Quyết định 1440/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đăng kiểm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1440/QĐ-UBND

Quảng Ngãi, ngày 26 tháng 5 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Xây dựng (báo cáo);
- Cục KSTTHC (Bộ Tư pháp);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, CNXD;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TTHC._VTTV

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Công Hoàng

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a. Tiếp nhận “phi địa giới”

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở Xây dựng; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu (Mẫu số 01, Mẫu số 06), giấy tờ liên quan theo quy định.

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Xây dựng để phân công xử lý.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý hồ sơ

- Kiểm tra hồ sơ.

- Thông báo lịch kiểm tra để cơ sở đăng kiểm chuẩn bị.

- Phân công người xử lý.

Lãnh đạo phòng

2,5 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ, hẹn lịch kiểm tra thực tế.

B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Kiểm tra, đánh giá cơ sở kiểm định khí thải phù hợp với yêu cầu kỹ thuật.

Chuyên viên đã được phân công

04 ngày

Biên bản kiểm tra, đánh giá cơ sở vật chất kỹ thuật và vị trí cơ sở kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

- Kiểm tra, đánh giá cơ sở kiểm định khí thải theo quy định tại Nghị định số 166/2024/NĐ-CP. Nếu không đạt yêu cầu thì đề nghị tổ chức thành lập cơ sở kiểm định khí thải để khắc phục.

06 ngày

Biên bản kiểm tra, đánh giá cơ sở kiểm định khí thải.

B5: Xem xét hồ sơ

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên xử lý

01 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo phòng

01 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

B6: Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ

- Chuyên viên xử lý thực hiện số hóa kết quả giải quyết, lưu kho theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Chuyên viên xử lý

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

B8: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã; tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu (Mẫu số 01, Mẫu số 06), giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a. Tiếp nhận “phi địa giới”

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở Xây dựng; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu (Mẫu số 01, Mẫu số 06), giấy tờ liên quan theo quy định.

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Xây dựng để phân công xử lý.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã

02 giờ làm việc

Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý hồ sơ

- Kiểm tra hồ sơ.

- Phân công chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo phòng

04 giờ làm việc

Hồ sơ.

B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên xử lý

08 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

B5: Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo phòng

04 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

B6: Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Sở

04 giờ làm việc

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ

- Chuyên viên xử lý thực hiện số hóa kết quả giải quyết, lưu kho theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Chuyên viên xử lý

02 giờ làm việc

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

B8: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã; tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu (Mẫu số 01, Mẫu số 06), giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a. Tiếp nhận “phi địa giới” (Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở Xây dựng; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu (Mẫu số 01, Mẫu số 06), giấy tờ liên quan theo quy định.

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Xây dựng để phân công xử lý.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý hồ sơ

- Kiểm tra hồ sơ.

- Thông báo lịch kiểm tra để cơ sở đăng kiểm chuẩn bị.

- Phân công người xử lý.

Lãnh đạo phòng

2,5 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ, hẹn lịch kiểm tra thực tế.

B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Kiểm tra, đánh giá cơ sở kiểm định khí thải phù hợp với yêu cầu kỹ thuật.

Chuyên viên đã được phân công

04 ngày

Biên bản kiểm tra, đánh giá cơ sở vật chất kỹ thuật và vị trí cơ sở kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

- Kiểm tra, đánh giá cơ sở kiểm định khí thải theo quy định tại Nghị định số 166/2024/NĐ-CP. Nếu không đạt yêu cầu thì đề nghị tổ chức thành lập cơ sở kiểm định khí thải để khắc phục.

06 ngày

Biên bản kiểm tra, đánh giá cơ sở kiểm định khí thải.

B5: Xem xét hồ sơ

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên xử lý

01 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo phòng

01 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

B6: Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ

- Chuyên viên xử lý thực hiện số hóa kết quả giải quyết, lưu kho theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Chuyên viên xử lý

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

B8: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã; tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu (Mẫu số 01, Mẫu số 06), giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a. Tiếp

nhận “phi địa giới”

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở Xây dựng; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu (Mẫu số 01, Mẫu số 06), giấy tờ liên quan theo quy định.

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Xây dựng để phân công xử lý.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý hồ sơ

- Kiểm tra hồ sơ.

- Thông báo lịch kiểm tra để cơ sở đăng kiểm chuẩn bị.

- Phân công người xử lý.

Lãnh đạo phòng

2,5 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ, hẹn lịch kiểm tra thực tế.

B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Kiểm tra, đánh giá điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới của cơ sở đăng kiểm xe cơ giới.

Chuyên viên đã được phân công

05 ngày

Biên bản kiểm tra, đánh giá điều kiện chung, cơ cấu tổ chức, nhân lực, hệ thống quản lý chất lượng.

- Kiểm tra, đánh giá cơ sở đăng kiểm xe cơ giới theo yêu cầu kỹ thuật quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở vật chất kỹ thuật và vị trí cơ sở đăng kiểm xe cơ giới, cơ sở kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

05 ngày

- Biên bản kiểm tra, đánh giá cơ sở vật chất kỹ thuật và vị trí cơ sở đăng kiểm xe cơ giới.

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thiết bị hỗ trợ kiểm tra, dụng cụ kiểm tra, dụng cụ hỗ trợ kiểm tra.

- Biên bản kiểm tra, đánh giá điều kiện hoạt động của cơ sở đăng kiểm xe cơ giới.

B5: Xem xét hồ sơ

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên xử lý

01 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo phòng

01 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

B6: Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ

- Chuyên viên xử lý thực hiện số hóa kết quả giải quyết, lưu kho theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Chuyên viên xử lý

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

B8: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã; tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu (Mẫu số 01, Mẫu số 06), giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a. Tiếp nhận “phi địa giới”

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở Xây dựng; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu (Mẫu số 01, Mẫu số 06), giấy tờ liên quan theo quy định.

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Xây dựng để phân công xử lý.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã

02 giờ làm việc

Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý hồ sơ

- Kiểm tra hồ sơ.

- Phân công chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo phòng

04 giờ làm việc

Hồ sơ.

B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên xử lý

08 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

B5: Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo phòng

04 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

B6: Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Sở

04 giờ làm việc

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ

- Chuyên viên xử lý thực hiện số hóa kết quả giải quyết, lưu kho theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Chuyên viên xử lý

02 giờ làm việc

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

B8: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã; tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu (Mẫu số 01, Mẫu số 06), giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a. Tiếp nhận “phi địa giới”

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (B1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ)

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở Xây dựng; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu (Mẫu số 01, Mẫu số 06), giấy tờ liên quan theo quy định.

B1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Xây dựng để phân công xử lý.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý hồ sơ

- Kiểm tra hồ sơ.

- Thông báo lịch kiểm tra để cơ sở đăng kiểm chuẩn bị.

- Phân công người xử lý.

Lãnh đạo phòng

2,5 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ, hẹn lịch kiểm tra thực tế.

B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Kiểm tra, đánh giá điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới của cơ sở đăng kiểm xe cơ giới.

Chuyên viên đã được phân công

05 ngày

Biên bản kiểm tra, đánh giá điều kiện chung, cơ cấu tổ chức, nhân lực, hệ thống quản lý chất lượng.

- Kiểm tra, đánh giá cơ sở đăng kiểm xe cơ giới theo yêu cầu kỹ thuật quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở vật chất kỹ thuật và vị trí cơ sở đăng kiểm xe cơ giới, cơ sở kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

05 ngày

- Biên bản kiểm tra, đánh giá cơ sở vật chất kỹ thuật và vị trí cơ sở đăng kiểm xe cơ giới.

- Biên bản kiểm tra, đánh giá thiết bị hỗ trợ kiểm tra, dụng cụ kiểm tra, dụng cụ hỗ trợ kiểm tra.

- Biên bản kiểm tra, đánh giá điều kiện hoạt động của cơ sở đăng kiểm xe cơ giới.

B5: Xem xét hồ sơ

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên xử lý

01 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

- Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo phòng

01 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

B6: Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

B7: Phát hành và chuyển kết quả giải quyết

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ

- Chuyên viên xử lý thực hiện số hóa kết quả giải quyết, lưu kho theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Chuyên viên xử lý

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

B8: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã; tổ chức, cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ; các mẫu phiếu (Mẫu số 01, Mẫu số 06), giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Nhập dữ liệu vào phần mềm kiểm định.

- In Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

02 giờ làm việc

- Hồ sơ

- Phôi Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

B3: Ký duyệt, phát hành kết quả

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận kiểm định.

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

01 giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

- Nhân viên nghiệp vụ đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo lệ phí cấp Giấy chứng nhận kiểm định cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

01 giờ làm việc

B4: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả kết quả.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm xác định và thông báo mức giá dịch vụ kiểm định cho chủ xe.

- Nhập dữ liệu đăng ký kiểm định vào Phần mềm kiểm định.

- Kiểm định theo quy định hiện hành.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm; Đăng kiểm viên theo từng công đoạn

Trong giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Kết quả đánh giá trên phần mềm kiểm định.

B3: Thực hiện xử lý kết quả kiểm định

- Tổng hợp đánh giá kết quả kiểm định.

Lãnh đạo bộ phận kiểm định

01 giờ làm việc sau khi kết thúc kiểm định

Phiếu kiểm định.

- In Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Ngay sau khi nhận được Phiếu kiểm định

Phôi Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định.

B4: Ký duyệt, ban hành kết quả

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận kiểm định.

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

01 giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo mức lệ phí cấp Giấy chứng nhận cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

B5: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả kết quả.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm xác định và thông báo mức giá dịch vụ kiểm định cho chủ xe.

- Kiểm định theo quy định hiện hành.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm; Đăng kiểm viên theo từng công đoạn

Trong giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Kết quả đánh giá trên Biên bản kiểm tra.

B3: Thực hiện xử lý kết quả kiểm định

Tổng hợp đánh giá kết quả kiểm định.

Lãnh đạo bộ phận kiểm định

02 ngày làm việc sau khi kết thúc kiểm tra

Biên bản kiểm tra.

- In Giấy chứng nhận, Tem kiểm định trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

02 giờ làm việc

Phôi Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định.

B4: Ký duyệt, ban hành kết quả

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận kiểm định.

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

02 giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo mức lệ phí cấp Giấy chứng nhận cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

04 giờ làm việc

B5: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả kết quả.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm xác định và thông báo mức giá dịch vụ kiểm định cho chủ xe.

- Nhập dữ liệu đăng ký kiểm định vào Phần mềm kiểm định.

- Kiểm định theo quy định hiện hành.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm; Đăng kiểm viên theo từng công đoạn

Trong giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Kết quả đánh giá trên phần mềm kiểm định.

B3: Thực hiện xử lý kết quả kiểm định

Tổng hợp đánh giá kết quả kiểm định.

Lãnh đạo bộ phận kiểm định

01 giờ làm việc sau khi kết thúc kiểm định

Phiếu kiểm định.

- In Giấy chứng nhận, Tem kiểm định trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Ngay sau khi nhận được Phiếu kiểm định

Phôi Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định.

B4: Ký duyệt, ban hành kết quả

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận kiểm định.

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

01 giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo mức lệ phí cấp Giấy chứng nhận cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

B5: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả kết quả.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm xác định và thông báo mức giá dịch vụ kiểm định cho chủ xe.

- Kiểm định theo quy định hiện hành.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm; Đăng kiểm viên theo từng công đoạn

Trong giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Kết quả đánh giá trên Biên bản kiểm tra.

B3: Thực hiện xử lý kết quả kiểm định

- Tổng hợp đánh giá kết quả kiểm định.

Lãnh đạo bộ phận kiểm định

02 ngày làm việc sau khi kết thúc kiểm tra

Biên bản kiểm tra.

- In Giấy chứng nhận, Tem kiểm định trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

02 giờ làm việc

Phôi Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định.

B4: Ký duyệt, ban hành kết quả

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận kiểm định.

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

02 giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo mức lệ phí cấp Giấy chứng nhận cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

04 giờ làm việc

B5: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả kết quả.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Nhập dữ liệu vào phần mềm kiểm định.

- In Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

02 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Phôi Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định.

B3: Ký duyệt, phát hành

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận kiểm định.

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

01 giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

- Nhân viên nghiệp vụ đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo giá dịch vụ in lại Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

01 giờ làm việc

B4: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả hồ sơ.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Lập giấy tiếp nhận thông tin báo mất.

- Đăng tải thông tin báo mất trên phần mềm quản lý kiểm định.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

15 ngày

Hồ sơ.

- In Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Ngay sau khi nhận giấy tiếp nhận thông tin báo mất Tem kiểm định

Phôi Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

B3: Ký duyệt, phát hành

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận kiểm định.

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

01 giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

- Nhân viên nghiệp vụ đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo giá dịch vụ in lại Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

B4: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả hồ sơ.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm xác định và thông báo mức giá dịch vụ kiểm định cho chủ xe.

- Nhập dữ liệu đăng ký kiểm định vào Phần mềm kiểm định.

- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ thiết kế cải tạo, xe cải tạo theo quy định hiện hành.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm;

Đăng kiểm viên đăng kiểm xe cơ giới cải tạo, xe máy chuyên dùng cải tạo

03 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Biên bản kiểm tra, đánh giá.

B3: Thực hiện xử lý kiểm tra, đánh giá hồ sơ

- Tổng hợp đánh giá kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ.

Lãnh đạo bộ phận kiểm định

02 ngày sau khi kết thúc kiểm tra, đánh giá

Phiếu kiểm tra, đánh giá.

- In Giấy chứng nhận cải tạo, Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

02 giờ làm việc

- Phôi Giấy chứng nhận cải tạo.

- Phôi Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

B4: Ký duyệt, ban hành kết quả

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận cải tạo, Giấy chứng nhận kiểm định.

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

02 giờ làm việc

Giấy chứng nhận cải tạo; Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo mức lệ phí cấp Giấy chứng nhận cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

04 giờ làm việc

B5: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả kết quả.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận cải tạo; Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm xác định và thông báo mức giá dịch vụ kiểm định cho chủ xe.

- Nhập dữ liệu đăng ký kiểm định vào Phần mềm kiểm định.

- Kiểm tra, đánh giá xe cải tạo theo quy định hiện hành.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm; Đăng kiểm viên đăng kiểm xe cơ giới cải tạo, xe máy chuyên dùng cải tạo

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

- Hồ sơ.

- Biên bản kiểm tra, đánh giá.

B3: Thực hiện xử lý kiểm tra, đánh giá hồ sơ

Tổng hợp đánh giá kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ.

Lãnh đạo bộ phận kiểm định

01 giờ làm việc sau khi kết thúc kiểm tra, đánh giá

Phiếu kiểm tra, đánh giá.

- In Giấy chứng nhận cải tạo, Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Ngay sau khi nhận được Phiếu kiểm tra, đánh giá

- Phôi Giấy chứng nhận cải tạo.

- Phôi Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

B4: Ký duyệt, ban hành kết quả

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận cải tạo, Giấy chứng nhận kiểm định.

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

01 giờ làm việc

Giấy chứng nhận cải tạo; Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo mức lệ phí cấp Giấy chứng nhận cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

B5: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả kết quả.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận cải tạo; Giấy chứng nhận kiểm định; Tem kiểm định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Kiểm tra thông tin dữ liệu lưu trữ trên phần mềm quản lý cải tạo xe và hồ sơ cải tạo lưu trữ.

- In Giấy chứng nhận cải tạo trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

04 giờ làm việc (đối với trường hợp hồ sơ lưu trữ tại cơ sở đăng kiểm); 1,5 ngày làm việc (đối với trường hợp hồ sơ lưu trữ tại cơ sở đăng kiểm khác)

- Hồ sơ.

- Phôi Giấy chứng nhận cải tạo.

B3: Ký duyệt, phát hành

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận cải tạo.

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

02 giờ làm việc

Giấy chứng nhận cải tạo.

- Nhân viên nghiệp vụ đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo mức lệ phí, giá dịch vụ cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

02 giờ làm việc

B4: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả hồ sơ.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận cải tạo.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Kiểm tra đối chiếu các thông số kỹ thuật của xe cơ giới thực tế với Giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo (hoặc dữ liệu lưu trữ trong phần mềm quản lý cải tạo xe nếu chủ xe không xuất trình được Giấy chứng nhận xe cơ giới cải tạo đã được cấp).

- In Giấy chứng nhận cải tạo trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ

- Hồ sơ.

- Phôi Giấy chứng nhận cải tạo.

B3: Ký duyệt, phát hành

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận cải tạo

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

01 giờ làm việc

Giấy chứng nhận cải tạo.

- Nhân viên nghiệp vụ đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo mức lệ phí, giá dịch vụ cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

B4: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả hồ sơ.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận cải tạo.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm xác định và thông báo mức giá dịch vụ kiểm định cho chủ xe.

- Nhập dữ liệu đăng ký kiểm định vào Phần mềm kiểm định.

- Kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy theo quy định hiện hành.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm; Đăng kiểm viên

03 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Kết quả đánh giá trên phần mềm kiểm định.

B3: Thực hiện xử lý kết quả kiểm định

Tổng hợp đánh giá kết quả kiểm định.

Lãnh đạo bộ phận kiểm định

15 phút làm việc sau khi kết thúc kiểm định

Phiếu kiểm định.

- In Giấy chứng nhận kiểm định trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

15 phút làm việc

Phôi Giấy chứng nhận kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

B4: Ký

duyệt, ban hành kết quả

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận kiểm định.

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

15 phút làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo mức lệ phí cấp Giấy chứng nhận khí thải xe mô tô, xe gắn máy cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

15 phút làm việc

B5: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả kết quả.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Nộp hồ sơ

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Tổ chức, cá nhân

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

Hồ sơ.

B2: Xử lý hồ sơ

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm xác định và thông báo mức giá dịch vụ kiểm định cho chủ xe.

- Nhập dữ liệu đăng ký kiểm định vào Phần mềm kiểm định.

- Kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy theo quy định hiện hành.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm; Đăng kiểm viên

Ngay sau khi chủ xe đưa xe mô tô, xe gắn máy đến

- Hồ sơ.

- Kết quả đánh giá trên phần mềm kiểm định.

B3: Thực hiện xử lý kết quả kiểm định

Tổng hợp đánh giá kết quả kiểm định.

Lãnh đạo bộ phận kiểm định

01 giờ làm việc sau khi kết thúc kiểm định

Phiếu kiểm định.

- In Giấy chứng nhận kiểm định trình Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Ngay sau khi nhận được Phiếu kiểm định

Phôi Giấy chứng nhận kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

B4: Ký duyệt, ban hành kết quả

- Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm xem xét, ký vào Giấy chứng nhận kiểm định.

Lãnh đạo cơ sở đăng kiểm

01 giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Xác định và thông báo mức lệ phí cấp Giấy chứng nhận khí thải xe mô tô, xe gắn máy cho chủ xe.

Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

Trong giờ làm việc

B5: Trả kết quả

- Tổ chức, cá nhân ký vào sổ theo dõi.

- Trả kết quả.

- Nhân viên nghiệp vụ tại cơ sở đăng kiểm

- Tổ chức, cá nhân

Trong giờ làm việc

Giấy chứng nhận kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.