Quyết định 878/QĐ-UBND năm 2025 tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh

QUYẾT ĐỊNH

TỔ CHỨC LẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ THÀNH TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Điều 1. Tổ chức lại

Tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh, chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời, chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Trung tâm có trụ sở làm việc, trang thiết bị, nguồn nhân sự và kinh phí hoạt động do ngân sách nhà nước đảm bảo một phần chi thường xuyên; có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật.

3. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của nhà nước ở Thành phố Hồ Chí Minh, cơ sở dữ liệu lưu trữ quy định tại điểm b và điểm c khoản 3 Điều 9 Luật Lưu trữ năm 2024 và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của hội quần chúng ở địa phương do Đảng, nhà nước giao nhiệm vụ; thực hiện lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ vĩnh viễn được tiếp nhận từ cơ quan, tổ chức và tài liệu lưu trữ khác theo quy định của pháp luật; cung cấp dịch vụ lưu trữ theo thẩm quyền được giao.

4. Trụ sở làm việc: Số 951 Quốc lộ 1, Khu phố 1, phường An Lạc, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Sở Nội vụ

a) Chỉ đạo và hướng dẫn Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố xây dựng quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Trung tâm; Đề án vị trí việc làm của Trung tâm; Quy chế làm việc của Trung tâm.

b) Phối hợp với Công an Thành phố để tiến hành thủ tục thu hồi con dấu cũ, đăng ký mẫu con dấu mới đối với Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo đúng quy định của pháp luật.

c) Phối hợp với Kho bạc Nhà nước để tiến hành thủ tục đóng, mở tài khoản giao dịch đối với Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo đúng quy định của pháp luật.

2. Sở Tài chính
Hướng dẫn, phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện các thủ tục liên quan đến tài chính, tài sản, cơ chế tự chủ tài chính của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định của pháp luật.

3. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố

a) Lập báo cáo chi tiết hoạt động của Trung tâm về nhân sự, kinh phí hoạt động, trang thiết bị, trụ sở làm việc, hồ sơ, sổ sách, chứng từ, tài liệu, công nợ và các vấn đề khác có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo đúng quy định của pháp luật;

b) Tham mưu kiện toàn các chức danh lãnh đạo, quản lý các phòng chuyên môn theo phân cấp của Sở Nội vụ và các quy định khác của pháp luật;

c) Xây dựng quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố; Quy chế làm việc của Trung tâm;

d) Xây dựng Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trình Giám đốc Sở Nội vụ xem xét, phê duyệt;

đ) Kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ có liên quan của Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

4. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ hoạt động đến hết ngày 28 tháng 02 năm 2025. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Sở Nội vụ hoạt động kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2025.

Điều 3. Điều khoản chuyển tiếp

1. Sau khi tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh, việc sắp xếp, kiện toàn, bổ nhiệm chức danh Giám đốc Trung tâm, Phó Giám đốc Trung tâm được thực hiện quy trình theo đúng quy định của pháp luật.

2. Trong trường hợp, khi tổ chức lại, nếu có nhân sự có nguyện vọng thôi việc hoặc chuyển công tác, Sở Nội vụ sẽ xem xét tình hình thực tế để giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành.

3. Trong thời gian thực hiện các thủ tục tổ chức lại, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố được tiếp tục sử dụng con dấu trong vòng 30 ngày kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 5. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.