Quay lại

Quyết định 352/QĐ-UBND 2020 quy trình giải quyết thủ tục hành chính ngành Tài nguyên Kon Tum

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

Số: 352/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 08 tháng 6 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NGÀNH TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC CÁC CẤP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 279/TTr-STNMT ngày 03 tháng 6 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này gồm 161 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ngành Tài nguyên và Môi trường thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan hành chính nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum (Có danh mục và nội dung quy trình nội bộ cụ thể của từng thủ tục hành chính kèm theo).

Điều 2. Sở Tài nguyên và Môi trường; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm phân công cán bộ, công chức, viên chức thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này.

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp với các đơn vị có liên quan thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành và thay thế:

- Quyết định số 474/QĐ-UBND ngày 19 tháng 6 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Kon Tum.

- Quyết định số 685/QĐ-UBND ngày 10 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Kon Tum.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
+ Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
+ Các phòng thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Lưu: VT, TTHCC.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Hòa


352/QĐ-UBND(CT) 08/06/2020 13:39:08


QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH


NG ÀNH T ÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN HÀ NH CHÍNH NHÀ


NƯỚC CÁC CẤP TỈNH KON TUM
(Ban hành kèm theo Quyết định số : /QĐ-UBND ngày tháng năm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum)
A. Danh mục thủ tục hành chính


STT
Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính
I
Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường và Ủy ban nhân dân tỉnh: 54 TTHC
I.1
Lĩnh vực Đất đai
1
Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt hoặc phải chấp thuận chủ trương đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao. (Đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực dự án vì mục đích quốc phòng an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thì nộp hồ sơ xin giao đất, thuê đất trong thời gian thực hiện phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư đã được phê duyệt mà không phải chờ đến khi hoàn thành việc giải phóng mặt bằng.)
2
Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án không phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt; dự án không phải chấp thuận chủ trương đầu tư; trường hợp không phải lập dự án đầu tư xây dựng công trình mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao
3
Chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép cơ quan có thẩm quyền đối với tổ chức
4
Thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng
5
Thu hồi đất do chấm dứt việc sử dụng đất theo pháp luật, tự nguyện trả lại đất đối với trường hợp thu hồi đất của tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
6
Thẩm định phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp
7
Thu hồi đất ở trong khu vực bị ô nhiễm môi trường có nguy cơ đe dọa tính mạng con người; đất ở có nguy cơ sạt lở, sụt lún, bị ảnh hưởng bởi hiện tượng thiên tai khác đe dọa tính mạng con người đối với trường hợp thu hồi đất ở thuộc dự án nhà ở của tổ chức kinh tế, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
8
Gia hạn sử dụng đất nông nghiệp của cơ sở tôn giáo
9
Điều chỉnh quyết định thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của Thủ tướng Chính phủ đã ban hành trước ngày 01 tháng 7 năm 2004
10
Bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm

2


11
Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất
12
Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế
I.2
Lĩnh vực Địa chất và khoáng sản
13
Cấp, điều chỉnh Giấy phép khai thác khoáng sản; cấp Giấy phép khai thác khoáng sản ở khu vực có dự án đầu tư xây dựng công trình
14
Đăng ký khai thác khoáng sản vật liệu xây dựng thông thường trong diện tích dự án xây dựng công trình (đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc cho phép đầu tư mà sản phẩm khai thác chỉ được sử dụng cho xây dựng công trình đó) bao gồm cả đăng ký khối lượng cát, sỏi thu hồi từ dự án nạo vét, khơi thông luồng lạch.
15
Chấp thuận tiến hành khảo sát thực địa, lấy mẫu trên mặt đất để lựa chọn diện tích lập đề án thăm dò khoáng sản.
16
Cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản
17
Gia hạn Giấy phép thăm dò khoáng sản
18
Chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản.
19
Gia hạn Giấy phép khai thác khoáng sản
20
Chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản.
21
Trả lại Giấy phép khai thác khoáng sản hoặc trả lại một phần diện tích khu vực khai thác khoáng sản
22
Phê duyệt trữ lượng khoáng sản
23
Đóng cửa mỏ khoáng sản
24
Cấp Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản
25
Gia hạn Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản
26
Trả lại Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản.
27
Trả lại Giấy phép thăm dò khoáng sản hoặc trả lại một phần diện tích thăm dò khoáng sản
28
Tính tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (đối với trường hợp Giấy phép khai thác khoáng sản đã được cấp trước ngày Nghị định số 203/2013/NĐ-CP có hiệu lực
I.3
Lĩnh vực Môi trường
29
Chấp thuận về môi trường đối với đề nghị điều chỉnh, thay đổi nội dung báo cáo đánh giá tác động môi trường đã được phê duyệt
30
Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi trường
31
Thẩm định, phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường/Thẩm định, phê duyệt lại báo cáo đánh giá tác động môi trường
32
Thẩm định, phê duyệt phương án cải tạo, phục hồi môi trường đối với hoạt động khai thác khoáng sản
33
Xác nhận hoàn thành từng phần phương án cải tạo, phục hồi môi trường trong khai thác khoáng sản
34
Chấp thuận tách đấu nối khỏi hệ thống xử lý nước thải tập trung khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và tự xử lý nước thải phát sinh
I.4
Lĩnh vực Tài nguyên Nước
35
Cấp giấy phép thăm dò nước dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m3/ngày đêm

3


36
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép thăm dò nước dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m3/ngày đêm
37
Cấp giấy phép khai thác, sử dụng nước dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m3/ngày đêm
38
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép khai thác, sử dụng nước dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m3/ngày đêm
39
Cấp giấy phép khai thác, sử dụng nước mặt cho sản xuất nông nghiệp, nuôi trồng thủy sản với lưu lượng dưới 2m3/giây; phát điện với công suất lắp máy dưới 2.000kw; cho các mục đích khác với lưu lượng dưới 50.000m3/ngày
đêm; Cấp giấy phép khai thác, sử dụng nước biển cho mục đích sản xuất, kinh doanh, dịch vụ với lưu lượng dưới 100.000m3/ngày đêm
40
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép khai thác, sử dụng nước mặt cho sản xuất nông nghiệp, nuôi trồng thủy sản với lưu lượng dưới 2m3/giây; phát điện với công suất lắp máy dưới 2.000 kw; cho các mục đích khác với lưu lượng dưới 50.000 m3/ngày đêm; gia hạn/điều chỉnh giấy phép khai thác, sử dụng nước biển cho mục đích sản xuất, kinh doanh, dịch vụ với lưu lượng dưới 100.000 m3/ngày đêm
41
Cấp giấy phép xả nước thải vào nguồn nước với lưu lượng dưới 30.000m3/ngày đêm đối với hoạt động nuôi trồng thủy sản; với lưu lượng dưới 3.000m3/ngày đêm đối với các hoạt động khác
42
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép xả nước thải vào nguồn nước với lưu lượng dưới 30.000m3/ngày đêm đối với hoạt động nuôi trồng thủy sản; với lưu lượng dưới 3.000m3/ngày đêm đối với các hoạt động khác
43
Cấp lại giấy phép tài nguyên nước
44
Chuyển nhượng quyền khai thác tài nguyên nước.
45
Cấp giấy phép hành nghề khoan nước dưới đất quy mô vừa và nhỏ.
46
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép hành nghề khoan nước dưới đất quy mô vừa và nhỏ.
47
Cấp lại giấy phép hành nghề khoan nước dưới đất quy mô vừa và nhỏ
48
Thẩm định, phê duyệt phương án cắm mốc giới hành lang bảo vệ nguồn nước đối với hồ chứa thủy điện và hồ chứa thủy lợi
49
Tính tiền cấp quyền khai thác tài nguyên nước đối với trường hợp tổ chức, cá nhân đã được cấp giấy phép trước ngày Nghị định số 82/2017/NĐ-CP có hiệu lực thi hành.
50
Điều chỉnh tiền cấp quyền khai thác tài nguyên nước
51
Lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với các dự án đầu tư có chuyển nước từ nguồn nước liên tỉnh, dự án đầu tư xây dựng hồ, đập trên dòng chính thuộc lưu vực sông liên tỉnh
I.5
Lĩnh vực Khí tượng thủy văn
52
Cấp giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn
53
Sửa đổi/bổ sung/gia hạn giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn đối với tổ chức, cá nhân
54
Cấp lại giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn
II
Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường: 60 TTHC
II.1
Lĩnh vực Đất đai
55
Thẩm định nhu cầu sử dụng đất; thẩm định điều kiện giao đất, thuê đất

4


không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất, điều kiện cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao. (Đối với dự án đầu tư đã được Quốc hội quyết định chủ trương đầu tư hoặc Thủ tướng Chính phủ chấp thuận chủ trương đầu tư thì không phải thực hiện thủ tục thẩm định này. Đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực dự án vì mục đích quốc phòng an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thì nộp hồ sơ thẩm định trong thời gian thực hiện Kế hoạch thu hồi đất, điều tra, khảo sát, đo đạc, kiểm đếm để lập Phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư; đồng thời, chủ đầu tư được tiến hành khảo sát, đo đạc để lập dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, xây dựng. Thời điểm thẩm định nhu cầu sử dụng đất xin giao đất, cho thuê đất; thẩm định điều kiện giao đất, thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư: khi cấp Giấy chứng nhận đầu tư, thẩm định dự án đầu tư, lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật hoặc chấp thuận đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, pháp luật về xây dựng. Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng để thực hiện dự án đầu tư mà phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thủ tục này chỉ thực hiện sau khi Thủ tướng Chính phủ có văn bản chấp thuận chuyển mục đích sử dụng đất hoặc Hội đồng nhân dân cấp tỉnh có Nghị quyết về việc chuyển mục đích sử dụng đất).
56
Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
57
Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý
58
Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu.
59
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất
60
Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp
61
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở.
62
Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề
63
Tách thửa hoặc hợp thửa đất
64
Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
65
Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại trang bổ sung của Giấy chứng nhận do bị mất
66
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận

5


67
Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
68
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01/7/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định.
69
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp
70
Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
71
Chuyển nhượng vốn đầu tư là giá trị quyền sử dụng đất
72
Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền
73
Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
74
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện
75
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
II.2
Lĩnh vực Đăng ký Biện pháp Bảo đảm
76
Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
77
Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất không phải là nhà ở mà tài sản đó đã hình thành nhưng chưa được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận
78
Đăng ký thế chấp dự án đầu tư xây dựng nhà ở, nhà ở hình thành trong tương lai
79
Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở
80
Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
81
Đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký
82
Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
83
Sửa chữa sai sót nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký do lỗi của cơ quan đăng ký
84
Đăng ký bảo lưu quyền sở hữu trong trường hợp mua bán tài sản gắn liền với đất có bảo lưu quyền sở hữu
II.3
Lĩnh vực Đo đạc, bản đồ và thông tin địa lý
85
Cấp Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ (Không áp dụng đối với trường

6


hợp Tổ chức đề nghị cấp giấy phép thuộc các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ quyết định thành lập; tổng công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập; tổ chức thuộc Tổng công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập; tổ chức thuộc cơ quan trung ương của tổ chức xã hội - nghề nghiệp; nhà thầu nước ngoài)
86
Cấp bổ sung danh mục hoạt động đo đạc và bản đồ
87
Cấp chứng chỉ hành nghề hạng II
88
Gia hạn chứng chỉ hành nghề hạng II
89
Cấp lại, cấp đổi chứng chỉ hành nghề hạng II
I.4
Lĩnh vực Môi trường
90
Vận hành thử nghiệm các công trình xử lý chất thải theo quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án
91
Kiểm tra, xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường theo quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án
92
Đăng ký/đăng ký xác nhận lại kế hoạch bảo vệ môi trường
93
Cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại
94
Cấp lại Sổ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại
II.5
Lĩnh vực Đăng ký biến động
95
Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
96
Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp
97
Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý
98
Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề
99
Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân khi hết hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu
100
Tách thửa hoặc hợp thửa đất
101
Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
102
Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại Trang bổ sung Giấy chứng nhận do bị mất
103
Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân
104
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận
105
Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
106
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trước ngày 01/07/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định
107
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và

7


tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở
108
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp
109
Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
110
Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất
111
Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền
112
Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
113
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện
114
Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế
III
Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện: 44 TTHC
III.1
Lĩnh vực Đất đai
1
Thẩm định nhu cầu sử dụng đất để xem xét giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư (Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng để thực hiện dự án đầu tư mà phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thủ tục này chỉ thực hiện sau khi Thủ tướng Chính phủ có văn bản chấp thuận chuyển mục đích sử dụng đất hoặc Hội đồng nhân dân cấp tỉnh có Nghị quyết về việc chuyển mục đích sử dụng đất)
2
Giao đất, cho thuê đất cho hộ gia đình cá nhân: giao đất cho cộng đồng dân cư đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất
3
Thu hồi đất ở trong khu vực bị ô nhiễm môi trường có nguy cơ đe dọa tính mạng con người; đất ở có nguy cơ sạt lở, sụt lún, bị ảnh hưởng bởi hiện tượng thiên tai khác đe dọa tính mạng con người đối với trường hợp thu hồi đất ở của hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
4
Thu hồi đất do chấm dứt việc sử dụng đất theo pháp luật, tự nguyện trả lại đất đối với trường hợp thu hồi đất của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, thu hồi đất ở của người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam

8


5
Thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng
6
Chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hộ gia đình cá nhân
7
Giải quyết khiếu nại tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
8
Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
9
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất trong trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất trong trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận.
10
Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu
11
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất
12
Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp
13
Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý
14
Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề
15
Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân khi hết hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu
16
Tách thửa hoặc hợp thửa đất
17
Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
18
Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại Trang bổ sung Giấy chứng nhận do bị mất.
19
Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân
20
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng
cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận
21
Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
22
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trước ngày 01/07/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định
23
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và

9


tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở
24
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp
25
Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
26
Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao
đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất
27
Bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm
28
Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền
29
Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
30
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện
31
Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế
III.2
Lĩnh vực Đăng ký Biện pháp Bảo đảm
32
Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
33
Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất không phải là nhà ở mà tài sản đó đã hình thành nhưng chưa được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận
34
Đăng ký thế chấp dự án đầu tư xây dựng nhà ở, nhà ở hình thành trong tương lai
35
Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở
36
Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
37
Đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký
38
Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
39
Sửa chữa sai sót nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký do lỗi của cơ quan đăng ký
40
Đăng ký bảo lưu quyền sở hữu trong trường hợp mua bán tài sản gắn liền với đất có bảo lưu quyền sở hữu
III.3
Lĩnh vực Môi trường
41
Đăng ký/đăng ký xác nhận lại kế hoạch bảo vệ môi trường

10


42
Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi trường.
III.4
Lĩnh vực Tài Nguyên Nước
43
Lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện đối với các dự án đầu tư có chuyển nước từ nguồn nước nội tỉnh
44
Đăng ký khai thác nước dưới đất
IV
Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã: 03 TTHC
IV.1
Lĩnh vực Đất đai
1
Hoà giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp xã.
IV.2
Lĩnh vực Môi trường
2
Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi trường
3
Xác nhận Hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích

Tổng cộng: 161 TTHC


11


B. Nội dung cụ thể của từng quy trình nội bộ thủ tục hành chính: I. Quy trình nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường; Ủy ban nhân dân tỉnh:
I.1. Lĩnh vực Đất đai:
Quy trình số 01: Thủ tục: Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt hoặc phải chấp thuận chủ trương đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao (Đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực dự án vì mục đích quốc phòng an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thì nộp hồ sơ xin giao đất, thuê đất trong thời gian thực hiện phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư đã được phê duyệt mà không phải chờ đến khi hoàn thành việc giải phóng mặt bằng.)


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ
và chuyển phòng
Chuyên môn/Cán bộ,
công chức thực hiện.
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống) ;
- Kiểm tra thực địa và chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai lập trích lục, trích đo thửa đất ;
- Lập dự thảo Tờ trình
Cán bộ, công chức được giao thực hiện.
04 ngày làm việc
- Biên bản kiểm tra
thực địa/Dự thảo
Văn bản, Tờ trình
và Quyết
định/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC) .

12


và Quyết định.
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày làm việc
Văn bản/Dự thảo Tờ trình và Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét: - Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định được ký theo Quy định/ Phiếu trình/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình /Dự thảo
quyết định UBND
tỉnh (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

13


nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. + Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết
định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)

14


chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký; + Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết
định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy
số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình

15


Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển hồ sơ có liên
quan và Quyết định qua
Văn phòng Đăng ký đất
đai để chuyển Cơ quan Thuế.
Cán bộ, công
chức được giao
thực hiện
( thuộc Chi cục
quản đất
đai )
0,5 ngày làm việc
Quyết định/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai nhận hồ sơ phân công cho cán bộ thực hiện.
- Cán bộ, viên chức viết Phiếu chuyển thông tin địa chính trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký và chuyển Cục thuế tỉnh xác định nghĩa vụ tài chính.
Cán bộ, viên chức được giao thực hiện ( thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai )
0,5 ngày làm việc
Phiếu chuyển thông tin/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
Bước 10
Văn phòng Đăng ký đất đai gửi thông báo nộp
tiền thuê đất đến Chi
cục Quản lý đất đai
tham mưu Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký Hợp đồng thuê đất ( trường hợp thuê đất )
Cán bộ, viên chức ( Văn phòng Đăng ký đất đai )
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/ Thông báo nghĩa vụ tài chính.
Bước 11
- Cán bộ, công chức thông báo cho người sử
dụng đất ký hoặc ký lại
hợp đồng thuê đất ( trường hợp thuê đất );
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Lãnh đạo Chi
cục Quản lý
02 ngày làm việc
Hợp đồng thuê đất/ Phiếu kiểm soát

16


Dự thảo Hợp đồng thuê đất.
- Lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai xem xét
hợp đồng chuyển Lãnh đạo Sở ký.
- Lãnh đạo Sở ký hợp
đồng thuê đất chuyển
cho Văn thư đóng dấu, phát hành.
- Cán bộ, công chức
chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
đất đai/ Cán bộ, công chức ( Chi cục quản lý đất đai )
Bước 12
Cán bộ, viên chức thực hiện:
- Ghi nội dung xác nhận
vào Đơn đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận; In
mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình
Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận theo quy định;
- Chỉnh lý, cập nhật
biến động vào hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Cán bộ, viên chức ( thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai )
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Tờ trình (nếu có)/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 13
- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;
- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp)
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Giấy chứng nhận/ Tờ trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 14
- Ký Giấy chứng nhận; - Chuyển Giấy chứng
nhận đã ký cho Văn thư
đóng dấu, vào sổ theo
dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ, Văn thư thực hiện.
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Giấy chứng nhận/ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 15
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định;
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người
Cán bộ, viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

17


sử dụng đất.
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Bước 16
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định và
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
Lưu ý: Trường hợp đất có rừng thì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thời gian 23 ngày làm việc.
20 ngày làm việc
Lưu ý: Trường hợp đất có rừng thì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thời gian 23 ngày làm việc.

18


Quy trình số 02:


Thủ tục: Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án không phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt; dự án không phải cấp giấy chứng nhận đầu tư; trường hợp không phải lập dự án đầu tư xây dựng công trình mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao (Đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực dự án vì mục đích quốc phòng an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thì nộp hồ sơ xin giao đất, thuê đất trong thời gian thực hiện phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư đã được phê duyệt mà không phải chờ đến khi hoàn thành việc giải phóng mặt bằng)


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống) ;
- Kiểm tra thực địa và chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai lập trích lục, trích đo thửa đất ; - Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện.
04 ngày làm việc
- Biên bản kiểm tra thực địa/ Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) .
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải

19


chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì
có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý.
Công chức chỉnh sửa, hoàn
thiện văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Văn bản/ Tờ
trình/ Dự thảo
Quyết định/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình /dự thảo Quyết định UBND tỉnh/ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

20


Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu
sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết
định / Phiếu
trình (Kèm theo
toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết
định / Phiếu
trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

21


Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển hồ sơ có liên
quan và Quyết định qua
Văn phòng Đăng ký đất đai để chuyển Cơ quan Thuế.
Cán bộ, công chức được giao
thực hiện ( thuộc
Chi cục quản lý đất đai )
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 09
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai nhận hồ sơ phân công cho cán bộ thực hiện.
chức được giao thực hiện ( thuộc Văn phòng
0,5 ngày làm việc
Phiếu chuyển
thông tin/ Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết

22


- Cán bộ, viên chức viết Phiếu chuyển thông tin địa chính trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký và chuyển Cục thuế tỉnh xác định nghĩa vụ tài chính.
Đăng ký đất đai )
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
Bước 10
Văn phòng Đăng ký đất đai gửi thông báo nộp tiền thuê đất đến Chi cục Quản lý đất đai tham mưu Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Hợp đồng thuê đất ( trường hợp thuê đất )
phòng Đăng ký đất đai )
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải
Bước 11
- Cán bộ, công chức thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất ( t rường hợp thuê đất ); Dự thảo Hợp đồng thuê đất.
- Lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai xem xét hợp đồng chuyển Lãnh đạo Sở ký.
- Lãnh đạo Sở ký hợp đồng thuê đất chuyển cho Văn thư đóng dấu, phát hành.
- Cán bộ, công chức chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
Lãnh đạo Sở Tài
nguyên và Môi
trường/ Lãnh
đạo Chi cục
Quản lý đất đai/
Cán bộ, công
chức ( Chi cục
quản lý đất đai )
02 ngày làm việc
- Hợp đồng thuê
đất
- Phiếu kiểm
soát quy trình
giải quyết hồ sơ/
Thông báo
nghĩa vụ tài
chính.
Bước 12
Bước 12 Cán bộ, viên chức thực hiện:
- Ghi nội dung xác nhận
vào Đơn đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận; In mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận theo quy định; - Chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Cán bộ, viên
chức ( thuộc Văn
phòng Đăng ký
đất đai )
02 ngày
làm việc
- Giấy chứng nhận; Tờ trình (nếu có)
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 13
- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;
- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp).
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
01 ngày làm
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Tờ trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 14
- Ký Giấy chứng nhận;
Lãnh đạo Sở Tài
01 ngày làm việc
01 ngày làm
Phiếu kiểm soát

23


- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
nguyên và Môi trường/ Cán bộ, Văn thư thực hiện.
việc
quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 15
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định;
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Quyết định/Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 15
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Quyết định/Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 15
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn,
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Quyết định/Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 16
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định và
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
Lưu ý: Trường hợp đất có rừng thì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thời gian 23 ngày làm việc.
20 ngày làm việc
Lưu ý: Trường hợp đất có rừng thì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thời gian 23 ngày làm việc.

24
Quy trình số 03: Thủ tục: Chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép cơ quan có thẩm quyền đối với tổ chức.


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, công chức
thực hiện.
Lãnh đạo Chi
cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 03
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống) ; - Thẩm định nhu cầu sử dụng đất; thẩm định điều kiện cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với dự án không phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt, không phải cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và trường hợp không phải lập dự án đầu tư xây dựng công trình;
- Kiểm tra thực địa và chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai lập trích lục, trích đo thửa đất ; - Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện.
04 ngày làm việc
Biên bản kiểm tra
thực địa/ Dự thảo
Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) .

25


Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình / Dự thảo Quyết định UBND tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận
và xử lý hồ
sơ/Hoặc phiếu
hướng dẫn bổ
sung hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)

26


Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

27


+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

28


Bước 09
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai nhận hồ sơ phân công cho cán bộ thực hiện.
- Cán bộ, viên chức viết Phiếu chuyển thông tin địa chính trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký và chuyển Cục thuế tỉnh xác định nghĩa vụ tài chính.
Cán bộ, viên chức được giao thực hiện ( thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai )
0,5 ngày làm việc
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
- Phiếu chuyển thông tin
Bước 10
Văn phòng Đăng ký đất đai gửi thông báo nộp tiền thuê đất đến Chi cục Quản lý đất đai tham mưu Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Hợp đồng thuê đất ( trường hợp thuê đất )
Cán bộ, viên chức ( Văn phòng Đăng ký đất đai )
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
Thông báo nghĩa vụ tài chính.
Bước 11
- Cán bộ, công chức thông báo cho người sử dụng đất
ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất( trường hợp thuê đất ); Dự thảo Hợp đồng thuê đất.
- Lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai xem xét hợp
đồng chuyển Lãnh đạo Sở ký.
- Lãnh đạo Sở ký hợp đồng thuê đất chuyển cho Văn thư đóng dấu, phát hành.
- Cán bộ, công chức chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Lãnh đạo Chi cục Quản lý
đất đai/ Cán
bộ, công chức ( Chi cục quản lý đất đai )
02 ngày làm việc
- Hợp đồng thuê
đất
- Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ/
Thông báo nghĩa
vụ tài chính.
Bước 12
Cán bộ, viên chức thực hiện:
- Ghi nội dung xác nhận
vào Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; In mới
Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký
Giấy chứng nhận theo quy định; Đồng thời tham mưu
ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Cán bộ, viên chức ( thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai )
02 ngày
làm việc
- Dự thảo Quyết định thu hồi/Giấy chứng nhận/ Tờ trình (nếu có)
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

29


Bước 13
- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;
- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN).
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Tờ trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 14
- Ký Giấy chứng nhận;
- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng
dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ
và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ, Văn thư thực hiện.
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 15
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ , viên
chức được giao thực hiện
(thuộc Văn
phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 15
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ , viên
chức được giao thực hiện
(thuộc Văn
phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 15
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn,
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ , viên
chức được giao thực hiện
(thuộc Văn
phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 16
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định và
Giấy chứng nhận

30


Tổng thời gian giải quyết T
công tỉnh
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
Lưu ý: Trường hợp đất có rừng thì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thời gian 23 ngày làm việc.
20 ngày làm việc
Lưu ý: Trường hợp đất có rừng thì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thời gian 23 ngày làm việc.

31
Quy trình số 04: Thủ tục: Thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng .


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 03
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống) ; - Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện.
1,5 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý
dự thảo văn bản thể hiện ý
kiến chỉ đạo trình Lãnh
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/Dự thảo Quyết định/Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

32


đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở
ký duyệt hồ sơ và chuyển
bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình /Dự thảo Quyết định (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận
và xử lý hồ
sơ/Hoặc phiếu
hướng dẫn bổ
sung hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

33


tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ
lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo
UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét
ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ đạo
trình Lãnh đạo Văn phòng
hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

34


- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất; - Chuyển Giấy chứng nhận
đã cấp cho Văn phòng
đăng ký đất đai thu hồi,
quản lý.
Cán bộ, công
chức được giao
thực hiện
( thuộc Chi cục
quản đất
đai )
0,5 ngày làm việc
Quyết định/ Giấy chứng nhận thu hồi/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ, công
chức được giao
thực hiện
( thuộc Chi cục
quản đất
đai )
0,5 ngày làm việc
Quyết định/ Giấy chứng nhận thu hồi/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá
Cán bộ, công
chức được giao
thực hiện
( thuộc Chi cục
quản đất
đai )
0,5 ngày làm việc
Quyết định/ Giấy chứng nhận thu hồi/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

35


nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

36
Quy trình số 05: Thủ tục: Thu hồi đất do chấm dứt việc sử dụng đất theo pháp luật, tự nguyện trả lại đất đối với trường hợp thu hồi đất của tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ
và chuyển phòng
Chuyên môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống) ;
- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện.
1,5 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

37


xem xét.
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét: - Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định UBND
tỉnh/ Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/Dự thảo Quyết định UBND tỉnh (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. + Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ

38


- Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành
chính.
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo,
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

39


chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt
hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý
dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo
trình Lãnh đạo Văn
phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn
phòng làm việc tại
Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

40


hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bước 08
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất;
- Chuyển Giấy chứng
nhận đã cấp cho Văn
phòng đăng ký đất đai thu hồi, quản lý.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện ( thuộc Chi cục quản lý đất đai )
0,5 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện ( thuộc Chi cục quản lý đất đai )
0,5 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện ( thuộc Chi cục quản lý đất đai )
0,5 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 06: Thủ tục: Thẩm định phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ th ống) ;
- Gửi hồ sơ phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp đến các Sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện để lấy ý kiến;
- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện
1,5 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/Dự thảo Tờ trình/Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Tổng hợp ý kiến góp ý của các cơ quan được lấy ý kiến;
- Tổ chức họp để thẩm định phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp và gửi thông báo kết quả thẩm định phương án sử dụng đất đến công ty nông, lâm nghiệp để hoàn chỉnh hồ sơ.
Cán bộ, công
chức được giao thực hiện
Không tính thời gian
Văn bản tổng hợp ý kiến/ Thông báo kết quả thẩm định phương án/ Dự thảo Tờ trình/Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ
trình/Quyết định

đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
của UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu trình
Bước 06
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình/Quyết định của UBND tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc
phiếu hướng dẫn
bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)

vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
Cán bộ, công chức được giao thực hiện ( thuộc
0,5 ngày làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ

- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính
công để trả kết quả cho
tổ chức, cá nhân và thu
phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Chi cục quản lý đất đai )
Công chức, viên chức tiếp nhận
hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
(kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Quyết định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Quyết định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 07:


Thủ tục: Thu hồi đất ở trong khu vực bị ô nhiễm môi trường có nguy cơ đe dọa tính mạng con người; đất ở có nguy cơ sạt lở, sụt lún, bị ảnh hưởng bởi hiện tượng thiên tai khác đe dọa tính mạng con người đối với trường hợp thu hồi đất ở thuộc dự án nhà ở của tổ chức kinh tế, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống) ;
- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện.
1,5 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/
Quyết định của
UBND tỉnh/ Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
(kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
sửa, hoàn thiện văn bản
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/
UBND tỉnh/Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
(kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo

không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
UBND tỉnh/ Phiếu trình
Bước 06
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/Dự thảo Quyết định UBND
tỉnh (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC) .
Bước 07
Chuyển Quyết định thu
hồi đất đến Trung tâm
Phục vụ hành chính
công.
Công chức, viên chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
trường
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
quyền Lãnh đạo Văn
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét
ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hạn hẹn trả.
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất;
- Chuyển Giấy chứng
nhận đã cấp cho Văn
phòng đăng ký đất đai
thu hồi, quản lý.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện ( thuộc Chi cục quản lý đất đai )
0,5 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Trường hợp hồ sơ trước
Cán bộ, công chức được giao thực hiện ( thuộc Chi cục quản lý đất đai )
0,5 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 08: Thủ tục: Gia hạn sử dụng đất nông nghiệp của cơ sở tôn giáo.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, công chức
thực hiện.
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống) ; - Thẩm định nhu cầu sử dụng đất;
- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện
2,5 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình/
UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến
khác thì chuyên viên thụ lý
dự thảo văn bản thể hiện ý
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo
UBND tỉnh/ Phiếu trình

kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ đạo
trình Lãnh đạo Văn phòng
hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ
và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển hồ sơ có liên quan và Quyết định qua Văn phòng Đăng ký đất đai để thực hiện đăng ký, xác nhận gia hạn sử dụng đất.
Cán bộ, công
chức được giao
thực hiện
( thuộc Chi cục
quản đất
đai )
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Ghi nội dung xác nhận vào Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; In mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận theo quy định; Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Cán bộ, viên chức ( thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai )
Lãnh đạo Văn
02 ngày
làm việc
- Giấy chứng nhận/
Tờ trình (nếu có)/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 10
- Ký xác nhận vào đơn
Cán bộ, viên chức ( thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai )
Lãnh đạo Văn
0,5 ngày
Phiếu kiểm soát

Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;
- Ký Tờ trình, trình Lãnh
đạo Sở ký Giấy chứng
nhận (trường hợp phải cấp mới GCN)
phòng Đăng ký đất đai
làm việc
quyết hồ sơ/Giấy chứng nhận/ Tờ trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 11
- Ký Giấy chứng nhận;
- Chuyển Giấy chứng nhận
đã ký cho Văn thư đóng
dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ
và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ, Văn thư thực hiện.
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 12
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 12
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 12
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 13
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định và
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 09:
Thủ tục: Điều chỉnh quyết định thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của Thủ tướng Chính phủ đã ban hành trước ngày 01 tháng 7 năm 2004.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ
và chuyển phòng
Chuyên môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống) ;
- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.
Cán bộ, Công chức được giao xử lý
11 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/
UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/
UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét: - Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo
Quyết định của
UBND tỉnh/ Phiếu
trình
Bước 06
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. + Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng
chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
nguyên và Môi trường
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn
phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký; + Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

xử lý hồ sơ.
Bước 08
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất;
Cán bộ, công chức được giao thực hiện ( thuộc Chi cục quản lý đất đai )
0,5 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện ( thuộc Chi cục quản lý đất đai )
0,5 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện ( thuộc Chi cục quản lý đất đai )
0,5 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định và Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 10:
Thủ tục: Bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Văn phòng Đăng ký đất đai.
Công chức, viên chức của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Chi cục quản lý đất đai.
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai/ Cán bộ, viên chức thực hiện
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng đăng ký đất đai; Xử lý hồ sơ chơ cán bộ, công chức thực hiện.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện: Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (thời gian không quá 03 ngày làm việc).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai / Cán bộ, công chức được giao thực hiện ( thuộc Chi cục quản lý đất đai )
4,5 ngày
làm việc
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC);
- Biên bản thẩm tra hiện trạng, sơ đồ vị trí đất.
- Dự thảo Tờ trình, Quyết định

hiện các công việc sau: - Phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai: Trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp có thay đổi về diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất hoặc trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất. Thẩm tra các điều kiện về tình trạng tranh chấp đất đai, về sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất.
- Dự thảo Tờ trình, Quyết định thu hồi và cho thuê đất để trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định thu hồi và cho thuê đất.
Bước 04
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai xem xét hồ sơ; Nếu hồ sơ đã đầy đủ và đảm bảo theo quy định thì ký văn bản trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Chi
cục quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
- Tờ trình/Dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Xem xét ký Tờ trình chuyển cho Cán bộ Văn thư phát hành văn bản.
- Cán bộ văn thư ký, đóng dấu, vào sổ theo dõi và phát hành văn bản
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên và
Môi trường/ Cán bộ
01 ngày làm việc
- Tờ trình/ dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Chi cục quản lý đất đai chuyển hồ sơ tới Trung tâm phục vụ hành chính công trình UBND tỉnh Ban hành Quyết định thu hồi và cho thuê đất
Cán bộ, công chức được giao thực hiện (thuộc Chi cục
0,5 ngày
làm việc
- Tờ trình/ dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
đạo trình Lãnh đạo Văn
phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bước 08
Cán bộ, công chức được giao thực hiện:
- Chuyển hồ sơ có liên quan và Quyết định thu hồi và cho thuê đất về Văn phòng Đăng ký đất đai để chuyển Cơ quan Thuế.
- Thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế về việc hết hiệu lực của hợp đồng thuê đất đối với người bán, người góp vốn bằng tài sản;
Cán bộ, công
chức được giao
thực hiện
( thuộc Chi cục
quản đất
đai )
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản cho cơ quan thuế/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai nhận hồ sơ phân công cho cán bộ thực hiện.
- Cán bộ, viên chức viết Phiếu chuyển thông tin địa chính trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký và chuyển Cục thuế tỉnh xác định nghĩa vụ tài chính.
Cán bộ, viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
- Phiếu chuyển thông tin /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
Bước 10
Văn phòng Đăng ký đất đai gửi thông báo nộp tiền thuê đất đến Chi cục Quản lý đất đai tham mưu Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Hợp đồng thuê đất
Cán bộ, viên
chức ( Văn
phòng Đăng ký đất đai )
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Thông báo nghĩa vụ tài chính.
Bước 11
Công chức thực hiện:
- Thông báo cho người
nhận chuyển nhượng,
nhận góp vốn ký hợp
đồng thuê đất với Sở tài
nguyên và môi trường;
- Dự thảo Hợp đồng thuê
đất để trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký lại Hợp đồng
thuê đất cho người sử
dụng đất khi đã hoàn
thành nghĩa vụ tài chính (nếu có) theo quy định. - Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên và Môi trường/
Cán bộ, công chức ( thuộc
Chi cục quản lý đất đai )
1,5 ngày làm việc
- Hợp đồng thuê
đất/ Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ/ Thông
báo nghĩa vụ tài
chính.

Bước 12
Cán bộ, viên chức thực hiện:
- Ghi nội dung xác nhận
thay đổi vào Giấy chứng
nhận đã cấp để trình
Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai xác nhận.
- Ghi nội dung xác nhận
vào Đơn đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận; In mới
Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi
trường ký Giấy chứng nhận theo quy định;
- Chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Cán bộ, viên chức ( thuộc Văn phòng
Đăng ký đất đai )
02 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận; Tờ trình (nếu có)
- Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 13
- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;
- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN). Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 14
- Ký Giấy chứng nhận;
- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ, Văn thư thực hiện.
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 15
- Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ , viên
chức được giao thực hiện
(thuộc Văn
phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 15
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ , viên
chức được giao thực hiện
(thuộc Văn
phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 15
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một
Cán bộ , viên
chức được giao thực hiện
(thuộc Văn
phòng Đăng ký đất đai)
0,5 ngày làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị
tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Bước 16
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức,
viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 11:
Thủ tục: Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm
thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Văn phòng Đăng ký đất đai.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Chi cục quản lý đất đai.
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký
đất đai/ Cán
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng đăng ký đất đai; Xử lý hồ sơ chơ cán bộ, công chức thực hiện.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện: Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm
Lãnh đạo
Chi cục
quản lý đất
đai/ Cán
bộ, công
chức được
giao thực
hiện ( thuộc
Chi cục
quản lý đất
đai )
09 ngày làm việc
Biên bản thẩm tra hiện trạng, sơ đồ vị trí đất/ Dự thảo Tờ trình,Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

việc ).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
- Phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai: Trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp có thay đổi về diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất hoặc trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất. Thẩm tra các điều kiện về tình trạng tranh chấp đất đai, về sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất. - Dự thảo Tờ trình, Quyết định chuyển hình thức sử dụng đất để trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường tham mưu UBND tỉnh Ban hành Quyết định chuyển hình thức sử dụng đất.
Bước 04
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai xem xét hồ sơ; Nếu hồ sơ đã đầy đủ và đảm bảo theo quy định thì ký văn bản trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo
Chi cục
quản lý đất
đai
01 ngày
làm việc
- Tờ trình, dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Xem xét ký Tờ trình chuyển cho Cán bộ Văn thư phát hành văn bản.
- Cán bộ văn thư ký, đóng dấu, vào sổ theo dõi và phát hành văn bản
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường/ Cán
bộ
01 ngày
làm việc
- Tờ trình, dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Chi cục quản lý đất đai chuyển hồ sơ tới Trung tâm phục vụ hành chính công trình UBND tỉnh Ban hành Quyết định gia hạn sử dụng đất
Cán bộ,
công chức
được giao
thực hiện
( thuộc Chi
cục quản lý
đất đai )
0,5 ngày làm việc
- Tờ trình, dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc

Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo
Văn
phòng/Lãnh
đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức phòng
Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho
Lãnh đạo
phòng
Nông
nghiệp, Tài
nguyên và
Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo
Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên
thụ lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Văn phòng hoặc
Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ
và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình

Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Cán bộ, công chức được giao thực hiện:
- Chuyển hồ sơ có liên quan
và Quyết định chuyển hình
thức sử dụng đất về Văn
phòng Đăng ký đất đai để chuyển Cơ quan Thuế.
Cán bộ,
công chức
được giao
thực hiện
( thuộc Chi
cục quản lý
đất đai )
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai nhận hồ sơ phân công cho cán bộ thực hiện. - Cán bộ, viên chức viết Phiếu chuyển thông tin địa chính trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký và chuyển Cục thuế tỉnh xác định nghĩa vụ tài chính.
Cán bộ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng
Đăng
đất đai )
0,5 ngày làm việc
- Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC).
- Phiếu chuyển
thông tin
Bước 10
Văn phòng Đăng ký đất đai gửi thông báo nộp tiền thuê đất đến Chi cục Quản lý đất đai tham mưu Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký lại Hợp đồng thuê đất ( trường hợp thuê đất )
Cán bộ,
viên chức
( Văn phòng
Đăng
đất đai )
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Thông báo nghĩa vụ tài chính.

Bước 11
Công chức thực hiện:
- Thông báo cho người sử
dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất với Sở tài
nguyên và môi trường ( t rường hợp thuê đất );
- Dự thảo Hợp đồng thuê đất ( trường hợp thuê đất ) để
trình Lãnh đạo Sở Tài
nguyên và Môi trường ký lại
Hợp đồng thuê đất cho
người sử dụng đất khi đã
hoàn thành nghĩa vụ tài chính ( nếu có ) theo quy định.
- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường/ Cán
bộ, công
chức ( Chi
cục quản lý
đất đai )
03 ngày làm việc
- Hợp đồng thuê đất - Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ/ Thông báo nghĩa vụ tài chính.
Bước 12
Cán bộ, viên chức thực hiện:
- Ghi nội dung xác nhận
thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp để trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai xác nhận.
- Ghi nội dung xác nhận vào
Đơn đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận; In mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận ( trường hợp
phải cấp mới Giấy chứng nhận ) theo quy định; Đồng thời tham mưu ban hành
Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Cán bộ,
viên chức
( thuộc Văn
phòng
Đăng
đất đai )
05 ngày
làm việc
- Giấy chứng nhận; Tờ trình (nếu có)
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 13
- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp ( trường hợp không cấp mới Giấy chứng nhận ); - Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận ( trường hợp phải cấp mới GCN )
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký
đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Tờ trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 14
- Ký Giấy chứng nhận;
- Chuyển Giấy chứng nhận
đã ký cho Văn thư đóng
dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường/ Cán
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

đăng ký.
bộ, Văn thư thực hiện.
Bước 15
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng
Đăng
đất đai )
01 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết
quả/Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ; Giấy chứng
nhận (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 15
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng
Đăng
đất đai )
01 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết
quả/Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ; Giấy chứng
nhận (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 15
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng
Đăng
đất đai )
01 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết
quả/Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ; Giấy chứng
nhận (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 16
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết TTH
Công chức,
viên chức
tiếp nhận
hồ sơ của
đơn vị tại
Trung tâm
Phục vụ
hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc
30 ngày làm việc

Quy trình số 12: Thủ tục: Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế


Trình tự các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Văn phòng Đăng ký đất đai.
Công chức, viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Chi cục quản lý đất đai
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tiếp nhận hồ sơ từ Văn
phòng đăng ký đất đai; Xử
lý hồ sơ chơ cán bộ, công chức thực hiện.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ.
- Thẩm định nhu cầu sử dụng đất.
Nếu đủ điều kiện được gia
hạn thì lập Báo cáo hoặc
Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất trình Lãnh đạo
Sở Tài nguyên và Môi trường xác nhận;
Dự thảo Tờ trình, Quyết định
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai/ Cán bộ, công chức được giao thực hiện ( thuộc chi cục quản lý đất đai )
03 ngày làm việc
- Dự thảo Văn bản thẩm định hoặc Báo cáo thẩm định/ Dự thảo Tờ trình, Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC);

cho phép Gia hạn sử dụng đất trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường tham mưu UBND tỉnh Ban hành Quyết định Gia hạn sử dụng đất theo quy định.
Bước 04
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai xem xét hồ sơ; Nếu hồ sơ đã đầy đủ và đảm bảo theo quy định thì ký văn bản trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo
Chi cục
quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
- Tờ trình, dự thảo Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Xem xét ký xác nhận Báo cáo, Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất; Ký Tờ trình đề nghị UBND tỉnh gia hạn sử dụng đất; chuyển cho Cán bộ Văn thư phát hành văn bản.
- Cán bộ văn thư ký, đóng dấu, vào sổ theo dõi và phát hành văn bản
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi trường/ Cán bộ
0,5 ngày
làm việc
- Tờ trình, dự thảo Quyết định.
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Chi cục quản lý đất đai chuyển hồ sơ tới Trung tâm
phục vụ hành chính công
trình UBND tỉnh Ban hành
Quyết định gia hạn sử dụng đất
Cán bộ,
công chức
được giao
thực hiện
( thuộc Chi
cục quản lý
đất đai )
0,25 ngày làm việc
- Tờ trình, dự thảo Quyết định.
- Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ; (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước
- Lãnh đạo Văn phòng
Lãnh đạo
0,25 ngày
Phiếu tiếp nhận và

07.2
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ
sơ tới công chức chuyên
môn giải quyết thủ tục hành chính.
Văn
phòng/Lãnh
đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
làm việc
xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và
Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký
Lãnh đạo
Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Cán bộ, công chức tiếp nhận kết quả tại Trung tâm HCC thực hiện việc cập nhật, lưu trữ hồ sơ và chuyển Kết quả giải quyết của UBND tỉnh về Văn phòng Đăng ký đất đai để chuyển Thông tin xác định nghĩa vụ tài chính
Cán bộ,
công chức
thuộc Chi
cục quản lý
đất đai
0,25 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ /Quyết định Gia hạn sử dụng đất
Bước 09
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận, chuyển
Cán bộ, viên chức viết
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký/
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết

Phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính để ký và gửi cho cơ quan Thuế xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
Cán bộ,
viên chức
chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính
Bước 10
Sau khi có kết quả thực hiện nghĩa vụ tài chính Công chức thực hiện:
- Thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất với Sở tài nguyên và
môi trường ( t rường hợp thuê đất );
- Dự thảo Hợp đồng thuê đất để trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký lại Hợp đồng thuê đất cho người sử dụng đất khi đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính ( nếu ) theo quy định.
Lãnh đạo
Sở Tài nguyên và
Môi trường/ Công chức
01 ngày làm việc
Hợp đồng thuê đất
Bước 11
Cán bộ, viên chức:
- Viết nội dung Xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp (khi người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính) hoàn thiện hồ sơ, viết Giấy chứng nhận trình Cơ quan Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận ( đối với trường hợp cấp mới giấy chứng nhận ). Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Thực hiện đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính
Viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai )
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Dự thảo Quyết định thu hồi/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 12
Ký duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận ( trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận )
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Dự thảo Quyết định thu hồi/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 13
Ký giấy chứng nhận chuyển Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo
Sở tài
nguyên và
Môi trường/
Cán bộ Văn
thư
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/
hồi/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo

toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 14
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai )
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 14
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai )
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 14
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai )
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 16
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc.
( Không kể thời gian người sử
dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài
chính )
15 ngày làm việc.
( Không kể thời gian người sử
dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài
chính )

I.2. Lĩnh vực Địa chất và Khoáng sản:
Quy trình số 13: Thủ tục: Cấp, điều chỉnh Giấy phép khai thác khoáng sản; cấp Giấy phép khai thác khoáng sản ở khu vực có dự án đầu tư xây dựng công trình
13.1. Cấp giấy phép khai thác khoáng sản:


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện.
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
0,5 ngày làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng; lấy ý tham gia góp ý của các ngành có liên quan; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Công chức
được giao xử lý.
12 ngày
làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn thiện, Chuyên viên phòng chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản
trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Công chức được giao xử lý.
04 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và
Dự thảo Quyết
định, Giấy phép
khai thác khoáng
sản/ Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và

+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
khai thác khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên
thụ lý dự thảo văn bản
thể hiện ý kiến chỉ đạo
trình Lãnh đạo Phòng
hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định, Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu trình (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định, Giấy phép khai thác khoáng sản (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn
phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh trả kết quả.
Công chức được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định, Giấy
phép khai thác
khoáng sản/ Phiếu
kiểm soát quy trình

- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức được giao xử lý.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định, Giấy
phép khai thác
khoáng sản
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
25 ngày làm việc
25 ngày làm việc

13.2. Điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản:


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01:
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng, thẩm định hồ sơ; xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).
Công chức
được giao xử lý.
09 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định phê duyệt tiền cấp quyền KTKS
Bước 03
Thực hiện nộp tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn thiện, Công chức phòng chuyên môn lập tờ trình và Dự thảo Quyết định điều chỉnh trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Công chức được giao xử lý.
02 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định điều chỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định điều chỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét: - Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định điều chỉnh / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,25 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo
Quyết định điều
chỉnh (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/ Dự thảo
Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem
xét: Nội dung và các
vấn đề liên quan đến hồ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Văn
phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo,
chuyển lại cho công
chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt
hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Văn phòng
hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy
số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại
Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh trả
kết quả.
Công chức được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định điều
chỉnh/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định điều
chỉnh/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

13.3. Cấp giấy phép khai thác khoáng sản ở khu vực có dự án đầu tư xây dựng công trình:


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
0,5 ngày làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng, thẩm định hồ sơ; xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).
Công chức được giao xử lý.
05 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và
Quyết định phê
duyệt tiền cấp
quyền KTKS/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 03
Thực hiện nộp tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Sau khi tổ chức, cá nhân cung cấp chứng từ nộp tiền cấp quyền KTKS, Công chức được giao xử lý lập tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Công chức
được giao xử lý.
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
nguyên và Môi trường
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Giấy phép khai thác khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành
Giấy phép khai thác khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
chính công tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Giấy phép khai thác khoáng sản
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 14:


Thủ tục: Đăng ký khai thác khoáng sản vật liệu xây dựng thông thường trong diện tích dự án xây dựng công trình (đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc cho phép đầu tư mà sản phẩm khai thác chỉ được sử dụng


cho xây dựng công trình đó) bao gồm cả đăng ký khối lượng cát, sỏi thu hồi từ dự án nạo vét, khơi thông luồng lạch.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
0,5 ngày làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng, thẩm định hồ sơ; xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).
Công chức
được giao xử lý.
05 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và
quyền KTKS
Bước 03
Thực hiện nộp tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Sau khi tổ chức, cá nhân cung cấp chứng từ nộp tiền cấp quyền KTKS, Công chức được giao xử lý lập tờ trình và dự thảo Bản xác nhận trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Công chức
được giao xử lý.
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Bản xác nhận của UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Bản xác nhận của UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Bản xác nhận của UBND tỉnh/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Bản xác nhận của UBND tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
nguyên và Môi trường
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày làm việc
Bản xác nhận của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành
0,5 ngày làm việc
Bản xác nhận của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
chính công tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức
được giao xử lý.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Bản xác nhận của UBND tỉnh
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 15:
Thủ tục: Chấp thuận tiến hành khảo sát thực địa, lấy mẫu trên mặt đất để lựa chọn diện tích lập đề án thăm dò khoáng sản.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
0,5 ngày làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng; thẩm định hồ sơ.
Công chức
được giao xử lý.
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Thông báo/ Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Thông báo/ Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên
thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo
trình Lãnh đạo Phòng
hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 06
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,55 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Thông báo (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày làm việc
Thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày làm việc
Thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) ,
- Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Theo giấy hẹn trả kết quả
Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 16: Thủ tục: Cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng; tổ chức họp Hội đồng thẩm định Đề án
Thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh theo ý kiến Hội đồng thẩm định . .
- Công chức được giao xử lý. - Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo Cơ quan.
15 ngày làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến
Hội đồng thẩm
định .
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Tổ chức, cá nhân
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04:
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập Tờ trình
và dự thảo Giấy phép trình
Lãnh đạo phòng chuyên
môn.
Công chức được giao xử lý
06 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình
thăm dò khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý
dự thảo văn bản thể hiện ý
kiến chỉ đạo trình Lãnh
đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở
ký duyệt hồ sơ và chuyển
bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản/ Phiếu trình
Bước 07
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,25 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ
: Kiểm tra tính đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đảm bảo theo quy định thì
không tiếp nhận, đồng thời
hướng dẫn cơ quan trình
duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

tục hành chính.
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện
- Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh.
Theo giấy hẹn trả kết quả
Giấy phép thăm dò khoáng sản
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc
30 ngày làm việc

Quy trình số 17: Thủ tục: Gia hạn Giấy phép thăm dò khoáng sản.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Công chức
được giao xử lý.
07 ngày
làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 03
Tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ
(nếu có).
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Giấy phép
thăm dò (gia hạn) trình
Lãnh đạo phòng chuyên
môn xem xét.
Công chức
được giao xử lý.
04 ngày
làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép thăm dò
hạn)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Tờ trình và Dự thảo
Giấy phép thăm dò
khoáng sản (gia
hạn)/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia hạn)/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/Dự thảo
Giấy phép thăm dò
khoáng sản (gia
hạn) (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
trường
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
đạo trình Lãnh đạo Văn
phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia hạn)/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia hạn)/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức
được giao xử lý.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Theo giấy hẹn trả kết quả
Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia
hạn)
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 18: Thủ tục: Chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
0,5 ngày làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Công chức
được giao xử lý.
07 ngày
làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Giấy phép
của UBND tỉnh trình
Lãnh đạo phòng chuyên
môn xem xét.
Công chức
được giao xử lý.
04 ngày
làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép / Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
trường
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
quyền Lãnh đạo Văn
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Giấy phép/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Giấy phép/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, Chuyên viên phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm HCC) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức được giao xử lý.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Theo giấy hẹn trả kết quả
Giấy phép
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 19: Thủ tục: Gia hạn Giấy phép khai thác khoáng sản.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Công chức
được giao xử lý.
07 ngày
làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn thiện, Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình và Dự thảo Giấy phép (gia hạn) trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Công chức
được giao xử lý.
04 ngày
làm việc
Tờ trình và Dự thảo
hạn)/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Tờ trình và Dự thảo
hạn)/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ

sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo
Giấy phép (gia
hạn)/ Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép (gia hạn)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
trường
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
quyền Lãnh đạo Văn
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Giấy phép (gia
hạn)/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Giấy phép (gia
hạn)/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Giấy phép (gia hạn)
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 20: Thủ tục: Chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Công chức được giao xử lý.
07 ngày làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Không tính vào thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
Công chức được giao xử lý.
04 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản/Phiếu trình
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận
và xử lý hồ
sơ/Hoặc phiếu
hướng dẫn bổ
sung hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)

chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
trường
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Giấy phép khai thác khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Giấy phép khai thác khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý. - Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm việc
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Giấy phép khai thác khoáng sản
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 21:
Thủ tục: Trả lại Giấy phép khai thác khoáng sản hoặc trả lại một phần diện tích khu vực khai thác khoáng sản.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ
và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Công chức
được giao xử lý.
07 ngày
làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn
phòng chuyên môn lập tờ trình và Dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Công chức
được giao xử lý.
04 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định cho phép trả lại/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định cho phép trả lại/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét: - Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định cho phép trả lại/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định cho phép trả lại của UBND tỉnh.
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bước 09
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định cho phép trả lại/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định cho phép trả lại/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức môn được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định cho phép trả lại
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 22: Thủ tục: Phê duyệt trữ lượng khoáng sản.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng; tổ chức họp Hội đồng thẩm định Báo cáo kết quả thăm dò. Thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ.
- Công chức
được giao xử lý.
- Lãnh đạo phòng chuyên môn.
- Lãnh đạo Cơ quan.
15 ngày làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ
theo ý kiến Hội đồng
thẩm định .
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Tổ chức, cá nhân.
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn
phòng chuyên môn lập Tờ trình và Dự thảo Quyết định phê duyệt trình Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét.
Công chức
được giao xử
lý.
06 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét: - Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. + Chuyển hồ sơ tới
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn
phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu
trình (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy
số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại
Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh.
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày làm việc
Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
- Công chức môn được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày làm việc
Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức môn được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc
30 ngày làm việc

Quy trình số 23: Thủ tục: Đóng cửa mỏ khoáng sản
23.1. Phê duyệt Đề án đóng cửa mỏ:


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
0,5 ngày làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng, lấy ý kiến nhận xét phản biện của thành viên Hội đồng; tổ chức họp Hội đồng thẩm định; thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Công chức
được giao xử lý.
15 ngày làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Quyết định
trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
Công chức
được giao xử lý.
06 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo,
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình /Dự thảo
Quyết định của
UBND tỉnh (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
nguyên và Môi trường
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng
làm việc tại Trung tâm và
lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định của
UBND tỉnh/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm việc
0,5 ngày
làm việc
Quyết định của
UBND tỉnh/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)

kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc
30 ngày làm việc

23.2. Ban hành quyết định đóng cửa mỏ:


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên môn.
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn tiến
hành rà soát hồ sơ; tổ
chức đi kiểm tra
nghiệm thụ, lấy ý kiến
nhận xét của thành viên
Hội đồng cải tạo phục
hồi môi trường; thông
báo cho tổ chức, cá
nhân chỉnh sửa, bổ sung
hoàn chỉnh hồ sơ.
Công chức
được giao xử
lý.
15 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Tổ chức, cá nhân.
Không tính
vào thời gian
TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn
phòng chuyên môn lập tờ trình và Dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Công chức
được giao xử
lý.
06 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét: - Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định UBND tỉnh.
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. + Chuyển hồ sơ tới
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng
chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành
chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Văn
phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại
Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bước 09
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày làm việc
Quyết định UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày làm việc
Quyết định UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định UBND tỉnh
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc
30 ngày làm việc

Quy trình số 24: Thủ tục: Cấp Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
0,5 ngày làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Công chức
được giao xử lý.
05 ngày
làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu trình
Lãnh đạo phòng chuyên
môn.
Công chức được giao xử lý.
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác tận thu/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác tận thu/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
sửa, hoàn thiện văn bản
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép khai thác tận thu/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép khai thác tận thu (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ
: Kiểm tra tính đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đảm bảo theo quy định
thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan
trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm

chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
quyền Lãnh đạo Văn
phòng) hoặc trình Lãnh
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Giấy phép khai thác tận thu/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết
-Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc
0,5 ngày
làm việc
Giấy phép khai thác tận thu/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Giấy phép khai thác tận thu
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 25: Thủ tục: Gia hạn Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ . Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Công chức
được giao xử lý.
05 ngày
làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu (gia
Công chức
được giao xử lý.
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo,
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)/
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn) (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ

- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ .
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục
0,5 ngày
làm việc
Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ .

cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 26: Thủ tục: Trả lại Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Công chức
được giao xử
lý.
05 ngày làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân
Không tính vào thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình và
Dự thảo Quyết định trình
Lãnh đạo phòng chuyên
môn.
Công chức
được giao xử
lý.
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
sửa, hoàn thiện văn bản
chuyển hồ sơ cho Lãnh
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ
: Kiểm tra tính đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đảm bảo theo quy định thì
không tiếp nhận, đồng thời
hướng dẫn cơ quan trình
duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận
và xử lý hồ
sơ/Hoặc phiếu
hướng dẫn bổ
sung hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh
đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
sửa, hoàn thiện văn bản
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của

tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức,
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 27:
Thủ tục: Trả lại Giấy phép thăm dò khoáng sản hoặc trả lại một phần diện tích thăm dò khoáng sản.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm
chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Công chức được giao xử lý.
07 ngày
làm việc
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ sơ (nếu có).
Không
tính vào
thời gian TTHC
Bước 04
Khi hồ sơ đã hoàn
phòng chuyên môn lập
tờ trình và Dự thảo Quyết định của UBND
tỉnh trình Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét.
Công chức giao xử lý.
04 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và
UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và
UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét: - Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình /Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình /Dự thảo
Quyết định của
UBND tỉnh (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn
phòng/Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy
số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại
Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi
Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh.
Công chức giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được
giao xử lý.
- Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ
sơ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 28:
28. Thủ tục: Tính tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (đối với trường hợp Giấy phép khai thác khoáng sản đã được cấp trước ngày Nghị định số 203/2013/NĐ-CP có hiệu lực


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; tổ chức họp thẩm định, xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản .
Lập tờ trình và Dự thảo
UBND tỉnh phê duyệt.
Công chức được giao xử lý.
06 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định /Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình và Quyết định /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét: - Nếu Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Quyết định / Phiếu

không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 06
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. + Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

quyết thủ tục hành chính.
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan
khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống
nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt. - Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

xử lý hồ sơ.
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
Công chức được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

I.3. Lĩnh vực Môi trường:
Quy trình số 29: Thủ tục: Chấp thuận về môi trường đối với đề nghị điều chỉnh, thay đổi nội dung báo cáo đánh giá tác động môi trường đã được phê duyệt


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở (nếu có) và Dự thảo văn bản lấy ý kiến
trình lãnh đạo phòng/đơn vị xem xét.
Công chức
được giao xử
lý; Các Sở,
ngành, UBND
huyện, thành
phố phối hợp
01 ngày làm việc
Văn bản trả lời/Văn bản lấy ý kiến/
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Gửi hồ sơ đến cơ quan đơn vị lấy ý kiến. Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ theo ý kiến của các cơ quan, đơn vị (nếu có)
Tổ chức, cá nhân
Không tính vào thời gian giải quyết
TTHC

Bước 04
Tổng hợp ý kiến (nếu có) Chuyên viên lập tờ trình và Dự thảo quyết định trình Lãnh phòng chuyên môn.
Công chức
được giao xử
01 ngày
làm việc
Công văn yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ (nếu có)/ Tờ trình và Dự thảo Văn
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Tờ trình và Dự thảo Văn bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Văn bản/Phiếu trình
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/
Công chức
được giao xử
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo Văn bản (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc

Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và
Môi trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và
Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét
ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
đạo trình Lãnh đạo Văn
phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu
trình (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn phòng
làm việc tại Trung tâm và
lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình

Bước 08.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày/ngày làm việc
10 ngày/ngày làm việc

Quy trình số 30:
Thủ tục: Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi trường


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra, xem xét hồ sơ + Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét (kèm theo dự thảo báo cáo UBND tỉnh)
Công chức,
được giao xử lý,
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Cơ quan.
Các Sở, ngành,
UBND huyện
thành phố phối hợp (nếu có)
06 ngày
làm việc
Dự thảo Văn bản cho ý kiến báo cáo UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Văn bản /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Văn bản / Phiếu
trình (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 06
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình / dự thảo
Văn bản UBND
tỉnh (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu
trình (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
0,5 ngày
làm việc

thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 31:
Thủ tục: Thẩm định, phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường/Thẩm định, phê duyệt lại báo cáo đánh giá tác động môi trường


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị Tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) và tổ chức họp Hội đồng thẩm định Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận lại hồ sơ để chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh theo ý kiến Hội đồng thẩm định
Công chức được giao xử lý,
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Cơ quan.
Các Sở, ngành, UBND huyện thành phố phối hợp
29 ngày làm việc
Thông báo kết quả thẩm định
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. Lấy lại ý kiến của các cơ quan đơn vị (nếu có)
Không tính
vào thời
gian giải
quyết
TTHC

Bước 04
Sau khi tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ, Chuyên viên rà soát, lấy lại ý kiến (nếu có) lập tờ trình và Dự thảo Tờ trình, quyết định trình Lãnh phòng chuyên môn.
Công chức
được giao xử lý
05 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình và quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ

không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
của TTHC)
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết
định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng
làm việc tại Trung tâm và
lưu trữ hồ sơ theo quy định.
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm giao kết quả xử lý
cho cơ quan trình duyệt
theo đúng phiếu tiếp nhận
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
-
0,5 ngày
làm việc
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
-
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm việc
tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
42 ngày làm việc
42 ngày làm việc

Quy trình số 32:
Thủ tục: Thẩm định, phê duyệt phương cải tạo, phục hồi môi trường đối với hoạt động khai thác khoáng sản


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 03
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị Tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) và tổ chức họp Hội đồng thẩm định Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận lại hồ sơ để chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh theo ý kiến Hội đồng thẩm định
Công chức
được giao xử
lý,
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
Lãnh đạo Cơ
quan.
Các Sở, ngành,
UBND huyện
thành phố phối
hợp
24 ngày
làm việc
Thông báo kết quả thẩm định
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. Lấy
lại ý kiến của các cơ quan đơn vị (nếu có)
Không tính
vào thời
gian giải
quyết
TTHC

Bước 04
Sau khi tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ, rà soát, lấy lại ý kiến (nếu có) lập tờ trình và Dự thảo Tờ trình, quyết định trình Lãnh phòng chuyên môn.
Công chức
được giao xử lý
04 ngày
làm việc
Tờ trình và Dự thảo quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Tờ trình và Dự thảo quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo
quyết định/ Phiếu
trình (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

thời hướng dẫn cơ quan
trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu
trình (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng
làm việc tại Trung tâm và
lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
37 ngày làm việc
37 ngày làm việc

Quy trình số 33:
Thủ tục: Xác nhận hoàn thành từng phần phương án cải tạo, phục hồi môi trường trong khai thác khoáng sản


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị Tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) và tổ chức họp Hội đồng thẩm định Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận lại hồ sơ để chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh theo ý kiến Hội đồng thẩm định
Công chức
được giao xử
lý,
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
Lãnh đạo Cơ
quan.
Các Sở, ngành,
UBND huyện
thành phố phối
hợp
9 ngày làm việc
Thông báo kết quả thẩm định
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. Lấy
lại ý kiến của các cơ quan đơn vị (nếu có)
Tổ chức, cá nhân
Không tính vào thời
gian giải
quyết
TTHC

Bước 04
Sau khi tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ, rà soát, lấy lại ý kiến (nếu có) lập tờ trình và Dự thảo Tờ trình, quyết định trình Lãnh phòng chuyên môn.
Công chức
được giao xử lý
12 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Tờ trình và Dự thảo quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo
quyết định/ Phiếu
trình (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình và Dự thảo quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 08.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Bước 08.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Bước 08.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
đạo trình Lãnh đạo Văn
phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu
trình (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 08.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn phòng
làm việc tại Trung tâm và
lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 08.8
Giao trả kết quả :
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định

quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bước 09
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm việc
tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc
30 ngày làm việc

Quy trình số 34:
Thủ tục: Chấp thuận tách đấu nối khỏi hệ thống xử lý nước thải tập trung khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và tự xử lý nước thải phát sinh


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
Công chức xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)
Công chức được giao xử lý,
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Cơ quan.
Các Sở, ngành, UBND huyện thành phố phối hợp
10 ngày
làm việc
Dự thảo Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
thuận hoặc không chấp thuận/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ dự thảo Văn bản (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn
phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)

Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính
0,5 ngày
làm việc

cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
công tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

I.4. Lĩnh vực Tài nguyên nước:
Quy trình số 35: Thủ tục: Cấp giấy phép thăm dò nước dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m 3 /ngày đêm .


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
được giao xử
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ
trình/Giấy phép/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu

ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng (kèm văn bản
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm

trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

211


trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày/ngày làm việc
20 ngày/ngày làm việc

Quy trình số 36:
Thủ tục: Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép thăm dò nước dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m 3 /ngày đêm .


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
được giao xử
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ
trình/Giấy phép/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm

213


khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng (kèm văn bản
trả lời) . Lãnh đạo phòng
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ

214


chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

215


đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

216


hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

217
Quy trình số 37: Thủ tục: Cấp giấy phép khai thác, sử dụng nước dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m 3 /ngày đêm.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
được giao xử
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/Giấy phép và Quyết định/ Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ
trình/Giấy phép và
Quyết định/ Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Dự thảo Tờ
trình/Giấy phép và
Quyết định/ Phiếu

218


khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
trình/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Chuyển hồ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm
Phục vụ hành chính công
tỉnh (Bộ phận tiếp nhận
Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép và Quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ

219


chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

220


đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

221


tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

222
Quy trình số 38: Thủ tục: Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép khai thác, sử dụng nước dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m 3 /ngày đêm .


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức được giao xử lý
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/Giấy phép và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ
trình/Giấy phép
và Quyết định/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

223


Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép và Quyết định/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép và Quyết định/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày
làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn

224


+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của

225


tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày
- Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả

226


làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
kết quả.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

227
Quy trình số 39: Thủ tục: Cấp giấy phép khai thác, sử dụng nước mặt cho sản xuất nông nghiệp, nuôi trồng thủy sản với lưu lượng dưới 2m 3 /giây; phát điện với công suất lắp máy dưới 2.000kw; cho các mục đích khác với lưu lượng dưới 50.000m 3 /ngày đêm; Cấp giấy phép khai thác, sử dụng nước biển cho mục đích sản xuất, kinh doanh, dịch vụ với lưu lượng dưới 100.000m 3 /ngày đêm .


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ / Dự thảo Tờ trình/Giấy phép và Quyết định/ Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
trình/Giấy phép và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

228


sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép và Quyết định/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo
Giấy phép và Quyết
định (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

229


tục hành chính.
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
0.5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

230


Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc

231


định (nếu có).
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

232
Quy trình số 40: Thủ tục: Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép khai thác, sử dụng nước mặt cho sản xuất nông nghiệp, nuôi trồng thủy sản với lưu lượng dưới 2m 3 /giây; phát điện với công suất lắp máy dưới 2.000 kw; cho các mục đích khác với lưu lượng dưới 50.000 m 3 /ngày đêm; gia hạn/điều chỉnh giấy phép khai thác, sử dụng nước biển cho mục đích sản xuất, kinh doanh, dịch vụ với lưu lượng dưới 100.000 m 3 /ngày đêm .


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức được giao xử lý
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/Giấy phép / Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
trình/Giấy phép /
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

233


sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép / Phiếu trình/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo
Giấy phép / Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ
Lãnh đạo Văn
phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

234


tục hành chính.
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh
đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

235


Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc

236


thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

237


Quy trình số 41: Thủ tục: Cấp giấy phép xả nước thải vào nguồn nước với lưu lượng dưới 30.000m 3 /ngày đêm đối với hoạt động nuôi trồng thủy sản; với lưu lượng dưới 3.000m 3 /ngày đêm đối với các hoạt động khác.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức được giao xử lý
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

238


Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn

239


+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của

240


tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và

hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 42: Thủ tục: Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép xả nước thải vào nguồn nước với lưu lượng dưới 30.000m 3 /ngày đêm đối với hoạt động nuôi trồng thủy sản; với lưu lượng dưới 3.000m 3 /ngày đêm đối với các hoạt động khác .


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức được giao xử lý
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo
Giấy phép/ Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn
phòng/Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của

tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
TTHC)
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và

hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 43: Thủ tục: Cấp lại giấy phép tài nguyên nước.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức được giao xử lý
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm

khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng (kèm văn bản
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm

trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
viên chức tiếp
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 44: Thủ tục: Chuyển nhượng quyền khai thác tài nguyên nước.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức được giao xử lý
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm

khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng (kèm văn bản
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm

trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
viên chức tiếp
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 45: Thủ tục: Cấp giấy phép hành nghề khoan nước dưới đất (quy mô vừa/nhỏ).


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức được giao xử lý
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu

ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn
phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định

đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
trường
/Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền
Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 46: Thủ tục: Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép hành nghề khoan nước dưới đất (quy mô vừa/nhỏ).


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức được giao xử lý
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
Lãnh đạo Sở
01 ngày
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
làm việc
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự

hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
nguyên và Môi trường
thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét
ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày
- Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả

làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
kết quả.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 47: Thủ tục: Cấp lại giấy phép hành nghề khoan nước dưới đất (quy mô vừa/nhỏ).


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
Lãnh đạo Sở
01 ngày
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
làm việc
trình / Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự

hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
nguyên và Môi trường
thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày
- Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả

làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
kết quả.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 48: Thủ tục: Thẩm định, phê duyệt phương án cắm mốc giới hành lang bảo vệ nguồn nước đối với hồ chứa thủy điện và hồ chứa thủy lợi.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức được giao xử lý
17 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định/ Phiếu

ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/ Dự
thảo Quyết định

đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
trường
/Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc
30 ngày làm việc

Quy trình số 49: Thủ tục: Tính tiền cấp quyền khai thác tài nguyên nước đối với trường hợp tổ chức, cá nhân đã được cấp giấy phép trước ngày Nghị định số 82/2017/NĐ-CP có hiệu lực thi hành .


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
được giao xử
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
- Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
Lãnh đạo Sở
01 ngày
Tờ trình/ Dự thảo

- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
làm việc
Quyết định/ Phiếu trình /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự

hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
nguyên và Môi trường
thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết
- Công chức được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức, viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 50: Thủ tục: Điều chỉnh tiền cấp quyền khai thác tài nguyên nước .


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức được giao xử lý
11 ngày
làm việc
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định/ Phiếu

khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng (kèm văn bản
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm

trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét
ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
viên chức tiếp
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày/ngày làm việc
20 ngày/ngày làm việc

Quy trình số 51: Thủ tục: Lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với các dự án đầu tư có chuyển nước từ nguồn nước liên tỉnh, dự án đầu tư xây dựng hồ, đập trên dòng chính thuộc lưu vực sông liên tỉnh .


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
được giao xử
11 ngày
làm việc
Dự thảo Văn
bản/Văn bản góp ý
của UBND tỉnh/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Văn bản/ Văn bản góp ý của UBND tỉnh / Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Văn bản/Dự thảo Văn bản góp ý của

ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
UBND tỉnh / Phiếu trình/ Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Văn bản/Dự thảo Văn bản góp ý của UBND tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định

đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
trường
/Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét
ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức,
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

I.5. Lĩnh vực Khí tượng thủy văn:
Quy trình số 52: Thủ tục: Cấp giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
được giao xử
06 ngày
làm việc
Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép /Phiếu
kiểm soát quy trình

khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) .
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng (kèm văn bản
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm

trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 53: Thủ tục: Sửa đổi/bổ sung/gia hạn giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn đối với tổ chức, cá nhân.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức được giao xử lý
07 ngày
làm việc
Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép /Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép /Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo
Giấy phép /Phiếu
kiểm soát quy

khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép /Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng (kèm văn bản
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm

trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
viên chức tiếp
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 54: Thủ tục: Cấp lại giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn .


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
được giao xử
01 ngày
làm việc
Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
Tổ chức, cá nhân.
Không tính vào thời
gian TTHC
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
Lãnh đạo Sở
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ

lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
hồ sơ của TTHC)
Bước 06
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Bước 07.1
Tiếp nhận và chuyển hồ : Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0.5 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.2
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
0,25 ngày làm việc
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.3
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng (kèm văn bản
trả lời) . Lãnh đạo phòng
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày làm việc
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ

chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của
Trung tâm thông báo đến
tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp
lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
của TTHC)
Bước 07.4
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07.5
Lãnh đạo Văn phòng xem xét: Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
Lãnh đạo Văn phòng
1/2 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07.6
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ
Lãnh đạo
UBND tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Bước 07.7
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư
UBND tỉnh
0,25 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu trình
Bước 07.8
Giao trả kết quả :
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Quyết định
Bước 08
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
Công chức
được giao xử
lý.
0,5 ngày
làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày
làm việc
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
0,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
UBND tỉnh hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
05 ngày làm việc
Không tính thời gian thực hiện của UBND tỉnh
05 ngày làm việc
Không tính thời gian thực hiện của UBND tỉnh

II. Quy trình nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường:


II.1. Lĩnh vực Đất đai:


Quy trình số 56:


Thủ tục: Thẩm định nhu cầu sử dụng đất; thẩm định điều kiện giao đất, thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất, điều kiện cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao. (Đối với dự án đầu tư đã được Quốc hội quyết định chủ trương đầu tư hoặc Thủ tướng Chính phủ chấp thuận chủ trương đầu tư thì không phải thực hiện thủ tục thẩm định này. Đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực dự án vì mục đích quốc phòng an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thì nộp hồ sơ thẩm định trong thời gian thực hiện Kế hoạch thu hồi đất, điều tra, khảo sát, đo đạc, kiểm đếm để lập Phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư; đồng thời, chủ đầu tư được tiến hành khảo sát, đo đạc để lập dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, xây dựng. Thời điểm thẩm định nhu cầu sử dụng đất xin giao đất, cho thuê đất; thẩm định điều kiện giao đất, thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư: khi cấp Giấy chứng nhận đầu tư, thẩm định dự án đầu tư, lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật hoặc chấp thuận đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, pháp luật về xây dựng. Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng để thực hiện dự án đầu tư mà phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thủ tục này chỉ thực hiện sau khi Thủ tướng Chính phủ có văn bản chấp thuận chuyển mục đích sử dụng đất hoặc Hội đồng nhân dân cấp tỉnh có Nghị quyết về việc chuyển mục đích sử dụng đất).


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ
Cán bộ, công chức được giao
16 ngày làm việc
Dự thảo văn bản

(trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có văn bản nêu rõ lý do không giải quyết và có văn bản trả lại, thực hiện kết thúc hồ sơ trên hệ thống) ;
- Tổ chức cuộc họp thẩm định hoặc gửi xin ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan hoặc tổ chức kiểm tra thực địa.
- Tổng hợp ý kiến góp ý của các cơ quan được lấy ý kiến;
- Lập dự thảo văn bản (hoặc báo cáo) thẩm định nhu cầu sử dụng đất.
thực hiện
thẩm định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày làm việc
Dự thảo văn bản (hoặc báo cáo) thẩm định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
đạo trình Lãnh đạo
Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Văn bản (hoặc báo
cáo) thẩm định/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

thư lấy số văn bản.
Bước 06
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
0,5 ngày làm việc
Văn bản (hoặc báo cáo) thẩm định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
0,5 ngày làm việc
Văn bản (hoặc báo cáo) thẩm định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 07
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý/Công
chức, viên
chức tiếp nhận
hồ sơ của đơn
vị làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh/Bộ phận
tiếp nhận và
trả kết quả...
0,5 ngày làm việc
Văn bản (hoặc báo cáo) thẩm định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 07
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
ổng thời gian giải quyết
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý/Công
chức, viên
chức tiếp nhận
hồ sơ của đơn
vị làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh/Bộ phận
tiếp nhận và
trả kết quả...
0,5 ngày làm việc
Văn bản (hoặc báo cáo) thẩm định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày/ngày làm việc
20 ngày/ngày làm việc

Quy trình số 57: Thủ tục: Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm việc ).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra hồ sơ; kiểm tra
Cán bộ,
viên chức
được giao
thực hiện
11 ngày làm việc
- Dự thảo văn bản trả lời ( nếu hồ sơ không đáp ứng ) hoặc Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ ( nếu hồ sơ cần bổ sung );
- Dự thảo Tờ trình, Quyết định (nếu có);
- Xác nhận nội dung thẩm tra vào đơn

hiện trạng thửa đất; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao thực hiện có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
đăng ký
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Kiểm tra, ký xác nhận Đơn, Văn bản, Thông báo hoặc Tờ trình … do cán bộ, viên chức thực hiện tại bước 3.
Lãnh đạo
Văn phòng
ĐKĐĐ
01 ngày làm việc
Đơn/ Văn bản/
Thông báo hoặc Tờ
trình/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả
cho người sử dụng đất (nếu có).
Cán bộ,
viên chức
được giao
thực hiện
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định ( nếu có ).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 58:
12. Thủ tục: Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm việc ).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Kiểm tra hồ sơ; kiểm tra hiện trạng thửa đất; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; chuyển trả
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện
12 ngày làm việc
- Dự thảo Văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ;
- Dự thảo Tờ trình, Quyết định (nếu có);
- Xác nhận nội dung thẩm tra vào đơn đăng ký
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm

kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết.
+ Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi Thông báo hoặc Văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Kiểm tra, ký xác nhận Đơn, Văn bản, Thông báo hoặc Tờ trình … do Công chức hoặc cán bộ thực hiện tại bước 3.
Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm việc
Đơn, Văn bản, Thông báo hoặc Tờ trình/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất (nếu có).
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định ( nếu có ).
Tổng thời gian giải quyết TT
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công
01 ngày làm việc
Đơn/ Văn bản/ Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 59:
Thủ tục: Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ: Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm việc ). - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện
Lãnh đạo
Văn phòng Đăng ký đất đai /Cán bộ, Viên chức, thực hiện
24 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình/ ghi nội dung xác nhận tại Đơn đăng ký/ in Giấy chứng nhận để trình lãnh
Đăng ký đất đai xem xét/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có).
+ Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất đối với tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư mà sơ đồ đó chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ.
+ Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận vào đơn đăng ký. - Gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đăng ký đối với trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định.
- Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);
- Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính ( trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật );
Chuẩn bị hồ sơ: Dự thảo Tờ trình, ghi nội dung xác nhận tại Đơn đăng ký, in Giấy chứng nhận để trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai xem xét.
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký: Ký duyệt hồ sơ, Tờ

trình và chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận.
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận;
Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ
theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi trường/
Cán bộ,
Văn thư
thực hiện.
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư
Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ ,
viên chức được giao thực hiện
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức
được giao
xử lý
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức
được giao
xử lý
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTH
Cán bô,
công chức
tiếp nhận tại Trung tâm
phục vụ
HCC
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc
30 ngày làm việc

Quy trình số 60:
Thủ tục: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất


Trình tự các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức thực
hiện
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
/Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm việc ).
Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất ở nơi chưa có bản đồ
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
/Cán bộ , viên
chức được
giao thực hiện
15 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình/ ghi nội dung xác
đăng ký/ in Giấy chứng nhận để
Văn phòng Đăng ký đất đai xem xét/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ

địa chính hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có);
- Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất đối với tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư mà sơ đồ đó chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ;
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào đơn đăng ký;
- Trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ_CP thì gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó.
- Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);
- Trường hợp người sử dụng đất đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì gửi số liệu địa chính đến
sơ của TTHC)

cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật;
Chuẩn bị hồ sơ để cơ quan tài nguyên và môi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký, duyệt hồ sơ, tờ trình và trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN.
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ, Văn thư thực hiện.
02 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy
định; Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện
02 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Viên chức
được giao xử
02 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Viên chức
được giao xử
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 61:


cấp
Thủ tục: Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã

Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng ký đất đai /Lãnh
đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm việc ).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất đối với tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Cán bộ
được giao thực hiện
10 ngày
làm việc
Dự thảo Tờ trình/ ghi nội dung xác nhận tại Đơn đăng ký/ in Giấy chứng nhận để trình lãnh
Đăng ký đất đai xem xét/ Dự thảo Quyết định thu hồi GCN đã cấp/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ

ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư mà sơ đồ đó chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ;
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào đơn đăng ký;
- Trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ_CP thì gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó.
- Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);
- Trường hợp người sử dụng đất đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật;
của TTHC)

Chuẩn bị hồ sơ để cơ quan tài nguyên và môi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký, duyệt hồ sơ, tờ trình và trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận;
Chuyển Giấy chứng nhận
đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào
sổ theo dõi hồ sơ và
chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ, Văn thư thực hiện.
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi GCN đã cấp/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ, viên chức được giao thực hiện ( thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai )
02 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi GCN đã cấp/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức,
viên chức được
giao xử lý
02 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi GCN đã cấp/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/
Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 62:
Thủ tục: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở.


62.1. Quy trình đối với chủ đầu tư dự án phát triển, nhà ở, đất ở.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Chi cục quản lý đất đai.
Công chức, viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, công chức
thực hiện.
Lãnh đạo
Chi cục
quản lý đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm việc ).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Kiểm tra hiện trạng sử
Cán bộ,
công chức
được giao
thực hiện
( thuộc Chi
cục quản lý
đất đai )
26 ngày làm việc
- Dự thảo thông báo/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

dụng đất, nhà ở và công trình đã xây dựng và điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở của chủ đầu tư dự án.
+ Dự thảo Thông báo Kết quả kiểm tra dự án, trình Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai kiểm duyệt trước khi trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Thông báo Kết quả kiểm tra dự án.
Bước 04
Kiểm tra, xét duyệt trình Lãnh đạo Sở ký Thông báo Kết quả kiểm tra dự án
Lãnh đạo phòng, hoặc lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai
01 ngày
làm việc
- Thông báo;
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Xem xét hồ sơ, Ký duyệt Thông báo kết quả kiểm tra.
- Chuyển Kết quả đã ký duyệt cho Văn thư lấy số, đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và phát hành.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư thực hiện.
01 ngày
làm việc
- Thông báo;
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
- Chuyển Thông báo cho Trung tâm phục vụ hành chính công để trả kết quả cho chủ đầu tư;
- Gửi thông báo kèm theo sơ đồ nhà đất đã kiểm tra cho Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục đăng ký nhà, đất cho bên mua đối với các trường hợp đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Đăng công khai kết quả kiểm tra trên trang thông tin điện tử của UBND tỉnh, của Sở Tài nguyên và Môi trường nơi có đất.
Chi cục
quản lý đất
đai/ Cán bộ
, công chức
được giao
thực hiện
( thuộc Chi
cục quản lý
đất đai )
0,5 ngày
làm việc
Thông báo /Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ;
Thông báo (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 06
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ,
Công chức
0,5 ngày
làm việc
Thông báo

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn,
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ,
Công chức
được giao
xử lý
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày/ngày làm việc
30 ngày/ngày làm việc

62.2. Quy trình đối với người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng là tổ chức.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm việc ).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Kiểm tra các giấy tờ pháp lý trong hồ sơ; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử
Cán bộ, viên
06 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản hướng dẫn/xác nhận hồ sơ/Lập Phiếu chuyển Thông tin địa chính/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào đơn đăng ký;
+ Viết Phiếu chuyển Thông tin xác định nghĩa vụ tài chính trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt; Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có);
Bước 04
- Ký duyệt hồ sơ;
- Ký phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính;
- Chuyển cán bộ, viên chức gửi cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có);
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
01 ngày làm việc
dẫn/xác nhận hồ sơ/ Phiếu chuyển Thông tin địa chính/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);
- Dự thảo Tờ trình, in Giấy chứng nhận, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng ký duyệt và trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên
03 ngày làm việc
Dự thảo Tờ trình/ in Giấy chứng nhận/ Dự thảo Quyết định thu hồi GCN đã cấp/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 06
Ký duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
01 ngày làm việc
Tờ trình/ Giấy chứng nhận/ Dự thảo Quyết
định thu hồi GCN đã cấp /Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
- Ký Giấy chứng nhận;
- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/ Cán
bộ, Văn thư thực hiện.
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/
Quyết định thu hồi
GCN đã cấp

Bước 08
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi GCN đã cấp /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi GCN đã cấp/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 08
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn,
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức,
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi GCN đã cấp/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 08
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất/
Quyết định thu hồi
GCN đã cấp
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 63:
Thủ tục: Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm việc ).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Thực hiện kiểm tra, cập
Cán bộ , viên
06 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản
thảo Quyết định
thu hồi/in Giấy
chứng nhận/Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)

nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
+ Ghi nội dung xác nhận biến động vào Giấy chứng nhận hoặc in Giấy chứng nhận mới nếu yêu cầu đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Ký duyệt hồ sơ hoặc duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư
thực hiện.
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ , viên
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức được giao xử lý
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn,
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 64: Thủ tục: Tách thửa hoặc hợp thửa đất


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm việc ).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
Thực hiện trích đo, trích lục bản đồ địa chính; tách thửa; chỉnh lý biến động
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/ Cán bộ , viên chức được giao thực hiện
10 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản hướng dẫn/xác nhận hồ sơ/Dự thảo Quyết định thu hồi/in Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

giấy chứng nhận, cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận. Trường hợp cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Ký duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận.
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/ Cán
bộ, Văn thư thực hiện.
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai )
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai )
02 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả.
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) .
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai )
02 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả.

Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 65:
Thủ tục: Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai.
Công chức, viên chức
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện.
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm việc ).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
Thực hiện nghiệp vụ về đăng ký biến động, chỉnh lý
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Cán bộ
, viên chức
được giao
thực hiện
03 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản hướng dẫn/xác nhận hồ sơ/Dự thảo
hồi/in Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hồ sơ địa chính,cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận; Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Ký duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận.
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận;
Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ
theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi trường/
Cán bộ,
Văn thư
thực hiện.
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công
để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai )
1,5 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai )
1,5 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả
kết quả.
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai )
1,5 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả
kết quả.

tử.
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
07 ngày làm việc
07 ngày làm việc

Quy trình số 66:
Thủ tục: Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại trang bổ sung của Giấy chứng nhận do bị mất


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng
dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

Bước 03
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm việc ).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Kiểm tra hồ sơ trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và trích đo địa chính thửa đất; Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
+ Lập hồ sơ trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký quyết định hủy Giấy chứng nhận hoặc Trang bổ sung của Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Trang bổ sung của Giấy chứng nhận;
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Ký duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận.
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán bộ , viên chức được giao thực hiện
06 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản
thảo Quyết định hủy/in Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận;
Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ
theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi trường/
Cán bộ,
Văn thư
thực hiện.
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
1,5 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết TTH
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 67:


Thủ tục: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
(kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)

Bước 03
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung ( thời gian không quá 03 ngày làm việc ).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Dự thảo phiếu chuyển Thông tin xác định nghĩa vụ tài chính trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký;
+ Gửi thông tin địa chính cho Cục thuế xác định nghĩa vụ tài chính;
+ Ghi nội dung xác nhận biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định;
Trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì in Giấy chứng nhận, dự thảo tờ trình, trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp ( trường hợp không cấp mới Giấy chứng nhận );
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai:
- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận ( trường hợp phải cấp mới GCN )
Chuyển hồ sơ, Giấy chứng nhận về Lãnh đạo Sở để xem xét ký Giấy chứng nhận.
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Cán bộ, viên chức được
giao thực hiện
06 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản hướng dẫn/ Dự thảo phiếu chuyển Thông tin địa chính/xác nhận hồ
thảo Quyết định thu hồi/in Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã
Lãnh đạo
Sở Tài
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm

ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
nguyên và
Môi trường/
Cán bộ,
Văn thư
thực hiện.
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công
để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
1,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
1,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
1,5 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả
kết quả.
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 68:
Thủ tục: Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định; + Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nghiệp vụ về đăng ký biến động, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
Cán bộ , viên
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)

Bước 04
Kiểm tra hồ sơ ký duyệt
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện nghiệp vụ chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ , viên
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công
chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả...
0,5 ngày
làm việc
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công
chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả...
0,5 ngày
làm việc
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
03 ngày làm việc
03 ngày làm việc

Quy trình số 69:
Thủ tục: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01/7/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức thực
hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
07 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản/xác nhận hồ sơ/ Tờ trình/ Dự thảo Quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp/in Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo

người nhận chuyển quyền.
Trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền để thông báo thì phải đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương ba số liên tiếp (chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trả);
Sau thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo hoặc đăng tin lần đầu tiên trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương mà không có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp thì Văn phòng đăng ký đất đai lập hồ sơ để trình cơ quan có thẩm quyền quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không nộp Giấy chứng nhận để làm thủ tục đồng thời cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới cho bên nhận chuyển quyền.
- Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký, duyệt hồ sơ, tờ trình và trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN.
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận;
Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ
theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư thực hiện.
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư
Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện nghiệp vụ chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ , viên chức
(VPĐKĐĐ)
được giao thực hiện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Viên chức
được giao xử
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Viên chức
được giao xử
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận quyền sử
dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 70:


Thủ tục: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngà y làm
việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Trích đo địa chính thửa
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/ Cán bộ , viên chức
06 ngày
làm việc
chuyển thông tin
địa chính/xác
nhận hồ sơ/ Tờ
trình/ Dự thảo

đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất hoặc nhận quyền sử dụng một phần thửa đất đã cấp Giấy chứng nhận;
- Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính;
Xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp; trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định thì lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất nếu có nhu cầu; - Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký, duyệt hồ sơ, Tờ trình ( trường hợp cấp mới GCN ) và trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
được giao
thực hiện
Quyết định thu
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận;
Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ
theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư thực hiện.
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện ( thuộc Văn
phòng Đăng ký đất đai )
1,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC);
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện ( thuộc Văn
phòng Đăng ký đất đai )
1,5 ngày
làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 71:


Thủ tục: Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức thực
hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp có thay đổi về diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất hoặc trường hợp đã cấp
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Cán bộ
, viên chức
được giao
thực hiện
06 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản/Phiếu chuyển thông tin địa chính/xác nhận hồ sơ/ Tờ trình/ Dự thảo Quyết định thu hồi /in Giấy chứng nhận/ Phiếu

Giấy chứng nhận nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất;
Trường hợp đăng ký thay đổi diện tích xây dựng, diện tích sử dụng, tầng cao, kết cấu, cấp (hạng) nhà hoặc công trình xây dựng mà không phù hợp với giấy phép xây dựng hoặc không có giấy phép xây dựng đối với trường hợp phải xin phép thì gửi phiếu lấy ý kiến của cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
- Gửi thông tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định của pháp luật;
- Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp phải cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường; thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất với cơ quan tài nguyên và môi trường đối với trường hợp phải thuê đất;
- Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký, duyệt hồ sơ, Tờ trình ( trường hợp cấp mới GCN ) và trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã
Lãnh đạo
Sở Tài
01 ngày làm
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm

ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
nguyên và
Môi trường/
Cán bộ,
Văn thư
thực hiện.
việc
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
( thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai )
1,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
1,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
1,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 72: Thủ tục: Chuyển nhượng vốn đầu tư là giá trị quyền sử dụng đất


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Gửi thông tin địa chính cho Cục thuế xác định nghĩa vụ tài chính.
- Hoàn thiện hồ sơ; In giấy chứng nhận, dự thảo tờ trình trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt;
- Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký, duyệt hồ sơ,
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán bộ , viên chức được giao thực hiện
06 ngày làm việc
chuyển thông tin địa chính/xác nhận hồ sơ/ Tờ trình/ Dự thảo Quyết định thu hồi /in Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Tờ trình ( trường hợp cấp mới GCN ) và trình Lãnh
đạo sở Tài nguyên và Môi
trường ký GCN. Đồng thời
tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư
thực hiện.
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ , viên
1,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ , viên
1,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ , viên
1,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 73:
Thủ tục: Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Xác nhận vào Đơn đăng ký; xác nhận mục đích sử dụng đất vào Giấy chứng nhận; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt Trường hợp cấp mới GCN đồng thời tham mưu thu hồi
Cán bộ , viên
02 ngày làm việc
Xác nhận hồ sơ/ Tờ trình/ Dự thảo Quyết định thu hồi
nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

GCN đã cấp .
Bước 04
Ký xác nhận nội dung biến động;
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công
để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ , viên
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ , viên
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ , viên
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TT
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
05 ngày làm việc
05 ngày làm việc

Quy trình số 74: Thủ tục: Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót; Chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai / Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
06 ngày làm việc
Lập biên bản/ Xác nhận hồ sơ/ Tờ
Quyết định thu hồi
nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

chính, cơ sở dữ liệu đất đai; in Giấy chứng nhận mới (nếu có yêu cầu) đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Ký duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận.
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư
thực hiện.
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công
để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ , viên
1,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ , viên
1,5 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả
kết quả.
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ , viên
1,5 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả
kết quả.
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá
Công chức,
0,5 ngày
Giấy chứng nhận

nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TT
viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
làm việc
quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 75:
Thủ tục: Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo
phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Thông báo cho người sử dụng đất biết rõ lý do thu hồi Giấy chứng nhận.
Sau 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo cho người sử dụng đất mà không có đơn khiếu nại thì dự thảo
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai/ Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
15 ngày làm việc
báo/Quyết định thu
sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt.
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra và ký duyệt hồ sơ do cán bộ, viên chức thực hiện; Chuyển lãnh đạo Sở ký quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
Bước 04
- Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận; Chuyển bộ phận Văn thư;
- Văn thư đóng dấu, lấy số, vào sổ theo dõi và phát hành văn bản theo quy định.
Lãnh đạo Sở tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Quyết định thu hồi (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ , viên
2,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Quyết định thu hồi (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ
Cán bộ , viên
2,5 ngày làm việc
Quyết định thu hồi /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
0,5 ngày làm việc
Quyết định thu hồi
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 76:
Thủ tục: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
06 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản/ Phiếu chuyển thông tin địa chính/ Xác nhận hồ sơ/ Tờ trình/ in Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

(nếu có);
- Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất đối với tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư mà sơ đồ đó chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ;
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào đơn đăng ký;
- Trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của
Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó;
- Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);
Trường hợp người sử dụng đất đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp không thuộc

đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật;
Chuẩn bị hồ sơ để cơ quan tài nguyên và môi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra và ký duyệt hồ sơ do cán bộ, viên chức thực hiện;
Chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận.
Bước 04
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư thực hiện.
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ;
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
1,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ;
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả.
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

II.2. Lĩnh vực Đăng ký Biện pháp Bảo đảm:
Quy trình số 77: Thủ tục: Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức
thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
Cán bộ, viên chức thực hiện
03 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 78:
Thủ tục: Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất không phải là nhà ở mà tài sản đó đã hình thành nhưng chưa được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập
nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác
nhận vào đơn đăng ký và
trang bổ sung của GCN,
trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
Cán bộ, viên
03 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức,
viên chức
phòng
chuyên môn
được giao
xử lý/Công
chức, viên
chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ
hành chính
công tỉnh
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức,
viên chức
phòng
chuyên môn
được giao
xử lý/Công
chức, viên
chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ
hành chính
công tỉnh
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 79:
Tên thủ: Đăng ký thế chấp dự án đầu tư xây dựng nhà ở, nhà ở hình thành trong tương lai


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập
nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác
nhận vào đơn đăng ký và
trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Cán bộ, viên
03 giờ
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
02 giờ
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao
xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
(chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao
xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 80:
Thủ tục: Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng
chuyên môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập
nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác
nhận vào đơn đăng ký và
trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
Cán bộ, viên
03 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức,
viên chức
phòng
chuyên môn
được giao xử
lý/Công
chức, viên
chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức,
viên chức
phòng
chuyên môn
được giao xử
lý/Công
chức, viên
chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 81:
Thủ tục: Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập
nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác
nhận vào đơn đăng ký và
trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Cán bộ, viên
03 giờ
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)

Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công
chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công
chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 82:
Thủ tục: Đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
/Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Cán bộ, viên
03 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử
lý/Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử
lý/Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 83:
Thủ tục: Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định thì cán
bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
Cán bộ, viên chức thực hiện
03 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 84:
Thủ tục: Sửa chữa sai sót nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký do lỗi của cơ quan đăng ký


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định thì cán
bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
/Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
Cán bộ, viên
03 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao
xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao
xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 85: Thủ tục: Đăng ký bảo lưu quyền sở hữu trong trường hợp mua bán tài sản gắn liền với đất có bảo lưu quyền sở hữu


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định thì cán
bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis
hoặc cập nhật thông tin
vào sổ địa chính, ghi nội
dung xác nhận vào đơn
đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
Cán bộ, viên chức thực hiện
03 giờ
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)

tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

II.3. Lĩnh vực Đo đạc, bản đồ và thông tin địa lý:
Quy trình số 86:

Thủ tục: Cấp Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ (Không áp dụng đối với trường hợp Tổ chức đề nghị cấp giấy phép thuộc các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ quyết định thành lập; tổng công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết


định thành lập; tổ chức thuộc Tổng công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập; tổ chức thuộc cơ quan trung ương của tổ chức xã hội - nghề nghiệp; nhà thầu nước ngoài)


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh;
chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
Bước 2
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ/Văn bản giao
nhiệm vụ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 3
Công chức phòng
chuyên môn xem xét,
thẩm định, xử lý hồ sơ
trình lãnh đạo phòng
xem xét
Công chức
được giao xử
03 ngày
làm việc.
Dự thảo Báo cáo thẩm định/Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 4
Trình lãnh đạo cơ quan xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,5 ngày làm việc.
Dự thảo Báo cáo thẩm định/Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo đơn vị
0,5 ngày làm việc.
định/Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 6
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận Văn thư Sở
0,5 ngày làm việc
định/Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Bước 7
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính cho bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công
Công chức
được giao xử
0,5 ngày làm việc
định/Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 7
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức , viên chức phòng
chuyên môn/ Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
0,5 ngày làm việc
định/Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 7
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
ng thời gian giải quyết T
Công chức , viên chức phòng
chuyên môn/ Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
0,5 ngày làm việc
định/Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
06 ngày làm việc
06 ngày làm việc

Quy trình số 87: Thủ tục: Cấp bổ sung danh mục hoạt động đo đạc và bản đồ


Trình tự các
bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của đơn vị tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển
hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
Bước 2
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ/Văn bản giao
nhiệm vụ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 3
Công chức phòng chuyên môn xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét
Công chức được giao xử lý
02 ngày
làm việc.
Dự thảo Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 4
Trình lãnh đạo cơ quan xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc.
Dự thảo Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 5
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Lãnh đạo đơn vị
0,5 ngày làm việc.
Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 6
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận Văn thư Sở
0,5 ngày làm việc
Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 7
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu

cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức , viên chức phòng chuyên môn/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức , viên chức phòng chuyên môn/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
05 ngày làm việc
05 ngày làm việc

Quy trình số 88: Thủ tục: Cấp chứng chỉ hành nghề hạng II


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
Bước 2
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Văn bản giao nhiệm vụ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 3
Công chức phòng chuyên môn tham mưu:
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
Thành lập Hội đồng
Thông báo về thời gian,
địa điểm và mã số sát
hạch (10 ngày trước khi tổ chức sát hạch)
Công chức được giao xử lý
7.5 ngày làm việc.
Dự thảo Quyết
định thành lập hội
đồng/Thông báo/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 4
Tổ chức Sát hạch cấp chứng chỉ
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 5
Tổng hợp kết quả sát hạch và xét cấp Chứng chỉ hành nghề.
In, trình ký Chứng chỉ hành nghề
hạch
04 ngày kể từ khi kết thúc sát hạch
Chứng chỉ hành nghề/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 5
Ký chứng chỉ hành nghề
Giám đốc Sở
01 ngày
làm việc
Chứng chỉ hành nghề/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 6
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Công chức được
0,5 ngày
Chứng chỉ hành nghề/Phiếu kiểm

cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
giao xử lý
làm việc
soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 7
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo phiếu hẹn trả kết quả
Chứng chỉ hành nghề
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc (không tính thời gian thông báo)
15 ngày làm việc (không tính thời gian thông báo)

Quy trình số 89: Thủ tục: Gia hạn chứng chỉ hành nghề hạng II


Trình tự các
bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của đơn vị tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển
hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
Bước 2
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Văn bản giao nhiệm vụ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 3
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo
Công chức
được giao xử
0,5 ngày
làm việc.
nghề/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 4
Ký chứng chỉ hành nghề
Giám đốc Sở
01 ngày
làm việc
nghề/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 6
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
Công chức
được giao xử
0,5 ngày làm việc
nghề/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 7
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
Theo phiếu hẹn trả kết quả
Chứng chỉ hành nghề
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
03 ngày làm việc
03 ngày làm việc

Quy trình số 90: Thủ tục: Cấp lại, cấp đổi chứng chỉ hành nghề hạng II


Trình tự các
bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của đơn vị tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển
hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
Bước 2
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ/Văn bản giao
nhiệm vụ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 3
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo
Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc.
Chứng chỉ hành
nghề/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 4
Ký chứng chỉ hành nghề
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Chứng chỉ hành
nghề/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
Bước 6
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
0,5 ngày làm việc
Chứng chỉ hành
nghề/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
Bước 7
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo phiếu hẹn trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
03 ngày làm việc
03 ngày làm việc

II.4. Lĩnh vực Môi trường:
Quy trình số 91:


Thủ tục: Vận hành thử nghiệm các công trình xử lý chất thải theo quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 03
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét. Tổ chức kiểm tra các công trình xử lý chất thải, dự thảo thông báo kết quả kiểm tra các công trình xử lý chất thải để chủ dự án vận hành thử nghiệm
Công chức môn được giao xử lý,
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Cơ quan.
Các Sở, ngành, UBND huyện thành phố phối hợp
11.5 ngày
làm việc
bản/Thông báo kết quả kiểm tra/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Thông báo kết quả kiểm tra/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Thông báo kết quả kiểm tra/ Phiếu trình
Bước 06
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức phòng chuyên môn, chuyển kết quả đến Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư / Công chức môn được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Thông báo kết quả
kiểm tra/ Phiếu
trình
Bước 06
Giao trả kết quả :
Công chức của Đơn vị làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho tổ chức, cá nhân theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Thông báo kết quả kiểm tra/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ .
Bước 06
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành
Theo giấy hẹn trả kết quả
Thông báo kết quả kiểm tra/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ .

cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) .
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 92:
Thủ tục: Kiểm tra, xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường theo quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) tổ chức họp Hội đồng thẩm định Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận lại hồ sơ để chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh theo ý kiến Hội đồng thẩm định
Công chức
được giao xử
lý, Các Sở,
ngành, UBND
huyện, thành
phố phối hợp
08 ngày
làm việc
Thông báo kết quả kiểm tra
Bước 03
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Công chức
được giao xử lý
Không tính vào thời gian giải quyết
TTHC

Bước 04
Sau khi tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ, Chuyên viên rà soát lập Dự thảo Giấy xác nhận trình Lãnh phòng chuyên môn.
Chuyên viên
phòng chuyên
môn.
08 ngày
làm việc
Dự thảo Giấy xác nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Giấy xác nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Phòng chuyên môn chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Công chức
được giao xử lý
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Giao trả kết quả :
Công chức của Đơn vị làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) .
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Công chức được giao xử lý.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày/ngày làm việc
20 ngày/ngày làm việc

Quy trình số 93: Thủ tục: Đăng ký/đăng ký xác nhận lại kế hoạch bảo vệ môi trường


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng/đơn vị xem xét.
Công chức
được giao xử
lý, Các Sở,
ngành, UBND
huyện, thành
phố phối hợp
Dự thảo Thông báo
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Thông báo
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Bước 06
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Đơn vị
làm việc tại Trung tâm và
lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Văn thư/
Công chức được giao xử lý
0,5 ngày
làm việc
Xác nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Giao trả kết quả :
Công chức của Đơn vị làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Xác nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ .
Bước 06
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Công chức được giao xử lý.
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Xác nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ .
Bước 06
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Công chức được giao xử lý.
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ

báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết T
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày/ngày làm việc
10 ngày/ngày làm việc

Quy trình số 94: Thủ tục: Cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
Lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý hồ sơ
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 03
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng/đơn vị xem xét.
Công chức
được giao xử lý
16 ngày
làm việc
Dự thảo Văn bản hoặc Sổ/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Văn bản hoặc Sổ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

đạo Phòng xem xét.
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Văn bản hoặc Sổ
Bước 06
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Công chức
được giao xử lý
0,5 ngày
làm việc
Văn bản hoặc Sổ/
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Giao trả kết quả :
Công chức của Đơn vị làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Theo giấy hẹn trả kết quả
Văn bản hoặc Sổ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ .
Bước 06
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Theo giấy hẹn trả kết quả
Văn bản hoặc Sổ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ .
Bước 06
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó
Công chức
được giao xử
lý.
Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả.
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ

nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết T
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày/ngày làm việc
20 ngày/ngày làm việc

Quy trình số 95: Thủ tục: Cấp lại Sổ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng/đơn vị xem xét.
Công chức
được giao xử lý
16 ngày
làm việc
Dự thảo Văn bản hoặc Sổ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo phòng xem xét: Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
01 ngày
làm việc
Dự thảo Văn bản hoặc Sổ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
Bước 05
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Văn bản hoặc Sổ/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 06
Chuyển kết quả và lưu trữ hồ sơ :
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Phòng chuyên môn chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Công chức
được giao xử lý
0,5 ngày
làm việc
Văn bản hoặc Sổ /Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Giao trả kết quả :
Công chức của Đơn vị làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
Theo giấy hẹn trả kết quả
Văn bản hoặc Sổ /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 06
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Theo giấy hẹn trả kết quả
Văn bản hoặc Sổ /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 06
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó
Công chức
được giao xử
lý.
Theo giấy hẹn trả kết quả
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ

nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết T
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

I.5. Lĩnh vực Đăng ký Biến động:
Quy trình số 96:


Thủ tục: Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 3
- Kiểm tra hồ sơ; kiểm tra hiện trạng thửa đất; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
27 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản,
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 4
Lãnh đạo Chi nhánh
Văn phòng ĐKĐĐ:
Kiểm tra, ký xác nhận Văn bản hoặc Thông
báo … do cán bộ, viên
chức thực hiện tại bước 3.
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm việc
Văn bản hoặc Thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 5
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất (nếu có).
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Văn bản hoặc Thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 6
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo phiếu hẹn
Văn bản hoặc Thông báo
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc
30 ngày làm việc

Quy trình số 97:


cấp
Thủ tục: Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã

Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai xử
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất; Gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý xây dựng đối với loại tài sản đăng ký đối với trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định
- Đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
- Chi Cục thuế Xác định nghĩa vụ tài chính chuyển kết quả cho người sử dụng đất
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
06 ngày làm việc
bản/Phiếu thông tin địa chính/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04
Sau khi Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ xử lý cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Thực thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt (trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời
Quyết định thu hồi GCN đã cấp)
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
- Thực hiện scan hồ sơ, cập nhật dữ liệu địa chính
chuyển trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
- Trường hợp đến thời
chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai được giao xử lý/Văn thư đơn
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
vị
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc ( không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
15 ngày làm việc ( không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 98:
Thủ tục: Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra hồ sơ; kiểm tra hiện trạng thửa đất; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
12 ngày
làm việc
Dự thảo Văn bản hoặc Thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 4
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ: Kiểm tra, ký xác nhận Văn bản hoặc Thông báo … do cán bộ, viên chức thực hiện tại bước 3.
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm việc
Thông báo/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 5
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất (nếu có).
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Thông báo/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Bước 04
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 99:
Thủ tục: Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra, cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và thể hiện trên Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp) Trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
07 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo kiểm tra, ký duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 100:
Thủ tục: Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân khi hết hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; (trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp) trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai
03 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
05 ngàylàm việc
05 ngàylàm việc

Quy trình số 101: Thủ tục: Tách thửa hoặc hợp thửa đất


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyên môn về tách thửa
hợp thửa đất; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
08 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận hồ sơ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, phân công cho cán bộ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 06
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp) trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai xét duyệt
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Ký duyệt hồ sơ trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Sở Tài
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/ Phiếu
kiểm soát quy

Giấy chứng nhận
nguyên và Môi trường
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
01ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 102: Thủ tục: Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
102.1. Trường hợp 1: Cấp đổi Giấy chứng nhận không thay đổi diện tích


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ,
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về cấp đổi Giấy chứng nhận; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
2,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 06
Thực hiện thẩm tra hồ sơ,
(trường hợp phải cấp mới
GCN. Đồng thời tham
mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp) trình
lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký
0,5 ngày
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm

nhận
đất đai
làm việc
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
07 ngày làm việc
07 ngày làm việc

102.2. Trường hợp 2: Cấp đổi Giấy chứng nhận thay đổi diện tích


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
xử lý
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về cấp đổi
Giấy chứng nhận; chuyển
thông tin cho cơ quan
thuế xác định và thông
báo nghĩa vụ tài chính phát sinh.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
3.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Sau khi nhận được Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07
Thực hiện thẩm tra hồ sơ,
(trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp) trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 9
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh - Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
11 ngày làm việc
11 ngày làm việc

Quy trình số 103:
Thủ tục: Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại Trang bổ sung Giấy chứng nhận do bị mất.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về cấp lại Giấy chứng nhận, trang bổ sung; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
- Trường hợp có thay đổi tăng diện tích thửa đất chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính phát sinh.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
5,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 06
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn

định hủy GCN đã cấp.
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/hoặc trang
bổ sung Giấy
chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
(không tính thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
10 ngày làm việc
(không tính thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 104:


nhân
Thủ tục: Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá

Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp có thay đổi tăng diện tích thửa đất chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính phát sinh.
- Xác nhận nội dung thay đổi hoặc lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt. ( Trường hợp cấp mới GCN Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp).
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
5,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm

ký đất đai phê duyệt
đất đai
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
10 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 105: Thủ tục: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận
105.1. Trường hợp 1: Chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp chuyển nhượng toàn phần thửa đất.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
- Chi Cục thuế Xác định nghĩa vụ tài chính chuyển kết quả cho người sử dụng đất.
Bước 3.2: Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Trình Lãnh đạo Chi nhánh xét
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
4,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

duyệt hồ sơ.
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 05
Bước 5.1. Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
Bước 5.2. Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển Văn thư scan, vào sổ. Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, trả kết quả cho tổ chức
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt ( Trường hợp cấp mới GCN Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp).
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

105.2. Trường hợp 2: Chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp tách thửa chuyển nhượng một phần thửa đất).


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai; tách thửa chỉnh lý biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
07 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
03 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt.
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn
trả kết quả nhưng chưa giải
quyết xong hồ sơ thì Chi
nhánh có trách nhiệm gửi
văn bản xin lỗi đến hộ gia
đình, cá nhân, trong đó nêu
rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
17 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ )
17 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ )

105.3. Trường hợp 3: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất:


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ.
- Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
0,5 ngày làm việc

định (nếu có).
đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
03 ngày làm việc
03 ngày làm việc

105.4. Trường hợp 4: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng:


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ.
- Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. ( Trường hợp cấp mới GCN Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp).
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
03 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
05 ngày làm việc (Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu
cấp mới Giấy chứng nhận thì
cộng thêm 03 ngày làm việc)
05 ngày làm việc (Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu
cấp mới Giấy chứng nhận thì
cộng thêm 03 ngày làm việc)

Quy trình số 106:
Thủ tục: Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai xử
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Trình lãnh đạo ký duyệt.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
03 ngày làm việc
03 ngày làm việc

Quy trình số 107:


Thủ tục: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu


nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trước ngày 01/07/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định


107.1. Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, nhận tặng cho quyền sử dụng đất mà có hợp đồng hoặc văn bản về chuyển quyền đã lập theo quy định nhưng bên chuyển quyền không trao Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Gửi thông báo đến người chuyển quyền để biết; trường hợp không rõ địa
quyền thì phải thực hiện đồng thời việc niêm yết và đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương ba số liên tiếp (chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả).
- Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất để niêm yết thông tin. Đối với đất trồng lúa: Gởi văn bản đến UBND cấp xã để xác nhận hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
10 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04
Thực hiện niêm yết tại trụ sở và gửi kết quả việc niêm yết đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với đất trồng lúa: Xác nhận hộ gia đình cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp
UBND cấp xã, phường
30 ngày làm
việc (không
tính vào
thời gian
giải quyết
hồ sơ)
Thông báo
Bước 05
chuyên môn về đăng ký ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
06 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ). Hoàn thiện hồ sơ, dự thảo Quyết định hủy Giấy chứng nhận không thu hồi được, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
05 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt
Cán bộ, viên
chức Văn
phòng Đăng
ký đất đai
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ

của TTHC)
Bước 11
Ký Giấy chứng nhận đồng thời ký Quyết định hủy Giấy chứng nhận không thu hồi được
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 12
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 12
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

107.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp bên nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất chỉ có Giấy chứng nhận nhưng không lập hợp đồng, văn bản chuyển quyền theo quy định.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Gửi thông báo đến người chuyển quyền để biết; trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền thì phải thực hiện đồng thời việc niêm yết và đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương ba số liên tiếp (chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả).
- Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất để niêm yết thông tin. Đối với đất trồng lúa: Gởi văn bản đến UBND cấp xã để xác nhận hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
10 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Thực hiện niêm yết tại trụ sở và gửi kết quả việc niêm yết đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với đất trồng lúa: Xác nhận hộ gia đình cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp
UBND cấp xã, phường
30 ngày
làm việc
(không tính
vào thời
gian giải
quyết hồ
sơ)
Thông báo
Bước 05
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn
06 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm

địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
phòng Đăng ký đất đai
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
05 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
03 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 11
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
Cán bộ, viên
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 12
Vào sổ theo dõi, chuyển kết
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
Cán bộ, viên
01 ngày
Giấy chứng

kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
làm việc
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 108:
Thủ tục: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
07 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Văn
01 ngày làm việc
0,5 ngày làm
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Văn
01 ngày làm việc
0,5 ngày làm
Phiếu kiểm soát

nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
phòng Đăng ký đất đai
việc
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt (trường hợp phải cấp mới GCN). Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp)
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm việc
tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày/ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
15 ngày/ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 109:


Thủ tục: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp


109.1. Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
06 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Người sử dụng đất thực
hiện nghĩa vụ tài chính
( thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính
không tính vào thời gian
giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, xác
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Trình Lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt hồ sơ.
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển Văn thư scan, vào sổ. Chuyển kết quả cho Trung tâm trả kết quả cho tổ chức
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

109.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Cán bộ, viên
chức Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất đai
03 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Quy trình số 110: Thủ tục: Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
110.1. Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp xác nhận chỉnh lý tại trang 3 hoặc trang 4 Giấy chứng nhận


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
04 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Trình Lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt hồ sơ.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển Văn thư scan, vào sổ. Chuyển kết quả cho Trung tâm trả kết quả cho tổ chức
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
07 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
07 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

110.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
03 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

110.3. Trường hợp 3: Quy trình thực hiện đối với trường hợp xác nhận xóa nợ nghĩa vụ tài chính tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận xóa nợ nghĩa vụ tài chính vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
03 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận

Tổng thời gian giải quyết TT
của đơn vị
làm việc tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
05 ngày làm việc
05 ngày làm việc

Quy trình số 111:


Thủ tục: Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ làm việc
tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán bộ, viên chức
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Thẩm tra hồ sơ, dự thảo Quyết định trình lãnh đạo phòng phê duyệt
Công chức
Phòng
chuyên môn
được giao xử
6.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Trình Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân
huyện
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện quyết định
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Ký duyệt quyết định
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức
Phòng
chuyên môn
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo

được giao xử lý
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận hồ sơ Phân công cho cán bộ xứ lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Thực hiện chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, in Giấy chứng nhận. Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp).
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
05 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Tiếp nhận bổ sung hồ sơ khi nhận được chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính chuyển chứng từ cho Phòng Tài chuyên và Môi trường
Bộ phận tiếp nhân và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Chứng từ
Bước 10
Ký hợp đồng thuê đất, chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
05 ngày làm việc
đất/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 11
Bước 11.1. Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận.
Bước 11.2. Trường hợp trên trang 4 của Giấy chứng nhận không còn dòng trống để xác nhận thay đổi, hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Đăng ký đất đai
Cán bộ, viên
03 ngày làm việc
01 ngày làm
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 12
Vào sổ theo dõi, chuyển
Đăng ký đất đai
Cán bộ, viên
03 ngày làm việc
01 ngày làm
Phiếu kiểm soát

kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn
trả kết quả nhưng chưa giải
quyết xong hồ sơ thì Chi
nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia
đình, cá nhân, trong đó nêu
rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 112:
Thủ tục: Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
- Chuyển Cục thuế Xác định nghĩa vụ tài chính người sử dụng đất
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
4,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp; trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

phòng xem xét, duyệt hồ sơ. Đồng thời tham mưu ban hành quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc ( Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
10 ngày làm việc ( Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 113: Thủ tục: Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai xử
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra , lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên ngân sai xót; chỉnh lý nội dung sai xót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính.
Trường hợp yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên chức Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai
5,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày/ ngày làm việc
10 ngày/ ngày làm việc

Quy trình số 114:
Thủ tục: Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện.


114.1.Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp Giấy chứng nhận do UBND cấp huyện cấp


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
xử lý
Công chức, viên chức
tiếp nhận hồ
sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ
hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ Giấy
chứng nhận đã cấp, có
văn bản đề nghị Phòng
Tài nguyên và Môi
trường trình UBND cấp
huyện, thành phố quyết
định thu hồi Giấy chứng
nhận
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
05 ngày làm việc
Văn bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Trình UBND cấp huyện ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện,
thành phố
05 ngày làm việc
Dự thảo Quyết
định/Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
UBND cấp
huyện, thành
phố
03 ngày làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06
Chuyển giao Quyết định thu hồi đến tổ chức cá nhân có liên quan.
Thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai chuyển kết quả đến bộ phận một cửa
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
05 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

114.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp Giấy chứng nhận do Sở Tài nguyên và Môi trường cấp


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ Giấy
chứng nhận đã cấp, trình Sở Tài nguyên và Môi
trường quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
08 ngày làm việc
Văn bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
05 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Chuyển giao Quyết định thu hồi đến tổ chức cá nhân có liên quan.
Thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
05 ngày làm việc
Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TT
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
01 ngày làm việc
Quyết định.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 115: Thủ tục: Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán bộ, viên chức
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Công chức thẩm định hồ sơ.
- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành
Công chức
Phòng Tài
nguyên và Môi
trường được
giao xử lý
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 04
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Trình Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân
huyện
Lãnh đạo Văn phòng/phòng
Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện quyết định gia hạn
Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Ký duyệt quyết định gia hạn.
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
Công chức
Phòng chuyên
0,5 ngày
Phiếu kiểm soát

đất đai
Tiếp nhận hồ sơ Phân công cho cán bộ xứ lý hồ sơ
môn được giao
xử lý
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
làm việc
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Thực hiện chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, in Giấy chứng nhận.(Trường hợp yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp).
Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Tiếp nhận bổ sung hồ sơ khi nhận được chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính chuyển chứng từ cho Phòng Tài chuyên và Môi trường
Công chức, viên chức tiếp
làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
0,5 ngày
làm việc
Chứng từ
Bước 11
Ký hợp đồng thuê đất, chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Phòng Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày
làm việc
Hợp đồng thuê đất/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 12
Bước 12.1. Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận.
Bước 12.2. Trường hợp trên trang 4 của Giấy chứng nhận không còn dòng trống để xác nhận thay đổi, hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Cán bộ, viên
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 13
Vào sổ theo dõi, chuyển
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Cán bộ, viên
0,5 ngày
Phiếu kiểm soát

kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
làm việc
quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TT
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
10 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

III. Quy trình nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện:


I. Lĩnh vực Đất đai:


Quy trình số 01:


Thủ tục: Thẩm định nhu cầu sử dụng đất để xem xét giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư (Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng để thực hiện dự án đầu tư mà phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thủ tục này chỉ thực hiện sau khi Thủ tướng Chính phủ có văn bản chấp thuận chuyển mục đích sử dụng đất hoặc Hội đồng nhân dân cấp tỉnh có Nghị quyết về việc chuyển mục đích sử dụng đất)


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ cho cán bộ chuyên môn.
Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường.
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức thẩm định hồ sơ, lập phiếu trình
(nếu có) và Dự thảo kết
quả thủ tục hành chính
trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức phòng Phòng Tài nguyên và
Môi trường được giao xử lý
12 ngày làm việc
bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trình lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh đạo Phòng Phòng Tài nguyên và Môi trường
02 ngày làm việc
bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
02 ngày làm việc
bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, có văn
Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
02 ngày làm việc
Văn bản /Phiếu kiểm soát quy trình giải

bản thẩm định gửi đến người xin thẩm định nhu cầu sử dụng đất.
quyết hồ sơ
Bước 07
Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
Công chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
0,5 ngày làm việc
Văn bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
0,5 ngày làm việc
Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
0,5 ngày làm việc
Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
ổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
0,5 ngày làm việc
Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày/ ngày làm việc
20 ngày/ ngày làm việc

Quy trình số 02:
Thủ tục: Giao đất, cho thuê đất cho hộ gia đình cá nhân; giao đất cho cộng đồng dân cư đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ cho cán bộ chuyên môn.
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường.
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức thẩm định hồ sơ; Phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất (nếu có). Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức phòng Tài nguyên và
Môi trường
được giao xử lý
02 ngày làm việc
Dự thảo Quyết
định/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất
Đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
Dự thảo Quyết
định/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 04
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trình lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường.
02 ngày làm việc
Dự thảo Quyết
định/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh Văn
phòng Uỷ ban
nhân dân cấp
huyện.
02 ngày làm việc
Dự thảo Quyết
định/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 06
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết
Uỷ ban nhân dân cấp
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ

định.
huyện.
/ Quyết định
Bước 07
giao đất/ Cho thuê đất
đến Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả của Uỷ
ban nhân dân cấp
huyện.
Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
Phòng Đăng ký đất đai
Công chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Lãnh đạo Chi nhánh Văn Phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo chi
nhánh Văn
Phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Chuyển thông tin địa chính đến Chi Cục thuế để xác định nghĩa vụ tài chính
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn Phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Dự thảo Phiếu
chuyển thông tin địa
chính/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 10
Sau khi có thông báo thuế thì người sử dụng đất liên hệ cơ quan Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện tiến hành ký hợp đồng thuê đất, thực hiện bàn giao đất thực địa
Công chức
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
được giao xử
1.5 ngày làm việc
Dự thảo Họp
đồng/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 11
Sau khi người sử dụng
đất thực hiện nghĩa vụ tài chính. Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện in Giấy
chứng nhận QSD đất. Trường hợp phải cấp
mới GCN. Đồng thời
tham mưu ban hành
Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn Phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 12
Duyệt trình lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 13
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 14
Quét (scan), Giấy Giấy chứng nhận QSD đất; Vào sổ theo dõi
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 14
Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử
lý/Văn thư
đơn vị
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ / Giấy chứng nhận
Bước 14
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 14
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người sư dụng đất đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 14
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến người sử dụng đất (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
18 ngày/ ngày làm việc (không kể thời gian giải phóng mặt bằng;
không kể thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất)
18 ngày/ ngày làm việc (không kể thời gian giải phóng mặt bằng;
không kể thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất)

Quy trình số 03:
Thủ tục: Thu hồi đất ở trong khu vực bị ô nhiễm môi trường có nguy cơ đe dọa tính mạng con người; đất ở có nguy cơ sạt lở, sụt lún, bị ảnh hưởng bởi hiện tượng thiên tai khác đe dọa tính mạng con người đối với trường hợp thu hồi đất ở của hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp
huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của Bộ phận tiếp nhận và trả
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Phòng Tài
nguyên và Môi
trường xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức thẩm định hồ sơ; Phối hợp với chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất (nếu có).
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức được giao xử lý
1.5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
1.5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 04
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trình lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Văn phòng
Lãnh Văn phòng
02 ngày làm
Phiếu kiểm soát

Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
việc
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 06
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định thu hồi đất.
Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ / Văn
bản/ Quyết định
Bước 07
Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08
Trả kết quả cho người bị thu hồi đất (trực tiếp hoặc qua đường bưu chính).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ / Văn
bản/ Quyết định
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người bị thu hồi đất đến nhận kết quả.
ổng thời gian giải quyế
Công chức được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 04:
Thủ tục: Thu hồi đất do chấm dứt việc sử dụng đất theo pháp luật, tự nguyện trả lại đất đối với trường hợp thu hồi đất của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, thu hồi đất ở của người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường xử
lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức thẩm định hồ sơ; Phối hợp với chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất (nếu có).
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức phòng chuyên
môn được giao xử lý
1.5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
1.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh Văn phòng
Uỷ ban nhân
dân cấp huyện.
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 06
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết
Uỷ ban nhân
dân cấp huyện.
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát

định thu hồi đất.
quyết hồ sơ/Văn bản/ Quyết định
Bước 07
Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Công chức, viên
chức phòng chuyên môn
được giao xử
lý/Văn thư đơn vị
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ/Văn
bản/ Quyết định
Bước 08
Trả kết quả cho người bị thu hồi đất (trực tiếp hoặc qua đường bưu chính).
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại
nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Văn bản/ Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người bị thu hồi đất đến nhận kết quả.
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại
nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Văn bản/ Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày/ ngày làm việc
10 ngày/ ngày làm việc

Quy trình số 05:
Thủ tục: Thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
xử lý hồ sơ cho chuyên viên.
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
Công chức thẩm định hồ sơ; Phối hợp với chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất (nếu có).
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức phòng chuyên môn được giao xử lý
1.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
1.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trình lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
02 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 06
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết
Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
02 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát

định thu hồi đất.
quyết hồ sơ/Văn bản/ Quyết định
Bước 07
Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Văn thư đơn vị
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ / Văn
bản/ Quyết định
Bước 08
Trả kết quả cho người bị thu hồi đất (trực tiếp hoặc qua đường bưu chính).
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người bị thu hồi đất đến nhận kết quả.
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 06:
Thủ tục: Chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hộ gia đình cá nhân.


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Phòng Tài
nguyên và Môi trường xử
lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức thẩm định hồ sơ; Phối hợp với chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất (nếu có).
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
1.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
1.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trình lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
1.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện
xem xét hồ sơ trình Lãnh
đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh Văn
phòng Uỷ ban
nhân dân cấp
huyện.
02 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định.
Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển mục đích sử dụng đất đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện và Hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai cấp huyện.
Công chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký Đất đai
cấp huyện xử lý hồ sơ cho
chuyên viên phòng
chuyên môn.
Lãnh đạo Văn Phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC))
Bước 09
Chuyển thông tin địa chính đến Chi Cục thuế để xác định nghĩa vụ tài chính
Cán bộ. Viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 10
Sau khi người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai cấp huyện in Giấy chứng nhận QSD đất. Trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Cán bộ. Viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 11
Thẩm định GCN, trình Lãnh đạo Sở ký giấy chứng nhận
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 12
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 13
Quét (scan), Giấy chứng nhận QSD đất; Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Trả kết quả cho người sử dụng đất và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ / Văn bản/ Quyết định/ Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người sử dụng đất đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ / Văn bản/ Quyết định/ Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến người sử dụng đất (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ / Văn bản/ Quyết định/ Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 07:
Thủ tục: Giải quyết khiếu nại tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu có)
- Chuyển hồ sơ đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện.
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xử lý hồ sơ cho
cơ quan chuyên môn tham
mưu; thành lập Tổ xác minh, giải quyết
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cơ quan chuyên môn thẩm tra, xác minh vụ việc, tổ chức hòa giải giữa các bên tranh chấp, tổ chức cuộc họp các ban, ngành có liên quan để tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai (nếu cần thiết) ;
- Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo hồ sơ, Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai trình lãnh đạo phòng xem xét
Tổ xác minh
17 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Báo cáo kết quả xác minh, đề xuất hướng giải quyết; dự thảo Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai lần đầu trình Chủ tịch UBND cấp huyện
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét ký ban
hành Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai lần đầu
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
03 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Chuyển Quyết định Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai lần đầu đến Lãnh đạo phòng chuyên môn tham mưu
Văn thư
UBND cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết
Công chức
chuyên môn
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát

quả cấp huyện
được giao xử lý
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện.
01 ngày làm việc
Văn bản/Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện.
01 ngày làm việc
Văn bản/Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Cơ quan chuyên môn đề xuất gia hạn xác minh; trường hợp không gia hạn thì gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện.
01 ngày làm việc
Văn bản/Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
25 ngày làm việc
25 ngày làm việc

Quy trình số 08: Thủ tục: Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ; kiểm
tra hiện trạng thửa đất;
cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
28 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
- Cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; scan để lưu trữ chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận

ổng thời gian giải quyết
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc
30 ngày làm việc

Quy trình số 09:


Thủ tục: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất trong trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất trong trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận.


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện trích lục bản đồ địa chính và kiểm tra quy hoạch; - Kiểm tra xác minh thực địa trong trường hợp có tài sản gắn liền với đất. Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã Xác nhận hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng tài sản gắn
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
13 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hoạch, sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng; thực hiện niêm yết.
- Chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng để lấy ý kiến về sự vượt diện tích xây dựng, diện tích sàn, số tầng
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, nộp chứng từ cho Bộ phận một cửa UBND cấp huyện
Chuyển chứng từ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện
1/2 ngày
làm việc
Giấy nộp tiền; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Kiểm tra hồ sơ In
Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
05 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Xem xét Trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện
Phòng Tài nguyên và Môi trường
05 ngày làm việc
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Kiểm tra, duyệt hồ
huyện
Chánh Văn phòng UBND cấp huyện
02 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
UBND cấp huyện
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận /Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 09
Chuyển Giấy chứng nhận đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký thực hiện nghiệp vụ
Công chức phòng
Tài nguyên và
Môi trường
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
- Cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; scan Giấy chứng nhận để lưu trữ chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả
quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu
lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quy
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày/ngày làm việc ( Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng)
30 ngày/ngày làm việc ( Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng)

Quy trình số 10: Thủ tục: Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện trích lục bản đồ địa chính và kiểm tra quy hoạch;
- Kiểm tra xác minh thực địa trong trường hợp có tài sản gắn liền với đất. Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã Xác nhận hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng tài sản gắn liền với đất, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp với quy hoạch, sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng; thực hiện niêm yết.
- Chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng để lấy ý kiến về sự vượt diện tích xây dựng, diện tích sàn, số
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
13.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

tầng
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, nộp chứng từ cho Bộ phận một cửa UBND cấp huyện
Chuyển chứng từ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Kiểm tra hồ sơ In Giấy
chứng nhận, chuyển hồ
sơ đến Phòng Tài
nguyên và Môi trường
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
05 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 06
Xem xét Trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện
Phòng Tài nguyên và Môi trường
05 ngày làm việc
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện
Chánh Văn
phòng UBND
cấp huyện
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Chuyển Giấy chứng
nhận đến Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký
thực hiện nghiệp vụ
Công chức
phòng Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
- Cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; scan Giấy chứng nhận để lưu trữ chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc ( Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng)
30 ngày làm việc ( Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng)

Quy trình số 11: Thủ tục: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 3
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện trích lục bản đồ địa chính và kiểm tra quy hoạch;
- Kiểm tra xác minh thực địa trong trường hợp có tài sản gắn liền với đất. Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã Xác nhận hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng tài sản gắn liền với đất, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất,
tình trạng tranh chấp, sự phù hợp với quy hoạch, sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng; thực hiện niêm yết.
- Chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng để lấy ý kiến về sự vượt diện tích xây dựng, diện tích sàn, số
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
9.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

tầng
- Chuyển thông tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính
Bước 4
Sau khi người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính nộp chứng từ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện chuyển chứng từ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
tiếp nhận và trả
huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy nộp tiền; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Kiểm tra hồ sơ In Giấy
chứng nhận, chuyển hồ
sơ đến Phòng Tài
nguyên và Môi trường
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
02 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Xem xét Trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện
Phòng Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện
Chánh Văn
phòng UBND
cấp huyện
02 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
02 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
nhận đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký thực hiện nghiệp vụ
Công chức
phòng Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
- Cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; scan Giấy chứng nhận để lưu trữ chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

ngày trả kết quả.
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả cấp huyện
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc ( Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng)
20 ngày làm việc ( Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng)

Quy trình số 12:


cấp
Thủ tục: Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã

Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất; Gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý xây dựng đối với loại tài sản đăng ký đối với trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định
- Đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
05 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05
Sau khi Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính nộp chúng từ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện,
Chuyền hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ
nhận và trả kết quả của cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ xử lý cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Thực thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời
Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 11
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 12
- Thực hiện scan hồ sơ, cập nhật dữ liệu địa chính chuyển trả kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả quả cấp huyện.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
được giao xử
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 12
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc ( không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
15 ngày làm việc ( không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 13:
Thủ tục: Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ; kiểm tra hiện trạng thửa đất; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; chuyển trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại /bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
12.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo kiểm tra, ký duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải

đất đai
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 14:
Thủ tục: Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra, cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và thể hiện trên Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt. Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
7.5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo kiểm tra, ký duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TT
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 15:
Thủ tục: Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân khi hết hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ
sơ; quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả
cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận gia hạn sử
dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập
nhật biến động vào hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai; Trường hợp yêu
cầu cấp mới GCN đồng
thời tham mưu ban hành
Quyết định thu hồi GCN đã cấp
- Trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
2.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC

sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi
đến hộ gia đình, cá nhân,
trong đó nêu rõ lý do quá
hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
05 ngày làm việc
05 ngày làm việc

Quy trình số 16: Thủ tục: Tách thửa hoặc hợp thửa đất


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyên môn về tách
thửa hợp thửa đất; trình
lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
7.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận hồ sơ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, phân công cho cán bộ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận
phòng Đăng ký đất đai xét duyệt. Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Văn
03 ngày làm việc
01 ngày làm
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07
Ký duyệt hồ sơ trình Sở
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Văn
03 ngày làm việc
01 ngày làm
Giấy chứng nhận/

Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận
phòng Đăng
ký đất đai Sở
Tài nguyên và
Môi trường
việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 17: Thủ tục: Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
17.1. Trường hợp 1: Cấp đổi Giấy chứng nhận không thay đổi diện tích


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyên môn về cấp đổi
Giấy chứng nhận; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
1.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 06
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của

Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
TTHC)
Bước 07
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
07 ngày làm việc
07 ngày làm việc

17.2. Trường hợp 2: Cấp đổi Giấy chứng nhận thay đổi diện tích


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra
hồ sơ; quét (scan), nhập
dữ liệu trên phần mềm
một cửa điện tử của Bộ
phận tiếp nhận và trả kết
quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyên môn về cấp đổi
Giấy chứng nhận; chuyển thông tin cho cơ quan
thuế xác định và thông
báo nghĩa vụ tài chính phát sinh.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
05 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Sau khi nhận được Giấy xác nhận hoàn thành
nghĩa vụ tài chính từ Bộ
phận Tiếp nhận và trả kết
quả, hoàn thiện hồ sơ
trình lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Trường hợp phải cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
11 ngày làm việc
11 ngày làm việc

Quy trình số 18:
Thủ tục: Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại Trang bổ sung Giấy chứng nhận do bị mất.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Trường hợp có thay đổi tăng diện tích thửa đất chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính phát sinh.
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về cấp lại Giấy chứng nhận, trang bổ sung; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
4.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
Cán bộ, viên
chức Văn
phòng Đăng
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải

đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định hủy GCN đã cấp.
ký đất đai
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc (không tính thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
10 ngày làm việc (không tính thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 19:


nhân
Thủ tục: Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá

Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ
sơ; quét (scan), nhập dữ liệu
trên phần mềm một cửa
điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp
huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Trường hợp có thay đổi tăng diện tích thửa đất chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính phát sinh.
- Xác nhận nội dung thay đổi hoặc lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt. Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
04 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt.
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
10 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 20:


Thủ tục: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận


20.1. Trường hợp 1: Chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp chuyển nhượng toàn phần thửa đất.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
Bước 3.1: Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
- Chi Cục thuế Xác định nghĩa vụ tài chính chuyển kết quả cho người sử dụng đất
Bước 3.2: Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Trình Lãnh đạo Chi nhánh xét
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
3.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

duyệt hồ sơ.
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 05
Bước 5.1. Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
Bước 5.2. Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển Văn thư scan, vào sổ. Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, trả kết quả cho tổ chức
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Thực thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
Cán bộ, viên
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
Cán bộ, viên
0,5 ngày
Phiếu kiểm soát

kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
làm việc
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

20.2. Trường hợp 2: Chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp tách thửa chuyển nhượng một phần thửa đất).


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ
của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyên môn về đăng ký
biến động đất đai; tách thửa
chỉnh lý biến động đất đai.
Gửi thông tin địa chính đến
cơ quan thuế để xác định và
thông báo thu nghĩa vụ tài
chính đối với trường hợp
phải thực hiện nghĩa vụ tài
chính theo quy định.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
07 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
03 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 07
Thực thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt.
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
02 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
17 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ )
17 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ )

20.3. Trường hợp 3: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất:


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ
sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa
điện tử của Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp
huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
Cán bộ, viên
chức Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy
Công chức,
viên chức tiếp
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận

định (nếu có).
nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
03 ngày làm việc
03 ngày làm việc

20.4. Trường hợp 4: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trường hợp người sử dụng đất đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận thì hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
2.5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
/Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
/Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi
Cán bộ, viên chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
05 ngày làm việc (Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì cộng thêm 03 ngày làm việc)
05 ngày làm việc (Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì cộng thêm 03 ngày làm việc)

Quy trình số 21:
Thủ tục: Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất


Trình tự các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ
sơ; quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả
cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận nội dung biến
động vào Giấy chứng
nhận đã cấp; chính lý cập
nhật biến động vào hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Trình lãnh đạo ký duyệt.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

kết quả.
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
03 ngày làm việc
03 ngày làm việc

Quy trình số 22:


Thủ tục: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu


nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trước ngày 01/07/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định


22.1. Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, nhận tặng cho quyền sử dụng đất mà có hợp đồng hoặc văn bản về chuyển quyền đã lập theo quy định nhưng bên chuyển quyền không trao Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Gửi thông báo đến người chuyển quyền để biết; trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền thì phải thực hiện đồng thời việc niêm yết và đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương ba số liên tiếp (chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả).
- Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất để niêm yết thông tin. Đối với đất trồng lúa:
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
10 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Gởi văn bản đến UBND cấp xã để xác nhận hộ gia đình, cá nhân trực
Bước 04
Thực hiện niêm yết tại trụ sở và gửi kết quả việc niêm yết đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với đất trồng lúa: Xác nhận hộ gia đình cá nhân trực
UBND cấp xã
30 ngày
làm việc
(không tính
vào thời
gian giải
quyết hồ
sơ)
Thông báo
Bước 05
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường
nghĩa vụ tài chính theo quy định
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
07 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ
tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, dự thảo Quyết định hủy Giấy chứng nhận không thu hồi được, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
05 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 09
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt.
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
3.5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 11
Ký Giấy chứng nhận đồng thời ký Quyết định hủy Giấy chứng nhận không thu hồi được
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 12
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 12
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

22.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp bên nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất chỉ có Giấy chứng nhận nhưng không lập hợp đồng, văn bản chuyển quyền theo quy định .


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Gửi thông báo đến người chuyển quyền để biết; trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền thì phải thực hiện đồng thời việc niêm yết và đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương ba số liên tiếp (chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả).
- Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất để niêm yết thông tin. Đối với đất trồng lúa: Gởi văn bản đến UBND cấp xã để xác nhận hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
10 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Thực hiện niêm yết tại trụ sở và gửi kết quả việc niêm yết đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với đất trồng lúa: Xác nhận hộ gia đình cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp
UBND cấp xã
30 ngày
làm việc
(không tính
vào thời
gian giải
quyết hồ
sơ)
Thông báo

Bước 05
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
06 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
05 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
3.5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 11
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
Cán bộ, viên
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 12
Vào sổ theo dõi, chuyển kết
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
Cán bộ, viên
0,5 ngày
Giấy chứng

kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
làm việc
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 23:
Thủ tục: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
06 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Người sử dụng đất thực
hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình
lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
02 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn

Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
ký đất đai
bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
02 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
15 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 24 :


Thủ tục: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp


24.1. Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
03 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
1.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Trình Lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt hồ sơ.
Bước 05
Xét duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
07 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
07 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

24.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
03 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn

Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
Bước 07
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Quy trình số:25 Thủ tục: Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
25.1. Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp xác nhận chỉnh lý tại trang 3 hoặc trang 4 Giấy chứng nhận


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ
sơ; quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả
cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
03 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)

cấp. Trình Lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt hồ sơ.
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
07 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
07 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

25.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
03 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
1.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ
Lãnh đạo Văn phòng Đăng
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm

thực hiện
ký đất đai
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên
chức Văn
phòng Đăng
ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
10 ngày làm việc (Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

25.3. Trường hợp 3: Quy trình thực hiện đối với trường hợp xác nhận xóa nợ nghĩa vụ tài chính tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ.


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận xóa nợ nghĩa vụ tài chính vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
2.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/ Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại
0,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận

định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TT
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
05 ngày làm việc
05 ngày làm việc

Quy trình số 26: Thủ tục: Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán bộ, viên chức
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 03
Thẩm tra hồ sơ, dự thảo Quyết định trình lãnh đạo phòng phê duyệt
Công chức
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
được giao xử
6.5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
- Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Trình Lãnh đạo Văn phòng
Ủy ban nhân dân huyện
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
02 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện quyết định
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND cấp
huyện
02 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Ký duyệt quyết định
02 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh
01 ngày
Phiếu kiểm soát

Văn phòng Đăng ký đất đai
nguyên và
Môi trường
được giao xử
làm việc
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Tiếp nhận hồ sơ Phân công cho cán bộ xứ lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Thực hiện chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, in Giấy chứng nhận. Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai. Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
05 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Tiếp nhận bổ sung hồ sơ khi nhận được chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính chuyển chứng từ cho Phòng Tài chuyên và Môi trường
Bộ phận tiếp nhân và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Chứng từ
Bước 10
Ký hợp đồng thuê đất, chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
05 ngày
làm việc
Hợp đồng thuê đất/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 11
Bước 11.1. Xác nhận nội
dung biến động vào Giấy chứng nhận.
Bước 11.2. Trường hợp trên
trang 4 của Giấy chứng nhận
không còn dòng trống để xác
nhận thay đổi, hoàn thiện hồ
sơ trình lãnh đạo Chi nhánh
xét duyệt chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Đăng ký đất đai
03 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 12
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận
Cán bộ, viên chức Chi
01 ngày
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi

và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
làm việc
và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 27:
Thủ tục: Bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Lập hồ sơ để cho bên mua, bên nhận góp vốn
bằng tài sản gắn liền với
đất tiếp tục thuê đất; trình
lãnh đạo Chi nhánh duyệt hồ sơ
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
05 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Phòng
Tài nguyên và Môi trường
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Trình Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân
huyện
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện quyết định
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07
Ký duyệt quyết định
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Chuyển hồ sơ cho Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Tiếp nhận hồ sơ Phân công cho cán bộ xứ lý hồ sơ
Công chức Phòng
chuyên môn được giao xử lý
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, in Giấy chứng nhận Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
-Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
07 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên và Môi trường
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 11
Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm định hồ sơ và trình UBND huyện/ thành phố ký hợp đồng thuê đất (đối với trường hợp bán)
Chuyển kết quả về Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Phòng
TN&MT /UBND
huyện, thành phố
07 ngày làm việc
Giấy chứng nhận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 12
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
01 ngày làm việc
Giấy chứng nhận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của

nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
TTHC)
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
30 ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 28:
Thủ tục: Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền


Trình tự các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
03 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
Bước 04
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp; Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
01 ngày
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ

tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
phòng Đăng
ký đất đai
làm việc
sơ (kèm theo toàn
Bước 06
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 07
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ/Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả. (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 10
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc ( Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
10 ngày làm việc ( Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

Quy trình số 29: Thủ tục: Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp
lệ của hồ sơ,
- Kiểm tra , lập biên bản
kết luận về nội dung và nguyên ngân sai xót;
chỉnh lý nội dung sai xót
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính.
Trường hợp yêu cầu cấp
mới Giấy chứng nhận
hoàn thiện hồ sơ, trình
lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng xem xét, duyệt hồ sơ. Đồng thời tham mưu
ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
04 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải

ký đất đai phê duyệt
ký đất đai
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 08
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 30:
Thủ tục: Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện.


29.1.Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp Giấy chứng nhận do UBND cấp huyện cấp


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ Giấy chứng nhận đã cấp, có văn bản đề nghị Phòng Tài nguyên và Môi trường trình UBND cấp huyện quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp.
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
06 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Xem xét trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện quyết định điều chỉnh hình thức thuê đất
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND cấp
huyện
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07
Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Tiếp nhận hồ sơ Phân công cho cán bộ xứ lý hồ sơ
Công chức
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
được giao xử
lý/Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Chuyển giao Quyết định thu hồi đến tổ chức cá nhân có liên quan.
Thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai chuyển kết quả đến bộ phận một cửa
Đăng ký đất đai
05 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết TT
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
01 ngày làm việc
Quyết định....
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

30.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp Giấy chứng nhận do Sở Tài nguyên và Môi trường cấp


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ,
- Kiểm tra hồ sơ Giấy chứng nhận đã cấp, trình Sở Tài nguyên và Môi trường quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
08 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
05 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Chuyển giao Quyết định thu hồi đến tổ chức cá nhân có liên quan.
Thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai chuyển kết quả đến bộ phận một cửa
Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
05 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)

đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết TTH
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
Quyết định
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 31: 31. Thủ tục: Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
Bước 02
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán bộ, viên chức
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Công chức thẩm định hồ
sơ.
- Lấy ý kiến các cơ quan,
đơn vị, tổ chức đoàn kiểm
tra thực tế tại cơ sở, lập
phiếu trình (nếu có) và Dự
thảo kết quả thủ tục hành
chính trình lãnh đạo
phòng/đơn vị xem xét.
Công chức
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
được giao xử
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Xem xét kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
-Trình Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân
huyện
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện quyết định gia hạn
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND cấp
huyện
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Ký duyệt quyết định gia hạn.
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07
Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Tiếp nhận hồ sơ Phân công cho cán bộ xứ lý hồ sơ
Công chức
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
được giao xử
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Thực hiện chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, in Giấy chứng nhận. Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai. Trường hợp yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 10
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính ( thời gian mà người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Tiếp nhận bổ sung hồ sơ khi nhận được chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính chuyển chứng từ cho Phòng Tài chuyên và Môi trường
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày
làm việc
Chứng từ
Bước 11
Ký hợp đồng thuê đất, chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
0,5 ngày
làm việc
đất/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 12
Bước 12.1. Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận.
Bước 12.2. Trường hợp trên trang 4 của Giấy chứng nhận không còn dòng trống để xác nhận thay đổi, hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh
Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

xét duyệt chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 13
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận /Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 13
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày/ ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
10 ngày/ ngày làm việc (Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)

III.2. Lĩnh vực Đăng ký biện pháp bảo đảm
Quy trình số 32: Thủ tục: Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
Cán bộ, viên chức thực hiện
03 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý/Công
chức, viên
chức tiếp nhận
hồ sơ tại Bộ
phận tiếp nhận
và trả kết quả
cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý/Công
chức, viên
chức tiếp nhận
hồ sơ tại Bộ
phận tiếp nhận
và trả kết quả
cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 33:
Thủ tục: Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất không phải là nhà ở mà tài sản đó đã hình thành nhưng chưa được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
Cán bộ, viên
03 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 34:
Tên thủ: Đăng ký thế chấp dự án đầu tư xây dựng nhà ở, nhà ở hình thành trong tương lai


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập
nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác
nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Cán bộ, viên
03 giờ
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)

Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao
xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
(chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao
xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 35:
Thủ tục: Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng
chuyên môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập
nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
Cán bộ, viên
03 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
02 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 36:
Thủ tục: Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất


Trình tự các bước thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ
phận tiếp nhận và trả kết
quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức thực
hiện
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác
nhận vào đơn đăng ký và
trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Cán bộ, viên
03 giờ
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)

Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
02 giờ
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 37:
Thủ tục: Đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
/Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Cán bộ, viên
03 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 38:
Thủ tục: Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
Cán bộ, viên chức thực hiện
03 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 39:
Thủ tục: Sửa chữa sai sót nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký do lỗi của cơ quan đăng ký


Trình tự các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định thì cán
bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
/Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
Cán bộ, viên
03 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

Quy trình số 40: Thủ tục: Đăng ký bảo lưu quyền sở hữu trong trường hợp mua bán tài sản gắn liền với đất có bảo lưu quyền sở hữu


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định thì cán
bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả cấp huyện
02 giờ
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,5 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
Cán bộ, viên chức thực hiện
03 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 04
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
0,5 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/ Công chức,
viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 05
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/ Công chức,
viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
02 giờ
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
08 giờ
08 giờ

III.3. Lĩnh vực Môi trường:
Quy trình số 41: Thủ tục: Đăng ký/đăng ký xác nhận lại kế hoạch bảo vệ môi trường


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức tham mưu.
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Công chức thẩm định hồ sơ.
- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành
Công chức
Phòng Tài
nguyên và Môi
trường được
giao xử lý
02 ngày làm việc
Dự thảo Thông
hoạch/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
-Xem xét kết quả giải
quyết thủ tục hành chính
-Trình Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân
huyện
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và Môi
trường
02 ngày
làm việc
Dự thảo Thông
hoạch/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
02 ngày làm việc
Dự thảo Thông
hoạch/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ

của TTHC)
Bước 06
Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét phê duyệt kết quả
Ủy ban nhân dân cấp huyện
02 ngày
làm việc
Thông báo hoặc
hoạch/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Chuyển kết quả cho Lãnh đạo phòng chuyên môn tham mưu
Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Thông báo hoặc
hoạch/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 09
Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và trả kết quả
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Thông báo hoặc xác nhận kế hoạch
Bước 09
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
Bước 09
-Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

Quy trình số 42:
42. Thủ tục: Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi trường.


Trình tự các
bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức tham mưu.
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
0,5 ngày làm việc
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xem xét hồ sơ dự thảo báo cáo kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Công chức Phòng Tài nguyên và
Môi trường
được giao xử lý
07 ngày làm việc
Dự thảo văn
bản/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 04
- Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Trình Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân huyện
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
02 ngày làm việc
Dự thảo văn
bản/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
02 ngày làm việc
Dự thảo văn
bản/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 06
Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét phê duyệt kết quả
Ủy ban nhân dân cấp huyện
02 ngày làm việc
Văn bản/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)

Bước 07
Chuyển kết quả cho Lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường tham mưu lưu trữ hồ sơ.
Chuyển kết quả đến Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử
lý/Văn thư
UBND cấp
huyện
0,5 ngày làm việc
Văn bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả. Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
-Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 08
-Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

III. Lĩnh vực Tài nguyên Nước:
Quy trình số 43: Thủ tục: Lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện đối với các dự án đầu tư có chuyển nước từ nguồn nước nội tỉnh


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện;
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức tham mưu.
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường.
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức thẩm định hồ sơ;
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức phòng Tài nguyên và
Môi trường
được giao xử lý
12 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 04
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
02 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh Văn
phòng Uỷ ban
nhân dân cấp
huyện.
02 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
Bước 06
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định.
Uỷ ban nhân
02 ngày làm việc
Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Bước 07
Chuyển kết quả về:
Lãnh đạo phòng chuyên
môn tham mưu lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện..
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử
lý/Văn thư
đơn vị
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Văn bản
Bước 08
Trả kết quả (trực tiếp hoặc qua đường bưu chính).
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày làm việc
Văn bản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người bị thu hồi đất đến nhận kết quả.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày làm việc
Văn bản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 08
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, chuyên viên phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày làm việc
Văn bản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
20 ngày làm việc
20 ngày làm việc

Quy trình số 44: Thủ tục: Đăng ký khai thác nước dưới đất


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ của
TTHC)
Bước 02
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức tham mưu.
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức thẩm định hồ sơ;
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
Công chức
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
được giao xử
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trình lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường.
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
Lãnh Văn
phòng Uỷ
ban nhân dân
cấp huyện.
02 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định
Uỷ ban nhân
02 ngày làm việc
Xác nhận vào Tờ khai/Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 07
Chuyển kết quả về:
Lãnh đạo phòng chuyên môn tham mưu lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân
Công chức,
viên chức
phòng
chuyên môn
được giao xử
lý/Văn thư
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Xác nhận vào Tờ khai

dân cấp huyện.
đơn vị
Bước 08
Trả kết quả (trực tiếp hoặc qua đường bưu chính).
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Xác nhận vào Tờ khai /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người bị thu hồi đất đến nhận kết quả.
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Xác nhận vào Tờ khai /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 08
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, chuyên viên phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại bộ phận tiếp nhận) , trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần) . Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
0,5 ngày làm việc
Xác nhận vào Tờ khai /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
10 ngày làm việc
10 ngày làm việc

IV. Quy trình nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã:


IV.1. Lĩnh vực Đất đai:


Quy trình số 01:


Thủ tục: Hòa giải tranh chấp đất đai


Trình tự các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND xã
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức tham mưu.
Lãnh đạo
Văn phòng
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
- Công chức có trách nhiệm tham mưu thực hiện việc thẩm tra, xác minh, tìm hiểu nguyên nhân phát sinh tranh chấp, thu thập giấy tờ, tài liệu có liên quan do các bên cung cấp về nguồn gốc đất, quá trình sử dụng đất và hiện trạng sử dụng đất.
- Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai
Công chức
tham mưu
09 ngày làm việc
Dự thảo Quyết
định/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
Bước 04
Thành viên hội đồng có ý kiến bằng văn bản, mời làm việc tổ chức hòa giải
Chủ tịch
UBND xã
05 ngày
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05
- Tổ chức hòa giải, lập biên bản kết quả hòa giải
Hội đồng hòa
07 ngày
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
- Nếu hòa giải thành mà có thay đổi về ranh giới sử dụng đất, chủ sử dụng đất thì:
+ Gửi biên bản hòa giải đến Phòng Tài nguyên và
trường hợp tranh chấp đất đai giữa hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư với nhau.
- Phòng Tài nguyên và Môi trường, Sở Tài nguyên và Môi trường trình Uỷ ban nhân dân cùng cấp quyết định công nhận việc thay đổi ranh giới thửa đất và cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
03 ngày
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
- Nếu hòa giải không thành hoặc sau khi hòa giải mà có ít nhất một trong các bên thay đổi ý kiến về kết quả hòa giải thì UBND cấp xã lập biên bản hòa giải không thành và hướng dẫn các bên tranh chấp gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp tiếp theo
03 ngày
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
25 ngày làm việc
25 ngày làm việc

IV.2. Lĩnh vực Môi trường:
Quy trình số 02:


02. Thủ tục: Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi trường


Trình tự các bước
thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND xã
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
0,5 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
Bước 02
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức tham mưu.
Lãnh đạo Văn phòng
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xem xét hồ sơ dự thảo báo cáo UBND
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND xã
Công chức được giao xử lý
6,5 ngày làm việc
Dự thảo Văn bản cho ý kiến báo cáo UBND tỉnh
Bước 04
Lãnh đạo Văn phòng UBND xã xem xét trình Ủy ban nhân dân cấp xã
Lãnh đạo Văn phòng UBND xã
04 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét xem xét cho ý kiến
Ủy ban nhân dân cấp xã
02 ngày làm việc
Văn bản cho ý kiến
Bước 06
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
Văn thư UBND cấp xã
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08
Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
0,5 ngày làm việc
Văn bản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
0,5 ngày làm việc
Văn bản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Bước 08
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổng thời gian giải quyết
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
0,5 ngày làm việc
Văn bản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
15 ngày làm việc
15 ngày làm việc

Quy trình số 03: Thủ tục: Xác nhận Hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích


Trình tự các bước thực
hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm thực hiện
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 01
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND xã
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
0,25 ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 02
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến
Lãnh đạo Văn phòng
0,25 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 03
Công chức xem xét hồ sơ
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND xã
Công chức được giao xử lý
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 04
Lãnh đạo Văn phòng UBND xã trình Ủy ban nhân dân cấp xã
Lãnh đạo Văn phòng UBND xã
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 05
Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét xem xét xác nhận
Ủy ban nhân dân cấp xã
0,5 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 06
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
Công chức, viên chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị
0,25 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Bước 07
Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
Văn thư UBND cấp xã
0,25 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
Bước 08
Thông báo cho tổ
Công chức, viên
0,5 ngày làm
Văn bản/Phiếu xin

601


chức, cá nhân nhận kết quả
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
việc
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
-Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
việc
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
-Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
ổng thời gian giải quyế
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
việc
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
03 ngày làm việc
03 ngày làm việc

Tổng quan văn bản

Số ký hiệu352/QĐ-UBND
Ngày ban hành08/06/2020
Loại văn bảnQuyết định
Ngày có hiệu lực08/06/2020
Nguồn thu thậpCơ sở dữ liệu
Ngày đăng công báo---
Cơ quan ban hành / Người kýUBND tỉnh Quảng Ngãi / Nguyễn Văn Hòa
Phạm viKon Tum
Trích yếu2020 quy trình giải quyết thủ tục hành chính ngành Tài nguyên Kon Tum
Tình trạng hiệu lựcHết hiệu lực toàn bộ

Chưa có thông tin lược đồ

Văn bản này hiện chưa được cập nhật dữ liệu về lược đồ liên quan.