|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 352/QĐ-UBND |
Kon Tum, ngày 08 tháng 6 năm 2020 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NGÀNH TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC CÁC CẤP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 279/TTr-STNMT ngày 03 tháng 6 năm 2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này gồm 161 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ngành Tài nguyên và Môi trường thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan hành chính nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum (Có danh mục và nội dung quy trình nội bộ cụ thể của từng thủ tục hành chính kèm theo).
Điều 2. Sở Tài nguyên và Môi trường; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm phân công cán bộ, công chức, viên chức thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp với các đơn vị có liên quan thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành và thay thế:
- Quyết định số 474/QĐ-UBND ngày 19 tháng 6 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Kon Tum.
- Quyết định số 685/QĐ-UBND ngày 10 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Kon Tum.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận: |
CHỦ TỊCH |
352/QĐ-UBND(CT) 08/06/2020 13:39:08
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
NG ÀNH T ÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN HÀ NH CHÍNH NHÀ
NƯỚC CÁC CẤP TỈNH KON TUM
(Ban hành kèm theo Quyết định số
: /QĐ-UBND ngày
tháng năm
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum)
A.
Danh mục thủ tục hành chính
|
STT
|
Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính
|
|
I
|
Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài
nguyên và Môi trường và Ủy ban nhân dân tỉnh: 54 TTHC
|
|
I.1
|
Lĩnh vực Đất đai
|
|
1
|
Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt hoặc phải chấp thuận chủ trương đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.
(Đối với trường hợp giao
đất, cho thuê đất để thực dự án vì mục đích quốc phòng an ninh; phát triển kinh
tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thì nộp hồ sơ xin giao đất, thuê đất
trong thời gian thực hiện phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư đã được
phê duyệt mà không phải chờ đến khi hoàn thành việc giải phóng mặt bằng.)
|
|
2
|
Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án không phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt; dự án không phải chấp thuận chủ trương đầu tư; trường hợp không phải lập dự án đầu tư xây dựng công trình mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao
|
|
3
|
Chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép cơ quan có thẩm quyền đối với tổ chức
|
|
4
|
Thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng
|
|
5
|
Thu hồi đất do chấm dứt việc sử dụng đất theo pháp luật, tự nguyện trả lại đất đối với trường hợp thu hồi đất của tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
|
|
6
|
Thẩm định phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp
|
|
7
|
Thu hồi đất ở trong khu vực bị ô nhiễm môi trường có nguy cơ đe dọa tính mạng con người; đất ở có nguy cơ sạt lở, sụt lún, bị ảnh hưởng bởi hiện tượng thiên tai khác đe dọa tính mạng con người đối với trường hợp thu hồi đất ở thuộc dự án nhà ở của tổ chức kinh tế, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
|
|
8
|
Gia hạn sử dụng đất nông nghiệp của cơ sở tôn giáo
|
|
9
|
Điều chỉnh quyết định thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của Thủ tướng Chính phủ đã ban hành trước ngày 01 tháng 7 năm 2004
|
|
10
|
Bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm
|
2
|
11
|
Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất
|
|
12
|
Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế
|
|
I.2
|
Lĩnh vực Địa chất và khoáng sản
|
|
13
|
Cấp, điều chỉnh Giấy phép khai thác khoáng sản; cấp Giấy phép khai thác khoáng sản ở khu vực có dự án đầu tư xây dựng công trình
|
|
14
|
Đăng ký khai thác khoáng sản vật liệu xây dựng thông thường trong diện tích dự án xây dựng công trình (đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc cho phép đầu tư mà sản phẩm khai thác chỉ được sử dụng cho xây dựng công trình đó) bao gồm cả đăng ký khối lượng cát, sỏi thu hồi từ dự án nạo vét, khơi thông luồng lạch.
|
|
15
|
Chấp thuận tiến hành khảo sát thực địa, lấy mẫu trên mặt đất để lựa chọn diện tích lập đề án thăm dò khoáng sản.
|
|
16
|
Cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản
|
|
17
|
Gia hạn Giấy phép thăm dò khoáng sản
|
|
18
|
Chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản.
|
|
19
|
Gia hạn Giấy phép khai thác khoáng sản
|
|
20
|
Chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản.
|
|
21
|
Trả lại Giấy phép khai thác khoáng sản hoặc trả lại một phần diện tích khu vực khai thác khoáng sản
|
|
22
|
Phê duyệt trữ lượng khoáng sản
|
|
23
|
Đóng cửa mỏ khoáng sản
|
|
24
|
Cấp Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản
|
|
25
|
Gia hạn Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản
|
|
26
|
Trả lại Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản.
|
|
27
|
Trả lại Giấy phép thăm dò khoáng sản hoặc trả lại một phần diện tích thăm dò khoáng sản
|
|
28
|
Tính tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (đối với trường hợp Giấy phép khai thác khoáng sản đã được cấp trước ngày Nghị định số 203/2013/NĐ-CP có hiệu lực
|
|
I.3
|
Lĩnh vực Môi trường
|
|
29
|
Chấp thuận về môi trường đối với đề nghị điều chỉnh, thay đổi nội dung báo cáo đánh giá tác động môi trường đã được phê duyệt
|
|
30
|
Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi trường
|
|
31
|
Thẩm định, phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường/Thẩm định, phê duyệt lại báo cáo đánh giá tác động môi trường
|
|
32
|
Thẩm định, phê duyệt phương án cải tạo, phục hồi môi trường đối với hoạt động khai thác khoáng sản
|
|
33
|
Xác nhận hoàn thành từng phần phương án cải tạo, phục hồi môi trường trong khai thác khoáng sản
|
|
34
|
Chấp thuận tách đấu nối khỏi hệ thống xử lý nước thải tập trung khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và tự xử lý nước thải phát sinh
|
|
I.4
|
Lĩnh vực Tài nguyên Nước
|
|
35
|
Cấp giấy phép thăm dò nước dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m3/ngày đêm
|
3
|
36
|
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép thăm dò nước dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m3/ngày đêm
|
|
37
|
Cấp giấy phép khai thác, sử dụng nước dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m3/ngày đêm
|
|
38
|
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép khai thác, sử dụng nước dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m3/ngày đêm
|
|
39
|
Cấp giấy phép khai thác, sử dụng nước mặt cho sản xuất nông nghiệp, nuôi trồng thủy sản với lưu lượng dưới 2m3/giây; phát điện với công suất lắp máy dưới 2.000kw; cho các mục đích khác với lưu lượng dưới 50.000m3/ngày
đêm; Cấp giấy phép khai thác, sử dụng nước biển cho mục đích sản xuất, kinh doanh, dịch vụ với lưu lượng dưới 100.000m3/ngày đêm
|
|
40
|
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép khai thác, sử dụng nước mặt cho sản xuất nông nghiệp, nuôi trồng thủy sản với lưu lượng dưới 2m3/giây; phát điện với công suất lắp máy dưới 2.000 kw; cho các mục đích khác với lưu lượng dưới 50.000 m3/ngày đêm; gia hạn/điều chỉnh giấy phép khai thác, sử dụng nước biển cho mục đích sản xuất, kinh doanh, dịch vụ với lưu lượng dưới 100.000 m3/ngày đêm
|
|
41
|
Cấp giấy phép xả nước thải vào nguồn nước với lưu lượng dưới 30.000m3/ngày đêm đối với hoạt động nuôi trồng thủy sản; với lưu lượng dưới 3.000m3/ngày đêm đối với các hoạt động khác
|
|
42
|
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép xả nước thải vào nguồn nước với lưu lượng dưới 30.000m3/ngày đêm đối với hoạt động nuôi trồng thủy sản; với lưu lượng dưới 3.000m3/ngày đêm đối với các hoạt động khác
|
|
43
|
Cấp lại giấy phép tài nguyên nước
|
|
44
|
Chuyển nhượng quyền khai thác tài nguyên nước.
|
|
45
|
Cấp giấy phép hành nghề khoan nước dưới đất quy mô vừa và nhỏ.
|
|
46
|
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép hành nghề khoan nước dưới đất quy mô vừa và nhỏ.
|
|
47
|
Cấp lại giấy phép hành nghề khoan nước dưới đất quy mô vừa và nhỏ
|
|
48
|
Thẩm định, phê duyệt phương án cắm mốc giới hành lang bảo vệ nguồn nước đối với hồ chứa thủy điện và hồ chứa thủy lợi
|
|
49
|
Tính tiền cấp quyền khai thác tài nguyên nước đối với trường hợp tổ chức, cá nhân đã được cấp giấy phép trước ngày Nghị định số 82/2017/NĐ-CP có hiệu lực thi hành.
|
|
50
|
Điều chỉnh tiền cấp quyền khai thác tài nguyên nước
|
|
51
|
Lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với các dự án đầu tư có chuyển nước từ nguồn nước liên tỉnh, dự án đầu tư xây dựng hồ, đập trên dòng chính thuộc lưu vực sông liên tỉnh
|
|
I.5
|
Lĩnh vực Khí tượng thủy văn
|
|
52
|
Cấp giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn
|
|
53
|
Sửa đổi/bổ sung/gia hạn giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn đối với tổ chức, cá nhân
|
|
54
|
Cấp lại giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn
|
|
II
|
Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài
nguyên và Môi trường: 60 TTHC
|
|
II.1
|
Lĩnh vực Đất đai
|
|
55
|
Thẩm định nhu cầu sử dụng đất; thẩm định điều kiện giao đất, thuê đất
|
4
|
không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất, điều kiện cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.
(Đối với dự án
đầu tư đã được Quốc hội quyết định chủ trương đầu tư hoặc Thủ tướng
Chính phủ chấp thuận chủ trương đầu tư thì không phải thực hiện thủ tục
thẩm định này. Đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực dự án vì
mục đích quốc phòng an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia,
công cộng thì nộp hồ sơ thẩm định trong thời gian thực hiện Kế hoạch thu
hồi đất, điều tra, khảo sát, đo đạc, kiểm đếm để lập Phương án bồi thường,
hỗ trợ, tái định cư; đồng thời, chủ đầu tư được tiến hành khảo sát, đo đạc để
lập dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, xây dựng. Thời
điểm thẩm định nhu cầu sử dụng đất xin giao đất, cho thuê đất; thẩm định
điều kiện giao đất, thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực
hiện dự án đầu tư: khi cấp Giấy chứng nhận đầu tư, thẩm định dự án đầu tư,
lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật hoặc chấp thuận đầu tư theo quy định của
pháp luật về đầu tư, pháp luật về xây dựng. Trường hợp chuyển mục đích sử
dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng để thực hiện dự
án đầu tư mà phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thủ tục này
chỉ thực hiện sau khi Thủ tướng Chính phủ có văn bản chấp thuận chuyển
mục đích sử dụng đất hoặc Hội đồng nhân dân cấp tỉnh có Nghị quyết về
việc chuyển mục đích sử dụng đất).
|
|
|
56
|
Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
|
|
57
|
Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý
|
|
58
|
Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu.
|
|
59
|
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất
|
|
60
|
Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp
|
|
61
|
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở.
|
|
62
|
Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề
|
|
63
|
Tách thửa hoặc hợp thửa đất
|
|
64
|
Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
|
|
65
|
Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại trang bổ sung của Giấy chứng nhận do bị mất
|
|
66
|
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận
|
5
|
67
|
Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
|
68
|
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01/7/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định.
|
|
69
|
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp
|
|
70
|
Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
|
|
71
|
Chuyển nhượng vốn đầu tư là giá trị quyền sử dụng đất
|
|
72
|
Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền
|
|
73
|
Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
|
|
74
|
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện
|
|
75
|
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
|
|
II.2
|
Lĩnh vực Đăng ký Biện pháp Bảo đảm
|
|
76
|
Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
|
77
|
Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất không phải là nhà ở mà tài sản đó đã hình thành nhưng chưa được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận
|
|
78
|
Đăng ký thế chấp dự án đầu tư xây dựng nhà ở, nhà ở hình thành trong tương lai
|
|
79
|
Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở
|
|
80
|
Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
|
81
|
Đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký
|
|
82
|
Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
|
83
|
Sửa chữa sai sót nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký do lỗi của cơ quan đăng ký
|
|
84
|
Đăng ký bảo lưu quyền sở hữu trong trường hợp mua bán tài sản gắn liền với đất có bảo lưu quyền sở hữu
|
|
II.3
|
Lĩnh vực Đo đạc, bản đồ và thông tin địa lý
|
|
85
|
Cấp Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ
(Không áp dụng đối với trường
|
6
|
hợp Tổ chức đề nghị cấp giấy phép thuộc các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ
quan thuộc Chính phủ quyết định thành lập; tổng công ty do Thủ tướng
Chính phủ quyết định thành lập; tổ chức thuộc Tổng công ty do Thủ tướng
Chính phủ quyết định thành lập; tổ chức thuộc cơ quan trung ương của tổ
chức xã hội - nghề nghiệp; nhà thầu nước ngoài)
|
|
|
86
|
Cấp bổ sung danh mục hoạt động đo đạc và bản đồ
|
|
87
|
Cấp chứng chỉ hành nghề hạng II
|
|
88
|
Gia hạn chứng chỉ hành nghề hạng II
|
|
89
|
Cấp lại, cấp đổi chứng chỉ hành nghề hạng II
|
|
I.4
|
Lĩnh vực Môi trường
|
|
90
|
Vận hành thử nghiệm các công trình xử lý chất thải theo quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án
|
|
91
|
Kiểm tra, xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường theo quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án
|
|
92
|
Đăng ký/đăng ký xác nhận lại kế hoạch bảo vệ môi trường
|
|
93
|
Cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại
|
|
94
|
Cấp lại Sổ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại
|
|
II.5
|
Lĩnh vực Đăng ký biến động
|
|
95
|
Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
|
|
96
|
Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp
|
|
97
|
Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý
|
|
98
|
Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề
|
|
99
|
Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân khi hết hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu
|
|
100
|
Tách thửa hoặc hợp thửa đất
|
|
101
|
Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
|
|
102
|
Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại Trang bổ sung Giấy chứng nhận do bị mất
|
|
103
|
Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân
|
|
104
|
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận
|
|
105
|
Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
|
106
|
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trước ngày 01/07/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định
|
|
107
|
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và
|
7
|
tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở
|
|
|
108
|
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp
|
|
109
|
Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
|
|
110
|
Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất
|
|
111
|
Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền
|
|
112
|
Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
|
|
113
|
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện
|
|
114
|
Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế
|
|
III
|
Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân
dân cấp huyện: 44 TTHC
|
|
III.1
|
Lĩnh vực Đất đai
|
|
1
|
Thẩm định nhu cầu sử dụng đất để xem xét giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư
(Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa, đất
rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng để thực hiện dự án đầu tư mà phải xin
phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thủ tục này chỉ thực hiện sau khi
Thủ tướng Chính phủ có văn bản chấp thuận chuyển mục đích sử dụng đất
hoặc Hội đồng nhân dân cấp tỉnh có Nghị quyết về việc chuyển mục đích sử
dụng đất)
|
|
2
|
Giao đất, cho thuê đất cho hộ gia đình cá nhân: giao đất cho cộng đồng dân cư đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất
|
|
3
|
Thu hồi đất ở trong khu vực bị ô nhiễm môi trường có nguy cơ đe dọa tính mạng con người; đất ở có nguy cơ sạt lở, sụt lún, bị ảnh hưởng bởi hiện tượng thiên tai khác đe dọa tính mạng con người đối với trường hợp thu hồi đất ở của hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
|
|
4
|
Thu hồi đất do chấm dứt việc sử dụng đất theo pháp luật, tự nguyện trả lại đất đối với trường hợp thu hồi đất của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, thu hồi đất ở của người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam
|
8
|
5
|
Thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng
|
|
6
|
Chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hộ gia đình cá nhân
|
|
7
|
Giải quyết khiếu nại tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
8
|
Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
|
|
9
|
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất trong trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất trong trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận.
|
|
10
|
Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu
|
|
11
|
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất
|
|
12
|
Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp
|
|
13
|
Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý
|
|
14
|
Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề
|
|
15
|
Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân khi hết hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu
|
|
16
|
Tách thửa hoặc hợp thửa đất
|
|
17
|
Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
|
|
18
|
Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại Trang bổ sung Giấy chứng nhận do bị mất.
|
|
19
|
Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân
|
|
20
|
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng
cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận
|
|
21
|
Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
|
22
|
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trước ngày 01/07/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định
|
|
23
|
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và
|
9
|
tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở
|
|
|
24
|
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp
|
|
25
|
Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
|
|
26
|
Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao
đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất
|
|
27
|
Bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm
|
|
28
|
Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền
|
|
29
|
Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
|
|
30
|
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện
|
|
31
|
Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế
|
|
III.2
|
Lĩnh vực Đăng ký Biện pháp Bảo đảm
|
|
32
|
Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
|
33
|
Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất không phải là nhà ở mà tài sản đó đã hình thành nhưng chưa được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận
|
|
34
|
Đăng ký thế chấp dự án đầu tư xây dựng nhà ở, nhà ở hình thành trong tương lai
|
|
35
|
Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở
|
|
36
|
Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
|
37
|
Đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký
|
|
38
|
Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
|
39
|
Sửa chữa sai sót nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký do lỗi của cơ quan đăng ký
|
|
40
|
Đăng ký bảo lưu quyền sở hữu trong trường hợp mua bán tài sản gắn liền với đất có bảo lưu quyền sở hữu
|
|
III.3
|
Lĩnh vực Môi trường
|
|
41
|
Đăng ký/đăng ký xác nhận lại kế hoạch bảo vệ môi trường
|
10
|
42
|
Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi trường.
|
|
III.4
|
Lĩnh vực Tài Nguyên Nước
|
|
43
|
Lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện đối với các dự án đầu tư có chuyển nước từ nguồn nước nội tỉnh
|
|
44
|
Đăng ký khai thác nước dưới đất
|
|
IV
|
Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân
cấp xã: 03 TTHC
|
|
IV.1
|
Lĩnh vực Đất đai
|
|
1
|
Hoà giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp xã.
|
|
IV.2
|
Lĩnh vực Môi trường
|
|
2
|
Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi trường
|
|
3
|
Xác nhận Hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích
|
Tổng cộng: 161 TTHC
11
B. Nội dung cụ thể của từng quy trình nội bộ thủ tục hành chính:
I. Quy trình nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và
Môi trường; Ủy ban nhân dân tỉnh:
I.1. Lĩnh vực Đất đai:
Quy trình số 01:
Thủ tục:
Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử
dụng đất đối với dự án phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt hoặc
phải chấp thuận chủ trương đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở
tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước
ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao
(Đối với trường hợp giao đất,
cho thuê đất để thực dự án vì mục đích quốc phòng an ninh; phát triển kinh tế - xã hội
vì lợi ích quốc gia, công cộng thì nộp hồ sơ xin giao đất, thuê đất trong thời gian thực
hiện phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư đã được phê duyệt mà không phải
chờ đến khi hoàn thành việc giải phóng mặt bằng.)
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ
và chuyển phòng
Chuyên môn/Cán bộ,
công chức thực hiện.
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ
(trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì có văn bản
nêu rõ lý do không giải
quyết và có văn bản trả
lại, thực hiện kết thúc
hồ sơ trên hệ thống)
;
- Kiểm tra thực địa và chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai lập trích lục, trích đo thửa đất ; - Lập dự thảo Tờ trình |
Cán bộ, công chức được giao thực hiện.
|
04 ngày làm việc
|
- Biên bản kiểm tra
thực địa/Dự thảo
Văn bản, Tờ trình
và Quyết
định/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
.
|
12
|
và Quyết định.
|
||||
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Dự thảo Tờ trình và Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định được ký theo Quy định/ Phiếu trình/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình /Dự thảo
quyết định UBND
tỉnh
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
05 ngày làm
việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp |
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
13
|
nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. + Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý |
||||
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung
hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công
|
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết
định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
14
|
chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
|
||||
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký; + Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết
định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy
số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
15
|
Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
||||
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển hồ sơ có liên
quan và Quyết định qua
Văn phòng Đăng ký đất
đai để chuyển Cơ quan Thuế.
|
Cán bộ, công
chức được giao
thực hiện
(
thuộc Chi cục
quản
lý
đất
đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai nhận hồ sơ phân công cho cán bộ thực hiện.
- Cán bộ, viên chức viết Phiếu chuyển thông tin địa chính trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký và chuyển Cục thuế tỉnh xác định nghĩa vụ tài chính.
|
Cán bộ, viên chức được giao thực hiện (
thuộc
Văn
phòng Đăng ký
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu chuyển thông tin/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 10
|
Văn phòng Đăng ký đất đai gửi thông báo nộp
tiền thuê đất đến Chi
cục Quản lý đất đai
tham mưu Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký Hợp đồng thuê đất (
trường hợp
thuê đất
)
|
Cán bộ, viên chức (
Văn
phòng Đăng ký
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/ Thông báo nghĩa vụ tài chính.
|
|
Bước 11
|
- Cán bộ, công chức thông báo cho người sử
dụng đất ký hoặc ký lại
hợp đồng thuê đất (
trường hợp thuê đất
);
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Lãnh đạo Chi
cục Quản lý
|
02 ngày làm việc
|
Hợp đồng thuê đất/ Phiếu kiểm soát
|
16
|
Dự thảo Hợp đồng thuê đất.
- Lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai xem xét
hợp đồng chuyển Lãnh đạo Sở ký.
- Lãnh đạo Sở ký hợp
đồng thuê đất chuyển
cho Văn thư đóng dấu, phát hành.
- Cán bộ, công chức
chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
|
đất đai/ Cán bộ, công chức (
Chi cục quản
lý đất đai
)
|
|||
|
Bước 12
|
Cán bộ, viên chức thực hiện:
- Ghi nội dung xác nhận
vào Đơn đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận; In
mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình
Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận theo quy định;
- Chỉnh lý, cập nhật
biến động vào hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
|
Cán bộ, viên chức (
thuộc
Văn
phòng
Đăng ký đất
đai
)
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Tờ trình (nếu có)/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 13
|
- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;
- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp) |
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Giấy chứng nhận/ Tờ trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 14
|
- Ký Giấy chứng nhận; - Chuyển Giấy chứng
nhận đã ký cho Văn thư
đóng dấu, vào sổ theo
dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ, Văn thư thực hiện.
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Giấy chứng nhận/
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 15
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định; - Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người |
Cán bộ, viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
17
|
sử dụng đất.
|
||||
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
||||
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
||||
|
Bước 16
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định và
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
Lưu ý: Trường hợp đất có rừng thì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thời gian 23 ngày làm việc. |
20 ngày làm việc
Lưu ý: Trường hợp đất có rừng thì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thời gian 23 ngày làm việc. |
18
Quy trình số 02:
Thủ tục: Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án không phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt; dự án không phải cấp giấy chứng nhận đầu tư; trường hợp không phải lập dự án đầu tư xây dựng công trình mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao (Đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực dự án vì mục đích quốc phòng an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thì nộp hồ sơ xin giao đất, thuê đất trong thời gian thực hiện phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư đã được phê duyệt mà không phải chờ đến khi hoàn thành việc giải phóng mặt bằng)
|
Trình
tự các
bước
thực
hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, công chức thực hiện. |
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ
(trường hợp
hồ sơ chưa hợp lệ thì có
văn bản nêu rõ lý do không
giải quyết và có văn bản
trả lại, thực hiện kết thúc
hồ sơ trên hệ thống)
;
- Kiểm tra thực địa và chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai lập trích lục, trích đo thửa đất ; - Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định. |
Cán bộ, công chức được giao thực hiện.
|
04 ngày làm việc
|
- Biên bản kiểm tra thực địa/ Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) . |
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải
|
19
|
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì
có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý.
Công chức chỉnh sửa, hoàn
thiện văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|||
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/ Tờ
trình/ Dự thảo
Quyết định/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình /dự thảo Quyết định UBND tỉnh/
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
20
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu
sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết
định / Phiếu
trình
(Kèm theo
toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng xem
xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết
định / Phiếu
trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
21
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển hồ sơ có liên
quan và Quyết định qua
Văn phòng Đăng ký đất đai để chuyển Cơ quan Thuế.
|
Cán bộ, công chức được giao
thực hiện (
thuộc
Chi cục quản lý
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai nhận hồ sơ phân công cho cán bộ thực hiện.
|
chức được giao thực hiện (
thuộc
Văn
phòng
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu chuyển
thông tin/ Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết
|
22
|
- Cán bộ, viên chức viết Phiếu chuyển thông tin địa chính trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký và chuyển Cục thuế tỉnh xác định nghĩa vụ tài chính.
|
Đăng ký đất đai
)
|
hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ
của TTHC).
|
||
|
Bước 10
|
Văn phòng Đăng ký đất đai gửi thông báo nộp tiền thuê đất đến Chi cục Quản lý đất đai tham mưu Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Hợp đồng thuê đất (
trường hợp thuê đất
)
|
phòng Đăng ký
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
|
|
Bước 11
|
- Cán bộ, công chức thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất (
t
rường hợp thuê
đất
); Dự thảo Hợp đồng thuê đất.
- Lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai xem xét hợp đồng chuyển Lãnh đạo Sở ký.
- Lãnh đạo Sở ký hợp đồng thuê đất chuyển cho Văn thư đóng dấu, phát hành.
- Cán bộ, công chức chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
|
Lãnh đạo Sở Tài
nguyên và Môi
trường/ Lãnh
đạo Chi cục
Quản lý đất đai/
Cán bộ, công
chức (
Chi cục
quản lý đất đai
)
|
02 ngày làm việc
|
- Hợp đồng thuê
đất
- Phiếu kiểm
soát quy trình
giải quyết hồ sơ/
Thông báo
nghĩa vụ tài
chính.
|
|
Bước 12
|
Bước 12
Cán bộ, viên chức thực hiện:
- Ghi nội dung xác nhận
vào Đơn đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận; In mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận theo quy định; - Chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
|
Cán bộ, viên
chức (
thuộc Văn
phòng Đăng ký
đất đai
)
|
02 ngày
làm việc
|
- Giấy chứng nhận; Tờ trình (nếu có)
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 13
|
- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;
- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp). |
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
01 ngày làm
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Tờ trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 14
|
- Ký Giấy chứng nhận;
|
Lãnh đạo Sở Tài
|
01 ngày làm việc
01 ngày làm
|
Phiếu kiểm soát
|
23
|
- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
nguyên và Môi trường/ Cán bộ, Văn thư thực hiện.
|
việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
|
Bước 15
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định; - Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Quyết định/Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 15
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Quyết định/Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 15
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn,
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Quyết định/Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 16
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định và
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
Lưu ý: Trường hợp đất có rừng thì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thời gian 23 ngày làm việc. |
20 ngày làm việc
Lưu ý: Trường hợp đất có rừng thì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thời gian 23 ngày làm việc. |
24
Quy trình số 03:
Thủ tục:
Chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép cơ quan có thẩm
quyền đối với tổ chức.
|
Trình tự
các
bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, công chức
thực hiện.
|
Lãnh đạo Chi
cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn |
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ
(trường
hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì
có văn bản nêu rõ lý do
không giải quyết và có văn
bản trả lại, thực hiện kết
thúc hồ sơ trên hệ thống)
;
-
Thẩm định nhu cầu sử dụng đất; thẩm định điều kiện cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với dự án không phải trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt, không phải cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và trường hợp không phải lập dự án đầu tư xây dựng công trình;
- Kiểm tra thực địa và chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai lập trích lục, trích đo thửa đất ; - Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định. |
Cán bộ, công chức được giao thực hiện.
|
04 ngày làm việc
|
Biên bản kiểm tra
thực địa/ Dự thảo
Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
.
|
25
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình / Dự thảo Quyết định UBND tỉnh
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành |
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận
và xử lý hồ
sơ/Hoặc phiếu
hướng dẫn bổ
sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
26
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
||||
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; |
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
27
|
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
28
|
Bước 09
|
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai nhận hồ sơ phân công cho cán bộ thực hiện.
- Cán bộ, viên chức viết Phiếu chuyển thông tin địa chính trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký và chuyển Cục thuế tỉnh xác định nghĩa vụ tài chính.
|
Cán bộ, viên chức được giao thực hiện (
thuộc
Văn
phòng Đăng ký
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC).
-
Phiếu chuyển thông tin
|
|
Bước 10
|
Văn phòng Đăng ký đất đai gửi thông báo nộp tiền thuê đất đến Chi cục Quản lý đất đai tham mưu Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Hợp đồng thuê đất (
trường hợp thuê đất
)
|
Cán bộ, viên chức (
Văn
phòng Đăng ký
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
Thông báo nghĩa vụ tài chính.
|
|
Bước 11
|
- Cán bộ, công chức thông báo cho người sử dụng đất
ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất(
trường hợp thuê
đất
); Dự thảo Hợp đồng thuê đất.
- Lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai xem xét hợp
đồng chuyển Lãnh đạo Sở ký.
- Lãnh đạo Sở ký hợp đồng thuê đất chuyển cho Văn thư đóng dấu, phát hành.
- Cán bộ, công chức chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Lãnh đạo Chi cục Quản lý
đất đai/ Cán
bộ, công chức (
Chi cục quản
lý đất đai
)
|
02 ngày làm việc
|
- Hợp đồng thuê
đất
- Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ/
Thông báo nghĩa
vụ tài chính.
|
|
Bước 12
|
Cán bộ, viên chức thực hiện:
- Ghi nội dung xác nhận
vào Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; In mới
Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký
Giấy chứng nhận theo quy định; Đồng thời tham mưu
ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
|
Cán bộ, viên chức (
thuộc
Văn
phòng
Đăng ký đất
đai
)
|
02 ngày
làm việc
|
- Dự thảo Quyết định thu hồi/Giấy chứng nhận/ Tờ trình (nếu có)
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
29
|
Bước 13
|
- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;
- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN). |
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Tờ trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 14
|
- Ký Giấy chứng nhận;
- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng
dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ
và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ, Văn thư thực hiện.
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 15
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ , viên
chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai) |
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 15
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ , viên
chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai) |
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 15
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn,
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ , viên
chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai) |
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 16
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định và
Giấy chứng nhận
|
30
|
Tổng thời gian giải quyết T
|
công tỉnh
|
|||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
Lưu ý: Trường hợp đất có rừng thì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thời gian 23 ngày làm việc. |
20 ngày làm việc
Lưu ý: Trường hợp đất có rừng thì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thời gian 23 ngày làm việc. |
31
Quy trình số 04:
Thủ tục:
Thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế -
xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng
.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ
(trường
hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì
có văn bản nêu rõ lý do
không giải quyết và có văn
bản trả lại, thực hiện kết
thúc hồ sơ trên hệ thống)
; - Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định.
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện.
|
1,5 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý
dự thảo văn bản thể hiện ý
kiến chỉ đạo trình Lãnh
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/Dự thảo Quyết định/Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
32
|
đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở
ký duyệt hồ sơ và chuyển
bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình /Dự thảo Quyết định
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận
và xử lý hồ
sơ/Hoặc phiếu
hướng dẫn bổ
sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến |
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
33
|
tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ
lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
||||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo
UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét
ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ đạo
trình Lãnh đạo Văn phòng
hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
34
|
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất; - Chuyển Giấy chứng nhận
đã cấp cho Văn phòng
đăng ký đất đai thu hồi,
quản lý.
|
Cán bộ, công
chức được giao
thực hiện
(
thuộc Chi cục
quản
lý
đất
đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/ Giấy chứng nhận thu hồi/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ, công
chức được giao
thực hiện
(
thuộc Chi cục
quản
lý
đất
đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/ Giấy chứng nhận thu hồi/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá
|
Cán bộ, công
chức được giao
thực hiện
(
thuộc Chi cục
quản
lý
đất
đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/ Giấy chứng nhận thu hồi/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
35
|
nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
||||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
36
Quy trình số 05:
Thủ tục:
Thu hồi đất do chấm dứt việc sử dụng đất theo pháp luật, tự nguyện
trả lại đất đối với trường hợp thu hồi đất của tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước
ngoài có chức năng ngoại giao, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh
nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ
và chuyển phòng
Chuyên môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ
(trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì có văn bản
nêu rõ lý do không giải
quyết và có văn bản trả
lại, thực hiện kết thúc
hồ sơ trên hệ thống)
;
- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định. |
Cán bộ, công chức được giao thực hiện.
|
1,5 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
37
|
xem xét.
|
||||
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định UBND
tỉnh/ Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/Dự thảo Quyết định UBND tỉnh
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. + Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý |
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
|
38
|
- Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành
chính.
|
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
của TTHC)
|
||
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung
hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo,
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
39
|
chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt
hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý
dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo
trình Lãnh đạo Văn
phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn
phòng làm việc tại
Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
40
|
hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
||||
|
Bước 08
|
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất;
- Chuyển Giấy chứng
nhận đã cấp cho Văn
phòng đăng ký đất đai thu hồi, quản lý.
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện (
thuộc
Chi cục quản lý
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện (
thuộc
Chi cục quản lý
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện (
thuộc
Chi cục quản lý
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 06: Thủ tục: Thẩm định phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ
(trường
hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì
có văn bản nêu rõ lý do
không giải quyết và có
văn bản trả lại, thực hiện
kết thúc hồ sơ trên hệ
th
ống)
;
- Gửi hồ sơ phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp đến các Sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện để lấy ý kiến; - Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định. |
Cán bộ, công chức được giao thực hiện
|
1,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản lấy ý kiến/Dự thảo Tờ trình/Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Tổng hợp ý kiến góp ý của các cơ quan được lấy ý kiến;
- Tổ chức họp để thẩm định phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp và gửi thông báo kết quả thẩm định phương án sử dụng đất đến công ty nông, lâm nghiệp để hoàn chỉnh hồ sơ. |
Cán bộ, công
chức được giao thực hiện |
Không tính thời gian
|
Văn bản tổng hợp ý kiến/ Thông báo kết quả thẩm định phương án/ Dự thảo Tờ trình/Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ
trình/Quyết định
|
|
đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
của UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu trình
|
|
Bước 06
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/Quyết định của UBND tỉnh
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật |
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc
phiếu hướng dẫn
bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
||||
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện (
thuộc
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ
|
|
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính
công để trả kết quả cho
tổ chức, cá nhân và thu
phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Chi cục quản lý
đất đai
)
Công chức, viên chức tiếp nhận
hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
|
sơ
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
||
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Quyết định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
|
||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị
làm
việc
tại
Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Quyết định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
|
||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 07:
Thủ tục: Thu hồi đất ở trong khu vực bị ô nhiễm môi trường có nguy cơ đe dọa tính mạng con người; đất ở có nguy cơ sạt lở, sụt lún, bị ảnh hưởng bởi hiện tượng thiên tai khác đe dọa tính mạng con người đối với trường hợp thu hồi đất ở thuộc dự án nhà ở của tổ chức kinh tế, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ
(trường
hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì
có văn bản nêu rõ lý do
không giải quyết và có
văn bản trả lại, thực hiện
kết thúc hồ sơ trên hệ
thống)
;
- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định. |
Cán bộ, công chức được giao thực hiện.
|
1,5 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/
Quyết định của
UBND tỉnh/ Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
sửa, hoàn thiện văn bản
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/
UBND tỉnh/Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở |
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo
|
|
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
UBND tỉnh/ Phiếu trình
|
|||
|
Bước 06
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/Dự thảo Quyết định UBND
tỉnh
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
.
|
|
Bước 07
|
Chuyển Quyết định thu
hồi đất đến Trung tâm
Phục vụ hành chính
công.
|
Công chức, viên chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
trường
|
|||
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
quyền Lãnh đạo Văn
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét
ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất;
- Chuyển Giấy chứng
nhận đã cấp cho Văn
phòng đăng ký đất đai
thu hồi, quản lý.
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện (
thuộc
Chi cục quản lý
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Trường hợp hồ sơ trước
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện (
thuộc
Chi cục quản lý
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
||||
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
||||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 08: Thủ tục: Gia hạn sử dụng đất nông nghiệp của cơ sở tôn giáo.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, công chức
thực hiện.
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ
(trường
hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì
có văn bản nêu rõ lý do
không giải quyết và có văn
bản trả lại, thực hiện kết
thúc hồ sơ trên hệ thống)
; - Thẩm định nhu cầu sử dụng đất;
- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định. |
Cán bộ, công chức được giao thực hiện
|
2,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/
UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến
khác thì chuyên viên thụ lý
dự thảo văn bản thể hiện ý
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo
UBND tỉnh/ Phiếu trình
|
|
kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của |
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
||||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ đạo
trình Lãnh đạo Văn phòng
hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ
và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển hồ sơ có liên quan và Quyết định qua Văn phòng Đăng ký đất đai để thực hiện đăng ký, xác nhận gia hạn sử dụng đất. |
Cán bộ, công
chức được giao
thực hiện
(
thuộc Chi cục
quản
lý
đất
đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Ghi nội dung xác nhận vào Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; In mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận theo quy định; Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
|
Cán bộ, viên chức (
thuộc
Văn
phòng
Đăng ký đất
đai
)
Lãnh đạo Văn
|
02 ngày
làm việc
|
- Giấy chứng nhận/
Tờ trình (nếu có)/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 10
|
- Ký xác nhận vào đơn
|
Cán bộ, viên chức (
thuộc
Văn
phòng
Đăng ký đất
đai
)
Lãnh đạo Văn
|
0,5 ngày
|
Phiếu kiểm soát
|
|
Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;
- Ký Tờ trình, trình Lãnh
đạo Sở ký Giấy chứng
nhận (trường hợp phải cấp mới GCN)
|
phòng Đăng ký đất đai
|
làm việc
|
quyết hồ sơ/Giấy chứng nhận/ Tờ trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước 11
|
- Ký Giấy chứng nhận;
- Chuyển Giấy chứng nhận
đã ký cho Văn thư đóng
dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ
và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ, Văn thư thực hiện.
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/ Giấy chứng nhận
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 12
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 13
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định và
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 09:
Thủ tục:
Điều chỉnh quyết định thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất của Thủ tướng Chính phủ đã ban hành trước ngày 01
tháng 7 năm 2004.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ
và chuyển phòng
Chuyên môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ
(trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì có văn bản
nêu rõ lý do không giải
quyết và có văn bản trả
lại, thực hiện kết thúc
hồ sơ trên hệ thống)
;
- Lập dự thảo Tờ trình và Quyết định. |
Cán bộ, Công chức được giao xử lý
|
11 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/
UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/
UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo
Quyết định của
UBND tỉnh/ Phiếu
trình
|
|
Bước 06
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. + Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý |
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng
chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
nguyên và Môi trường
|
|||
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung
hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn
phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
|
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký; + Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng |
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
xử lý hồ sơ.
|
||||
|
Bước 08
|
- Tiếp nhận kết quả của UBND tỉnh;
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất;
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện (
thuộc
Chi cục quản lý
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ;
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện (
thuộc
Chi cục quản lý
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ;
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện (
thuộc
Chi cục quản lý
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ;
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định và Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 10:
Thủ tục:
Bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước
theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ; + Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Văn phòng Đăng ký đất đai. |
Công chức, viên chức của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Chi cục quản lý đất đai. |
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai/ Cán bộ, viên chức thực hiện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng đăng ký đất đai; Xử lý hồ sơ chơ cán bộ, công chức thực hiện.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện: Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (thời gian không quá 03 ngày làm việc).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai / Cán bộ, công chức được giao thực hiện (
thuộc
Chi cục quản
lý đất đai
)
|
4,5 ngày
làm việc
|
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC);
- Biên bản thẩm tra hiện trạng, sơ đồ vị trí đất.
- Dự thảo Tờ trình, Quyết định
|
|
hiện các công việc sau: - Phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai: Trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp có thay đổi về diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất hoặc trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất. Thẩm tra các điều kiện về tình trạng tranh chấp đất đai, về sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất.
- Dự thảo Tờ trình, Quyết định thu hồi và cho thuê đất để trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định thu hồi và cho thuê đất.
|
||||
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai xem xét hồ sơ; Nếu hồ sơ đã đầy đủ và đảm bảo theo quy định thì ký văn bản trình Lãnh đạo Sở.
|
Lãnh đạo Chi
cục quản lý đất đai |
0,5 ngày
làm việc
|
- Tờ trình/Dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Xem xét ký Tờ trình chuyển cho Cán bộ Văn thư phát hành văn bản.
- Cán bộ văn thư ký, đóng dấu, vào sổ theo dõi và phát hành văn bản
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên và
Môi trường/ Cán bộ
|
01 ngày làm việc
|
- Tờ trình/ dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Chi cục quản lý đất đai chuyển hồ sơ tới Trung tâm phục vụ hành chính công trình UBND tỉnh Ban hành Quyết định thu hồi và cho thuê đất
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện (thuộc Chi cục
|
0,5 ngày
làm việc
|
- Tờ trình/ dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều |
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
||||
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
đạo trình Lãnh đạo Văn
phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ
|
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
||||
|
Bước 08
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện:
- Chuyển hồ sơ có liên quan và Quyết định thu hồi và cho thuê đất về Văn phòng Đăng ký đất đai để chuyển Cơ quan Thuế.
- Thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế về việc hết hiệu lực của hợp đồng thuê đất đối với người bán, người góp vốn bằng tài sản;
|
Cán bộ, công
chức được giao
thực hiện
(
thuộc Chi cục
quản
lý
đất
đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản cho cơ quan thuế/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai nhận hồ sơ phân công cho cán bộ thực hiện.
- Cán bộ, viên chức viết Phiếu chuyển thông tin địa chính trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký và chuyển Cục thuế tỉnh xác định nghĩa vụ tài chính.
|
Cán bộ, viên chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai)
|
0,5 ngày làm việc
|
- Phiếu chuyển thông tin /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 10
|
Văn phòng Đăng ký đất đai gửi thông báo nộp tiền thuê đất đến Chi cục Quản lý đất đai tham mưu Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Hợp đồng thuê đất
|
Cán bộ, viên
chức ( Văn phòng Đăng ký đất đai ) |
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Thông báo nghĩa vụ tài chính.
|
|
Bước 11
|
Công chức thực hiện:
- Thông báo cho người
nhận chuyển nhượng,
nhận góp vốn ký hợp
đồng thuê đất với Sở tài
nguyên và môi trường;
- Dự thảo Hợp đồng thuê
đất để trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký lại Hợp đồng
thuê đất cho người sử
dụng đất khi đã hoàn
thành nghĩa vụ tài chính (nếu có) theo quy định. - Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên và Môi trường/ Cán bộ, công chức ( thuộc Chi cục quản lý đất đai ) |
1,5 ngày làm việc
|
- Hợp đồng thuê
đất/ Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ/ Thông
báo nghĩa vụ tài
chính.
|
|
Bước 12
|
Cán bộ, viên chức thực hiện:
- Ghi nội dung xác nhận
thay đổi vào Giấy chứng
nhận đã cấp để trình
Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai xác nhận.
- Ghi nội dung xác nhận
vào Đơn đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận; In mới
Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi
trường ký Giấy chứng nhận theo quy định;
- Chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
|
Cán bộ, viên chức (
thuộc
Văn phòng
Đăng ký đất đai ) |
02 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận; Tờ trình (nếu có)
- Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 13
|
- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp;
- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (trường hợp phải cấp mới GCN). Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp |
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 14
|
- Ký Giấy chứng nhận;
- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký. |
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ, Văn thư thực hiện.
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 15
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ , viên
chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai) |
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 15
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ , viên
chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai) |
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 15
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một
|
Cán bộ , viên
chức được giao thực hiện (thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai) |
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị
tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
||||
|
Bước 16
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức,
viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 11:
Thủ tục:
Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất
trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao
đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao
đất có thu tiền sử dụng đất
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Văn phòng Đăng ký đất đai.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Chi cục quản lý đất đai. |
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký
đất đai/ Cán
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng đăng ký đất đai; Xử lý hồ sơ chơ cán bộ, công chức thực hiện.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện: Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời
gian không quá 03 ngày làm
|
Lãnh đạo
Chi cục
quản lý đất
đai/ Cán
bộ, công
chức được
giao thực
hiện (
thuộc
Chi
cục
quản lý đất
đai
)
|
09 ngày làm việc
|
Biên bản thẩm tra hiện trạng, sơ đồ vị trí đất/ Dự thảo Tờ trình,Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
việc
).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
- Phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai: Trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp có thay đổi về diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất hoặc trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất. Thẩm tra các điều kiện về tình trạng tranh chấp đất đai, về sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất. - Dự thảo Tờ trình, Quyết định chuyển hình thức sử dụng đất để trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường tham mưu UBND tỉnh Ban hành Quyết định chuyển hình thức sử dụng đất. |
||||
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai xem xét hồ sơ; Nếu hồ sơ đã đầy đủ và đảm bảo theo quy định thì ký văn bản trình Lãnh đạo Sở.
|
Lãnh đạo
Chi cục
quản lý đất
đai
|
01 ngày
làm việc
|
- Tờ trình, dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ;
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Xem xét ký Tờ trình chuyển cho Cán bộ Văn thư phát hành văn bản.
- Cán bộ văn thư ký, đóng dấu, vào sổ theo dõi và phát hành văn bản
|
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường/ Cán
bộ
|
01 ngày
làm việc
|
- Tờ trình, dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Chi cục quản lý đất đai chuyển hồ sơ tới Trung tâm phục vụ hành chính công trình UBND tỉnh Ban hành Quyết định gia hạn sử dụng đất
|
Cán bộ,
công chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Chi
cục quản lý
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
- Tờ trình, dự thảo Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ;
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo
Văn
phòng/Lãnh
đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng
(kèm văn bản trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức phòng
Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho |
Lãnh đạo
phòng
Nông
nghiệp, Tài
nguyên và
Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
|
||||
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng xem
xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
Lãnh đạo
Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên
thụ lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Văn phòng hoặc
Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ
và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu trữ
hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Cán bộ, công chức được giao thực hiện:
- Chuyển hồ sơ có liên quan
và Quyết định chuyển hình
thức sử dụng đất về Văn
phòng Đăng ký đất đai để chuyển Cơ quan Thuế.
|
Cán bộ,
công chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Chi
cục quản lý
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai nhận hồ sơ phân công cho cán bộ thực hiện. - Cán bộ, viên chức viết Phiếu chuyển thông tin địa chính trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký và chuyển Cục thuế tỉnh xác định nghĩa vụ tài chính.
|
Cán bộ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng
Đăng
ký
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
- Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC).
-
Phiếu chuyển
thông tin
|
|
Bước 10
|
Văn phòng Đăng ký đất đai gửi thông báo nộp tiền thuê đất đến Chi cục Quản lý đất đai tham mưu Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký lại Hợp đồng thuê đất (
trường hợp thuê đất
)
|
Cán bộ,
viên chức
(
Văn phòng
Đăng
ký
đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Thông báo nghĩa vụ tài chính.
|
|
Bước 11
|
Công chức thực hiện:
- Thông báo cho người sử
dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất với Sở tài
nguyên và môi trường (
t
rường hợp thuê đất
);
- Dự thảo Hợp đồng thuê đất ( trường hợp thuê đất ) để
trình Lãnh đạo Sở Tài
nguyên và Môi trường ký lại
Hợp đồng thuê đất cho
người sử dụng đất khi đã
hoàn thành nghĩa vụ tài chính (
nếu có
) theo quy định.
- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
|
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường/ Cán
bộ, công
chức (
Chi
cục quản lý
đất đai
)
|
03 ngày làm việc
|
- Hợp đồng thuê đất - Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ/ Thông báo nghĩa vụ tài chính.
|
|
Bước 12
|
Cán bộ, viên chức thực hiện:
- Ghi nội dung xác nhận
thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp để trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai xác nhận.
- Ghi nội dung xác nhận vào
Đơn đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận; In mới Giấy chứng nhận, dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận (
trường hợp
phải cấp mới Giấy chứng
nhận
) theo quy định; Đồng thời tham mưu ban hành
Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
|
Cán bộ,
viên chức
(
thuộc Văn
phòng
Đăng
ký
đất đai
)
|
05 ngày
làm việc
|
- Giấy chứng nhận; Tờ trình (nếu có)
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 13
|
- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp (
trường hợp không
cấp mới Giấy chứng nhận
); - Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (
trường hợp phải cấp mới
GCN
)
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký
đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Tờ trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 14
|
- Ký Giấy chứng nhận;
- Chuyển Giấy chứng nhận
đã ký cho Văn thư đóng
dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng
|
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường/ Cán
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
đăng ký.
|
bộ, Văn thư thực hiện.
|
|||
|
Bước 15
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng
Đăng
ký
đất đai
)
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết
quả/Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ; Giấy chứng
nhận
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 15
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng
Đăng
ký
đất đai
)
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết
quả/Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ; Giấy chứng
nhận
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 15
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ phận
tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng
Đăng
ký
đất đai
)
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết
quả/Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ; Giấy chứng
nhận
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 16
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết TTH
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận
hồ sơ của
đơn vị tại
Trung tâm
Phục vụ
hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
30 ngày làm việc
|
Quy trình số 12: Thủ tục: Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Văn phòng Đăng ký đất đai.
|
Công chức, viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Chi cục quản lý đất đai |
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Văn
phòng đăng ký đất đai; Xử
lý hồ sơ chơ cán bộ, công chức thực hiện.
Cán bộ, công chức được giao thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ.
- Thẩm định nhu cầu sử dụng đất.
Nếu đủ điều kiện được gia
hạn thì lập Báo cáo hoặc
Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất trình Lãnh đạo
Sở Tài nguyên và Môi trường xác nhận;
Dự thảo Tờ trình, Quyết định
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai/ Cán bộ, công chức được giao thực hiện (
thuộc
chi
cục quản lý
đất đai
)
|
03 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản thẩm định hoặc Báo cáo thẩm định/ Dự thảo Tờ trình, Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC);
|
|
cho phép Gia hạn sử dụng đất trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường tham mưu UBND tỉnh Ban hành Quyết định Gia hạn sử dụng đất theo quy định.
|
||||
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai xem xét hồ sơ; Nếu hồ sơ đã đầy đủ và đảm bảo theo quy định thì ký văn bản trình Lãnh đạo Sở.
|
Lãnh đạo
Chi cục quản lý đất đai |
0,5 ngày
làm việc
|
- Tờ trình, dự thảo Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Xem xét ký xác nhận Báo cáo, Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất; Ký Tờ trình đề nghị UBND tỉnh gia hạn sử dụng đất; chuyển cho Cán bộ Văn thư phát hành văn bản.
- Cán bộ văn thư ký, đóng dấu, vào sổ theo dõi và phát hành văn bản
|
Lãnh đạo
Sở Tài nguyên và Môi trường/ Cán bộ |
0,5 ngày
làm việc
|
- Tờ trình, dự thảo Quyết định.
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
Chi cục quản lý đất đai chuyển hồ sơ tới Trung tâm
phục vụ hành chính công
trình UBND tỉnh Ban hành
Quyết định gia hạn sử dụng đất
|
Cán bộ,
công chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Chi
cục quản lý
đất đai
)
|
0,25 ngày làm việc
|
- Tờ trình, dự thảo Quyết định.
- Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ;
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
|
- Lãnh đạo Văn phòng
|
Lãnh đạo
|
0,25 ngày
|
Phiếu tiếp nhận và
|
|
07.2
|
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ
sơ tới công chức chuyên
môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Văn
phòng/Lãnh
đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
làm việc
|
xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng
(kèm văn bản trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và
Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng xem
xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký |
Lãnh đạo
Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu trữ
hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Cán bộ, công chức tiếp nhận kết quả tại Trung tâm HCC thực hiện việc cập nhật, lưu trữ hồ sơ và chuyển Kết quả giải quyết của UBND tỉnh về Văn phòng Đăng ký đất đai để chuyển Thông tin xác định nghĩa vụ tài chính
|
Cán bộ,
công chức
thuộc Chi
cục quản lý
đất đai
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ /Quyết định Gia hạn sử dụng đất
|
|
Bước 09
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận, chuyển
Cán bộ, viên chức viết
|
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký/
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
|
|
Phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính để ký và gửi cho cơ quan Thuế xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ,
viên chức
|
chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính
|
||
|
Bước 10
|
Sau khi có kết quả thực hiện nghĩa vụ tài chính Công chức thực hiện:
- Thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất với Sở tài nguyên và môi trường ( t rường hợp thuê đất ); - Dự thảo Hợp đồng thuê đất để trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký lại Hợp đồng thuê đất cho người sử dụng đất khi đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính ( nếu có ) theo quy định. |
Lãnh đạo
Sở Tài nguyên và
Môi trường/ Công chức
|
01 ngày làm việc
|
Hợp đồng thuê đất
|
|
Bước 11
|
Cán bộ, viên chức:
- Viết nội dung Xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp (khi người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính) hoàn thiện hồ sơ, viết Giấy chứng nhận trình Cơ quan Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận ( đối với trường hợp cấp mới giấy chứng nhận ). Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Thực hiện đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính
|
Viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai
)
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Dự thảo Quyết định thu hồi/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Ký duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (
trường hợp cấp mới Giấy
chứng nhận
)
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Dự thảo Quyết định thu hồi/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 13
|
Ký giấy chứng nhận chuyển Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi và chuyển Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo
Sở tài
nguyên và
Môi trường/
Cán bộ Văn
thư
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/
hồi/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận
(kèm
theo
|
|
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
||||
|
Bước 14
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 14
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 14
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ phận
tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai
)
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 16
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc.
(
Không kể thời gian người sử
dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài
chính
)
|
15 ngày làm việc.
(
Không kể thời gian người sử
dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài
chính
)
|
I.2. Lĩnh vực Địa chất và Khoáng sản:
Quy trình số 13:
Thủ tục:
Cấp, điều chỉnh Giấy phép khai thác khoáng sản; cấp Giấy phép
khai thác khoáng sản ở khu vực có dự án đầu tư xây dựng công trình
13.1.
Cấp giấy phép khai thác khoáng sản:
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện. |
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
|
0,5 ngày làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng; lấy ý tham gia góp ý của các ngành có liên quan; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
12 ngày
làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
||
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn thiện, Chuyên viên phòng chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản
trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
Công chức được giao xử lý.
|
04 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và
Dự thảo Quyết
định, Giấy phép
khai thác khoáng
sản/ Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và
|
|
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
khai thác khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên
thụ lý dự thảo văn bản
thể hiện ý kiến chỉ đạo
trình Lãnh đạo Phòng
hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định, Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định, Giấy phép khai thác khoáng sản
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. |
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
||||
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn
phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh trả kết quả.
|
Công chức được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định, Giấy
phép khai thác
khoáng sản/ Phiếu
kiểm soát quy trình
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức được giao xử lý.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định, Giấy
phép khai thác
khoáng sản
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
25 ngày làm việc
|
25 ngày làm việc
|
13.2. Điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản:
|
Trình tự
các
bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước
01:
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng, thẩm định hồ sơ; xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).
|
Công chức
được giao xử lý.
|
09 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định phê duyệt tiền cấp quyền KTKS
|
|
Bước 03
|
Thực hiện nộp tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
||
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn thiện, Công chức phòng chuyên môn lập tờ trình và Dự thảo Quyết định điều chỉnh trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
Công chức được giao xử lý.
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định điều chỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định điều chỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định điều chỉnh / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,25 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo
Quyết định điều
chỉnh
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/ Dự thảo
Quyết định /Phiếu trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các
vấn đề liên quan đến hồ
sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Văn
phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo,
chuyển lại cho công
chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt
hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Văn phòng
hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy
số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại
Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
||||
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh trả
kết quả.
|
Công chức được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định điều
chỉnh/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định điều
chỉnh/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
13.3. Cấp giấy phép khai thác khoáng sản ở khu vực có dự án đầu tư xây dựng công trình:
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
|
0,5 ngày làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng, thẩm định hồ sơ; xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).
|
Công chức được giao xử lý.
|
05 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và
Quyết định phê
duyệt tiền cấp
quyền KTKS/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Thực hiện nộp tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
||
|
Bước 04
|
Sau khi tổ chức, cá nhân cung cấp chứng từ nộp tiền cấp quyền KTKS, Công chức được giao xử lý lập tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
nguyên và Môi trường
|
|||
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
|
Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép khai thác khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành
|
Giấy phép khai thác khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
chính công tỉnh.
|
|||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Giấy phép khai thác khoáng sản
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 14:
Thủ tục: Đăng ký khai thác khoáng sản vật liệu xây dựng thông thường trong diện tích dự án xây dựng công trình (đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc cho phép đầu tư mà sản phẩm khai thác chỉ được sử dụng
cho xây dựng công trình đó) bao gồm cả đăng ký khối lượng cát, sỏi thu hồi từ dự án nạo vét, khơi thông luồng lạch.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
0,5 ngày làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng, thẩm định hồ sơ; xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).
|
Công chức
được giao xử lý. |
05 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và
quyền KTKS
|
|
Bước 03
|
Thực hiện nộp tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
|
|
Bước 04
|
Sau khi tổ chức, cá nhân cung cấp chứng từ nộp tiền cấp quyền KTKS, Công chức được giao xử lý lập tờ trình và dự thảo Bản xác nhận trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
Công chức
được giao xử lý. |
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Bản xác nhận của UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Bản xác nhận của UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Bản xác nhận của UBND tỉnh/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Bản xác nhận của UBND tỉnh
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
nguyên và Môi trường
|
|||
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày làm việc
|
Bản xác nhận của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành
|
0,5 ngày làm việc
|
Bản xác nhận của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
chính công tỉnh.
|
|||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Bản xác nhận của UBND tỉnh
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 15:
Thủ tục:
Chấp thuận tiến hành khảo sát thực địa, lấy mẫu trên mặt đất để
lựa chọn diện tích lập đề án thăm dò khoáng sản.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
0,5 ngày làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng; thẩm định hồ sơ.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Thông báo/ Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Thông báo/ Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên
thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo
trình Lãnh đạo Phòng
hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước 06
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,55 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Thông báo
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ. |
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
||||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày làm việc
|
Thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày làm việc
|
Thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
,
|
- Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
||||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 16: Thủ tục: Cấp Giấy phép thăm dò khoáng sản.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng; tổ chức họp Hội đồng thẩm định Đề án
Thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh theo ý kiến Hội đồng thẩm định
.
.
|
- Công chức được giao xử lý. - Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo Cơ quan.
|
15 ngày làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến
Hội đồng thẩm
định
.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
|
Tổ chức, cá nhân
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
|
|
Bước
04:
|
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập Tờ trình
và dự thảo Giấy phép trình
Lãnh đạo phòng chuyên
môn.
|
Công chức được giao xử lý
|
06 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình
thăm dò khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý
dự thảo văn bản thể hiện ý
kiến chỉ đạo trình Lãnh
đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở
ký duyệt hồ sơ và chuyển
bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản/ Phiếu trình
|
|
Bước 07
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,25 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đảm bảo theo quy định thì
không tiếp nhận, đồng thời
hướng dẫn cơ quan trình
duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
tục hành chính.
|
||||
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện
|
- Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
||||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho
cán bộ của đơn vị làm việc
tại Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn
lại thực hiện không quá
một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh.
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Giấy phép thăm dò khoáng sản
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
30 ngày làm việc
|
Quy trình số 17: Thủ tục: Gia hạn Giấy phép thăm dò khoáng sản.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
07 ngày
làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ
(nếu có).
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
||
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Giấy phép
thăm dò (gia hạn) trình
Lãnh đạo phòng chuyên
môn xem xét.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
04 ngày
làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép thăm dò
hạn)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo
Giấy phép thăm dò
khoáng sản (gia
hạn)/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia hạn)/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/Dự thảo
Giấy phép thăm dò
khoáng sản (gia
hạn)
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
trường
|
|||
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời |
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
đạo trình Lãnh đạo Văn
phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia hạn)/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia hạn)/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
||||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Giấy phép thăm dò khoáng sản (gia
hạn) |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 18: Thủ tục: Chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
|
0,5 ngày làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
07 ngày
làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
||
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Giấy phép
của UBND tỉnh trình
Lãnh đạo phòng chuyên
môn xem xét.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
04 ngày
làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép / Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
trường
|
|||
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
quyền Lãnh đạo Văn
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy phép/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy phép/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
||||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, Chuyên viên phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm HCC)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức được giao xử lý.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Giấy phép
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 19: Thủ tục: Gia hạn Giấy phép khai thác khoáng sản.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
07 ngày
làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
||
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn thiện, Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình và Dự thảo Giấy phép (gia hạn) trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
04 ngày
làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo
hạn)/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo
hạn)/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
|
|
sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo
Giấy phép (gia
hạn)/ Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép (gia hạn)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
trường
|
|||
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
quyền Lãnh đạo Văn
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy phép (gia
hạn)/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá
|
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy phép (gia
hạn)/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
||||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Giấy phép (gia hạn)
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 20: Thủ tục: Chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
|
Công chức được giao xử lý.
|
07 ngày làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
|
Không tính vào thời gian TTHC
|
||
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Giấy phép
khai thác khoáng sản
trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
|
Công chức được giao xử lý.
|
04 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản/Phiếu trình
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác khoáng sản
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận
và xử lý hồ
sơ/Hoặc phiếu
hướng dẫn bổ
sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
trường
|
|||
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời |
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy phép khai thác khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy phép khai thác khoáng sản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
||||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý. - Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm việc
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
|
||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Giấy phép khai thác khoáng sản
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 21:
Thủ tục:
Trả lại Giấy phép khai thác khoáng sản hoặc trả lại một phần diện
tích khu vực khai thác khoáng sản.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ
và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
07 ngày
làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
||
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn
phòng chuyên môn lập tờ trình và Dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
04 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định cho phép trả lại/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định cho phép trả lại/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định cho phép trả lại/ Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định cho phép trả lại của UBND tỉnh.
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. |
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
||||
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung
hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
||||
|
Bước 09
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định cho phép trả lại/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định cho phép trả lại/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức môn được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định cho phép trả lại
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 22: Thủ tục: Phê duyệt trữ lượng khoáng sản.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng; tổ chức họp Hội đồng thẩm định Báo cáo kết quả thăm dò. Thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ.
|
- Công chức
được giao xử lý.
- Lãnh đạo phòng chuyên môn.
- Lãnh đạo Cơ quan.
|
15 ngày làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ
theo ý kiến Hội đồng
thẩm định
.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
|
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn
phòng chuyên môn lập Tờ trình và Dự thảo Quyết định phê duyệt trình Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét.
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
06 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. + Chuyển hồ sơ tới |
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
||||
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung
hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn
phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
|
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu
trình
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy
số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại
Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
||||
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh.
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
- Công chức môn được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức môn được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định phê duyệt trữ lượng khoáng sản
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
30 ngày làm việc
|
Quy trình số 23:
Thủ tục:
Đóng cửa mỏ khoáng sản
23.1. Phê duyệt Đề án đóng cửa mỏ:
|
Trình tự
các
bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
0,5 ngày làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra hiện trạng, lấy ý kiến nhận xét phản biện của thành viên Hội đồng; tổ chức họp Hội đồng thẩm định; thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
15 ngày làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
||
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Quyết định
trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
06 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình /Dự thảo
Quyết định của
UBND tỉnh
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
nguyên và Môi trường
|
|||
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng
làm việc tại Trung tâm và
lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định của
UBND tỉnh/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả
|
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm việc
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định của
UBND tỉnh/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
|||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
30 ngày làm việc
|
23.2. Ban hành quyết định đóng cửa mỏ:
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo
phòng chuyên môn. |
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn tiến
hành rà soát hồ sơ; tổ
chức đi kiểm tra
nghiệm thụ, lấy ý kiến
nhận xét của thành viên
Hội đồng cải tạo phục
hồi môi trường; thông
báo cho tổ chức, cá
nhân chỉnh sửa, bổ sung
hoàn chỉnh hồ sơ.
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
15 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính
vào thời gian
TTHC
|
|
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn
phòng chuyên môn lập tờ trình và Dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
06 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định UBND tỉnh.
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
05 ngày làm
việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. + Chuyển hồ sơ tới |
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
||||
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng
chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành
chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung
hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Văn
phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
|
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại
Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
||||
|
Bước 09
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định UBND tỉnh
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
30 ngày làm việc
|
Quy trình số 24: Thủ tục: Cấp Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
|
0,5 ngày làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
05 ngày
làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
||
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu trình
Lãnh đạo phòng chuyên
môn.
|
Công chức được giao xử lý.
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác tận thu/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác tận thu/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
sửa, hoàn thiện văn bản
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép khai thác tận thu/ Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép khai thác tận thu
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đảm bảo theo quy định
thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan
trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
|
|
chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
quyền Lãnh đạo Văn
phòng) hoặc trình Lãnh
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy phép khai thác tận thu/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết
|
-Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy phép khai thác tận thu/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Giấy phép khai thác tận thu
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 25: Thủ tục: Gia hạn Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo phòng chuyên môn;
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
.
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
|
Công chức
được giao xử lý.
|
05 ngày
làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
||
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình
và Dự thảo Giấy phép
khai thác tận thu (gia
|
Công chức
được giao xử lý.
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo,
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)/
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)/ Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
|
|
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
của TTHC)
|
||
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
.
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
.
|
|
cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Giấy phép khai thác tận thu (gia hạn)
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 26: Thủ tục: Trả lại Giấy phép khai thác tận thu khoáng sản.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
05 ngày làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân
|
Không tính vào thời gian TTHC
|
|
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn thiện,
Chuyên viên phòng
chuyên môn lập tờ trình và
Dự thảo Quyết định trình
Lãnh đạo phòng chuyên
môn.
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
sửa, hoàn thiện văn bản
chuyển hồ sơ cho Lãnh
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đảm bảo theo quy định thì
không tiếp nhận, đồng thời
hướng dẫn cơ quan trình
duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận
và xử lý hồ
sơ/Hoặc phiếu
hướng dẫn bổ
sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn
|
|
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
||
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh
đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
sửa, hoàn thiện văn bản
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
|
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND |
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
|
|
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
TTHC)
|
|||
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức,
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho
cán bộ của đơn vị làm việc
tại Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn
lại thực hiện không quá
một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 27:
Thủ tục:
Trả lại Giấy phép thăm dò khoáng sản hoặc trả lại một phần diện
tích thăm dò khoáng sản.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm
chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; đi kiểm tra thực địa; thẩm định hồ sơ. Trường hợp nội dung hồ sơ chưa bảo đảm theo quy định có văn bản hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
|
Công chức được giao xử lý.
|
07 ngày
làm việc
|
Văn bản đề nghị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ sơ (nếu có).
|
Không
tính vào
thời gian TTHC
|
||
|
Bước 04
|
Khi hồ sơ đã hoàn
phòng chuyên môn lập
tờ trình và Dự thảo Quyết định của UBND
tỉnh trình Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét.
|
Công chức giao xử lý.
|
04 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và
UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và
UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
||||
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình /Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình /Dự thảo
Quyết định của
UBND tỉnh
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. |
Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
||||
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng
chuyển hồ sơ tới công
chức chuyên môn giải
quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn
phòng/Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy
số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn
phòng làm việc tại
Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi
|
Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
||||
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh.
|
Công chức giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định của UBND tỉnh/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được
giao xử lý.
- Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ
sơ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 28:
28. Thủ tục:
Tính tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (đối với trường hợp
Giấy phép khai thác khoáng sản đã được cấp trước ngày Nghị định số
203/2013/NĐ-CP có hiệu lực
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Phòng chuyên môn rà soát hồ sơ; tổ chức họp thẩm định, xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản
.
Lập tờ trình và Dự thảo
UBND tỉnh phê duyệt.
|
Công chức được giao xử lý.
|
06 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định /Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và Quyết định /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Quyết định / Phiếu
|
|
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ. + Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý |
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết. - Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
quyết thủ tục hành chính.
|
||||
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung
hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý
và các vấn đề liên quan
khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống
nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt. - Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản. |
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và
lưu trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
xử lý hồ sơ.
|
||||
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
|
Công chức được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
I.3. Lĩnh vực Môi trường:
Quy trình số 29:
Thủ tục:
Chấp thuận về môi trường đối với đề nghị điều chỉnh, thay đổi nội
dung báo cáo đánh giá tác động môi trường đã được phê duyệt
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở (nếu có) và Dự thảo văn bản lấy ý kiến
trình lãnh đạo phòng/đơn vị xem xét. |
Công chức
được giao xử
lý; Các Sở,
ngành, UBND
huyện, thành
phố phối hợp
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản trả lời/Văn bản lấy ý kiến/
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Gửi hồ sơ đến cơ quan đơn vị lấy ý kiến. Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ theo ý kiến của các cơ quan, đơn vị (nếu có)
|
Tổ chức, cá nhân
|
Không tính vào thời gian giải quyết
TTHC |
|
Bước 04
|
Tổng hợp ý kiến (nếu có) Chuyên viên lập tờ trình và Dự thảo quyết định trình Lãnh phòng chuyên môn.
|
Công chức
được giao xử
lý
|
01 ngày
làm việc
|
Công văn yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ (nếu có)/ Tờ trình và Dự thảo Văn
soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Văn bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Văn bản/Phiếu trình
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/
Công chức
được giao xử
lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo Văn bản
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và
Môi trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và
Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét.
|
||||
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét
ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
đạo trình Lãnh đạo Văn
phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu
trình
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn phòng
làm việc tại Trung tâm và
lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. |
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày/ngày làm việc
|
10 ngày/ngày làm việc
|
Quy trình số 30:
Thủ tục:
Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi
trường
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra, xem xét hồ sơ + Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét
(kèm
theo dự thảo báo cáo
UBND tỉnh)
|
Công chức,
được giao xử lý,
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Cơ quan.
Các Sở, ngành,
UBND huyện
thành phố phối hợp (nếu có)
|
06 ngày
làm việc
|
Dự thảo Văn bản cho ý kiến báo cáo UBND tỉnh/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Văn bản /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản / Phiếu
trình
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
Chuyển
hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình / dự thảo
Văn bản UBND
tỉnh
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu
trình
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
tỉnh.
|
|||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 31:
Thủ tục:
Thẩm định, phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường/Thẩm
định, phê duyệt lại báo cáo đánh giá tác động môi trường
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị Tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) và tổ chức họp Hội đồng thẩm định Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận lại hồ sơ để chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh theo ý kiến Hội đồng thẩm định
|
Công chức được giao xử lý,
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Cơ quan.
Các Sở, ngành, UBND huyện thành phố phối hợp
|
29 ngày làm việc
|
Thông báo kết quả thẩm định
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. Lấy lại ý kiến của các cơ quan đơn vị (nếu có)
|
Không tính
vào thời
gian giải
quyết
TTHC
|
|
Bước 04
|
Sau khi tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ, Chuyên viên rà soát, lấy lại ý kiến (nếu có) lập tờ trình và Dự thảo Tờ trình, quyết định trình Lãnh phòng chuyên môn.
|
Công chức
được giao xử lý
|
05 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình và quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo quyết định
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì |
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
|
|
không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
của TTHC)
|
|||
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết
định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng
làm việc tại Trung tâm và
lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn
phòng làm việc tại Trung
tâm giao kết quả xử lý
cho cơ quan trình duyệt
theo đúng phiếu tiếp nhận
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
||||
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
-
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
-
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm việc
tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
42 ngày làm việc
|
42 ngày làm việc
|
Quy trình số 32:
Thủ tục:
Thẩm định, phê duyệt phương cải tạo, phục hồi môi trường đối với
hoạt động khai thác khoáng sản
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị Tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) và tổ chức họp Hội đồng thẩm định Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận lại hồ sơ để chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh theo ý kiến Hội đồng thẩm định
|
Công chức
được giao xử
lý,
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
Lãnh đạo Cơ
quan.
Các Sở, ngành,
UBND huyện
thành phố phối
hợp
|
24 ngày
làm việc
|
Thông báo kết quả thẩm định
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. Lấy
lại ý kiến của các cơ quan đơn vị (nếu có)
|
Không tính
vào thời
gian giải
quyết
TTHC
|
|
Bước 04
|
Sau khi tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ, rà soát, lấy lại ý kiến (nếu có) lập tờ trình và Dự thảo Tờ trình, quyết định trình Lãnh phòng chuyên môn.
|
Công chức
được giao xử lý
|
04 ngày
làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo
quyết định/ Phiếu
trình
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo quyết định
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng |
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
thời hướng dẫn cơ quan
trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
||||
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu
trình
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng
làm việc tại Trung tâm và
lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
||||
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh. |
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
37 ngày làm việc
|
37 ngày làm việc
|
Quy trình số 33:
Thủ tục:
Xác nhận hoàn thành từng phần phương án cải tạo, phục hồi môi
trường trong khai thác khoáng sản
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị Tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) và tổ chức họp Hội đồng thẩm định Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận lại hồ sơ để chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh theo ý kiến Hội đồng thẩm định
|
Công chức
được giao xử
lý,
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
Lãnh đạo Cơ
quan.
Các Sở, ngành,
UBND huyện
thành phố phối
hợp
|
9 ngày làm việc
|
Thông báo kết quả thẩm định
|
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. Lấy
lại ý kiến của các cơ quan đơn vị (nếu có)
|
Tổ chức, cá nhân
|
Không tính vào thời
gian giải quyết TTHC |
|
Bước 04
|
Sau khi tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ, rà soát, lấy lại ý kiến (nếu có) lập tờ trình và Dự thảo Tờ trình, quyết định trình Lãnh phòng chuyên môn.
|
Công chức
được giao xử lý
|
12 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo
quyết định/ Phiếu
trình
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình và Dự thảo quyết định
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
08.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều |
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
||||
|
Bước
08.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
08.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
||||
|
Bước
08.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
đạo trình Lãnh đạo Văn
phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
UBND tỉnh ký duyệt hồ
sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu
trình
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước
08.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Văn phòng
làm việc tại Trung tâm và
lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
08.8
|
Giao trả kết quả
:
phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
||||
|
Bước 09
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh. |
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm việc
tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
30 ngày làm việc
|
Quy trình số 34:
Thủ tục:
Chấp thuận tách đấu nối khỏi hệ thống xử lý nước thải tập trung
khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và tự xử lý nước thải phát sinh
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)
|
Công chức được giao xử lý,
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Cơ quan.
Các Sở, ngành, UBND huyện thành phố phối hợp
|
10 ngày
làm việc
|
Dự thảo Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
thuận hoặc không chấp thuận/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ dự thảo Văn bản
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn
phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
công tỉnh.
|
|||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả.
|
||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
I.4. Lĩnh vực Tài nguyên nước:
Quy trình số 35:
Thủ tục:
Cấp giấy phép thăm dò nước dưới đất đối với công trình có lưu
lượng dưới 3.000m
3
/ngày đêm
.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
được giao xử
lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ
trình/Giấy phép/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không |
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu
|
|
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng
(kèm văn bản
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
|
|
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn |
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
211
|
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày/ngày làm việc
|
20 ngày/ngày làm việc
|
Quy trình số 36:
Thủ tục:
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép thăm dò nước dưới đất đối
với công trình có lưu lượng dưới 3.000m
3
/ngày đêm
.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
được giao xử
lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ
trình/Giấy phép/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến |
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm
|
213
|
khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
|
214
|
chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
của TTHC)
|
|||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
215
|
đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
216
|
hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
217
Quy trình số 37:
Thủ tục:
Cấp giấy phép khai thác, sử dụng nước dưới đất đối với công trình
có lưu lượng dưới 3.000m
3
/ngày đêm.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
được giao xử
lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/Giấy phép và Quyết định/ Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ
trình/Giấy phép và
Quyết định/ Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ
trình/Giấy phép và
Quyết định/ Phiếu
|
218
|
khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
trình/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
Chuyển
hồ
sơ
trình
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ
theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm
Phục vụ hành chính công
tỉnh (Bộ phận tiếp nhận
Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép và Quyết định
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng |
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
|
219
|
chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
của TTHC)
|
|||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
220
|
đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
221
|
tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
222
Quy trình số 38:
Thủ tục:
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép khai thác, sử dụng nước
dưới đất đối với công trình có lưu lượng dưới 3.000m
3
/ngày đêm
.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức được giao xử lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/Giấy phép và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ
trình/Giấy phép
và Quyết định/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
223
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép và Quyết định/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép và Quyết định/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05
ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn
|
224
|
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND |
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
|
225
|
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
TTHC)
|
|||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày
|
- Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
|
226
|
làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
kết quả.
|
||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
227
Quy trình số 39:
Thủ tục:
Cấp giấy phép khai thác, sử dụng nước mặt cho sản xuất nông
nghiệp, nuôi trồng thủy sản với lưu lượng dưới 2m
3
/giây; phát điện với công suất
lắp máy dưới 2.000kw; cho các mục đích khác với lưu lượng dưới 50.000m
3
/ngày
đêm; Cấp giấy phép khai thác, sử dụng nước biển cho mục đích sản xuất, kinh
doanh, dịch vụ với lưu lượng dưới 100.000m
3
/ngày đêm
.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ
/
Dự thảo Tờ trình/Giấy phép và Quyết định/ Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
trình/Giấy phép và Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
228
|
sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép và Quyết định/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo
Giấy phép và Quyết
định
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
229
|
tục hành chính.
|
||||
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
230
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
231
|
định (nếu có).
|
||||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
232
Quy trình số 40:
Thủ tục:
Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép khai thác, sử dụng nước
mặt cho sản xuất nông nghiệp, nuôi trồng thủy sản với lưu lượng dưới 2m
3
/giây;
phát điện với công suất lắp máy dưới 2.000 kw; cho các mục đích khác với lưu
lượng dưới 50.000 m
3
/ngày đêm; gia hạn/điều chỉnh giấy phép khai thác, sử dụng
nước biển cho mục đích sản xuất, kinh doanh, dịch vụ với lưu lượng dưới 100.000
m
3
/ngày đêm
.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức được giao xử lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/Giấy phép / Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
trình/Giấy phép /
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
233
|
sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép / Phiếu trình/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo
Giấy phép / Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ
|
Lãnh đạo Văn
phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
234
|
tục hành chính.
|
||||
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng (kèm văn bản trả lời) . Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh
đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
235
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
236
|
thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
||||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
237
Quy trình số 41: Thủ tục: Cấp giấy phép xả nước thải vào nguồn nước với lưu lượng dưới 30.000m 3 /ngày đêm đối với hoạt động nuôi trồng thủy sản; với lưu lượng dưới 3.000m 3 /ngày đêm đối với các hoạt động khác.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức được giao xử lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
238
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn
|
239
|
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND |
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
|
240
|
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
TTHC)
|
|||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và
|
|
hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 42: Thủ tục: Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép xả nước thải vào nguồn nước với lưu lượng dưới 30.000m 3 /ngày đêm đối với hoạt động nuôi trồng thủy sản; với lưu lượng dưới 3.000m 3 /ngày đêm đối với các hoạt động khác .
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức được giao xử lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo
Giấy phép/ Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn
phòng/Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn
|
|
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND |
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
|
|
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
TTHC)
|
|||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và
|
|
hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
được giao xử lý. - Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 43: Thủ tục: Cấp lại giấy phép tài nguyên nước.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức được giao xử lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến |
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm
|
|
khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển
hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng
(kèm văn bản
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
|
|
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn |
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
|
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
viên chức tiếp
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 44: Thủ tục: Chuyển nhượng quyền khai thác tài nguyên nước.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức được giao xử lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến |
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm
|
|
khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu trình/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng
(kèm văn bản
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
|
|
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn |
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
|
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
viên chức tiếp
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 45: Thủ tục: Cấp giấy phép hành nghề khoan nước dưới đất (quy mô vừa/nhỏ).
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức được giao xử lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không |
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu
|
|
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn
phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định
|
|
đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
trường
|
/Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả. |
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết
|
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 46: Thủ tục: Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép hành nghề khoan nước dưới đất (quy mô vừa/nhỏ).
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức được giao xử lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu
|
|
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
làm việc
|
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự
|
|
hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
nguyên và Môi trường
|
thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét
ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày
|
- Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
|
|
làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
kết quả.
|
||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 47: Thủ tục: Cấp lại giấy phép hành nghề khoan nước dưới đất (quy mô vừa/nhỏ).
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép/ Phiếu
|
|
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
làm việc
|
trình / Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự
|
|
hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
nguyên và Môi trường
|
thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày
|
- Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
|
|
làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
kết quả.
|
||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 48: Thủ tục: Thẩm định, phê duyệt phương án cắm mốc giới hành lang bảo vệ nguồn nước đối với hồ chứa thủy điện và hồ chứa thủy lợi.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức được giao xử lý
|
17 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không |
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định/ Phiếu
|
|
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/ Dự
thảo Quyết định
|
|
đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
trường
|
/Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết
|
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
30 ngày làm việc
|
Quy trình số 49: Thủ tục: Tính tiền cấp quyền khai thác tài nguyên nước đối với trường hợp tổ chức, cá nhân đã được cấp giấy phép trước ngày Nghị định số 82/2017/NĐ-CP có hiệu lực thi hành .
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
được giao xử
lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
- Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
|
Tờ trình/ Dự thảo
|
|
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự
|
|
hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
nguyên và Môi trường
|
thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết
|
- Công chức được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
- Công chức, viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 50: Thủ tục: Điều chỉnh tiền cấp quyền khai thác tài nguyên nước .
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức được giao xử lý
|
11 ngày
làm việc
|
Văn bản góp ý /Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến |
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định/ Phiếu
|
|
khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng
(kèm văn bản
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
|
|
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét
ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn |
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
|
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
viên chức tiếp
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày/ngày làm việc
|
20 ngày/ngày làm việc
|
Quy trình số 51: Thủ tục: Lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với các dự án đầu tư có chuyển nước từ nguồn nước liên tỉnh, dự án đầu tư xây dựng hồ, đập trên dòng chính thuộc lưu vực sông liên tỉnh .
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
được giao xử
lý
|
11 ngày
làm việc
|
Dự thảo Văn
bản/Văn bản góp ý
của UBND tỉnh/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Văn bản/ Văn bản góp ý của UBND tỉnh / Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không |
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Dự thảo Văn bản góp ý của
|
|
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
UBND tỉnh / Phiếu trình/ Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Dự thảo Văn bản góp ý của UBND tỉnh
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định
|
|
đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
trường
|
/Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét
ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức,
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
I.5. Lĩnh vực Khí tượng thủy văn:
Quy trình số 52:
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
được giao xử
lý
|
06 ngày
làm việc
|
Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến |
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép /Phiếu
kiểm soát quy trình
|
|
khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
.
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng
(kèm văn bản
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
|
|
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các
vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn
phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn
bản trả lời cơ quan trình
duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban
hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn |
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 53: Thủ tục: Sửa đổi/bổ sung/gia hạn giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn đối với tổ chức, cá nhân.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức được giao xử lý
|
07 ngày
làm việc
|
Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép /Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép /Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến |
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo
Giấy phép /Phiếu
kiểm soát quy
|
|
khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép /Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng
chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức
chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo phòng Nông
nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng
(kèm văn bản
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
|
|
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo phòng Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn |
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức
|
- Công chức
được giao xử lý.
- Công chức,
viên chức tiếp
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Quyết định của UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 54: Thủ tục: Cấp lại giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn .
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xác minh, thẩm định, xử lý hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
được giao xử
lý
|
01 ngày
làm việc
|
Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ/ Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).
|
Tổ chức, cá nhân.
|
Không tính vào thời
gian TTHC |
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ |
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
|
|
lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
hồ sơ của TTHC)
|
|||
|
Bước 06
|
UBND tỉnh:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận Văn phòng UBND tỉnh).
|
Văn thư/ Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Dự thảo Giấy phép /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
Tiếp nhận và xử lý tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
làm việc
|
|
|
Bước
07.1
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ
: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Tiếp nhận và phát hành Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ + Ghi chép và cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng xử lý
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ/Hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.2
|
- Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ tới phòng chuyên môn giải quyết.
- Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ tới công chức chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh
đạo phòng
Nông nghiệp, Tài nguyên và Môi trường
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.3
|
- Kiểm tra nội dung hồ
sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì báo cáo Lãnh
đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng
|
Công chức
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/ Dự thảo Quyết định /Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
|
|
chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của
Trung tâm thông báo đến
tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp
lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.
|
của TTHC)
|
|||
|
Bước
07.4
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét. |
Lãnh đạo
phòng Nông
nghiệp, Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(Kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.5
|
Lãnh đạo Văn phòng
xem xét:
Xem xét về nội dung, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình ký;
+ Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất nội dung hồ sơ thì trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét; + Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm
phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định / Phiếu trình
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước
07.6
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét:
- Nếu Lãnh đạo UBND
tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước
07.7
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công
chức của Văn phòng làm
việc tại Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư
UBND tỉnh
|
0,25 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu trình
|
|
Bước
07.8
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Văn phòng làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Quyết định
|
|
Bước 08
|
Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
|||
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
UBND tỉnh hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
Không tính thời gian thực hiện của UBND tỉnh |
05 ngày làm việc
Không tính thời gian thực hiện của UBND tỉnh |
II. Quy trình nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường:
II.1. Lĩnh vực Đất đai:
Quy trình số 56:
Thủ tục: Thẩm định nhu cầu sử dụng đất; thẩm định điều kiện giao đất, thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất, điều kiện cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao. (Đối với dự án đầu tư đã được Quốc hội quyết định chủ trương đầu tư hoặc Thủ tướng Chính phủ chấp thuận chủ trương đầu tư thì không phải thực hiện thủ tục thẩm định này. Đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực dự án vì mục đích quốc phòng an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thì nộp hồ sơ thẩm định trong thời gian thực hiện Kế hoạch thu hồi đất, điều tra, khảo sát, đo đạc, kiểm đếm để lập Phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư; đồng thời, chủ đầu tư được tiến hành khảo sát, đo đạc để lập dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, xây dựng. Thời điểm thẩm định nhu cầu sử dụng đất xin giao đất, cho thuê đất; thẩm định điều kiện giao đất, thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư: khi cấp Giấy chứng nhận đầu tư, thẩm định dự án đầu tư, lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật hoặc chấp thuận đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, pháp luật về xây dựng. Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng để thực hiện dự án đầu tư mà phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thủ tục này chỉ thực hiện sau khi Thủ tướng Chính phủ có văn bản chấp thuận chuyển mục đích sử dụng đất hoặc Hội đồng nhân dân cấp tỉnh có Nghị quyết về việc chuyển mục đích sử dụng đất).
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi cục Quản Lý Đất đai
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh.
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, công chức thực hiện.
|
Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Rà soát, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ
|
Cán bộ, công chức được giao
|
16 ngày làm việc
|
Dự thảo văn bản
|
|
(trường hợp hồ sơ chưa
hợp lệ thì có văn bản
nêu rõ lý do không giải
quyết và có văn bản trả
lại, thực hiện kết thúc
hồ sơ trên hệ thống)
;
- Tổ chức cuộc họp thẩm định hoặc gửi xin ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan hoặc tổ chức kiểm tra thực địa.
- Tổng hợp ý kiến góp ý của các cơ quan được lấy ý kiến;
- Lập dự thảo văn bản
(hoặc báo cáo)
thẩm định nhu cầu sử dụng đất.
|
thực hiện
|
thẩm định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
||
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu,
Lãnh đạo phòng thống
nhất thì chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức
chỉnh sửa, hoàn thiện
văn bản chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo văn bản
(hoặc
báo
cáo)
thẩm định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở
không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên
viên thụ lý dự thảo văn
bản thể hiện ý kiến chỉ
đạo trình Lãnh đạo
Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản
(hoặc báo
cáo)
thẩm định/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
thư lấy số văn bản.
|
||||
|
Bước 06
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản
(hoặc báo
cáo)
thẩm định/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản
(hoặc báo
cáo)
thẩm định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 07
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý/Công
chức, viên
chức tiếp nhận
hồ sơ của đơn
vị làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh/Bộ phận
tiếp nhận và
trả kết quả...
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản
(hoặc báo
cáo)
thẩm định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 07
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho
cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
ổng thời gian giải quyết
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý/Công
chức, viên
chức tiếp nhận
hồ sơ của đơn
vị làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh/Bộ phận
tiếp nhận và
trả kết quả...
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản
(hoặc báo
cáo)
thẩm định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày/ngày làm việc
|
20 ngày/ngày làm việc
|
Quy trình số 57: Thủ tục: Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
|
Trình tự
các
bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời gian
không quá 03 ngày làm
việc
).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra hồ sơ; kiểm tra |
Cán bộ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
11 ngày làm việc
|
- Dự thảo văn bản trả lời (
nếu hồ sơ
không
đáp
ứng
) hoặc Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ (
nếu hồ sơ cần bổ
sung
);
- Dự thảo Tờ trình, Quyết định (nếu có);
- Xác nhận nội dung thẩm tra vào đơn
|
|
hiện trạng thửa đất; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao thực hiện có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của đơn
vị làm việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện không
quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
|
đăng ký
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|||
|
Bước 04
|
Kiểm tra, ký xác nhận Đơn, Văn bản, Thông báo hoặc Tờ trình … do cán bộ, viên chức thực hiện tại bước 3.
|
Lãnh đạo
Văn phòng
ĐKĐĐ
|
01 ngày làm việc
|
Đơn/ Văn bản/
Thông báo hoặc Tờ
trình/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả
cho người sử dụng đất (nếu có).
|
Cán bộ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (
nếu có
).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
01 ngày làm việc
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 58:
12. Thủ tục:
Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao
đất để quản lý
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời
gian không quá 03 ngày
làm việc
).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Kiểm tra hồ sơ; kiểm tra hiện trạng thửa đất; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; chuyển trả |
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện
|
12 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ;
- Dự thảo Tờ trình, Quyết định (nếu có);
- Xác nhận nội dung thẩm tra vào đơn đăng ký
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
|
|
kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết.
+ Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi Thông báo hoặc Văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn
lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
|
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|||
|
Bước 04
|
Kiểm tra, ký xác nhận Đơn, Văn bản, Thông báo hoặc Tờ trình … do Công chức hoặc cán bộ thực hiện tại bước 3.
|
Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ
|
01 ngày làm việc
|
Đơn, Văn bản, Thông báo hoặc Tờ trình/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất (nếu có).
|
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (
nếu có
).
Tổng thời gian giải quyết TT
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công
|
01 ngày làm việc
|
Đơn/ Văn bản/ Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 59:
Thủ tục:
Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở nhà
ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai |
Công chức, viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn |
0,5 ngày làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời gian
không quá 03 ngày làm việc
). - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện |
Lãnh đạo
Văn phòng Đăng ký đất đai /Cán bộ, Viên chức, thực hiện |
24 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ ghi nội dung xác nhận tại Đơn đăng ký/ in Giấy chứng nhận để trình lãnh
Đăng ký đất đai xem xét/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có).
+ Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất đối với tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư mà sơ đồ đó chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ.
+ Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận vào đơn đăng ký. - Gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đăng ký đối với trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định.
- Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);
- Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính ( trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật ); Chuẩn bị hồ sơ: Dự thảo Tờ trình, ghi nội dung xác nhận tại Đơn đăng ký, in Giấy chứng nhận để trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai xem xét.
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký: Ký duyệt hồ sơ, Tờ
|
|
trình và chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận;
Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ
theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi trường/
Cán bộ,
Văn thư
thực hiện.
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư
Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ ,
viên chức được giao thực hiện |
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức
được giao xử lý |
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho
cán bộ của đơn vị làm việc
tại Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức
được giao xử lý |
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTH
|
Cán bô,
công chức tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ HCC |
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
30 ngày làm việc
|
Quy trình số 60:
Thủ tục:
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với tài sản gắn liền với đất mà
chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức thực
hiện
|
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
/Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời
gian không quá 03 ngày
làm việc
).
Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất ở nơi chưa có bản đồ
|
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
/Cán bộ , viên
chức được
giao thực hiện
|
15 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ ghi nội dung xác
đăng ký/ in Giấy chứng nhận để
Văn phòng Đăng ký đất đai xem xét/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
|
|
địa chính hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có);
- Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất đối với tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư mà sơ đồ đó chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ;
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào đơn đăng ký;
- Trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ_CP thì gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó.
- Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);
- Trường hợp người sử dụng đất đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì gửi số liệu địa chính đến
|
sơ của TTHC)
|
|
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật;
Chuẩn bị hồ sơ để cơ quan tài nguyên và môi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký, duyệt hồ sơ, tờ trình và trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ, Văn thư thực hiện.
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy
định; Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Viên chức
được giao xử
lý
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của đơn
vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Viên chức
được giao xử
lý
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 61:
|
cấp
|
Thủ tục:
Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã
|
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ; + Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai |
Công chức,
viên chức
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng ký đất đai /Lãnh
đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời gian không quá 03
ngày làm việc
).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất đối với tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Cán bộ
được giao thực hiện
|
10 ngày
làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ ghi nội dung xác nhận tại Đơn đăng ký/ in Giấy chứng nhận để trình lãnh
Đăng ký đất đai xem xét/ Dự thảo Quyết định thu hồi GCN đã cấp/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
|
|
ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư mà sơ đồ đó chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ;
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào đơn đăng ký;
- Trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ_CP thì gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó.
- Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);
- Trường hợp người sử dụng đất đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp không thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật;
|
của TTHC)
|
|
Chuẩn bị hồ sơ để cơ quan tài nguyên và môi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký, duyệt hồ sơ, tờ trình và trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận;
Chuyển Giấy chứng nhận
đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào
sổ theo dõi hồ sơ và
chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ, Văn thư thực hiện.
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi GCN đã cấp/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai; - Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ, viên chức được giao thực hiện (
thuộc
Văn
phòng Đăng ký
đất đai
)
|
02 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi GCN đã cấp/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức,
viên chức được
giao xử lý
|
02 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi GCN đã cấp/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không
quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
|
|||
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/
Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 62:
Thủ tục:
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử
dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở.
62.1. Quy trình đối với chủ đầu tư dự án phát triển, nhà ở, đất ở.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Chi cục quản lý đất đai.
|
Công chức, viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, công chức
thực hiện.
|
Lãnh đạo
Chi cục
quản lý đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời
gian không quá 03 ngày
làm việc
).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Kiểm tra hiện trạng sử
|
Cán bộ,
công chức
được giao
thực hiện
(
thuộc
Chi
cục quản lý
đất đai
)
|
26 ngày làm việc
|
- Dự thảo thông báo/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
dụng đất, nhà ở và công trình đã xây dựng và điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở của chủ đầu tư dự án.
+ Dự thảo Thông báo Kết quả kiểm tra dự án, trình Lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai kiểm duyệt trước khi trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường ký Thông báo Kết quả kiểm tra dự án.
|
||||
|
Bước 04
|
Kiểm tra, xét duyệt trình Lãnh đạo Sở ký Thông báo Kết quả kiểm tra dự án
|
Lãnh đạo phòng, hoặc lãnh đạo Chi cục quản lý đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
- Thông báo;
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 05
|
- Xem xét hồ sơ, Ký duyệt Thông báo kết quả kiểm tra.
- Chuyển Kết quả đã ký duyệt cho Văn thư lấy số, đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và phát hành.
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư thực hiện.
|
01 ngày
làm việc
|
- Thông báo;
- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
- Chuyển Thông báo cho Trung tâm phục vụ hành chính công để trả kết quả cho chủ đầu tư;
- Gửi thông báo kèm theo sơ đồ nhà đất đã kiểm tra cho Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục đăng ký nhà, đất cho bên mua đối với các trường hợp đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Đăng công khai kết quả kiểm tra trên trang thông tin điện tử của UBND tỉnh, của Sở Tài nguyên và Môi trường nơi có đất.
|
Chi cục
quản lý đất
đai/ Cán bộ
, công chức
được giao
thực hiện
(
thuộc
Chi
cục quản lý
đất đai
)
|
0,5 ngày
làm việc
|
Thông báo /Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ;
Thông báo
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ,
Công chức
|
0,5 ngày
làm việc
|
Thông báo
|
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn,
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn
lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ,
Công chức
được giao
xử lý
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Thông báo
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày/ngày làm việc
|
30 ngày/ngày làm việc
|
62.2. Quy trình đối với người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng là tổ chức.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời
gian không quá 03 ngày
làm việc
).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Kiểm tra các giấy tờ pháp lý trong hồ sơ; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử
|
Cán bộ, viên
|
06 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản hướng dẫn/xác nhận hồ sơ/Lập Phiếu chuyển Thông tin địa chính/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào đơn đăng ký;
+ Viết Phiếu chuyển Thông tin xác định nghĩa vụ tài chính trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt; Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có);
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký duyệt hồ sơ;
- Ký phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính; - Chuyển cán bộ, viên chức gửi cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có); |
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
01 ngày làm việc
|
dẫn/xác nhận hồ sơ/ Phiếu chuyển Thông tin địa chính/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);
- Dự thảo Tờ trình, in Giấy chứng nhận, hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng ký duyệt và trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp |
Cán bộ, viên
|
03 ngày làm việc
|
Dự thảo Tờ trình/ in Giấy chứng nhận/ Dự thảo Quyết định thu hồi GCN đã cấp/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 06
|
Ký duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/ Giấy chứng nhận/ Dự thảo Quyết
định thu hồi GCN đã cấp /Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
- Ký Giấy chứng nhận;
- Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký. |
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/ Cán
bộ, Văn thư thực hiện.
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/
Quyết định thu hồi
GCN đã cấp
|
|
Bước 08
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi GCN đã cấp /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi GCN đã cấp/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
|
Bước 08
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn,
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn
lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức,
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Quyết định thu hồi GCN đã cấp/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 08
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất/
Quyết định thu hồi
GCN đã cấp
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 63:
Thủ tục:
Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi
được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng
hạn chế thửa đất liền kề
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời
gian không quá 03 ngày
làm việc
).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Thực hiện kiểm tra, cập |
Cán bộ , viên
|
06 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản
thảo Quyết định
thu hồi/in Giấy
chứng nhận/Phiếu
kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ của
TTHC)
|
|
nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
+ Ghi nội dung xác nhận biến động vào Giấy chứng nhận hoặc in Giấy chứng nhận mới nếu yêu cầu đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Ký duyệt hồ sơ hoặc duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư
thực hiện.
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ , viên
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức được giao xử lý
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn,
phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
||||
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 64: Thủ tục: Tách thửa hoặc hợp thửa đất
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời
gian không quá 03 ngày
làm việc
).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
Thực hiện trích đo, trích lục bản đồ địa chính; tách thửa; chỉnh lý biến động |
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/ Cán bộ , viên chức được giao thực hiện
|
10 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản hướng dẫn/xác nhận hồ sơ/Dự thảo Quyết định thu hồi/in Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
giấy chứng nhận, cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận. Trường hợp cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Ký duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường/ Cán
bộ, Văn thư thực hiện. |
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai
)
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai
)
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả.
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai
)
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả.
|
|
Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
||||
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 65:
Thủ tục:
Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
và tài sản khác gắn liền với đất
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai.
|
Công chức, viên chức
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện.
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời gian
không quá 03 ngày làm
việc
).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
Thực hiện nghiệp vụ về đăng ký biến động, chỉnh lý
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Cán bộ
, viên chức
được giao
thực hiện
|
03 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản hướng dẫn/xác nhận hồ sơ/Dự thảo
hồi/in Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
hồ sơ địa chính,cơ sở dữ liệu đất đai, in Giấy chứng nhận; Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Ký duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận;
Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ
theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi trường/
Cán bộ,
Văn thư
thực hiện.
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công
để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai
)
|
1,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai
)
|
1,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả
kết quả.
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ phận
tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai
)
|
1,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả
kết quả.
|
|
tử.
|
||||
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
07 ngày làm việc
|
Quy trình số 66:
Thủ tục:
Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại trang bổ sung của Giấy
chứng nhận do bị mất
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng
dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời gian không
quá 03 ngày làm việc
).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Kiểm tra hồ sơ trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và trích đo địa chính thửa đất; Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
+ Lập hồ sơ trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký quyết định hủy Giấy chứng nhận hoặc Trang bổ sung của Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Trang bổ sung của Giấy chứng nhận;
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Ký duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận.
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán bộ , viên chức được giao thực hiện
|
06 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản
thảo Quyết định hủy/in Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận;
Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ
theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi trường/
Cán bộ,
Văn thư
thực hiện.
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
1,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
||||
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho
cán bộ của đơn vị làm việc
tại Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|||
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết TTH
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 67:
Thủ tục: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai |
Công chức, viên chức
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì có văn bản hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (
thời gian
không quá 03 ngày làm
việc
).
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì thực hiện các công việc sau:
+ Dự thảo phiếu chuyển Thông tin xác định nghĩa vụ tài chính trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký;
+ Gửi thông tin địa chính cho Cục thuế xác định nghĩa vụ tài chính;
+ Ghi nội dung xác nhận biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định;
Trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì in Giấy chứng nhận, dự thảo tờ trình, trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
- Ký xác nhận vào đơn Đăng ký, Giấy chứng nhận đã cấp (
trường hợp không cấp mới
Giấy chứng nhận
);
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai:
- Ký Tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận (
trường hợp phải cấp mới
GCN
)
Chuyển hồ sơ, Giấy chứng nhận về Lãnh đạo Sở để xem xét ký Giấy chứng nhận.
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Cán bộ, viên chức được
giao thực hiện |
06 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản hướng dẫn/ Dự thảo phiếu chuyển Thông tin địa chính/xác nhận hồ
thảo Quyết định thu hồi/in Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã
|
Lãnh đạo
Sở Tài
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
|
|
ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
nguyên và
Môi trường/
Cán bộ,
Văn thư
thực hiện.
|
soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
||
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công
để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
1,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
1,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
|
Bước 05
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho
cán bộ của đơn vị làm việc
tại Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
1,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả
kết quả.
|
|
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 68:
Thủ tục:
Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định; + Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai |
Công chức,
viên chức
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nghiệp vụ về đăng ký biến động, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Cán bộ , viên
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Kiểm tra hồ sơ ký duyệt
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện nghiệp vụ chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung
Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ , viên
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả... |
0,5 ngày
làm việc
|
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả... |
0,5 ngày
làm việc
|
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Quy trình số 69:
Thủ tục:
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng
đất trước ngày 01/7/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận
nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức thực
hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng
chuyên môn |
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
07 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/xác nhận hồ sơ/ Tờ trình/ Dự thảo Quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp/in Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
|
|
người nhận chuyển quyền.
Trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền để thông báo thì phải đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương ba số liên tiếp (chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trả);
Sau thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo hoặc đăng tin lần đầu tiên trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương mà không có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp thì Văn phòng đăng ký đất đai lập hồ sơ để trình cơ quan có thẩm quyền quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không nộp Giấy chứng nhận để làm thủ tục đồng thời cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới cho bên nhận chuyển quyền.
- Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký, duyệt hồ sơ, tờ trình và trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN.
|
toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|||
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận;
Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ
theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư thực hiện.
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư
Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện nghiệp vụ chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ , viên chức
(VPĐKĐĐ) được giao thực hiện |
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Viên chức
được giao xử
lý
|
|||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho
cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Viên chức
được giao xử
lý
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận quyền sử
dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 70:
Thủ tục: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngà
y làm
việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Trích đo địa chính thửa
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/ Cán bộ , viên chức
|
06 ngày
làm việc
|
chuyển thông tin
địa chính/xác
nhận hồ sơ/ Tờ
trình/ Dự thảo
|
|
đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất hoặc nhận quyền sử dụng một phần thửa đất đã cấp Giấy chứng nhận;
- Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính;
Xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp; trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định thì lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất nếu có nhu cầu; - Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký, duyệt hồ sơ, Tờ trình (
trường hợp cấp
mới GCN
) và trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
|
được giao
thực hiện
|
Quyết định thu
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
||
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận;
Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ
theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư thực hiện.
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ phận
tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện (
thuộc
Văn
phòng Đăng ký đất đai ) |
1,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC);
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ phận
tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ , viên chức được giao thực hiện (
thuộc
Văn
phòng Đăng ký đất đai ) |
1,5 ngày
làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
|
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 71:
Thủ tục: Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức thực
hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp có thay đổi về diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất hoặc trường hợp đã cấp
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Cán bộ
, viên chức
được giao
thực hiện
|
06 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Phiếu chuyển thông tin địa chính/xác nhận hồ sơ/ Tờ trình/ Dự thảo Quyết định thu hồi /in Giấy chứng nhận/ Phiếu
|
|
Giấy chứng nhận nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất;
Trường hợp đăng ký thay đổi diện tích xây dựng, diện tích sử dụng, tầng cao, kết cấu, cấp (hạng) nhà hoặc công trình xây dựng mà không phù hợp với giấy phép xây dựng hoặc không có giấy phép xây dựng đối với trường hợp phải xin phép thì gửi phiếu lấy ý kiến của cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
- Gửi thông tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định của pháp luật;
- Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp phải cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường; thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất với cơ quan tài nguyên và môi trường đối với trường hợp phải thuê đất;
- Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký, duyệt hồ sơ, Tờ trình ( trường hợp cấp mới GCN ) và trình Lãnh đạo sở Tài nguyên và Môi trường ký GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp. |
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|||
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã
|
Lãnh đạo
Sở Tài
|
01 ngày làm
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
|
|
ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
nguyên và
Môi trường/
Cán bộ,
Văn thư
thực hiện.
|
việc
|
soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
(
thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai
)
|
1,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
1,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ phận
tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
1,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 72: Thủ tục: Chuyển nhượng vốn đầu tư là giá trị quyền sử dụng đất
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Gửi thông tin địa chính cho Cục thuế xác định nghĩa vụ tài chính.
- Hoàn thiện hồ sơ; In giấy chứng nhận, dự thảo tờ trình trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt;
- Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký, duyệt hồ sơ,
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán bộ , viên chức được giao thực hiện
|
06 ngày làm việc
|
chuyển thông tin địa chính/xác nhận hồ sơ/ Tờ trình/ Dự thảo Quyết định thu hồi /in Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Tờ trình (
trường hợp cấp
mới GCN
) và trình Lãnh
đạo sở Tài nguyên và Môi
trường ký GCN. Đồng thời
tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư
thực hiện.
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ , viên
|
1,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ , viên
|
1,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ , viên
|
1,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 73:
Thủ tục:
Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ
quan nhà nước có thẩm quyền
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện |
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Xác nhận vào Đơn đăng ký; xác nhận mục đích sử dụng đất vào Giấy chứng nhận; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt Trường hợp cấp mới GCN đồng thời tham mưu thu hồi
|
Cán bộ , viên
|
02 ngày làm việc
|
Xác nhận hồ sơ/ Tờ trình/ Dự thảo Quyết định thu hồi
nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
GCN đã cấp .
|
||||
|
Bước 04
|
Ký xác nhận nội dung biến động;
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công
để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ , viên
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ , viên
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ phận
tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ , viên
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TT
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
Quy trình số 74: Thủ tục: Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai |
Công chức,
viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện |
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng
chuyên môn |
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót; Chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai / Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
06 ngày làm việc
|
Lập biên bản/ Xác nhận hồ sơ/ Tờ
Quyết định thu hồi
nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
chính, cơ sở dữ liệu đất đai; in Giấy chứng nhận mới (nếu có yêu cầu) đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Ký duyệt hồ sơ chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư
thực hiện.
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu; - Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính công
để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ , viên
|
1,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ; Giấy chứng nhận
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ , viên
|
1,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả
kết quả.
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ phận
tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ , viên
|
1,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả
kết quả.
|
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
|
Công chức,
|
0,5 ngày
|
Giấy chứng nhận
|
|
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TT
|
viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
làm việc
|
quyền sử dụng đất
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 75:
Thủ tục:
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp
luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ; + Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định; + Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai |
Công chức,
viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo
phòng chuyên môn |
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Thông báo cho người sử dụng đất biết rõ lý do thu hồi Giấy chứng nhận.
Sau 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo cho người sử dụng đất mà không có đơn khiếu nại thì dự thảo
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai/ Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
15 ngày làm việc
|
báo/Quyết định thu
sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt.
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra và ký duyệt hồ sơ do cán bộ, viên chức thực hiện; Chuyển lãnh đạo Sở ký quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận; Chuyển bộ phận Văn thư;
- Văn thư đóng dấu, lấy số, vào sổ theo dõi và phát hành văn bản theo quy định.
|
Lãnh đạo Sở tài nguyên và
Môi trường/
Cán bộ
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Quyết định thu hồi
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ , viên
|
2,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ; Quyết định thu hồi
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không
quá một lần)
. Cập nhật hồ
|
Cán bộ , viên
|
2,5 ngày làm việc
|
Quyết định thu hồi /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
||||
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. |
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định thu hồi
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 76:
Thủ tục:
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và
tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
06 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/ Phiếu chuyển thông tin địa chính/ Xác nhận hồ sơ/ Tờ trình/ in Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
(nếu có);
- Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất đối với tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư mà sơ đồ đó chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ;
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào đơn đăng ký;
- Trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của
Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản đó;
- Cập nhật thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có);
Trường hợp người sử dụng đất đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp không thuộc
|
|
đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ theo quy định của pháp luật;
Chuẩn bị hồ sơ để cơ quan tài nguyên và môi trường trình ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Cập nhật bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra và ký duyệt hồ sơ do cán bộ, viên chức thực hiện;
Chuyển lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký Giấy chứng nhận; Chuyển Giấy chứng nhận đã ký cho bộ phận Văn thư.
- Văn thư đóng dấu, vào sổ theo dõi hồ sơ và chuyển cho Văn phòng đăng ký.
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường/ Cán
bộ, Văn thư thực hiện.
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ;
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận kết quả từ Văn
thư Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện:
- Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ để lưu trữ trên cơ sở dữ liệu;
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyển môn về lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả kết về Trung Tâm hành chính
công để trả cho người sử dụng đất.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
1,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ;
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
|||
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn
lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Cán bộ ,
viên chức
được giao
thực hiện
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả.
|
||
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
II.2. Lĩnh vực Đăng ký Biện pháp Bảo đảm:
Quy trình số 77:
Thủ tục:
Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ; + Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định; + Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai |
Công chức,
viên chức tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức
thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
|
Cán bộ, viên chức thực hiện
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
tiếp nhận và trả kết quả.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại
Trung tâm)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 78:
Thủ tục:
Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất không phải là nhà ở mà
tài sản đó đã hình thành nhưng chưa được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy
chứng nhận
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập
nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác
nhận vào đơn đăng ký và
trang bổ sung của GCN,
trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
|
Cán bộ, viên
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức,
viên chức
phòng
chuyên môn
được giao
xử lý/Công
chức, viên
chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ
hành chính
công tỉnh
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại
Trung tâm)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không
quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức,
viên chức
phòng
chuyên môn
được giao
xử lý/Công
chức, viên
chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ
hành chính
công tỉnh
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 79:
Tên thủ:
Đăng ký thế chấp dự án đầu tư xây dựng nhà ở, nhà ở hình thành
trong tương lai
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập
nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác
nhận vào đơn đăng ký và
trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh |
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao
xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
(chuyển cho cán bộ của đơn
vị làm việc tại Trung tâm)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao
xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 80:
Thủ tục:
Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng
mua bán nhà ở
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng
chuyên môn |
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập
nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác
nhận vào đơn đăng ký và
trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
|
Cán bộ, viên
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
tiếp nhận và trả kết quả.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh |
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức,
viên chức
phòng
chuyên môn
được giao xử
lý/Công
chức, viên
chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức,
viên chức
phòng
chuyên môn
được giao xử
lý/Công
chức, viên
chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 81:
Thủ tục:
Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập
nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác
nhận vào đơn đăng ký và
trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 82:
Thủ tục:
Đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai |
Công chức,
viên chức tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
/Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử
lý/Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của đơn
vị làm việc tại Trung tâm)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử
lý/Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 83:
Thủ tục:
Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định thì cán
bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
|
Cán bộ, viên chức thực hiện
|
03 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
tiếp nhận và trả kết quả.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán
bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 84:
Thủ tục:
Sửa chữa sai sót nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký do lỗi của cơ quan đăng ký
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định thì cán
bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
/Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
|
Cán bộ, viên
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
tiếp nhận và trả kết quả.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao
xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại
Trung tâm)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao
xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 85: Thủ tục: Đăng ký bảo lưu quyền sở hữu trong trường hợp mua bán tài sản gắn liền với đất có bảo lưu quyền sở hữu
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định thì cán
bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis
hoặc cập nhật thông tin
vào sổ địa chính, ghi nội
dung xác nhận vào đơn
đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
|
Cán bộ, viên chức thực hiện
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
tiếp nhận và trả kết quả.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại
Trung tâm)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không
quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
|
II.3. Lĩnh vực Đo đạc, bản đồ và thông tin địa lý:
|
Quy trình số 86:
|
Thủ tục: Cấp Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ (Không áp dụng đối với trường hợp Tổ chức đề nghị cấp giấy phép thuộc các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ quyết định thành lập; tổng công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết
định thành lập; tổ chức thuộc Tổng công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập; tổ chức thuộc cơ quan trung ương của tổ chức xã hội - nghề nghiệp; nhà thầu nước ngoài)
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh;
chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ/Văn bản giao
nhiệm vụ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 3
|
Công chức phòng
chuyên môn xem xét,
thẩm định, xử lý hồ sơ
trình lãnh đạo phòng
xem xét
|
Công chức
được giao xử
lý
|
03 ngày
làm việc. |
Dự thảo Báo cáo thẩm định/Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 4
|
Trình lãnh đạo cơ quan xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc.
|
Dự thảo Báo cáo thẩm định/Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo đơn vị
|
0,5 ngày làm việc.
|
định/Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Bộ phận Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
định/Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính cho bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công chức
được giao xử
lý
|
0,5 ngày làm việc
|
định/Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức , viên chức phòng
chuyên môn/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. |
0,5 ngày làm việc
|
định/Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho
cán bộ của bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
ng thời gian giải quyết T
|
Công chức , viên chức phòng
chuyên môn/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. |
0,5 ngày làm việc
|
định/Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
06 ngày làm việc
|
06 ngày làm việc
|
Quy trình số 87: Thủ tục: Cấp bổ sung danh mục hoạt động đo đạc và bản đồ
|
Trình
tự các
bước
thực
hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của đơn vị tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển
hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC).
|
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ/Văn bản giao
nhiệm vụ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 3
|
Công chức phòng chuyên môn xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét
|
Công chức được giao xử lý
|
02 ngày
làm việc. |
Dự thảo Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 4
|
Trình lãnh đạo cơ quan xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc.
|
Dự thảo Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo đơn vị
|
0,5 ngày làm việc.
|
Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Bộ phận Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu
|
|
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|||
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức , viên chức phòng chuyên môn/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của bộ phận
tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức , viên chức phòng chuyên môn/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Văn bản/ Biên bản thẩm định /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
Quy trình số 88: Thủ tục: Cấp chứng chỉ hành nghề hạng II
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Văn bản giao nhiệm vụ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 3
|
Công chức phòng chuyên môn tham mưu:
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
Thành lập Hội đồng
Thông báo về thời gian,
địa điểm và mã số sát
hạch (10 ngày trước khi tổ chức sát hạch)
|
Công chức được giao xử lý
|
7.5 ngày làm việc.
|
Dự thảo Quyết
định thành lập hội
đồng/Thông báo/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 4
|
Tổ chức Sát hạch cấp chứng chỉ
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
|
Bước 5
|
Tổng hợp kết quả sát hạch và xét cấp Chứng chỉ hành nghề.
In, trình ký Chứng chỉ hành nghề
|
hạch
|
04 ngày kể từ khi kết thúc sát hạch
|
Chứng chỉ hành nghề/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Ký chứng chỉ hành nghề
|
Giám đốc Sở
|
01 ngày
làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
Công chức được
|
0,5 ngày
|
Chứng chỉ hành nghề/Phiếu kiểm
|
|
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
giao xử lý
|
làm việc
|
soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo phiếu hẹn trả kết quả
|
Chứng chỉ hành nghề
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
(không tính thời gian thông báo)
|
15 ngày làm việc
(không tính thời gian thông báo)
|
Quy trình số 89: Thủ tục: Gia hạn chứng chỉ hành nghề hạng II
|
Trình
tự các
bước
thực
hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của đơn vị tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển
hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Văn bản giao nhiệm vụ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo
|
Công chức
được giao xử
lý
|
0,5 ngày
làm việc.
|
nghề/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 4
|
Ký chứng chỉ hành nghề
|
Giám đốc Sở
|
01 ngày
làm việc
|
nghề/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công chức
được giao xử
lý
|
0,5 ngày làm việc
|
nghề/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
|
Theo phiếu hẹn trả kết quả
|
Chứng chỉ hành nghề
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Quy trình số 90: Thủ tục: Cấp lại, cấp đổi chứng chỉ hành nghề hạng II
|
Trình
tự các
bước
thực
hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của đơn vị tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển
hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC).
|
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ/Văn bản giao
nhiệm vụ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo
|
Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc.
|
Chứng chỉ hành
nghề/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 4
|
Ký chứng chỉ hành nghề
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành
nghề/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành
nghề/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
|
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo phiếu hẹn trả kết quả
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
II.4. Lĩnh vực Môi trường:
Quy trình số 91:
Thủ tục: Vận hành thử nghiệm các công trình xử lý chất thải theo quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo phòng
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo phòng chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét. Tổ chức kiểm tra các công trình xử lý chất thải, dự thảo thông báo kết quả kiểm tra các công trình xử lý chất thải để chủ dự án vận hành thử nghiệm
|
Công chức môn được giao xử lý,
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Cơ quan.
Các Sở, ngành, UBND huyện thành phố phối hợp
|
11.5 ngày
làm việc
|
bản/Thông báo kết quả kiểm tra/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Thông báo kết quả kiểm tra/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo
Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Thông báo kết quả kiểm tra/ Phiếu trình
|
|
Bước 06
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho công chức phòng chuyên môn, chuyển kết quả đến Trung tâm và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư / Công chức môn được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Thông báo kết quả
kiểm tra/ Phiếu
trình
|
|
Bước 06
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Đơn vị làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho tổ chức, cá nhân theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Ghi chép và cập nhật kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm giải quyết công việc. Yêu cầu cơ quan trình duyệt ký nhận kết quả vào sổ theo dõi hồ sơ và thu hồi phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Thông báo kết quả kiểm tra/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
.
|
|
Bước 06
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Thông báo kết quả kiểm tra/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
.
|
|
cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
||||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
- Công chức được giao xử lý.
- Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 92:
Thủ tục:
Kiểm tra, xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường theo
quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) tổ chức họp Hội đồng thẩm định Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận lại hồ sơ để chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh theo ý kiến Hội đồng thẩm định
|
Công chức
được giao xử
lý, Các Sở,
ngành, UBND
huyện, thành
phố phối hợp
|
08 ngày
làm việc
|
Thông báo kết quả kiểm tra
|
|
Bước 03
|
Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
|
Công chức
được giao xử lý
|
Không tính vào thời gian giải quyết
TTHC |
|
Bước 04
|
Sau khi tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ, Chuyên viên rà soát lập Dự thảo Giấy xác nhận trình Lãnh phòng chuyên môn.
|
Chuyên viên
phòng chuyên
môn.
|
08 ngày
làm việc
|
Dự thảo Giấy xác nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Giấy xác nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không
ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ
lý dự thảo văn bản thể
hiện ý kiến chỉ đạo trình
Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và
chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Phòng chuyên môn chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Công chức
được giao xử lý
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Đơn vị làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh. |
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh. |
|||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
.
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Công chức được giao xử lý.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày/ngày làm việc
|
20 ngày/ngày làm việc
|
Quy trình số 93: Thủ tục: Đăng ký/đăng ký xác nhận lại kế hoạch bảo vệ môi trường
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng/đơn vị xem xét.
|
Công chức
được giao xử
lý, Các Sở,
ngành, UBND
huyện, thành
phố phối hợp
|
Dự thảo Thông báo
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh
đạo phòng thống nhất thì
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Thông báo
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức
thụ lý. Công chức chỉnh
sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
|
|
Bước 06
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả cho
công chức của Đơn vị
làm việc tại Trung tâm và
lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn thư/
Công chức được giao xử lý |
0,5 ngày
làm việc
|
Xác nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Đơn vị làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Xác nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
.
|
|
Bước 06
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Công chức được giao xử lý.
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Xác nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
.
|
|
Bước 06
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Công chức được giao xử lý.
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết T
|
||||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày/ngày làm việc
|
10 ngày/ngày làm việc
|
Quy trình số 94: Thủ tục: Cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng/đơn vị xem xét.
|
Công chức
được giao xử lý
|
16 ngày
làm việc
|
Dự thảo Văn bản hoặc Sổ/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản chuyển hồ sơ cho Lãnh
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Văn bản hoặc Sổ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản hoặc Sổ
|
|
Bước 06
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số
văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Phòng chuyên môn
chuyển kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Công chức
được giao xử lý
|
0,5 ngày
làm việc
|
Văn bản hoặc Sổ/
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Đơn vị làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh. |
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Văn bản hoặc Sổ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
.
|
|
Bước 06
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh. |
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Văn bản hoặc Sổ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
.
|
|
Bước 06
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả.
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ
|
|
nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết T
|
||||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày/ngày làm việc
|
20 ngày/ngày làm việc
|
Quy trình số 95: Thủ tục: Cấp lại Sổ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn Sở.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Công chức phòng thực hiện
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra, xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì báo cáo Lãnh đạo đơn vị
(kèm văn bản
trả lời)
. Lãnh đạo đơn vị chuyển trả hồ sơ cho Trung tâm. Công chức của Trung tâm thông báo đến tổ chức, cá nhân để trả hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ lập hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị xem xét. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng/đơn vị xem xét.
|
Công chức
được giao xử lý
|
16 ngày
làm việc
|
Dự thảo Văn bản hoặc Sổ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo phòng xem
xét:
Nội dung và các vấn đề liên quan đến hồ sơ
+ Nếu đạt yêu cầu, Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Sở xem xét, thẩm tra
+ Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho công chức thụ lý. Công chức chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản
|
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
01 ngày
làm việc
|
Dự thảo Văn bản hoặc Sổ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng xem xét.
|
||||
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Sở xem xét:
- Nếu Lãnh đạo Sở không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Phòng hoặc Lãnh đạo Sở ký duyệt.
- Nếu đồng ý, Lãnh đạo Sở ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản hoặc Sổ/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
Chuyển kết quả và lưu
trữ hồ sơ
:
- Bộ phận Văn thư lấy số văn bản và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Phòng chuyên môn chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Công chức
được giao xử lý
|
0,5 ngày
làm việc
|
Văn bản hoặc Sổ /Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Giao trả kết quả
:
Công chức của Đơn vị làm việc tại Trung tâm giao kết quả xử lý cho cơ quan trình duyệt theo đúng phiếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ. |
Công chức
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Văn bản hoặc Sổ /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 06
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận kết quả trên phần mềm một cửa điện tử, thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh. |
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Văn bản hoặc Sổ /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 06
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm/bộ
phận tiếp nhận)
, trong đó
|
Công chức
được giao xử
lý.
|
Theo giấy hẹn trả kết quả
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết T
|
||||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
I.5. Lĩnh vực Đăng ký Biến động:
Quy trình số 96:
Thủ tục: Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
|
Trình tự
các
bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC).
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra hồ sơ; kiểm tra hiện trạng thửa đất; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
27 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản,
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Chi nhánh
Văn phòng ĐKĐĐ:
Kiểm tra, ký xác nhận Văn bản hoặc Thông
báo … do cán bộ, viên
chức thực hiện tại bước 3.
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản hoặc Thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 5
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất (nếu có).
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản hoặc Thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||||
|
Bước 6
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo phiếu hẹn
|
Văn bản hoặc Thông báo
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
30 ngày làm việc
|
Quy trình số 97:
|
cấp
|
Thủ tục:
Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã
|
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai xử
lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất; Gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý xây dựng đối với loại tài sản đăng ký đối với trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định
- Đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
- Chi Cục thuế Xác định nghĩa vụ tài chính chuyển kết quả cho người sử dụng đất
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
06 ngày làm việc
|
bản/Phiếu thông tin địa chính/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Sau khi Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời
gian
mà
người sử dụng đất thực
hiện nghĩa vụ tài chính
không tính vào thời gian
giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ xử lý cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Thực thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt
(trường hợp phải
cấp mới GCN. Đồng thời
Quyết định thu hồi GCN
đã cấp)
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 10
|
- Thực hiện scan hồ sơ, cập nhật dữ liệu địa chính
chuyển trả kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
- Trường hợp đến thời
|
chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai được giao xử lý/Văn thư đơn
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
vị
|
|||
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Giấy chứng nhận
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc (
không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
15 ngày làm việc (
không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 98:
Thủ tục:
Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao
đất để quản lý
|
Trình tự
các
bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra hồ sơ; kiểm tra hiện trạng thửa đất; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
12 ngày
làm việc
|
Dự thảo Văn bản hoặc Thông báo/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ: Kiểm tra, ký xác nhận Văn bản hoặc Thông báo … do cán bộ, viên chức thực hiện tại bước 3.
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ
|
01 ngày làm việc
|
Thông báo/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 5
|
- Quét (scan) toàn bộ hồ sơ để lưu trên cơ sở dữ liệu đất đai;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuyển kết quả về Trung Tâm hành chính công để trả cho người sử dụng đất (nếu có).
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Thông báo/Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Trung tâm/bộ phận
tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
|
||||
|
Bước 04
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Theo giấy
hẹn trả kết
quả
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 99:
Thủ tục:
Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi
được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng
hạn chế thửa đất liền kề
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 03
|
- Kiểm tra, cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và thể hiện trên Giấy chứng nhận
(trường hợp phải cấp mới
GCN. Đồng thời tham
mưu ban hành Quyết
định thu hồi GCN đã
cấp)
Trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
07 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 04
|
Lãnh đạo kiểm tra, ký duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||||
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Giấy chứng nhận
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 100:
Thủ tục:
Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá
nhân khi hết hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
(trường hợp phải cấp
mới GCN. Đồng thời tham
mưu ban hành Quyết định
thu hồi GCN đã cấp)
trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||||
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Giấy chứng nhận
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngàylàm việc
|
05 ngàylàm việc
|
Quy trình số 101: Thủ tục: Tách thửa hoặc hợp thửa đất
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyên môn về tách thửa
hợp thửa đất; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
08 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận hồ sơ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, phân công cho cán bộ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận
(trường
hợp phải cấp mới GCN.
Đồng thời tham mưu ban
hành Quyết định thu hồi
GCN đã cấp)
trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai xét duyệt
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Ký duyệt hồ sơ trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Sở Tài
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/ Phiếu
kiểm soát quy
|
|
Giấy chứng nhận
|
nguyên và Môi trường
|
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
||
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01ngày làm việc
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 102:
Thủ tục:
Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
và tài sản khác gắn liền với đất
102.1. Trường hợp 1: Cấp đổi Giấy chứng nhận không thay đổi diện tích
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ,
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về cấp đổi Giấy chứng nhận; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
2,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ,
(trường hợp phải cấp mới
GCN. Đồng thời tham
mưu ban hành Quyết định
thu hồi GCN đã cấp)
trình
lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký
|
0,5 ngày
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
|
|
nhận
|
đất đai
|
làm việc
|
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
07 ngày làm việc
|
102.2. Trường hợp 2: Cấp đổi Giấy chứng nhận thay đổi diện tích
|
Trình tự
các
bước thực hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
xử lý
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
việc tại Trung
tâm Phục vụ
hành chính
công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về cấp đổi
Giấy chứng nhận; chuyển
thông tin cho cơ quan
thuế xác định và thông
báo nghĩa vụ tài chính phát sinh.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
3.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Sau khi nhận được Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ,
(trường hợp phải cấp mới
GCN. Đồng thời tham
mưu ban hành Quyết
định thu hồi GCN đã
cấp)
trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 9
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh - Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
11 ngày làm việc
|
11 ngày làm việc
|
Quy trình số 103:
Thủ tục:
Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại Trang bổ sung Giấy chứng
nhận do bị mất.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về cấp lại Giấy chứng nhận, trang bổ sung; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
- Trường hợp có thay đổi tăng diện tích thửa đất chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính phát sinh.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
5,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
|
|
định hủy GCN đã cấp.
|
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|||
|
Bước 07
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/hoặc trang
bổ sung Giấy
chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
(không tính thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính) |
10 ngày làm việc
(không tính thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính) |
Quy trình số 104:
|
nhân
|
Thủ tục:
Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá
|
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp có thay đổi tăng diện tích thửa đất chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính phát sinh.
- Xác nhận nội dung thay đổi hoặc lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt. (
Trường hợp cấp mới GCN
Đồng thời tham mưu ban
hành Quyết định thu hồi
GCN đã cấp).
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
5,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
|
|
ký đất đai phê duyệt
|
đất đai
|
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
||
|
Bước 07
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
10 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 105:
Thủ tục:
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế,
tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng
thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa
kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận
105.1. Trường hợp 1: Chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng
cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (đối với
trường hợp chuyển nhượng toàn phần thửa đất.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
- Chi Cục thuế Xác định nghĩa vụ tài chính chuyển kết quả cho người sử dụng đất.
Bước 3.2:
Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Trình Lãnh đạo Chi nhánh xét
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
|
4,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
duyệt hồ sơ.
|
||||
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Bước 5.1.
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
Bước 5.2.
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển Văn thư scan, vào sổ. Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, trả kết quả cho tổ chức
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt (
Trường hợp cấp mới GCN
Đồng thời tham mưu ban
hành Quyết định thu hồi
GCN đã cấp).
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
105.2. Trường hợp 2: Chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp tách thửa chuyển nhượng một phần thửa đất).
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ:
-
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai; tách thửa chỉnh lý biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
07 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
02 ngày làm việc
|
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn
trả kết quả nhưng chưa giải
quyết xong hồ sơ thì Chi
nhánh có trách nhiệm gửi
văn bản xin lỗi đến hộ gia
đình, cá nhân, trong đó nêu
rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
17 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ
)
|
17 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ
)
|
105.3. Trường hợp 3: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất:
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ.
- Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
|
0,5 ngày làm việc
|
|
định (nếu có).
|
đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
|||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
105.4. Trường hợp 4: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng:
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ.
- Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. (
Trường hợp cấp mới
GCN Đồng thời tham mưu
ban hành Quyết định thu
hồi GCN đã cấp).
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
(Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu
cấp mới Giấy chứng nhận thì
cộng thêm 03 ngày làm việc)
|
05 ngày làm việc
(Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu
cấp mới Giấy chứng nhận thì
cộng thêm 03 ngày làm việc)
|
Quy trình số 106:
Thủ tục:
Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai xử
lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Trình lãnh đạo ký duyệt.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ
của đơn vị
làm việc tại
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
Giấy chứng nhận
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Quy trình số 107:
Thủ tục: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trước ngày 01/07/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định
107.1. Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, nhận tặng cho quyền sử dụng đất mà có hợp đồng hoặc văn bản về chuyển quyền đã lập theo quy định nhưng bên chuyển quyền không trao Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Gửi thông báo đến người chuyển quyền để biết; trường hợp không rõ địa
quyền thì phải thực hiện đồng thời việc niêm yết và đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương ba số liên tiếp (chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả).
- Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất để niêm yết thông tin. Đối với đất trồng lúa: Gởi văn bản đến UBND cấp xã để xác nhận hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
10 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Thực hiện niêm yết tại trụ sở và gửi kết quả việc niêm yết đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với đất trồng lúa: Xác nhận hộ gia đình cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp
|
UBND cấp xã, phường
|
30 ngày làm
việc (không
tính vào
thời gian
giải quyết
hồ sơ)
|
Thông báo
|
|
Bước 05
|
chuyên môn về đăng ký ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
06 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, dự thảo Quyết định hủy Giấy chứng nhận không thu hồi được, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
05 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt
|
Cán bộ, viên
chức Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
03 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
|
|
của TTHC)
|
||||
|
Bước 11
|
Ký Giấy chứng nhận đồng thời ký Quyết định hủy Giấy chứng nhận không thu hồi được
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
107.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp bên nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất chỉ có Giấy chứng nhận nhưng không lập hợp đồng, văn bản chuyển quyền theo quy định.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Gửi thông báo đến người chuyển quyền để biết; trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền thì phải thực hiện đồng thời việc niêm yết và đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương ba số liên tiếp (chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả).
- Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất để niêm yết thông tin. Đối với đất trồng lúa: Gởi văn bản đến UBND cấp xã để xác nhận hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
10 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Thực hiện niêm yết tại trụ sở và gửi kết quả việc niêm yết đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với đất trồng lúa: Xác nhận hộ gia đình cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp
|
UBND cấp xã, phường
|
30 ngày
làm việc
(không tính
vào thời
gian giải
quyết hồ
sơ)
|
Thông báo
|
|
Bước 05
|
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn
|
06 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm
|
|
địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
|
phòng Đăng ký đất đai
|
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
||
|
Bước 06
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời
gian mà người sử dụng đất
thực hiện nghĩa vụ tài chính
không tính vào thời gian
giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
05 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 11
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
Cán bộ, viên
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
Cán bộ, viên
|
01 ngày
|
Giấy chứng
|
|
kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
|
làm việc
|
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 108:
Thủ tục:
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử
dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định |
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
07 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính
vào thời gian giải quyết hồ
sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Văn
|
01 ngày làm việc
0,5 ngày làm
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Văn
|
01 ngày làm việc
0,5 ngày làm
|
Phiếu kiểm soát
|
|
nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
phòng Đăng ký đất đai
|
việc
|
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 07
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt
(trường hợp phải cấp mới
GCN). Đồng thời tham
mưu ban hành Quyết định
thu hồi GCN đã cấp)
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp
nhận hồ sơ của
đơn vị làm việc
tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày/ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
15 ngày/ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 109:
Thủ tục: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp
109.1. Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
06 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực
hiện nghĩa vụ tài chính
(
thời gian mà người sử
dụng
đất thực
hiện
nghĩa
vụ
tài
chính
không tính vào thời gian
giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, xác
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Trình Lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt hồ sơ.
|
||||
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển Văn thư scan, vào sổ. Chuyển kết quả cho Trung tâm trả kết quả cho tổ chức
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
109.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
|
Cán bộ, viên
chức Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất đai
|
03 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính
vào thời gian giải quyết
hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
Quy trình số 110:
Thủ tục:
Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay
đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân,
giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về
hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn
liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
110.1. Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp xác nhận chỉnh
lý tại trang 3 hoặc trang 4 Giấy chứng nhận
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
04 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Trình Lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt hồ sơ.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển Văn thư scan, vào sổ. Chuyển kết quả cho Trung tâm trả kết quả cho tổ chức
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
07 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
110.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời
gian mà người sử dụng đất
thực hiện nghĩa vụ tài chính
không tính vào thời gian
giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
110.3. Trường hợp 3: Quy trình thực hiện đối với trường hợp xác nhận xóa nợ nghĩa vụ tài chính tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử. - Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận xóa nợ nghĩa vụ tài chính vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TT
|
của đơn vị
làm việc tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
|||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
Quy trình số 111:
Thủ tục: Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai |
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ làm việc
tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán bộ, viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Thẩm tra hồ sơ, dự thảo Quyết định trình lãnh đạo phòng phê duyệt
|
Công chức
Phòng
chuyên môn
được giao xử
lý
|
6.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Trình Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân
huyện
|
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện quyết định
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 06
|
Ký duyệt quyết định
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức
Phòng
chuyên môn
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
|
|
được giao xử lý
|
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|||
|
Bước 08
|
Tiếp nhận hồ sơ Phân công cho cán bộ xứ lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Thực hiện chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, in Giấy chứng nhận. Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
(trường
hợp phải cấp mới GCN.
Đồng thời tham mưu ban
hành Quyết định thu hồi
GCN đã cấp).
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
05 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ).
Tiếp nhận bổ sung hồ sơ
khi nhận được chứng từ
thực hiện nghĩa vụ tài
chính chuyển chứng từ cho
Phòng Tài chuyên và Môi
trường
|
Bộ phận tiếp nhân và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Chứng từ
|
|
Bước 10
|
Ký hợp đồng thuê đất, chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
|
05 ngày làm việc
|
đất/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 11
|
Bước 11.1.
Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận.
Bước 11.2.
Trường hợp trên trang 4 của Giấy chứng nhận không còn dòng trống để xác nhận thay đổi, hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
|
Đăng ký đất đai
Cán bộ, viên
|
03 ngày làm việc
01 ngày làm
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Vào sổ theo dõi, chuyển
|
Đăng ký đất đai
Cán bộ, viên
|
03 ngày làm việc
01 ngày làm
|
Phiếu kiểm soát
|
|
kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn
trả kết quả nhưng chưa giải
quyết xong hồ sơ thì Chi
nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia
đình, cá nhân, trong đó nêu
rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 112:
Thủ tục:
Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ
quan nhà nước có thẩm quyền
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
- Chuyển Cục thuế Xác định nghĩa vụ tài chính người sử dụng đất
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
4,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính
vào thời gian giải quyết
hồ sơ).
Xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp; trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
phòng xem xét, duyệt hồ sơ. Đồng thời tham mưu ban hành quyết định thu hồi GCN đã cấp.
|
||||
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Giấy chứng nhận
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc (
Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
10 ngày làm việc (
Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 113: Thủ tục: Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai xử
lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra , lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên ngân sai xót; chỉnh lý nội dung sai xót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính.
Trường hợp yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
5,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày/ ngày làm việc
|
10 ngày/ ngày làm việc
|
Quy trình số 114:
Thủ tục:
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp
luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện.
114.1.Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp Giấy chứng nhận do UBND cấp huyện cấp
|
Trình tự
các
bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan), nhập dữ liệu trên
phần mềm một cửa điện
tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
xử lý
|
Công chức, viên chức
tiếp nhận hồ
sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ
hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ Giấy
chứng nhận đã cấp, có
văn bản đề nghị Phòng
Tài nguyên và Môi
trường trình UBND cấp
huyện, thành phố quyết
định thu hồi Giấy chứng
nhận
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
05 ngày làm việc
|
Văn bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Trình UBND cấp huyện ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
|
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện,
thành phố
|
05 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết
định/Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
|
UBND cấp
huyện, thành
phố
|
03 ngày làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Chuyển giao Quyết định thu hồi đến tổ chức cá nhân có liên quan.
Thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai chuyển kết quả đến bộ phận một cửa
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
05 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh |
01 ngày làm việc
|
Quyết định
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
114.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp Giấy chứng nhận do Sở Tài nguyên và Môi trường cấp
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh phân công cán bộ xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ Giấy
chứng nhận đã cấp, trình Sở Tài nguyên và Môi
trường quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
08 ngày làm việc
|
Văn bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
05 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Chuyển giao Quyết định thu hồi đến tổ chức cá nhân có liên quan.
Thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
05 ngày làm việc
|
Quyết định/ Phiếu
trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TT
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định.
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 115: Thủ tục: Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; |
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán bộ, viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Công chức thẩm định hồ sơ.
- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành
|
Công chức
Phòng Tài
nguyên và Môi
trường được
giao xử lý
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Trình Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân
huyện
|
Lãnh đạo Văn phòng/phòng
Tài nguyên và Môi trường |
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện quyết định gia hạn
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Ký duyệt quyết định gia hạn.
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
Công chức
Phòng chuyên
|
0,5 ngày
|
Phiếu kiểm soát
|
|
đất đai
Tiếp nhận hồ sơ Phân công cho cán bộ xứ lý hồ sơ |
môn được giao
xử lý
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
làm việc
|
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 08
|
Thực hiện chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, in Giấy chứng nhận.(Trường hợp yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp).
Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ).
Tiếp nhận bổ sung hồ sơ
khi nhận được chứng từ
thực hiện nghĩa vụ tài
chính chuyển chứng từ cho
Phòng Tài chuyên và Môi
trường
|
Công chức, viên chức tiếp
làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
0,5 ngày
làm việc
|
Chứng từ
|
|
Bước 11
|
Ký hợp đồng thuê đất, chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
0,5 ngày
làm việc
|
Hợp đồng thuê đất/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Bước 12.1.
Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận.
Bước 12.2.
Trường hợp trên trang 4 của Giấy chứng nhận không còn dòng trống để xác nhận thay đổi, hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Cán bộ, viên
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 13
|
Vào sổ theo dõi, chuyển
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Cán bộ, viên
|
0,5 ngày
|
Phiếu kiểm soát
|
|
kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
làm việc
|
quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian
giải quyết TT
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
10 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
III. Quy trình nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện:
I. Lĩnh vực Đất đai:
Quy trình số 01:
Thủ tục: Thẩm định nhu cầu sử dụng đất để xem xét giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư (Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng để thực hiện dự án đầu tư mà phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thủ tục này chỉ thực hiện sau khi Thủ tướng Chính phủ có văn bản chấp thuận chuyển mục đích sử dụng đất hoặc Hội đồng nhân dân cấp tỉnh có Nghị quyết về việc chuyển mục đích sử dụng đất)
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ cho cán bộ chuyên môn.
|
Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường.
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức thẩm định hồ sơ, lập phiếu trình
(nếu có) và Dự thảo kết
quả thủ tục hành chính
trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức phòng Phòng Tài nguyên và
Môi trường được giao xử lý
|
12 ngày làm việc
|
bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trình lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh đạo Phòng Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
02 ngày làm việc
|
bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
02 ngày làm việc
|
bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, có văn
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
02 ngày làm việc
|
Văn bản /Phiếu kiểm soát quy trình giải
|
|
bản thẩm định gửi đến người xin thẩm định nhu cầu sử dụng đất.
|
quyết hồ sơ
|
|||
|
Bước 07
|
Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
Công chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho
cán bộ của đơn vị làm
việc tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả của
Uỷ ban nhân dân cấp
huyện)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
ổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày/ ngày làm việc
|
20 ngày/ ngày làm việc
|
Quy trình số 02:
Thủ tục:
Giao đất, cho thuê đất cho hộ gia đình cá nhân; giao đất cho cộng
đồng dân cư đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức
đấu giá quyền sử dụng đất.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ cho cán bộ chuyên môn.
|
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường.
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức thẩm định hồ sơ; Phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất (nếu có). Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức phòng Tài nguyên và
Môi trường
được giao xử lý
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết
định/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất
|
Đăng ký đất đai
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết
định/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trình lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường.
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết
định/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh Văn
phòng Uỷ ban
nhân dân cấp
huyện.
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết
định/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết
|
Uỷ ban nhân dân cấp
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
|
|
định.
|
huyện.
|
sơ
/
Quyết định
|
||
|
Bước 07
|
giao đất/ Cho thuê đất
đến Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả của Uỷ
ban nhân dân cấp
huyện.
Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
Phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn Phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo chi
nhánh Văn
Phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Chuyển thông tin địa chính đến Chi Cục thuế để xác định nghĩa vụ tài chính
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn Phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Phiếu
chuyển thông tin địa
chính/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Sau khi có thông báo thuế thì người sử dụng đất liên hệ cơ quan Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện tiến hành ký hợp đồng thuê đất, thực hiện bàn giao đất thực địa
|
Công chức
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
được giao xử
lý
|
1.5 ngày làm việc
|
Dự thảo Họp
đồng/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 11
|
Sau khi người sử dụng
đất thực hiện nghĩa vụ tài chính. Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện in Giấy
chứng nhận QSD đất. Trường hợp phải cấp
mới GCN. Đồng thời
tham mưu ban hành
Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn Phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Duyệt trình lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 13
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 14
|
Quét (scan), Giấy Giấy chứng nhận QSD đất; Vào sổ theo dõi
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 14
|
Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử
lý/Văn thư
đơn vị
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
/
Giấy chứng nhận
|
|
Bước 14
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 14
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người sư dụng đất đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 14
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến người sử dụng đất
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị
làm việc tại Trung
tâm/bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không
quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
18 ngày/ ngày làm việc
(không kể thời gian giải phóng mặt bằng;
không kể thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất)
|
18 ngày/ ngày làm việc
(không kể thời gian giải phóng mặt bằng;
không kể thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất)
|
Quy trình số 03:
Thủ tục:
Thu hồi đất ở trong khu vực bị ô nhiễm môi trường có nguy cơ đe
dọa tính mạng con người; đất ở có nguy cơ sạt lở, sụt lún, bị ảnh hưởng bởi hiện
tượng thiên tai khác đe dọa tính mạng con người đối với trường hợp thu hồi đất ở
của hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở
tại Việt Nam.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp
huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường |
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của Bộ phận tiếp nhận và trả
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Phòng Tài
nguyên và Môi
trường xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 03
|
Công chức thẩm định hồ sơ; Phối hợp với chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất (nếu có).
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức được giao xử lý
|
1.5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1.5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trình lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
Lãnh Văn phòng
|
02 ngày làm
|
Phiếu kiểm soát
|
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
việc
|
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
|
Bước 06
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định thu hồi đất.
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
/
Văn
bản/ Quyết định
|
|
Bước 07
|
Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Trả kết quả cho người bị thu hồi đất
(trực
tiếp hoặc qua đường
bưu chính).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
/
Văn
bản/ Quyết định
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người bị thu hồi đất đến nhận kết quả.
ổng thời gian giải quyế
|
Công chức được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 04:
Thủ tục:
Thu hồi đất do chấm dứt việc sử dụng đất theo pháp luật, tự nguyện
trả lại đất đối với trường hợp thu hồi đất của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân
cư, thu hồi đất ở của người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại
Việt Nam.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường xử
lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức thẩm định hồ sơ; Phối hợp với chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất (nếu có).
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức phòng chuyên
môn được giao xử lý
|
1.5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
|
1.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh Văn phòng
Uỷ ban nhân
dân cấp huyện.
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết
|
Uỷ ban nhân
dân cấp huyện.
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
|
|
định thu hồi đất.
|
quyết hồ sơ/Văn bản/ Quyết định
|
|||
|
Bước 07
|
Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Công chức, viên
chức phòng chuyên môn
được giao xử
lý/Văn thư đơn vị
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ/Văn
bản/ Quyết định
|
|
Bước 08
|
Trả kết quả cho người bị thu hồi đất
(trực tiếp
hoặc qua đường bưu
chính).
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại
nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Văn bản/ Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người bị thu hồi đất đến nhận kết quả.
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại
nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/Văn bản/ Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày/ ngày làm việc
|
10 ngày/ ngày làm việc
|
Quy trình số 05:
Thủ tục:
Thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế -
xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
xử lý hồ sơ cho chuyên viên.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức thẩm định hồ sơ; Phối hợp với chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất (nếu có).
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức phòng chuyên môn được giao xử lý
|
1.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trình lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
02 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
02 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
|
|
định thu hồi đất.
|
quyết hồ sơ/Văn bản/ Quyết định
|
|||
|
Bước 07
|
Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Văn thư đơn vị
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
/
Văn
bản/ Quyết định
|
|
Bước 08
|
Trả kết quả cho người bị thu hồi đất
(trực tiếp
hoặc qua đường bưu
chính).
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người bị thu hồi đất đến nhận kết quả.
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu
trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 06:
Thủ tục:
Chuyển mục đích sử dụng đất phải được phép của cơ quan nhà
nước có thẩm quyền đối với hộ gia đình cá nhân.
|
Trình
tự các
bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Phòng Tài
nguyên và Môi trường xử
lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức thẩm định hồ sơ; Phối hợp với chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất (nếu có).
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
|
1.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trích lục, trích đo địa chính thửa đất
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trình lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn.
|
1.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện
xem xét hồ sơ trình Lãnh
đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh Văn
phòng Uỷ ban
nhân dân cấp
huyện.
|
02 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định.
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển mục đích sử dụng đất đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện và Hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai cấp huyện.
|
Công chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký Đất đai
cấp huyện xử lý hồ sơ cho
chuyên viên phòng
chuyên môn.
|
Lãnh đạo Văn Phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC))
|
|
Bước 09
|
Chuyển thông tin địa chính đến Chi Cục thuế để xác định nghĩa vụ tài chính
|
Cán bộ. Viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Sau khi người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai cấp huyện in Giấy chứng nhận QSD đất. Trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
|
Cán bộ. Viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 11
|
Thẩm định GCN, trình Lãnh đạo Sở ký giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 13
|
Quét (scan), Giấy chứng nhận QSD đất; Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Trả kết quả cho người sử dụng đất và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
/
Văn bản/ Quyết định/ Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người sử dụng đất đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
/
Văn bản/ Quyết định/ Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến người sử dụng đất
(chuyển cho cán
bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm/bộ phận tiếp
nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không
quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
/
Văn bản/ Quyết định/ Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 07:
Thủ tục:
Giải quyết khiếu nại tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
(nếu có)
- Chuyển hồ sơ đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện |
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xử lý hồ sơ cho
cơ quan chuyên môn tham
mưu; thành lập Tổ xác minh, giải quyết
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 03
|
- Cơ quan chuyên môn thẩm tra, xác minh vụ việc, tổ chức hòa giải giữa các bên tranh chấp, tổ chức cuộc họp các ban, ngành có liên quan để tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
(nếu cần
thiết)
;
- Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo hồ sơ, Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai trình lãnh đạo phòng xem xét |
Tổ xác minh
|
17 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Báo cáo kết quả xác minh, đề xuất hướng giải quyết; dự thảo Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai lần đầu trình Chủ tịch UBND cấp huyện
|
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét ký ban
hành Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai lần đầu
|
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
03 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Chuyển Quyết định Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai lần đầu đến Lãnh đạo phòng chuyên môn tham mưu
|
Văn thư
UBND cấp huyện |
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết
|
Công chức
chuyên môn |
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
|
|
quả cấp huyện
|
được giao xử lý
|
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
||
|
Bước 08
|
Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện.
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện.
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Cơ quan chuyên môn đề xuất gia hạn xác minh; trường hợp không gia hạn thì gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
làm việc tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả của Ủy
ban nhân dân cấp huyện)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần).
Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện.
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
25 ngày làm việc
|
25 ngày làm việc
|
Quy trình số 08: Thủ tục: Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
|
Trình tự
các
bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC).
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ; kiểm
tra hiện trạng thửa đất;
cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
28 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
- Cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; scan để lưu trữ chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
ổng thời gian giải quyết
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
|||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
30 ngày làm việc
|
Quy trình số 09:
Thủ tục: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất trong trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất trong trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận.
|
Trình
tự các
bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện trích lục bản đồ địa chính và kiểm tra quy hoạch; - Kiểm tra xác minh thực địa trong trường hợp có tài sản gắn liền với đất. Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã Xác nhận hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng tài sản gắn |
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
13 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
hoạch, sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng; thực hiện niêm yết.
- Chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng để lấy ý kiến về sự vượt diện tích xây dựng, diện tích sàn, số tầng
|
||||
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, nộp chứng từ cho Bộ phận một cửa UBND cấp huyện
Chuyển chứng từ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện
|
1/2 ngày
làm việc
|
Giấy nộp tiền; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Kiểm tra hồ sơ In
Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
05 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Xem xét Trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
05 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Kiểm tra, duyệt hồ
huyện
|
Chánh Văn phòng UBND cấp huyện
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
UBND cấp huyện
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận /Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Chuyển Giấy chứng nhận đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký thực hiện nghiệp vụ
|
Công chức phòng
Tài nguyên và
Môi trường
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
- Cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; scan Giấy chứng nhận để lưu trữ chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả
quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu
lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quy
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày/ngày làm việc (
Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng)
|
30 ngày/ngày làm việc (
Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng)
|
Quy trình số 10: Thủ tục: Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện trích lục bản đồ địa chính và kiểm tra quy hoạch;
- Kiểm tra xác minh thực địa trong trường hợp có tài sản gắn liền với đất. Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã Xác nhận hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng tài sản gắn liền với đất, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp với quy hoạch, sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng; thực hiện niêm yết.
- Chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng để lấy ý kiến về sự vượt diện tích xây dựng, diện tích sàn, số
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
13.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
tầng
|
||||
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, nộp chứng từ cho Bộ phận một cửa UBND cấp huyện
Chuyển chứng từ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Kiểm tra hồ sơ In Giấy
chứng nhận, chuyển hồ
sơ đến Phòng Tài
nguyên và Môi trường
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
05 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Xem xét Trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
05 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện
|
Chánh Văn
phòng UBND
cấp huyện
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 09
|
Chuyển Giấy chứng
nhận đến Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký
thực hiện nghiệp vụ
|
Công chức
phòng Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 10
|
- Cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; scan Giấy chứng nhận để lưu trữ chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||||
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
Giấy chứng nhận
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc (
Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng)
|
30 ngày làm việc (
Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng)
|
Quy trình số 11: Thủ tục: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất
|
Trình tự
các
bước
thực
hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC).
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện trích lục bản đồ địa chính và kiểm tra quy hoạch; - Kiểm tra xác minh thực địa trong trường hợp có tài sản gắn liền với đất. Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã Xác nhận hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng tài sản gắn liền với đất, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp với quy hoạch, sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng; thực hiện niêm yết.
- Chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng để lấy ý kiến về sự vượt diện tích xây dựng, diện tích sàn, số
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
9.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
tầng
- Chuyển thông tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính |
||||
|
Bước 4
|
Sau khi người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính nộp chứng từ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện chuyển chứng từ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của
tiếp nhận và trả
huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy nộp tiền; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Kiểm tra hồ sơ In Giấy
chứng nhận, chuyển hồ
sơ đến Phòng Tài
nguyên và Môi trường
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
02 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Xem xét Trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện
|
Phòng Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện
|
Chánh Văn
phòng UBND
cấp huyện
|
02 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
02 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 09
|
nhận đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký thực hiện nghiệp vụ
|
Công chức
phòng Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
- Cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; scan Giấy chứng nhận để lưu trữ chuyển kết quả đến Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
ngày trả kết quả.
|
||||
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả cấp huyện
|
Giấy chứng nhận
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc (
Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng)
|
20 ngày làm việc (
Không tính thời gian niêm yết tại xã; thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ý kiến của Cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng)
|
Quy trình số 12:
|
cấp
|
Thủ tục:
Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã
|
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất; Gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý xây dựng đối với loại tài sản đăng ký đối với trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định
- Đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
05 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Sau khi Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính nộp chúng từ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện,
Chuyền hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ
nhận và trả kết quả của cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ xử lý cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 09
|
Thực thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Trường hợp phải cấp mới GCN. Đồng thời
Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 10
|
Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 11
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 12
|
- Thực hiện scan hồ sơ, cập nhật dữ liệu địa chính chuyển trả kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả quả cấp huyện.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
được giao xử
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 12
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc (
không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
15 ngày làm việc (
không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 13:
Thủ tục:
Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao
đất để quản lý
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ; kiểm tra hiện trạng thửa đất; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; chuyển trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại /bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
12.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo kiểm tra, ký duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
|
|
đất đai
|
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|||
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 14:
Thủ tục:
Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi
được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng
hạn chế thửa đất liền kề
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra, cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và thể hiện trên Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt. Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
7.5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo kiểm tra, ký duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận; Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||||
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TT
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
Giấy chứng nhận
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 15:
Thủ tục:
Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá
nhân khi hết hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ
sơ; quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả
cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận gia hạn sử
dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập
nhật biến động vào hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai; Trường hợp yêu
cầu cấp mới GCN đồng
thời tham mưu ban hành
Quyết định thu hồi GCN đã cấp
- Trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
2.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC
|
|
sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi
đến hộ gia đình, cá nhân,
trong đó nêu rõ lý do quá
hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||||
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
Giấy chứng nhận
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
Quy trình số 16: Thủ tục: Tách thửa hoặc hợp thửa đất
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyên môn về tách
thửa hợp thửa đất; trình
lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
7.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận hồ sơ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, phân công cho cán bộ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận
phòng Đăng ký đất đai xét duyệt. Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Văn
|
03 ngày làm việc
01 ngày làm
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Ký duyệt hồ sơ trình Sở
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
Lãnh đạo Văn
|
03 ngày làm việc
01 ngày làm
|
Giấy chứng nhận/
|
|
Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận
|
phòng Đăng
ký đất đai Sở
Tài nguyên và
Môi trường
|
việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 17:
Thủ tục:
Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
và tài sản khác gắn liền với đất
17.1. Trường hợp 1: Cấp đổi Giấy chứng nhận không thay đổi diện tích
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyên môn về cấp đổi
Giấy chứng nhận; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
|
|
Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
|
TTHC)
|
|||
|
Bước 07
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
07 ngày làm việc
|
17.2. Trường hợp 2: Cấp đổi Giấy chứng nhận thay đổi diện tích
|
Trình tự
các
bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra
hồ sơ; quét (scan), nhập
dữ liệu trên phần mềm
một cửa điện tử của Bộ
phận tiếp nhận và trả kết
quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Thực hiện nghiệp vụ
chuyên môn về cấp đổi
Giấy chứng nhận; chuyển thông tin cho cơ quan
thuế xác định và thông
báo nghĩa vụ tài chính phát sinh.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
05 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Sau khi nhận được Giấy xác nhận hoàn thành
nghĩa vụ tài chính từ Bộ
phận Tiếp nhận và trả kết
quả, hoàn thiện hồ sơ
trình lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Trường hợp phải cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
11 ngày làm việc
|
11 ngày làm việc
|
Quy trình số 18:
Thủ tục:
Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại Trang bổ sung Giấy chứng
nhận do bị mất.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Trường hợp có thay đổi tăng diện tích thửa đất chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính phát sinh.
- Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về cấp lại Giấy chứng nhận, trang bổ sung; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
4.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất
|
Cán bộ, viên
chức Văn
phòng Đăng
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
|
|
đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định hủy GCN đã cấp.
|
ký đất đai
|
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
||
|
Bước 07
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
(không tính thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
10 ngày làm việc
(không tính thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 19:
|
nhân
|
Thủ tục:
Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá
|
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ
sơ; quét (scan), nhập dữ liệu
trên phần mềm một cửa
điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp
huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Trường hợp có thay đổi tăng diện tích thửa đất chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính phát sinh.
- Xác nhận nội dung thay đổi hoặc lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt. Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
04 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
10 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 20:
Thủ tục: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận
20.1. Trường hợp 1: Chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp chuyển nhượng toàn phần thửa đất.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
Bước 3.1:
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
- Chi Cục thuế Xác định nghĩa vụ tài chính chuyển kết quả cho người sử dụng đất
Bước 3.2:
Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Trình Lãnh đạo Chi nhánh xét
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
|
3.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
duyệt hồ sơ.
|
||||
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời
gian mà người sử dụng đất
thực hiện nghĩa vụ tài chính
không tính vào thời gian
giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Bước 5.1.
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
Bước 5.2.
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển Văn thư scan, vào sổ. Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, trả kết quả cho tổ chức
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Thực thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
Cán bộ, viên
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
Cán bộ, viên
|
0,5 ngày
|
Phiếu kiểm soát
|
|
kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
|
làm việc
|
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
20.2. Trường hợp 2: Chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp tách thửa chuyển nhượng một phần thửa đất).
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ
của hồ sơ
-
Thực hiện nghiệp vụ
chuyên môn về đăng ký
biến động đất đai; tách thửa
chỉnh lý biến động đất đai.
Gửi thông tin địa chính đến
cơ quan thuế để xác định và
thông báo thu nghĩa vụ tài
chính đối với trường hợp
phải thực hiện nghĩa vụ tài
chính theo quy định.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
07 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời
gian mà người sử dụng đất
thực hiện nghĩa vụ tài chính
không tính vào thời gian
giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
|
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Thực thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
02 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
17 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ
)
|
17 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ
)
|
20.3. Trường hợp 3: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất:
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ
sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa
điện tử của Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp
huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
|
Cán bộ, viên
chức Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy
|
Công chức,
viên chức tiếp
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
định (nếu có).
|
nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
|||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
20.4. Trường hợp 4: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trường hợp người sử dụng đất đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận thì hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
2.5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
/Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
/Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi
|
Cán bộ, viên chức Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai |
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||||
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
Giấy chứng nhận
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
(Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì cộng thêm 03 ngày làm việc)
|
05 ngày làm việc
(Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì cộng thêm 03 ngày làm việc)
|
Quy trình số 21:
Thủ tục:
Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ
sơ; quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả
cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận nội dung biến
động vào Giấy chứng
nhận đã cấp; chính lý cập
nhật biến động vào hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Trình lãnh đạo ký duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
kết quả.
|
||||
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
Giấy chứng nhận
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|
Quy trình số 22:
Thủ tục: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trước ngày 01/07/2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định
22.1. Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, nhận tặng cho quyền sử dụng đất mà có hợp đồng hoặc văn bản về chuyển quyền đã lập theo quy định nhưng bên chuyển quyền không trao Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Gửi thông báo đến người chuyển quyền để biết; trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền thì phải thực hiện đồng thời việc niêm yết và đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương ba số liên tiếp (chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả).
- Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất để niêm yết thông tin. Đối với đất trồng lúa:
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
10 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Gởi văn bản đến UBND cấp xã để xác nhận hộ gia đình, cá nhân trực
|
||||
|
Bước 04
|
Thực hiện niêm yết tại trụ sở và gửi kết quả việc niêm yết đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với đất trồng lúa: Xác nhận hộ gia đình cá nhân trực
|
UBND cấp xã
|
30 ngày
làm việc
(không tính
vào thời
gian giải
quyết hồ
sơ)
|
Thông báo
|
|
Bước 05
|
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường
nghĩa vụ tài chính theo quy định
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
07 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng
đất thực
hiện
nghĩa
vụ
tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, dự thảo Quyết định hủy Giấy chứng nhận không thu hồi được, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
05 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
3.5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 11
|
Ký Giấy chứng nhận đồng thời ký Quyết định hủy Giấy chứng nhận không thu hồi được
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
22.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp bên nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất chỉ có Giấy chứng nhận nhưng không lập hợp đồng, văn bản chuyển quyền theo quy định .
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Gửi thông báo đến người chuyển quyền để biết; trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền thì phải thực hiện đồng thời việc niêm yết và đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng của địa phương ba số liên tiếp (chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả).
- Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất để niêm yết thông tin. Đối với đất trồng lúa: Gởi văn bản đến UBND cấp xã để xác nhận hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
10 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Thực hiện niêm yết tại trụ sở và gửi kết quả việc niêm yết đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với đất trồng lúa: Xác nhận hộ gia đình cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp
|
UBND cấp xã
|
30 ngày
làm việc
(không tính
vào thời
gian giải
quyết hồ
sơ)
|
Thông báo
|
|
Bước 05
|
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
06 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời
gian mà người sử dụng đất
thực hiện nghĩa vụ tài chính
không tính vào thời gian
giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
05 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
3.5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 11
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
Cán bộ, viên
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
Cán bộ, viên
|
0,5 ngày
|
Giấy chứng
|
|
kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.chính công tỉnh.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
làm việc
|
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng
thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 23:
Thủ tục:
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử
dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
06 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực
hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình
lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
02 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
|
|
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
ký đất đai
|
bộ hồ sơ của TTHC)
|
||
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
02 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
15 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 24 :
Thủ tục: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp
24.1. Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính
vào thời gian giải quyết
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp. Trình Lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt hồ sơ.
|
||||
|
Bước 05
|
Xét duyệt hồ sơ.
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
07 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
24.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính
vào thời gian giải quyết hồ
sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
|
|
Bước 07
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
Quy trình số:25
Thủ tục:
Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay
đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân,
giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về
hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn
liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
25.1. Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp xác nhận chỉnh
lý tại trang 3 hoặc trang 4 Giấy chứng nhận
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ
sơ; quét (scan), nhập dữ
liệu trên phần mềm một
cửa điện tử của Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả
cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính
vào thời gian giải quyết
hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
cấp. Trình Lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt hồ sơ.
|
||||
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
07 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
25.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-
Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký biến động đất đai. Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời
gian mà người sử dụng đất
thực hiện nghĩa vụ tài chính
không tính vào thời gian
giải quyết hồ sơ).
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng xem xét, duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
1.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
|
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm
|
|
thực hiện
|
ký đất đai
|
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
||
|
Bước 07
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên
chức Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
10 ngày làm việc
(Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)
|
25.3. Trường hợp 3: Quy trình thực hiện đối với trường hợp xác nhận xóa nợ nghĩa vụ tài chính tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ.
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Xác nhận xóa nợ nghĩa vụ tài chính vào Giấy chứng nhận đã cấp; chính lý cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
2.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ/ Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TT
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
|||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
05 ngày làm việc
|
Quy trình số 26: Thủ tục: Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai |
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán bộ, viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Thẩm tra hồ sơ, dự thảo Quyết định trình lãnh đạo phòng phê duyệt
|
Công chức
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
được giao xử
lý
|
6.5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
- Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Trình Lãnh đạo Văn phòng
Ủy ban nhân dân huyện
|
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
|
02 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện quyết định
|
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND cấp
huyện
|
02 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Ký duyệt quyết định
|
02 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh
|
01 ngày
|
Phiếu kiểm soát
|
|
Văn phòng Đăng ký đất đai
|
nguyên và
Môi trường
được giao xử
lý
|
làm việc
|
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 08
|
Tiếp nhận hồ sơ Phân công cho cán bộ xứ lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Thực hiện chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, in Giấy chứng nhận. Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai. Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
05 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian
mà người sử dụng đất thực
hiện nghĩa vụ tài chính
không tính vào thời gian giải
quyết hồ sơ).
Tiếp nhận bổ sung hồ sơ khi nhận được chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính chuyển chứng từ cho Phòng Tài chuyên và Môi trường
|
Bộ phận tiếp nhân và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Chứng từ
|
|
Bước 10
|
Ký hợp đồng thuê đất, chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
|
05 ngày
làm việc
|
Hợp đồng thuê đất/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 11
|
Bước 11.1.
Xác nhận nội
dung biến động vào Giấy chứng nhận.
Bước 11.2.
Trường hợp trên
trang 4 của Giấy chứng nhận
không còn dòng trống để xác
nhận thay đổi, hoàn thiện hồ
sơ trình lãnh đạo Chi nhánh
xét duyệt chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
|
Đăng ký đất đai
|
03 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận
|
Cán bộ, viên chức Chi
|
01 ngày
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu xin lỗi
|
|
và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
làm việc
|
và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
|
|
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 27:
Thủ tục:
Bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của nhà nước
theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Lập hồ sơ để cho bên mua, bên nhận góp vốn
bằng tài sản gắn liền với
đất tiếp tục thuê đất; trình
lãnh đạo Chi nhánh duyệt hồ sơ
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
05 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Phòng
Tài nguyên và Môi trường
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Trình Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân
huyện
|
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện quyết định
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Ký duyệt quyết định
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 08
|
Chuyển hồ sơ cho Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Tiếp nhận hồ sơ Phân công cho cán bộ xứ lý hồ sơ
|
Công chức Phòng
chuyên môn được giao xử lý
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, in Giấy chứng nhận Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
-Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
07 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên và Môi trường
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 11
|
Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm định hồ sơ và trình UBND huyện/ thành phố ký hợp đồng thuê đất (đối với trường hợp bán)
Chuyển kết quả về Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Phòng
TN&MT /UBND
huyện, thành phố
|
07 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 12
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận /Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
|
|
nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
TTHC)
|
|||
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
Giấy chứng nhận
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
30 ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 28:
Thủ tục:
Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ
quan nhà nước có thẩm quyền
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
-Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký ký biến động đất đai; đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
03 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn
|
|
Bước 04
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa vụ
tài chính không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ).
Xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp; Trường hợp yêu cầu cấp mới GCN đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn
bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
|
01 ngày
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
|
|
tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai |
phòng Đăng
ký đất đai
|
làm việc
|
sơ (kèm theo toàn
|
|
|
Bước 06
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 07
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ
sơ/Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả. (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 10
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc (
Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
10 ngày làm việc (
Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
Quy trình số 29: Thủ tục: Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp
lệ của hồ sơ,
- Kiểm tra , lập biên bản
kết luận về nội dung và nguyên ngân sai xót;
chỉnh lý nội dung sai xót
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính.
Trường hợp yêu cầu cấp
mới Giấy chứng nhận
hoàn thiện hồ sơ, trình
lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng xem xét, duyệt hồ sơ. Đồng thời tham mưu
ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
04 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Chi nhánh kiểm tra, duyệt hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh phân công cho cán bộ thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Thực hiện thẩm tra hồ sơ, in Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng Đăng
|
Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
|
|
ký đất đai phê duyệt
|
ký đất đai
|
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
||
|
Bước 07
|
Ký duyệt hồ sơ trình lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Ký Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
01 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết T
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 30:
Thủ tục:
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp
luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện.
29.1.Trường hợp 1: Quy trình thực hiện đối với trường hợp Giấy chứng nhận do UBND cấp huyện cấp
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ Giấy chứng nhận đã cấp, có văn bản đề nghị Phòng Tài nguyên và Môi trường trình UBND cấp huyện quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp.
|
Cán bộ, viên
chức Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
06 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Xem xét trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện
|
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện quyết định điều chỉnh hình thức thuê đất
|
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND cấp
huyện
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Tiếp nhận hồ sơ Phân công cho cán bộ xứ lý hồ sơ
|
Công chức
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
được giao xử
lý/Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Chuyển giao Quyết định thu hồi đến tổ chức cá nhân có liên quan.
Thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai chuyển kết quả đến bộ phận một cửa
|
Đăng ký đất đai
|
05 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết TT
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định....
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
30.2. Trường hợp 2: Quy trình thực hiện đối với trường hợp Giấy chứng nhận do Sở Tài nguyên và Môi trường cấp
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai |
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ,
- Kiểm tra hồ sơ Giấy chứng nhận đã cấp, trình Sở Tài nguyên và Môi trường quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
08 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
|
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
|
05 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Chuyển giao Quyết định thu hồi đến tổ chức cá nhân có liên quan.
Thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận; cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai chuyển kết quả đến bộ phận một cửa
|
Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
05 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
||||
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
ổng thời gian giải quyết TTH
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
Quyết định
|
||
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 31: 31. Thủ tục: Gia hạn sử dụng đất ngoài khu công nghệ cao, khu kinh tế
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai |
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả (kèm theo toàn
bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ; chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai / Cán bộ, viên chức
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Công chức thẩm định hồ
sơ.
- Lấy ý kiến các cơ quan,
đơn vị, tổ chức đoàn kiểm
tra thực tế tại cơ sở, lập
phiếu trình (nếu có) và Dự
thảo kết quả thủ tục hành
chính trình lãnh đạo
phòng/đơn vị xem xét.
|
Công chức
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
được giao xử
lý
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Xem xét kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
-Trình Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân
huyện
|
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, trình UBND huyện quyết định gia hạn
|
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND cấp
huyện
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Ký duyệt quyết định gia hạn.
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Tiếp nhận hồ sơ Phân công cho cán bộ xứ lý hồ sơ
|
Công chức
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
được giao xử
lý
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Thực hiện chuyển thông tin cho cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, in Giấy chứng nhận. Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai. Trường hợp yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận. Đồng thời tham mưu ban hành Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 10
|
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (
thời gian mà người sử
dụng đất thực hiện nghĩa
vụ tài chính không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ).
Tiếp nhận bổ sung hồ sơ
khi nhận được chứng từ
thực hiện nghĩa vụ tài
chính chuyển chứng từ cho
Phòng Tài chuyên và Môi
trường
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Chứng từ
|
|
Bước 11
|
Ký hợp đồng thuê đất, chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
|
0,5 ngày
làm việc
|
đất/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 12
|
Bước 12.1.
Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận.
Bước 12.2.
Trường hợp trên trang 4 của Giấy chứng nhận không còn dòng trống để xác nhận thay đổi, hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh
|
Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng
nhận/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
xét duyệt chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
|
||||
|
Bước 13
|
Vào sổ theo dõi, chuyển kết kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp đến thời hạn trả kết quả nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ thì Chi nhánh có trách nhiệm gửi văn bản xin lỗi đến hộ gia đình, cá nhân, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Cán bộ, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận /Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết
hồ sơ /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 13
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có).
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày/ ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
10 ngày/ ngày làm việc
(Không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính)
|
III.2. Lĩnh vực Đăng ký biện pháp bảo đảm
Quy trình số 32:
Thủ tục:
Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp lệ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ; + Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định; + Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai |
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
|
Cán bộ, viên chức thực hiện
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
tiếp nhận và trả kết quả.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý/Công
chức, viên
chức tiếp nhận
hồ sơ tại Bộ
phận tiếp nhận
và trả kết quả
cấp huyện
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết
quả)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không
quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được giao
xử lý/Công
chức, viên
chức tiếp nhận
hồ sơ tại Bộ
phận tiếp nhận
và trả kết quả
cấp huyện
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 33:
Thủ tục:
Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất không phải là nhà ở mà
tài sản đó đã hình thành nhưng chưa được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy
chứng nhận
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện |
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh
đạo phòng
chuyên môn
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
|
Cán bộ, viên
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết
quả)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 34:
Tên thủ:
Đăng ký thế chấp dự án đầu tư xây dựng nhà ở, nhà ở hình thành
trong tương lai
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập
nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác
nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao
xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
(chuyển cho cán bộ của đơn
vị làm việc tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao
xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 35:
Thủ tục:
Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng
mua bán nhà ở
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ
do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng
chuyên môn |
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập
nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
|
Cán bộ, viên
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
tiếp nhận và trả kết quả.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của
đơn vị làm việc tại Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 36:
Thủ tục:
Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
|
Trình tự
các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
theo quy định thì cán bộ tiếp
nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận
đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm
theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ
phận tiếp nhận và trả kết
quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức thực
hiện
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai /Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập
dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác
nhận vào đơn đăng ký và
trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải
quyết hồ sơ
(kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm
việc tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không quá
một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 37:
Thủ tục:
Đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ
tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào sổ
theo dõi hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến; + Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai |
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển phòng Chuyên
môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
/Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Cán bộ, viên
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ,
viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ của đơn
vị làm việc tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 38:
Thủ tục:
Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện
(ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
|
Cán bộ, viên chức thực hiện
|
03 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
tiếp nhận và trả kết quả.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán
bộ của đơn vị làm việc tại
Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 39:
Thủ tục:
Sửa chữa sai sót nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký do lỗi của cơ quan đăng ký
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định thì cán
bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng
ký đất đai
/Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
|
Cán bộ, viên
|
03 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
tiếp nhận và trả kết quả.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết
quả)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời
gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
Quy trình số 40: Thủ tục: Đăng ký bảo lưu quyền sở hữu trong trường hợp mua bán tài sản gắn liền với đất có bảo lưu quyền sở hữu
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và chuyển hồ
sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ , hợp
lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ theo quy định thì
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy
đủ theo quy định thì cán
bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:
+ Tiếp nhận và phát hành
phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
+ Ghi chép, cập nhật vào
sổ theo dõi hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử theo quy định;
+ Quét (scan) toàn bộ hồ
sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;
+ Chuyển hồ sơ đã tiếp
nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Đất đai
|
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả cấp huyện
|
02 giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Cán bộ chuyên môn Nhập dữ liệu vào Vilis hoặc cập nhật thông tin vào sổ địa chính, ghi nội dung xác nhận vào đơn đăng ký và trang bổ sung của GCN, trình ký lãnh đạo ký xác nhận.
- Trả kết quả cho Bộ phận
|
Cán bộ, viên chức thực hiện
|
03 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
tiếp nhận và trả kết quả.
|
||||
|
Bước 04
|
- Ký xác nhận nội dung giao dịch bảo đảm;
- Chuyển hồ sơ cho cán
bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo
|
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai
|
0,5 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
02 giờ
|
quy trình giải quyết hồ sơ
Giấy chứng nhận QSD đất
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/ Công chức,
viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 05
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán bộ
của đơn vị làm việc tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết
quả)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian
hẹn lại thực hiện không
quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý/ Công chức,
viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
02 giờ
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
08 giờ
|
08 giờ
|
III.3. Lĩnh vực Môi trường:
Quy trình số 41:
Thủ tục:
Đăng ký/đăng ký xác nhận lại kế hoạch bảo vệ môi trường
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường |
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày
làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức tham mưu.
|
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và Môi
trường
|
0,5 ngày
làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Công chức thẩm định hồ sơ.
- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành
|
Công chức
Phòng Tài
nguyên và Môi
trường được
giao xử lý
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Thông
hoạch/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
-Xem xét kết quả giải
quyết thủ tục hành chính
-Trình Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân
huyện
|
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và Môi
trường
|
02 ngày
làm việc
|
Dự thảo Thông
hoạch/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Thông
hoạch/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
|
|
của TTHC)
|
||||
|
Bước 06
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét phê duyệt kết quả
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
02 ngày
làm việc
|
Thông báo hoặc
hoạch/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 09
|
Chuyển kết quả cho Lãnh đạo phòng chuyên môn tham mưu
Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Thông báo hoặc
hoạch/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 09
|
Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và trả kết quả
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Thông báo hoặc xác nhận kế hoạch
|
|
Bước 09
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 09
|
-Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình số 42:
42. Thủ tục:
Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động
môi trường.
|
Trình
tự các
bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường |
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức tham mưu.
|
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xem xét hồ sơ dự thảo báo cáo kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
Công chức Phòng Tài nguyên và
Môi trường
được giao xử lý
|
07 ngày làm việc
|
Dự thảo văn
bản/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
- Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Trình Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân huyện
|
Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo văn
bản/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo văn
bản/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét phê duyệt kết quả
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
02 ngày làm việc
|
Văn bản/Phiếu
kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển kết quả cho Lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường tham mưu lưu trữ hồ sơ.
Chuyển kết quả đến Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử
lý/Văn thư
UBND cấp
huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả. Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
-Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
-Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
III. Lĩnh vực Tài nguyên Nước:
Quy trình số 43:
Thủ tục:
Lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện đối với các dự án
đầu tư có chuyển nước từ nguồn nước nội tỉnh
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện;
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường |
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức tham mưu.
|
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường.
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức thẩm định hồ sơ;
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức phòng Tài nguyên và
Môi trường
được giao xử lý
|
12 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh Văn
phòng Uỷ ban
nhân dân cấp
huyện.
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định.
|
Uỷ ban nhân
|
02 ngày làm việc
|
Văn bản/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 07
|
Chuyển kết quả về:
Lãnh đạo phòng chuyên
môn tham mưu lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện..
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử
lý/Văn thư
đơn vị
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Văn bản
|
|
Bước 08
|
Trả kết quả
(trực tiếp
hoặc qua đường bưu
chính).
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người bị thu hồi đất đến nhận kết quả.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 08
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, chuyên viên phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho cán
bộ của đơn vị làm việc
tại bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại
thực hiện không quá một
lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức,
viên chức
phòng chuyên
môn được
giao xử lý/
Công chức,
viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình số 44: Thủ tục: Đăng ký khai thác nước dưới đất
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện; chuyển hồ sơ đến Lãnh
đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường |
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
(kèm theo toàn
bộ
hồ
sơ
của
TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức tham mưu.
|
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức thẩm định hồ sơ;
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo phòng xem xét.
|
Công chức
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
được giao xử
lý
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 04
|
Xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trình lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường.
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 05
|
Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
|
Lãnh Văn
phòng Uỷ
ban nhân dân
cấp huyện.
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo
toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 06
|
Uỷ ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định
|
Uỷ ban nhân
|
02 ngày làm việc
|
Xác nhận vào Tờ khai/Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 07
|
Chuyển kết quả về:
Lãnh đạo phòng chuyên môn tham mưu lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân
|
Công chức,
viên chức
phòng
chuyên môn
được giao xử
lý/Văn thư
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ/Xác nhận vào Tờ khai
|
|
dân cấp huyện.
|
đơn vị
|
|||
|
Bước 08
|
Trả kết quả
(trực tiếp hoặc
qua đường bưu chính).
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
0,5 ngày làm việc
|
Xác nhận vào Tờ khai /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo người bị thu hồi đất đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
0,5 ngày làm việc
|
Xác nhận vào Tờ khai /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 08
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, chuyên viên phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân
(chuyển cho
cán bộ của đơn vị làm việc
tại bộ phận tiếp nhận)
, trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần)
. Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện |
0,5 ngày làm việc
|
Xác nhận vào Tờ khai /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
10 ngày làm việc
|
IV. Quy trình nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã:
IV.1. Lĩnh vực Đất đai:
Quy trình số 01:
Thủ tục: Hòa giải tranh chấp đất đai
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND xã |
Công chức,
viên chức
tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả cấp
xã
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức tham mưu.
|
Lãnh đạo
Văn phòng |
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
- Công chức có trách nhiệm tham mưu thực hiện việc thẩm tra, xác minh, tìm hiểu nguyên nhân phát sinh tranh chấp, thu thập giấy tờ, tài liệu có liên quan do các bên cung cấp về nguồn gốc đất, quá trình sử dụng đất và hiện trạng sử dụng đất.
- Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai
|
Công chức
tham mưu
|
09 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết
định/Phiếu kiểm
soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Thành viên hội đồng có ý kiến bằng văn bản, mời làm việc tổ chức hòa giải
|
Chủ tịch
UBND xã
|
05 ngày
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
- Tổ chức hòa giải, lập biên bản kết quả hòa giải
|
Hội đồng hòa
|
07 ngày
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
- Nếu hòa giải thành mà có thay đổi về ranh giới sử dụng đất, chủ sử dụng đất thì:
+ Gửi biên bản hòa giải đến Phòng Tài nguyên và
trường hợp tranh chấp đất đai giữa hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư với nhau.
- Phòng Tài nguyên và Môi trường, Sở Tài nguyên và Môi trường trình Uỷ ban nhân dân cùng cấp quyết định công nhận việc thay đổi ranh giới thửa đất và cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
|
03 ngày
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Bước 06
|
- Nếu hòa giải không thành hoặc sau khi hòa giải mà có ít nhất một trong các bên thay đổi ý kiến về kết quả hòa giải thì UBND cấp xã lập biên bản hòa giải không thành và hướng dẫn các bên tranh chấp gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp tiếp theo
|
03 ngày
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
25 ngày làm việc
|
25 ngày làm việc
|
IV.2. Lĩnh vực Môi trường:
Quy trình số 02:
02. Thủ tục: Tham vấn ý kiến trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi trường
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 01
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND xã |
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn
|
|
Bước 02
|
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức tham mưu.
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 03
|
Công chức xem xét hồ sơ dự thảo báo cáo UBND
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND xã
|
Công chức được giao xử lý
|
6,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản cho ý kiến báo cáo UBND tỉnh
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND xã xem xét trình Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND xã
|
04 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét xem xét cho ý kiến
|
Ủy ban nhân dân cấp xã
|
02 ngày làm việc
|
Văn bản cho ý kiến
|
|
Bước 06
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
|
Văn thư UBND cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC) |
|
Bước 08
|
Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 08
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Tổng thời gian giải quyết
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
15 ngày làm việc
|
Quy trình số 03: Thủ tục: Xác nhận Hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích
|
Trình tự
các bước
thực
hiện |
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian
thực hiện (ngày/ngày làm việc) |
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 01
|
-Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND xã |
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
|
0,25 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 02
|
- Tiêp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ, chuyển hồ sơ đến
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 03
|
Công chức xem xét hồ sơ
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND xã
|
Công chức được giao xử lý
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 04
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND xã trình Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND xã
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 05
|
Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét xem xét xác nhận
|
Ủy ban nhân dân cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 06
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức được giao xử lý/Văn thư đơn vị
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 07
|
Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
Văn thư UBND cấp xã
|
0,25 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo toàn bộ
hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 08
|
Thông báo cho tổ
|
Công chức, viên
|
0,5 ngày làm
|
Văn bản/Phiếu xin
|
601
|
chức, cá nhân nhận kết quả
|
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
|
việc
|
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
|
-Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
|
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
|
việc
|
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
|
-Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
ổng thời gian giải quyế
|
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã
|
việc
|
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
03 ngày làm việc
|
03 ngày làm việc
|