|
UBND TỈNH LAI CHÂU Số: 1142/QĐ-UBND |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------------------- tỉnh Lai Châu, ngày 29 tháng 09 năm 2011 |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập các phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý Trung tâm Hành chính - Chính trị tỉnh
___________________________________
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH LAI CHÂU
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số: 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với các đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Quyết định số: 1528/QĐ-UBND ngày 30/9/2009 của UBND tỉnh Lai Châu về việc thành lập Ban Quản lý Trung tâm Hành chính - Chính trị tỉnh Lai Châu;
Thực hiện Thông báo số: 297-TB/TU ngày 01/9/2011 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ Lai Châu về tổ chức bộ máy;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập 02 Phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý Trung tâm Hành chính - Chính trị tỉnh:
1. Phòng Tổ chức Hành chính - Nghiệp vụ
- Vị trí pháp lý: Là phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý Trung tâm Hành chính - Chính trị tỉnh.
- Chức năng, nhiệm vụ: Giúp Lãnh đạo Ban tổ chức thực hiện về công tác tổ chức, công tác hành chính văn phòng, công tác thông tin, tổng hợp gồm:
+ Xây dựng, sắp xếp kế hoạch công tác hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và năm của cơ quan, tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định, quản lý tài sản, sửa chữa, mua sắm thiết bị, phương tiện.
+ Giúp Lãnh đạo Ban trong việc thực hiện nhiệm vụ quản lý, khai thác sử dụng khu Trung tâm Hành chính - Chính trị; Công tác phục vụ hội trường và Khu tượng đài Bác Hồ.
+ Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện việc sửa chữa, nâng cấp, bảo trì theo định kỳ và đột xuất; quản lý chất lượng các cơ sở vật chất được giao; Quản lý vận hành hệ thống điện, nước, mạng thông tin liên lạc, thiết bị âm thanh, ánh sáng...
+ Tham gia kiểm tra các thiết bị khi có sự cố của các công trình kịp thời báo cáo Lãnh đạo Ban.
+ Giám sát vệ sinh, chăm sóc cây xanh cây cảnh khu Trung tâm Hành chính - Chính trị.
+ Lập hồ sơ quản lý các công trình trong khuôn viên Khu Trung tâm Hành chính - Chính trị; cập nhật bổ sung hồ sơ trong quá trình sử dụng, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
+ Tổng hợp báo cáo tình hình quản lý, khai thác sử dụng khu Trung tâm Hành chính - Chính trị theo yêu cầu của tỉnh và các ngành liên quan.
- Cơ cấu tổ chức và biên chế: gồm 15 người, trong đó:
- 01 Trưởng phòng
- 01 đến 02 Phó trưởng phòng và viên chức làm công tác chuyên môn: văn thư, thủ quỹ, kế toán, lái xe, nhân viên kỹ thuật, nhân viên phục vụ phòng họp và khu tượng đài Bác Hồ.
2. Phòng Bảo vệ
- Vị trí pháp lý: Là phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý Trung tâm Hành chính - Chính trị tỉnh.
- Chức năng, nhiệm vụ: Giúp Lãnh đạo Ban thực hiện nhiệm vụ thường trực, bảo vệ; công tác phòng cháy chữa cháy trong khu Trung tâm Hành chính - Chính trị, cụ thể như sau:
+ Thường trực hướng dẫn khách đến liên hệ, giao dịch công tác.
+ Phối hợp với Công an Phường; Phòng cảnh sát bảo vệ Công an tỉnh bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội trong khu vực Khu Trung tâm Hành chính - Chính trị. Đề xuất với Lãnh đạo Ban xây dựng nội quy bảo vệ, kế hoạch, biện pháp phòng chống tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật khác trong khu Trung tâm Hành chính - Chính trị.
+ Thực hiện các biện pháp nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ bảo vệ của Công an tỉnh để phòng ngừa, phát hiện và ngăn chặn những vi phạm nội quy bảo vệ khu Trung tâm Hành chính - Chính trị, kịp thời đề xuất với LÃnh đạo Ban biện pháp xử lý.
+ Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, các tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật nhằm nâng cao ý thức cảnh giác cho mọi người, hướng dẫn các cơ quan trong khu vực Trung tâm Hành chính - Chính trị tham gia bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn xã hội trong cơ quan.
+ Thực hiện các quy định về phòng cháy, chữa cháy, giữ gìn trật tự công cộng; Khi có vụ việc xảy ra như: Cháy, nổ, tai nạn, gây rối trật tự công cộng... phải tổ chức bảo vệ hiện trường, cấp cứu nạn nhân, bắt giữ người phạm tội quả tang và báo ngay cho Lãnh đạo Ban và lực lượng Công an nơi gần nhất.
+ Kiểm tra, đôn đốc các tổ chức, cá nhân trong khu Trung tâm Hành chính - Chính trị thực hiện các quy định của pháp luật, các văn bản pháp quy về an ninh trật tự và nội quy bảo vệ trong khu Trung tâm Hành chính - Chính trị.
+ Trong khi làm nhiệm vụ được kiểm tra giấy tờ, người, hàng hóa, phương tiện ra vào khu Trung tâm Hành chính - Chính trị nếu có dấu hiệu vi phạm.
+ Có nghĩa vụ xác minh các vụ, việc xảy ra ở khu Trung tâm Hành chính - Chính trị theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.
- Cơ cấu tổ chức và biên chế gồm 21 người trong đó: 01 Trưởng phòng, 01 đến 02 Phó Trưởng Phòng và nhân viên thường trực bảo vệ.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Các ông (bà): Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài chính; Trưởng Ban Quản lý Trung tâm Hành chính - Chính trị tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.