Quyết định 919/QĐ-TTPVHCC phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính mới lĩnh vực Hoạt động khoa học và công nghệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hà Nội

TT

Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

1

Thủ tục cho phép thử nghiệm có kiểm soát

QT.TN .01- 07.2026

2

Thủ tục gia hạn thử nghiệm có kiểm soát

QT.GH.02 - 07.2026

3

Thủ tục điều chỉnh thử nghiệm có kiểm soát

QT.ĐC.03 - 07.2026

4

Thủ tục chấm dứt trước thời hạn thử nghiệm có kiểm soát

QT.CD.04 - 07.2026

5

Thủ tục hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát

QT.HT.05 - 07.2026

STT

Tên hồ sơ

Bản sao/ bản chính Điện tử

Số lượng

1

Đơn đề nghị cho phép thử nghiệm có kiểm soát theo Mẫu số 01 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết ban hành kèm Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND.

Bản chính

01

2

Kế hoạch thử nghiệm có kiểm soát theo Đề cương tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị quyết kèm Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND.

Bản chính

01

3

Báo cáo đánh giá tác động; báo cáo đánh giá lợi ích, tính mới, giá trị mới, đổi mới sáng tạo theo Đề cương tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND

Bản chính

01

4

Phương án bảo đảm an toàn và kiểm soát rủi ro; phương án kỹ thuật cung cấp, vận hành nội dung thử nghiệm theo Đề cương tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND.

Bản chính

01

5

Đề xuất tạm thời không áp dụng quy định pháp luật; khai thác, sử dụng dữ liệu của cơ quan nhà nước, hạ tầng, tài sản công hoặc hỗ trợ, tài trợ kinh phí từ Thành phố theo Đề cương tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND

Bản chính

01

6

Cam kết của tổ chức đề nghị thử nghiệm theo Đề cương tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND

Bản chính

01

STT

Cách thức

Địa chỉ

1

Trực tiếp tại các chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố

2

Thông qua dịch vụ bưu chính công ích

3

Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng định danh quốc gia

https://dichvucong.gov.vn

Thời gian giải quyết

Mức thu

(ĐVT: Việt Nam đồng)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Ngày

Giờ làm việc

Phí

Lệ phí

49 ngày từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định

392 giờ

Không

Không

Toàn trình

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

1

Đơn đề nghị cho phép thử nghiệm có kiểm soát

Mẫu số 01 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết này ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND.

2

Kế hoạch thử nghiệm có kiểm soát

Đề cương tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND

3

Báo cáo đánh giá tác động; báo cáo đánh giá lợi ích, tính mới, giá trị mới, đổi mới sáng tạo

Đề cương tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND

4

Phương án bảo đảm an toàn và kiểm soát rủi ro; phương án kỹ thuật cung cấp, vận hành; kinh phí và các nội dung thử nghiệm

Đề cương tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND

5

Đề xuất: Tạm thời không áp dụng quy định pháp luật; khai thác, sử dụng dữ liệu của cơ quan nhà nước, hạ tầng, tài sản công; hỗ trợ, tài trợ kinh phí từ Thành phố

Đề cương tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND

6

Cam kết của tổ chức đề nghị thử nghiệm

Đề cương tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND.

Tên bước

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời hạn giải quyết (ĐVT: Ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Các Chi nhánh - Trung tâm Phục vụ Hành chính công

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ (ưu tiên hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến)

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi tổ chức/doanh nghiệp.

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ gửi doanh nghiệp.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: số hóa hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho doanh nghiệp; cán bộ TTPVHCC chuyển hồ sơ đến lãnh đạo phòng chuyên môn trên hệ thống (Phòng Đổi mới sáng tạo và Sở hữu trí tuệ)

0,5 ngày

- Thành phần hồ sơ theo quy định;

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ ( nếu có)

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ /hướng dẫn thực hiện đúng thẩm quyền (nếu có)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Trưởng phòng ĐMST&SH TT, Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo phòng tiếp nhận hồ sơ, chuyển trên hệ thống đến công chức phòng để phân công thực hiện.

0,5 ngày

Thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 3

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Chuyên viên được phân công thụ lý Hồ sơ tiến hành tham mưu thực hiện các bước để thẩm định hồ sơ:

1. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thành phần, nội dung, số lượng theo quy định thì nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết có văn bản gửi tổ chức, doanh nghiệp bổ sung hồ sơ, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan tiếp nhận có văn bản yêu cầu bổ sung thành phần hồ sơ, tổ chức đăng ký tham gia thử nghiệm phải gửi bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu. Quá thời hạn nêu trên, cơ quan tiếp nhận có văn bản trả lại hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng thành phần, nội dung, số lượng, chuyển sang bước 4.

04 ngày

- Thành phần hồ sơ theo quy định.

- Thông báo về việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

Bước 4

Chuyên viên thụ lý Hồ sơ

1. Thẩm định hồ sơ Chuyên viên rà soát tham mưu thực hiện thẩm định bằng 1 trong các hình thức sau:

a.Trường hợp tự thẩm định:

- Cơ quan, tổ chức thẩm định sử dụng bộ máy, nhân lực, nguồn lực của mình để thực hiện thẩm định phương án thử nghiệm có kiểm soát theo quy định; kết hợp thông qua xin ý kiến các cơ quan chuyên môn của Thành phố, các Bộ, cơ quan ngang Bộ có liên quan; hoàn tất việc thẩm định hồ sơ đăng ký cho phép thử nghiệm có kiểm soát (bao gồm cả việc kiểm tra thực tế nếu cần thiết).

b. Trường hợp thành lập Hội đồng thẩm định.

Thành lập Hội đồng thẩm định cho phép thử nghiệm có kiểm soát về điều kiện và thành phần, trách nhiệm và nghĩa vụ và các quy định khác tại Nghị quyết 26/2026/NQ-HĐND Thành phố Hà Nội.

- Chuyên viên gửi các tài liệu đến Hội đồng thẩm định trước khi họp ít nhất là 05 ngày

- Hội đồng thẩm định có trách nhiệm nhận xét, đánh giá, cho điểm các nội dung hồ sơ đề nghị thử nghiệm có kiểm soát theo quy định.

c. Trường hợp thuê hoặc mời tổ chức tư vấn thẩm định:

Tổ chức tư vấn thẩm định phải đáp ứng tiêu chí theo quy định, điều kiện, trách nhiệm, nghĩa vụ và các quy định khác theo Nghị quyết 26/2026/NQ-HĐND Thành phố Hà Nội.

2. Trường hợp dự án đăng ký thử nghiệm có kiểm soát có tính chất phức tạp, liên quan đến nhiều lĩnh vực hoặc có tính chất chuyên sâu, thời hạn thẩm định có thể gia hạn không quá 15 ngày. Trong thời gian này, nếu hồ sơ đề nghị thử nghiệm cần phải giải trình, làm rõ thì cơ quan thẩm định có văn bản yêu cầu tổ chức thử nghiệm phải trình.

- Cơ quan thẩm định trả lại hồ sơ đề nghị đăng ký thử nghiệm có kiểm soát nếu tổ chức thực hiện thử nghiệm không có văn bản giải trình, làm rõ theo yêu cầu.

30 ngày.

- Quyết định thành lập hội đồng thẩm định cho phép thử nghiệm có kiểm soát

- Giấy mời

- Hồ sơ, tài liệu kèm theo

- Phiếu nhận xét đánh giá, chấm điểm của Hội đồng

Bước 5

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Bước 5.1

- Chuyên viên thụ lý căn cứ vào kết quả, tham mưu văn bản gồm Báo cáo, Tờ trình và Dự thảo Quyết định của UBND Thành phố.

- Thời gian: 04 ngày

6 ngày

- Dự thảo văn bản của Sở Khoa học và Công nghệ báo cáo UBND Thành phố về kết quả thẩm định.

- Dự thảo Quyết định của UBND Thành phố đối với dự án thử nghiệm đã được đánh giá đạt.

Gừi kèm theo:

- Báo cáo thẩm định của Sở Khoa học và Công nghệ

- Biên bản họp hội đồng và phiếu ý kiến nhận xét, chấm điểm và kết quả đánh giá của các thành viên hội đồng.

- Văn bản góp ý của các Bộ, cơ quan ngang Bộ có liên quan/ các cơ Sở, ban, ngành; của các chuyên gia độc lập về phương án thử nghiệm có kiểm soát.

Bước 5.2

Chuyên viên trình lãnh đạo phòng (Trường phòng) xem xét nội dung các văn bản chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý ký nháy vào Báo cáo thẩm định; Tờ trình và các văn bản (nếu có) chuyển Lãnh đạo Sở phụ trách phòng.

- Nếu không đồng ý trả lại chuyên viên.

- Thời gian: 1 ngày

Bước 5.3

Lãnh đạo Sở phụ trách phòng xem xét nội dung Tờ trình; Dự thảo Quyết định và ký Báo cáo thẩm định, các văn bản khác (nếu có)

- Nếu đồng ý ký Báo cáo; và các văn bản (nếu có), xem xét nội dung Tờ trình; dự thảo Quyết định chuyển Giám đốc Sở

- Nếu không đồng ý trả lại chuyên viên.

- Thời gian: 0,5 ngày.

Bước 5.4.

Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ.

- Ký Tờ trình và các văn bản đi kèm ( nếu có)

- Ký nháy dự thảo Quyết định của UBND Thành phố.

- Trình UBND Thành phố.

- Thời gian: 0,5 ngày.

Bước 6

UBND Thành phố

- Lãnh đạo UBND Thành phố Phê duyệt, ký kết quả giả quyết TTHC, chuyển đến bộ phận Văn thư của cơ quan, đơn vị cơ quan, đơn vị có thẩm quyền phê duyệt TTHC ( Văn thư UBND Thành phố)

07 ngày

Các văn bản, Quyết định của UBND Thành phố.

Bước 7

Văn thư UBND Thành phố

Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ từ Lãnh đạo UBND Thành phố, lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho Trung tâm PVHCC và Sở Khoa học và Công nghệ.

01 ngày

Các văn bản, Quyết định của UBND Thành phố.

Bước 8

Cán bộ các Chi nhánh - Trung tâm PVHCC Thành phố

Trung tâm Phục vụ hành chính công Trả kết quả thực hiện TTHC, lưu trữ Hồ sơ, kết quả giải quyết

Giờ hành chính

Kết quả thủ tục hành chính.

Tổng thời gian : 49 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.

Trách nhiệm

Trung tâm PVHCC

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Trả hồ sơ, kết quả bản giấy giải quyết TTHC

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy về Trung tâm PVHCC, đảm bảo thời hạn trả kết quả

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Lưu trữ

Lưu trữ các thông tin liên quan đến việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định của Luật lưu trữ 2024, luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan

Lưu trữ hồ sơ TTHC đã giải quyết theo quy định của pháp luật về lưu trữ 2024, Luật dữ liệu 2024 và văn bản pháp luật có liên quan

STT

Tên hồ sơ

Bản sao/bản chính Điện tử

Số lượng

1

Đơn đề nghị gia hạn thử nghiệm có kiểm soát theo Mẫu số 03 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND;

Bản chính

1

2

Báo cáo kết quả hoạt động thử nghiệm theo Mẫu số 11 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND;

Bản chính

1

3

Phương án gia hạn, trong đó nêu rõ lý do gia hạn, thời gian đề nghị gia hạn, kết quả đã đạt được, rủi ro phát sinh, biện pháp kiểm soát rủi ro trong thời gian gia hạn và kiến nghị của tổ chức thực hiện thử nghiệm.

Bản chính

1

STT

Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC

Địa chỉ

1

Nộp trực tiếp tại Các Chi nhánh - Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố.

2

Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

3

Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng định danh quốc gia.

https://dichvucong.gov.vn

Thời gian giải quyết

Mức thu

(ĐVT: Việt Nam đồng)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Ngày

Giờ

Phí

Lệ phí

25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

200 giờ

Không

Không

Toàn trình

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

1

Đơn đề nghị gia hạn thử nghiệm có kiểm soát

Mẫu số 03 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND

2

Báo cáo kết quả hoạt động thử nghiệm

Mẫu số 11 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND

Tên bước

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời hạn giải quyết (ĐVT: Ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Các Chi nhánh - Trung tâm Phục vụ Hành chính công

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ (ưu tiên hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến), hồ sơ đề nghị gia hạn nộp trước thời điểm hết thời gian thử nghiệm tối thiểu 60 ngày.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi tổ chức/doanh nghiệp.

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ gửi doanh nghiệp.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: số hóa hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho doanh nghiệp; cán bộ TTPVHCC chuyển hồ sơ đến lãnh đạo phòng chuyên môn trên hệ thống (Phòng Đổi mới sáng tạo và Sở hữu trí tuệ)

0,5 ngày

- Thành phần hồ sơ theo quy định;

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ ( nếu có)

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ /hướng dẫn thực hiện đúng thẩm quyền ( nếu có)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Trưởng phòng ĐMST&SH TT, Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo phòng tiếp nhận hồ sơ, chuyển trên hệ thống đến công chức phòng để phân công thực hiện.

0,5 ngày

Thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 3

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Chuyên viên được phân công thụ lý Hồ sơ tiến hành tham mưu thực hiện các bước để thẩm định hồ sơ:

1. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thành phần, nội dung, số lượng theo quy định thì nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết có văn bản gửi tổ chức, doanh nghiệp bổ sung hồ sơ. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan cơ quan Cơ quan tiếp nhận có văn bản yêu cầu bổ sung thành phần hồ sơ, tổ chức đề nghị gia hạn phải gửi bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu. Quá thời hạn nêu trên, cơ quan tiếp nhận có văn bản trả lại hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng thành phần, nội dung, số lượng, chuyển sang bước 4.

04 ngày

- Thành phần hồ sơ theo quy định.

- Thông báo về việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

Bước 4

Chuyên viên thụ lý Hồ sơ

Bước 4.1.Thẩm định hồ sơ

Chậm nhất 15 ngày trước khi kết thúc thời gian thử nghiệm, cơ quan tiếp nhận kiểm tra, đánh giá, thẩm định hồ sơ đề nghị gia hạn báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố;

- Chuyên viên tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định gia hạn thử nghiệm có kiểm soát. Hội đồng nhận xét, đánh giá theo tiêu chí quy định tại Điều 6 Nghị định 26/2026/NQ-HĐND.

- Tổng hợp các ý kiến và kết luận của Hội đồng; dự thảo các văn bản có liên quan; dự thảo Quyết định gia hạn thử nghiệm có kiểm soát, thời gian gia hạn thử nghiệm theo quy định tại Điều 6 Nghị quyết 26/2026/NQ-HĐND.

-Trường hợp không gia hạn, chuyên viên tham mưu Thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do trình Giám đốc Sở xem xét, ký thông báo.

- Trình Lãnh đạo phòng.

11ngày.

- Quyết định thành lập hội đồng thẩm định gia hạn thử nghiệm có kiểm soát

- Giấy mời

- Hồ sơ, các tài liệu kèm theo của hội đồng.

Bước 5

Bước 5.1. Lãnh đạo phòng ĐMST&SHTT Xem xét và ký nháy các văn bản; Tờ trình của chuyên viên trình.

- Nếu đồng ý, ký nháy văn bản; Ký nháy tờ trình chuyển lãnh đạo Sở phụ trách phòng xem xét.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên

- Thời gian thực hiện: 01 ngày.

03 ngày

- Quyết định thành lập hội đồng thẩm định gia hạn thử nghiệm có kiểm soát

- Hồ sơ, các tài liệu kèm theo của hội đồng.

- Dự thảo các văn bản liên quan.

Bước 5.2. Lãnh đạo Sở phụ trách phòng ĐMST&SHTT

Xem xét các văn bản chuyên viên trình.

- Nếu đồng ý, ký văn bản; Ký nháy văn bản (nếu có) chuyển Giám đốc Sở.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên.

- Thời gian thực hiện: 01 ngày.

Bước 5.3. Giám đốc Sở xem xét các văn bản đồng ý gia hạn:

- Ký Tờ trình UBND Thành phố.

- Ký nháy dự thảo Quyết định.

- Thời gian thực hiện: 01 ngày.

Bước 6

UBND Thành phố

- Lãnh đạo UBND Thành phố Phê duyệt, ký kết quả giả quyết TTHC, chuyển đến bộ phận Văn thư của Văn thư UBND Thành phố.

05 ngày

Các văn bản, Quyết định của UBND Thành phố.

Bước 7

Văn thư UBND Thành phố

Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ từ Lãnh đạo UBND Thành phố, lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho Trung tâm PVHCC và Sở Khoa học và Công nghệ.

01 ngày

Các văn bản, Quyết định của UBND Thành phố.

Bước 8

Cán bộ các Chi nhánh - Trung tâm PVHCC Thành phố

Trung tâm Phục vụ hành chính công Trả kết quả thực hiện TTHC, lưu trữ Hồ sơ, kết quả giải quyết

Giờ hành chính

Kết quả thủ tục hành chính.

Tổng thời gian: 25 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.

Trách nhiệm

Trung tâm PVHCC

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Trả hồ sơ, kết quả bản giấy giải quyết TTHC

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy về Trung tâm PVHCC, đảm bảo thời hạn trả kết quả

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Lưu trữ

Lưu trữ các thông tin liên quan đến việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định của Luật lưu trữ 2024, luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan

Lưu trữ hồ sơ TTHC đã giải quyết theo quy định của pháp luật về lưu trữ 2024, Luật dữ liệu 2024 và văn bản pháp luật có liên quan

ST T

Tên hồ sơ

Bản sao/bản chính Điện tử

Số lượng

1

Đơn đề nghị điều chỉnh thử nghiệm có kiểm soát theo Mẫu số 08 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND;

Bản chính

1

2

Báo cáo kết quả hoạt động thử nghiệm theo Mẫu số 11 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND;

Bản chính

1

3

Báo cáo giải trình lý do điều chỉnh, nội dung điều chỉnh, tác động dự kiến và biện pháp kiểm soát rủi ro bổ sung.

Bản chính

1

STT

Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC

Địa chỉ

1

Nộp trực tiếp tại Các Chi nhánh - Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố.

2

Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

3

Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng định danh quốc gia

https://dichvucong.gov.vn

Thời gian giải quyết

Mức thu

(ĐVT: Việt Nam đồng)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Ngày

Giờ

Phí

Lệ phí

25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

200 giờ

Không

Không

Toàn trình

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

1

Đơn đề nghị điều chỉnh thử nghiệm có kiểm soát

Mẫu số 08 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND;

2

Báo cáo kết quả hoạt động thử nghiệm

Mẫu số 11 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND

Tên bước

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời hạn giải quyết (ĐVT: Ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Các Chi nhánh - Trung tâm Phục vụ Hành chính công

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ (ưu tiên hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến), hồ sơ đề nghị điều chỉnh nộp trước thời điểm đề xuất điều chỉnh tối thiểu 35 ngày.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi tổ chức/doanh nghiệp.

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ gửi doanh nghiệp.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: số hóa hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho doanh nghiệp; cán bộ TTPVHCC chuyển hồ sơ đến lãnh đạo phòng chuyên môn trên hệ thống (Phòng Đổi mới sáng tạo và Sở hữu trí tuệ)

0,5 ngày

- Thành phần hồ sơ theo quy định;

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ ( nếu có)

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ /hướng dẫn thực hiện đúng thẩm quyền ( nếu có)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Trưởng phòng ĐMST& SHTT, Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo phòng tiếp nhận hồ sơ, chuyển trên hệ thống đến công chức phòng để phân công thực hiện.

0,5 ngày

Thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 3

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Chuyên viên được phân công thụ lý Hồ sơ tiến hành tham mưu thực hiện các bước để thẩm định hồ sơ:

1. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thành phần, nội dung, số lượng theo quy định thì nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết có văn bản gửi tổ chức, doanh nghiệp bổ sung hồ sơ.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan cơ quan Cơ quan tiếp nhận có văn bản yêu cầu bổ sung thành phần hồ sơ, tổ chức đề nghị điều chỉnh phải gửi bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu. Quá thời hạn nêu trên, cơ quan tiếp nhận có văn bản trả lại hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng thành phần, nội dung, số lượng, chuyển sang bước 4.

04 ngày

- Thành phần hồ sơ theo quy định.

- Thông báo về việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

Bước 4

Chuyên viên thụ lý Hồ sơ

Bước 4.1. Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cơ quan tiếp nhận chủ trì thẩm định hồ sơ đề nghị điều chỉnh có kiểm soát, báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định.

- Chuyên viên tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định điều chỉnh thử nghiệm có kiểm soát, Hội đồng nhận xét, đánh giá vấn đề mà tổ chức, doanh nghiệp đề nghị điều chỉnh.

- Tổng hợp các ý kiến và kết luận của Hội đồng; dự thảo các văn bản có liên quan; dự thảo Quyết định điều chỉnh thử nghiệm có kiểm soát theo quy định. Trường hợp không điều chỉnh dự thảo thông báo bằng văn bản của cơ quan tiếp nhận và nêu rõ lý do.

- Trình Lãnh đạo phòng.

11 ngày

- Quyết định thành lập hội đồng thẩm định điều chỉnh thử nghiệm có kiểm soát

- Giấy mời

- Hồ sơ, các tài liệu kèm theo của hội đồng.

Bước 5

Bước 5.1. Lãnh đạo phòng ĐMST&SHTT Xem xét và ký nháy các văn bản; Tờ trình của chuyên viên trình.

- Nếu đồng ý, ký nháy văn bản; Ký nháy tờ trình chuyển lãnh đạo Sở phụ trách phòng xem xét.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên

- Thời gian thực hiện: 01 ngày.

03 ngày

- Quyết định thành lập hội đồng thẩm định điều chỉnh thử nghiệm có kiểm soát

- Hồ sơ, các tài liệu kèm theo của hội đồng.

- Dự thảo các văn bản liên quan.

Bước 5.2. Lãnh đạo Sở phụ trách phòng ĐMST&SHTT

Xem xét các văn bản chuyên viên trình.

- Nếu đồng ý ký văn bản; Ký nháy văn bản (nếu có) chuyển Giám đốc Sở.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên.

- Thời gian thực hiện: 01 ngày.

Bước 5.3. Giám đốc Sở Xem xét các văn bản đồng ý gia hạn:

- Nếu đồng ý ký Tờ trình UBND Thành phố.

- Ký nháy dự thảo Quyết định.

- Thời gian thực hiện: 01 ngày.

Bước 6

UBND Thành phố

- Lãnh đạo UBND Thành phố Phê duyệt, ký kết quả giả quyết TTHC, chuyển đến bộ phận Văn thư của Văn thư UBND Thành phố.

05 ngày

Các văn bản, Quyết định điều chỉnh thử nghiệm có kiểm soát của UBND Thành phố.

Bước 7

Văn thư UBND Thành phố

Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ từ Lãnh đạo UBND Thành phố, lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho Trung tâm PVHCC và Sở Khoa học và Công nghệ.

01 ngày

Bước 8

Cán bộ các chi nhánh - Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố

Trung tâm phục vụ hành chính công trả kết thực hiện TTHC, lưu trữ hồ sơ, kết quả giải quyết.

Giờ hành chính

Kết quả thủ tục hành chính.

Tổng thời gian : 25 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.

Trách nhiệm

Trung tâm PVHCC

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Trả hồ sơ, kết quả bản giấy giải quyết TTHC

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy về Trung tâm PVHCC, đảm bảo thời hạn trả kết quả

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Lưu trữ

Lưu trữ các thông tin liên quan đến việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định của Luật lưu trữ 2024, luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan

Lưu trữ hồ sơ TTHC đã giải quyết theo quy định của pháp luật về lưu trữ 2024, Luật dữ liệu 2024 và văn bản pháp luật có liên quan

ST T

Tên hồ sơ

Bản sao/bản chính Điện tử

Số lượng

1

Đơn đề nghị chấm dứt thử nghiệm trước thời hạn theo Mẫu số 06 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND.

Bản chính

1

2

Báo cáo kết quả hoạt động thử nghiệm đến thời điểm đề xuất chấm dứt theo Mẫu số 11 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND.

Bản chính

1

3

Báo cáo giải trình lý do đề nghị chấm dứt; phương án xử lý quyền, lợi ích hợp pháp của người tham gia thử nghiệm, tổ chức, cá nhân có liên quan; phương án xử lý dữ liệu, tài sản, hạ tầng, hỗ trợ, tài trợ từ Thành phố, nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ bồi thường, khắc phục hậu quả và các nghĩa vụ khác theo quyết định cho phép thử nghiệm, quy chế thử nghiệm và quy định của pháp luật, nếu có

Bản chính

1

STT

Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC

Địa chỉ

1

Nộp trực tiếp tại Các Chi nhánh - Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố.

2

Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

3

Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng định danh quốc gia

https://dichvucong.gov.vn

Thời gian giải quyết

Mức thu

(ĐVT: Việt Nam đồng)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Ngày

Giờ

Phí

Lệ phí

27 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

216 giờ

Không

Không

Toàn trình

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

1

Đơn đề nghị chấm dứt thử nghiệm trước thời hạn

Mẫu số 06 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND

2

Báo cáo kết quả hoạt động thử nghiệm đến thời điểm đề xuất chấm dứt

Mẫu số 11 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND.

Tên bước

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời hạn giải quyết (ĐVT: Ngày)

Biểumẫu/ kết quả

Bước 1

Các Chi nhánh - Trung tâm Phục vụ Hành chính công

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ (ưu tiên hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến). Hồ sơ đề nghị chấm dứt thử nghiệm phải được gửi Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố trước thời điểm đề xuất kết thúc, chấm dứt tối thiểu 30 ngày.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi tổ chức/doanh nghiệp.

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ gửi doanh nghiệp.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: số hóa hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho doanh nghiệp; cán bộ TTPVHCC chuyển hồ sơ đến lãnh đạo phòng chuyên môn trên hệ thống (Phòng Đổi mới sáng tạo và Sở hữu trí tuệ)

0,5 ngày

- Thành phần hồ sơ theo quy định;

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ ( nếu có)

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ /hướng dẫn thực hiện đúng thẩm quyền ( nếu có)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Trưởng phòng ĐMST&S HTT, Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo phòng tiếp nhận hồ sơ, chuyển trên hệ thống đến công chức phòng để phân công thực hiện.

0,5 ngày

Thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 3

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Chuyên viên được phân công thụ lý Hồ sơ tiến hành tham mưu thực hiện các bước để thẩm định hồ sơ:

1. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thành phần, nội dung, số lượng theo quy định thì nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết có văn bản gửi tổ chức, doanh nghiệp bổ sung hồ sơ. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan tiếp nhận có văn bản yêu cầu bổ sung thành phần hồ sơ, tổ chức thực hiện thử nghiệm phải gửi bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu.

Trường hợp không gửi bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu, trong thời hạn 03 ngày cơ quan tiếp nhận có văn bản trả lại hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng thành phần, nội dung, số lượng, chuyển sang bước 4.

04 ngày

- Thành phần hồ sơ theo quy định.

- Thông báo về việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

Bước 4

Chuyên viên thụ lý Hồ sơ

Bước 4.1. Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cơ quan tiếp nhận cơ quan tiếp nhận tổ chức thẩm định, tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định;

- Chuyên viên tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định thẩm định chấm dứt trước thời hạn thử nghiệm có kiểm soát, Hội đồng nhận xét, đánh giá vấn đề mà tổ chức, doanh nghiệp đề nghị chấm dứt trước thời hạn thử nghiệm.

- Tổng hợp các ý kiến và kết luận của Hội đồng; dự thảo các văn bản có liên quan; dự thảo Quyết định chấm dứt trước thời hạn thử nghiệm có kiểm soát

- Trình Lãnh đạo phòng

11 ngày.

- Quyết định thành lập hội đồng thẩm định chấm dứt trước thời hạn thử nghiệm có kiểm soát .

- Giấy mời

- Hồ sơ, các tài liệu kèm theo của hội đồng.

Bước 5

Bước 5.1. Lãnh đạo phòng ĐMST&SHTT

Xem xét và ký nháy các văn bản; Tờ trình của chuyên viên trình.

- Nếu đồng ý, ký nháy văn bản; Ký nháy tờ trình chuyển lãnh đạo Sở phụ trách phòng xem xét.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên

- Thời gian thực hiện: 01 ngày.

03 ngày

- Quyết định thành lập hội đồng thẩm định chấm dứt trước thời hạn thử nghiệm có kiểm soát

- Hồ sơ, các tài liệu kèm theo của hội đồng.

- Dự thảo các văn bản liên quan.

Bước 5.2. Lãnh đạo Sở phụ trách phòng ĐMST&SHTT

Xem xét các văn bản chuyên viên trình.

- Nếu đồng ý ký văn bản; Ký nháy văn bản (nếu có) chuyển Giám đốc Sở.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên.

- Thời gian thực hiện: 01 ngày.

Bước 5.3. Giám đốc Sở

Xem xét các văn bản

- Nếu đồng ý ký Tờ trình UBND Thành phố.

- Ký nháy dự thảo Quyết định chấm dứt trước thời hạn thử nghiệm có kiểm soát.

- Thời gian thực hiện: 01 ngày.

Bước 6

UBND Thành phố

- Lãnh đạo UBND Thành phố Phê duyệt, ký kết quả giả quyết TTHC, chuyển đến bộ phận Văn thư của Văn thư UBND Thành phố.

07 ngày

Các văn bản, Quyết định Quyết định chấm dứt trước thời hạn thử nghiệm có kiểm soát của UBND Thành phố.

Bước 7

Văn thư UBND Thành phố

Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ từ Lãnh đạo UBND Thành phố, lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho Trung tâm PVHCC và Sở Khoa học và Công nghệ.

01 ngày

Các văn bản, Quyết định Quyết định chấm dứt trước thời hạn thử nghiệm có kiểm soát của UBND Thành phố.

Bước 8

Cán bộ các Chi nhánh -Trung tâm PVHCC Thành phố

Trung tâm Phục vụ hành chính công Trả kết quả thực hiện TTHC, lưu trữ Hồ sơ, kết quả giải quyết

Giờ hành chính

Kết quả thủ tục hành chính.

Tổng thời gian : 27 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.

Trách nhiệm

Trung tâm PVHCC

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Trả hồ sơ, kết quả bản giấy giải quyết TTHC

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy về Trung tâm PVHCC, đảm bảo thời hạn trả kết quả

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Lưu trữ

Lưu trữ các thông tin liên quan đến việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định của Luật lưu trữ 2024, luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan

Lưu trữ hồ sơ TTHC đã giải quyết theo quy định của pháp luật về lưu trữ 2024, Luật dữ liệu 2024 và văn bản pháp luật có liên quan

STT

Tên hồ sơ

Bản sao/bản chính Điện tử

Số lượng

1

Đơn đề nghị chứng nhận hoàn thành theo Mẫu số 06 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND.

Bản chính

1

2

Báo cáo kết quả hoạt động đến thời điểm đề nghị chứng nhận hoàn thành theo Mẫu số 11 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND.

Bản chính

1

3

Tài liệu khác có liên quan trong quá trình thử nghiệm.

Bản chính

1

STT

Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC

Địa chỉ

1

Nộp trực tiếp tại Các Chi nhánh - Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố.

2

Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

3

Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng định danh quốc gia

https://dichvucong.gov.vn

Thời gian giải quyết

Mức thu

(ĐVT: Việt Nam đồng)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Ngày

Giờ

Phí

Lệ phí

20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

160 giờ

Không

Không

Toàn trình

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

1

Đơn đề nghị chứng nhận hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát

Mẫu số 06 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND

2

Báo cáo kết quả hoạt động đến thời điểm đề nghị chứng nhận hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát

Mẫu số 11 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết số 26/2026/NQ-HĐND.

Tên bước

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời hạn giải quyết
(ĐVT: Ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Các Chi nhánh - Trung tâm Phục vụ Hành chính công

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ (ưu tiên hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến). Tổ chức, doanh nghiệp hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát nộp 01 bộ hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi tổ chức/doanh nghiệp.

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ gửi doanh nghiệp.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: số hóa hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho doanh nghiệp; cán bộ TTPVHCC chuyển hồ sơ đến lãnh đạo phòng chuyên môn trên hệ thống (Phòng Đổi mới sáng tạo và Sở hữu trí tuệ)

0,5 ngày

- Thành phần hồ sơ theo quy định;

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ ( nếu có)

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ /hướng dẫn thực hiện đúng thẩm quyền ( nếu có)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Trưởng phòng ĐMST&SHTT, Sở Khoa học và Công nghệ

Lãnh đạo phòng tiếp nhận hồ sơ, chuyển trên hệ thống đến công chức phòng để phân công thực hiện.

0,5 ngày

Thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 3

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Chuyên viên được phân công thụ lý Hồ sơ tiến hành tham mưu thực hiện các bước để thẩm định hồ sơ:

1. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thành phần, nội dung, số lượng theo quy định thì nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết có văn bản gửi tổ chức, doanh nghiệp bổ sung hồ sơ.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản yêu cầu bổ sung thành phần hồ sơ, tổ chức đăng ký tham gia thử nghiệm phải gửi bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu. Quá thời hạn nêu trên, cơ quan tiếp nhận có văn bản trả lại hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng thành phần, nội dung, số lượng, chuyển sang bước 4.

03 ngày

- Thành phần hồ sơ theo quy định.

- Thông báo về việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

Bước 4

Chuyên viên thụ lý Hồ sơ

Bước 4.1. Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan tiếp nhận tổ chức thẩm định và báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định chứng nhận hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát:

- Chuyên viên tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát của dự án thử nghiệm có kiểm soát. Hội đồng thẩm định nhận xét, đánh giá hồ sơ của dự án. Trường hợp dự án chưa hoàn thành thì Hội đồng nêu rõ lý do hoặc đề xuất cấp có thẩm quyền cho phép gia hạn thời gian thử nghiệm.

- Tổng hợp các ý kiến và kết luận của Hội đồng; dự thảo các văn bản có liên quan; dự thảo Quyết định chứng nhận hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát.

- Trường hợp không chứng nhận hoàn thành thì dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố nêu rõ lý do hoặc cho phép gia hạn thời gian thử nghiệm.

- Trình Lãnh đạo phòng .

7 ngày.

- Quyết định thành lập hội đồng thẩm định hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát

- Giấy mời

- Hồ sơ, các tài liệu kèm theo của hội đồng.

Bước 5

Bước 5.1. Lãnh đạo phòng ĐMST&SHTT Xem xét và ký nháy các văn bản; Tờ trình của chuyên viên trình.

- Nếu đồng ý, ký nháy văn bản; Ký nháy tờ trình chuyển lãnh đạo Sở phụ trách phòng xem xét.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên

- Thời gian thực hiện: 0,5 ngày.

02 ngày

- Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát

- Hồ sơ, các tài liệu kèm theo của hội đồng.

- Dự thảo các văn bản liên quan.

Bước 5.2. Lãnh đạo Sở phụ trách phòng ĐMST&SHTT

Xem xét các văn bản chuyên viên trình.

- Nếu đồng ý ký văn bản; Ký nháy văn bản (nếu có) chuyển Giám đốc Sở.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên.

- Thời gian thực hiện: 0,5 ngày.

Bước 5.3. Giám đốc Sở Xem xét các văn bản.

1. Trường hợp dự án thử nghiệm có kiểm soát hoàn thành:

- Ký Tờ trình UBND Thành phố.

- Ký nháy dự thảo Quyết định chứng nhận hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát.

2. Trường hợp không chứng nhận hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát thì ký nháy Văn bản trả lời của UBND Thành phố trong đó nêu rõ lý do hoặc cho phép gia hạn thời gian thử nghiệm.

- Thời gian thực hiện: 01 ngày.

Bước 6

UBND Thành phố

- Lãnh đạo UBND Thành phố Phê duyệt, ký kết quả giả quyết TTHC, chuyển đến bộ phận Văn thư của Văn thư UBND Thành phố.

06 ngày

- Quyết định chứng nhận hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát của UBND Thành phố; các văn bản;

- Văn bản trả lời của UBND Thành phố nếu không chứng nhận hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát trong đó nêu rõ lý do hoặc cho phép gia hạn thời gian thử nghiệm.

Bước 7

Văn thư UBND Thành phố

Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ từ Lãnh đạo UBND Thành phố, lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho Trung tâm PVHCC và Sở Khoa học và Công nghệ.

01 ngày

- Quyết định chứng nhận hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát của UBND Thành phố; các văn bản;

- Văn bản trả lời của UBND Thành phố nếu không chứng nhận hoàn thành thử nghiệm có kiểm soát trong đó nêu rõ lý do hoặc cho phép gia hạn thời gian thử nghiệm.

Bước 8

Cán bộ các Chi nhánh - Trung tâm PVHCC Thành phố

Trung tâm Phục vụ hành chính công Trả kết quả thực hiện TTHC, lưu trữ Hồ sơ, kết quả giải quyết

Giờ hành chính

Kết quả thủ tục hành chính.

Tổng thời gian: 20 ngày kể từ nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.

Trách nhiệm

Trung tâm PVHCC

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Trả hồ sơ, kết quả bản giấy giải quyết TTHC

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy về Trung tâm PVHCC, đảm bảo thời hạn trả kết quả

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Lưu trữ

Lưu trữ các thông tin liên quan đến việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định của Luật lưu trữ 2024, luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan

Lưu trữ hồ sơ TTHC đã giải quyết theo quy định của pháp luật về lưu trữ 2024, Luật dữ liệu 2024 và văn bản pháp luật có liên quan