Quyết định 839/QĐ-TTPVHCC năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hoạt động khoa học và công nghệ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hà Nội do Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội ban hành

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 839/QĐ-TTPVHCC

Hà Nội, ngày 12 tháng 6 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Khoa học và Công nghệ; (để báo cáo)
- Cục KSTTHC - Bộ Tư pháp; (để báo cáo)
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố; (để báo cáo)
- Trung tâm PVHCC: GĐ, PGĐ, các phòng, đơn vị trực thuộc TT;
- Lưu: VT, SKH&CN, TTPVHCC.

GIÁM ĐỐC




Phan Văn Phúc

TT

Mã TTHC

Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ (03 Quy trình)

1

1.014389

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ.

QT.01 - 05.2026

2

1.014390

Thay đổi, bổ sung, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ.

QT.02 - 05.2026

3

1.014394

Thành lập đơn vị trực thuộc ở nước ngoài của tổ chức khoa học và công nghệ.

QT.03 - 05.2026

STT

Tên hồ sơ

Bản sao/ bản chính

Số lượng

1

Đơn đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu số 07 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP;

Bản chính

01

2

Quyết định thành lập tổ chức khoa học và công nghệ;

Bản chính/ Bản sao

01

3

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Bản chính/ Bản sao

01

4

Lý lịch khoa học của người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu số 08 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP;

Bản chính

01

5

Điều lệ tổ chức và hoạt động đã được cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân thành lập phê duyệt. Điều lệ tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân thành lập theo Mẫu số 09 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP;

Bản chính

01

6

Tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện về nhân lực và cơ sở vật chất - kỹ thuật (trừ cơ sở giáo dục đại học, bệnh viện), bao gồm:

- Bảng danh sách nhân lực theo Mẫu số 04 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP;

- Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật theo Mẫu số 10 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP;

Bản chính

01

7

Hồ sơ chứng minh trụ sở chính phải có một trong các giấy tờ sau (trừ cơ sở giáo dục đại học, bệnh viện): Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa học và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính, hoặc hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc cho mượn hoặc giấy tờ chứng minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho thuê, cho mượn

Bản chính/ Bản sao

01

* Lưu ý: Ngoài trụ sở chính, tổ chức khoa học và công nghệ có thể đăng ký các địa điểm hoạt động khác tại cùng tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký địa điểm hoạt động khác áp dụng như hồ sơ về trụ sở chính.

STT

Cách thức nộp, nhận kết quả

Địa chỉ cụ thể

1.

Trực tiếp tại Các Chi nhánh - Trung tâm PVHCC Thành phố

2.

Thông qua dịch vụ bưu chính công ích

3.

Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia

https://dichvucong.gov.vn

Thời gian giải quyết

Mức thu

(ĐVT: Việt Nam đồng)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Ngày làm việc

Giờ làm việc

Phí

Lệ phí

Thời hạn giải quyết đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: 08 ngày làm việc

64 giờ

Không

Không

Toàn trình

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

1

Mẫu số 04 - Bảng danh sách nhân lực

Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP.

2

Mẫu số 07 - Đơn đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ

Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP.

3

Mẫu số 08 - Lý lịch khoa học của người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ

Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP.

4

Mẫu số 09 - Điều lệ tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân thành lập

Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP.

5

Mẫu số 10 - Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật

Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP.

Tên bước

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian giải quyết tối đa

(ĐVT: /ngày làm việc)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ Hành chính công - Các chi nhánh

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ gửi tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: số hóa hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân; cán bộ Điểm hỗ trợ dịch vụ công số chuyển hồ sơ về Sở Khoa học và Công nghệ

0,25 ngày làm việc

- Thành phần hồ sơ theo quy định.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu số 01, Thông tư số 03/2025/TT-VPCP

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn nhận hồ sơ và phân công chuyên viên của phòng xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng chuyên môn

Chuyên viên phòng chuyên môn kiểm tra, thụ lý hồ sơ:

- Trường hợp từ chối thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (nêu rõ lý do), trình Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ trách xem xét, ký nháy. Sau đó, chuyển trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký số.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì dự thảo Văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ trách xem xét, ký nháy. Sau đó, chuyển trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký số.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ theo quy định thì chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo phòng. Đồng thời, dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ.

- Đối với yêu cầu rút hồ sơ: Trả lại hồ sơ bộ phận TTPVHCC

5,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ /Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/ Văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, phê duyệt hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: chuyển hồ sơ trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt. Đồng thời, ký nháy Dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ.

- Nếu không đồng ý: chuyển trả lại chuyên viên xử lý

0,75 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ

Bước 5

Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và có ý kiến đồng ý hay không đồng ý cấp Giấy chứng nhận:

- Trường hợp đồng ý: ký duyệt Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ.

- Trường hợp không đồng ý: chuyển trả lại phòng chuyên môn

0,75 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ

Bước 6

Chuyên viên xử lý/Văn thư Sở Khoa học và Công nghệ

- Văn thư Sở đóng dấu phát hành văn bản, trả kết quả cho TTPVHCC trên hệ thống phần mềm Dịch vụ công Quốc gia; Chuyên viên chuyển kết quả bản giấy cho TTPVHCC (nếu có)

0,25 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ

Bước 7

Trung tâm Phục vụ Hành chính công - Các chi nhánh

Cán bộ TTPVHCC chuyển trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trên hệ thống phần mềm Dịch vụ công Quốc gia

Giờ hành chính

Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ

Tổng thời gian: 08 ngày làm việc.

Trách nhiệm

Trung tâm PVHCC

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Trả hồ sơ, kết quả bản giấy giải quyết TTHC

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy tới cá nhân, tổ chức (nếu có yêu cầu)

Lưu trữ

- Lưu trữ các thông tin liên quan đến việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định của Luật lưu trữ 2024; Luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan.

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ TTHC đã giải quyết theo quy định của Luật lưu trữ 2024; Luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan.

Số TT

Họ và tên

Năm sinh

Trình độ đào tạo, chức danh khoa học

Chuyên ngành

Chế độ làm việc

Nơi công tác của người làm việc kiêm nhiệm (nếu có)

Nam

Nữ

Chính thức

Kiêm nhiệm

1

2

3

…

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG BẢNG DANH SÁCH (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu/ ký số của cơ quan, tổ chức)

…… , ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ, tên/ và đóng dấu/ ký số của tổ chức (nếu có))

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
TÊN TỔ CHỨC KH&CN
--------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………., ngày ... tháng ... năm ..…...

NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu /ký số của cơ quan, tổ chức (nếu có))

1. Họ và tên:

2. Ngày sinh:

Giới tính:

3. Quốc tịch:

4. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Điện thoại:

Email:

Chỗ ở hiện nay:

Từ . . . . . . . . . .

Đến . . . . . . . . .

Ngành, lĩnh vực đào tạo

Nơi đào tạo

(Tên trường, nước)

Từ . . . . . . . . . .

Đến . . . . . . . . .

Chức vụ

(nếu có)

Lĩnh vực chuyên môn

Nơi công tác

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG CỦA BẢN LÝ LỊCH KHOA HỌC (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu/ ký số của cơ quan, tổ chức)

…… , ngày … tháng … năm …
NGƯỜI KHAI
(Ký và ghi rõ họ, tên)

CÁC CÁ NHÂN THÀNH LẬP(Ký và ghi rõ họ tên)

Số TT

Loại cơ sở vật chất - kỹ thuật

Số lượng

Đơn vị tính

Trị giá (triệu đồng)

Nguồn

Trong nước

Nước ngoài

Nhà nước

Tổ chức

Cá nhân

Tổ chức

Cá nhân

I

Trụ sở, nhà xưởng, phòng thí nghiệm, máy móc thiết bị, tài sản khác...

1

2

…

II

Vốn bằng tiền (*)

1

2

...

Tổng số: ……………….. đồng

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG BẢNG KÊ KHAI (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu/ ký số của cơ quan, tổ chức)

…… , ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ, tên và đóng dấu/ ký số của tổ chức (nếu có))

STT

Tên hồ sơ

Bản sao/ bản chính

Số lượng

1

Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu số 05 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP;

Bản chính

01

2

Tài liệu, hồ sơ chứng minh nội dung thay đổi hoặc bổ sung:

- Thay đổi tên của tổ chức: Quyết định của cấp có thẩm quyền về việc đổi tên của tổ chức khoa học và công nghệ;

- Thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động của tổ chức:

+ Quyết định của cấp có thẩm quyền về việc thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ;

+ Bảng danh sách nhân lực theo Mẫu số 04 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP;

+ Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật theo Mẫu số 10 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP.

- Thay đổi tên cơ quan quyết định thành lập, cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức: Quyết định đổi tên cơ quan quyết định thành lập, cơ quan quản lý trực tiếp hoặc thay đổi cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức khoa học và công nghệ;

- Thay đổi người đứng đầu tổ chức:

+ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

+ Lý lịch khoa học của người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu số 08 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP.

- Thay đổi về trụ sở chính của tổ chức: Hồ sơ chứng minh trụ sở chính phải có một trong các giấy tờ sau: Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa học và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính, hoặc hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc cho mượn hoặc giấy tờ chứng minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho thuê, cho mượn.

Bản chính/bản sao

01

3

Trường hợp tổ chức khoa học và công nghệ thay đổi trụ sở chính (chuyển sang tỉnh/thành phố khác nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ) dẫn đến thay đổi cơ quan cấp giấy chứng nhận: Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại giấy chứng nhận của tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu số 05 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP;

- Hồ sơ về trụ sở chính: Hồ sơ chứng minh trụ sở chính phải có một trong các giấy tờ sau: Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa học và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính, hoặc hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc cho mượn hoặc giấy tờ chứng minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho thuê, cho mượn.

Thông tin về Giấy chứng nhận cũ (số, ngày và cơ quan cấp) được ghi trên Giấy chứng nhận mới để bảo đảm tính liên tục hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ.Tổ chức phải có văn bản đề nghị thay đổi trụ sở chính gửi cơ quan đã cấp giấy chứng nhận và nộp lại bản gốc giấy chứng nhận. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, cơ quan cấp Giấy chứng nhận có văn bản xác nhận tổ chức khoa học và công nghệ đã hoàn tất thủ tục đồng thời gửi bản sao giấy chứng nhận và hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ của tổ chức cho cơ quan cấp giấy chứng nhận nơi tổ chức chuyển trụ sở đến.

Bản chính/bản sao

01

STT

Cách thức nộp, nhận kết quả

Địa chỉ cụ thể

1.

Trực tiếp tại Các Chi nhánh - Trung tâm PVHCC Thành phố

2.

Thông qua dịch vụ bưu chính công ích

3.

Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia

https://dichvucong.gov.vn

Thời gian giải quyết

Mức thu

(ĐVT: Việt Nam đồng)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Ngày làm việc

Giờ làm việc

Phí

Lệ phí

Thời hạn giải quyết đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: 06 ngày làm việc

48 giờ

Không

Không

Toàn trình

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

1

Mẫu số 04 - Bảng danh sách nhân lực

Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 262/2025/NĐ-CP

2

Mẫu số 05 - Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ t

Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 262/2025/NĐ-CP.

3

Mẫu số 08 - Lý lịch khoa học của người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ

Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 262/2025/NĐ-CP.

4

Mẫu số 10 - Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật

Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 262/2025/NĐ-CP.

Tên bước

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian giải quyết tối đa

(ĐVT: /ngày làm việc)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ Hành chính công - Các chi nhánh

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi tổ chức.

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ gửi tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: số hóa hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức; cán bộ Điểm hỗ trợ dịch vụ công số chuyển hồ sơ về Sở Khoa học và Công nghệ

0,25 ngày làm việc

- Thành phần hồ sơ theo quy định.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu số 01, Thông tư số 03/2025/TT-VPCP

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn nhận hồ sơ và phân công chuyên viên của phòng xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng chuyên môn

Chuyên viên phòng chuyên môn kiểm tra, thụ lý hồ sơ:

- Trường hợp từ chối thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (nêu rõ lý do), trình Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ trách xem xét, ký nháy. Sau đó, chuyển trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký số.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì dự thảo Văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ trách xem xét, ký nháy. Sau đó, chuyển trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký số.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ theo quy định thì chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo phòng. Đồng thời, dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ.

- Đối với yêu cầu rút hồ sơ: Trả lại hồ sơ bộ phận TTPVHCC

04 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ /Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/ Văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, phê duyệt hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: chuyển hồ sơ trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt. Đồng thời, ký nháy Dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ.

- Nếu không đồng ý: chuyển trả lại chuyên viên xử lý

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ

Bước 5

Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và có ý kiến đồng ý hay không đồng ý cấp Giấy chứng nhận:

- Trường hợp đồng ý: ký duyệt Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ.

- Trường hợp không đồng ý: chuyển trả lại phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ

Bước 6

Chuyên viên xử lý/Văn thư Sở Khoa học và Công nghệ

- Văn thư Sở đóng dấu phát hành văn bản, trả kết quả cho TTPVHCC trên hệ thống phần mềm Dịch vụ công Quốc gia; Chuyên viên chuyển kết quả bản giấy cho TTPVHCC (nếu có)

0,25 ngày làm việc

Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ

Bước 7

Trung tâm Phục vụ Hành chính công - Các chi nhánh

Cán bộ TTPVHCC chuyển trả kết quả cho tổ chức trên hệ thống phần mềm Dịch vụ công Quốc gia

Giờ hành chính

Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ

Tổng thời gian: 06 ngày làm việc.

Trách nhiệm

Trung tâm PVHCC

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Trả hồ sơ, kết quả bản giấy giải quyết TTHC

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy tới cá nhân, tổ chức (nếu có yêu cầu)

Lưu trữ

- Lưu trữ các thông tin liên quan đến việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định của Luật lưu trữ 2024; Luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan.

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ TTHC đã giải quyết theo quy định của Luật lưu trữ 2024; Luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan.

Số TT

Họ và tên

Năm sinh

Trình độ đào tạo, chức danh khoa học

Chuyên ngành

Chế độ làm việc

Nơi công tác của người làm việc kiêm nhiệm (nếu có)

Nam

Nữ

Chính thức

Kiêm nhiệm

1

2

3

…

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG BẢNG DANH SÁCH (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu/ ký số của cơ quan, tổ chức)

…… , ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ, tên/ và đóng dấu/ ký số của tổ chức (nếu có))

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
(nếu có)

TÊN TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
--------------

Số:

Cơ quan cấp:

Ngày cấp:

NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC/NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu/ ký số của tổ chức)

1. Họ và tên:

2. Ngày sinh:

Giới tính:

3. Quốc tịch:

4. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Điện thoại:

Email:

Chỗ ở hiện nay:

Từ . . . . . . . . . .

Đến . . . . . . . . .

Ngành, lĩnh vực đào tạo

Nơi đào tạo

(Tên trường, nước)

Từ . . . . . . . . . .

Đến . . . . . . . . .

Chức vụ

(nếu có)

Lĩnh vực chuyên môn

Nơi công tác

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG CỦA BẢN LÝ LỊCH KHOA HỌC (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu/ ký số của cơ quan, tổ chức)

…… , ngày … tháng … năm …
NGƯỜI KHAI
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Số TT

Loại cơ sở vật chất - kỹ thuật

Số lượng

Đơn vị tính

Trị giá (triệu đồng)

Nguồn

Trong nước

Nước ngoài

Nhà nước

Tổ chức

Cá nhân

Tổ chức

Cá nhân

I

Trụ sở, nhà xưởng, phòng thí nghiệm, máy móc thiết bị, tài sản khác...

1

2

…

II

Vốn bằng tiền (*)

1

2

...

Tổng số: ……………….. đồng

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG BẢNG KÊ KHAI (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu/ ký số của cơ quan, tổ chức)

…… , ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ, tên và đóng dấu/ ký số của tổ chức (nếu có))

STT

Tên hồ sơ

Bản sao/ bản chính

Số lượng

1

Đơn đề nghị thành lập đơn vị trực thuộc ở nước ngoài theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 262/2025/NĐ- CP;

Bản chính

01

2

Đề án thành lập đơn vị trực thuộc, nêu rõ: sự cần thiết, mục tiêu, nội dung hoạt động, địa điểm và hình thức tổ chức;

Bản chính

01

4

Cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước Việt Nam;

Bản chính

01

5

Cam kết không vi phạm các quy định tại Điều 14 của Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo và các quy định pháp luật có liên quan.

Bản chính

01

STT

Cách thức nộp, nhận kết quả

Địa chỉ cụ thể

1.

Trực tiếp tại Các Chi nhánh - Trung tâm PVHCC Thành phố

2.

Thông qua dịch vụ bưu chính công ích

3.

Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia

https://dichvucong.gov.vn

Thời gian giải quyết

Mức thu

(ĐVT: Việt Nam đồng)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Ngày làm việc

Giờ làm việc

Phí

Lệ phí

Thời hạn giải quyết đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: 10 ngày làm việc

80 giờ

Không

Không

Toàn trình

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

1

Mẫu số 02 - Đơn đề nghị thành lập tổ chức trực thuộc ở nước ngoài

Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 262/2025/NĐ-CP

Tên bước

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian giải quyết tối đa

(ĐVT: /ngày làm việc)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ Hành chính công - Các chi nhánh

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi tổ chức khoa học và công nghệ.

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ gửi tổ chức khoa học và công nghệ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: số hóa hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức; cán bộ Điểm hỗ trợ dịch vụ công số chuyển hồ sơ về Sở Khoa học và Công nghệ

0,25 ngày làm việc

- Thành phần hồ sơ theo quy định.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu số 01, Thông tư số 03/2025/TT-VPCP

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn nhận hồ sơ và phân công chuyên viên của phòng xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng chuyên môn

Chuyên viên phòng chuyên môn kiểm tra, thụ lý hồ sơ:

- Trường hợp từ chối thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (nêu rõ lý do), trình Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ trách xem xét, ký nháy. Sau đó, chuyển trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký số.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì dự thảo Văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ trách xem xét, ký nháy. Sau đó, chuyển trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký số.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ theo quy định thì chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo phòng. Đồng thời, dự thảo Văn bản thông báo về việc đáp ứng các điều kiện.

- Đối với yêu cầu rút hồ sơ: Trả lại hồ sơ bộ phận TTPVHCC

07 ngày làm việc

Văn bản thông báo về việc đáp ứng các điều kiện/Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/ Văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, phê duyệt hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: chuyển hồ sơ trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt. Đồng thời, ký nháy Dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ.

- Nếu không đồng ý: chuyển trả lại chuyên viên xử lý

01 ngày làm việc

Văn bản thông báo về việc đáp ứng các điều kiện

Bước 5

Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và có ý kiến đồng ý hay không đồng ý cấp Văn bản thông báo về việc đáp ứng các điều kiện:

- Trường hợp đồng ý: ký duyệt Văn bản thông báo về việc đáp ứng các điều kiện.

- Trường hợp không đồng ý: chuyển trả lại phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Văn bản thông báo về việc đáp ứng các điều kiện

Bước 6

Chuyên viên xử lý/Văn thư Sở Khoa học và Công nghệ

- Văn thư Sở đóng dấu phát hành văn bản, trả kết quả cho TTPVHCC trên hệ thống phần mềm Dịch vụ công Quốc gia; Chuyên viên chuyển kết quả bản giấy cho TTPVHCC (nếu có)

0,25 ngày làm việc

Văn bản thông báo về việc đáp ứng các điều kiện

Bước 7

Trung tâm Phục vụ Hành chính công - Các chi nhánh

Cán bộ TTPVHCC chuyển trả kết quả cho tổ chức trên hệ thống phần mềm Dịch vụ công Quốc gia

Giờ hành chính

Văn bản thông báo về việc đáp ứng các điều kiện

Tổng thời gian: 10 ngày làm việc

Trách nhiệm

Trung tâm PVHCC

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Trả hồ sơ, kết quả bản giấy giải quyết TTHC

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy tới cá nhân, tổ chức (nếu có yêu cầu)

Lưu trữ

- Lưu trữ các thông tin liên quan đến việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định của Luật lưu trữ 2024; Luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan.

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ TTHC đã giải quyết theo quy định của Luật lưu trữ 2024; Luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan.

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
TÊN TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
---------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………., ngày ... tháng ... năm ..…...

Số:

Cơ quan cấp:

Cấp ngày:

NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu/ ký số của tổ chức)