Quyết định 834/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt 14 Quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 834/QĐ-UBND	Vĩnh Long, ngày 15 tháng 8 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT 14 QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VÀ ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 589/QĐ-UBND ngày 08 tháng 7 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc Công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; bị bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Long;

Căn cứ Quyết định số 590/QĐ-UBND ngày 08 tháng 7 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc Công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Long;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 26/TTr-SGDĐT ngày 11 tháng 8 năm 2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 14 (Mười bốn) quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long (Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ 14 quy trình nội bộ trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt tại Quyết định số 2201/QĐ-UBND ngày 19 tháng 8 năm 2021, Quyết định số 1084/QĐ-UBND ngày 06 tháng 5 năm 2020 và Quyết định số 562/QĐ-UBND ngày 02 tháng 4 năm 2025.

Điều 3. Tổ chức thực hiện

1. Căn cứ quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định này, giao Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường triển khai thực hiện tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ đã được phê duyệt.

2. Giao Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo xây dựng, điều chỉnh quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh ngay sau khi Quyết định này có hiệu lực thi hành.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐ VP UBND tỉnh;
- TTPVHCC;
- Phòng KG-VX;
- Lưu: VT, 06.PVHCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Nguyễn Quỳnh Thiện

PHỤ LỤC I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VÀ ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH VĨNH LONG
(Kèm theo Quyết định số 834/QĐ-UBND ngày 15 tháng 8 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

STT	Mã thủ tục hành chính	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố thủ tục hành chính
A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
I. LĨNH VỰC GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP (G07-LĐ06)
1	2.001959	Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương	Quyết định số 590/QĐ-UBND ngày 08/7/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
II. LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN
2	1.001714	Cấp học bổng và hỗ trợ kinh phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật học tại các cơ sở giáo dục	Quyết định số 590/QĐ-UBND ngày 08/7/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
III. LĨNH VỰC THI, TUYỂN SINH
3	1.005090	Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú	Quyết định số 590/QĐ-UBND ngày 08/7/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
I. LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN
1	1.001622	Hỗ trợ ăn trưa đối với trẻ em mẫu giáo	Quyết định số 589/QĐ-UBND ngày 08/7/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
2	1.008950	Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp
3	1.008951	Hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp
4	1.002407	Xét, cấp học bổng chính sách
II. LĨNH VỰC GIÁO DỤC TIỂU HỌC
5	1.005099	Chuyển trường đối với học sinh tiểu học	Quyết định số 589/QĐ-UBND ngày 08/7/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
III. LĨNH VỰC GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP (G07-LĐ06)
6	2.001960	Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài	Quyết định số 590/QĐ-UBND ngày 08/7/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
7	2.002284	Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc cấp xã
IV. LĨNH VỰC GIÁO DỤC TRUNG HỌC
8	2.004831	Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở	Quyết định số 590/QĐ-UBND ngày 08/7/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
9	3.000182	Tuyển sinh trung học cơ sở
10	2.002482	Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước
11	2.002483	Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở người nước ngoài

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VÀ ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH VĨNH LONG
(Kèm theo Quyết định số 834/QĐ-UBND ngày 15 tháng 8 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

I. LĨNH VỰC GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP

1. Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (Mã TTHC: 2.001959.H61)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc xã, phường. Chuyển hồ sơ giấy đến Cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập.	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	01 ngày làm việc
Bước 2	Cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập đối chiếu, thẩm định hồ sơ của học sinh, sinh viên. Chuyển danh sách đối tượng được hưởng chính sách hoặc thông báo cho người học các trường hợp hồ sơ không hợp lệ về Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.	Cơ sở giáo dục nghề nghiệp cấp tỉnh	03 ngày làm việc
Bước 3	Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả.	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	01 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC		05 ngày làm việc

II. LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN

1. Cấp học bổng và hỗ trợ kinh phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật học tại các cơ sở giáo dục (Mã TTHC: 1.001714.H61)

Đối với cơ sở giáo dục công lập:

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc xã, phường. - Chuyển hồ sơ giấy đến Cơ sở giáo dục công lập.	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
Bước 2	- Cơ sở giáo dục công lập tổ chức quy trình kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ. - Tổng hợp, lập danh sách và dự toán kinh phí báo cáo cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp để cơ quan quản lý cấp trên thẩm định, phê duyệt, tổng hợp báo cáo cơ quan tài chính trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kinh phí thực hiện chính sách học bổng và hỗ trợ chi phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật đang học tại cơ sở giáo dục. - Chuyển danh sách đối tượng được hưởng chính sách hoặc thông báo cho người học các trường hợp hồ sơ không hợp lệ về Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi hồ sơ được tiếp nhận.	Cơ sở giáo dục công lập
Bước 3	Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
Tổng thời gian giải quyết TTHC		Không quy định

Đối với cơ sở giáo dục ngoài công lập (người khuyết tật học tại cơ sở giáo dục trực thuộc xã; người khuyết tật thường trú trên địa bàn xã, đang học tại các cơ sở giáo dục đại học, trung cấp chuyên nghiệp trong phạm vi cả nước gửi về Ủy ban nhân dân xã):

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Công chức hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển UBND cấp xã	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã
Bước 2	Công chức Phòng VH-XH tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt	Công chức Phòng VH-XH
Bước 3	Xem xét, trình lãnh đạo UBND cấp xã.	Lãnh đạo Phòng VH-XH
Bước 4	Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt	Lãnh đạo UBND cấp xã
Bước 5	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công; lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư
Bước 6	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC		Không quy định

Đối với người khuyết tật học tại các cơ sở giáo dục trực thuộc cấp tỉnh quản lý:

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Công chức hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ chuyển Phòng KHTC Sở Giáo dục và Đào tạo	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.	Công chức Phòng KHTC
Bước 3	Trình kết quả cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.	Lãnh đạo Phòng KHTC
Bước 4	Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.	Lãnh đạo Sở GD&ĐT
Bước 5	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công; lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư
Bước 6	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Tổng thời gian giải quyết TTHC		Không quy định

III. LĨNH VỰC THI, TUYỂN SINH

1. Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú (Mã TTHC: 1.005090.H61)

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Sở GD& ĐT lập kế hoạch tuyển sinh đối với trường PTDTNT trên địa bàn tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh.	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 2	Chuyên viên Phòng Khoa giáo - Văn xã tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng tham mưu Lãnh đạo Văn phòng	Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
Bước 3	Lãnh đạo Phòng Khoa giáo - Văn xã tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng xét duyệt trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký duyệt.
Bước 4	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Bước 5	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định.

B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ

I. LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN

1. Hỗ trợ ăn trưa đối với trẻ em mẫu giáo (Mã TTHC: 1.001622.H61)

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Công chức hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển Phòng VHXH	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Tổ chức thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa gửi cơ quan tài chính cùng cấp trình Ủy ban nhân dân cấp xã	Công chức Phòng VHXH	6 ngày làm việc
Bước 3	Xem xét, trình Ủy ban nhân dân cấp xã	Lãnh đạo Phòng VHXH	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa và thông báo kết quả cho cơ sở giáo dục mầm non	Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã	6 ngày làm việc
Bước 5	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công; lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 14 ngày làm việc.

2. Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp (Mã TTHC: 1.008950.H61)

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Công chức hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển Phòng VHXH	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Tổ chức thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách trẻ em mầm non được hưởng trợ cấp gửi cơ quan tài chính cùng cấp trình Ủy ban nhân dân cấp xã	Công chức Phòng VHXH	6 ngày làm việc
Bước 3	Xem xét, trình Ủy ban nhân dân cấp xã	Lãnh đạo Phòng VHXH	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa và thông báo kết quả cho cơ sở giáo dục mầm non	Ủy ban nhân dân cấp xã	6 ngày làm việc
Bước 5	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công; lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 14 ngày làm việc.

3. Hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp (Mã TTHC: 1.008951.H61)

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Công chức hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển Phòng VHXH	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Tổ chức thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách giáo viên được hưởng chính sách gửi cơ quan tài chính cùng cấp thẩm định, báo cáo cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.	Công chức Phòng VHXH	9 ngày làm việc
Bước 3	Xem xét, trình Ủy ban nhân dân cấp xã	Lãnh đạo Phòng VHXH	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Phê duyệt danh sách giáo viên được hưởng chính sách và thông báo kết quả cho cơ sở giáo dục mầm non	Ủy ban nhân dân cấp xã	6 ngày làm việc
Bước 5	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công; lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 17 ngày làm việc.

4. Xét, cấp học bổng chính sách (Mã TTHC: 1.002407.H61)

Đối với sinh viên theo chế độ cử tuyển (sinh viên trường đại học, trường cao đẳng sư phạm)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Công chức kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển phòng chuyên môn Sở Nội vụ	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.	Công chức Phòng chuyên môn
Bước 3	Trình kết quả cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.	Lãnh đạo Phòng chuyên môn
Bước 4	Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.	Lãnh đạo Sở Nội vụ
Bước 5	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công; lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư
Bước 6	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Tổng thời gian giải quyết TTHC		Không quy định

Đối với sinh viên theo chế độ cử tuyển (sinh viên trường cao đẳng trừ sinh viên trường cao đẳng sư phạm)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Công chức kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển Phòng KHTC Sở Giáo dục và Đào tạo	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.	Công chức Phòng KHTC
Bước 3	Trình kết quả cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.	Lãnh đạo Phòng KHTC
Bước 4	Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.	Lãnh đạo Sở GD&ĐT
Bước 5	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công; lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư
Bước 6	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Tổng thời gian giải quyết TTHC		Không quy định

Đối với học sinh trường dự bị đại học, trường phổ thông dân tộc nội trú; Đối với học viên cơ sở giáo dục nghề nghiệp dành cho thương binh, người khuyết tật (công lập).

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian
Bước 1	Cơ sở giáo dục tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, lập danh sách, dự toán nhu cầu kinh phí gửi về cơ quan quản lý trực tiếp	Cơ sở giáo dục
Bước 2	Học sinh nhận học bổng chính sách tại cơ sở giáo dục đang theo học theo định kỳ xét, cấp học bổng chính sách theo quy định	Cơ sở giáo dục
Tổng thời gian giải quyết TTHC		Không quy định

Đối với học viên cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục dành cho thương binh, người khuyết tật

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Công chức hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển Phòng VHXH	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã
Bước 2	Phê duyệt danh sách đối tượng được hưởng chính sách và xây dựng dự toán kinh phí thực hiện gửi cơ quan tài chính cùng cấp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt	Công chức Phòng VHXH
Bước 3	Xem xét, trình Ủy ban nhân dân cấp xã	Lãnh đạo Phòng VHXH
Bước 4	Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt	Ủy ban nhân dân cấp xã
Bước 5	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt	Văn thư
Bước 6	Chuyên viên Phòng Khoa giáo - Văn xã tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng tham mưu Lãnh đạo Văn phòng.	Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
Bước 7	Lãnh đạo Phòng Khoa giáo - Văn xã tham mưu trình Lãnh đạo Văn phòng xét duyệt trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký duyệt.
Bước 8	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công; lưu trữ hồ sơ điện tử
Bước 9	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định.

II. LĨNH VỰC GIÁO DỤC TIỂU HỌC

1. Chuyển trường đối với học sinh tiểu học (Mã TTHC: 1.005099.H61)

Đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước:

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.	Hiệu trưởng trường nơi đến	03 ngày làm việc
Bước 2	Hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.	Hiệu trưởng trường nơi chuyển đi	03 ngày làm việc
Bước 3	Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.	Hiệu trưởng trường nơi đến	03 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 09 ngày làm việc.

Đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về nước:

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.	Hiệu trưởng trường nơi đến	03 ngày làm việc
Bước 2	Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định	Hiệu trường trường nơi đến	07 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc.

II. LĨNH VỰC GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP (G07-LĐ06)

1. Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoặc cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài (Mã TTHC: 2.001960.H61)

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Công chức hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển Phòng VHXH	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Phê duyệt danh sách đối tượng được hưởng chính sách	Công chức Phòng VHXH	0.5 ngày làm việc
Bước 3	Xem xét, trình Ủy ban nhân dân cấp xã	Lãnh đạo Phòng VHXH	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt	Ủy ban nhân dân cấp xã	0.5 ngày làm việc
Bước 5	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công; lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

2. Cấp chính sách nội trú cho học sinh, sinh viên tham gia chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc cấp xã (Mã TTHC: 2.002284.H61)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Thủ trưởng cơ sở giáo dục nghề nghiệp tổ chức đối chiếu, thẩm định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ; tổng hợp, lập danh sách đối tượng được hưởng chính sách	Cơ sở giáo dục	03 ngày làm việc
Bước 2	Cơ sở giáo dục nghề nghiệp nơi học sinh, sinh viên đang theo học chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện chi trả học bổng chính sách và các khoản hỗ trợ khác trực tiếp bằng tiền mặt cho học sinh, sinh viên đang học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp đó	Cơ sở giáo dục
Tổng thời gian giải quyết TTHC:		03 gày làm việc

III. LĨNH VỰC GIÁO DỤC TRUNG HỌC

1. Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở (Mã TTHC: 2.004831.H61)

Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố:

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.	Hiệu trưởng trường nơi đến
Bước 2	Hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.	Hiệu trưởng trường nơi chuyển đi
Bước 3	Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp	Hiệu trưởng trường nơi đến
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định

Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Công chức hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển Phòng VHXH	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã
Bước 2	Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ.	Công chức Phòng VHXH
Bước 3	Xem xét, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã	Lãnh đạo Phòng VHXH
Bước 4	Ký giấy giới thiệu	Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
Bước 5	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công; lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư
Bước 6	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định

2. Tuyển sinh trung học cơ sở (Mã TTHC: 3.000182.H61)

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phê duyệt kế hoạch tuyển sinh trung học cơ sở.	Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã
Bước 2	Căn cứ kế hoạch tuyển sinh trung học cơ sở đã được phê duyệt, Hội đồng tuyển sinh trung học cơ sở xây dựng và thông báo công khai kế hoạch tuyển sinh của nhà trường; tổ chức việc đăng ký tuyển sinh, tiếp nhận và chuẩn bị nội dung đăng ký tuyển sinh	Hội đồng tuyển sinh
Bước 3	Hội đồng tuyển sinh trung học cơ sở tổ chức việc xét tuyển theo kế hoạch tuyển sinh đã được phê duyệt; đề xuất danh sách học sinh trúng tuyển với Hiệu trưởng nhà trường để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phê duyệt	Hội đồng tuyển sinh
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định

3. Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước (Mã TTHC: 2.002482.H61)

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Công chức hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển Ủy ban nhân dân xã	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	0.5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.	Công chức Phòng VHXH	0.5 ngày làm việc
Bước 3	Xem xét, trình Ủy ban nhân dân cấp xã.	Lãnh đạo Phòng VHXH	0.5 ngày làm việc
Bước 4	Ủy ban nhân dân cấp xã giới thiệu về trường	UBND cấp xã	0.5 ngày làm việc
Bước 5	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công; lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư	0.5 ngày làm việc
Bước 6	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	0.5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

4. Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở người nước ngoài (Mã TTHC: 2.002483.H61)

Trình tự các bước thức hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Công chức hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển Ủy ban nhân dân xã	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.	Công chức Phòng VHXH
Bước 3	Xem xét, trình Ủy ban nhân dân cấp xã.	Lãnh đạo Phòng VHXH
Bước 4	Ủy ban nhân dân cấp xã giới thiệu về trường	UBND cấp xã
Bước 5	Văn thư đóng dấu, phát hành, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công; lưu trữ hồ sơ điện tử	Văn thư
Bước 6	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định

Số ký hiệu	834/QĐ-UBND
Ngày ban hành	15/08/2025
Loại văn bản	Quyết định
Ngày có hiệu lực	15/08/2025
Nguồn thu thập	Cơ sở dữ liệu
Ngày đăng công báo	---
Cơ quan ban hành / Người ký	UBND tỉnh Vĩnh Long / Nguyễn Quỳnh Thiện
Phạm vi	Vĩnh Long
Trích yếu	Năm 2025 phê duyệt 14 Quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long
Tình trạng hiệu lực	Còn hiệu lực

Tổng quan văn bản

Chưa có thông tin lược đồ