Quyết định 190/QĐ-HQQNg năm 2012 về Quy định kiểm tra, giám sát Hải quan bằng cân ô tô điện tử đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu do Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh Quảng Ngãi ban hành

�

QUYẾT ĐỊNH

BAN H�NH QUY ĐỊNH KIỂM TRA, GI�M S�T HẢI QUAN BẰNG C�N � T� ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI H�NG H�A XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU

CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NG�I

Điều 1. Ban h�nh k�m theo Quyết định n�y Quy định kiểm tra, gi�m s�t Hải quan bằng c�n � t� điện tử đối với h�ng h�a xuất khẩu, nhập khẩu.

Điều 2. Quyết định n�y c� hiệu lực kể từ ng�y k�.

Điều 3. Trưởng c�c đơn vị thuộc, trực thuộc v� c�n bộ c�ng chức Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i chịu tr�ch nhiệm thi h�nh Quyết định n�y.

�

QUY ĐỊNH

KIỂM TRA, GI�M S�T HẢI QUAN BẰNG C�N �T� ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI H�NG H�A XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU
(Ban h�nh k�m theo Quyết định số 190/QĐ-HQQNg ng�y 25 th�ng 09 năm 2012 của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i)

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Quy định n�y hướng dẫn kiểm tra hải quan bằng c�n � t� điện tử đối với h�ng h�a xuất khẩu, nhập khẩu, phương tiện vận tải chuy�n chở h�ng h�a xuất khẩu, nhập khẩu tại c�c Chi cục Hải quan trực thuộc Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i.

2. C�n � t� điện tử l� t�i sản của Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i giao cho c�c Chi cục trực thuộc Cục quản l� v� sử dụng phục vụ cho c�ng t�c kiểm tra h�ng h�a tr�n địa b�n quản l� v� chịu tr�ch nhiệm trước Cục trưởng.

3. C�ng chức được giao nhiệm vụ quản l�, sử dụng đ� được hướng dẫn c�ch sử dụng v� nắm chắc c�c quy định về sử dụng t�i sản, h�ng ng�y phải ghi nhận t�nh h�nh sử dụng thiết bị; b�o c�o t�nh trạng thiết bị để Chi cục xử l� đ�ng thẩm quyền; việc mở sổ nhật k�, theo d�i t�nh h�nh hoạt động của c�n � t� điện tử, việc b�n giao giữa c�c ca trực do l�nh đạo Chi cục trực thuộc Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i quy định v� b�o c�o với L�nh đạo Cục (qua Ph�ng Nghiệp vụ).

4. C�c trường hợp kiểm tra h�ng h�a bằng c�n � t� điện tử đều phải ghi lại dữ liệu c�n tr�n m�y t�nh. Thời gian lưu trữ: Đối với c�c số liệu c�n thường xuy�n, thực hiện lưu theo th�ng số kỹ thuật của hệ thống. Trường hợp vượt qu� dung lượng th� chuyển dữ liệu lưu ra ổ cứng hoặc đĩa DVD đảm bảo theo đ�ng quy định tại Quyết định 669/QĐ-TCHQ ng�y 31/3/2010 của Tổng cục Hải quan; Đối với số liệu về trọng lượng li�n quan đến vi phạm h�nh ch�nh hải quan, thời gian lưu trữ theo quy định của ph�p luật lưu trữ hồ sơ hải quan.

5. Quản l�, sử dụng c�n � t� điện tử:

- Việc tiếp nhận, cấp ph�t, quản l� kiểm tra c�n � t� điện tử do Văn ph�ng Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i chịu tr�ch nhiệm thực hiện.

- Mọi hư hỏng, mất m�t đều phải được b�o c�o bằng văn bản về l�nh đạo Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i (qua Văn ph�ng). Trong đ�, x�c định r� nguy�n nh�n, tr�ch nhiệm v� kết quả xử l� hoặc đề xuất biện ph�p xử l� đối với c�c tập thể v� c� nh�n c� li�n quan theo quy định của ng�nh.

- C�n � t� điện tử phải được vận h�nh, bảo dưỡng, bảo tr� theo đ�ng quy định của nh� sản xuất. Chi cục quản l�, sử dụng c� tr�ch nhiệm bảo quản, bảo dưỡng v� kịp thời b�o c�o về Văn ph�ng c�c sự cố, hư hỏng để sửa chữa kịp thời theo đ�ng chế độ ti�u chuẩn, quy tr�nh kỹ thuật. H�ng năm, Chi cục sử dụng căn cứ hồ sơ kỹ thuật v� thực tế hư hỏng, lập kế hoạch y�u cầu sửa chữa, bổ sung gửi về Văn ph�ng để tổng hợp tr�nh L�nh đạo Cục xem x�t.

- Định kỳ v�o cuối năm hoặc đột xuất theo y�u cầu của ng�nh, Văn ph�ng phối hợp với c�c Chi cục Hải quan tiến h�nh kiểm k� c�n � t� điện tử v� lập bi�n bản theo quy định. Sau khi kiểm k�, Văn ph�ng tổng hợp t�nh h�nh chung v� b�o c�o l�nh đạo Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i.

- Định kỳ v�o cuối năm hoặc đột xuất theo y�u cầu của ng�nh, Ph�ng Nghiệp vụ phối hợp với c�c Chi cục kiểm tra t�nh trạng sử dụng c�n � t� điện tử v� lập bi�n bản theo quy định. Sau khi kiểm tra, Ph�ng Nghiệp vụ tổng hợp t�nh h�nh v� b�o c�o l�nh đạo Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i.

II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ

1. Đối với l�nh đạo đơn vị trực tiếp quản l�, sử dụng:

- Bố tr� 01 L�nh đạo Chi cục c�ng 01 l�nh đạo đội nghiệp vụ c� tr�ch nhiệm lập kế hoạch, ph�n c�ng c�ng chức quản l�, sử dụng c�n � t� theo điện tử theo đ�ng quy định.

- L�nh đạo Chi cục phải thường xuy�n kiểm tra, nhắc nhở c�ng chức thực hiện đ�ng tr�nh tự quản l�, sử dụng, vận h�nh thiết bị v� quy tr�nh thủ tục Hải quan đối với h�ng h�a xuất khẩu, nhập khẩu c� li�n quan.

- Tổ chức việc lưu trữ dữ liệu kiểm tra, gi�m s�t bằng c�n � t� điện tử; thực hiện chế độ b�o c�o theo quy định.

2. Đối với c�ng chức được ph�n c�ng quản l�, sử dụng:

- C�ng chức được ph�n c�ng c� tr�ch nhiệm kiểm tra, khởi động, vận h�nh thiết bị theo đ�ng tr�nh tự đ� được tập huấn v� s�ch hướng dẫn của nh� sản xuất. Kết th�c qu� tr�nh kiểm tra, c�ng chức thực hiện in kết quả, lưu trữ trong hệ thống theo quy định.

- C�ng chức phải mở sổ nhật k� theo d�i t�nh h�nh hoạt động của c�n � t� điện tử ghi ch�p đầy đủ c�ng t�c kiểm tra trong sổ nhật k� c�ng t�c (theo mẫu đ�nh k�m), thực hiện b�n giao c�ng việc, sổ s�ch theo quy định.

- C�ng chức sử dụng c� tr�ch nhiệm vệ sinh, bảo quản, lưu giữ thiết bị theo đ�ng y�u cầu của nh� sản xuất; lập c�c b�o c�o định kỳ, b�o c�o đột xuất theo y�u cầu của L�nh đạo

- Trường hợp kết quả kiểm tra c� sai lệch, vi phạm, c�ng chức b�o c�o L�nh đạo Đội, L�nh đạo Chi cục để xử l� đ�ng quy định.

3. Xử l� kết quả sau khi tiến h�nh c�n:

- Đối với trường hợp kết quả kiểm tra ph� hợp với khai b�o: thực hiện theo điểm 4.1 bước 2 phần I Quy tr�nh thủ tục hải quan đối với h�ng h�a xuất khẩu, nhập khẩu thương mại ban h�nh k�m theo Quyết định số 1171/QĐ-TCHQ ng�y 15/6/2009 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan hoặc khoản 2 bước 4 điểm I mục 2 phần I Quy tr�nh thủ tục hải quan đối với h�ng h�a xuất khẩu, nhập khẩu thực hiện thủ tục hải quan điện tử ban h�nh k�m theo Quyết định 2396/QĐ-TCHQ ng�y 09/12/2009 của Tổng cục Hải quan.

- Đối với trường hợp kết quả kiểm tra kh�ng ph� hợp với khai b�o: Thực hiện theo điểm 4.2 bước 2 phần I Quy tr�nh thủ tục hải quan đối với h�ng h�a xuất khẩu, nhập khẩu thương mại ban h�nh k�m theo Quyết định số 1171/QĐ-TCHQ ng�y 15/6/2009 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan hoặc khoản 3 bước 4 điểm I mục 2 phần I Quy tr�nh thủ tục hải quan đối với h�ng h�a xuất khẩu, nhập khẩu thực hiện thủ tục hải quan điện tử ban h�nh k�m theo Quyết định 2396/QĐ-TCHQ ng�y 09/12/2009 của Tổng cục Hải quan.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. L�nh đạo Chi cục Hải quan đ� được Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i giao sử dụng c�n � t� điện tử c� tr�ch nhiệm triển khai thực hiện quy định n�y v� bố tr� c�c c�ng chức c� tr�nh độ chuy�n m�n để quản l�, sử dụng c�n � t� điện tử.

2. Định kỳ h�ng qu�, Chi cục Hải quan được giao sử dụng c�n � t� điện tử b�o c�o t�nh h�nh v� kết quả hoạt động của c�n � t� điện tử theo C�ng văn 4770/TCHQ-GSQL ng�y 30/9/2011 của Tổng cục Hải quan về Cục Hải quan tỉnh Quảng Ng�i (qua Ph�ng Nghiệp vụ). Ph�ng Nghiệp vụ c� tr�ch nhiệm tổng hợp b�o c�o theo quy định.

Trong qu� tr�nh thực hiện, nếu c� vướng mắc th� L�nh đạo Chi Cục Hải quan b�o c�o với L�nh đạo Cục đồng thời đề xuất phương �n xử l� để L�nh đạo cục xem x�t, chỉ đạo thực hiện hoặc sửa đổi, bổ sung cho ph� hợp./.

2. SỔ NHẬT K� THEO D�I, QUẢN L� SỬ DỤNG C�N � T� ĐIỆN TỬ

2. Ghi ch�:

- Mẫu n�y được lập tr�n m�y t�nh bằng file excel để theo d�i;

- Định kỳ h�ng th�ng/qu�/năm được in ra đ�ng th�nh sổ v� lưu giữ theo quy định;

- Cột 6, 7, 8, 9, 10, 11 ghi phương tiện, h�ng h�a được kiểm tra.