Quyết định 901/QĐ-TTPVHCC phê duyệt Quy trình nội bộ - Quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đấu giá tài sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 901/QĐ-TTPVHCC

Hà Nội, ngày 29 tháng 6 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp; (để báo cáo)
- Thường trực: Thành ủy, HĐND TP; (để báo cáo)
- UBND TP: Chủ tịch, các PCT; (để báo cáo)
- Cổng Thông tin điện tử Thành phố;
- Trung tâm PVHCC: GĐ, PGĐ; các phòng, đơn vị thuộc TT
- Lưu: VT, TTPVHCC.

GIÁM ĐỐC




Phan Văn Phúc

1

Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thẩm định đề nghị UBND Thành phố cấp chứng chỉ hành nghề đấu giá tài sản

2

Phạm vi: Áp dụng đối với cá nhân đủ điều kiện Cấp chứng chỉ hành nghề Đấu giá viên trên địa bàn thành phố; công chức Sở Tư pháp, Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC theo thông báo của cấp có thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ phận Một cửa) và công chức Bộ phận Một cửa, công chức, người lao động

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật đấu giá tài sản năm 2016;

- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật đấu giá tài sản năm 2024;

- Nghị định số 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 106/2017/TT-BTC ngày 06/10/2017 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định tiêu chuẩn hành nghề đấu giá tài sản, phí thẩm định điều kiện đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản;

- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp và phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 64/2025/TT-BTC ngày 30/6/2025 của Bộ Tài chính quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp, người dân;

- Quyết định số 1458/QĐ-BTP ngày 12/06/2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực đấu giá tài sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 656/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 của UBND thành phố Hà Nội về việc uỷ quyền cho Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội;

- Quyết định số 854/QĐ-TTPVHCC ngày 17/6/2026 của Trung tâm Phục vụ hành chính công về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đấu giá tài sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

Văn bản đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề đấu giá;

x

2

Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử bằng tốt nghiệp từ đại học trở lên thuộc một trong các ngành luật, kinh tế, quản trị kinh doanh, kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng;

x

3

Một ảnh màu cỡ 3 cm x 4 cm hoặc bản điện tử ảnh màu cỡ 3 cm x 4 cm.

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Trong quá trình thẩm tra hồ sơ cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá, Sở Tư pháp có quyền yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu về lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của người đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá. Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có trách nhiệm cung cấp thông tin cho cơ quan yêu cầu trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu. Thời gian phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

3.5

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Các chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố

3.6

Phí/Lệ phí

800.000 đồng (áp dụng mức phí 400.000 đồng/hồ sơ kể từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026 theo Thông tư số 64/2025/TT-BTC).

3.7

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Người thuộc một trong những trường hợp sau đây thì không được cấp chứng chỉ hành nghề đấu giá:

- Không đủ tiêu chuẩn quy định tại Điều 10 của Luật đấu giá tài sản.

- Đang là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân; cán bộ, công chức, viên chức, trừ trường hợp là công chức, viên chức được đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá để làm việc cho Trung tâm dịch vụ đấu giá tài sản.

- Bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; bị kết án và bản án đã có hiệu lực pháp luật; đã bị kết án mà chưa được xóa án tích; đã bị kết án về tội vi phạm quy định về hoạt động bán đấu giá tài sản, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, các tội về tham nhũng kể cả trường hợp đã được xóa án tích.

- Đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính

3.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ

Công dân

Giờ hành chính

B2

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, công chức bộ phận một cửa lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác, công chức tiếp nhận hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, công chức tiếp nhận phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công

1/2 ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Áp dụng với trường hợp xử lý hồ sơ trực tiếp).

B3

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ

cho Công chức giải quyết

Lãnh đạo phòng

1/2 ngày

B4

Công chức giải quyết hồ sơ thẩm định hồ sơ: Công chức giải quyết hồ sơ tiến hành xem xét, dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.

(Dự thảo văn bản yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu về lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của người đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá nếu cần)

Công chức giải quyết hồ sơ

5 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Hồ sơ giải quyết

TTHC.

- Trường hợp hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện:

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp chậm, muộn:

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Hồ sơ giải quyết TTHC.

B5

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, trình Giám đốc Sở ký duyệt

- Ký văn bản yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu về lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của người đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá (nếu cần) và chuyển văn thư phát hành.

Lãnh đạo Phòng

1 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Hồ sơ giải quyết TTHC

- Trường hợp hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện:

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp chậm, muộn:

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Hồ sơ giải quyết TTHC

+ Phiếu xin lỗi.

B6

- Giám đốc Sở xét duyệt hồ sơ; ký QĐ cấp CC hành nghề Đấu giá tài sản, ký CC hành nghề Đấu giá tài sản hoặc ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ hoặc ký Phiếu xin lỗi.

Chuyển đến văn thư phát hành

Lãnh đạo Sở/văn thư Sở

2 ngày

- QĐ cấp CC hành nghề Đấu giá tài sản, CC hành nghề Đấu giá tài sản.

- Văn bản từ chối

- Phiếu xin lỗi

B7

- Văn thư phát hành văn bản; chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm phục vụ hành chính công.

Công chức giải quyết hồ sơ/văn thư

1 ngày

Quyết định cấp CC hành nghề Đấu giá tải sản, CC hành nghề Đấu giá tải sản hoặc văn bản từ chối giải quyết hồ sơ, hoặc Phiếu xin lỗi.

- Văn bản yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu về lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của người đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá (nếu có)

B8

Trả kết quả cho công dân

Trung tâm phục vụ hành chính công

Giờ hành chính

Quyết định cấp CC hành nghề Đấu giá tải sản, CC hành nghề Đấu giá tải sản hoặc văn bản từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Phiếu xin lỗi.

4

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu 01-PLIII-ĐGTS ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp và phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.

Ảnh

3 cm x 4 cm

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ

CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ ĐẤU GIÁ

Thời gian
(từ ..../.../... đến .../.../...)

Chức danh, chức vụ, công việc được giao

Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị

Ghi chú

Hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề đấu giá gồm có:
1……………………………………
2……………………………………
3……………………………………
4……………………………………
5……………………………………

Tỉnh (thành phố), ngày... tháng... năm...
Người đề nghị
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên)

1

Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thẩm định đề nghị UBND Thành phố cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu giá tài sản

2

Phạm vi: Áp dụng đối với cá nhân đủ điều kiện Cấp chứng chỉ hành nghề Đấu giá viên trên địa bàn thành phố; công chức Sở Tư pháp, Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC theo thông báo của cấp có thẩm quyền (sau đây gọi chung là Bộ phận Một cửa) và công chức Bộ phận Một cửa, công chức, người lao động

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật đấu giá tài sản năm 2016;

- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật đấu giá tài sản năm 2024;

- Nghị định số 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;

- Nghị quyết số 66.16/2026/NQ-CP ngày 07/4/2026 của Chính phủ cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, quy định liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh;

- Thông tư số 106/2017/TT-BTC ngày 06/10/2017 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định tiêu chuẩn hành nghề đấu giá tài sản, phí thẩm định điều kiện đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản;

- Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp và phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;

- Thông tư số 64/2025/TT-BTC ngày 30/6/2025 của Bộ Tài chính quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp, người dân;

- Quyết định số 1458/QĐ-BTP ngày 12/06/2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực đấu giá tài sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 656/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 của UBND thành phố Hà Nội về việc uỷ quyền cho Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội;

- Quyết định số 854/QĐ-TTPVHCC ngày 17/6/2026 của Trung tâm Phục vụ hành chính công về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đấu giá tài sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

Văn bản đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu giá

x

2

Một ảnh màu cỡ 3 cm x 4 cm hoặc bản điện tử ảnh màu (trong trường hợp thực hiện trực tuyến) cỡ 3 cm x 4 cm

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3.5

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Các chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố

3.6

Phí/Lệ phí

500.000 đồng (áp dụng mức phí 250.000 đồng/hồ sơ kể từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026 theo Thông tư số 64/2025/TT-BTC).

3.7

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

- Những người sau đây được xem xét cấp lại Chứng chỉ hành nghề đấu giá:

+ Người bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề đấu giá quy định tại điểm a khoản 1 Điều 16 của Luật Đấu giá tài sản được xem xét cấp lại Chứng chỉ hành nghề đấu giá khi đáp ứng đủ các tiêu chuẩn quy định tại Điều 10 của Luật Đấu giá tài sản và lý do thu hồi Chứng chỉ hành nghề đấu giá không còn.

+ Người bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề đấu giá quy định tại điểm b khoản 1 Điều 16 của Luật Đấu giá tài sản được xem xét cấp lại Chứng chỉ hành nghề đấu giá sau 01 năm kể từ ngày bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề đấu giá.

+ Người bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề đấu giá quy định tại điểm d khoản 1 Điều 16 của Luật Đấu giá tài sản được xem xét cấp lại Chứng chỉ hành nghề đấu giá khi có đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề đấu giá.

+ Người đã được cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá nếu bị mất Chứng chỉ hành nghề đấu giá hoặc Chứng chỉ hành nghề đấu giá bị hư hỏng không thể sử dụng được thì được xem xét cấp lại Chứng chỉ hành nghề đấu giá.

- Người bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề đấu giá không được cấp lại Chứng chỉ hành nghề đấu giá trong các trường hợp sau đây:

+ Bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề đấu giá quy định tại điểm c khoản 1 Điều 16 của Luật đấu giá tài sản.

+ Bị kết án về tội vi phạm quy định về hoạt động bán đấu giá tài sản, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, các tội về tham nhũng kể cả trường hợp đã được xóa án tích

3.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ

Công dân

Giờ hành chính

B2

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, công chức bộ phận một cửa lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác, công chức tiếp nhận hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, công chức tiếp nhận phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công

1/2 ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Áp dụng với trường hợp xử lý hồ sơ trực tiếp).

B3

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho Công chức giải quyết

Lãnh đạo phòng

1/2 ngày

B4

Công chức giải quyết hồ sơ thẩm định hồ sơ: Công chức giải quyết hồ sơ tiến hành xem xét, dự thảo văn bản, trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.

Công chức giải quyết hồ sơ

5 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Hồ sơ giải quyết TTHC.

- Trường hợp hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện:

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp chậm, muộn:

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Hồ sơ giải quyết TTHC.

B5

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, trình Giám đốc Sở ký duyệt

Lãnh đạo Phòng

1 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Hồ sơ giải quyết TTHC

- Trường hợp hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện:

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp chậm, muộn:

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Hồ sơ giải quyết TTHC

+ Phiếu xin lỗi.

B6

- Giám đốc Sở xét duyệt hồ sơ; ký QĐ cấp CC hành nghề Đấu giá tài sản, ký CC hành nghề Đấu giá tài sản hoặc ký văn bản từ chối giải quyết hồ sơ hoặc ký Phiếu xin lỗi.

Chuyển đến văn thư phát

hành

Lãnh đạo Sở/văn thư Sở

2 ngày

- QĐ cấp CC hành nghề Đấu giá tài sản, CC hành nghề Đấu giá tài sản

- Văn bản từ chối

- Phiếu xin lỗi

B7

- Văn thư phát hành văn bản; chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm phục vụ hành chính công.

Công chức giải quyết hồ sơ/văn thư

1 ngày

Quyết định cấp CC hành nghề Đấu giá tải sản, CC hành nghề Đấu giá tải sản hoặc văn bản từ chối giải quyết hồ sơ, hoặc Phiếu xin lỗi.

B8

Trả kết quả cho công dân

Trung tâm phục vụ hành chính công

Giờ hành chính

Quyết định cấp CC hành nghề Đấu giá tải sản, CC hành nghề Đấu giá tải sản hoặc văn bản từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Phiếu xin lỗi.

4

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp và phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.

Ảnh

3 cm x 4 cm

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ

CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ ĐẤU GIÁ

Tỉnh (thành phố), ngày... tháng... năm...
Người đề nghị
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên)

1

Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thẩm định, cấp Quyết định phê duyệt trang thông tin đấu giá trực tuyến

2

Phạm vi: Áp dụng đối với doanh nghiệp đấu giá tài sản, tổ chức mà nhà nước sở hữu 100%% vốn điều lệ do Ngân hàng nhà nước Việt Nam thành lập để xử lý nợ xấu của tổ chức tín dụng; công chức, người lao động thuộc Sở Tư pháp, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Đấu giá tài sản năm 2016; Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật đấu giá tài sản 2024;

- Nghị định số 172/2024/NĐ-CP ngày 27/12/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật đấu giá tài sản số 01/2016/QH14 được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 37/2024/QH15;

- Nghị định 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ sửa đổi Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 1458/QĐ-BTP ngày 12/06/2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực đấu giá tài sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 854/QĐ-TTPVHCC ngày 17/6/2026 của Trung tâm Phục vụ hành chính công về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đấu giá tài sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

Văn bản đề nghị phê duyệt trang thông tin đấu giá trực tuyến

x

2

Đề án xây dựng trang thông tin đấu giá trực tuyến

x

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

80 ngày kể từ ngày nhận được Đề án hợp lệ

3.5

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Địa điểm tiếp nhận và trả kết quả theo thông báo của Cơ quan có thẩm quyền.

3.6

Phí/Lệ phí

Không quy định

3.7

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Đề án xây dựng trang thông tin đấu giá trực tuyến phải mô tả được các yêu cầu, điều kiện của trang thông tin đấu giá trực tuyến như sau:

- Yêu cầu:

+ Công khai, minh bạch, không hạn chế truy cập và tiếp cận thông tin;

+ Thời gian trên Cổng Đấu giá tài sản quốc gia, trang thông tin đấu giá trực tuyến là thời gian thực và thời gian chuẩn theo tiêu chuẩn quốc tế (GMT) trong đấu giá trực tuyến;

+ Hoạt động ổn định, liên tục và phải bảo đảm an toàn hệ thống thông tin;

+ Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin của người tham gia đấu giá, tài khoản truy cập;

+ Đáp ứng các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, tiêu chuẩn công nghệ thông tin để kết nối, tích hợp và chia sẻ dữ liệu thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu;

+ Đáp ứng yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, cơ sở vật chất và đội ngũ nhân sự cần thiết cho việc vận hành Cổng Đấu giá tài sản quốc gia, trang thông tin đấu giá trực tuyến.

- Điều kiện:

+ Đạt cấp độ 3 theo quy định pháp luật về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ;

+ Bảo đảm việc mỗi cá nhân, tổ chức được đăng ký duy nhất một tài khoản tham gia đấu giá, trả giá;

+ Bảo đảm việc tham gia trả giá, hiển thị giá đã trả bằng mã số riêng của người tham gia đấu giá;

+ Hiển thị công khai thời điểm đăng ký tham gia đấu giá, thời điểm truy cập tài khoản tham dự phiên đấu giá, thời điểm bắt đầu và kết thúc phiên đấu giá;

+ Hiển thị công khai, trung thực các lần trả giá, giá đã trả của người tham gia đấu giá theo mã số riêng, giá trả cao nhất; ghi lại và truy xuất được toàn bộ thông tin của cuộc đấu giá, phiên đấu giá;

+ Hiển thị liên tục giá khởi điểm của tài sản đấu giá, mức giá cao nhất đã trả đối với phương thức trả giá lên và mức giá bằng giá khởi điểm hoặc giá đã giảm thấp nhất đối với phương thức đặt giá xuống trong suốt phiên đấu giá để những người tham gia đấu giá có thể xem được;

+ Bảo đảm người tham gia đấu giá không thể nộp hồ sơ tham gia đấu giá sau thời điểm kết thúc nộp hồ sơ và không thể thực hiện việc trả giá sau thời điểm kết thúc cuộc đấu giá.

3.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ

Công dân

Giờ hành chính

B1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, công chức bộ phận một cửa lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác, công chức tiếp nhận hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, công chức tiếp nhận phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ

Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả (mẫu số 01);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03).

B2

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng chuyên môn

Bộ phận một cửa

01 ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu số 05)

B3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

01 ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu số 05)

B4

Thẩm định Đề án: Chuyên viên giải quyết hồ sơ tiến hành xem xét, trình lãnh đạo dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định; dự thảo Quy chế hoạt động của Hội đồng; Tổ chức họp hội đồng thẩm định; trình, dự thảo Quyết định phê duyệt trang thông tin đấu giá trực tuyến

Chuyên viên giải quyết hồ sơ

72 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Đề án

- Trường hợp hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp chậm, muộn):

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Quyết định phê duyệt trang thông tin đấu giá trực tuyến

+ Phiếu xin lỗi.

B5

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký xác nhận, trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng

02 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Quyết định phê duyệt trang thông tin đấu giá trực tuyến

- Trường hợp hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp chậm, muộn):

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Quyết định phê duyệt trang thông tin đấu giá trực tuyến

+ Phiếu xin lỗi.

B6

Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện: ký Quyết định phê duyệt trang thông tin đấu giá trực tuyến;

- Trường hợp không đủ điều kiện: Lãnh đạo Sở ký văn bản từ chối cấp Giấy đăng ký hoạt động.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Quyết định phê duyệt trang thông tin đấu giá trực tuyến

- Văn bản từ chối phê duyệt

B7

Hoàn thiện hồ sơ, phát hành văn

Công chức giải quyết hồ sơ/văn thư

01 ngày

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Quyết định phê duyệt trang thông tin đấu giá trực tuyến

- Văn bản từ chối phê duyệt

B8

Bàn giao và trả kết quả

cho tổ chức/cá nhân

Chuyên viên giải quyết hồ sơ/Bộ phận một cửa

01 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Quyết định phê duyệt trang thông tin đấu giá trực tuyến

- Văn bản từ chối phê duyệt

B9

Thống kê và theo dõi: Chuyên viên Sở Tư pháp có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện

Bộ phận một cửa/Phòng BTTP/Văn thư

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.

4

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính phủ.

1

Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thẩm định, đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá tài sản

2

Phạm vi: Áp dụng đối với doanh nghiệp đấu giá tài sản, đấu giá viên hành nghề đấu giá trên địa bàn thành phố; công chức thuộc Sở Tư pháp

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Đấu giá tài sản năm 2016; Luật số 37/2024/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đấu giá tài sản;

- Thông tư số 106/2017/TT-BTC ngày 06/10/2017 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định tiêu chuẩn hành nghề đấu giá tài sản, phí thẩm định điều kiện đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản;

- Thông tư số 19/2024/TT-BTP ngày 31/12/2024 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đấu giá tài sản số 01/2016/QH14 được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 37/2024/QH15;

- Thông tư số 30/2025/TT-BTP ngày 31/12/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi một số thủ tục hành chính quy định tại các thông tư trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp;

- Quyết định số 1458/QĐ-BTP ngày 12/06/2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực đấu giá tài sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;

- Quyết định số 854/QĐ-TTPVHCC ngày 17/6/2026 của Trung tâm Phục vụ hành chính công về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đấu giá tài sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá tài sản (mẫu TP-ĐGTS-12) ban hành kèm theo Thông tư số 19/2024/TT-BTP

x

2

Báo cáo kết quả tập sự hành nghề đấu giá tài sản

x

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

3.5

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính

3.6

Phí/Lệ phí

2.700.000 đồng

3.7

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Những người sau đây được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá:

- Người đã hoàn thành thời gian tập sự hành nghề đấu giá theo quy định tại Điều 13 của Luật Đấu giá tài sản được sửa đổi, bổ sung theo khoản 8 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đấu giá tài sản và Thông tư này;

- Người không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra kết quả tập sự trước

3.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, công chức bộ phận một cửa lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác, công chức tiếp nhận hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, công chức tiếp nhận phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ

Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

B2

Chuyển hồ sơ cho

phòng chuyên môn

Bộ phận một cửa

1/2 ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

1/2 ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B4

Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên giải quyết hồ sơ tiến hành xem xét, trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.

Chuyên viên giải quyết hồ sơ

04 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Danh sách người đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá.

- Trường hợp hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp chậm, muộn:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Danh sách người đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá;

+ Phiếu xin lỗi.

B5

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký xác nhận, trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng

02 ngày

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Danh sách người đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá.

- Trường hợp hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện:

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp chậm, muộn):

+ Hồ sơ;

+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

+ Danh sách người đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá;

+ Phiếu xin lỗi.

B6

Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện: duyệt danh sách người đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá;

- Trường hợp không đủ điều kiện: ký văn bản thông báo từ chối.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Danh sách người đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá;

- Văn bản từ chối đưa vào danh sách đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá.

B7

Hoàn thiện hồ sơ, phát hành văn bản

Chuyên viên giải quyết hồ sơ/văn thư

1/2 ngày

- Hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Danh sách người đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá;

- Văn bản từ chối đưa vào danh sách đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá.

B8

Bàn giao và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Chuyên viên giải quyết hồ sơ/Bộ phận một cửa

1/2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Danh sách người đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá;

- Văn bản từ chối đưa vào danh sách đủ điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá.

B9

Thống kê và theo dõi: Chuyên viên Sở Tư pháp có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện

Bộ phận một cửa/Phòng BTTP/Văn thư

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.

4

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính phủ.

Mẫu biểu (mẫu TP-ĐGTS-12) ban hành kèm theo Thông tư số 19/2024/TT-BTP ngày 31/12/2024 của Bộ Tư pháp.

TP-ĐGTS-12
(Ban hành kèm theo Thông tư số 19/2024/TT-BTP)

Xác nhận của tổ chức hành nghề đấu giá tài sản đối với các thông tin người tập sự cung cấp
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên người xác nhận; dấu/chữ ký số của tổ chức)

(Tỉnh, thành phố), ngày ... tháng … năm …..
Người đề nghị
(Chữ ký/chữ ký số, họ tên)