Quyết định 669/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Đề án sắp xếp lại cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Ngoại vụ tỉnh Nghệ An

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN SẮP XẾP LẠI CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH NGHỆ AN

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Đề án sắp xếp lại cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Ngoại vụ tỉnh Nghệ An.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

ĐỀ ÁN

SẮP XẾP LẠI CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH NGHỆ AN
(Kèm theo Quyết định số: 669/QĐ-UBND ngày 13/3/2022 của UBND tỉnh)

Phần thứ nhất

SỰ CẦN THIẾT VÀ CĂN CỨ PHÁP LÝ

I. THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC, BIÊN CHẾ VÀ NHÂN SỰ CỦA SỞ NGOẠI VỤ

1. Cơ cấu tổ chức bộ máy

a) Lãnh đạo Sở: Giám đốc và 02 Phó Giám đốc

b) Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ:

- Văn phòng Sở;

- Thanh tra Sở;

- Phòng Hợp tác quốc tế;

- Phòng Quản lý biên giới;

- Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài.

2. Về biên chế, nhân sự

Tổng số biên chế công chức được giao năm 2023: 18 chỉ tiêu; Hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP: 02 chỉ tiêu. Trong đó:

- Văn phòng Sở: 05 công chức (Chánh Văn phòng, 01 Phó Chánh Văn phòng và 03 chuyên viên) và 02 hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP (01 lái xe, 01 nhân viên lễ tân, phục vụ).

- Thanh tra Sở: 01 công chức gồm Phó Chánh Thanh tra.

- Phòng Hợp tác quốc tế: 04 công chức (Trưởng phòng và 03 chuyên viên).

- Phòng Quản lý biên giới: 03 công chức (Trưởng phòng và 02 chuyên viên).

- Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài: 02 công chức (Trưởng phòng và 01 chuyên viên).

Ngoài ra, Sở Ngoại vụ - cơ quan thường trực của Ban Chỉ đạo công tác Biên giới tỉnh: có 02 hợp đồng lao động làm việc cho Ban Chỉ đạo (thực hiện theo Công văn số 4020/CV-BCĐ ngày 25/6/2020 của Ban Chỉ đạo Công tác biên giới tỉnh về việc hợp đồng lao động).

II. SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN

Sở Ngoại vụ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ thực hiện theo Quyết định số 59/2022/QĐ-UBND ngày 05/12/2022 của UBND tỉnh; trong đó cơ cấu tổ chức bộ máy gồm có 02 phòng chuyên môn nghiệp vụ để phù hợp với biên chế công chức được giao, đảm bảo đúng quy định theo Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04/04/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Do đó, việc xây dựng Đề án sắp xếp lại cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Ngoại vụ là thật sự cần thiết, nhằm tinh gọn tổ chức bộ máy, cơ cấu lại đội ngũ công chức góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Sở đồng thời đáp ứng với những quy định của pháp luật.

III. CƠ SỞ PHÁP LÝ

- Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04/4/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

- Nghị định số 158/2018/NĐ-CP ngày 22/11/2018 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể tổ chức hành chính.

- Nghị định số 107/2020/NĐ-CP ngày 14/9/2020 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04/4/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

- Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức.

- Thông tư số 03/2021/TT-BNG ngày 28/10/2021 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về công tác đối ngoại của cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện.

- Thông báo số 380-TB/TU ngày 28/9/2021 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về chủ trương sắp xếp tổ chức bộ máy các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh theo Nghị định số 107/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

- Quyết định số 23/2021/QĐ-UBND ngày 12/8/2021 của UBND tỉnh quy định quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh.

- Quyết định số 59/2022/QĐ-UBND ngày 05/12/2022 của UBND tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ.

Phần thứ hai

PHƯƠNG ÁN SẮP XẾP TỔ CHỨC BỘ MÁY, BIÊN CHẾ

I. MỤC TIÊU

1. Thực hiện Nghị định số 107/NĐ-CP ngày 14/9/2020 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04/04/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

2. Thực hiện tinh gọn tổ chức bộ máy, nâng cao hiệu lực hiệu quả hoạt động bộ máy hành chính tại Sở Ngoại vụ.

II. VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY, BIÊN CHẾ, NHÂN SỰ

1. Lãnh đạo Sở: gồm Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc

2. Phương án sắp xếp cơ cấu tổ chức các phòng thuộc Sở:

a) Hợp nhất Văn phòng, Thanh tra Sở và phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài thành phòng Hành chính - Tổng hợp - Lãnh sự.

b) Hợp nhất phòng Hợp tác quốc tế và phòng Quản lý biên giới thành phòng Hợp tác quốc tế - Quản lý biên giới.

3. Cơ cấu biên chế, nhân sự các phòng thuộc Sở:

- Phòng Hành chính - Tổng hợp - Lãnh sự: có 08 biên chế công chức và 02 hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP;

- Phòng Hợp tác quốc tế - Quản lý biên giới: có 07 biên chế công chức.

Căn cứ vào điều kiện, tiêu chuẩn và tình hình cụ thể, Giám đốc Sở Ngoại vụ tiến hành xem xét và thực hiện quy trình bổ nhiệm đối với các vị trí lãnh đạo cấp phòng đảm bảo số lượng đúng quy định hiện hành. Đối với các vị trí dôi dư sau khi hợp nhất: bố trí làm công chức chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện bảo lưu phụ cấp chức lãnh đạo hết thời gian bổ nhiệm theo quy định.

III. VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG

Trên cơ sở các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao tại Quyết định số 59/2022/QĐ-UBND ngày 05/12/2022 của UBND tỉnh và tình hình thực tiễn, Giám đốc Sở Ngoại vụ quy định cụ thể chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng và mối liên hệ công tác giữa các bộ phận với nhau.

Phần thứ ba

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Ngoại vụ

- Chỉ đạo, quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức và người lao động của Sở thực hiện nghiêm túc việc sắp xếp lại cơ cấu tổ chức bộ máy theo Quyết định phê duyệt của UBND tỉnh.

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện các nội dung theo Đề án đã được phê duyệt.

2. Sở Nội vụ

Phối hợp với Sở Ngoại vụ tham mưu UBND tỉnh thực hiện các nội dung về công tác tổ chức bộ máy, biên chế, chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật và nội dung đề án được UBND tỉnh phê duyệt./.