Quyết định 1294/QĐ-UBND phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1294/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 24 tháng 6 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Xây dựng;
- Bộ Tư pháp (Cục Kiểm soát TTHC);
- Chủ tịch UBND tỉnh (b/c);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC_(NTVA).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Minh Phú

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ:

+ Đối với quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND tỉnh, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng.

+ Đối với quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp xã, chuyển hồ sơ về UBND xã, phường.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở Xây dựng/Lãnh đạo UBND cấp xã

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,25 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ:

- Rà soát thông tin về vị trí, địa điểm lô đất, hồ sơ cắm mốc, các thông tin liên quan đến quy hoạch đô thị và nông thôn.

- Dự thảo văn bản cung cấp thông tin về quy hoạch đô thị và nông thôn.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

Dự thảo văn bản cung cấp thông tin về quy hoạch đô thị và nông thôn.

Bước 4

Xem xét, thẩm định dự thảo kết quả giải quyết TTHC do chuyên viên trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Dự thảo văn bản cung cấp thông tin về quy hoạch đô thị và nông thôn.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở Xây dựng/Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

Văn bản cung cấp thông tin về quy hoạch đô thị và nông thôn

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.

Văn thư

0,25 ngày làm việc

Văn bản cung cấp thông tin về quy hoạch đô thị và nông thôn

Bước 7

Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân

Công chức Trung tâm PVHCC tỉnh/Công chức Trung tâm PVHCC các xã, phường

Giờ hành chính

Văn bản cung cấp thông tin về quy hoạch đô thị và nông thôn

Thời hạn giải quyết TTHC: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ:

+ Đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch liên quan đến địa giới đơn vị hành chính của 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng.

+ Đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch thuộc địa giới hành chính của 01 đơn vị hành chính cấp xã chuyển hồ sơ về UBND xã, phường.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở Xây dựng/Lãnh đạo UBND cấp xã

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thành lập hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng thẩm định; tổ chức lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan trước khi tổ chức họp hội đồng thẩm định nhiệm vụ quy hoạch.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

10,5 ngày

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

- Dự thảo văn bản đề nghị hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo báo cáo thẩm định

Sau khi có ý kiến thẩm định, cơ quan thẩm định gửi ý kiến cho cơ quan tổ chức lập quy hoạch tiếp thu, giải trình, hoàn thiện hồ sơ nhiệm vụ quy hoạch, trước khi nhiệm vụ quy hoạch đô thị và nông thôn được trình cấp phê duyệt quy hoạch.

Khi nhận được hồ sơ đã hoàn thiện và giải trình đầy đủ của cơ quan lập quy hoạch, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo văn bản đề nghị hoàn thiện thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không thực hiện thẩm định.

Dự thảo Văn bản từ chối thẩm định

Bước 4

Xem xét, thẩm định dự thảo kết quả giải quyết TTHC do chuyên viên trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

02 ngày

Dự thảo báo cáo thẩm định.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở Xây dựng/ Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Báo cáo thẩm định.

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Văn thư

0,5 ngày

Báo cáo thẩm định.

Bước 7

Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, cá nhân

Công chức Trung tâm PVHCC tỉnh/Công chức Trung tâm PVHCC các xã, phường

Giờ hành chính

Báo cáo thẩm định.

Thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ