Quyết định 128/QĐ-UBND phê duyệt Phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ thành phố Đồng Nai năm 2026

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐỒNG NAI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 128/QĐ-UBND	Đồng Nai, ngày 13 tháng 5 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ THÀNH PHỐ ĐỒNG NAI NĂM 2026

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐỒNG NAI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH ngày 16 tháng 6 năm 2025 của Quốc hội;

Căn cứ Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ về Chương trình cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh năm 2025 và 2026;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;

Thực hiện Kế hoạch số 47/KH-UBND ngày 29/01/2026 của UBND tỉnh Đồng Nai về rà soát, đơn giản hoá thủ tục hành chính, thủ tục hành chính nội bộ (TTHC, TTHC nội bộ) trong hệ thống hành chính nhà nước tỉnh Đồng Nai (nay là thành phố Đồng Nai) năm 2026;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 01/TTr-SNgV ngày 08 tháng 5 năm 2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt phương án đơn giản hóa đối với 02 thủ tục hành chính nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ thành phố Đồng Nai năm 2026 (Phụ lục danh mục và nội dung đính kèm).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các nội dung khác đã được phê duyệt tại Quyết định số 3256/QĐ-UBND ngày 01/11/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai (nay là thành phố Đồng Nai) vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.

Điều 3. Giao Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các xã, phường có liên quan đến các nội dung đơn giản hóa nêu tại Điều 1 của Quyết định này, có trách nhiệm:

1. Kịp thời triển khai thực thi các phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ ngành Ngoại vụ theo Quyết định công bố thủ tục hành chính nội bộ đã được quy định; chủ động theo dõi, đôn đốc xử lý hồ sơ nhằm tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính nội bộ phù hợp với các quy phạm pháp luật hiện hành.

2. Đối với các nội dung đề xuất đơn giản hóa, kiến nghị các Bộ, ngành Trung ương (nếu có): Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định có liên quan và phối hợp tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trong việc triển khai thực thi các phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ theo nội dung kiến nghị sau khi các quy phạm pháp luật tương ứng được điều chỉnh hoặc ban hành mới phù hợp.

Điều 4. Văn phòng UBND thành phố có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực thi các phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành Ngoại vụ sau khi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

Điều 5. Chánh Văn phòng UBND thành phố; Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (Bộ Tư Pháp);
- Bộ Ngoại giao;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố;
- Chánh VP, các Phó CVP UBND thành phố;
- Lưu: VT, TH, HCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Lê Trường Sơn

PHỤ LỤC

DANH MỤC PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HOÁ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ THÀNH PHỐ ĐỒNG NAI NĂM 2026 (Kèm theo Quyết định số 128/QĐ-UBND ngày 13 tháng 5 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Đồng Nai)

PHẦN I. DANH MỤC PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ

STT	Tên thủ tục hành chính	Nội dung đề xuất	Cơ quan thực hiện	Văn bản quy định
*Lĩnh vực Đoàn ra*
1	Cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc công thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ	Giảm thời gian giải quyết	Sở Ngoại vụ	- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam ngày 22/11/2019 - Quyết định số 50/2021/QĐ-UBND ngày 15/11/2021 của UBND tỉnh Đồng Nai (nay là UBND thành phố Đồng Nai) về việc ban hành quy chế quản lý việc đi nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức thành phố Đồng Nai.
2	Cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc riêng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ.	Giảm thời gian giải quyết	Sở Ngoại vụ

PHẦN II. NỘI DUNG PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HOÁ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Quyết định cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc công thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ

1.1. Nội dung đơn giản hóa

a) Cắt giảm thời gian

- Tổng thời gian là 03 ngày làm việc;

- Thời gian còn lại sau cắt giảm dự kiến là 02 ngày;

- Tỷ lệ cắt giảm 33.3% thời gian.

b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp; trực tuyến qua trục liên thông (Hệ thống phần mềm quản lý văn bản) hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Lý do: Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân.

1.2. Kiến nghị thực thi: không

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

Giảm được 01 ngày làm việc giải quyết hồ sơ (01 giờ làm việc = 40.000 đồng theo bình quân thu nhập năm 2024 của Tổng cục thống kê), cụ thể:

- Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa (03 ngày làm việc): 40.000 x 24 giờ làm việc = 960.000 đồng

- Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa (02 ngày làm việc): 40.000 x 16 giờ làm việc = 640.000 đồng

- Chi phí tiết kiệm (Giảm 01 ngày làm việc): 960.000 - 640.000 = 320.000 đồng.

* Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 33.3%.

2. Quyết định cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài về việc riêng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ.

2.1. Nội dung đơn giản hóa