liệu các kỳ họp của Tiểu ban nhân sự.

Vĩnh viễn

12

Biên bản, báo cáo của các đảng bộ, chi bộ trực thuộc huyện uỷ; các đảng ủy xã, phường, thị trấn về bầu cử đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

13

Tài liệu các kỳ họp BCH, BTV huyện ủy về công tác chuẩn bị nội dung Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện và chuẩn bị nhân sự BCH Đảng huyện; BTV huyện ủy; Bí thư, Phó bí thư huyện ủy; nhân sự UBKT huyện ủy, Chủ nhiệm UBKT huyện ủy (khóa mới); nhân sự dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

14

Các dự thảo văn kiện trình Đại hội Đảng toàn quốc, trình Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh gửi xin ý kiến Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

10 năm ĐG

15

Dự thảo các văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện gửi xin ý kiến các cấp, các ngành; dự thảo lần cuối văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

16

Báo cáo của các cơ quan, tổ chức đảng, các đoàn thể trong huyện tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện trình Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

20 năm ĐG

17

Thư góp ý của cán bộ, đảng viên và nhân dân vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

20 năm ĐG

18

Báo cáo của Văn phòng huyện ủy tổng hợp ý kiến góp ý của các cơ quan, tổ chức đảng, đoàn thể, cán bộ, đảng viên và nhân dân trong huyện vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

19

Đơn, thư tố cáo của các tổ chức, cá nhân gửi đại hội (có ý kiến giải quyết).

Vĩnh viễn

20

Đơn, thư tố cáo của các tổ chức, cá nhân gửi đại hội (không có ý kiến giải quyết).

5 năm ĐG

II. Tài liệu về diễn biến đại hội

21

Quyết định triệu tập, chương trình, quy chế, nội quy, lịch làm việc của đại hội; danh sách đại biểu dự đại hội, danh sách đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu; diễn văn khai mạc đại hội, báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu.

Vĩnh viễn

22

Báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm BCH Đảng bộ huyện; các dự thảo văn kiện khác (lần cuối) của cấp ủy trình Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

23

Báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh, Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

24

Bài phát biểu của lãnh đạo tỉnh ủy; tham luận của các đại biểu tại Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

25

Phiếu đăng ký phát biểu của các đại biểu dự đại hội.

1 năm

26

Danh sách chia tổ, hướng dẫn thảo luận tổ, biên bản thảo luận tổ.

Vĩnh viễn

27

Báo cáo tổng hợp ý kiến thảo luận của các đại biểu tại đại hội vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

28

Đề án, báo cáo của BCH Đảng bộ huyện về nhân sự BCH Đảng bộ huyện khóa mới; danh sách ứng cử, đề cử vào BCH Đảng bộ huyện khóa mới, đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh; báo cáo của Đoàn Chủ tịch về tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử vào BCH Đảng bộ huyện khóa mới, đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

29

Thư chất vấn của các đại biểu tham dự Đại hội đối với người tự ứng cử hoặc được đề cử vào BCH Đảng bộ huyện khóa mới, đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh (gửi Đoàn Chủ tịch Đại hội); báo cáo của Đoàn Chủ tịch trả lời người chất vấn.

Vĩnh viễn

30

Sơ yếu lí lịch của đại biểu tự ứng cử, đề cử Ban Chấp hành Đảng bộ huyện khóa mới; sơ yếu lí lịch của đại biểu trong danh sách bầu cử đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

10 năm ĐG

31

Phiếu bầu Ban Chấp hành Đảng bộ huyện, bầu bí thư huyện ủy, bầu đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

10 năm ĐG

32

Quy chế, hướng dẫn bầu cử, danh sách ban kiểm phiếu, biên bản kiểm phiếu, báo cáo kết quả bầu cử, danh sách trúng cử BCH Đảng bộ huyện khóa mới, Bí thư huyện ủy, đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh.

Vĩnh viễn

33

Nghị quyết, biên bản, nhật ký đại hội; diễn văn bế mạc, báo cáo, thông báo kết quả đại hội.

Vĩnh viễn

34

Các văn kiện chính thức của Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện (đã in thành sách).

Vĩnh viễn

35

Thư chào mừng, thư quyết tâm, điện mừng của các tổ chức, cá nhân gửi đại hội.

10 năm ĐG

III. Tài liệu về phục vụ đại hội

36

Tài liệu các cuộc họp của Tiểu ban phục vụ Đại hội.

Vĩnh viễn

37

Kế hoạch, hướng dẫn, thông báo, báo cáo, công văn… của huyện ủy, các ban huyện ủy, tiểu ban phục vụ đại hội, các cơ quan có liên quan về công tác phục vụ đại hội, tuyên truyền, bảo vệ… Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

38

Tài liệu về khen thưởng các cơ quan, cá nhân có thành tích trong công tác phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

39

Danh sách cán bộ tham gia phục vụ Đại hội; makét Đại hội, phù hiệu Đại hội; sơ đồ bố trí chỗ ngồi ở hội trường.

5 năm ĐG

B. BAN CHẤP HÀNH ĐẢNG BỘ HUYỆN

I. Tài liệu hội nghị

40

Hồ sơ hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ huyện; hội nghị Ban Thường vụ, Thường trực huyện ủy; hội nghị cán bộ chủ chốt do huyện ủy triệu tập.

Vĩnh viễn

II. Tài liệu do huyện ủy ban hành

41

Dự thảo các văn bản của huyện ủy (đã có bản chính) (trừ những tài liệu quan trọng có bút tích sửa chữa của Thường trực huyện ủy).

1 năm ĐG

42

Dự thảo các văn bản của huyện ủy (đã có bản chính) có bút tích sửa chữa của Thường trực huyện ủy.

20 năm ĐG

43

Biên bản hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực huyện ủy.

Vĩnh viễn

44

Nghị quyết, chỉ thị, thông tri, quyết định, quy định, quy chế, kết luận, đề án, tờ trình, kế hoạch, hướng dẫn, thông báo, báo cáo, công văn, điện… của huyện ủy về các chủ trương công tác, về tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

45

Quyết định, thông báo, công văn… của huyện ủy về cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

46

Chương trình công tác năm, toàn khóa; báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

47

Chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, 6 tháng.

5 năm ĐG

48

Lịch làm việc tuần của Ban Thường vụ huyện ủy.

1 năm

49

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

10 năm ĐG

50

Thông báo, công văn, điện… của huyện ủy có tính chất thông báo để biết, sự vụ hành chính thông thường.

1 năm

51

Sổ đăng ký công văn đi, đến.

10 năm ĐG

52

Sổ chuyển công văn đi, đến.

5 năm ĐG

III. Tài liệu của lãnh đạo huyện ủy

53

Bản kiểm điểm cá nhân; báo cáo kết quả công tác; bài nói, bài viết.

Vĩnh viễn

54

Sổ tay công tác.

20 năm ĐG

IV. Tài liệu của các cơ quan gửi đến huyện ủy

1. Tài liệu của các cơ quan trung ương; tỉnh ủy, các cơ quan đảng trực thuộc tỉnh ủy; HĐND, UBND tỉnh, các sở, ban, ngành tỉnh

55

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung không liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của huyện ủy.

10 năm ĐG

56

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp huyện ủy về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung; về quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị... của Trung ương, Chính phủ, Tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

57

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp huyện ủy về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

58

Tài liệu các kỳ họp BCH Đảng bộ tỉnh, BTV tỉnh ủy (nếu có).

10 năm ĐG

59

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, sự vụ hành chính thông thường.

1 năm

2. Tài liệu của các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc huyện ủy

60

Tài liệu đại hội đảng bộ xã, phường, thị trấn trực thuộc huyện ủy.

10 năm ĐG

61

Tài liệu đại hội các chi, đảng bộ cơ quan trực thuộc huyện ủy.

Vĩnh viễn

62

Đề án, tờ trình, báo cáo, công văn gửi xin ý kiến huyện ủy về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung (có ý kiến trả lời của huyện ủy).

Vĩnh viễn

63

Đề án, tờ trình, báo cáo, công văn gửi xin ý kiến huyện ủy về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể) (có ý kiến trả lời của huyện ủy).

70 năm ĐG

64

Đề án, tờ trình, báo cáo, công văn gửi xin ý kiến huyện ủy (không có ý kiến trả lời của huyện ủy).

5 năm

65

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

66

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

5 năm ĐG

67

Chương trình, kế hoạch, hướng dẫn, thông báo, báo cáo, công văn… về quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị... của Trung ương, các cơ quan ở trung ương, tỉnh ủy, huyện ủy.

Vĩnh viễn

68

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

3. Tài liệu của HĐND, UBND huyện; các phòng, ban, đoàn thể huyện

69

Tờ trình, công văn… của UBND huyện gửi xin ý kiến huyện ủy về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung (có ý kiến trả lời của huyện ủy).

Vĩnh viễn

70

Tờ trình, công văn… của UBND huyện gửi xin ý kiến huyện ủy về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể) (có ý kiến trả lời của huyện ủy).

70 năm ĐG

71

Báo cáo của UBND huyện, các phòng, ban huyện theo yêu cầu của huyện ủy.

Vĩnh viễn

72

Chương trình, kế hoạch của HĐND, UBND huyện.

5 năm ĐG

73

Tài liệu các kỳ họp HĐND, UBND huyện; nghị quyết, quyết định, quy định, quy chế; báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm của HĐND, UBND huyện.

10 năm ĐG

74

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm của các phòng, ban, ngành huyện.

5 năm ĐG

75

Các tài liệu khác của phòng, ban, ngành huyện.

1 năm

76

Tài liệu đại hội các tổ chức chính trị - xã hội huyện.

10 năm ĐG

77

Báo cáo của các tổ chức chính trị - xã hội huyện về tổng kết công tác năm, nhiều năm.

10 năm ĐG

78

Các tài liệu khác của các tổ chức chính trị - xã hội huyện.

5 năm

79

Chương trình, kế hoạch, báo cáo… của UBND, các phòng, ban, ngành, đoàn thể huyện về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của TW, Chính phủ, các cơ quan TW, tỉnh ủy, huyện ủy.

Vĩnh viễn

4. Đơn, thư

80

Đơn thư của cán bộ, đảng viên và nhân dân trong huyện gửi đến góp ý về chủ trương, đường lối của đảng.

20 năm ĐG

81

Đơn, thư khiếu tố (có ý kiến giải quyết của huyện ủy).

Vĩnh viễn

82

Đơn, thư khiếu tố (không có ý kiến giải quyết của huyện ủy).

5 năm ĐG

V. Một số nhóm tài liệu đặc thù hình thành trong quá trình hoạt động của BCH Đảng bộ huyện

83

Tài liệu về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, Chính phủ, các cơ quan Trung ương, tỉnh ủy, huyện ủy.

Vĩnh viễn

84

Tài liệu v/v đón tiếp, làm việc với các đoàn công tác của Trung ương, Chính phủ, các cơ quan Trung ương về kiểm tra… huyện.

Vĩnh viễn

85

Tài liệu về các đoàn công tác của huyện ủy đi tham quan, học tập kinh nghiệm … ở trong và ngoài nước.

Vĩnh viễn

86

Tài liệu về quan hệ đối ngoại, hợp tác giữa huyện với các huyện, quận, thành phố khác ở trong và ngoài nước.

Vĩnh viễn

87

Tài liệu về các vụ việc liên quan đến tổ chức (có ý kiến chỉ đạo giải quyết của huyện ủy).

Vĩnh viễn

88

Tài liệu về các vụ việc liên quan đến từng nhân sự cụ thể (có ý kiến chỉ đạo giải quyết của huyện ủy).

70 năm ĐG

89

Tài liệu về các sự kiện cụ thể diễn ra trên địa bàn huyện có ý kiến chỉ đạo của huyện ủy (kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện chính trị, cuộc vận động…).

Vĩnh viễn

90

Tài liệu về các đề án nghiên cứu khoa học phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của huyện ủy (theo yêu cầu của huyện ủy).

Vĩnh viễn

91

Tài liệu về các dự án kinh tế, xây dựng cơ bản, giải phóng mặt bằng… trên địa bàn huyện có ý kiến chỉ đạo của huyện ủy.

Vĩnh viễn

C. CÁC BAN THAM MƯU, GIÚP VIỆC HUYỆN ỦY

I. Tài liệu hội nghị

92

Tài liệu hội nghị tổng kết toàn huyện, hội nghị chuyên đề, hội thảo, tọa đàm về các lĩnh vực công tác của ban; hội nghị tổng kết công tác năm, nhiều năm của ban; hội nghị lãnh đạo ban.

Vĩnh viễn

II. Tài liệu do ban ban hành

93

Hồ sơ v/v dự thảo các văn bản của huyện ủy, do ban soạn thảo.

Vĩnh viễn

94

Dự thảo văn bản do ban ban hành (đã có bản chính).

1 năm ĐG

95

Biên bản họp ban, lãnh đạo ban.

Vĩnh viễn

96

Quyết định, quy định, kế hoạch, đề án, tờ trình, thông báo, hướng dẫn, báo cáo, công văn… của ban về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

97

Quyết định, tờ trình, thông báo, công văn… của ban về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

98

Thông báo, công văn của ban có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

99

Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm của ban; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

100

Chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, 6 tháng.

5 năm ĐG

101

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng của ban.

10 năm ĐG

102

Sổ đăng ký công văn đi, đến.

10 năm ĐG

103

Sổ chuyển công văn đi, đến.

5 năm ĐG

III. Tài liệu của lãnh đạo ban

104

Bản kiểm điểm cá nhân, báo cáo kết quả công tác; bài nói, bài viết.

Vĩnh viễn

105

Sổ tay công tác.

20 năm ĐG

IV. Tài liệu của các cơ quan gửi đến

1. Tài liệu của các cơ quan trung ương, tỉnh ủy, các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc tỉnh ủy

106

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp ban về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

107

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp ban về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

108

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn về quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị... của Trung ương, Chính phủ, Tỉnh ủy về các lĩnh vực công tác của ban.

Vĩnh viễn

109

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung trong toàn quốc không liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của ban.

10 năm ĐG

110

Tài liệu các hội nghị tổng kết, hội nghị chuyên đề do các ban chủ quản ở cấp tỉnh tổ chức.

10 năm ĐG

111

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

2. Tài liệu của huyện ủy

112

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp ban về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung; về quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của trung ương, tỉnh ủy, huyện ủy… về các lĩnh vực công tác của ban.

Vĩnh viễn

113

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp ban về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

114

Tài liệu hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ huyện, hội nghị Ban Thường vụ huyện ủy.

5 năm ĐG

115

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

3. Tài liệu của các ban huyện ủy

116

Công văn trao đổi, góp ý kiến về các chủ trương công tác của ban.

Vĩnh viễn

117

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

4. Tài liệu của các đảng bộ, chi bộ trực thuộc huyện ủy

118

Công văn xin ý kiến ban về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung (có ý kiến trả lời của ban).

Vĩnh viễn

119

Công văn xin ý kiến ban về cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể) (có ý kiến trả lời của ban).

70 năm ĐG

120

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm (về các lĩnh vực công tác theo chức năng, nhiệm vụ của ban).

Vĩnh viễn

121

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng (về các lĩnh vực công tác theo chức năng, nhiệm vụ của ban).

5 năm ĐG

122

Tài liệu về các mặt công tác không liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của ban.

1 năm

123

Chương trình, kế hoạch, báo cáo… về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, các ban trung ương, tỉnh ủy… liên quan đến các lĩnh vực công tác của ban.

Vĩnh viễn

124

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

5. Tài liệu của các ban cấp dưới trực thuộc

125

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

126

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

10 năm ĐG

127

Công văn xin ý kiến ban về chủ trương công tác (có ý kiến trả lời của ban); góp ý kiến vào các dự thảo văn bản… của ban.

Vĩnh viễn

128

Kế hoạch, chương trình, báo cáo… về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, các ban trung ương, tỉnh ủy, huyện ủy…

Vĩnh viễn

129

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

6. Đơn, thư

130

Đơn, thư gửi đến có ý kiến giải quyết của ban.

Vĩnh viễn

131

Đơn, thư gửi đến không có ý kiến giải quyết của ban.

5 năm ĐG

V. Một số nhóm tài liệu đặc thù hình thành trong quá trình hoạt động của các ban huyện ủy

132

Tài liệu về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, Chính phủ, các cơ quan Trung ương, tỉnh ủy, huyện ủy.

Vĩnh viễn

133

Tài liệu v/v đón tiếp, làm việc với các đoàn công tác của Trung ương, Chính phủ, các ban Trung ương, các cơ quan ở Trung ương về kiểm tra… ban.

Vĩnh viễn

134

Tài liệu về các đoàn công tác của ban đi tham quan, học tập kinh nghiệm… ở trong và ngoài nước.

Vĩnh viễn

135

Tài liệu về nghiên cứu các đề tài, đề án khoa học, do ban chủ trì.

Vĩnh viễn

136

Tài liệu về các công trình nghiên cứu lịch sử do ban chủ trì.

Vĩnh viễn

137

Tài liệu về các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do ban tổ chức.

Vĩnh viễn

138

Hồ sơ kết nạp đảng viên mới.

70 năm ĐG

139

Hồ sơ về chuyển đảng chính thức cho đảng viên.

70 năm ĐG

140

Hồ sơ về kỷ luật tổ chức đảng.

Vĩnh viễn

141

Hồ sơ về kỷ luật cán bộ, đảng viên.

70 năm ĐG

142

Hồ sơ về giải quyết đơn thư tố cáo đối với tổ chức đảng.

Vĩnh viễn

143

Hồ sơ về giải quyết đơn thư tố cáo đối với cán bộ, đảng viên.

70 năm ĐG

144

Hồ sơ về giải quyết đơn thư khiếu nại kỷ luật của các tổ chức đảng.

Vĩnh viễn

145

Hồ sơ về giải quyết đơn thư khiếu nại kỷ luật của cán bộ, đảng viên.

70 năm ĐG

146

Hồ sơ về kiểm tra, giám sát tổ chức đảng, đảng viên trong việc thực hiện Điều lệ Đảng và nhiệm vụ của đảng viên.

Vĩnh viễn

147

Hồ sơ về kiểm tra tài chính đảng.

Vĩnh viễn

148

Hồ sơ cán bộ, đảng viên diện huyện ủy quản lý.

70 năm ĐG

149

Hồ sơ cán bộ, đảng viên diện ban quản lý

70 năm ĐG

150

Hồ sơ tang lễ cán bộ diện huyện ủy quản lý.

70 năm ĐG

VI. Tài liệu về công tác đoàn thể trong ban (các tổ chức Đảng, công đoàn, đoàn thanh niên cơ quan)

151

Tài liệu đại hội đảng, công đoàn, đoàn thanh niên, hội cựu chiến binh (báo cáo tổng kết nhiệm kỳ, biên bản, báo cáo kết quả đại hội…).

Vĩnh viễn

152

Sổ ghi biên bản, biên bản họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực.

Vĩnh viễn

153

Nghị quyết, quyết định, quy chế, quy định, kết luận, thông báo, báo cáo, công văn về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, công tác cán bộ chung.

Vĩnh viễn

154

Quyết định, thông báo, công văn về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

155

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

156

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

10 năm ĐG

157

Thông báo, công văn có tính chất thông báo để biết, hành chính, sự vụ thông thường.

1 năm

158

Tài liệu các cơ quan gửi đến chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp công tác đảng, công đoàn, đoàn thanh niên, hội cựu chiến binh cơ quan về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

159

Tài liệu các cơ quan gửi đến chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp công tác của chi bộ, công đoàn, đoàn thanh niên, hội cựu chiến binh cơ quan về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

160

Các tài liệu khác của các cơ quan gửi đến.

1 năm

D. CÁC ĐẢNG BỘ XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN TRỰC THUỘC HUYỆN ỦY[1]

I. Đại hội Đảng bộ xã

1. Tài liệu về chuẩn bị đại hội

161

Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn.. của trung ương, tỉnh ủy, huyện ủy, các ban huyện ủy chỉ đạo, hướng dẫn chung việc chuẩn bị và tiến hành đại hội đảng bộ các cấp.

10 năm ĐG

162

Chỉ thị, thông tri, hướng dẫn, công văn… của trung ương, tỉnh ủy, huyện ủy, các ban huyện ủy chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp việc chuẩn bị và tổ chức Đại hội Đảng bộ xã.

Vĩnh viễn

163

Quyết định, chỉ thị, kế hoạch, hướng dẫn, công văn… của Đảng ủy xã về thành lập các tiểu ban chuẩn bị đại hội, về chuẩn bị và tiến hành Đại hội Đảng bộ xã.

Vĩnh viễn

Tài liệu về chuẩn bị các văn kiện trình Đại hội Đảng bộ xã:

164

Thông tri, hướng dẫn, công văn… của Đảng ủy xã và tiểu ban chuẩn bị văn kiện chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị các văn kiện trình Đại hội Đảng bộ xã.

Vĩnh viễn

165

Các lần dự thảo và các ý kiến góp ý.

Vĩnh viễn

166

Các dự thảo không có bút tích của Thường trực Đảng ủy xã.

5 năm

167

Tài liệu các kỳ họp của Tiểu ban văn kiện.

Vĩnh viễn

Tài liệu về chuẩn bị nhân sự BCH Đảng bộ xã; BTV Đảng ủy xã; Bí thư Đảng ủy; nhân sự UBKT Đảng ủy, Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy xã (khóa mới); nhân sự dự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện:

168

Thông tri, hướng dẫn, công văn… của Đảng ủy xã và tiểu ban nhân sự chỉ đạo, hướng dẫn về công tác chuẩn bị nhân sự BCH Đảng bộ xã; BTV Đảng ủy xã; Bí thư Đảng ủy; nhân sự UBKT Đảng ủy, Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy xã (khóa mới); nhân sự dự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

169

Dự thảo đề án nhân sự trình Đại hội Đảng bộ xã (có bút tích của Thường trực Đảng ủy xã).

Vĩnh viễn

170

Dự thảo đề án nhân sự trình Đại hội Đảng bộ xã (không có bút tích của Thường trực Đảng ủy xã).

5 năm

171

Tài liệu các kỳ họp của Tiểu ban nhân sự.

Vĩnh viễn

172

Biên bản, báo cáo của các đảng bộ, chi bộ trực thuộc Đảng ủy xã về bầu cử đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đảng bộ xã.

Vĩnh viễn

173

Tài liệu các kỳ họp BCH, BTV Đảng ủy xã về công tác chuẩn bị nội dung Đại hội Đảng bộ xã và chuẩn bị nhân sự BCH Đảng bộ xã, BTV Đảng ủy xã; Bí thư Đảng ủy; nhân sự UBKT Đảng ủy, Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy xã (khóa mới); nhân sự dự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

174

Các dự thảo văn kiện trình Đại hội Đảng toàn quốc (gửi xin ý kiến đại hội đảng bộ các cấp).

5 năm ĐG

175

Các dự thảo văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh (gửi xin ý kiến đại hội các đảng bộ trong tỉnh).

5 năm ĐG

176

Các dự thảo văn kiện trình Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện (gửi xin ý kiến đại hội các đảng bộ trong huyện).

5 năm ĐG

177

Dự thảo các văn kiện trình Đại hội Đảng bộ xã gửi xin ý kiến các đảng bộ, chi bộ trực thuộc; dự thảo lần cuối văn kiện trình ra Đại hội Đảng bộ xã.

Vĩnh viễn

178

Báo cáo của các đảng bộ, chi bộ trực thuộc tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện trình Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh, Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện và Đại hội Đảng bộ xã.

20 năm ĐG

179

Thư góp ý của cán bộ, đảng viên vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh, Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện và Đại hội Đảng bộ xã.

20 năm ĐG

180

Báo cáo của Văn phòng Đảng ủy xã tổng hợp ý kiến góp ý của các đảng bộ, chi bộ trực thuộc, của cán bộ và đảng viên trong Đảng bộ vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh, Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện và Đại hội Đảng bộ xã.

Vĩnh viễn

181

Đơn, thư tố cáo của các tổ chức, cá nhân gửi đại hội (có ý kiến giải quyết).

Vĩnh viễn

182

Đơn, thư tố cáo của các tổ chức, cá nhân gửi đại hội (không có ý kiến giải quyết).

5 năm ĐG

2. Tài liệu về diễn biến đại hội

183

Quyết định triệu tập; chương trình, quy chế, nội quy, lịch làm việc của đại hội; danh sách đại biểu dự đại hội; danh sách đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu; diễn văn khai mạc đại hội, báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu dự đại hội.

Vĩnh viễn

184

Báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm BCH Đảng bộ xã; các dự thảo văn kiện khác (lần cuối) của cấp ủy trình Đại hội Đảng bộ xã.

Vĩnh viễn

185

Báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh, Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện và Đại hội Đảng bộ xã.

Vĩnh viễn

186

Bài phát biểu của lãnh đạo Trung ương, Tỉnh ủy, Huyện ủy; tham luận của các đại biểu tại Đại hội Đảng bộ xã.

Vĩnh viễn

187

Phiếu đăng ký phát biểu của các đại biểu dự đại hội.

1 năm

188

Danh sách chia tổ, hướng dẫn thảo luận tổ, biên bản thảo luận tổ.

Vĩnh viễn

189

Báo cáo tổng hợp ý kiến thảo luận của các đại biểu tại Đại hội vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh, Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện và Đại hội Đảng bộ xã.

Vĩnh viễn

190

Đề án, báo cáo của BCH Đảng bộ xã về nhân sự BCH Đảng bộ xã khóa mới; danh sách ứng cử, đề cử vào BCH Đảng bộ xã khóa mới, đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện; báo cáo của Đoàn Chủ tịch về tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử vào BCH Đảng bộ xã khóa mới, đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

191

Thư chất vấn của các đại biểu tham dự Đại hội đối với người tự ứng cử hoặc được đề cử vào BCH Đảng bộ xã khóa mới, đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện (gửi Đoàn Chủ tịch đại hội); báo cáo của Đoàn Chủ tịch trả lời người chất vấn.

Vĩnh viễn

192

Sơ yếu lí lịch của đại biểu tự ứng cử, đề cử vào BCH Đảng bộ xã khóa mới; sơ yếu lí lịch của đại biểu trong danh sách bầu cử đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

10 năm ĐG

193

Phiếu bầu Ban Chấp hành Đảng bộ xã, bầu Bí thư Đảng ủy xã, bầu đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

10 năm ĐG

194

Quy chế, hướng dẫn bầu cử, danh sách ban kiểm phiếu, biên bản kiểm phiếu, báo cáo kết quả bầu cử, danh sách trúng cử BCH Đảng bộ xã khóa mới, Bí thư Đảng ủy xã, đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện.

Vĩnh viễn

195

Nghị quyết, biên bản, nhật ký đại hội; diễn văn bế mạc, báo cáo, thông báo kết quả đại hội.

Vĩnh viễn

196

Các văn kiện chính thức của Đại hội Đảng bộ xã (đã in thành sách).

Vĩnh viễn

197

Thư chào mừng, thư quyết tâm, điện mừng của các tổ chức, đoàn thể và cá nhân gửi đại hội.

10 năm ĐG

3. Tài liệu về phục vụ đại hội

198

Tài liệu các cuộc họp của Tiểu ban phục vụ Đại hội.

Vĩnh viễn

199

Kế hoạch, hướng dẫn, thông báo, báo cáo, công văn… của tỉnh ủy, các ban tỉnh ủy, tiểu ban phục vụ đại hội, các cơ quan có liên quan về công tác phục vụ đại hội, tuyên truyền… Đại hội Đảng bộ xã.

Vĩnh viễn

200

Tài liệu về khen thưởng các cơ quan, cá nhân có thành tích trong công tác phục vụ Đại hội Đảng bộ xã.

Vĩnh viễn

201

Danh sách cán bộ tham gia phục vụ đại hội; makét đại hội, phù hiệu đại hội; sơ đồ bố trí chỗ ngồi ở hội trường.

5 năm ĐG

II. Ban Chấp hành Đảng bộ xã

1. Tài liệu hội nghị

202

Hồ sơ hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy xã; hội nghị Đảng ủy xã mở rộng.

Vĩnh viễn

2. Tài liệu do Đảng ủy xã ban hành

203

Biên bản họp Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy.

Vĩnh viễn

204

Nghị quyết, quyết định, quy định, quy chế, kết luận, thông báo, báo cáo, công văn của Đảng ủy về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung.

Vĩnh viễn

205

Quyết định, kết luận, thông báo, báo cáo, công văn của Đảng ủy về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

206

Chương trình công tác toàn khóa, năm; báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

207

Chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý.

5 năm ĐG

208

Lịch làm việc tuần của Ban Thường vụ Đảng ủy xã.

1 năm

209

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng.

10 năm ĐG

210

Thông báo, công văn của Đảng ủy xã có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

211

Sổ đăng ký công văn đi, đến.

10 năm ĐG

212

Sổ chuyển công văn đi, đến.

5 năm ĐG

3. Tài liệu của lãnh đạo Đảng ủy xã

213

Bản kiểm điểm cá nhân; báo cáo kết quả công tác; bài nói, bài viết.

Vĩnh viễn

214

Sổ tay công tác.

20 năm ĐG

4. Tài liệu của các cơ quan gửi đến

4.1. Tài liệu của trung ương, các cơ quan ở trung ương

215

Tài liệu của trung ương, các cơ quan trung ương chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp Đảng ủy xã về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung; về quán triệt, triển khai thực hiện các văn bản của Trung ương, Chính phủ.

Vĩnh viễn

216

Tài liệu của trung ương, các cơ quan trung ương chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp đến Đảng ủy xã về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

217

Tài liệu của trung ương, các cơ quan trung ương chỉ đạo, hướng dẫn chung không liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của Đảng ủy xã.

10 năm ĐG

218

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

4.2. Tài liệu của tỉnh ủy, các cơ quan trong tỉnh

219

Tài liệu của tỉnh ủy, các cơ quan cấp tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp đảng ủy xã về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung; về quán triệt, triển khai thực hiện các văn bản của Trung ương, Chính phủ, Tỉnh ủy.

Vĩnh viễn

220

Tài liệu của tỉnh ủy, các cơ quan cấp tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp Đảng ủy xã về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

221

Tài liệu của tỉnh ủy, các cơ quan cấp tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn chung không liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của Đảng ủy xã.

10 năm ĐG

222

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

4.3. Tài liệu của huyện ủy, các cơ quan trong huyện

223

Tài liệu hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ huyện.

5 năm ĐG

224

Tài liệu của huyện ủy, các cơ quan trong huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp Đảng ủy xã về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung; về quán triệt, triển khai thực hiện các văn bản của Trung ương, Chính phủ, Tỉnh ủy, Huyện ủy.

Vĩnh viễn

225

Tài liệu của huyện ủy, các cơ quan trong huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp Đảng ủy xã về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể).

70 năm ĐG

226

Tài liệu của huyện ủy, các cơ quan trong huyện chỉ đạo, hướng dẫn chung không liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của Đảng ủy xã.

10 năm ĐG

227

Tài liệu gửi đến có tính chất thông báo để biết, hành chính sự vụ thông thường.

1 năm

4.4. Tài liệu của HĐND, UBND xã

228

Tài liệu các kỳ họp HĐND, UBND xã; quyết định, quy định của UBND xã.

5 năm ĐG

229

Báo cáo của HĐND, UBND xã về tổng kết công tác năm, nhiều năm.

10 năm ĐG

230

Báo cáo của HĐND, UBND xã về các vụ, việc cụ thể (theo ý kiến chỉ đạo của Đảng ủy xã).

Vĩnh viễn

231

Các tài liệu khác của HĐND, UBND xã.

1 năm

4.5. Tài liệu của các chi bộ, đảng bộ trực thuộc

232

Hồ sơ đại hội của các chi bộ, đảng bộ trực thuộc.

Vĩnh viễn

233

Báo cáo, công văn gửi đến xin ý kiến Đảng ủy xã về các chủ trương công tác, tổ chức bộ máy, cán bộ chung (có ý kiến trả lời của đảng ủy xã).

Vĩnh viễn

234

Công văn gửi đến xin ý kiến Đảng ủy xã về công tác cán bộ (đối với từng nhân sự cụ thể) (có ý kiến trả lời của đảng ủy xã).

70 năm ĐG

235

Công văn gửi đến xin ý kiến Đảng ủy xã (không có ý kiến trả lời của đảng ủy xã).

5 năm

236

Báo cáo tổng kết công tác năm, nhiều năm; báo cáo chuyên đề, vấn đề, vụ việc.

Vĩnh viễn

237

Báo cáo sơ kết tình hình công tác tháng, quý, 6 tháng của các chi bộ trực thuộc.

5 năm ĐG

238

Tài liệu của các chi bộ trực thuộc về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị... của Trung ương, Tỉnh ủy, Huyện ủy, Đảng ủy xã về các lĩnh vực công tác.

Vĩnh viễn

239

Các tài liệu khác của các chi bộ trực thuộc.

1 năm

4.6. Đơn, thư

240

Đơn, thư gửi đến (có ý kiến giải quyết của Đảng ủy xã).

Vĩnh viễn

241

Đơn, thư gửi đến (không có ý kiến giải quyết của Đảng ủy xã).

5 năm ĐG

5. Hồ sơ vấn đề, vụ việc

242

Hồ sơ vấn đề (về triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị… của Trung ương, Chính phủ, các cơ quan Trung ương, tỉnh ủy, huyện ủy; về nghiên cứu lịch sử đảng bộ xã…).

Vĩnh viễn

243

Hồ sơ vụ việc liên quan đến tổ chức.

Vĩnh viễn

244

Hồ sơ vụ việc liên quan đến từng nhân sự cụ thể.

70 năm ĐG

245

Hồ sơ cán bộ diện Đảng ủy xã quản lý

70 năm ĐG

246

Hồ sơ đảng viên diện Đảng ủy xã quản lý.

70 năm ĐG

[1] Sau đây gọi chung là Đảng bộ xã