|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 2324/QĐ-UBND |
Điện Biên, ngày 02 tháng 10 năm 2025 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và cổng dịch vụ công quốc gia;
Tiếp theo Quyết định số 1915/QĐ-UBND ngày 26 tháng 8 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Điện Biên;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Điện Biên (có Quy trình cụ thể kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại vụ; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH
NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN KHÔNG
PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI
VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 02 tháng 10 năm 2025 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Điện Biên)
(Trường hợp có người nước ngoài trực tiếp tham gia tổ chức hoặc tham dự hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh Điện Biên, đơn vị tổ chức đồng thời thực hiện thêm thủ tục xin phép cho người nước ngoài vào làm việc theo quy định hiện hành của tỉnh về Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại)
1. Quy trình số 01: Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
Trình tựthực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/Sản phẩm |
Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển về Sở Ngoại vụ. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường | Giờ hành chính | Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. | Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. | |||
Bước 2 | Tham mưu văn bản của UBND tỉnh đề nghị Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan liên quan cho ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. | Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ | 02 ngày | Tờ trình, dự thảo Văn bản tham mưu UBND tỉnh đề nghị Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các đơn vị liên quan cho ý kiến về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Bước 3 | Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh | UBND tỉnh | 03 ngày | Văn bản lấy ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các đơn vị liên quan về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. |
Bước 4 | Sau 15 ngày lấy ý kiến của Bộ Công an, Bộ Ngoại giao và các đơn vị liên quan, nếu nhận được văn bản tham gia ý kiến của các đơn vị nêu trên, Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế | Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ | 02 ngày | Văn bản tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Bước 5 | Xem xét, trình Thủ tướng Chính phủ quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế | UBND tỉnh | 03 ngày | Văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Bước 6 | Sau khi nhận được văn bản thông báo ý kiến của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, tham mưu UBND tỉnh cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. | Phòng Hợp tác quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ | 02 ngày | Văn bản tham mưu UBND tỉnh cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Bước 7 | Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh | UBND tỉnh | 03 ngày | Văn bản thông báo về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Bước 8 | Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường | 01 ngày | Văn bản thông báo về việc cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Không xác định, do phụ thuộc vào thời gian trả lời của Văn phòng Chính phủ | ||||
2. Quy trình số 02: Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
Trình tựthực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xửlý công việc | Thời gian | Kết quả/Sản phẩm |
Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển về Sở Ngoại vụ. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường | Giờ hành chính | Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. |
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. | Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. | |||
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. | |||
Bước 3 | Xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu UBND tỉnh đề nghị Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan cho ý kiến về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. | Phòng Hợp tác Quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ | 02 ngày | Tờ trình, Văn bản tham mưu UBND tỉnh đề nghị Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan cho ý kiến về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Bước 4 | Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh | UBND tỉnh | 03 ngày | Văn bản lấy ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Bước 5 | Sau 15 ngày lấy ý kiến của Bộ Công an, Bộ Ngoại giao và các đơn vị liên quan, nếu nhận được văn bản tham gia ý kiến của các đơn vị nêu trên, Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, cho chủ trương về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế | Phòng Hợp tác Quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ | 02 ngày | Văn bản tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, cho chủ trương về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Bước 6 | Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh | UBND tỉnh | 05 ngày | Văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét về việc cho phép hoặc không cho phép đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. |
Bước 7 | Sau khi nhận được văn bản thông báo ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế | Phòng Hợp tác Quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ | 02 ngày | Văn bản tham mưu UBND tỉnh về việc cho phép hoặc không cho phép đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Bước 8 | Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh | UBND tỉnh | 03 ngày | Văn bản thông báo về việc cho phép hoặc không cho phép đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Bước 9 | Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường | 01 ngày | Văn bản thông báo về việc cho phép hoặc không cho phép đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Không xác định, do phụ thuộc vào thời gian trả lời của Văn phòng Chính phủ | ||||
3. Quy trình số 03: Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
Trình tựthực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xửlý công việc | Thời gian | Kết quả/Sản phẩm |
Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyền hồ sơ về Sở Ngoại vụ. | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường | Giờ hành chính | Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. |
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. | Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. | |||
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. | |||
Bước 3 | Xem xét, thẩm định hồ sơ, gửi văn bản đề nghị Công an tỉnh và các cơ quan, địa phương có liên quan cho ý kiến về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. | Phòng Hợp tác Quốc tế, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ | 04 ngày | Văn bản đề nghị Công an tỉnh và các cơ quan, địa phương có liên quan cho ý kiến về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. |
Bước 4 | Giải quyết hồ sơ tại Công an tỉnh và các cơ quan, địa phương có liên quan. | Công an tỉnh và các cơ quan, địa phương có liên quan | 15 ngày kể từ khi nhận được văn bản đề nghị | Văn bản tham gia ý kiến về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Bước 5 | Tham mưu UBND tỉnh về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế | Phòng Hợp tác Quốc tế | 03 ngày | Văn bản tham mưu UBND tỉnh về chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế |
Bước 6 | Giải quyết hồ sơ tại UBND tỉnh | UBND tỉnh | 07 ngày | Văn bản thông báo về chủ trương tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế. |
Bước 7 | Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức | Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường. | 01 ngày | Văn bản thông báo về chủ trương tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế. |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. | ||||