Quyết định 46/2004/QĐ-UB v/v phê duyệt đề án cải cách hành chính theo cơ chế “một cửa” của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Phước

Điều 1: Phê duyệt đề án cải cách hành chính theo cơ chế “một cửa” của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Phước (kèm theo đề án).

Điều 2: Căn cứ vào đê án đã được phê duyệt, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm:

1/ Quyết định ban hành: Quy định về việc tiếp nhận và trả kết quả; quy định các thủ tục hành chính, trình tự giải quyết các thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa”; quy định các loại biểu mẫu, giấy tờ.v.v…trên cơ sở quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

2/ Phối hợp với các Sở, ban, ngành để tổ chức thực hiện đề án đã được phê duyệt.

Điều 3: Các ông (bà) Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Khoa học & Công nghệ , thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./.

T/M UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH

CHỦ TỊCH

(Đã ký)

Nguyễn Tấn Hưng

ĐỀ ÁN

CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ “MỘT CỬA” CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 46/2004/QĐ-UB ngày 22 tháng 6 năm 2004 của UBND tỉnh)

________________________

A - NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

I. Việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ của tổ chức và công dân được thực hiện như sau:

1/ Đối với Sở: thực hiện trực tiếp tại các phòng chuyên môn. Mỗi phòng chuyên môn phân công một cán bộ công chức (dưới đây gọi chung là cán bộ) có nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả.

2/ Đối với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường và Chất lượng: Thực hiện tại phòng tổng hợp của Chi cục.

II. Thực hiện cơ chế “một cửa” thuộc các công việc sau:

B - NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ VIỆC TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ

Điều 1: Những quy định dưới đây được xây dựng trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Sở Khoa học & Công nghệ thực hiện cơ chế “một cửa” trong công việc giải quyết công việc của tổ chức và công dân tại cơ quan hành chính Nhà nước.

Điều 2: Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Phòng chuyên môn nào thì có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ chuyển cho Trưởng phòng (hoặc Phó trưởng phòng) chuyên môn đó để phân công cán bộ công chức thuộc phòng xem xét giải quyết.

Điều 3: Tổ chức, công dân có yêu cầu giải quyết công việc theo cơ chế “ một cửa” chỉ liên hệ với cán bộ tiếp nhận và trả kết quả. Cán bộ tiếp nhận phải trả đầy đủ hồ sơ kết quả sau khi đã giải quyết theo quy định.

Điều 4: Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả có những nhiệm vụ sau:

1/ Tiếp nhận và trả kết quả khi tổ chức, công dân có yêu cầu giải quyết công việc trong phạm vi thẩm quyền của Sở theo quy định.

a. Xem xét nếu hồ sơ đầy đủ và đúng với quy định thì tiếp nhận, viết phiếu nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả theo quy định, vào sổ theo dõi.

b. Trường hợp hồ sơ chưa hoàn chỉnh thì hướng dẫn để tổ chức, công dân bổ sung hoàn chỉnh.

c. Không tiếp nhận hồ sơ khi hồ sơ đó chưa đầy đủ thủ tục theo quy định.

d. Chuyển hồ sơ của tổ chức, công dân đến Trưởng phòng (hoặc Phó phòng) để phân công người giải quyết.

e. Trả kết quả giải quyết cho tổ chức, công dân đúng thời gian đã hẹn. Thu phí và lệ phí (nếu có) theo quy định.
Trường hợp giải quyết hồ sơ không đúng thời gian như đã hẹn thì thông báo cho tổ chức công dân biết lý do và hẹn lại. Thời gian hẹn lại không quá 1/3 thời gian hẹn lần đầu.

2/ Trường hợp yêu cầu của tổ chức, công dân không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn tổ chức, công dân đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

3/ Nội dung hồ sơ giải quyết thuộc phòng nào thì phòng đó có trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết.

Điều 5: Mối quan hệ giữa các phòng, ban thuộc Sở và Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường và Chất lượng trong việc tiếp nhận và trả kết quả.

1/ Văn phòng Sở: Có trách nhiệm tiếp và hướng dẫn khách đến phòng chuyên môn có liên quan đến nhu cầu giải quyết hồ sơ cho tổ chức và công dân.

2/ Phòng Hành chính - Tổng hợp của Chi cục: Có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, viết phiếu tiếp nhận , hẹn ngày giao kết quả, vào sổ theo dõi, chuyển bộ phận nghiệp vụ giải quyết.

3/ Phòng chuyên môn có nhiệm vụ:
- Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đầy đủ ghi vào sổ theo dõi, viết phiếu tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến Trưởng phòng (hoặc Phó trưởng phòng) chậm nhất là trong ngày.
- Công chức nghiệp vụ của Phòng được lãnh đạo Phòng phân công giải quyết hồ sơ và báo cáo lại lãnh đạo Phòng khi đã giải quyết xong hồ sơ theo quy định.
- Trưởng phòng chuyên môn của Sở, Chi cục có trách nhiệm tham mưu, trình lãnh đạo Sở ký theo thẩm quyền và chuyển lại hồ sơ đã giải quyết cho cán bộ tiếp nhận để trả kết quả cho tổ chức, công dân theo phiếu hẹn.
Đối với các hồ sơ thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh thì Phòng chuyên môn lập đầy đủ các thủ tục trình lãnh đạo Sở tham mưu cho UBND tỉnh ký.
- Trường hợp việc giải quyết hồ sơ của tổ chức, công dân có liên quan đến nhiều phòng chuyên môn thì phòng chuyên môn chịu trách nhiệm chính phải trực tiếp liên hệ các phòng chuyên môn khác để giải quyết và hoàn thành các thủ tục cần thiết. Các phòng chuyên môn liên quan phải có trách nhiệm phối hợp để phòng có trách nhiệm chính hoàn thành nhanh hồ sơ theo đúng thời hạn.
- Cán bộ tiếp nhận sau khi tiếp nhận lại hồ sơ đã giải quyết có trách nhiệm đóng dấu, vào sổ theo dõi và giao trả hồ sơ cho tổ chức , công dân theo phiếu hẹn, thu phí, lệ phí (nếu có) theo quy định.
- Thanh tra Sở có trách nhiệm giám sát các hoạt động trên, xác minh đơn khiếu nại, tố cáo có liên quan và đề xuất Giám đốc Sở giải quyết nếu có dấu hiệu vi phạm.

Điều 6: Mọi quy định về hồ sơ, thủ tục hành chính, thời gian giải quyết từng lĩnh vực việc, các khoản phí và lệ phí được niêm yết công khai tại các phòng chuyên môn.

C – TRÌNH TỰ THỦ TỤC

I/NHỮNG QUY ĐỊNH THỦ TỤC VỀ AN TOÀN BỨC XẠ:

1/ Cấp giấy phép cho các tổ chức, cá nhân có nguồn bức xạ hoặc cất giữ chất thải phóng xạ:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (5 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: 60 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

2/ Cấp phép cho các tổ chức, cá nhân có cơ sở bức xạ, hoặc tiến hành công việc bức xạ:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (5 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: 60 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

3/ Cấp phép cho nhân viên làm công việc bức xạ đặc biệt:
a/ Hồ sơ, bao gồm:
b/ Thời gian giải quyết là: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

4/ Cấp giấy phép hoạt động máy phát tia X:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (5 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: 60 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

5/ Gia hạn giấy phép:
a/ Hồ sơ, bao gồm:
b/ Thời gian giải quyết là: 60 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
II/NHỮNG QUY ĐỊNH THỦ TỤC VỀ CÔNG NGHỆ:
Hợp đồng chuyển giao công nghệ:
-Hồ sơ, bao gồm: (5 bộ)
+ Đơn xin phê duyệt hợp đồng (có mẫu sẵn)
+ Bản giải trình kinh tế kỹ thuật
+ Hợp đồng chuyển giao công nghệ có dấu và chữ ký của đại diện các bên.
+ Văn bản xác nhận hợp đồng chuyển giao công nghệ đã được hội đồng quản trị nhát trí thông qua trong trường hợp có bên Việt Nam tham gia hoạt động theo luật đầu tư nước ngoài.
+ Giấy phép đầu tư hoặc giấy phép kinh doanh (bản sao, nếu có).
+ Phiếu thu phí thẩm định hợp đồng (bản sao).
- Thời gian giải quyết là: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ và phù hợp với pháp luật Việt Nam.
III/NHỮNG QUY ĐỊNH THỦ TỤC VỀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ:

1/ Nhãn hiệu hàng hoá:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (2 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: Sau 15 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ sẽ chuyển về Cục Sở hữu trí tuệ để xem xét giải quyết. Thông báo cho tổ chức, công dân đến nhận kết quả tại Sở Khoa học và Công nghệ chậm nhất là 7 ngày kể từ ngày nhận được kết quả của Cục Sở hữu trí tuệ.

2/ Kiểu dáng công nghiệp:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (2 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: Sau 15 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ sẽ chuyển về Cục Sở hữu trí tuệ để xem xét giải quyết. Thông báo cho tổ chức, công dân đến nhận kết quả tại Sở Khoa học và Công nghệ chậm nhất là 7 ngày kể từ ngày nhận được kết quả của Cục Sở hữu trí tuệ.

3/ Tên gọi xuất xứ hàng hoá:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (2 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: Sau 15 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ sẽ chuyển về Cục Sở hữu trí tuệ để xem xét giải quyết. Thông báo cho tổ chức, công dân đến nhận kết quả tại Sở Khoa học và Công nghệ chậm nhất là 7 ngày kể từ ngày nhận được kết quả của Cục Sở hữu trí tuệ.

4/ Giải pháp hữu ích:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (2 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: Sau 15 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ sẽ chuyển về Cục Sở hữu trí tuệ để xem xét giải quyết. Thông báo cho tổ chức, công dân đến nhận kết quả tại Sở Khoa học và Công nghệ chậm nhất là 7 ngày kể từ ngày nhận được kết quả của Cục Sở hữu trí tuệ.

5/ Sáng kiến:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (2 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: Sau 15 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ sẽ chuyển về Cục Sở hữu trí tuệ để xem xét giải quyết. Thông báo cho tổ chức, công dân đến nhận kết quả tại Sở Khoa học và Công nghệ chậm nhất là 7 ngày kể từ ngày nhận được kết quả của Cục Sở hữu trí tuệ.
IV/NHỮNG QUY ĐỊNH THỦ TỤC VỀ ĐĂNG KÝ SÁNG KIẾN CẢI TIẾN KỸ THUẬT HỢP LÝ HOÁ SẢN XUẤT:
a/ Hồ sơ, bao gồm: ( 05 bộ)
b/ Thời hạn xem xét, thẩm định công nhận ( hay không công nhận ) là: 30 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
V/NHỮNG QUY ĐỊNH THỦ TỤC VỀ KIỂM ĐỊNH PHƯƠNG TIỆN ĐO:

1/ Kiểm định ban đầu:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (1 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

2/ Kiểm định định kỳ:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (1 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

3/ Kiểm định bất thường:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (1 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
VI/NHỮNG QUY ĐỊNH THỦ TỤC VỀ CÔNG BỐ HÀNG HOÁ PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN VÀ CÔNG BỐ TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG HÀNG HOÁ:

1/ Công bố hàng hoá hợp tiêu chuẩn:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (2 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

2/ Công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (2 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
VII/NHỮNG QUY ĐỊNH THỦ TỤC VỀ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ:

1/ Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (03 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

2/ Chi nhánh, văn phòng đại diện:
a/ Hồ sơ, bao gồm: (03 bộ)
b/ Thời gian giải quyết là: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
D - LỆ PHÍ

1/ Lệ phí về lĩnh vực an toàn bức xạ thực hiện theo Thông tư 03/2003/TT-BTC ngày 002003 của Bộ Tài chính.

2/ Lệ phí về lĩnh vực chuyển giao công nghệ thực hiện theo Thông tư liên tịch số 139/1998/TTLT-BTC-BKHCN&MT ngày 23/10/1998 của Bộ Tài chính và Bộ Khoa học – Công nghệ và Môi trường.

3/ Lệ phí về lĩnh vực kiểm định phươnh tiện đo thực hiện theo Thông tư số 82002/TT-BTC ngày 25/09/2002 của Bộ Tài chính.
Trong quá trình cải cách hành chính theo cơ chế “một cửa”, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm phối hợp với Sở Nội vụ đề xuất với UBND tỉnh tiếp tục điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung nội dung đề án để ngày càng phục vụ tốt hơn trong giải quyết công việc của tổ chức và công dân theo mục tiêu đã đề ra./.