Quyết định 534/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG NAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 534/QĐ-UBND

Đồng Nai, ngày 28 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Ngoại giao;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Chánh VP, các Phó CVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, TH, HCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Trường Sơn

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

Lĩnh vực Hội nghị Hội thảo Quốc tế

Stt

Mã số TTHC

Tên TTHC

Thời hạn giải quyết TTHC

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ

Chi chú

1

2.002311

Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Nộp hồ sơ:

- Trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

2

2.002312

Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

+ Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế: không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.

+ Trường hợp khác: 30 ngày

Nộp hồ sơ:

- Trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

3

2.002313

Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Nộp hồ sơ:

- Trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

4

2.002314

Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Nộp hồ sơ:

- Trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

Lĩnh vực Lãnh sự

1

2.002352

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Nộp hồ sơ:

- Trực tiếp tại Sở Ngoại vụ.

- Trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

2

2.002353

Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Nộp hồ sơ:

- Trực tiếp tại Sở Ngoại vụ.

- Trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

3

2.002354

Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Nộp hồ sơ:

- Trực tiếp tại Sở Ngoại vụ.

- Trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

Lĩnh vực Quản lý Xuất nhập cảnh

1

3.000242

Thủ tục Cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại địa phương

- 20 ngày làm việc đối với trường hợp đang làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (quy định tại khoản 1 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ- TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ).

- 33 ngày làm việc đối với trường hợp doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam (quy định tại khoản 3 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ).

Nộp hồ sơ:

- Trực tiếp tại Sở Ngoại vụ.

- Trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

CÁC BƯỚC

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

ĐƠN VỊ GIẢI QUYẾT TTHC

THỜI GIAN GIẢI QUYẾT TTHC

Phí, lệ phí (vnđ)

Ghi chú

Lĩnh vực Hội nghị Hội thảo Quốc tế

1. Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ. Mã thủ tục: 2.002311 - Toàn trình

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

01 ngày

Không có

Bước 2

Tham mưu UBND tỉnh xin ý kiến các Bộ, ngành liên quan.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

15 ngày

Bước 3

Tổng hợp, tham mưu UBND tỉnh xem xét trình Thủ tướng Chính phủ.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

12 ngày

Bước 4

Tiếp nhận văn bản từ TTgCP và tham mưu UBND tỉnh thông báo kết quả đến các đơn vị, tổ chức đã xin phép.

Phòng Tổng hợp- Văn phòng UBND tỉnh

11 ngày

Bước 5

Trả kết quả cho đơn vị, tổ chức đã xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

01 ngày

Tổng cộng thời gian giải quyết

40 ngày

2. Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ. Mã thủ tục: 2.002312 - Toàn trình

Trường hợp 1: Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.

Bước 1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

01 ngày

Không có

Bước 2

- Tham mưu văn bản lấy ý kiến các đơn vị liên quan;

- Tổng hợp, dự thảo văn bản cho phép/không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại địa phương.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

11 ngày

Bước 3

Thẩm định, xem xét việc cho phép/không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo và trình Lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo phòng Lãnh sự

07 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho đơn vị, tổ chức đã xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo

Chuyên viên phòng Lãnh sự

01 ngày

Tổng cộng thời gian giải quyết

20 ngày

Trường hợp 2: Những trường hợp khác.

Bước 1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

01 ngày

Không có

Bước 2

- Tham mưu văn bản lấy ý kiến các đơn vị liên quan;

- Tổng hợp, dự thảo văn bản cho phép/không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại địa phương.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

21 ngày

Bước 3

Thẩm định, xem xét việc cho phép/không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo và trình Lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo phòng Lãnh sự

07 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho đơn vị, tổ chức đã xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

01 ngày

Tổng cộng thời gian giải quyết

30 ngày

3. Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ. Mã thủ tục: 2.002313 - Toàn trình

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

01 ngày

Không có

Bước 2

Tham mưu UBND tỉnh xin ý kiến các Bộ, ngành liên quan.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

15 ngày

Bước 3

Tổng hợp, tham mưu UBND tỉnh xem xét trình Thủ tướng Chính phủ.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

12 ngày

Bước 4

Tiếp nhận văn bản từ TTgCP và tham mưu UBND tỉnh thông báo kết quả.

Phòng Tổng hợp- Văn phòng UBND tỉnh

11 ngày

Bước 5

Trả kết quả cho đơn vị, tổ chức đã xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

01 ngày

Tổng cộng thời gian giải quyết

40 ngày

4. Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ. Mã thủ tục: 2.002314 - Toàn trình

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ.

Chuyên viên phòng lãnh sự

01 ngày

Không có

Bước 2

- Tham mưu Lãnh đạo Sở văn bản lấy ý kiến;

- Tham mưu tổng hợp ý kiến, báo cáo UBND tỉnh cho phép/không cho phép.

Chuyên viên phòng Lãnh sự

20 ngày

Bước 3

Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định việc cơ quan, tổ chức xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Phòng Tổng hợp- Văn phòng UBND tỉnh

08 ngày

Bước 5

Tiếp nhận văn bản của UBND tỉnh và trả kết quả cho đơn vị, tổ chức.

Chuyên viên phòng Phòng lãnh sự

01 ngày

Tổng cộng thời gian giải quyết

30 ngày

Lĩnh vực Quản lý Xuất nhập cảnh

1. Thủ tục Cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại địa phương. Mã thủ tục: 3.000242 - Toàn trình

Trường hợp 1: Đối với trường hợp đang làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (quy định tại Khoản 1, Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Phòng Lãnh sự

01 ngày làm việc

Không có

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng Lãnh sự

13 ngày làm việc

Bước 3

Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt

Phòng Tổng hợp- Văn phòng UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả

Chuyên viên Phòng Lãnh sự

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

20 ngày làm việc

Trường hợp 2: Đối với doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam (quy định tại Khoản 3 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ).

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Phòng Lãnh sự

01 ngày làm việc

Không có

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng Lãnh sự

26 ngày làm việc

Bước 3

Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt

Phòng Tổng hợp- Văn phòng UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 4

Trả kết quả

Chuyên viên Phòng Lãnh sự

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

33 ngày làm việc

Lĩnh vực Lãnh sự

1. Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao. Mã thủ tục: 2.002352 - Một phần

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Chuyên viên phòng Lãnh sự

01 ngày làm việc

- Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/ quyển/lần.

- Cấp lại hộ chiếu do hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng/hộ chiếu

Bước 2

Xử lý hồ sơ (Chuyển hồ sơ lên Sở Ngoại vụ)

Chuyên viên phòng Lãnh sự

03 ngày làm việc

Bước 3

Nhận kết quả từ Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Chuyên viên Phòng Lãnh sự

01 ngày làm việc

Tổng cộng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

2. Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao. Mã thủ tục: 2.002353 - Một phần

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Chuyên viên Phòng Lãnh sự

01 ngày làm việc

- Gia hạn hộ chiếu: 100.000 đồng/hộ chiếu. (Thông tư số 25/2016/TT-BTC ngày 10 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính)

Bước 2

Xử lý hồ sơ (Chuyển hồ sơ lên Sở Ngoại vụ TPHCM xem xét, giải quyết)

Chuyên viên phòng Lãnh sự

02 ngày làm việc

Bước 3

Nhận kết quả từ Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Chuyên viên phòng Lãnh sự

01 ngày làm việc

Tổng cộng thời gian giải quyết

04 ngày làm việc

3. Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao. Mã thủ tục: 2.002354 - Một phần

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Chuyên viên phòng Lãnh sự

01 ngày làm việc

- Cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực:10.000đồng/bản /lần.

Bước 2

Xử lý hồ sơ (Chuyển hồ sơ lên Sở Ngoại vụ TPHCM xem xét, giải quyết)

Chuyên viên Phòng Lãnh sự

02 ngày làm việc

Bước 3

Nhận kết quả từ Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Chuyên viên Phòng Lãnh sự

01 ngày làm việc

Tổng cộng thời gian giải quyết

04 ngày làm việc