Quay lại

Quyết định 1123/QĐ-UBND 2020 phê duyệt Bản mô tả công việc của Sở Ngoại vụ tỉnh Lạng Sơn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LẠNG SƠN
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

Số: 1123/QĐ-UBND

Lạng Sơn, ngày 16 tháng 6 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH LẠNG SƠN

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LẠNG SƠN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức;

Căn cứ Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức;

Căn cứ Quyết định số 2047/QĐ-BNV ngày 31/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về phê duyệt Danh mục vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức hành chính của tỉnh Lạng Sơn;

Căn cứ Quyết định số 1000-QĐ/TU ngày 04/12/2017 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lạng Sơn về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn chức danh, tiêu chí đánh giá cán bộ lãnh đạo, quản lý diện Ban Thường vụ Tỉnh uỷ quản lý;

Căn cứ Quyết định số 1069-QĐ/TU ngày 22/01/2018 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lạng Sơn về việc ban hành quy định khung tiêu chuẩn chức danh và định hướng khung tiêu chí đánh giá cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp phòng, ban và tương đương ở cấp tỉnh, cấp huyện;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 242/TTr-SNV ngày 01 tháng 6 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm của Sở Ngoại vụ tỉnh Lạng Sơn (có phụ lục kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Trên cơ sở Bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm kèm theo Quyết định này, Sở Ngoại vụ thực hiện:

a) Đề nghị cấp có thẩm quyền tuyển dụng công chức theo quy định.

b) Thực hiện quản lý, sử dụng công chức theo danh mục vị trí việc làm, ngạch công chức tối thiểu; xác định số lượng biên chế công chức và hợp đồng theo quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 của Chính phủ cho từng vị trí việc làm, đảm bảo không vượt số lượng được UBND tỉnh giao; điều chỉnh biên chế của từng vị trí việc làm theo lộ trình tinh giản biên chế hàng năm được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, báo cáo UBND tỉnh.

c) Rà soát, bố trí công chức tại các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở đảm bảo đúng tiêu chuẩn về ngạch công chức và chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định. Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đối với công chức chưa đáp ứng tiêu chuẩn ngạch, trình độ chuyên môn, đảm bảo chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, công chức theo quy định.

d) Trong quá trình thực hiện quản lý, sử dụng công chức theo vị trí việc làm nếu có phát sinh, vướng mắc thì chủ động phối hợp với Sở Nội vụ để thống nhất thực hiện hoặc báo cáo xin ý kiến UBND tỉnh.

2. Sở Nội vụ tham mưu giúp UBND tỉnh hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra quản lý và sử dụng công chức thuộc Sở Ngoại vụ.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- PCVP UBND tỉnh, các phòng: HCQT, TT TH-CB;
- Lưu: VT, TH-NC (HXĐ).

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Dương Xuân Huyên

D ANH MỤC MÃ VỊ TRÍ VIỆC LÀM


CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH LẠNG SƠN


(Ban hành kèm theo Quyết định số:………../QĐ-UBND


ngày …./ …. /20 …. của UBND tỉnh Lạng Sơn)


1. Tổng số vị trí việc làm (viết tắt là VTVL): 29 vị trí ; trong đó:


- Nhóm lãnh đạo quản lý: 08 vị trí (từ mã VTVL 19.1.1 đến mã VTVL 19 .1. 8 );


- Nhóm chuyên môn nghiệp vụ: 08 vị trí (từ mã VTVL 1 9 .2.1 đến mã VTVL 19 .2. 8 );


- Nhóm hỗ trợ, phục vụ: 1 3 vị trí (từ mã vị trí việc làm 19 . 3.1 đến 19 .3.1 3 ).


2. Sắp xếp thứ tự Mã VTVL:


Mã vị trí việc làm được sắp xếp theo thứ tự như sau (khi xem file trên máy tính, muốn xem cụ thể mã vị trí việc làm nào thì sử dụng tổ hợp phím: Ctrl + nút trái chuột điều khiển để di chuyển đến mã vị trí việc làm đó):


MÃ VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Trang
3
6
8
11
14
17
19
22
24
27
29
31
33
37
40
43
46
48
51
53
55
57
59
61
63
65
67
69
70

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC V Ị TRÍ VIỆC LÀM


CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH LẠNG SƠN


(Ban hành kèm theo Quyết định số: ……….. /QĐ-UBND


ngày …./ ……. /20 ….. của UBND tỉnh Lạng Sơn)


I. NHÓM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH


Mã VTVL: 19.1.1


1. Tên VTVL: Giám đốc Sở.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chủ tịch UBND tỉnh .


4. Quản lý chức năng: Bộ Ngoại giao.


5. Quan hệ công việc: Các Bộ ngành Trung ương; Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh; Các cá nhân, tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán các nước; Các Sở, Ban, ngành, các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thành phố; Các doanh nghiệp trên địa bàn; các tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực quản lý ngành; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL): Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về: Công tác ngoại vụ và công tác biên giới lãnh thổ quốc gia trên địa bàn tỉnh.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc
Lãnh đạo, chỉ đạo điều hành chung các mặt hoạt động của Sở Ngoại vụ.
Hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Phân công nhiệm vụ trong lãnh đạo Sở.
Phân công nhiệm vụ cụ thể, đúng người, đúng việc phù hợp với năng lực chuyên môn, sở trường, kinh nghiệm công tác.
Tham mưu giúp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về ngoại vụ. Cụ thể hóa đường lối, chủ trương của đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; các quy định của tỉnh và Bộ Ngoại giao trên địa bàn tỉnh.
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Ngoại vụ do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phân công hoặc ủy quyền.
Các văn bản tham mưu kịp thời, chất lượng và đúng với quy định hiện hành.
Tổ chức sơ kết, tổng kết đánh giá kết quả hoạt động của Sở Ngoại vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao; thực hiện công tác tổng hợp thông tin, thống kê, báo cáo, lưu trữ về ngoại vụ trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật.
Triển khai tổ chức việc sơ kết, tổng kết theo quy định; thống kê, báo cáo đầy đủ, đúng hạn, chất lượng.
Quản lý bộ máy, cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc Sở Ngoại vụ; quản lý và sử dụng có hiệu quả tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về xây dựng và phát triển ngành đối ngoại trên địa bàn tỉnh.
Hoàn thành nhiệm vụ .
Trực tiếp chỉ đạo một số phòng, đơn vị trực thuộc theo phân công trong lãnh đạo Sở.
Hoàn thành nhiệm vụ .

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp với vị trí việc làm của Sở.
9.2. Lý luận chính trị: Cao cấp
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chuyên viên chính hoặc có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị - hành chính, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công.
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ C, tương đương bậc 3 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định.
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên chính.


11. Kinh nghiệm công tác: Đã trải qua hoạt động thực tiễn có hiệu quả, trải qua cương vị lãnh đạo ở cấp dưới.


Mã VTVL: LĐQL 19.1.2


1. Tên VTVL: Phó Giám đốc Sở.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chủ tịch UBND tỉnh .


4. Quản lý chức năng: Bộ Ngoại giao.


5. Quan hệ công việc: Các Bộ ngành Trung ương; Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh; Các cá nhân, tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán các nước; Các Sở, Ban, ngành, các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thành phố; Các doanh nghiệp trên địa bàn; các tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực quản lý ngành; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL): Tham mưu, giúp Giám đốc Sở tổ chức, triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý Nhà nước của Sở theo phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc Sở.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Tham mưu Giám đốc Sở chỉ đạo, thực hiện chức năng năng, nhiệm vụ của Sở. Phụ trách, chỉ đạo, điều hành một số mặt công tác của phòng, đơn vị thuộc Sở do Giám đốc Sở phân công.
Kịp thời và đúng quy định hiện hành.
Tham gia các cuộc họp do Sở hoặc các cấp, các ngành tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các phòng, đơn vị được giao phụ trách thực hiện nhiệm vụ được giao.
Hoàn thành các công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng.
Điều hành nhiệm vụ chung của cơ quan khi Giám đốc Sở ủy quyền và thực hiện một số nhiêm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp với vị trí việc làm của Sở.
9.2. Lý luận chính trị: Cao cấp.
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chuyên viên chính hoặc có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị - hành chính, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công.
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ C, tương đương bậc 3 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định.
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên chính.


11. Kinh nghiệm công tác: Đã trải qua hoạt động thực tiễn có hiệu quả, trải qua cương vị lãnh đạo ở cấp dưới.


MÃ VTVL: LĐQL 19.1.3


1. Tên VTVL: Trưởng phòng.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Giám đốc Sở.


4. Quản lý chức năng: Quản lý nhà nước về lĩnh vực ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo, chuyên viên các Cục, Vụ, phòng, ban thuộc các Bộ, ngành Trung ương; Các cá nhân, tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán các nước; Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các Sở, Ban, ngành trên địa bàn tỉnh; Các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh; Phòng chuyên môn và tương đương thuộc UBND các huyện, thành phố; Các doanh nghiệp; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực quản lý phòng; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL): Tham mưu, giúp lãnh đạo Sở tổ chức, triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý Nhà nước của Sở theo phân công, theo chức năng, nhiệm vụ của phòng được giao.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Quản lý, điều hành hoạt động của phòng để tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực chuyên môn của phòng được giao.
Xây dựng chương trình, Kế hoạch tháng, quý, năm của phòng; báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về kết quả công tác của phòng.
Tiếp nhận văn bản, các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Sở để tổ chức triển khai thực hiện.
Phân công nhiệm vụ cho công chức trong phòng.
Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công chức phòng, thực hiện công việc được giao.
Xử lý, soát xét văn bản trước khi trình lãnh đạo Sở ban hành.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Tham gia các cuộc họp do Sở hoặc các cấp, các ngành tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Trực tiếp tham mưu thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn của phòng được giao theo phân công nhiệm vụ của phòng.
Hoàn thành nhiệm vụ.
Quản lý công chức theo phân công, phân cấp, đánh giá, nhận xét kết quả làm việc của công chức phòng theo quy định.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp với vị trí việc làm của Sở
9.2. Lý luận chính trị: Trung cấp
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chuyên viên trở lên hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công.
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định.
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên.


11. Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm công tác về lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của Sở; có từ 03 năm công tác trở lên.


MÃ VTVL: LĐQL 19.1.4


1. Tên VTVL: Chánh Thanh tra.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Giám đốc Sở.


4. Quản lý chức năng: Quản lý nhà nước về lĩnh vực thanh tra ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Thanh tra Bộ Ngoại giao, Thanh tra tỉnh Lạng Sơn; Lãnh đạo, chuyên viên các Cục, Vụ, phòng, ban thuộc các Bộ, ngành Trung ương; Lãnh đạo Sở; Các cá nhân, tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán các nước; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các Sở, Ban, ngành trên địa bàn tỉnh; Các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh; Thanh tra các huyện, thành phố; Các doanh nghiệp; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực quản lý thanh tra; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL): Tham mưu, giúp lãnh đạo Sở tổ chức, triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý Nhà nước của Sở theo phân công, theo chức năng, nhiệm vụ của Thanh tra Sở được giao.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Quản lý, điều hành hoạt động của Thanh tra Sở để tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực chuyên môn của Thanh tra Sở được giao.
Xây dựng chương trình, Kế hoạch tháng, quý, năm của Thanh tra Sở; báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về kết quả công tác của Thanh tra Sở.
Tiếp nhận văn bản, các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Sở để tổ chức triển khai thực hiện.
Phân công nhiệm vụ cho công chức trong Thanh tra Sở.
Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công chức Thanh tra Sở, thực hiện công việc được giao.
Xử lý, soát xét văn bản trước khi trình lãnh đạo Sở ban hành.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Tham gia các cuộc họp do Sở hoặc các cấp, các ngành tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Chỉ đạo tổng hợp các báo cáo về công tác thanh tra; tiếp công dân; giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác phòng, chống tham nhũng theo quy định…
Báo cáo, dự thảo kết luận, quyết định xử lý trình lãnh đạo Sở ký ban hành…
Trực tiếp tham mưu thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn của Thanh tra Sở được giao theo phân công nhiệm vụ của Thanh tra Sở.
Hoàn thành nhiệm vụ.
Quản lý công chức theo phân công, phân cấp, đánh giá, nhận xét kết quả làm việc của công chức Thanh tra Sở theo quy định.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp với vị trí việc làm của Sở.
9.2. Lý luận chính trị: Trung cấp
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch Thanh tra viên trở lên hoặc chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên (hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định.
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Thanh tra viên (Trường hợp điều động, tiếp nhận để bổ nhiệm Chánh Thanh tra Sở sau khi bổ nhiệm thực hiện chuyển ngạch theo quy định).


11. Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm công tác về lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của Sở; có từ 03 năm công tác trở lên.


MÃ VTVL: LĐQL 19.1.5


1. Tên VTVL: Chánh Văn phòng.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Giám đốc Sở.


4. Quản lý chức năng: Về lĩnh vực văn phòng, hành chính, quản trị.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo, chuyên viên các Cục, Vụ, phòng, ban thuộc các Bộ, ngành Trung ương; Các cá nhân, tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán các nước; Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các Sở, Ban, ngành trên địa bàn tỉnh; Các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh; Phòng chuyên môn và tương đương thuộc UBND các huyện, thành phố; Các doanh nghiệp; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực quản lý Văn phòng Sở; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL): Tham mưu, giúp lãnh đạo Sở tổ chức, triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý Nhà nước của Sở theo phân công, theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở được giao.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Quản lý, điều hành hoạt động của Văn phòng Sở để tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở được giao.
Xây dựng chương trình, Kế hoạch tháng, quý, năm của Văn phòng Sở, của Sở; báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về kết quả công tác của Văn phòng Sở, của Sở theo quy định.
Tiếp nhận văn bản, các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Sở để tổ chức triển khai thực hiện.
Phân công nhiệm vụ cho công chức trong Văn phòng Sở.
Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công chức Văn phòng Sở, thực hiện công việc được giao.
Xử lý, soát xét văn bản trước khi trình lãnh đạo Sở ban hành.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Tham gia các cuộc họp do Sở hoặc các cấp, các ngành tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Trực tiếp tham mưu thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở được giao theo phân công nhiệm vụ của Văn phòng Sở.
Hoàn thành nhiệm vụ.
Quản lý công chức theo phân công, phân cấp, đánh giá, nhận xét kết quả làm việc của công chức, người lao động thuộc Văn phòng Sở theo quy định.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp lĩnh vực văn phòng, hành chính, quản trị hoặc Đại học chuyên ngành khác phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm của Sở.
9.2. Lý luận chính trị: Trung cấp
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chuyên viên trở lên hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công.
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định.
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên.


11. Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm công tác về chức năng, nhiệm vụ của Sở; có từ 03 năm công tác trở lên.


MÃ VTVL: LĐQL 19.1.6


1. Tên VTVL: Phó Trưởng phòng.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng.


4. Quản lý chức năng: Quản lý nhà nước về lĩnh vực ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo, chuyên viên các Cục, Vụ, phòng, ban thuộc các Bộ, ngành Trung ương; Các cá nhân, tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán các nước; Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các Sở, Ban, ngành trên địa bàn tỉnh; Các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh; Phòng chuyên môn và tương đương thuộc UBND các huyện, thành phố; Các doanh nghiệp; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực quản lý phòng; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL): Tham mưu, giúp Trưởng phòng tổ chức, triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý Nhà nước của phòng theo phân công.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Giúp Trưởng phòng quản lý, điều hành hoạt động của phòng để tham mưu giúp lãnh đạo Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực chuyên môn của phòng được giao. Thay Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng khi Trưởng phòng đi vắng theo ủy quyền.
Tiếp nhận văn bản, các ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng để tổ chức triển khai thực hiện.
Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công chức phòng được giao phụ trách thực hiện công việc được giao.
Xử lý, soát xét văn bản của công chức phòng được giao phụ trách, gửi Trưởng phòng xem xét trình lãnh đạo Sở ban hành.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Tham gia các cuộc họp do Sở hoặc các cấp, các ngành tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Trực tiếp tham mưu thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn của phòng được giao theo phân công nhiệm vụ của phòng.
Hoàn thành nhiệm vụ.
Quản lý công chức theo phân công của phòng.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp với vị trí việc làm của Sở.
9.2. Lý luận chính trị: Trung cấp.
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chuyên viên trở lên hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công.
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định.
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên.


11. Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm công tác về lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của Sở; có 03 năm công tác trở lên.


MÃ VTVL: LĐQL 19.1.7


1. Tên VTVL: Phó Chánh Thanh tra.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh thanh tra.


4. Quản lý chức năng: Quản lý nhà nước về lĩnh vực Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Thanh tra Bộ Ngoại giao, Thanh tra tỉnh Lạng Sơn; Lãnh đạo, chuyên viên các Cục, Vụ, phòng, ban thuộc các Bộ, ngành Trung ương; Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các Sở, Ban, ngành trên địa bàn tỉnh; Các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh; Thanh tra các huyện, thành phố; Các doanh nghiệp; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực quản lý thanh tra; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL): Tham mưu, giúp Chánh Thanh tra tổ chức, triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý Nhà nước của thanh tra Sở theo phân công.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Giúp Chánh Thanh tra quản lý, điều hành hoạt động của thanh tra Sở để tham mưu giúp lãnh đạo Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực chuyên môn của thanh tra Sở được giao. Thay Chánh Thanh tra điều hành hoạt động của phòng khi Chánh Thanh tra đi vắng theo ủy quyền.
Tiếp nhận văn bản, các ý kiến chỉ đạo của Chánh Thanh tra để tổ chức triển khai thực hiện.
Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công chức thanh tra Sở được giao phụ trách thực hiện công việc được giao.
Xử lý, soát xét văn bản của công chức thanh tra Sở được giao phụ trách, gửi Chánh Thanh tra Sở xem xét trình lãnh đạo Sở ban hành.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Tham gia các cuộc họp do Sở hoặc các cấp, các ngành tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Trực tiếp tham mưu thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn của thanh tra Sở được giao theo phân công nhiệm vụ của thanh tra Sở.
Hoàn thành nhiệm vụ.
Quản lý công chức theo phân công của thanh tra Sở.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Thanh tra giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp với vị trí việc làm của Sở.
9.2. Lý luận chính trị: Trung cấp
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch Thanh tra viên trở lên hoặc chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên (hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định.
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Thanh tra viên (Trường hợp điều động, tiếp nhận để bổ nhiệm Phó Chánh Thanh tra Sở sau khi bổ nhiệm thực hiện chuyển ngạch theo quy định).


11. Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm công tác về lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của Sở; có từ 03 năm công tác trở lên.


MÃ VTVL: LĐQL 19.1.8


1. Tên VTVL: Phó Chánh Văn phòng.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng: Về lĩnh vực văn phòng, hành chính, quản trị.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo, chuyên viên các Cục, Vụ, phòng, ban thuộc các Bộ, ngành Trung ương; Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các Sở, Ban, ngành trên địa bàn tỉnh; Các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh; Phòng chuyên môn và tương đương các huyện, thành phố; Các doanh nghiệp; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực quản lý Văn phòng Sở; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL): Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng tổ chức, triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý Nhà nước của Sở theo phân công, theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở được giao.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Giúp Chánh Văn phòng quản lý, điều hành hoạt động của Văn phòng Sở để tham mưu giúp lãnh đạo Sở thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở được giao. Thay Chánh Văn phòng điều hành hoạt động của Văn phòng Sở khi Chánh Văn phòng đi vắng theo ủy quyền.
Tiếp nhận văn bản, các ý kiến chỉ đạo của Chánh Văn phòng để tổ chức triển khai thực hiện.
Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công chức Văn phòng Sở được giao phụ trách thực hiện công việc được giao.
Xử lý, soát xét văn bản của công chức Văn phòng Sở được giao phụ trách, gửi Chánh Văn phòng xem xét trình lãnh đạo Sở ban hành.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Trực tiếp tham mưu thực hiện các công việc của Văn phòng Sở được giao theo phân công nhiệm vụ của Văn phòng Sở.
Hoàn thành nhiệm vụ.
Tham gia các cuộc họp do Sở hoặc các cấp, các ngành tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý công chức theo phân công của Văn phòng Sở.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp lĩnh vực văn phòng, hành chính, quản trị hoặc Đại học chuyên ngành khác phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm của Sở.
9.2. Lý luận chính trị: Trung cấp
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chuyên viên trở lên hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công.
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định.
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên.


11. Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm công tác về lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của Sở; có từ 03 năm công tác trở lên”.


MÃ VTVL: CMNV 19.2.1


1. Tên VTVL: Hợp tác quốc tế.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước về hợp tác quốc tế; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng, trực tiếp tham mưu cho lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ về công tác hợp tác, hội nhập quốc tế, thông tin đối ngoại, kinh tế đối ngoại, văn hóa đối ngoại, đối ngoại nhân dân; quản lý, tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện thoả thuận quốc tế; tổ chức triển khai điều ước quốc tế tại địa phương; tổ chức thực hiện công tác hướng dẫn và quản lý hoạt động báo chí của phóng viên nước ngoài hoạt động tại Lạng Sơn, công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức đối ngoại, kiêm biên, phiên dịch.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Thực hiện nhiệm vụ về công tác hợp tác, hội nhập quốc tế, thông tin đối ngoại, kinh tế đối ngoại, văn hóa đối ngoại, đối ngoại nhân dân.
- Quản lý, tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện thoả thuận quốc tế; tổ chức triển khai điều ước quốc tế tại địa phương.
- Theo dõi công tác kinh tế đối ngoại, công tác vận động viện trợ phi chính phủ nước ngoài.
- Theo dõi, nghiên cứu, tham mưu mở rộng các quan hệ hợp tác quốc tế, hội nhập quốc tế.
- Thực hiện các biên bản ghi nhớ, biên bản hội đàm và các thỏa thuận quốc tế.
- Quản lý việc ký kết, thực hiện các biên bản ghi nhớ, biên bản hội đàm và các thỏa thuận quốc tế.
- Theo dõi công tác thông tin đối ngoại, ngoại giao văn hóa, đối ngoại nhân dân.
- Hướng dẫn và quản lý hoạt động báo chí của phóng viên nước ngoài hoạt động tại Lạng Sơn.
- Công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức đối ngoại.
- Công tác biên, phiên dịch.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Được lãnh đạo phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt.
Tham gia các cuộc họp do Sở, phòng hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành: Hợp tác quốc tế, Quan hệ quốc tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Sư phạm ngoại ngữ.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng) (hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên.


MÃ VTVL: CMNV 19.2.2


1. Tên VTVL: Phiên dịch.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến vị trí việc làm; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng, trực tiếp tham mưu cho Lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ về công tác biên, phiên dịch theo yêu cầu, nhiệm vụ công tác đối ngoại của tỉnh.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Trực tiếp biên, phiên dịch cho Lãnh đạo tỉnh, Lãnh đạo Sở theo yêu cầu, nhiệm vụ công tác đối ngoại của tỉnh.
- Tổ chức thực hiện công tác biên, phiên dịch các văn bản, tài liệu theo yêu cầu, nhiệm vụ công tác đối ngoại của tỉnh.
- Soạn thảo các công văn, văn bản, công hàm gửi đối tác nước ngoài.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Được lãnh đạo phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt.
Tham gia các cuộc họp do Sở, phòng hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành: Ngoại ngữ, Sư phạm ngoại ngữ.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng) (hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên.


MÃ VTVL: CMNV 19.2.3


1. Tên VTVL: Lễ tân đối ngoại.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực vị trí việc làm; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Tham mưu về lễ tân và hậu cần cho các đoàn của Lãnh đạo tỉnh đi thăm làm việc ở nước ngoài; tổ chức thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc với lãnh đạo tỉnh thuộc phạm vi lĩnh vực được phân công phụ trách và theo sự phân công. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về lễ tân đối ngoại ở các cơ quan, đơn vị trong tỉnh.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Tham mưu về lễ tân và hậu cần cho các đoàn của Lãnh đạo tỉnh đi thăm làm việc ở nước ngoài;
- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc với lãnh đạo tỉnh thuộc phạm vi lĩnh vực được phân công phụ trách và theo sự phân công;
- Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về lễ tân đối ngoại ở các cơ quan, đơn vị trong tỉnh.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Được lãnh đạo phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt.
Tham gia các cuộc họp do Sở, phòng hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Cao đẳng trở lên, chuyên ngành: Hợp tác quốc tế, Quan hệ quốc tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Sư phạm ngoại ngữ.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch Cán sự trở lên (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Cán sự.


MÃ VTVL: CMNV 19.2.4


1. Tên VTVL: Quản lý hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến vị trí việc làm; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Trực tiếp tham mưu thực hiện nhiệm vụ về công tác quản lý, tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện thoả thuận quốc tế; tổ chức triển khai điều ước quốc tế tại địa phương, theo yêu cầu, nhiệm vụ công tác đối ngoại của tỉnh.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Trực tiếp tham mưu theo dõi, hướng dẫn, quản lý và tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện thoả thuận quốc tế, thực hiện điều ước quốc tế tại địa phương;
- Là đầu mối tiếp nhận hồ sơ, thẩm định nội dung các hội nghị, hội thảo quốc tế, ký kết và thực hiện thoả thuận quốc tế, điều ước quốc tế tại địa phương;
- Theo dõi, hướng dẫn quản lý các cơ quan đơn vị tỉnh thực hiện các quy định về tổ chức và quản lý hội nghị hội, thảo quốc tế, thỏa thuận quốc tế, điều ước quốc tế và thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Được lãnh đạo phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt.
Tham gia các cuộc họp do Sở, phòng hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành: Ngoại ngữ, Sư phạm ngoại ngữ, Quan hệ quốc tế, Hợp tác quốc tế, Ngoại thương.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng) (hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên.


MÃ VTVL: CMNV 19.2.5


1. Tên VTVL: Công tác lãnh sự.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến vị trí việc làm; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Tham mưu thực hiện công tác đối ngoại, tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động đối ngoại chung của tỉnh; tổ chức quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh; công tác lãnh sự, bảo hộ công dân; công tác đối với người Việt Nam ở nước ngoài; công tác tổ chức và quản lý đoàn ra, đoàn vào; thúc đẩy tăng cường quan hệ hợp tác với Quảng Tây và các địa phương, nhân dân và đối tác khác của Trung Quốc; Tham mưu trong công tác tổ chức, quản lý công tác đối ngoại Đảng tại tỉnh theo quy định.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Tham mưu về chủ trương hội nhập quốc tế, định hướng mở rộng quan hệ và triển khai toàn diện công tác đối ngoại trên địa bàn tỉnh; xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm, các chương trình, đề án, dự án, Nghị quyết chuyên đề về công tác đối ngoại; xây dựng và tổ chức thực hiện quyết định, chỉ thị và các văn bản chỉ đạo khác thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và theo sự phân công.
- Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chủ trương công tác đối ngoại của Tỉnh ủy, việc triển khai các hoạt động đối ngoại của Đảng theo các định hướng, chủ trương và chương trình đã được Tỉnh ủy phê duyệt; định kỳ hoặc đột xuất tổng hợp và đề xuất các biện pháp liên quan đến công tác đối ngoại của Tỉnh ủy; quán triệt và thực hiện các chủ trương, chính sách và quy định liên quan đến công tác đối ngoại của Đảng và Nhà nước; giúp lãnh đạo Sở làm đầu mối theo dõi quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh; phối hợp hoạt động đối ngoại của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể, tổ chức nhân dân trên địa bàn tỉnh.
- Tham mưu thực hiện quản lý nhà nước đối với các đoàn đi công tác nước ngoài của lãnh đạo tỉnh và các cơ quan đơn vị, của tỉnh (đoàn ra) và các đoàn quốc tế đến thăm và làm việc tại tỉnh (đoàn vào); chủ trì, phối hợp xây dựng kế hoạch, đề án tổ chức các đoàn đi công tác nước ngoài của lãnh đạo tỉnh; đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc với lãnh đạo tỉnh thuộc phạm vi lĩnh vực được phân công phụ trách và theo sự phân công. Làm đầu mối liên hệ với các vụ, cục chức năng liên quan của Bộ Ngoại giao, Ban Đối ngoại Trung ương và Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để hỗ trợ, hướng dẫn, quản lý các đoàn ra theo quy định.
- Làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ, trình cấp thẩm quyền phê duyệt, cho phép các cơ quan, đơn vị trong tỉnh tổ chức các đoàn ra nước ngoài, mời, đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc tại tỉnh; thẩm định đề xuất, kiến nghị của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh về việc lãnh đạo tỉnh tiếp khách nước ngoài.
- Chủ trì, phối hợp quản lý hoạt động xuất nhập cảnh của cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của tỉnh; quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của tỉnh theo quy định. Chủ trì thống kê, tổng hợp số liệu các đoàn ra, đoàn vào trên địa bàn tỉnh.
- Làm đầu mối tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại tỉnh theo quy định và hướng dẫn của Bộ Ngoại giao; tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC trên địa bàn tỉnh.
- Tham mưu thúc đẩy tăng cường quan hệ giao lưu, hợp tác hữu nghị với Quảng Tây và các địa phương, đối tác khác của Trung Quốc trên địa bàn tỉnh.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Được lãnh đạo phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt.
Tham gia các cuộc họp do Sở, phòng hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành: Hợp tác quốc tế, Quan hệ quốc tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Sư phạm ngoại ngữ.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng) hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công.
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên.


MÃ VTVL: CMNV 19.2.6


1. Tên VTVL: Theo dõi công tác người Việt Nam ở nước ngoài.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến vị trí việc làm; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Tham mưu, làm đầu mối phối hợp với Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các cơ quan liên quan khác thực hiện trợ giúp, xử lý các vấn đề phát sinh trong công tác bảo hộ công dân và pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài có liên quan đến tỉnh, bảo vệ lợi ích của người dân có liên quan đến yếu tố nước ngoài và trong công tác lãnh sự đối với người nước ngoài tại tỉnh.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Làm đầu mối phối hợp với Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các cơ quan liên quan khác thực hiện trợ giúp, xử lý các vấn đề phát sinh trong công tác bảo hộ công dân và pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài có liên quan đến tỉnh, bảo vệ lợi ích của người dân có liên quan đến yếu tố nước ngoài và trong công tác lãnh sự đối với người nước ngoài tại tỉnh.
- Tham mưu làm tốt công tác lãnh sự, bảo hộ công dân, giải quyết các sự vụ liên quan đến yếu tố nước ngoài.
- Chủ trì, phối hợp tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch và chính sách đối với người Việt Nam ở nước ngoài tại tỉnh; thông tin, tuyên truyền về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người Việt Nam ở nước ngoài; vận động, hướng dẫn và hỗ trợ người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ trong làm việc, đầu tư kinh doanh, sinh sống và học tập tại tỉnh.
- Định kỳ tổng kết, đánh giá, báo cáo và đề xuất kiến nghị giải quyết các vấn đề liên quan đến người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ trên địa bàn tỉnh theo quy định.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Được lãnh đạo phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt.
Tham gia các cuộc họp do Sở, phòng hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành: Hợp tác quốc tế, Quan hệ quốc tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Sư phạm ngoại ngữ.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng) (hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên.


MÃ VTVL: CMNV 19.2.7


1. Tên VTVL: Theo dõi công tác biên giới.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến vị trí việc làm; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về biên giới, lãnh thổ quốc gia tại địa phương và thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới, lãnh thổ quốc gia theo quy định của pháp luật và chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Ngoại giao và Bộ, ngành liên quan.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Tham mưu thực hiện chức năng quản lý nhà nước về biên giới lãnh thổ quốc gia tại địa phương.
- Kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn và phối hợp với các cơ quan, đơn vị của tỉnh thực hiện các Điều ước, thỏa thuận quốc tế và giải quyết các vấn đề về biên giới, lãnh thổ quốc gia thuộc phạm vi quản lý của tỉnh.
- Tham mưu, phối hợp đề xuất giải quyết những khó khăn, vướng mắc, phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện các văn kiện pháp lý về biên giới, trong công tác quản lý, bảo vệ biên giới.
- Chủ trì, phối hợp thực hiện cơ chế thông tin ngoại vụ, phối hợp với lực lượng chức năng phía Quảng Tây, Trung Quốc thực hiện các văn kiện pháp lý về biên giới, các thỏa thuận Ủy ban liên hợp biên giới trên đất liền Việt Nam - Trung Quốc và giải quyết các vấn đề phát sinh trên biên giới; hợp tác trong trao đổi thông tin quản lý, phát triển, nâng cấp cửa khẩu biên giới phục vụ mục tiêu giao lưu, phát triển kinh tế - xã hội và những nội dung liên quan khác.
- Tham mưu, tổ chức các đoàn công tác làm việc tại thực địa để hội đàm, hiệp thương thống nhất với các lực lượng chức năng phía Quảng Tây, Trung Quốc giải quyết các vấn đề về biên giới, lãnh thổ quốc gia và xây dựng các công trình trên biên giới.
- Chủ trì, phối hợp tổ chức kiểm tra, khảo sát đơn phương, song phương tại thực địa để đề xuất, xây dựng phương án phục vụ đàm phán và kịp thời báo cáo giải quyết các khu vực có dấu hiệu vi phạm.
- Tổ chức các lớp tập huấn, tuyên truyền phổ biến pháp luật, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về biên giới lãnh thổ quốc gia; hướng dẫn, kiểm tra và quản lý các văn bản, tài liệu, bản đồ và hồ sơ về biên giới thuộc phạm vi quản lý của tỉnh.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao tình hình thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới, lãnh thổ quốc gia và các vấn đề nảy sinh trên biên giới đất liền Việt Nam - Trung Quốc; xây dựng kế hoạch nhiệm vụ và dự toán kinh phí hàng năm theo quy định.
- Chủ trì, phối hợp thực hiện việc ký kết các thỏa thuận quốc tế về biên giới, lãnh thổ tại địa phương theo quy định; báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp có thẩm quyền về những vấn đề phát sinh trong ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế về biên giới lãnh thổ quốc gia; đẩy mạnh thực hiện các hoạt động đối ngoại nhân dân khu vực biên giới.
- Thực hiện nhiệm vụ giúp việc cho Ban Chỉ đạo thực hiện các văn kiện pháp lý về biên giới đất liền Việt Nam - Trung Quốc của tỉnh và Đại diện Biên giới đoạn 7.
Kịp thời và đầy đủ đúng quy định.
Được lãnh đạo phòng và lãnh đạo Sở phê duyệt.
Tham gia các cuộc họp do Sở, phòng hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành: Luật, Hợp tác quốc tế, Quan hệ quốc tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Sư phạm ngoại ngữ.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng) (hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên.


MÃ VTVL: CMNV 19.2.8


1. Tên VTVL: Thanh tra.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Thanh tra Sở.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực quản lý Nhà nước về ngoại vụ; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL): Tham mưu thực hiện thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, công tác phòng, chống tham nhũng và công tác pháp chế theo quy định của pháp luật, kiểm tra và xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật trong lĩnh vực ngoại vụ, biên giới theo quy định của pháp luật.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Thực hiện Xây dựng kế hoạch; Tổ chức thực hiện kế hoạch thanh tra; Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị về thanh tra của Sở đối với các đơn vị được thanh tra.
- Thanh tra việc thực hiện chính sách pháp luật và nhiệm vụ quyền hạn của đơn vị thuộc quyền quản lý trực tiếp của Sở (Thanh tra hành chính); Thanh tra việc chấp hành quy định pháp luật về công tác ngoại vụ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản lý của Sở (Thanh tra chuyên ngành); Thanh tra các vụ việc khác do Giám đốc sở giao.
- Thực hiện nhiệm vụ về giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng; Thực hiện tiếp công dân, tham mưu, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và hồ sơ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật hàng năm liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở ở địa phương; chủ trì hoặc tham gia soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật của ngành theo phân công của lãnh đạo Sở; tham gia ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở; thực hiện việc kiểm tra, báo cáo việc kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật theo quy định của pháp luật.
- Thông tin, tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát thực hiện các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở; tổ chức xây dựng, quản lý và khai thác tủ sách pháp luật tại cơ quan; tổ chức theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, báo cáo tình hình thi hành pháp luật trong phạm vi, lĩnh vực quản lý nhà nước của ngành theo quy định của pháp luật.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.
Tham gia các cuộc họp do Sở, Thanh tra Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Thanh tra giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Hành chính, Hợp tác quốc tế, Quan hệ quốc tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Sư phạm ngoại ngữ.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch Thanh tra viên trở lên hoặc chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên (hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công) (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Thanh tra viên (Trường hợp điều động, tiếp nhận để làm vị trí Thanh tra Sở sau khi điều động, tiếp nhận thực hiện chuyển ngạch theo quy định).


MÃ VTVL: HTPV 19.3.1


1. Tên VTVL: Tổ chức nhân sự.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực tổ chức nhân sự; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL): Tham mưu thực hiện tốt các nội dung về công tác tổ chức nhân sự:


Công tác tổ chức bộ máy, biên chế, công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, sử dụng, khen thưởng, kỷ luật, thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, người lao động của Sở; Công tác bảo vệ chính trị nội bộ


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Tham mưu, thực hiện quản lý tổ chức bộ máy, biên chế; tham mưu về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Sở và các đơn vị trực thuộc theo quy định; công tác quy hoạch, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, nghỉ việc, nâng bậc lương, đào tạo, bồi dưỡng, thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động của Sở; công tác đánh giá cán bộ, công chức, viên chức.
Thực hiện và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện công tác quản lý, lưu trữ, cập nhật và bổ sung hồ sơ công chức, viên chức, người lao động và thực hiện các chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức và người lao động theo quy định.
Tổng hợp, xây dựng các báo cáo định kỳ theo quy định hoặc do yêu cầu.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành Luật, Hành chính học, Quản trị nhân lực, Công tác xã hội, Xã hội học, Kinh tế, Quản lý nhà nước, Quản lý công, Xây dựng Đảng và chính quyền nhà nước.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng) (hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên.


MÃ VTVL: HTPV 19.3.2


1. Tên VTVL: Hành chính tổng hợp.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực hành chính tổng hợp; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL): Tham mưu thực hiện tốt công tác hành chính tổng hợp của cơ quan.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Tham mưu, chuẩn bị nội dung hội nghị cơ quan, hội nghị công chức hàng năm; thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết các cuộc họp, hội nghị...
Tham mưu, thực hiện công tác CCHC của cơ quan, việc đánh giá xếp loại kết quả thực hiện nhiệm vụ; các công việc của Ban vì sự tiến bộ phụ nữ, BCĐ thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở.
Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm. Cập nhật, theo dõi lịch công tác, làm việc của lãnh đạo Sở, bố trí phòng họp.
Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ ở các phòng, ban, đơn vị. Xây dựng các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
Theo dõi, đôn đốc các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở thực hiện các nhiệm vụ được giao trên phần mềm quản lý nhiệm vụ của tỉnh.
Theo dõi, quản lý hồ sơ đất đai, quản lý các trang thiết bị, tài sản của cơ quan;
Lập và triển khai kế hoạch xây dựng, mua sắm, sữa chữa tài sản, thiết bị, phương tiện, công cụ dụng cụ làm việc của cơ quan.
Theo dõi duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của cơ quan, đơn vị;
Thực hiện công tác an ninh, bảo vệ, dân quân tự vệ, phòng cháy, chữa cháy, bảo đảm vệ sinh, môi trường cơ quan, cơ quan an toàn, văn hóa; công tác quản trị văn phòng.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành Luật, Hành chính học, Quản trị nhân lực, Công tác xã hội, Xã hội học, Kinh tế, Quản trị văn phòng, Quản lý công, Quản lý nhà nước, Thống kê.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng) (hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên.


MÃ VTVL: HTPV 19.3. 3


1. Tên VTVL: Hành chính một cửa.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng và tương đương.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực giải quyết TTHC; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Hoàn thành tốt việc tiếp nhận và trả kết quả các TTHC được quyết định đưa ra Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ Lạng Sơn.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật và các TTHC có liên quan.
- Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
- Tham mưu các văn bản, kế hoạch, báo cáo theo sự phân công của lãnh đạo đảm bảo đầy đủ nội dung và thời hạn theo yêu cầu.
Đảm bảo đầy đủ, đúng quy định.
Trách nhiệm, tận tình, chu đáo, đúng thời hạn.
Hoàn thành nhiệm vụ
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Luật, Hành chính học, Công tác xã hội, Xã hội học, Kinh tế, Quản trị văn phòng, Quản lý công, Quản lý hành chính công, Quản lý nhà nước.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch cán sự trở lên (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ A, tương đương bậc 1 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Cán sự.


MÃ VTVL: HTPV 19.3.4


1. Tên VTVL: Quản trị công sở.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực quản trị công sở; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Tham mưu, thực hiện hoàn thành tốt công tác quản trị công sở.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Theo dõi, quản lý tài sản, phương tiện, trang thiết bị kỹ thuật tại cơ quan
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp các tài sản, phương tiện, trang thiết bị kỹ thuật tại cơ quan
- Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy chế làm việc của công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, đơn vị.
- Kiểm tra, kiến nghị xử lý các vi phạm trong quản lý sử dụng công sở; Tham gia định giá tài sản; thống kê tồn đọng; đánh giá theo định kỳ
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Cao đẳng trở lên, chuyên ngành: Luật, Hành chính học, Quản trị nhân lực, Công tác xã hội, Xã hội học, Kinh tế, Quản lý nhà nước, Quản lý công, Quản trị văn phòng, Công nghệ thông tin.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch Cán sự trở lên (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Cán sự.


MÃ VTVL: HTPV 19.3.5


1. Tên VTVL: Công nghệ thông tin.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Tham mưu thực hiện tốt các nội dung trong lĩnh vực công nghệ thông tin của Sở.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Tham mưu xây dựng và phát triển hạ tầng CNTT của ngành; tham gia xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ, các cơ sở dữ liệu về khoa học và công nghệ của tỉnh, của ngành.
- Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin cho hệ thống CNTT của Sở.
- Tham gia các Tổ thư ký, tổ giúp việc Ban chỉ đạo CNTT. Cập nhật tin, bài cho website của Sở.
- Duy trì hoạt động của hệ thống văn phòng điện tử và hệ thống mạng LAN của cơ quan. Cập nhật và quản lý các thông tin tuyên truyền về hoạt động khoa học và công nghệ.
- Nghiên cứu, tham mưu các văn bản nhằm cụ thể hóa các chương trình, kế hoạch trong lĩnh vực được phân công.
- Quản lý mạng thông tin nội bộ, trang Web, điện thoại, fax đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt.
- Xây dựng báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, chuyên ngành: Máy tính và công nghệ thông tin, Tin học, Sư phạm Tin học.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Kiến thức quản lý Nhà nước: Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên trở lên (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng) (hoặc có bằng tốt nghiệp Đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công).
9.4. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ B, tương đương bậc 2 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.5. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin ( trừ các trường hợp đã có trình độ đào tạo chuyên môn nghiệp vụ tin học ).
9.6. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.7. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Chuyên viên hoặc tương đương.


MÃ VTVL: HTPV 19.3.6


1. Tên VTVL: Kế toán.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến lĩnh vực kế toán; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL): Tham mưu, thực hiện tốt công tác kế toán theo quy chế cơ quan và quy định của pháp luật.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Lập dự toán kinh phí, sử dụng kinh phí quy định. Tổng hợp, báo cáo thanh quyết toán hàng quý, năm theo quy định.
- Mở sổ, ghi và khóa sổ kế toán; Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán.
- Quản lý thu - chi, thực hiện chi và thanh quyết toán kinh phí theo dự toán được giao.
- Theo dõi và quản lý tài sản cơ quan theo quy định của nhà nước. Lập báo cáo tài chính về tăng, giảm tài sản cố định hàng năm của cơ quan theo quy định.
- Báo cáo công khai tài chính, công khai tăng giảm kinh phí ngân sách theo quy định.
- Đối chiếu tình hình sử dụng ngân sách, thanh toán kinh phí tạm ứng với kho bạc theo định kỳ hàng quý, năm.
- Quản lý và theo dõi, cập nhật đóng bảo hiểm xã hội của CC và NLĐ.
- Thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán khác theo phân công nhiệm vụ.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ chương trình bồi dưỡng ngạch kế toán viên trung cấp (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Trình độ ngoại ngữ (hoặc tiếng dân tộc): Trình độ A, tương đương bậc 1 trở lên (khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGD ĐT ngày 24/01/2014) hoặc sử dụng thành thạo ít nhất 01 tiếng dân tộc thiểu số, có chứng chỉ hoàn thành chương trình học tiếng dân tộc.
9.4. Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
9.5. Kiến thức quốc phòng an ninh: Có kiến thức QPAN theo quy định (sau khi được tuyển dụng phải được bồi dưỡng).
9.6. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Kế toán viên trung cấp.


MÃ VTVL: HTPV 19.3.7


1. Tên VTVL: Thủ quỹ.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến vị trí việc làm; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Quản lý hoạt động thu - chi tiền mặt, tài khoản của Sở đảm bảo thực hiện đúng theo Luật ngân sách nhà nước và các quy định liên quan.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Quản lý tiền mặt, sổ sách chứng từ.
- Thực hiện giao dịch tại kho bạc, ngân hàng.
- Thu, chi tiền mặt.
- Ghi chép đầy đủ chính xác các khoản thu, chi; theo dõi tạm ứng và đôn đốc thanh toán.
- Đối chiếu sổ sách với kế toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của thủ quỹ.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Trung cấp trở lên, chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành khác phù hợp.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Nhân viên.


MÃ VTVL: HTPV 19.3.8


1. Tên VTVL: Văn thư.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến vị trí việc làm; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Thực hiện hoàn thành tốt các nội dung công tác văn thư: tiếp nhận, phân loại, vào sổ quản lý văn bản đến, văn bản đi của cơ quan.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Tiếp nhận Văn bản đến: Đăng ký văn bản đến, cập nhật trên phần mềm văn bản điện tử VNPT- iOffice, chuyển lãnh đạo (đối với văn bản MẬT vào sổ tay và trình lãnh đạo xử lý). Bản dấu đỏ gửi đến cơ quan, điền số đến theo bản mềm, chuyển đến chuyên viên lưu hồ sơ công việc
- Phát hành Văn bản đi: Đăng ký văn bản đi, cập nhật vào phần mềm văn bản điện tử VNPT-iOffice, gửi theo nơi nhận văn bản qua hệ thống văn phòng điện tử và gửi bản dấu đỏ qua đường bưu điện theo quy định.
- Sắp xếp, bảo quản và phục vụ tra cứu, sử dụng bản lưu; Quản lý sổ sách văn thư. Lập hồ sơ hiện hành; giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành.
- Làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho công chức cơ quan.
- Thực hiện các công việc khác của Văn thư.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Trung cấp trở lên, chuyên ngành: Văn thư, Lưu trữ.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Nhân viên.


MÃ VTVL: HTPV 19.3.9


1. Tên VTVL: Lưu trữ.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu pháp quy liên quan đến vị trí việc làm; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Đảm bảo việc lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ của Sở theo quy định của Luật Văn thư - Lưu trữ và các quy định hiện hành.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Lập và hướng dẫn lập hồ sơ tài liệu lưu trữ
- Thu thập và tiếp nhận tài liệu vào kho lưu trữ
-Tra cứu tài liệu
- Quản lý Kho lưu trữ
- Xây dựng các báo cáo về công tác lưu trữ.
- Thực hiện các công việc khác của công tác lưu trữ.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Trung cấp trở lên, chuyên ngành: Văn thư, Lưu trữ.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).
9.3. Các tiêu chuẩn, điều kiện khác: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, vị trí việc làm còn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Chính phủ, các Bộ, ngành và cơ quan có thẩm quyền khác (nếu có).

10. Ngạch công chức tối thiểu: Nhân viên hoặc tương đương.


MÃ VTVL: HTPV 19.3.10


1. Tên VTVL: Nhân viên kỹ thuật.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Các văn bản, tài liệu liên quan đến vị trí việc làm; nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Đảm bảo hệ thống điện, nước, âm thanh, ánh sáng trong cơ quan, đơn vị hoạt động hiệu quả.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Xây dựng kế hoạch hàng năm về: Lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa, bảo trì các loại thiết bị, máy móc của cơ quan.
- Kiểm tra hệ thống kỹ thuật của toàn bộ cơ quan;
- Vận hành, kiểm tra hàng ngày đối với hệ thống: Điện, nước,...
- Theo dõi và báo cáo về mức độ, tình trạng sử dụng để có thể kịp thời kiểm soát, giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Quản lý, sửa chữa hệ thống máy tính, máy chiếu, âm thanh loa đài phòng họp, hội trường
- Định kỳ bảo dưỡng hệ thống máy tính, máy chiếu, âm thanh loa đài.
- Quản lý, sửa chữa hệ thống điện, nước. Sửa chữa đồ dùng, cơ sở vật chất thông thường trong cơ quan.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ


9.1. Trình độ chuyên môn: Trung cấp trở lên, ngành: Điện công nghiệp; Điện dân dụng; Kỹ thuật điện, cơ; Viễn thông hoặc các chuyên ngành khác phù hợp.
9.2. Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ: Có chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm (trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải được bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu công việc được giao).

MÃ VTVL: HTPV 19.3.11


1. Tên VTVL: Lái xe.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan. Các văn bản, tài liệu liên quan đến vị trí việc làm.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Lái xe đưa lãnh đạo Sở, các phòng, ban, đơn vị đi công tác luôn đảm bảo an toàn, đúng thời gian quy định.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Thực hiện nhiệm vụ lái xe đưa đón công chức, viên chức, người lao động đi công tác đúng giờ, đúng hành trình được phân công. Đảm bảo an toàn cho người và phương tiện khi tham gia giao thông
- Lên kế hoạch và tham mưu đề xuất Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ và sửa chữa thường xuyên phương tiện được giao, chế độ khám xe, bảo hiểm phương tiện theo đúng quy định.
- Bảo dưỡng, bảo trì xe công vụ. Vệ sinh xe sạch sẽ, sẵn sàng đi công tác
- Định kỳ quyết toán với cơ quan chi phí về nhiên liệu, chi phí về sửa chữa phương tiện theo qui định của Nhà nước.
Lái xe đảm bảo an toàn, đúng giờ.
Hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ: Có Giấy phép lái xe được cơ quan có thẩm quyền cấp (phù hợp với từng loại xe).


MÃ VTVL: HTPV 19.3.12


1. Tên VTVL: Phục vụ.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng: Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Đảm bảo các điều kiện phục vụ các hội nghị, cuộc họp và phòng làm việc, khuôn viên tại trụ sở cơ quan.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Thực hiện công việc dọn dẹp, vệ sinh phòng làm việc của các lãnh đạo Sở, phòng họp, hội trường, khuôn viên của cơ quan.
- Thực hiện các công việc hậu cần cho các cuộc họp, buổi làm việc của cơ quan.
- Quản lý kho vật tư văn phòng phẩm.
Kịp thời, đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng, khoa học.
Hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ: Có chứng chỉ bồi dưỡng Lễ tân, khách sạn hoặc tốt nghiệp trung cấp trở lên, ngành Lễ tân, khách sạn...


MÃ VTVL: HTPV 19.3.13


1. Tên VTVL: Bảo vệ.


2. Đơn vị công tác: Sở Ngoại vụ.


3. Quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng.


4. Quản lý chức năng Sở Ngoại vụ.


5. Quan hệ công việc: Lãnh đạo Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và đơn vị thuộc Sở; Công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; Các tổ chức, cá nhân liên quan.


6. Công việc liên quan: Nội quy, quy chế, quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan.


7. Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):


Đảm bảo an ninh, trật tự, kiểm soát khách, tài sản ra vào trụ sở cơ quan.


8. Các nhiệm vụ chính


Các nhiệm vụ chính
(Công việc cụ thể của VTVL)
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
- Bảo vệ cơ quan.
- Hướng dẫn các tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.
Đảm bảo công tác an ninh, an toàn trong cơ quan
Hoàn thành nhiệm vụ được giao
Tham gia các cuộc họp do Văn phòng Sở, Sở hoặc các cơ quan, đơn vị tổ chức.
Đầy đủ theo sự phân công.
Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính được giao theo quy định.
Quản lý đúng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
Đầy đủ, kịp thời, chất lượng, hiệu quả.

9. Về trình độ: Có chứng chỉ đào tạo về nghiệp vụ công tác bảo vệ, an ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ.

Tổng quan văn bản

Số ký hiệu1123/QĐ-UBND
Ngày ban hành16/06/2020
Loại văn bảnQuyết định
Ngày có hiệu lực16/06/2020
Nguồn thu thậpCơ sở dữ liệu
Ngày đăng công báo---
Cơ quan ban hành / Người kýUBND tỉnh Lạng Sơn / Dương Xuân Huyên
Phạm viLạng Sơn
Trích yếu2020 phê duyệt Bản mô tả công việc của Sở Ngoại vụ tỉnh Lạng Sơn
Tình trạng hiệu lựcCòn hiệu lực

Chưa có thông tin lược đồ

Văn bản này hiện chưa được cập nhật dữ liệu về lược đồ liên quan.