Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Công chứng năm 2014;
Căn cứ Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19 tháng 11 năm 2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng;
Căn cứ Quyết định số 299/QĐ-BTP ngày 05 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19 tháng 11 năm 2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 32/TTr-STP ngày 27 tháng 5 năm 2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Nơi nhận: TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
- Như Điều 3; - Bộ Tư pháp; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; PHÓ CHỦ TỊCH KT. CHỦ TỊCH
- LĐ VP UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu VT, NC.9
Lại Văn Hoàn
KẾ HOẠCH
Triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19 tháng 11 năm 2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng trên địa bàn tỉnh (Ban hành kèm theo Quyết định số 1077/QĐ-UBND ngày 15 tháng 5 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Bình).
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các nội dung của Nghị quyết số 172/NQ-CP đến các sở, ban, ngành; cán bộ, công chức, viên chức, công chứng viên, các tổ chức hành nghề công chứng, Hội Công chứng viên tỉnh Thái Bình và cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan.
- Triển khai thực hiện đồng bộ, toàn diện các nhiệm vụ, giải pháp Nghị quyết số 172/NQ-CP đã đề ra; xác định trách nhiệm cụ thể đối với các Sở, ban ngành và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan trong việc thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP, bảo đảm hiệu quả, thiết thực.
2. Yêu cầu
- Thực hiện đầy đủ, bảo đảm chất lượng, đối với các nhiệm vụ đã được phân công trong Kế hoạch này. Việc triển khai Nghị quyết phải phù hợp với điều kiện, tình hình thực tiễn của tỉnh, đơn vị và hoạt động hành nghề công chứng.
- Việc triển khai bảo đảm tính khả thi, phối kết hợp giữa các cơ quan, đơn vị nhằm đạt được mục tiêu của Nghị quyết số 172/NQ-CP đề ra; đồng thời, nêu cao tinh thần, trách nhiệm của các cấp, các ngành, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa Sở Tư pháp với các cấp, các ngành trong việc triển khai thực hiện Nghị quyết.
- Phân công nhiệm vụ cụ thể của các cơ quan đối với các hoạt động, thời hạn hoàn thành, trách nhiệm của Sở Tư pháp và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan trong việc triển khai thực hiện.
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Đẩy mạnh việc tuyên truyền, phổ biến về vị trí, vai trò của hoạt động công chứng, công chứng viên và định hướng phát triển nghề công chứng theo tinh thần Nghị quyết số 172/NQ-CP trên địa bàn tỉnh
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: Cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.
2. Hoàn thiện thể chế, chính sách pháp luật về công chứng và quy định pháp luật có liên quan
2.1. Sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế Tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, thay đổi trụ sở Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Thái Bình.
- Thời gian thực hiện: Quý I, năm 2022.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: Các Sở, ngành, UBND cấp huyện, Hội Công chứng viên tỉnh Thái Bình, các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.
2.2. Góp ý Luật Công chứng (sửa đổi) và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn Luật Công chứng sửa đổi
- Thời gian thực hiện: Năm 2022 - 2024.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: Các Sở, ban, ngành, Hội Công chứng viên tỉnh, các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.
3. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng
3.1. Hoàn thiện việc Xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng và ban hành quy chế khai thác, sử dụng
- Thời gian thực hiện: Năm 2021-2025.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài nguyên và Môi trường; Hội Công chứng viên tỉnh, các Sở, ban, ngành có liên quan.
- Nguồn kinh phí bảo đảm thực hiện nhiệm vụ: Ngân sách do UBND tỉnh cấp và nguồn xã hội hóa.
3.2. Tổ chức tập huấn việc khai thác sử dụng hệ thống thông tin, làm việc trên môi trường điện tử và thực hiện việc cập nhật, kết nối, chia sẻ các dữ liệu có liên quan đến hoạt động công chứng
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên sau khi xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp
- Cơ quan phối hợp: Hội Công chứng viên tỉnh, các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.
- Nguồn kinh phí bảo đảm thực hiện nhiệm vụ: Ngân sách do UBND tỉnh cấp và nguồn xã hội hóa.
4. Xây dựng đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp, chất lượng cao
4.1. Tăng cường công tác quản lý nhà nước về việc tập sự hành nghề công chứng nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động tập sự hành nghề công chứng
- Thời gian thực hiện: Năm 2021 và các năm tiếp theo.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: Hội Công chứng viên tỉnh Thái Bình và các tổ chức hành nghề công chứng.
4.2. Thực hiện thẩm định hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên, đăng ký hành nghề công chứng theo đúng quy định
- Kết quả thực hiện: Các thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên, đăng ký hành nghề công chứng được thực hiện đúng quy định.
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: Hội Công chứng viên tỉnh và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.
4.3. Tăng cường công tác phối hợp giữa các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để kịp thời nắm bắt và xử lý triệt để các hành vi vi phạm pháp luật của công chứng viên trong quá trình hành nghề
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: Hội Công chứng viên tỉnh, Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.
5. Phát triển tổ chức hành nghề công chứng ổn định, bền vững, phân bổ hợp lý gắn với sự phát triển kinh tế - xã hội theo địa bàn cấp huyện
- Thời gian thực hiện: Năm 2021 và các năm tiếp theo.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: Cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.
6. Tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với tổ chức và hoạt động công chứng; phát huy trách nhiệm của Hội Công chứng viên tỉnh Thái Bình
6.1. Xây dựng, ban hành Đề án tăng cường quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Thái Bình
- Thời gian thực hiện: Trong quý I, năm 2022.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: Hội Công chứng viên tỉnh , các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.
6.2. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm trong hoạt động công chứng
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.
- Cơ quan phối hợp: Cục Thuế tỉnh, Hội Công chứng viên và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.
6.3. Tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động hành nghề của các hội viên
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.
- Cơ quan chủ trì: Hội Công chứng viên tỉnh.
- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Tư pháp
- Hàng năm thực hiện việc rà soát, đưa vào kế hoạch công tác của Sở Tư pháp, kế hoạch công tác của các đơn vị để tổ chức thực hiện bảo đảm tính khả thi, đúng tiến độ, hiệu quả.
- Chủ trì việc thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP và Kế hoạch này; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá; tổng hợp kết quả thực hiện Nghị quyết và Kế hoạch này; tham mưu việc sơ kết, tổng kết, báo cáo UBND tỉnh kết quả triển khai thực hiện Nghị quyết.
2. Sở Tài chính: Thẩm định, báo cáo UBND tỉnh về cấp kinh phí để triển khai thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ; hướng dẫn cụ thể Sở Tư pháp trong việc lập dự toán và thanh quyết toán theo quy định.
3. Sở Thông tin và Truyền thông
- Phối hợp với Sở Tư pháp quản lý hạ tầng kỹ thuật phục vụ vận hành và lưu trữ Cơ sở dữ liệu công chứng tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh khi có yêu cầu, đảm bảo hoạt động ổn định, thường xuyên để phục vụ cho hoạt động khai thác, sử dụng của các chủ thể có liên quan.
- Phối hợp với Sở Tư pháp, các cơ quan, tổ chức, cá nhân quản lý, xử lý tốt cơ sở hạ tầng thông tin phục vụ cho hoạt động của Cơ sở dữ liệu công chứng sau khi được xây dựng.
4. Sở Tài nguyên và Môi trường
- Kịp thời thông báo đến Sở Tư pháp các thông tin ngăn chặn, giải toả ngăn chặn trong phạm vi thẩm quyền giải quyết của đơn vị.
- Phối hợp với các cơ quan, tổ chức trong việc quản lý, xử lý các thông tin liên quan đến Cơ sở dữ liệu công chứng, sau khi cơ sở dữ liệu công chứng được xây dựng đưa vào thực hiện.
5. Hội Công chứng viên tỉnh Thái Bình: Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình, chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan xây dựng Kế hoạch của Hội Công chứng viên trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp của Nghị quyết số 172/NQ-CP và Kế hoạch này; báo cáo kết quả thực hiện về Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam và Ủy ban nhân dân tỉnh qua Sở Tư pháp.
6. Các Sở, ban, ngành liên quan, UBND cấp huyện: Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ, chủ động hỗ trợ đơn vị được giao chủ trì trong việc thực hiện nhiệm vụ.
Trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc các cơ quan, tổ chức, cá nhân kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.