Quyết định 1297/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ, Quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1297/QĐ-UBND

Nghệ An, ngày 06 tháng 4 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Phó CT UBND tỉnh (Đ/c Vinh);
- Phó CVP UBND tỉnh (Đ/c Thiền);
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT (Phúc).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phùng Thành Vinh

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày làm việc là 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện luân chuyển hồ sơ theo quy định)

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp.

02 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết định bổ nhiệm công chứng viên kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm đối với những trường hợp đủ tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm công chứng viên.

+ 48 giờ làm việc.

+ 48 giờ làm việc và 120 giờ làm việc trong trường hợp cần thiết tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;

- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.

14 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

14 giờ làm việc

Bước 5

Văn thư Sở

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; Số hoá, lưu kho dữ liệu chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp hồ sơ thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện trả kết quả theo quy định)

- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;

- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

+ 80 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 10 ngày làm việc, cắt giảm 50% thời gian giải quyết).

+ 80 giờ làm việc và 120 giờ làm việc (Trường hợp cần xác minh, thời gian xác minh không quá 15 ngày làm việc).

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày làm việc là 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện luân chuyển hồ sơ theo quy định)

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp.

02 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết định bổ nhiệm lại công chứng viên, kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm lại đối với những trường hợp đủ tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm lại công chứng viên.

+ 48 giờ làm việc.

+ 48 giờ làm việc và 120 giờ làm việc: Trường hợp cần thiết phải tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;

- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.

14 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

14 giờ làm việc

Bước 5

Văn thư Sở

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; Số hoá, lưu kho dữ liệu chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp hồ sơ thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện trả kết quả theo quy định)

- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;

- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

+ 80 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 10 ngày làm việc, cắt giảm 50% thời gian giải quyết).

+ 80 giờ làm việc và 120 giờ làm việc (Trường hợp cần xác minh, thời gian xác minh không quá 15 ngày làm việc).

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày làm việc là 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện luân chuyển hồ sơ theo quy định)

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp.

02 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết định miễn nhiệm công chứng viên, kèm theo hồ sơ đề nghị miễn nhiệm đối với những trường hợp đủ tiêu chuẩn, điều kiện miẽn nhiệm công chứng viên.

+ 20 giờ làm việc.

+ 20 giờ làm việc và 160 giờ làm việc: Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị miễn nhiệm chưa đầy đủ, chưa thống nhất hoặc cần xác minh, làm rõ.

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;

- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.

08 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt kết quả TTHC

08 giờ làm việc

Bước 5

Văn thư Sở

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; Số hoá, lưu kho dữ liệu chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp hồ sơ thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện trả kết quả theo quy định)

- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;

- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

+ 40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, cắt giảm 75% thời gian giải quyết)

+ 40 giờ làm việc và 160 giờ làm việc (Trường hợp cần xác minh thời gian xác minh không quá 20 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày làm việc là 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện luân chuyển hồ sơ theo quy định)

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp.

02 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài.

48 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;

- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.

14 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

14 giờ làm việc

Bước 5

Văn thư Sở

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; Số hoá, lưu kho dữ liệu chuyển kết quả đến

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh..

02 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp hồ sơ thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện trả kết quả theo quy định)

- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;

- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

80 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 10 ngày làm việc, cắt giảm 50% thời gian giải quyết)

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện luân chuyển hồ sơ theo quy định)

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

02 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm tra hồ sơ:

- Tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra hồ sơ,

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo Tờ trình đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.

+ 20 giờ làm việc.

+ 20 giờ làm việc

và 40 giờ làm việc: Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng chưa đầy đủ, chưa thống nhất, Sở Tư pháp yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, làm rõ.

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Thẩm định, xem xét dự thảo Tờ trình; trình Lãnh đạo Sở ký tờ trình

08 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Ký tờ trình đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.

08 giờ làm việc

Bước 5

Văn thư Sở

Đóng dấu, ban hành văn bản (kèm theo hồ sơ) gửi Ủy ban nhân dân tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 6

Văn phòng UBND tỉnh

- Nhận hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kết quả TTHC. Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

- Đối với hồ sơ dự kiến quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết hồ sơ phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả theo mẫu Phiếu đề nghị gia hạn thời gian giải quyết. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.

- Chuyển bộ phận Văn thư đóng dấu, số hóa kết quả chuyển tra kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

+ 80 giờ làm việc.

+ 80 giờ làm việc và 80 giờ làm việc Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng chưa đầy đủ, chưa thống nhất, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, làm rõ.

Bước 7

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp hồ sơ thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện trả kết quả theo quy định)

- Nhận kết quả từ Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, 01 bản giấy gửi Sở Tư pháp để vào số theo dõi, lưu trữ hồ sơ.

- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

120 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ)

120 giờ làm việc và 40 giờ làm việc Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng chưa đầy đủ, chưa thống nhất, Sở Tư pháp yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, làm rõ.

120 giờ làm việc và 80 giờ làm việc Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng chưa đầy đủ, chưa thống nhất, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, làm rõ.

120 giờ làm việc và 120 giờ làm việc Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng chưa đầy đủ, chưa thống nhất, Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, làm rõ.

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện luân chuyển hồ sơ theo quy định)

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

02 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm tra hồ sơ:

- Tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra hồ sơ,

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo thông báo bằng văn. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.

+ 20 giờ làm việc.

+ 20 giờ làm việc

và 40 giờ làm việc: Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng chưa đầy đủ, chưa thống nhất, Sở Tư pháp yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, làm rõ.

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;

- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.

08 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

08 giờ làm việc

Bước 5

Văn thư Sở

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; Số hoá, lưu kho dữ liệu chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp hồ sơ thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện trả kết quả theo quy định)

- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;

- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, cắt giảm 66,67% thời gian giải quyết)

40 giờ làm việc và 40 giờ làm việc Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng chưa đầy đủ, chưa thống nhất, Sở Tư pháp yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, làm rõ.

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện luân chuyển hồ sơ theo quy định)

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho

cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ quét (scan) chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

02 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết định cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh

20 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;

- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.

08 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

08 giờ làm việc

Bước 5

Văn thư Sở

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; Số hoá, lưu kho dữ liệu chuyển kết quả đến

Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp hồ sơ thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện trả kết quả theo quy định)

- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;

- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, cắt giảm 66,67% thời gian giải quyết)

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện luân chuyển hồ sơ theo quy định)

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức.

- Số hóa hồ sơ chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

02 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết định cho phép sáp nhập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh.

20 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;

- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.

08 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

08 giờ làm việc

Bước 5

Văn thư Sở

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; Số hoá, lưu kho dữ liệu chuyển kết quả đến

Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp hồ sơ thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện trả kết quả theo quy định)

- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;

- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, cắt giảm 66,67% thời gian giải quyết)

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện luân chuyển hồ sơ theo quy định)

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức.

- Số hóa hồ sơ chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

02 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết định cho phép chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng

20 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;

- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.

08 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

08 giờ làm việc

Bước 5

Văn thư Sở

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; Số hoá, lưu kho dữ liệu chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp hồ sơ thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện trả kết quả theo quy định)

- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;

- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, cắt giảm 66,67% thời gian giải quyết)

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ làm việc)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện luân chuyển hồ sơ theo quy định)

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức.

- Số hóa hồ sơ chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Bổ trợ tư pháp (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

02 giờ làm việc

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối: trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một cửa kèm theo thông báo bằng văn bản. Văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể về thời gian.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định: Dự thảo quyết định cho phép bán Văn phòng công chứng.

20 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết;

- Trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả.

08 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

08 giờ làm việc

Bước 5

Văn thư Sở

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; Số hoá, lưu kho dữ liệu chuyển kết quả đến

Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã (trường hợp hồ sơ thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thực hiện trả kết quả theo quy định)

- Nhận kết quả từ Sở Tư pháp;

- Xác nhận trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

40 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ. TTHC này được giải quyết trong 05 ngày làm việc, cắt giảm 66,67% thời gian giải quyết)