Quyết định 1701/QĐ-UBND 2021 thủ tục hành chính Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh An Giang

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH AN GIANG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết và quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh An Giang.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Giao Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các đơn vị có liên quan trên cơ sở quy trình được ban hành kèm theo Quyết định này cập nhật quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH AN GIANG

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1701/QĐ-UBND, ngày 23 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang)

A. Cấp tỉnh

A. Cấp tỉnh

I. Lĩnh vực: Giáo dục trung học

1. Thủ tục: Tuyển sinh trung học phổ thông

1. MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1. MỤC ĐÍCH

2. PHẠM VI

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

6. BIỂU MẪU

7. HỒ SƠ CẦN LƯU

7. SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1. MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, tham mưu kết quả tuyển sinh trung học phổ thông đảm bảo phù hợp với các quy định hiện hành.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho hoạt động tuyển sinh trung học phổ thông.

Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng tham mưu lãnh đạo Sở thực hiện quy trình này.

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015

Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1

4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

GDĐT: Giáo dục và Đào tạo

PVHCC: Phục vụ hành chính công

UBND: Ủy ban nhân dân

TCCN: Tổ chức, cá nhân

KT- KĐCL: Khảo thí và Kiểm định chất lượng

5. NỘI DUNG

5.1 | Cơ sở pháp lý

| - Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông;

- Thông tư số 18/2014/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo bổ sung vào điểm a khoản 2 Điều 7 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 02 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 2, khoản 2 Điều 4, điểm d khoản 1 và đoạn đầu khoản 2 Điều 7 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT- BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5.2 | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao

| Đơn đăng ký dự tuyển vào lớp 10 THPT | x |

| Bản sao giấy khai sinh hợp lệ | | x

| Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học cơ sở tạm thời hoặc bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở. | x |

| Học bạ cấp trung học cơ sở | x |

| Giấy xác nhận chế độ ưu tiên, do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có) | | x

| Giấy xác nhận do Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn cấp (đối với người học đã tốt nghiệp trung học cơ sở từ những năm học trước) không trong thời gian thi hành án phạt tù; cải tạo không giam giữ hoặc vi phạm pháp luật. | | x

5.3 | Số lượng hồ sơ

| 01 bộ

5.4 | Thời gian xử lý

| Chưa có quy định cụ thể.

5.5 | Nơi tiếp nhận và trả kết quả

| Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Trường THPT nơi đăng ký tuyển sinh hoặc qua trực tuyến (nếu có)

5.6 | Lệ phí

| Không

5.7 | Quy trình xử lý công việc

TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1 | Sở Giáo dục và Đào tạo lập kế hoạch tuyển sinh, trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; hướng dẫn công tác tuyển sinh cho các phòng giáo dục và đào tạo, trường trung học phổ thông. | Sở GDĐT (Phòng KTKĐCLGD) | Trong giờ hành chính | - Phần mềm theo quy định

Bước 2 | Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của học sinh lớp 9 (trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện, trực tuyến…), cập nhật vào phần mềm dữ liệu. | Trường THCS |

Bước 3 | Thẩm định hồ sơ:

Hội đồng tuyển sinh của trường THPT kiểm tra hồ sơ, hoàn thành dữ liệu, báo cáo Sở GDĐT. | Hội đồng tuyển sinh của trường THPT |

Bước 4 | Tổ chức tuyển sinh theo phương thức tuyển sinh được UBND tỉnh phê duyệt. | Sở GDĐT Hội đồng tuyển sinh trường THPT Các sở ban ngành liên quan | Giờ hành chính |

Bước 5 | Tiếp nhận, hoàn thiện đóng dấu văn bản, quét ký số, trả kết quả về trường THPT, THCS. (Thông báo điểm chuẩn tuyển sinh vào lớp 10 THPT) | - Văn thư Sở

- Phòng KT-KĐCL | Giờ hành chính |

Bước 6 | Cán bộ trực tại Trung tâm PVHCC tiếp nhận kết quả và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, cập nhật hệ thống để theo dõi. | Cán bộ trực tại trung tâm PVHC | Theo giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả | - Phần mềm theo quy định

Bước 7 | Phòng KT-KĐCL cập nhật thông tin và tổ chức lưu trữ hồ sơ công việc Thực hiện thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ và hàng năm, đột xuất về công tác tuyển sinh với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Bộ Giáo dục và Đào tạo. | Phòng KT-KĐCL | Theo đúng quy định |

6. BIỂU MẪU

7. HỒ SƠ LƯU:

B. Cấp huyện

I. Lĩnh vực: Giáo dục trung học

1. Thủ tục: Tuyển sinh trung học cơ sở

1. MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1. MỤC ĐÍCH

2. PHẠM VI

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

6. BIỂU MẪU

7. HỒ SƠ CẦN LƯU

7. SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1. MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, tham mưu kết quả tuyển sinh trung học cơ sở đảm bảo phù hợp với các quy định hiện hành.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho hoạt động tuyển sinh trung học cơ sở.

Phòng GDĐT tham mưu UBND huyện, thị xã, thành phố thực hiện quy trình này.

5. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015

Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 1

6. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

GDĐT: Giáo dục và Đào tạo

PVHCC: Phục vụ hành chính công

UBND: Ủy ban nhân dân

TCCN: Tổ chức, cá nhân

5. NỘI DUNG

5.1 | Cơ sở pháp lý

| - Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông;

- Thông tư số 18/2014/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo bổ sung vào điểm a khoản 2 Điều 7 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 02 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 2, khoản 2 Điều 4, điểm d khoản 1 và đoạn đầu khoản 2 Điều 7 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT- BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5.2 | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao

| Bản sao giấy khai sinh hợp lệ | | x

| Học bạ cấp tiểu học hoặc các hồ sơ khác có giá trị thay thế học bạ. | x |

5.3 | Số lượng hồ sơ

| 01 bộ

5.4 | Thời gian xử lý

| Chưa có quy định cụ thể.

5.5 | Nơi tiếp nhận và trả kết quả

| Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Trường THCS nơi đăng ký tuyển sinh hoặc qua trực tuyến (nếu có)

5.6 | Lệ phí

| Không

5.7 | Quy trình xử lý công việc

TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1 | - Căn cứ Công văn Sở GDĐT được UBND tỉnh phê duyệt về việc giao thẩm quyền cho Phòng GDĐT tuyển sinh trung học cơ sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo lập kế hoạch tuyển sinh trình Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt.

- Thu và kiểm tra hồ sơ học sinh lớp 5 (trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện, trực tuyến…), cập nhật vào phần mềm dữ liệu. | Trường THCS Phòng GDĐT UBND huyện, thị, thành phố

Trường Tiểu học | Giờ hành chính | - Phần mềm theo quy định

- Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/T-VPCP

Bước 2 | - Thẩm định hồ sơ:

Trường hợp cơ sở giáo dục có số học sinh đăng ký vào học lớp 6 nhiều hơn chỉ tiêu tuyển sinh, thực hiện phương án tuyển sinh theo phương thức xét tuyển hoặc kết hợp xét tuyển với kiểm tra, đánh giá năng lực học sinh. | Trường THCS Phòng GDĐT | Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ - mẫu số 03

Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả - mẫu số 4

Bước 3 | Tổ chức xét tuyển sinh THCS theo phương thức đã được phê duyệt | - Chuyên viên giải quyết TTHC

- Lãnh đạo trường THCS

- Lãnh đạo phòng GDĐT | Giờ hành chính | - Thông báo

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 4 | Tiếp nhận, lấy số, quét ký số, đóng dấu, phát hành thông báo danh sách học sinh được tuyển sinh vào lớp 6 (Danh sách học sinh được tuyển sinh vào lớp 6 trình lãnh đạo Phòng GDĐT phê duyệt) | Văn thư trường THCS, phòng GDĐT | Theo giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả | - Phần mềm theo quy định

- Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/T- VPCP

Bước 5 | Phòng GDĐT cập nhật thông tin và tổ chức lưu trữ hồ sơ công việc

Thực hiện thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ và hàng năm, đột xuất về công tác tuyển sinh với Ủy ban nhân dân huyện và Sở Giáo dục và Đào tạo. | Trường THCS, Phòng GDĐT | Theo đúng quy định |

| | | | | |

6. BIỂU MẪU

7. HỒ SƠ LƯU: