Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 1160/TTr-SXD ngày 17 tháng 5 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 2. Sở Xây dựng chịu trách nhiệm:
Nơi nhận: KT. CHỦ TỊCH
- Như Điều 4; - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); PHÓ CHỦ TỊCH
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.
cn
Lâm Hoàng Nghiệp
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH SÓC TRẮNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 1035/QĐ-UBND ngày 27 tháng 5 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy trình số: 01
Thủ tục: Cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài
|
1
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
|
- Nhà thầu nước ngoài nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng đến Sở Xây dựng thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19 Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Nhà thầu nước ngoài nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng đến Sở Xây dựng thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19 Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Nhà thầu nước ngoài nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng đến Sở Xây dựng thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19 Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Nhà thầu nước ngoài nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng đến Sở Xây dựng thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19 Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
|
|
3
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp
nhận
và
kiểm
tra
hồ
sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực
hiện
Bước
2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem
xét
sơ
bộ,
phân
công
chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn bản:
- Phòng chuyên môn kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Soạn thảo giấy phép hoạt động.
+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Soạn văn bản trả lời. - Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét trình ký Lãnh đạo sở phê duyệt, Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
14 ngày
|
Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng/ Văn bản trả lời/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 4
|
Xem
xét
hồ
sơ
cấp Giấy phép
hoạt
động
xây
dựng:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp Giấy phép hoạt động xây dựng.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
02 ngày
|
Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng/ Văn bản trả lời/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở phê duyệt hồ sơ
cấp
Giấy
phép
hoạt
động
xây
dựng:
- Công văn trả lời chưa đủ điều kiện.
- Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng/ Văn bản trả lời/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 6
|
Chuyển
kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ': - Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng/ Văn bản trả lời/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 7
|
Trả
kết
quả:
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng/ Văn bản trả lời/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
Quy trình số: 02
Thủ tục: Cấp điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài
|
Nơi tiếp nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi tiếp nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi tiếp nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
||
|
- Nhà thầu nước ngoài nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01
bộ hồ sơ hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng đến Sở Xây dựng thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19 Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Nhà thầu nước ngoài nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01
bộ hồ sơ hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng đến Sở Xây dựng thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19 Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Nhà thầu nước ngoài nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01
bộ hồ sơ hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng đến Sở Xây dựng thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19 Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
||
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
||
|
3
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: - Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem
xét
sơ
bộ,
phân
công
chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn
bản:
- Phòng chuyên môn kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Soạn thảo giấy phép điều chỉnh hoạt động.
+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Soạn văn bản trả lời.
- Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét trình ký Lãnh đạo sở phê duyệt Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
14 ngày
|
Quyết định điều chỉnh Giấy phép hoạt động xây dựng/ Văn bản trả lời/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 4
|
Xem xét hồ sơ cấp giấy phép điều
chỉnh
hoạt
động:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp điều chỉnh Giấy phép hoạt động xây dựng.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và
Nhà ở
|
02 ngày
|
Quyết định điều chỉnh Giấy phép hoạt động xây dựng/ Văn bản trả lời/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 5
|
Lãnh
đạo
Sở
phê duyệt hồ
sơ
cấp giấy phép điều chỉnh hoạt động: - Công văn trả lời chưa đủ điều kiện.
- Quyết định cấp giấy phép điều chỉnh hoạt động.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Quyết định điều chỉnh Giấy phép hoạt động xây dựng/ Văn bản trả lời/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Quyết định điều chỉnh Giấy phép hoạt động xây dựng/ Văn bản trả lời/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Trả
kết
quả:
|
||||
|
Bước 7
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Quyết định điều chỉnh Giấy phép hoạt động xây dựng/ Văn bản trả lời/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Quy trình số: 03
Thủ tục: Cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng lần đầu hạng II, hạng III
|
Nơi tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
|
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
|
3
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp
nhận
và
kiểm
tra
hồ
sơ: - Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem xét sơ bộ, phân công
chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và
Nhà ở
|
0,5
ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn
bản:
- Phòng chuyên môn kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lấy ý kiến các thành viên Hội đồng.
- Dự thảo Biên bản, Quyết định, phôi chứng chỉ hành nghề (CCHN) cho cá nhân đủ điều kiện; Công văn trả lời cho các cá nhân (trường hợp chưa đủ điều kiện để cấp CCHN).
- Xin cấp mã số CCHN cho các cá nhân đủ điều kiện. Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
14
ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem xét
hồ
sơ
cấp CCHN:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp CCHN.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở phê duyệt hồ sơ cấp CCHN:
- Công văn trả lời cho các cá nhân. - Quyết định và phôi CCHN.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
||||
|
Bước 7
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Quy trình số: 04
Thủ tục: Cấp điều chỉnh hạng chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, III
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh hạng chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số
19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần.
- Điện thoại: 02993 879789
|
2
3
|
Thời
gian
xử
lý
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc kể từ ngày có kết quả sát hạch
đạt
yêu
cầu.
Nội
dung
quy
trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp
nhận
và
kiểm
tra
hồ
sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem
xét
sơ
bộ,
phân
công
chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5
ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn
bản:
- Phòng chuyên môn kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng. - Lấy ý kiến các thành viên Hội đồng.
- Dự thảo Biên bản, Quyết định, phôi chứng chỉ hành nghề (CCHN) (được điều chỉnh) cho cá nhân đủ điều kiện; Công văn trả lời cho các cá nhân (trường hợp chưa đủ điều kiện để cấp CCHN).
- Xin cấp mã số CCHN cho các cá nhân đủ điều kiện. Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
14 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN (được điều chỉnh), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem xét
hồ
sơ
cấp CCHN:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp CCHN.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN (được điều chỉnh), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Lãnh
đạo
Sở
phê
duyệt
hồ
sơ
cấp
CCHN: - Công văn trả lời cho các cá nhân.
- Quyết định và phôi CCHN (được điều chỉnh).
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển
đến
Bước
6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN (được điều chỉnh), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN (được điều chỉnh), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
||||
|
Bước 7
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Biên bản, Quyết định, phôi CCHN (được điều chỉnh), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy trình số: 05
Thủ tục: Cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (trường hợp chứng chỉ còn thời hạn nhưng mất, hư hỏng)
|
Nơi tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
|
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
||
|
3
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm
tra
hồ
sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem xét
sơ
bộ,
phân công chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển
đến
Bước
3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn
bản:
- Phòng chuyên môn kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và Báo cáo các thành viên Hội đồng.
- Dự thảo phôi chứng chỉ hành nghề (CCHN) (cấp lại) cho cá nhân đủ điều kiện; Công văn trả lời cho các cá nhân (trường hợp chưa đủ điều kiện để cấp CCHN). Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
06 ngày
|
Phôi CCHN (cấp lại), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem
xét
hồ
sơ
cấp
CCHN:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp CCHN.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
01 ngày
|
Phôi CCHN (cấp lại), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Lãnh
đạo
Sở
phê
duyệt
hồ
sơ
cấp CCHN:
- Công văn trả lời cho các cá nhân. - Phôi CCHN (cấp lại).
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
01 ngày
|
Phôi CCHN (cấp lại), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Phôi CCHN (cấp lại), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
||||
|
Bước 7
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Phôi CCHN (cấp lại), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy trình số: 06
Thủ tục: Cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (bị ghi sai thông tin)
|
Nơi
tiếp nhận hồ sơ
và
trả kết quả
|
Nơi
tiếp nhận hồ sơ
và
trả kết quả
|
Nơi
tiếp nhận hồ sơ
và
trả kết quả
|
Nơi
tiếp nhận hồ sơ
và
trả kết quả
|
|
|
Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
||
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
0,5 ngày
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp
nhận
và
kiểm tra
hồ
sơ: - Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
Thời gian thực hiện
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem xét sơ bộ, phân công chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5
ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn bản:
- Phòng chuyên môn kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và Báo cáo các thành viên Hội đồng.
- Dự thảo phôi chứng chỉ hành nghề (CCHN) (cấp lại) cho cá nhân đủ điều kiện; Công văn trả lời cho các cá nhân (trường hợp chưa đủ điều kiện để cấp CCHN). - Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
02 ngày
|
Phôi CCHN (cấp lại), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem
xét
hồ
sơ
cấp CCHN:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp CCHN.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Phôi CCHN (cấp lại), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo
Sở
phê
duyệt
hồ
sơ
cấp CCHN:
- Công văn trả lời cho các cá nhân. - Phôi CCHN (cấp lại).
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
0,5 ngày
|
Phôi CCHN (cấp lại), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ: - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Phôi CCHN (cấp lại), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
|||||
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
|||||
|
Bước 7
|
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải TTHC được xác nhận trên Hệ thông tin giải quyết TTHC tỉnh/
CCHN (cấp lại), Công văn trả
các cá nhân không được cấp
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
|
quyết thống Phôi
lời cho CCHN/ hồ sơ
|
Quy trình số: 07
Thủ tục: Cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng I1, hạng III
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả kết quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả kết quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả kết quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả kết quả
|
|
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem xét sơ
bộ,
phân
công
chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn
bản:
- Phòng chuyên môn kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lấy ý kiến các thành viên Hội đồng.
- Dự thảo Biên bản, Quyết định, phôi chứng chỉ hành nghề (CCHN) (được điều chỉnh, bổ sung) cho cá nhân đủ điều kiện; Công văn trả lời cho các cá nhân (trường hợp chưa đủ điều kiện để cấp CCHN).
- Xin cấp mã số CCHN cho các cá nhân đủ điều kiện. Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
14 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN (được điều chỉnh, bổ sung), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem xét hồ sơ cấp CCHN:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp CCHN.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN (được điều chỉnh, bổ sung), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo
Sở
phê
duyệt
hồ
sơ
cấp CCHN: - Công văn trả lời cho các cá nhân.
- Quyết định và phôi CCHN (được điều chỉnh, bổ sung).
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN (được điều chỉnh, bổ sung), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN (được điều chỉnh, bổ sung), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
||||
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
||||
|
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác
|
|||
|
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông
|
Công
chức,
Viên
|
nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Biên bản, Quyết định,
|
||
|
Bước 7
|
báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết
|
chức Sở
Xây dựng
làm việc
tại Trung
tâm
|
0,5 ngày
|
phôi CCHN (được điều chỉnh, bổ sung), Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm
|
|
quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và
|
soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|||
|
phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Quy trình số: 08
Thủ tục: Cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề hạng II, hạng III của cá nhân là người nước ngoài
|
Nơi
|
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
|
|
3
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp
nhận
và
kiểm
tra
hồ
sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem xét sơ bộ, phân công chuyên viên
thụ
lý
hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
1,5
ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn
bản:
- Phòng chuyên môn kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lấy ý kiến các thành viên Hội đồng.
- Dự thảo Biên bản, Quyết định, phôi chứng chỉ hành nghề (CCHN) cho cá nhân đủ điều kiện; Công văn trả lời cho các cá nhân (trường hợp chưa đủ điều kiện để cấp CCHN).
- Xin cấp mã số CCHN cho các cá nhân đủ điều kiện. Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
18 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem
xét
hồ
sơ cấp CCHN:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp CCHN.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
phê
duyệt
hồ
sơ cấp CCHN: - Công văn trả lời cho các cá nhân.
- Quyết định và phôi CCHN (được điều chỉnh, bổ sung).
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
|||||
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông
|
Công
chức,
Viên
|
Kết quả giải
TTHC được xác nhận trên Hệ
thông tin giải quyết TTHC tỉnh/
|
quyết thống Biên
|
||
|
Bước 7
|
báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
chức Sở
Xây dựng
làm việc
tại Trung
tâm
|
0,5 ngày
|
bản, Quyết
phôi CCHN, Công văn trả lời cho nhân không được cấp CCHN/ Phiếu soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
định, các cá Kiểm
|
Quy trình số: 09
Thủ tục: Cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng chứng chỉ hạng II, hạng III (sửa đổi, bổ sung)
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ và trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ và trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ và trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ và trả
kết
quả
|
|
|
Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
Cá nhân nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: - Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem xét
sơ
bộ,
phân
công
chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển
đến
Bước
3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà
ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn bản:
- Phòng chuyên môn kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Lấy ý kiến các thành viên Hội đồng. Dự thảo Biên bản, Quyết định, phôi chứng chỉ hành nghề (CCHN) cho cá nhân đủ điều kiện; Công văn trả lời cho các cá nhân (trường hợp chưa đủ điều kiện để cấp CCHN).
- Xin cấp mã số CCHN cho các cá nhân đủ điều kiện.
Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển
đến
Bước
4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
14 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem
xét
hồ
sơ
cấp CCHN:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp CCHN.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà
ở
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Lãnh
đạo
Sở
phê
duyệt
hồ
sơ
cấp CCHN:
- Công văn trả lời cho các cá nhân. - Quyết định và phôi CCHN.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCHN, Công văn trả lời cho các cá nhân không được cấp CCHN/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Trả kết quả:
|
Công chức,
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác
|
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức,
|
Viên
|
nhận trên Hệ thống
|
|
cá nhân.
|
chức
|
thông tin giải quyết
|
|
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Sở Xây
dựng
|
TTHC tỉnh/ Biên
bản, Quyết định,
|
|
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày
trước ngày hết hạn, bộ phận giải
quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo
|
làm
việc tại
Trung
tâm
|
phôi CCHN, Công
văn trả lời cho các
cá nhân không
được cấp CCHN/
|
|
bằng văn bản cho Công chức, Viên
|
Phiếu Kiểm soát
|
|
|
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung
|
quá trình giải quyết
|
|
|
tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/
cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả
(việc hẹn ngày trả kết quả được thực
hiện không quá một lần), cập nhật hồ
sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
|
hồ sơ
|
|
|
TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn
|
||
|
ngày trả kết quả.
|
Quy trình số: 10
Thủ tục: Cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng lần đầu hạng II, hạng III
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ
sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ
sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ
sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ
sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
|
3
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
|
Trình
tự các
bước
thực
hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm
tra
hồ
sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem xét sơ bộ, phân công chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyển viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà
ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn
bản:
- Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực (CCNL) trước khi trình Hội đồng. - Lấy ý kiến các thành viên Hội đồng.
- Dự thảo Biên bản, Quyết định, phôi CCNL cho tổ chức đủ điều kiện; Công văn trả lời cho tổ chức (trường hợp chưa đủ điều kiện để cấp CCNL).
- Xin cấp mã số CCNL cho tổ chức đủ điều kiện. Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
14 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem
xét
hồ
sơ
cấp CCNL:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp CCNL.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà
ở
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo
Sở
phê
duyệt
hồ
sơ
cấp
CCNL: - Công văn trả lời cho tổ chức.
- Quyết định và phôi CCNL.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển
đến
Bước
6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
||||
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết
|
Công
chức,
Viên
chức
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Biên
|
||
|
Bước 7
|
hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống
|
Sở Xây
dựng
làm
việc tại
Trung
tâm
|
0,5 ngày
|
bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Quy trình số: 11
Thủ tục: Cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (do mất, hư hỏng)
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
|
|
Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
|
3
|
Nội dung
quy
trình
|
Nội dung
quy
trình
|
Nội dung
quy
trình
|
Nội dung
quy
trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp
nhận
và
kiểm
tra
hồ sơ: - Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem xét
sơ
bộ,
phân
công
chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ theo sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn bản:
- Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực (CCNL) và báo cáo các thành viên Hội đồng.
- Dự thảo Phôi CCNL cho tổ chức đủ điều kiện; Công văn trả lời cho tổ chức (trường hợp chưa đủ điều kiện để cấp CCNL). Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
06 ngày
|
CCNL, Phôi Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem
xét hồ
sơ
cấp CCNL:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp CCNL.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
01 ngày
|
CCNL, Phôi Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo
Sở
phê duyệt hồ sơ
cấp
CCNL:
- Công văn trả lời cho tổ chức. - Phôi CCNL.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
01 ngày
|
CCNL, Phôi Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
CCNL, Phôi Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả kết quả:
|
||||
|
Bước 7
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Quy trình số: 12
Thủ tục: Cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (do bị ghi sai thông tin)
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
|
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ
sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ
sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ
sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ
sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: - Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem xét
sơ
bộ,
phân
công chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn
bản:
- Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực (CCNL) và báo cáo các thành viên Hội đồng.
- Dự thảo Phôi CCNL cho tổ chức đủ điều kiện; Công văn trả lời cho tổ chức (trường hợp chưa đủ điều kiện để cấp CCNL). - Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
06 ngày
|
Phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem
xét
hồ
sơ
cấp
CCNL:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp CCNL.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
01 ngày
|
Phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Lãnh
đạo
Sở
phê
duyệt
hồ
sơ
cấp CCNL:
- Công văn trả lời cho tổ chức. - Phôi CCNL.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
01 ngày
|
Phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả; + Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
||||
|
Bước 7
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy trình số: 13
Thủ tục: Cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng 1I, hạng III
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ và trả kết quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ và trả kết quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ và trả kết quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp
nhận
và
kiểm
tra
hồ
sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực
hiện
Bước
2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem
xét sơ
bộ,
phân công chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển
đến
Bước
3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn
bản:
- Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của hồ sơ xin cấp CCNL trước khi trình Hội đồng.
- Lấy ý kiến các thành viên Hội đồng.
- Dự thảo Biên bản, Quyết định, phôi chứng chỉ năng lực (CCNL) cho tổ chức đủ điều kiện; Công văn trả lời cho tổ chức (trường hợp chưa đủ điều kiện để cấp CCNL).
- Xin cấp mã số CCNL cho tổ chức đủ điều kiện. Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
14 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem
xét
hồ
sơ cấp CCNL:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp CCNL.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở phê duyệt
hồ
sơ
cấp
CCNL:
- Công văn trả lời cho các tổ chức. - Quyết định và phôi CCNL.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
||||
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
||||
|
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác
|
|||
|
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải
|
Công
chức,
|
nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Biên
|
||
|
Bước 7
|
quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do
|
Viên
chức Sở
Xây dựng làm việc
tại Trung
|
0,5 ngày
|
bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu
|
|
quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và
|
tâm
|
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
||
|
hẹn ngày trả kết quả.
|
Quy trình số: 14
Thủ tục: Cấp gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng chứng chỉ hạng II, hạng III 五
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
|
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ
sơ đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ
sơ đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ
sơ đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Tổ chức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ
sơ đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp
nhận
và
kiểm
tra
hồ sơ: - Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).
|
|
Bước 2
|
Xem
xét
sơ
bộ,
phân công chuyên
viên
thụ
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5
ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm sơ theo hồ TTHC).
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ,
dự
thảo
văn
bản:
- Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của hồ sơ xin cấp CCNL trước khi trình Hội đồng. - Lấy ý kiến các thành viên Hội đồng.
- Dự thảo Biên bản, Quyết định, phôi chứng chỉ năng lực (CCNL) cho tổ chức đủ điều kiện; Công văn trả lời cho tổ chức (trường hợp chưa đủ điều kiện để cấp CCNL). - Xin cấp mã số CCNL cho tổ chức đủ điều kiện.
Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển
đến
Bước
4.
|
Công chức Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
14 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem
xét
hồ
sơ
cấp CCNL:
- Trình Lãnh đạo phụ trách Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện cấp CCNL.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo
Sở
phê
duyệt hồ sơ cấp CCNL: - Công văn trả lời cho tổ chức.
- Quyết định và phôi CCNL.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển
đến
Bước
6.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ: - Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Biên bản, Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
||||
|
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết
|
Công
chức,
Viên
chức Sở
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Biên bản,
|
||
|
Bước 7
|
hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một
|
Xây
dựng
làm
việc tại
Trung
tâm
|
0,5 ngày
|
Quyết định, phôi CCNL, Công văn trả lời cho tổ chức không được cấp CCNL/ Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
|
|
lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và
|
sơ
|
|||
|
phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Quy trình số: 15
Thủ tục, Thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ Báo cáo nghiên cứu khá thi đầu tư xây dựng điều chỉnh
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
|
2.1
2.2
|
- Không quá 25 ngày đối với dự án nhóm B kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá 15 ngày đối với dự án nhóm C kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
|
- Không quá 25 ngày đối với dự án nhóm B kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá 15 ngày đối với dự án nhóm C kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
|
- Không quá 25 ngày đối với dự án nhóm B kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá 15 ngày đối với dự án nhóm C kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
|
- Không quá 25 ngày đối với dự án nhóm B kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Không quá 15 ngày đối với dự án nhóm C kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
|
|
3
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực
hiện
Bước
2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm
tra,
phân
công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến
Bước
3.
|
Trưởng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
|
01 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Xử lý hồ sơ:
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ:
+ Trường hợp Sở Xây dựng đề nghị chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân thẩm tra: Thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư và tổ chức tư vấn để ký hợp đồng tư vấn thẩm tra thiết kế (thời gian thẩm tra không tính vào thời gian thực hiện quy trình). Cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Sau khi tổ chức tư vấn hoàn thành thẩm tra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm tra về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để tiếp tục thực hiện thẩm định theo quy trình. + Trả lại hồ sơ thẩm định trong trường hợp: Trình thẩm định không đúng thẩm quyền hoặc người đề nghị không đúng thẩm quyền; không thuộc đối tượng phải thẩm định tại cơ quan
|
Công chức Phòng
|
- 17
ngày
|
Văn bản đề nghị chủ đầu tư lựa chọn đơn vị thẩm tra/ Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản dừng thẩm định/
|
|
|
Bước 3
|
chuyên môn về xây dựng theo quy t định; hồ sơ trình thẩm định không bảo đảm về tính pháp lý hoặc không hợp lệ theo quy định. Cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
+ Trường hợp cần lấy ý kiến thẩm định của các cơ quan, tổ chức liên quan về các nội dung của dự án: Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ sơ có liên quan đến các cơ quan, tổ chức liên quan (thời gian lấy ý kiến không tính vào thời gian thực hiện quy trình) cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Trong quá trình thẩm định, Trường hợp hồ sơ trình thẩm định chưa hoàn chỉnh dẫn đến không thể đưa ra kết luận thẩm định:
+ Công chức soạn văn bản trình Trưởng phòng xem xét hoặc yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, điều chỉnh hồ sơ còn sai sót (thời gian điều chỉnh, bổ
sung
không tính vào
thời
gian
thực
hiện
quy
trình).
Cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Kinh tế và
Vật liệu
xây dựng
|
(2.1)
- 07
ngày
(2.2)
|
Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình phê duyệt dự án/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
+ Trường hợp người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung, điều chỉnh hồ sơ còn sai sót trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thì công chức soạn văn bản thông báo việc dừng việc thẩm định, đề nghị trình thẩm định lại khi có yêu cầu. Trình Trưởng phòng xem xét luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện để đưa ra kết luận thẩm định: Công chức tổng hợp các kết quả thẩm định, soạn Thông báo kết quả thẩm định và Tờ trình trình phê duyệt (trong trường hợp hồ sơ do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, đạt yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến
Bước
4.
|
||||
|
Bước 4
|
Xem
xét
nội
dung
văn
bản,
kết
quả thẩm định:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
|
02 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc kết quả thẩm định. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến
Bước
6.
|
Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
|
01 ngày
|
Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định/ Tờ trình trình phê duyệt dự án/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Xem
xét
phê
duyệt
văn
bản
hoặc
kết
quả
thẩm
định:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc kết quả thẩm định. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay
lại
Bước
6.
|
Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
|
0,5 ngày
|
Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định/ Tờ trình trình phê duyệt dự án/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ thiết kế đã thẩm định. - Bộ phận văn thư: + Lưu trữ kết quả thẩm định ;
+ Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng lưu kết quả thẩm định;
+ Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt dự án (dự án do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư);
+ Chuyển kết quả thẩm định và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định/ Tờ trình trình phê duyệt dự án/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
||||
|
Bước
|
- Trung tâm trả kết quả thẩm định và bản vẽ cho chủ đầu tư. Đồng thời, yêu cầu chủ đầu tư nộp file bản vẽ và dự toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa theo kết quả thẩm định) chuyển về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản lý.
- Thông báo và thu phí thẩm định. (nếu có)
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công
chức, Viên
chức Sở
|
0,5
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở - Văn bản/ Thông
|
|
9
|
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết
|
Xây dựng
làm việc
tại Trung
|
ngày
|
báo kết quả thẩm định được trả cho tổ chức, cá nhân
|
|
hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
tâm
|
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy trình số: 16
Thủ tục: Thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở/ thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở điều chỉnh
|
Nơi tiếp nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi tiếp nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi tiếp nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi tiếp nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
Thời gian xử lý
|
|
2.1
2.2
2.3
|
- Không quá 40 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I;
- Không quá 30 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình cấp II, cấp III;
- Không quá 20 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình còn lại.
|
- Không quá 40 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I;
- Không quá 30 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình cấp II, cấp III;
- Không quá 20 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình còn lại.
|
- Không quá 40 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I;
- Không quá 30 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình cấp II, cấp III;
- Không quá 20 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình còn lại.
|
- Không quá 40 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I;
- Không quá 30 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình cấp II, cấp III;
- Không quá 20 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với công trình còn lại.
|
|
3
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
|
Trình
tự các
bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp
nhận
và
kiểm
tra
hồ
sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ.
Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm
tra,
phân
công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
|
01 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
quan về các nội dung của dự án: Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ sơ có
|
Xử lý
hồ
sơ:
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ:
+ Trường hợp Sở Xây dựng đề nghị chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân thẩm tra: Thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư và tổ chức tư vấn để ký hợp đồng tư vấn thẩm tra thiết kế (thời gian thẩm
tra
không
tính
vào thời gian thực hiện quy trình). Cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Sau khi tổ chức tư vấn hoàn thành thẩm tra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm tra về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để tiếp tục thực hiện thẩm định theo quy trình.
+ Trả lại hồ sơ thẩm định trong trường hợp: Trình thẩm định không đúng thẩm quyền hoặc người đề nghị không đúng thẩm quyền; không thuộc đối tượng phải thẩm định tại cơ quan chuyên môn về xây dựng theo quy định; hồ sơ trình thẩm định không bảo đảm về tính pháp lý hoặc không hợp lệ theo quy định. Cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. + Trường hợp cần lấy ý kiến thẩm định của các cơ quan, tổ chức liên
|
Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
|
- 32 ngày (2.1) - 22 ngày (2.2) - 12 ngày (2.3)
|
Văn bản đề nghị chủ đầu tư lựa chọn đơn vị thẩm tra/ Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản dừng thẩm định/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
liên quan đến các cơ quan, tổ chức liên quan (thời gian lấy ý kiến không tính vào thời gian thực hiện quy trình) cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Trong quá trình thẩm định, Trường hợp hồ sơ trình thẩm định chưa hoàn chỉnh dẫn đến không thể đưa ra kết luận thẩm định:
+ Công chức soạn văn bản trình Trưởng phòng xem xét hoặc yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, điều chỉnh hồ sơ còn sai sót (thời gian điều chỉnh, bổ sung không tính vào thời gian thực hiện quy trình). Cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
+ Trường hợp người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung, điều chỉnh hồ sơ còn sai sót trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thì công chức soạn văn bản thông báo việc dừng việc thẩm định, đề nghị trình thẩm định lại khi có yêu cầu. Trình Trưởng phòng xem xét luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện để đưa ra kết luận thẩm định: Công chức tổng hợp các kết quả thẩm định, soạn Thông báo kết quả thẩm định, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4.
|
|||||
|
Bước 4
|
Xem xét nội dung
văn
bản,
kết
quả thẩm định:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
|
02 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc kết quả thẩm định. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6.
|
Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
|
01 ngày
|
Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Xem
xét phê duyệt văn bản
hoặc
kết
quả
thẩm
định:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến
Bước
7.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc kết quả thẩm định. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6.
|
Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
|
0,5 ngày
|
Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ thiết kế đã thẩm định. - Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả thẩm định ;
+ Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng lưu kết quả thẩm định; + Chuyển kết quả thẩm định và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
Công chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5
ngày
|
Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
||||
|
- Trung tâm trả kết quả thẩm định và bản vẽ cho chủ đầu tư. Đồng thời, yêu cầu chủ đầu tư nộp file bản vẽ và dự toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa theo kết quả thẩm thẩm định) chuyển về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản lý. - Thông báo và thu phí thẩm định.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
|
Công
chức,
viên
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở
|
||
|
cửa điện tử.
|
chức Sở
|
- Văn bản/ Thông
|
||
|
Bước
|
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
|
Xây
|
0,5
|
báo kết quả thẩm
|
|
9
|
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
dựng
làm
việc tại
Trung
tâm
|
ngày
|
định được trả cho tổ chức, cá nhân
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy trình số: 17
Thủ tục: Cấp giấy phép xây dựng mới đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II (công trình không theo tuyến/ theo tuyến trong đô thị/ tín ngưỡng, tôn giáo/ tượng đài, tranh hoành tráng/ theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/ theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong đô thị/ dự án)
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình
tự các
bước
thực
hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Kiểm
tra
và
tiếp
nhận:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến Phòng Quy hoạch, Kiến trúc để thực
hiện
Bước
2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm
tra,
phân
công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng, kiểm tra thực địa, hiện trường vị trí đề nghị cấp giấy phép xây dựng:
+ Trường hợp vi phạm quy định về trật tự xây dựng chuyển Thanh tra Sở Xây dựng xử lý theo thẩm quyền (thời gian hoàn tất xử lý vi phạm hành chính không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Trường hợp cần lấy ý kiến của các đơn vị khác có liên quan (thời gian lấy ý kiến không quá 12 ngày làm việc, quá thời hạn nêu trên nếu các đơn vị không có ý kiến xem như thống nhất với nội dung hồ sơ, Sở Xây dựng tiến hành thực hiện các bước tiếp theo. Đơn vị được lấy ý kiến chịu trách nhiệm với ý kiến đóng góp của mình. Thời hạn lấy ý kiến không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Trường hợp cần yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ (thời hạn điều chỉnh, bổ sung không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
08 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu chuyển hồ sơ đến Thanh tra Sở
|
- Kiểm tra điều kiện cấp giấy phép xây dựng theo quy định. Soạn văn bản trả lời hoặc giấy phép xây dựng trình
Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Bước 4
|
Xem
xét
nội
dung
văn
bản,
giấy
phép
xây
dựng
trước
khi
trình Lãnh
đạo
Sở
ký
ban
hành:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển
đến
Bước
6.
|
Trưởng Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
04 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh
sửa
văn
bản
hoặc
giấy phép xây dựng. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, quay lại Bước 4.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt văn bản hoặc giấy phép xây dựng:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quy hoạch, Kiến trúc để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển
đến
Bước
7.
- Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo Sở phụ trách
|
03 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép xây dựng theo ý kiến của Lãnh đạo Sở. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, Quay lại
Bước
6.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ (trường hợp cấp giấy phép xây dựng). - Bộ phận văn thư Sở Xây dựng:
+ Lưu trữ văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển Phòng Quy hoạch, Kiến trúc lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng; + Chuyển văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng và bản vẽ đã đóng dấu đến TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 9
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc/ Văn thư
|
01 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 9
|
Trả
kết
quả:
- Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm trả kết quả (văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải TTHC quyết tỉnh.
- Văn bản/ Giấy phép xây dựng được trả cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy trình số: 18
Thủ tục: Cấp giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo đối với công trình cấp đặc biệt, cấp 1, cấp II (công trình không theo tuyến/ theo tuyến trong đô thị/ tín ngưỡng, tôn giáo/ tượng đài, tranh hoành tráng/ theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/ theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong đô thị/ dự án)
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ và trả kết quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ và trả kết quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ và trả kết quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ và trả kết quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
|
|
3
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Kiểm tra
và
tiếp
nhận:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến Phòng Quy hoạch, Kiến trúc để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm
tra,
phân
công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng, kiểm tra thực địa, hiện trường vị trí đề nghị cấp giấy phép xây dựng:
+ Trường hợp vi phạm quy định về trật tự xây dựng chuyển Thanh tra Sở Xây dựng xử lý theo thẩm quyền (thời gian hoàn tất xử lý vi phạm hành chính không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Trường hợp cần lấy ý kiến của các đơn vị khác có liên quan (thời gian lấy ý kiến không quá 12 ngày làm việc, quá thời hạn nêu trên nếu các đơn vị không có ý kiến xem như thống nhất với nội dung hồ sơ, Sở Xây dựng tiến hành thực hiện các bước tiếp theo. Đơn vị được lấy ý kiến chịu trách nhiệm với ý kiến đóng góp của mình. Thời hạn lấy ý kiến không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. + Trường hợp cần yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ (thời hạn
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
08 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu chuyển hồ sơ đến Thanh tra Sở
|
điều chỉnh, bổ sung không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kiểm tra điều kiện cấp giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo theo quy định. Soạn văn bản trả
|
lời hoặc giấy phép xây dựng trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4.
|
||||
|
Bước 4
|
Xem
xét
nội
dung
văn
bản,
giấy
phép
xây
dựng
trước
khi
trình Lãnh đạo Sở ký ban hành:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển
đến
Bước
5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
04 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn
thiện,
chỉnh
sửa
văn
bản
hoặc giấy phép xây dựng. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, quay
lại
Bước
4.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo
Sở
xem
xét phê
duyệt
văn
bản
hoặc
giấy
phép xây dựng:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quy hoạch, Kiến trúc để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 7. - Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo Sở phụ trách
|
03 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép xây dựng theo ý kiến của Lãnh đạo Sở. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, Quay
lại
Bước
6.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết
quả,
lưu trữ
hồ
sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ (trường hợp cấp giấy phép xây dựng).
- Bộ phận văn thư Sở Xây dựng: + Lưu trữ văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển Phòng Quy hoạch, Kiến trúc lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng; + Chuyển văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng và bản vẽ đã đóng dấu đến TTHC tỉnh, Chuyển đến Bước 9
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc/ Văn thư
|
01 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 9
|
Trả kết quả:
- Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm trả kết quả (văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Văn bản/ Giấy phép
xây dựng được trả cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy trình số: 19
Thủ tục: Cấp giấy phép di dời đối với công trình cấp đặt biệc, cấp I, cấp II (công trình không theo tuyến/ theo tuyến trong đô thị/ tín ngưỡng, tôn giáo/ tượng đài, tranh hoành tráng/ theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/ theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong đô thị/ dự án)
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả kết quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả kết quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả kết quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả kết quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
|
|
3
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Kiểm
tra
và
tiếp
nhận:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến Phòng Quy hoạch, Kiến trúc để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm
tra,
phân
công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng, kiểm tra thực địa, hiện trường vị trí đề nghị cấp giấy phép xây dựng:
+ Trường hợp vi phạm quy định về trật tự xây dựng chuyển Thanh tra Sở Xây dựng xử lý theo thẩm quyền (thời gian hoàn tất xử lý vi phạm hành chính không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Trường hợp cần lấy ý kiến của các đơn vị khác có liên quan (thời gian lấy ý kiến không quá 12 ngày làm việc, quá thời hạn nêu trên nếu các đơn vị không có ý kiến xem như thống nhất với nội dung hồ sơ, Sở Xây dựng tiến hành thực hiện các bước tiếp theo. Đơn vị được lấy ý kiến chịu trách nhiệm với ý kiến đóng góp của mình. Thời hạn lấy ý kiến không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. + Trường hợp cần yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ (thời hạn điều chỉnh, bổ sung không tính vào thời
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
08 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu chuyển hồ sơ đến Thanh tra Sở
|
gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kiểm tra điều kiện cấp giấy phép di dời theo quy định. Soạn văn bản trả lời hoặc giấy phép xây dựng trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4.
|
Bước 4
|
Xem
xét
nội
dung
văn
bản,
giấy
phép
xây
dựng
trước
khi
trình
Lãnh
đạo
Sở
ký
ban
hành:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
04 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép xây dựng. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, quay lại Bước 4.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình g giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo
Sở
xem
xét phê duyệt văn bản
hoặc
giấy
phép xây dựng:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quy hoạch, Kiến trúc để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo Sở phụ trách
|
03 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép xây dựng theo ý kiến của Lãnh đạo Sở. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, quay lại Bước 6.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ (trường hợp cấp giấy phép xây dựng). - Bộ phận văn thư Sở Xây dựng:
+ Lưu trữ văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển Phòng Quy hoạch, Kiến trúc lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng và bản vẽ đã đóng dấu đến TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 9
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc/ Văn thư
|
01 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 9
|
Trả kết quả:
- Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm trả kết quả (văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thốngt thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Văn bản/ Giấy phép xây dựng được trả cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy trình số: 20
Thủ tục: Cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp HI (công trình không theo tuyến/ theo tuyến trong đô thị/ tín ngưỡng, tôn giáo/ tượng đài, tranh hoành tráng/ theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/ theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong đô thị/ dự án)
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
Nội dung quy trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Kiểm
tra
và
tiếp
nhận:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến Phòng Quy hoạch, Kiến trúc để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm
tra,
phân
công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng, kiểm tra thực địa, hiện trường vị trí đề nghị cấp giấy phép xây dựng:
+ Trường hợp vi phạm quy định về trật tự xây dựng chuyển Thanh tra Sở Xây dựng xử lý theo thẩm quyền (thời gian hoàn tất xử lý vi phạm hành chính không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Trường hợp cần lấy ý kiến của các đơn vị khác có liên quan (thời gian lấy ý kiến không quá 12 ngày làm việc, quá thời hạn nêu trên nếu các đơn vị không có ý kiến xem như thống nhất với nội dung hồ sơ, Sở Xây dựng tiến hành thực hiện các bước tiếp theo. Đơn vị được lấy ý kiến chịu trách nhiệm với ý kiến đóng góp của mình. Thời hạn lấy ý kiến không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. + Trường hợp cần yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ (thời hạn điều chỉnh, bổ sung không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
08 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu chuyển hồ sơ đến Thanh tra Sở
|
nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kiểm tra điều kiện cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng theo quy định.
Soạn văn bản trả lời hoặc giấy phép xây dựng trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Bước 4
|
Xem
xét
nội
dung
văn
bản,
giấy
phép
xây
dựng
trước
khi
trình
Lãnh
đạo
Sở
ký
ban
hành:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5. - Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
04 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép xây dựng. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, quay lại Bước 4.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt văn bản
hoặc
giấy
phép
xây dựng:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quy hoạch, Kiến trúc để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo Sở phụ trách
|
03 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc giấy phép xây dựng theo ý kiến của Lãnh đạo Sở. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, Quay lại Bước 6.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết
quả,
lưu
trữ
hồ
sơ:
|
Công chức Phòng Quy hoạch,
|
01 ngày
|
Văn bản/ Giấy phép xây dựng/
Phiếu Kiểm soát
|
|
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ (trường hợp cấp giấy phép xây dựng).
- Bộ phận văn thư Sở Xây dựng: + Lưu trữ văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển Phòng Quy hoạch, Kiến trúc lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng; + Chuyển văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng và bản vẽ đã đóng dấu đến TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 9
|
Kiến trúc/ Văn thư
|
quá trình quyết hồ sơ giải
|
||
|
Bước 9
|
Trả kết quả:
- Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm trả kết quả (văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5
ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
- Văn bản/ Giấy phép xây dựng được trả cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy trình số: 21
Thủ tục: Gia hạn giấy phép xây dựng đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II (công trình không theo tuyến/ theo tuyến trong đô thị/ tín ngưỡng, tôn giáo/ tượng đài, tranh hoành tráng/ sửa chữa, cải tạo/ theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/ theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong đô thị/ dự án)
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ
sơ
và
trả
kết
quả
|
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
|
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
|
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
|
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
|
|
|
3
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Kiểm
tra
và
tiếp
nhận:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến Phòng Quy hoạch, Kiến trúc để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm
tra,
phân
công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ:
Kiểm tra điều kiện để được gia hạn giấy phép xây dựng theo quy định. Soạn văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận gia hạn giấy phép xây dựng trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem
xét
nội
dung
văn bản, giấy phép xây dựng trước
khi
trình
Lãnh
đạo
Sở
ký
ban
hành:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh
sửa
văn
bản. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, quay lại Bước 4.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt văn bản: - Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quy hoạch, Kiến trúc để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo Sở phụ trách
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản theo ý kiến của Lãnh đạo Sở. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, Quay lại Bước 6.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư Sở Xây dựng: + Lưu trữ văn bản trả lời;
+ Chuyển Phòng Quy hoạch, Kiến trúc lưu văn bản trả lời; + Chuyển văn bản trả lời đến TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 9
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc/ Văn thư
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 9
|
Trả kết quả:
- Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm trả kết quả (văn bản trả lời cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh - Văn bản được
trả cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy trình số: 22
Thủ tục: Cấp lại giấy phép xây dựng đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II (công trình không theo tuyến/ theo tuyến trong đô thị/ tín ngưỡng, tôn giáo/ tượng đài, tranh hoành tráng/ sửa chữa, cải tạo/ theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/ theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong đô thị/ dự án)
|
1
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
Nơi
tiếp
nhận
hồ sơ
và
trả
kết
quả
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Trung tâm trả kết quả giải quyết TTHC trực tiếp cho tổ chức, cá nhân vào các ngày làm việc trong tuần. - Điện thoại: 02993 879789
|
|
|
2
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
Thời
gian
xử
lý
|
|
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
|
3
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
Nội
dung
quy
trình
|
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội
dung
công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết
quả/
sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Kiểm
tra
và
tiếp
nhận:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến Phòng Quy hoạch, Kiến trúc để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Kiểm
tra,
phân
công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng Phòng Quy hoạch,
Kiến trúc
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Xử
lý
hồ
sơ:
Kiểm tra điều kiện cấp lại giấy phép xây dựng theo quy định.
- Trường hợp đủ điều kiện cấp lại giấy phép xây dựng, trình hồ sơ đã phối hợp Văn phòng Sở sao y giấy phép đến Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4. - Trường hợp không đủ điều kiện cấp lại giấy phép, soạn văn bản trả lời, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/ Bản sao Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 4
|
Xem
xét
nội
dung
văn
bản,
bản
sao
giấy
phép
xây
dựng
trước khi trình Lãnh đạo Sở ký ban hành:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Bản sao Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, quay
lại
Bước
4.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Bản sao Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Lãnh
đạo
Sở
xem
xét
phê
duyệt
văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quy hoạch, Kiến trúc để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển
đến
Bước
8.
|
Lãnh đạo Sở phụ trách
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Bản sao Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản theo ý kiến của Lãnh đạo Sở. Luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, Quay
lại
Bước
6.
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Bản sao Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 8
|
Chuyển kết quả,
lưu
trữ
hồ
sơ: - Bộ phận văn thư Sở Xây dựng: + Lưu trữ văn bản trả lời/ Bản sao giấy phép xây dựng cấp lại;
+ Chuyển Phòng Quy hoạch, Kiến trúc lưu văn bản trả lời;
+ Chuyển văn bản trả lời/ Bản sao giấy phép xây dựng cấp lại đến TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 9
|
Công chức Phòng Quy hoạch, Kiến trúc/ Văn thư
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Bản sao Giấy phép xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trả
kết
quả:
|
||||
|
Bước 9
|
- Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm trả kết quả (văn bản trả lời/ Bản sao giấy phép xây dựng cấp lại cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Văn bản/ Bản sao Giấy phép xây dựng được trả cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|