Quyết định 1918/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt 20 Quy trình nội bộ trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thừa phát lại; Quản tài viên thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1918/QĐ-UBND	Vĩnh Long, ngày 17 tháng 10 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT 20 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI; QUẢN TÀI VIÊN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng dịch vụ công quốc gia trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 1302/QĐ-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thừa phát lại thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;

Căn cứ Quyết định số 1339/QĐ-UBND ngày 28 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1608/TTr-STP ngày 10 tháng 10 năm 2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 (bốn) quy trình nội bộ ban hành mới, 13 (mười ba) quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Thừa phát lại; 03 (ba) quy trình nội bộ ban hành mới trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Quản tài viên thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố tại Quyết định số 1302/QĐ-UBND ngày 27/6/2025 và Quyết định số 1339/QĐ-UBND ngày 28/6/2025 (chi tiết Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ thiết lập, cấu hình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Long trong thời gian 03 ngày kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.

2. Giao Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân các xã, phường tổ chức triển khai tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đúng quy trình quy định.

Điều 3. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2800/QĐ-UBND ngày 20/10/2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.

2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐ VP UBND tỉnh;
- Phòng Nội chính;
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT, 06. PVHCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Nguyễn Quỳnh Thiện

PHỤ LỤC I

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI; QUẢN TÀI VIÊN VÀ HÀNH NGHỀ QUẢN LÝ, THANH LÝ TÀI SẢN THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG
(Kèm theo Quyết định số 1918/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

STT	Mã TTHC	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố danh mục TTHC
I. LĨNH VỰC: THỪA PHÁT LẠI (17 TTHC)
1	1.008921.H61	Công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở nước ngoài	Quyết định số 1302/QĐ-UBND ngày 27/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh
2	1.008922.H61	Bổ nhiệm Thừa phát lại
3	1.008923.H61	Miễn nhiệm Thừa phát lại (trường hợp được miễn nhiệm)
4	1.008924.H61	Bổ nhiệm lại Thừa phát lại
5	1.008925.000.00.00.H61	Đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại
6	1.008926.000.00.00.H61	Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại
7	1.008927.000.00.00.H61	Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại
8	1.008928.000.00.00.H61	Cấp lại Thẻ Thừa phát lại
9	1.008929.000.00.00.H61	Thành lập Văn phòng Thừa phát lại
10	1.008930.000.00.00.H61	Đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại
11	1.008931.000.00.00.H61	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại
12	1.008932.000.00.00.H61	Chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại
13	1.008933.000.00.00.H61	Đăng ký hoạt động sau khi chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại
14	1.008934.000.00.00.H61	Hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại
15	1.008935.000.00.00.H61	Đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại
16	1.008936.000.00.00.H61	Chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại
17	1.008937.000.00.00.H61	Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại
II. LĨNH VỰC: QUẢN TÀI VIÊN (03)
1	2.001130.H61	Cấp chứng chỉ hành nghề Quản tài viên đối với luật sư, kiểm toán viên, người có trình độ cử nhân luật, kinh tế, kế toán, tài chính, ngân hàng và có thời gian công tác trong lĩnh vực được đào tạo t 05 năm trở lên	Quyết định số 1339/QĐ-UBND ngày 28/6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh
2	1.002681.H61	Cấp chứng chỉ hành nghề Quản tài viên đối với luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về luật sư, kiểm toán viên là người nước ngoài theo quy định của pháp luật về kiểm toán
3	2.001117.H61	Cấp lại chứng chỉ hành nghề quản tài viên

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Kèm theo Quyết định số 1918/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

I. LĨNH VỰC: THỪA PHÁT LẠI (17)

1. Công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở nước ngoài (Mã TTHC: 1.008921.H61)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ. - Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả. - Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nếu nộp hồ sơ giấy.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh/ Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã	Trung tâm PVHCC cấp tỉnh/cấp xã	0,5 ngày làm việc
Bước 2	- Thẩm định hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (Quyết định Công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở nước ngoài/Văn bản từ chối giải quyết), trình lãnh đạo phòng.	Công chức Phòng HC&BTTP	Sở Tư pháp	09 ngày làm việc
Bước 3	Xem xét Tờ trình dự thảo, kết quả dự thảo, trình lãnh đạo Sở.	Lãnh đạo Phòng HC&BTTP		01 ngày làm việc
Bước 4	Ký Tờ trình.	Lãnh đạo Sở Tư pháp		01 ngày làm việc
Bước 5	Đóng dấu Tờ trình, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp		01 ngày làm việc
Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ do Sở Tư pháp trình, chuyển Phòng Nội chính thẩm định	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7	Chuyên viên Phòng Nội chính thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo Phòng thông qua, trình lãnh đạo Văn phòng phụ trách xét duyệt trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt và chuyển văn thư.	Chuyên viên Phòng Nội chính		05 ngày làm việc
Bước 8	Đóng dấu kết quả, chuyển hồ sơ Sở Tư pháp (Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh).	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh		01 ngày làm việc
Bước 9	- Thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả trực tiếp hoặc trả kết quả trực tuyến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân. - Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh	Trung tâm PVHCC cấp tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc

2. Bổ nhiệm Thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008922.H61)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ. - Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả và thu phí. - Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nếu nộp hồ sơ giấy.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh/ Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã	Trung tâm PVHCC cấp tỉnh/cấp xã	0,5 ngày làm việc
Bước 2	- Thẩm tra hồ sơ - Dự thảo Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (Quyết định bổ nhiệm Thừa phát lại/ Văn bản từ chối), trình Lãnh đạo phòng.	Công chức Phòng HC&BTTP	Sở Tư pháp	04 ngày làm việc
Bước 3	Xem xét Tờ trình dự thảo, kết quả dự thảo, trình lãnh đạo Sở.	Lãnh đạo Phòng HC&BTTP		01 ngày làm việc
Bước 4	Ký Tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo Sở Tư pháp		0,5 ngày làm việc
Bước 5	Đóng dấu Tờ trình, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh	Văn thư Sở Tư pháp		0,5 ngày làm việc
Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ do Sở Tư pháp trình, chuyển Phòng Nội chính thẩm định.	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7	Chuyên viên Phòng Nội chính thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo Phòng thông qua, trình lãnh đạo Văn phòng phụ trách xét duyệt trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt và chuyển văn thư.	Chuyên viên Phòng Nội chính		18 ngày làm việc
Bước 8	Đóng dấu kết quả, trả kết quả về Sở Tư pháp (Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh).	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh		01 ngày làm việc
Bước 9	- Thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả trực tiếp hoặc trả kết quả trực tuyến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân. - Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh	Trung tâm PVHCC tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 27 ngày làm việc

3. Miễn nhiệm Thừa phát lại (trường hợp được miễn nhiệm) (Mã TTHC: 1.008923.H61)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ. - Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả. - Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nếu nộp hồ sơ giấy.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp tỉnh/ Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã	Trung tâm PVHCC cấp tỉnh/cấp xã	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Thẩm định hồ sơ, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định miễn nhiệm Thừa phát lại	Công chức Phòng HC&BTTP	Sở Tư pháp	04 ngày làm việc
Bước 3	Xem xét Tờ trình dự thảo, Quyết định dự thảo, trình lãnh đạo Sở.	Lãnh đạo Phòng HC&BTTP		01 ngày làm việc
Bước 4	Ký Tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo Sở Tư pháp		0,5 ngày làm việc
Bước 5	Đóng dấu Tờ trình, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp		0,5 ngày làm việc
Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ do Sở Tư pháp trình, chuyển Phòng Nội chính thẩm định.	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7	Chuyên viên Phòng Nội chính thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo Phòng thông qua, trình lãnh đạo Văn phòng phụ trách xét duyệt trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt và chuyển văn thư.	Chuyên viên Phòng Nội chính		08 ngày làm việc
Bước 8	Đóng dấu, trả kết quả về Sở Tư pháp (Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh).	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh		01 ngày làm việc
Bước 9	- Thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả trực tiếp hoặc trả kết quả trực tuyến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân. - Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh	Trung tâm PVHCC tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 17 ngày làm việc

4. Bổ nhiệm lại Thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008924.H61)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ. - Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả và thu phí. - Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nếu nộp hồ sơ giấy.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp tỉnh/ Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã	Trung tâm PVHCC cấp tỉnh/cấp xã	0,5 ngày làm việc
Bước 2	- Thẩm định hồ sơ. - Dự thảo Tờ trình, dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (Quyết định bổ nhiệm lại Thừa phát lại/ Văn bản từ chối), trình lãnh đạo phòng.	Công chức Phòng HC&BTTP	Sở Tư pháp	04 ngày làm việc
Bước 3	Xem xét Tờ trình dự thảo, Quyết định dự thảo, trình lãnh đạo Sở.	Lãnh đạo Phòng HC&BTTP		01 ngày làm việc
Bước 4	Ký Tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo Sở Tư pháp		0,5 ngày làm việc
Bước 5	Đóng dấu Tờ trình, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp		0,5 ngày làm việc
Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ do Sở Tư pháp trình, chuyển Phòng Nội chính thẩm định.	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc
Bước 7	Chuyên viên Phòng Nội chính thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo Phòng thông qua, trình lãnh đạo Văn phòng phụ trách xét duyệt trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt và chuyển văn thư.	Chuyên viên Phòng Nội chính		18 ngày làm việc
Bước 8	Đóng dấu, trả kết quả về Sở Tư pháp (Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh).	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh		01 ngày làm việc
Bước 9	- Thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả trực tiếp hoặc trả kết quả trực tuyến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân. - Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh	Trung tâm PVHCC tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 27 ngày làm việc

5. Thủ tục Đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008925.000.00.00.H61)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ. - Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả. - Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nếu nộp hồ sơ giấy.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp tỉnh/ Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã	Trung tâm PVHCC cấp tỉnh/cấp xã	0,5 ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ. - Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (Văn bản Thông báo cho người tập sự và Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự về việc đăng ký tập sự/ Văn bản từ chối), trình lãnh đạo phòng.	Công chức Phòng HC&BTTP	Sở Tư pháp	04 ngày làm việc
Bước 3	Xem xét kết quả dự thảo, trình lãnh đạo Sở ký kết quả	Lãnh đạo phòng HC&BTTP		01 ngày làm việc
Bước 4	Ký kết quả giải quyết hồ sơ TTHC	Lãnh đạo Sở Tư pháp		0,5 ngày làm việc
Bước 5	Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm PVHCC tỉnh.	Văn thư Sở Tư pháp		0,5 ngày làm việc
Bước 6	- Thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả trực tiếp hoặc trả kết quả trực tuyến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân. - Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh	Trung tâm PVHCC tỉnh	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc