Quyết định 951/QĐ-TTPVHCC phê duyệt Quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 951/QĐ-TTPVHCC

Hà Nội, ngày 08 tháng 7 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp;
- Bộ Khoa học và Công nghệ; (để b/cáo)
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố; (để b/cáo)
- Cổng Thông tin điện tử Thành phố; (để b/cáo)
- Trung tâm PVHCC: GĐ, PGĐ, các phòng, đơn vị trực thuộc TT; (để b/cáo)
- Lưu: VT, SKH&CN, TTPVHCC.

GIÁM ĐỐC




Phan Văn Phúc

STT

Tên quy trình nội bộ

Mã quy trình nội bộ

01

Quy trình Kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu có mức độ rủi ro cao (địa phương)

QT.13.TCĐL.2026

STT

Tên hồ sơ

Bản sao/ Bản chính

Số lượng

1

Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo Mẫu số 1 Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định số 37/2026/NĐ-CP.

Bản chính

01

2

Giấy chứng nhận hợp quy (nếu đã có) do tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định cấp, trong đó có các thông tin liên quan đến hàng hóa nhập khẩu. Trường hợp Giấy chứng nhận hợp quy cấp cho lô hàng, phải có các thông tin liên quan đến lô hàng nhập khẩu (tên hàng hóa; nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất; khối lượng/số lượng; tờ khai hàng hóa nhập khẩu; hóa đơn).

Bản sao

01

3

Ảnh hoặc bản mô tả đặc tính hàng hóa kèm theo các nội dung của nhãn chính (đối với hàng hóa phải ghi nhãn).

Bản chính

01

4

Mẫu nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định) đối với hàng hóa phải ghi nhãn Trường hợp sử dụng nhãn điện tử, việc ghi nhãn phải đáp ứng quy định của pháp luật về nhãn hàng hóa. Tổ chức, cá nhân nhập khẩu chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ nhập khẩu.

Bản chính

01

Lưu ý:

- Nếu quá thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ mà vẫn chưa được bổ sung đầy đủ, tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải có văn bản gửi cơ quan kiểm tra nêu rõ lý do và thời gian dự kiến hoàn thành việc bổ sung hồ sơ.

- Đối với hàng hóa nhập khẩu chưa có Giấy chứng nhận hợp quy, tổ chức, cá nhân làm thủ tục với cơ quan hải quan để đưa hàng hóa nhập khẩu về địa điểm bảo quản hàng hóa theo quy định của pháp luật hải quan; đồng thời, liên hệ với tổ chức chứng nhận được chỉ định để thực hiện đánh giá phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng.

- Các bước kiểm tra tiếp theo chỉ được thực hiện sau khi tổ chức, cá nhân nhập khẩu hoàn thiện đầy đủ hồ sơ.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không

STT

Cách thức nộp, nhận kết quả

Địa chỉ cụ thể

1

Nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia

https://dichvucong.gov.vn https://vnsw.gov.vn/

2

Khi Cổng dịch vụ công Quốc gia bị lỗi hoặc TTHC chưa hoàn thiện hạ tầng Dịch vụ công trực tuyến thì thực hiện nộp hồ sơ bản giấy theo 1 trong 2 cách thức sau:

2.1

Nộp trực tiếp tại Các chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội.

2.2

Thông qua dịch vụ bưu chính tới Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội.

Thời gian giải quyết

Mức thu
(ĐVT: Việt Nam đồng)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Ngày làm việc

Giờ làm việc

Phí

Lệ phí

Thời hạn giải quyết đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: 01 ngày làm việc

08 giờ

Không

Không

Toàn trình

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

1

Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo

Mẫu số 1 Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định số 37/2026/NĐ-CP.

2

Phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

Mẫu số 2 Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định số 37/2026/NĐ-CP.

3

Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

Mẫu số 3 Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định số 37/2026/NĐ-CP.

Tên bước

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian giải quyết (ĐVT: giờ làm việc)

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Các Chi nhánh - Trung tâm PVHCC

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân nộp hồ sơ; luân chuyển hồ sơ cho bước tiếp theo.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn tổ chức nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do.

0,125 ngày làm việc (01 giờ làm việc)

- Thành phần hồ sơ theo quy định;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Thông tư số 03/2025/TT-VPCP).

Bước 2

Lãnh đạo phòng

Nhận hồ sơ và phân công chuyên viên của phòng xử lý hồ sơ.

0,06 ngày làm việc (0,5 giờ làm việc)

- Thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 3

Công chức thụ lý hồ sơ

Kiểm tra, xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết:

- Soạn thảo văn bản tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu:

0,5 ngày làm việc (4 giờ làm việc)

- Thành phần hồ sơ theo quy định;

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu số 02 -TCĐL);

- Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu số 03 Phụ lục VII Nghị định số 37/2026/NĐ-CP).

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: xác nhận các nội dung còn thiếu và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ; kí nháy bản đăng ký kiểm tra.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp: kí nháy bản đăng ký kiểm tra; soạn thảo Thông báo kết quả kiểm tra đáp ứng yêu cầu chất lượng.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không đáp ứng yêu cầu về nhãn: kí nháy bản đăng ký kiểm tra; soạn thảo văn bản yêu cầu khắc phục trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc. Trường hợp không khắc phục được, soạn thảo Thông báo kết quả kiểm tra không đáp ứng yêu cầu về nhãn.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng Giấy chứng nhận hợp quy không phù hợp: soạn thảo Thông báo kết quả kiểm tra không đáp ứng yêu cầu chất lượng.

+ Trường hợp tổ chức, cá nhân nhập khẩu không hoàn thiện đầy đủ hồ sơ trong thời hạn quy định: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi hết thời hạn bổ sung hồ sơ, soạn thảo Thông báo kết quả kiểm tra ghi rõ “Lô hàng không hoàn thiện đầy đủ hồ sơ”.

Bước 4

Lãnh đạo phòng

Kiểm duyệt kết quả, ký nháy dự thảo kết quả giải quyết TTHC:

- Trường hợp đồng ý: chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm quyền phê duyệt TTHC.

- Trường hợp không đồng ý: Trả lại chuyên viên xử lý hồ sơ.

0,125 ngày làm việc (01 giờ làm việc)

- Thành phần hồ sơ theo quy định;

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu số 02 -TCĐL);

- Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu số 03 Phụ lục VII Nghị định số 37/2026/ NĐ-CP).

Bước 5

Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm quyền phê duyệt TTHC

Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt:

- Trường hợp đồng ý: phê duyệt, ký kết quả giải quyết TTHC, chuyển đến bộ phận văn thư.

- Trường hợp không đồng ý: Trả lại lãnh đạo phòng xử lý hồ sơ.

0,125 ngày làm việc (01 giờ làm việc)

- Thành phần hồ sơ theo quy định;

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu số 02 -TCĐL);

- Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu số 03 Phụ lục VII Nghị định số 37/2026/ NĐ-CP).

Bước 6

Văn thư của cơ quan, đơn vị được giao tiếp nhận, giải quyết TTHC

Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ từ Lãnh đạo; lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho các Điểm hỗ trợ Dịch vụ công - Trung tâm PVHCC (nơi tiếp nhận hồ sơ)

0,06 ngày làm việc (0,5 giờ làm việc)

Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu số 03 Phụ lục VII Nghị định số 37/2026/ NĐ-CP)

Bước 7

Cán bộ các Các Chi nhánh - Trung tâm PVHCC

Trả kết quả TTHC

Giờ hành chính

Kết quả TTHC

Tổng thời gian: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: 01 ngày làm việc (08 giờ)

Trách nhiệm

Trung tâm PVHCC

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Trả hồ sơ (nếu có theo quy định), kết quả bản giấy giải quyết TTHC

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy tới cá nhân, đảm bảo thời hạn trả kết quả

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Lưu trữ

- Lưu trữ hồ sơ TTHC theo quy định của pháp luật về lưu trữ và theo pháp luật chuyên ngành.

STT

Tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại

Đặc tính kỹ thuật

Xuất xứ

Nhà sản xuất

Khối lượng/ số lượng

Cửa khẩu nhập

Thời gian nhập khẩu

Ngày … tháng … năm …
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP. HÀ NỘI
Vào sổ đăng ký số: / /SKHCN

…, ngày … tháng … năm …
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NHẬP KHẨU

SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP HÀ NỘI
PHÒNG TIÊU CHUẨN VÀ ĐO LƯỜNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

……., ngày … tháng … năm 20……

STT

Hạng mục kiểm tra

Có/Không

Ghi chú

Có

Không

1

Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

□

□

2

Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định cấp/Chứng thư giám định chất lượng do tổ chức giám định được chỉ định cấp

□

□

3

Ảnh hoặc bản mô tả đặc tính hàng hóa kèm theo các nội dung của nhãn chính (đối với hàng hóa phải ghi nhãn)

□

□

4

Mẫu nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định) đối với hàng hóa phải ghi nhãn

□

□

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI KIỂM TRA HỒ SƠ
(Ký, ghi rõ họ tên)

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: /TB-SKHCN

……., ngày … tháng … năm 20……

STT

Tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại

Đặc tính kỹ thuật

Xuất xứ

Nhà sản xuất

Khối lượng/ số lượng

Đơn vị tính

Ghi chú¹

Nơi nhận:
- Tổ chức, cá nhân nhập khẩu;
- Hải quan cửa khẩu;
- Lưu: VT, TCĐL.

GIÁM ĐỐC