Quyết định 189/QĐ-HQQNg năm 2012 về Quy định kiểm tra, giám sát Hải quan bằng trang thiết bị kiểm tra, giám sát đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu do Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh Quảng Ngãi ban hành

TỔNG CỤC HẢI QUAN CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NG�I -------	CỘNG H�A X� HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh ph�c ---------------
Số: 189/QĐ-HQQNg	Quảng Ng�i, ng�y 25 th�ng 09 năm 2012

�

QUYẾT ĐỊNH

BAN H�NH QUY ĐỊNH KIỂM TRA GI�M S�T HẢI QUAN BẰNG C�C TRANG THIẾT BỊ KIỂM TRA GI�M S�T ĐỐI VỚI H�NG H�A XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU

CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NG�I

Điều 1. Ban h�nh k�m theo Quyết định n�y Quy định kiểm tra, gi�m s�t Hải quan bằng c�c trang thiết bị kiểm tra, gi�m s�t đối với h�ng h�a xuất khẩu, nhập khẩu.

Điều 2. Quyết định n�y c� hiệu lực kể từ ng�y k�.

Điều 3. Trưởng c�c đơn vị thuộc, trực thuộc v� c�n bộ c�ng chức Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i chịu tr�ch nhiệm thi h�nh Quyết định n�y.

Nơi nhận: - Như điều 3; - Cục GSQL-TCHQ (để b�o c�o); - L�nh đạo Cục; - VT, NV.

CỤC TRƯỞNG Huỳnh Văn Cần

QUY ĐỊNH

KIỂM TRA GI�M S�T HẢI QUAN BẰNG C�C TRANG THIẾT BỊ KIỂM TRA, GI�M S�T ĐỐI VỚI H�NG H�A XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU
(Ban h�nh k�m theo Quyết định số 189/QĐ-HQQNg ng�y 25 th�ng 09 năm 2012 của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i)

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Quy định n�y �p dụng tại Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i để hướng dẫn c�ng t�c kiểm tra, gi�m s�t Hải quan đối với h�ng h�a xuất khẩu, nhập khẩu bằng trang thiết bị kiểm tra, gi�m s�t (gọi tắt l� trang thiết bị kiểm tra) gồm c�c loại sau: M�y ảnh, thiết bị đo chiều d�i cuộn vải, bộ dụng cụ kiểm h�a v� c�c thiết bị kh�c... (trừ m�y soi v� c�n � t� điện tử).

2. C�c trang thiết bị gi�m s�t l� t�i sản của Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i giao cho c�c Chi cục quản l�, sử dụng. Chi cục trưởng chịu tr�ch nhiệm trước Cục trưởng về việc quản l�, sử dụng đ�ng mục đ�ch, t�nh năng của c�c trang thiết bị tại đơn vị m�nh.

3. C�n bộ, c�ng chức hải quan được giao nhiệm vụ quản l�, sử dụng trang thiết bị phải l� c�c c�n bộ, c�ng chức được tập huấn, hướng dẫn về c�ch vận h�nh, sử dụng, bảo quản, bảo tr� trang thiết bị.

4. Chi cục phải mở sổ nhật k� theo d�i t�nh h�nh hoạt động của trang thiết bị, ghi ch�p đầy đủ c�c nội dung trong sổ nhật k� c�ng t�c (theo mẫu đ�nh k�m).

5. Quy định về quản l�, sử dụng trang thiết bị:

- Việc tiếp nhận, cấp ph�t, quản l� kiểm tra trang thiết bị do Văn ph�ng Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i chịu tr�ch nhiệm thực hiện.

- Mọi hư hỏng, mất m�t đều phải được b�o c�o bằng văn bản về l�nh đạo Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i (qua Văn ph�ng). Trong đ�, x�c định r� nguy�n nh�n, tr�ch nhiệm v� kết quả xử l� hoặc đề xuất biện ph�p xử l� đối với c�c tập thể v� c� nh�n c� li�n quan theo quy định của ng�nh.

- Trang thiết bị kiểm tra, gi�m s�t phải được vận h�nh, bảo dưỡng, bảo tr� theo đ�ng quy định của nh� sản xuất. Chi cục quản l�, sử dụng c� tr�ch nhiệm bảo quản, bảo dưỡng v� kịp thời b�o c�o về Văn ph�ng c�c sự cố, hỏng h�c để sửa chữa kịp thời theo đ�ng chế độ ti�u chuẩn, quy tr�nh kỹ thuật. H�ng năm, Chi cục sử dụng căn cứ hồ sơ kỹ thuật v� thực tế hư hỏng, lập kế hoạch y�u cầu sửa chữa, thay thế gửi về Văn ph�ng Cục. Văn ph�ng phối hợp với c�c đơn vị xử l� hoặc đề xuất xử l� c�c vấn đề ph�t sinh trong qu� tr�nh sử dụng như: bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm định, thay thế, bổ sung...

- Định kỳ v�o cuối năm hoặc đột xuất theo y�u cầu của ng�nh, Văn ph�ng phối hợp với c�c Chi cục Hải quan tiến h�nh kiểm k� trang thiết bị v� lập bi�n bản theo quy định. Sau khi kiểm k�, Văn ph�ng tổng hợp t�nh h�nh chung v� b�o c�o l�nh đạo Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i.

II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ

1. Trang thiết bị kiểm tra, gi�m s�t l� những trang thiết bị kỹ thuật hỗ trợ cho cơ quan Hải quan để kiểm tra, gi�m s�t h�ng h�a xuất khẩu, nhập khẩu, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh. Khi quản l�, sử dụng thiết bị c�ng chức Hải quan phải đối chiếu v� căn cứ c�c quy định c� li�n quan để thực hiện.

2. Chi cục trưởng c�c Chi cục được trang bị c�c trang thiết bị ph�n c�ng c�ng chức quản l�, sử dụng, bảo quản, bảo tr�... Đ�n đốc, kiểm tra c�ng chức sử dụng trang thiết bị chấp h�nh c�c quy định về vận h�nh, an to�n sử dụng trang thiết bị v� c� biện ph�p xử l� kịp thời sự cố, tr�nh g�y hư hỏng, thất tho�t hoặc g�y �ch tắc, phiền h� trong c�ng việc.

3. Chỉ những c�n bộ, c�ng chức Hải quan đ� được hướng dẫn sử dụng, được giao nhiệm vụ mới được sử dụng trang thiết bị.

4. C�ng chức được giao quản l�, sử dụng thiết bị phải kiểm tra x�c định t�nh trạng thiết bị khi nhận b�n giao v� thường xuy�n kiểm tra thiết bị trong suốt qu� tr�nh sử dụng, chỉ sử dụng trang thiết bị cho c�ng t�c kiểm tra Hải quan đối với h�ng h�a xuất nhập khẩu, phương tiện vận tải xuất nhập cảnh.

5. C�ng chức được giao sử dụng thiết bị phải nắm chắc c�c quy định về sử dụng thiết bị, phải tu�n thủ hướng dẫn sử dụng v� c�c quy định về an to�n khi sử dụng; c� tr�ch nhiệm bảo quản, giữ g�n, đảm bảo trang thiết bị lu�n hoạt động tốt.

6. Việc sử dụng, vận h�nh c�c thiết bị phải tu�n thủ đ�ng quy định v� hướng dẫn của nh� sản xuất; sử dụng thiết bị theo đ�ng chức năng, mục đ�ch v� chỉ sử dụng thiết bị phục vụ cho c�ng t�c chuy�n m�n.

7. C�ng chức xem x�t kỹ hồ sơ Hải quan để x�c định mặt h�ng, số lượng theo từng chủng loại quy c�ch đ�ng g�i, x�c định số lượng loại h�ng cần phải kiểm tra v� đủ điều kiện kiểm tra bằng trang thiết bị.

8. Trong qu� tr�nh kiểm tra, nếu ph�t hiện sai phạm, c�ng chức b�o c�o ngay cho l�nh đạo Chi cục để xử l�.

9. C�ng chức được giao quản l�, sử dụng thiết bị kh�ng được lợi dụng v� vi phạm c�c quy định sử dụng trang thiết bị; h�ng ng�y phải ghi nhật k�, b�n giao c�ng việc, sổ s�ch theo quy định.

10. Lưu giữ số liệu, h�nh ảnh kiểm tra gi�m s�t theo đ�ng quy định.

11. Khi c� sự cố kỹ thuật hoặc hỏng h�c xảy ra, c�ng chức phải b�o c�o ngay cho l�nh đạo đơn vị về sự cố, hỏng h�c, t�nh trạng hiện tại v� đề xuất xử l� để l�nh đạo Chi cục xem x�t phối hợp với Văn ph�ng xử l�.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. L�nh đạo Chi cục Hải quan đ� được Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i giao sử dụng trang thiết bị gi�m s�t c� tr�ch nhiệm triển khai thực hiện Quy định n�y.

2. Định kỳ h�ng qu�, Chi cục Hải quan được giao sử dụng trang thiết bị b�o c�o t�nh h�nh v� kết quả hoạt động của trang thiết bị theo C�ng văn 4770/TCHQ-GSQL ng�y 30/9/2011 của Tổng cục Hải quan về Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i (qua Ph�ng Nghiệp vụ). Ph�ng Nghiệp vụ c� tr�ch nhiệm tổng hợp b�o c�o theo quy định.

Trong qu� tr�nh thực hiện, nếu c� vướng mắc th� L�nh đạo Chi cục Hải quan b�o c�o với L�nh đạo Cục đồng thời đề xuất phương �n xử l� để L�nh đạo Cục xem x�t, chỉ đạo thực hiện hoặc sửa đổi, bổ sung cho ph� hợp./.

2. SỔ NHẬT K� THEO D�I, QUẢN L� C�C TRANG THIẾT BỊ KIỂM TRA, GI�M S�T

2. Ghi ch�:

- Mẫu n�y được lập tr�n m�y t�nh bằng file excel để theo d�i;

- Định kỳ h�ng th�ng/qu�/năm được in ra đ�ng th�nh sổ v� lưu giữ theo quy định;

- Cột 6, 7, 8, 9, 10 ghi phương tiện, h�ng h�a được kiểm tra.

- Mỗi trang thiết bị gi�m s�t lập một sổ nhật k� theo d�i ri�ng.

CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NG�I CHI CỤC HẢI QUAN........ -------

Số TT	Ng�y kiểm tra	T�n doanh nghiệp	Số tờ khai, loại h�nh, ng�y đăng k�	Nơi đăng k� tờ khai	T�n h�ng	Sốlượng	Trịgi�	Sốlượngcont,k�m� hiệucont	Số lượng kiện, số kiện (h�ng rời)	Thời gian bắt đầu	Thờigiankếtth�c	T�nh trạng thiết bị	Viphạm	C�nbộhảiquanthựchiện	K�x�cnhận, đ�ng dấu c�ng chức	Ghi ch�
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)	(12)	(13)	(14)	(15)	(16)	(17)

Người lập(k� t�n, đ�ng dấu)

L�nh đạo Chi cục(k� t�n, đ�ng đấu)